1.1 SNT: Traitement de données avec le tableur
Table des matières
1.1 SNT: Traitement de données avec le tableur...1
1.1.1 Traitement de données, le tableur: Liste des activités...2
1.1.2 le prof / l’élève : sélection des descripteurs utiles...3
1.1.3 Le prof : Trier et filtrer les données...4
1.1.4 L’élève: Trier les données...5
1.1.5 Le prof : les insuffisances du tableur...6
1.1.6 Quelques éléments de base pour utiliser une feuille de calcul...7 Vocabulaire
Définition
La production attendue
Extraire ou produire une information à la demande.
La page guide, à imprimer et coller
1.1.1 Traitement de données, le tableur: Liste des activités
A coller sur le cahier et à compléter au fur et à mesure de l’avancement.
Rayer "à faire" quand l'activité est réalisée.
1.1.4.1 Trier la liste des oiseaux page 5 à faire
1.1.4.2 Filtrer les oiseaux selon leur classement page 5 à faire
1.1.4.3 Insérer une colonne dans un tableau page 5 à faire
1.1.4.4 Un traitement personnel, compter le nombre de citations d’un oiseau V1 page 5 à faire 1.1.4.5 Un traitement personnel, compter le nombre de citations d’un oiseau V2 page 5 à faire
1.1.2 le prof / l’élève : sélection des descripteurs utiles
Ouvrir le fichier OiseauxNomPrenom.ods
Le tableau comporte beaucoup de colonnes. Pour nous simplifier le travail, nous allons éliminer les colonnes qui ne nous semblent pas fondamentales.
Colonnes largement vides
Abréviation de la personne morale du transmetteur, Abréviation personne morale, Commentaire de la liste … Colonnes à cellules de contenu identique
Anonyme, Contient des détails mortalité Contient des media Colonnes faisant doublon
Date de dernière modification, Colonnes à données inutiles
Heure début Heure fin Reste : 17 descripteurs
Ref Altitude Commune Date Date d'insertion Estimation Famille Horaire
ID Espèce ID Lieu-dit Lat (WGS84) Lieu-dit Lon (WGS84) Maille Nom espèce Nom latin Nombre Ordre systématique
1.1.3 Le prof : Trier et filtrer les données
Un des intérêts du tableur est de pouvoir traiter les données, par exemple les trier (changer l’ordre des lignes) ou de les filtrer (sélectionner une partie des données).
Trier les données (changer l’ordre) Le tri se fait par :
Les boutons de tri ou le menu « Données », « trier » Tri décroissant par «Altitude » Tri croissant par «Ref»
Attention à la sélection : Si une seule colonne est sélectionnée, tri de cette seule colonne ce qui fausse tout le tableau. Donc, si le tableur le demande, choisir « étendre la sélection » afin de prendre en compte tout le tableau lors du tri.
Filtrer les données ( sélectionner une partie des données) Le filtrage se fait par :
Le bouton de filtrage (pas toujours suffisant) ou
le menu données, plus de filtre, filtre standard (plus complet)
Compléter les zones « Nom de champ », « condition » et « valeur » puis valider Filtrage des données correspondant à la famille des passeridae
1.1.4 L’élève: Trier les données
Activité 1.1.4.1 Trier la liste des oiseaux Dans la feuille « tri » :
Trier la liste des oiseaux par ordre alphabétique croissant des noms d’oiseaux Français.
Trier la liste des oiseaux par ordre alphabétique décroissant des noms d’oiseaux scientifiques.
Trier la liste des oiseaux par horaire d’observation décroissant (observations les plus tardives en premier).
Protéger la feuille Enregistrer
Activité 1.1.4.2 Filtrer les oiseaux selon leur classement Dans la feuille «filtre» :
Filtrer les oiseaux pour ne conserver que ceux de la famille des « Anatidae » Protéger la feuille
Enregistrer
Activité 1.1.4.3 Insérer une colonne dans un tableau
Dans la feuille traitement personnel, ajouter une colonne à droite de la colonne «Nom latin». Mettre le descripteur « comptage » en entête de cette colonne.
Activité 1.1.4.4 Un traitement personnel, compter le nombre de citations d’un oiseau V1 Déterminez combien de fois a été observé le moineau domestique « Passer domesticus »
La fonction « nb.si » permet de compter les cases répondant à un critère. Pour qu’elle fasse ce décompte, il faut lui indiquer :
les cellules ou la recherche doit être faite = plage
La syntaxe « D:D » permet de sélectionner toute la colonne D
la valeur à rechercher = critère
Passer domesticus est la valeur que nous recherchons
Dans la colonne E, à la première ligne correspondant au moineau domestique, saisir la formule suivante :
=NB.SI(D:D; « Passer domesticus ») puis valider
Le nombre de fois ou le moineau est cité dans la colonne D devrait être indiqué.
Inconvénient, cette formule ne fonctionne que pour le moineau domestique puisque notre critère est fixe.
Activité 1.1.4.5 Un traitement personnel, compter le nombre de citations d’un oiseau V2 déterminez combien de fois chaque oiseau a été observé.
Plutôt que d’écrire le nom de l’oiseau, nous allons aller chercher ce nom dans la colonne D. le critère n’est plus fixe dans la formule, il dépend de ce qui est écrit dans la colonne D.
Dans la colonne comptage, ligne 2, saisir la formule suivante :
=NB.SI(D:D;D2)
Vous pouvez ensuite recopier cette formule dans les autres cases de la colonne D, vous obtenez le nombre de citations de chaque oiseau sans avoir à saisir à nouveau la formule.
La fonction « nb.si » est une des très nombreuses fonctions accessibles. Leur liste est visible par un clic sur le f(x) à gauche de la zone de saisie au dessus de la feuille de calcul.
1.1.5 Le prof : les insuffisances du tableur
Redondance et erreurs
L’organisation des feuilles de calcul amène à répéter certaines informations. Ainsi le nom d’un oiseau peut se retrouver sur plusieurs lignes (il a été observé plusieurs fois). De la même manière, un lieu ou plusieurs oiseaux ont été observés se retrouve sur plusieurs lignes.
Cette redondance (répétition) augmente le risque d’erreur. Par exemple une erreur d’orthographe dans le nom d’un oiseau sur une ligne va amener à penser qu’il y a un oiseau de plus (l’ordinateur ne peut pas savoir que 2 noms proches correspondent au même oiseau).
Redondance et modifications
Si nous voulons mettre à jour notre feuille de calcul sur les oiseaux, il faudra modifier les données changeantes. Par exemple, si un oiseau change de famille (c’est rare mais ça peut arriver), il faudra modifier toutes les lignes correspondant à cet oiseau dans la colonne famille.
Il serait plus rapide et moins risqué de pouvoir changer la famille de cet oiseau à un seul endroit et que la famille soit ainsi mise à jour dans tout le document.
Les bases de données sont organisées pour permettre ce type de gestion. Chaque information n’est présente qu’une fois et ne doit donc être modifiée qu’une fois.
1.1.6 Quelques éléments de base pour utiliser une feuille de calcul
Liste des fonctionsListe des fonctions
+ aide
Zone de saisie
Barres d’outils
Barres d’outils
Zone de travail Barres de menus
Zone de recherche
Accès rapides
Zoom Cellule
sélectionnée
Carré de recopie
Tri et filtrage
