Systématisation du télétravail

B U S I N E S S

CONFERENCE

Systématisation du télétravail

www.abilways.be

Mardi 30 mars 2021 Bruxelles

Anciennement

Aménagement légal et outils

de prévention des risques

INTRODUCTION INTRODUCTION

Systématisation du télétravail : Aménagement légal

et outils de prévention des risques psychosociaux

EDITO

Alors que le télétravail s’impose dans la fonction publique, il devient difficile de mesurer le bien-être de ses collaborateurs.

Le service au citoyen doit pourtant être assuré avec la même qualité. La lutte contre le stress, la prévention du burn-out constituent des problématiques que le télétravail peut générer. Et ces écueils sont d’autant alarmants que le télétravail perdurera dans l’ère post Covid-19. Parallèlement, il vous faut intégrer les premières applications jurisprudentielles et les nouvelles mesures attendues en matière de travail. Pour réussir une politique d’action efficace et prévenir les risques, Abilways Belgium vous propose une journée opérationnelle et juridique en présence des meilleurs experts pour répondre à toutes vos questions et vous donner des conseils pratiques.

EN PRATIQUE

COMMENT

• Savoir / Profiter du savoir d’experts juridiques

• Outils managériaux / Bénéficier d’outils et de retours d’expériences de DRH

• Données / Appréhender de manière chiffrée la réalité du terrain

• Échange / Réaliser un partage de pratiques avec vos pairs

POUR QUI

•

Chargés hygiène sécurité environnement

•

Directeurs des ressources humaines

•

Top managers

•

Directeurs juridiques

•

Chefs de services

•

Conseillers en prévention

•

^Médecins

•

^Avocats

09.00 ZOOM JURIDIQUE - CADRE JURIDIQUE DU TÉLÉTRAVAIL LIÉ À LA COVID-19 : LE TÉLÉTRAVAIL DOIT-IL ÊTRE NÉGOCIÉ OU IMPOSÉ UNILATÉRALEMENT ET SOUS QUELLES CONDITIONS ?

La jurisprudence examinée fournit une piste de réponse à cette question. Elle invite également à s’interroger plus largement sur les règles qui encadrent la faculté reconnue à un adjudicateur par les articles 66, §3, et 147, §4, de la loi, d’inviter un soumissionnaire à compléter son offre :

–

Travail à domicile, télétravail structurel ou occasionnel

–

Ce qui doit être formalisé : conditions de passage au télétravail, durée de la période d’adaptation, contrôle réel du temps de travail, lieu(x) du télétravail, conditions concrètes du retour…

•

Obligations de l’employeur en termes de remboursement de frais

•

Obligations de l’employeur en termes d’horaires à respecter

•

Accord à trouver entre l’employé et l’employeur si sa situation personnelle ne permet pas le télétravail //

obligation de l’employer à veilleur aux RPS et d’anticiper ceux qui peuvent découler d’un télétravail qui ne serait pas adapté

–

Jurisprudence récente

–

Réflexions autour d’un paradoxe, dans la mesure où le télétravail doit être déterminé par un employeur et un travailleur de commun accord sur une base volontaire, alors que l’arrêté ministériel l’impose ou le

«recommande»

Antoine Castadot & Gaëlle Willems, Avocats CLAYES & ENGELS

09.50 ÉTUDE DE CAS - COMMENT IMPLÉMENTER LE TÉLÉTRAVAIL DE MANIÈRE STRUCTURELLE EN TEN- TANT COMPTE DE L’IMPACT DU TÉLÉTRAVAIL SUR LE BIENÊTRE DE SES COLLABORATEURS ? L’instauration du télétravail : D’un projet en réflexion à son application forcée par la crise

–

Interconnexion et communication au sein des équipes

–

Premiers résultats du télétravail :

•

Productivité

•

Résultat d’enquête de satisfaction

Comment implémenter le télétravail de manière structurelle ?

–

Quels acteurs ?

• Le groupe de travail pour définir le cadre général

• Négociation avec les syndicats (cas « domicile chantier »)

• Définition des fonctions éligibles au télétravail – rôle des managers

• L’équipe IT

–

Comment gérer le projet de bout en bout ?

• Service transformation : importance de savoir mettre en forme du projet maitrisé

• Communication vis-à-vis des équipes opérationnelles vs admin/technique

• Accompagner les manager dans leur organisation (formation, bonnes pratiques, FAQ)

• Évaluation après X mois

PROGRAMME

mardi 30 mars 2021

–

Quelles opportunités ?

•

Transversalité dans la communication

•

Meilleure vision du travail au sein des (autres) services

•

Meilleure compréhension des procédures

•

Processus de communication encore plus interactif : réseau social adapté Olivier Kellens, Directeur Administration Ressources humaines RESA

10.30 ANALYSE DE CHIFFRES - L’ÉVOLUTION DES MALADIES EN RELATION AVEC LE TRAVAIL EN CHIFFRES.

11.10 PAUSE CAFE

11.40 ZOOM JURIDIQUE - TÉLÉTRAVAIL & DROIT À LA VIE PRIVÉE : QUELLES SONT LES LIMITES DE L’EMPLOYEUR ?

• Télétravail et surveillance des collaborateurs : limites et obligations

• Quid des autres formes de surveillance liées à la panoplie d’outils numériques mis à notre disposition ? 12.30 LUNCH

14.00 ZOOM OPERATIONNEL - RÉUSSIR & INTÉGRER LA PRÉVENTION DES RPS À DISTANCE

Toute politique de prévention durable ne peut se faire qu’au travers d’une analyse des risques structurée et prenant en compte l’ensemble des risques présents en entreprise. Sur le terrain, cet incontournable de la prévention n’est pas si facile à mettre en place.

•

Comment réussir ?

•

Comment y intégrer par exemple la prévention des risques psychosociaux ? Regard d’expert conseiller en prévention

14.45 ZOOM JURIDIQUE - QUELQUES RÈGLES EN LIEN AVEC LA PRÉVENTION DU BURNOUT A MAITRTISER POUR GERER LE BIEN-ÊTRE DE SES COLLABORATEURS EN CETTE PERIODE INCERTAINE.

Anne-Sophie Stiechelbaut, Avocate CEW Law 15.30 DRINK & NETWORKING

16.00 FIN DE LA JOURNÉE

PROGRAMME

mardi 30 mars 2021

INFOS PRATIQUES

• Date et lieu de la formation:

Mardi 30 mars 2021 Bruxelles

• Renseignements programme: Alexia de Marnix - ademamrnix@abilways.com

• Pour vous inscrire, vous avez 3 solutions:

- En nous renvoyant par la poste votre bulletin d’inscription ci-dessous, - Par email book-ife@abilways.com

- Directement sur notre site internet

• Participation (+ 21 % TVA):

- 650€ HTC

Ce prix comprend les rafraî chissements et la documentation de la formation.

Vous pouvez payer, en indiquant le nom du participant par virement à notre banque BNP PARIBAS FORTIS, agence Quartier-Léopold, Place du Luxembourg, 14, B-1050 Bruxelles, compte BE98210004689293, au nom d’EFEB SA/NV, avec mention du numéro de la facture.

• Besoin d’aide ? Contactez-nous au +32 (0)2 533 10 20 ou help-ife@abilways.com

•

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme si, malgré tous leurs efforts, les circonstances les y obligent.

INSCRIPTION

•

Dès réception de votre bulletin d’inscription (par mail, papier ou via notre site), nous vous ferons parvenir votre confirmation d’inscription.

•

Une convocation précisant le lieu vous sera transmise 10 jours avant la formation.

•

Afin de connaître nos conditions générales de vente et d’annulation, cliquez ici

INFOS PRATIQUES

^241245WEB

Je m’inscris à la conférence «Systématisation du télétravail : Aménagement légal et outils de prévention des risques psychosociaux» du 30 mars 2021

Nom et Prénom

Email

Fonction Société

N° de TVA Secteur d’activité Effectifs site

Adresse

Code postal Ville

N° de Téléphone N° de GSM

Adresse de facturation (si différente)

Signature