FORMATION AEI – saison 2011
Olivier KABAN (okaban@free.fr)
Version de Mars 2011
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Formation AEI
SOMMAIRE
Module 0 – Créer son compte utilisateur……… Page 3 Module 1 – Création d’une épreuve (non homologuée)………. Page 5 Module 2 – Inscription des joueurs / Renseignement des disponibilités………… Page 6 Module 3 – Constitution des poules, Saisie des scores de masse……… Page 10 Module 4 – Découpage et constitution d’un tableau à départ en ligne………… Page 12 Module 5 – Passage des qualifiés sortants dans le tableau suivant, pré-
numérotation des qualifiés (tableau), composition et saisie des scores ……… Page 15 Module 6 – Constitution d’un tableau final à entrées échelonnées……… Page 16 Module 7 – Constitution de tableaux uniquement avec des classements……… Page 18 Module 8 – Constitution d’un TEE avec compressions……… Page 19 Module 9 – Constitution d’un TEE avec compressions et constitution de
couples indissociables avec des joueuses de même classement………. Page 20 Module 10 – Création des courts et des créneaux………. Page 22 Module 11 – Etablir la programmation……… Page 26 Module 12 – Fin de tableau / Consolante………. Page 28 Module 13 – Clôture de l’homologation : Validation de la remontée des
résultats……… Page 29 ANNEXE – Site Grand Public : inscriptions en ligne et publication sur
Internet ……… Page 30
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Module 0 – Créer son compte utilisateur
L’application est accessible à partir du site internet fédéral www.fft.fr, dans la rubrique arbitrage. Une page est dédiée à l’application.
En cliquant sur le logo AEI, l’écran ci-dessous apparaît.
Vous disposez également d’un accès direct à l’adresse suivante : www.ei.appli-fft.fr (version 1.24.1.67 – janvier 2011).
Ainsi vous pourrez mettre cette adresse dans la liste de vos favoris et faciliter l’accès à l’application.
Pour vous connecter vous devez créer un compte afin de constituer un identifiant et un mot de passe personnel.
Pour utiliser l’application, vous devez créer un compte utilisateur au préalable.
Il vous est demandé plusieurs renseignements que vous devez compléter : nom, prénom, date de naissance, numéro de licence, code club, niveau de qualification et adresse mail.
NB : Seuls les juges arbitres qualifiés (JAT1 et JAT2, FJAT2 et FJAT3) et référencés dans la base administrative fédérales peuvent obtenir un mot de passe et un identifiant pour se connecter à l’AEI. En cas de problème lors de la création du compte utilisateur, vous Cliquez sur inscription.
La page de droite
Renseignez les champs demandés puis cliquez sur inscription
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devez vous rapprochez de votre ligue pour vous assurer que votre qualification est renseignée.
A la suite de votre inscription vous recevez un mail de confirmation avec votre identifiant et votre mot de passe personnel. Conservez-le.
Maintenant vous pouvez vous connecter.
Par mesure de sécurité et pour éviter à toute personne d’intervenir pendant l’absence du juge-arbitre, la session est expirée après un délai d’inutilisation (20 minutes). Vous devez vous reconnecter en cliquant de nouveau sur connexion dans l’arborescence de gauche.
Une fois connecté, vous pouvez personnaliser votre identifiant et votre mot de passe en cliquant sur profil dans l’arborescence verticale de gauche.
Remplacez votre identifiant.
Entrez à nouveau le mot de passe qui vous a été attribué. Puis renseignez votre nouveau mot de passe. Enfin, confirmez-le.
Lorsque vous avez terminé cliquez sur modifier.
Cliquez sur connexion.
La page de droite
Complétez l’identifiant et le mot de passe.
Puis cliquez sur connexion.
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Module 1 – Création d’une épreuve (non homologuée)
Dans le cadre des homologations paramétrées par les Ligues vous n’avez rien à créer à ce niveau. Il vous faudra cliquer sur le bouton
« Init » afin d’accéder à votre compétition.
Créez une nouvelle compétition que vous nommerez « TOURNOI FORMATION 2011 » du 19/03 au 02/04/2011. Sur la page « Compétitions », cliquez sur « Créer une compétition », puis renseignez les différents champs demandés (type tournoi 3ème catégorie, niveau hiérarchique club, date de début et de fin, ouvert à tous les clubs, format traditionnel A, installation, engagement, clôture,…) et cliquez sur « Ajouter ».
Cliquer ensuite sur « Annuler » pour revenir à la liste de vos compétitions.
Nous allons ensuite créer les différentes épreuves de ce tournoi.
Cliquez sur la flèche bleue à gauche de TOURNOI FORMATION 2011 une fois la compétition créée.
Cliquez sur l’onglet « Epreuves », puis sur « Ajouter une épreuve ».
Nous allons ajouter 1 épreuve : Simple Dames
Type : standard
Nom et Nature : Simple Dames
Catégorie d’âge : Senior
Open : Oui
Pas de fourchette de classement
Une fois les champs renseignés, cliquez sur « ajouter ».
Lorsque votre épreuve est créée, elle s’inscrit dans la liste.
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Module 2 – Inscription des joueurs / Renseignement des disponibilités
Nous allons utiliser deux modes d’inscription des joueurs : inscription par saisie du numéro de licence et inscription par nom du joueur(se).Pour cela :
Cliquez sur « Epreuves »
Puis, sur l’épreuve sur laquelle vous souhaitez travailler « Simple Dames Senior »
Cliquez ensuite sur « Inscriptions »
Choisissez le mode de saisie « par numéro de licence », « par recherche » ou
« Récupération autre compétition » et inscrivez les joueuses.
Epreuve : Simple Dames Senior
Vous pouvez passer d’une case à l’autre via la touche « tabulations ». Vous ne pouvez saisir qu’une sélection de 15 licences. Vous devez ensuite cocher la case blanche en bout de ligne ou la case tout en haut pour l’ensemble des licences. Cliquez ensuite sur sélectionner puis inscrire sur l’écran suivant.
Par numéro de licence (sans la lettre) : voir liste jointe Par recherche nom : voir liste jointe
Attention : saisir le numéro de téléphone si mode de convocation par téléphone choisi.
Les numéros de licences ont été donnés à titre d’exemple pour cette formation.
L’effectif proposé ici est le suivant :
2(NC) 2(40) 1(30/5) 2(30/4) 6(30/3) 2(30/2) 2(30/1) 3(30) 4(15/5) 1(15/4) 4(15/3) 2(15/2) 1(15/1)
32 Joueuses
Cas de tournoi multi-épreuves :
Sélectionnez votre tournoi
Cliquez sur « Joueurs »
Choisissez le mode de saisie et inscrivez les joueuses.
Au moment d’ « inscrire », il faudra sélectionner le nom de l’épreuve.
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Saisie des disponibilités suite à la saisie de masse :
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Actualisation des classements :
Dans certains cas, vous pouvez être amené à utiliser des classements du millésime précédent ou des classements antérieurs à la sortie d’un classement intermédiaire (classement pas encore sorti ou passage d’un classement en cours de compétition). Vous devez pour cela actualiser les classements.
Revenez sur la liste de vos épreuves et entrez dans Simple Messieurs Senior.
En bas de page, vous avez une mention « actualiser les classements ». Cliquez dessus. 2 mentions apparaissent :
- Un calendrier : date de prise en compte du calcul du classement - M-1 : signifie millésime précédent.
Entrez 1er Octobre 2010 et M-1 « oui ». Vous obtenez la liste des joueuses au classement 2010.
Pour information, la date de prise en compte des classements est par défaut la date de début d’homologation.
Revenez à l’option d’actualisation des classements et paramétrez les données initiales.
19 mars 2011 et M-1 = « non »
Editions des joueurs
Editez une liste « simplifiée » des joueuses en cliquant sur l’arborescence verticale de gauche.
Editions, puis joueurs.
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Module 3 – Constitution des poules, Saisie des scores de masse
Création d’un découpage NC à 30/4
Cliquez sur « Découpages », puis « Ajouter un découpage ».
Renseignez les zones avec les informations suivantes : o Poule
o Nom : NC à 30/4
• Cliquez sur les flèches.
• Positionnement du découpage : sélectionnez « aucun » en cliquant dessus (« bleuter »). Il s’agit du 1er tableau que vous constituez dans cette épreuve.
o Fourchette basse : NC o Fourchette haute : 30/4 o Type : poule
o Poule A : 1 o Poule A : 4 o Poule B : 1 o Poule B : 3
o Nombre de points pour une victoire : 2 o Nombre de points pour une défaite : 1 o Nombre de points pour un wo : 0 Cliquez sur « ajouter »
NB : Les poules A et B sont nommées poules 1 et 2 par la suite.
Affectation des joueurs
o Entrez dans le découpage via la flèche bleue à gauche « NC à 30/4 » o Cliquez sur « Affectés »
o Cliquez sur « Affecter »
o Sélectionner les joueuses en cochant la case blanche en bout de ligne puis cliquez sur « Affecter au découpage »
o Cliquez sur « Fermer »
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Composition des poules
o Sur l’onglet « Poules », générez les poules.
o Cliquez sur « Composer les poules » (la colonne « Attendu » donne la possibilité d’attendre des classé(e)s supplémentaires)
o Cliquez sur « Identifier les têtes de série ».
o Cliquez sur « Composition des poules »
o Poule 1, faites passer vers la position souhaitée les joueuses un par un, nom par nom via la flèche
o Complétez ensuite la poule 2 o Cliquez sur « Fermer ».
o Cliquez sur « Retour à liste des poules »
o Sur l’onglet « Découpage », cliquez sur « Contrôler » : cela permet de vérifier la conformité de votre découpage
o Cliquez sur « générer les matches »
Saisie des scores
o Onglet « Matches »
o Saisie des scores de masse en cliquant sur « Saisie de masse » o Saisie d’un score sur un match via la balle jaune.
(Varier les scores : forfait, forfait du fait de l’organisateur – abandon et disqualification avec ajout des différences de sets et de jeux)
Editions
Vous pouvez consultez les résultats de chaque poule en cliquant sur Editions (Arborescence verticale de gauche) puis sur poules. Une fenêtre de saisie apparait, remplissez les champs demandés puis cliquez sur afficher.
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Module 4 – Découpage et constitution d’un tableau à départ en ligne
Création d’un découpage 30/3 à 30/1 Cliquez sur « Découpage », puis « Ajouter un découpage ».
Renseignez les zones avec les informations suivantes : o Tableau de progression
o Nom : 30/3 à 30/1 Cliquez sur les flèches.
Positionnement du découpage : après le découpage précédent NC à 30/4
Renseignez les zones suivantes :
o Forme : Tableau à départ en ligne o Fourchette basse : 3O/3
o Fourchette haute : 30/1
o Nombre de qualifiés sortants : 4 Cliquez sur « Ajouter »
Récupération QE et affectation des joueurs
Sélectionnez le découpage 30/3 à 30/1.
Récupérez les qualifiés sortants en cochant la case blanche et en cliquant sur le menu déroulant « récupérer les qualifiés » (passage de 10 inscrits à 10 inscrits + 2 affectés)
Entrer dans le tableau que vous venez de créer : 30/3 à 30/1
Cliquez sur l’onglet « Affectés », puis cliquez sur le bouton « Affecter ».
Sélectionnez les joueuses et cliquez sur « Affecter les joueurs au découpage ».
Cliquez sur « Fermer ».
Constitution et contrôle du tableau
Cliquez sur l’onglet « Tableau ».
Puis sur « Constituer le tableau ».
Vous obtenez ensuite le tableau récapitulatif, par classement des effectifs que vous avez dans votre tableau. Il est possible ici, de prendre la main et d’apporter des modifications. Indiquez le nombre de têtes de série et cliquez sur « Valider ».
L’AEI vous propose alors le squelette du tableau et place également les têtes de série. Vous avez la possibilité de modifier cette proposition.
N’oubliez pas de contrôler après l’établissement du tableau afin de pouvoir saisir les scores. (Lorsque vous obtenez un triangle jaune, cela ne signifie pas forcément qu’il y a une erreur, souvent obtenu après plusieurs manipulations : constitution d’un tableau, vider, puis de nouveau constitution…)
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Placez les joueuses automatiquement.
Permutez ensuite 2 joueuses 30/3. Cliquez sur l’œil puis sur la croix en bas à droite. Une fenêtre apparaît. Vous pouvez à partir de celle-ci modifier les classements, les joueuses et numéroter les qualifiés.
Si toutes les joueuses ont été placés il faut d’abord « libérer une place » et saisir « aucun » sur l’un des 2 noms à supprimer (par exemple joueur A) puis aller sur l’autre branche et écraser le joueur B par le joueur A devenu
« disponible ». Revenir sur la branche du joueur A devenue « aucun » pour saisir le joueur B.
Vous pouvez également passer directement par l’icône « bonhomme » si c’est juste une opération d’inversion.
Cliquez sur « Modifier » pour valider l’opération.
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Edition du tableau
Vous pouvez éditer le tableau directement sur le tableau de travail en cliquant sur : - imprimante : édition PDF figée
- Logo Excel : édition Excel modifiable
Dans tous les cas, vous pouvez éditer un tableau à partir de l’arborescence verticale de gauche via le menu Editions, puis tableau.
Par la liste des découpages, vous pouvez également éditer plusieurs découpages en 1 seule fois.
Pour cela, vous devez sélectionner les découpages souhaités et choisir l’une des impressions (PDF ou Excel).
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Module 5 – Passage des qualifiés sortants dans le tableau suivant, pré- numérotation des qualifiés (tableau), composition et saisie des scores
Retournez sur le 2ème découpage « 30/3 à 30/1 ».
Cliquez sur l’onglet « Tableau » puis sur « Vider ».
Cliquez sur « constituer le tableau » et « Valider ».
Numérotez les qualifiés entrants (du haut vers le bas 2 puis 1) en allant sur l’œil de chaque branche.
Cliquez sur « Composition «.
Pour le tour 1, sélectionnez une joueuse puis la place et cliquez sur la flèche.
Renouvelez l’action jusqu’à ce que toutes les joueuses soient placés.
Cliquez sur « Valider ».
Refaire la composition pour le tour 2, puis « Valider » et « Fermer ».
Saisissez les scores de toutes les parties du tableau.
Cliquez sur « l’œil » puis sur le plus en bas à droite.
Vous pouvez numéroter votre qualifié entrant en renseignant le numéro à cet endroit.
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Module 6 – Constitution d’un tableau final à entrées échelonnées
Créez un découpage tableau final 30 à 15/1
Positionnement du découpage : après le découpage précédent 30/3 à 30/1.
Forme : Tableau à entrée échelonnée
Récupérez les qualifiés entrants : revenir au niveau de la liste des découpages, cliquer sur la case blanche en bout de ligne et sélectionner « Récupérer les qualifiés » dans le menu déroulant.
Affectez les joueuses au découpage.
(Effectif attendu est : 4 Qe, 3 (30), 4 (15/5), 1 (15/4), 4 (15/3), 2 (15/2), 1 (15/1).
Constituez le tableau. Validez les étapes suivantes.
Saisir l’escalier.
Bien valider 1 fois avant la saisie des effectifs pour marquer la compression de la finale. (On part toujours de la fin du tableau).
La flèche du haut fait passer un effectif en attente de vainqueur.
La flèche étoilée fait passer un couple indissociable, repérable par une « * ».
Pour saisir un tour sélectionnez l’effectif en cliquant dessus (1) puis Cliquez sur la flèche (2). Lorsque vous avez terminé le tour cliquez sur valider (3)
3 2 1
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Numérotez les joueuses qualifiées et placez les joueuses automatiquement.
N’oubliez pas de contrôler après l’établissement du tableau afin de pouvoir saisir les scores.
Une joueuse 15/2 se blesse et demande à être remplacée. Remplacez cette joueuse par celle de la liste d’attente.
Saisissez les scores. Un quart de finaliste gagne son match mais ne peut rejouer le prochain match. Récupérez alors le joueur battu.
Choisir l’option « retrait » lors de la saisie du score.
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Module 7 – Constitution de tableaux uniquement avec des classements
RAPPEL : aucune inscription à faire pour cet exerciceCréation d’une nouvelle épreuve :
Créer une nouvelle épreuve : Simple Messieurs Senior o Nature : Simple Messieurs
o Catégorie d’âge : Senior o Open : oui
Une fois les champs renseignés, cliquez sur « Ajouter »
Création d’un découpage :
Entrer dans l’épreuve en cliquant sur la flèche à gauche de Simple Messieurs
Cliquer sur Découpages
Ajouter un découpage NC à 30/4
Création d’un tableau à départ en ligne :
Faire un TDL avec 6 qualifiés sortants
Cliquer sur tableau
Constituer le tableau
Remplir l’effectif attendu : o NC : 8
o 40 : 2 o 30/5 : 5 o 30/4 : 2
Constituer le tableau
Vous constatez que l’application vous propose des couples à NC 40 alors qu’il est possible de faire des couples à classement égal soit NC-NC et 40-40.
Permutez alors les classements pour obtenir des couples à classement égal.
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Module 8 – Constitution d’un TEE avec compressions
Création d’un nouveau découpage dans l’épreuve SM Senior : Entrer dans l’épreuve en cliquant sur la flèche à gauche de Simple Messieurs
Cliquer sur Découpages
Ajouter un découpage 30/3 à 30/1
Création d’un tableau à entrées échelonnées :
Faire un TEE avec 4 qualifiés sortants
Cliquer sur tableau
Remplir l’effectif attendu : o 30/3 : 6
o 30/2 : 6 o 30/1 : 6
Constituer le tableau
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Module 9 – Constitution d’un TEE avec compressions et constitution de couples indissociables avec des joueuses de même classement
Création d’un 3ème découpage dans l’épreuve SM Senior :
Entrer dans l’épreuve en cliquant sur la flèche à gauche de Simple Messieurs
Cliquer sur découpages
Ajouter un découpage 30 à 15/3
Création d’un tableau à entrées échelonnées :
Faire un TEE avec 4 qualifiés sortants
Cliquer sur tableau
Remplir l’effectif attendu : o 30: 2
o 15/5 : 2 o 15/4 : 8 o 15/3 : 4
Constituer le tableau
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RAPPEL
1) l’application n’effectue pas de proposition automatique dans les cas de TEE à compression.
2) C’est l’application qui choisit les couples indissociables lorsque vous laissez le paramètre à 0.
3) 4) 5)
3 1 2
Pour saisir un tour sélectionnez l’effectif en cliquant dessus (1) puis cliquer sur la flèche (2). Lorsque vous avez terminé le tour cliquez sur valider (3)
Pour créer votre couple indissociable cliquez sur la touche « flèche étoile ». Une fois le couple manuel créé la « flèche étoile » disparaît.
Pour les couples indissociables formés par l’application et caractérisés par une étoile effectuez la même procédure que pour la saisie d’un tour comme indiqué ci-contre.
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Module 10 – Création des courts et des créneaux
Vous disposez de 3 courts à partir de 9h toute la journée sauf le mercredi, vous disposez de 3 courts à partir de 13h pour le reste de la journée. Le we, vous avez 2 courts toute la journée à partir de 9h.
Cliquez sur courts et créneaux.
Ajoutez vos courts.
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Créez vos créneaux.
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A.E.I. – Formation – Mars 2011 25
A.E.I. – Formation – Mars 2011 26
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Module 11 – Etablir la programmation
A.E.I. – Formation – Mars 2011 27
A.E.I. – Formation – Mars 2011 28
Formation AEI
Module 12 – Fin de tableau / Consolante Fin de tableau
•
Ouvrir TOURNOI FORMATION 2011•
Cliquez sur l’épreuve Simple Dames Senior.•
Ajoutez un nouveau découpage « Fin de Tableau 4è Série».•
Affectez vos joueuses, établissez le tableau puis saisissez les scores.Consolante
•
Allez dans la liste des épreuves et ajoutez une épreuve.•
Renseignez les champs suivants : o Type : consolanteo Nom : Consolante SD Senior o Nature : Simple Dames o Catégorie d’âge : Senior o Open : oui
•
Affectez les participants (les joueurs possibles sont ceux ayant participé à l’épreuve principale)A.E.I. – Formation – Mars 2011 29
Formation AEI
Module 13 – Clôture de l’homologation : Validation de la remontée des résultats
Identification du circuit
Tous les résultats ont été enregistrés, vous avez vérifié et contrôlé toutes vos épreuves.
Dans l’onglet Compétition, le juge-arbitre clôture son homologation.
www.fft.fr ADMIN Référent de ligue : validation des palmarès
Palmarès actualisé visible pour le compétiteur
Remontées instantanées des résultats « en attente de validation » pour les tournois.
Championnats clôturés et validés
Mail envoyé à la ligue Information livrée au référent ↓
↓
Validation des palmarès
Le référent de ligue passe en revue le tournoi et valide les résultats
Résultats « validés »
Prises en compte du calcul du classement (tournois)
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Formation AEI
ANNEXE – Site Grand Public : inscriptions en ligne et publication sur Internet
Adresse AEI Grand Public : www.ei.applipub-fft.fr (version 1.17.1.27 – janvier 2011).
Vous pourrez mettre cette adresse dans la liste de vos favoris et faciliter l’accès à l’application.
Vous pouvez aussi accéder au site via le portail du licencié sur www.fft.fr.
Ce site permet :
¾ la recherche des tournois
¾ la pré-inscription des joueurs en ligne.
¾ La publication des tableaux
¾ La publication de la programmation
A.E.I. – Formation – Mars 2011 31
Lorsque le joueur parcourra la liste des tournois, une information lui indiquera l’utilisation de l’A.E.I. par le juge-arbitre et s’il peut s’inscrire en ligne au tournoi.
Le 1er symbôle : inscription en ligne Le globe terrestre : résultats consultables Le calendrier : programmation consultable
Pour permettre l’inscription en ligne par les joueurs, la publication de vos tableaux et programmations, il vous suffit de sélectionner « oui » dans les rubriques concernées.
Vous pouvez dorénavant définir ces paramètres de publication pour l’ensemble de la compétition, par épreuve et par découpage.
Onglet Compétition
A.E.I. – Formation – Mars 2011 32
Onglet Epreuves
Onglet Découpages
Les joueurs inscrits en ligne dans la liste de vos inscrits seront signalés par le pictogramme suivant :
