ETAPE N°1 ETAPE N°1
Créer un raccourci Word sur le
bureau
Ouvrir Word
Créer un répertoire par défaut pour
tous les documents Word
ETAPE N° 1 ETAPE N° 1
Créer un raccourci sur le bureau Créer un raccourci sur le bureau : : - - Cliquer sur Cliquer sur Démarrer Démarrer
- - Sélectionner Sélectionner Programmes Programmes (win 98) (win 98) ou ou tous les programmes
tous les programmes si XP si XP - - Faire un clic droit sur WORD Faire un clic droit sur WORD
- - Dans le menu contextuel clic gauche sur Dans le menu contextuel clic gauche sur envoyer vers
envoyer vers
- - Choisir Choisir bureau bureau (créer un raccourci) (créer un raccourci)
ETAPE N° 1 ETAPE N° 1
Ouvrir WORD Ouvrir WORD : :
- - Cliquer sur Cliquer sur Démarrer Démarrer
- - Sélectionner Sélectionner Programmes Programmes ou ou tous les programmes tous les programmes si XP si XP - - Faire un double clic gauche sur WORD Faire un double clic gauche sur WORD
ou : ou :
- - Double clic sur le raccourci bureau Double clic sur le raccourci bureau
ETAPE N° 1 ETAPE N° 1
Créer un répertoire par défaut pour les documents WordCréer un répertoire par défaut pour les documents Word
Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word :Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word :
- Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un - Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un
répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de garder ses données en cas de formatage obligé du disque système.
garder ses données en cas de formatage obligé du disque système.
Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:) documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:)
Lorsqu’on clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le Lorsqu’on clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le
répertoire choisi, il n’y donc pas besoin de naviguer pour rechercher répertoire choisi, il n’y donc pas besoin de naviguer pour rechercher
un dossier un dossier
ETAPE N° 1 ETAPE N° 1
Créer un répertoire par défaut pour les documents Word Créer un répertoire par défaut pour les documents Word : : - - Dans la barre des menus cliquer sur Dans la barre des menus cliquer sur OUTILS OUTILS
- - Sélectionner Sélectionner OPTIONS OPTIONS
- - Dans la fenêtre des options cliquer sur l’onglet Dans la fenêtre des options cliquer sur l’onglet DOSSIERS DOSSIERS PAR DEFAUT
PAR DEFAUT
- - Sélectionner la ligne Sélectionner la ligne DOCUMENTS DOCUMENTS
- - Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau dossier ou bien cliquer sur le bouton
dossier ou bien cliquer sur le bouton MODIFIER MODIFIER et naviguer et naviguer dans l’arborescence Windows jusqu’au répertoire voulu
dans l’arborescence Windows jusqu’au répertoire voulu
ETAPE N° 1
ETAPE N° 1
La progression La progression
Présentation du document fini Présentation du document fini
Mise en forme de caractères Mise en forme de caractères
Mise en forme de paragraphes Mise en forme de paragraphes
Création de pages et mise en page Création de pages et mise en page
Les listes à puces et numérotées Les listes à puces et numérotées
Les points de suite Les points de suite
L’insertion d’images, de zones de texte L’insertion d’images, de zones de texte
Les insertions automatiques Les insertions automatiques
Les astuces de frappe Les astuces de frappe
Le publipostage enveloppes et étiquettes Le publipostage enveloppes et étiquettes
Depuis le serveur télécharger le Depuis le serveur télécharger le document « mon fichier fini»
document « mon fichier fini»
Pour télécharger le document : cliquer Pour télécharger le document : cliquer sur menu fichier
sur menu fichier ouvrir ouvrir favoris favoris
réseau et naviguer jusqu’au répertoire réseau et naviguer jusqu’au répertoire
voulu.
voulu.
Le fichier « mon fichier fini» : Le fichier « mon fichier fini» :
En tête
Pied de page Marge gauche
Liste à puces Image importée
Numéro de page automatique
Les trois pages de « mon fichier fini »
Atelier N°1 : Atelier N°1 :
mise en forme de caractères mise en forme de caractères
Créer une page de titre Taper un titre (mon fichier) Mettre en forme le texte
Centrer le titre dans la page (verticalement et horizontalement) Ajouter une bordure de page
Atelier N°1 : Atelier N°1 :
création de la page de titre création de la page de titre
Télécharger le fichier « mon fichier début» Télécharger le fichier « mon fichier début»
Placer le curseur avant le premier mot « rester » Placer le curseur avant le premier mot « rester »
Créer une page par l’une des méthodes suivantes: Créer une page par l’une des méthodes suivantes:
Appuyer simultanément sur Appuyer simultanément sur CTRL ET ENTREE CTRL ET ENTREE
Ouvrir le menu Ouvrir le menu insertion insertion ligne ligne saut saut … et sélectionner … et sélectionner saut de saut de page
page et valider par et valider par OK OK
METTRE EN FORME LE TITRE
Taper le titre : « mon fichier »
Sélectionner le titre par l’une des méthodes suivantes : Cliquer maintenu et glisser du début à la fin du titre, ou Cliquer une fois sur « mon » et appuyer 2 fois sur F8, ou Cliquer une fois dans la marge devant le texte
Le texte passe en vidéo inverse (blanc sur fond noir)
Mettre le texte en gras en cliquant sur le bouton de la barre d’outils mise en forme
Choisir une police de caractères en déroulant la liste des polices
dans la barre d’outils mise en forme :
METTRE EN FORME LE TITRE
Choisir une taille (28 par exemple) en déroulant la fenêtre taille de police
Centrer le titre dans la page en cliquant sur l’icône
Le titre est centré horizontalement par rapport aux marges droite et gauche Si les deux marges ne sont pas identiques, le texte ne sera pas centré dans la feuille!
Choisir une couleur :Choisir une couleur :
Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la couleur
couleur
cliquer
cliquer
Centrer le titre dans la page verticalement : Centrer le titre dans la page verticalement :
ouvrir le menu Fichier ouvrir le menu Fichier mise en page… choisir l’option mise en page… choisir l’option disposition puis
disposition puis alignement vertical : centréalignement vertical : centré
Le titre est centré par rapport aux marges haute et basse
Le résultat :
Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format puis sélectionner
puis sélectionner policepolice
Ajouter une animationAjouter une animation
: :
Dans le menu Dans le menu
FORMAT police FORMAT police
choisir l’onglet choisir l’onglet
animation
animation
Création d’une bordure de page Création d’une bordure de page
(principe déjà abordé pour les menus de Noël)
1.1. Ouvrir le menu FORMAT Bordure et trameOuvrir le menu FORMAT Bordure et trame……
2.2. Cliquer sur l’onglet bordure de pageCliquer sur l’onglet bordure de page
3.3. Choisir PersonnaliserChoisir Personnaliser et définir le style et la couleur et définir le style et la couleur
4.4. Choisir les côtés sur lesquels devront s’appliquer les borduresChoisir les côtés sur lesquels devront s’appliquer les bordures
5.5. Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on laisse les options par défaut)
laisse les options par défaut)
6.6. Choisir « à cette section uniquement la première page » et ValiderChoisir « à cette section uniquement la première page » et Valider
Menu bordure et trame
La page de garde terminée : La page de garde terminée :
Atelier 1 création d’une page de garde Atelier 1 création d’une page de garde
ce qu’on a vu : ce qu’on a vu :
Créer une page Créer une page
Centrer un texte horizontalement et verticalement Centrer un texte horizontalement et verticalement
Choisir une police de caractères Choisir une police de caractères
Modifier les attributs d’une police (couleur, graisse, taille) Modifier les attributs d’une police (couleur, graisse, taille)
Ajouter une bordure de page Ajouter une bordure de page
Mise en valeur d’un titre Mise en valeur d’un titre
Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier » Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier » Ouvrir le menu
Ouvrir le menu FORMAT POLICE FORMAT POLICE , , choisir l’onglet choisir l’onglet espacement espacement de caractères
de caractères sélectionner une échelle de 150 et un sélectionner une échelle de 150 et un espacement espacement étendu
étendu
Dans l’onglet
Dans l’onglet police style et attributs police style et attributs cocher la cocher la case relief. case relief.
Sélectionner la première lettre « R » Sélectionner la première lettre « R »
Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le nombre de ligne, éventuellement une police différente et valider nombre de ligne, éventuellement une police différente et valider
Atelier N°2 : mise en forme de caractères
Atelier N°2 : mise en forme de caractères
position
Hauteur de ligne police
Ce qu’on obtient :
Le même principe appliqué à des mots dans une phrase :
Atelier 2 : mise en forme de mots ou de phrases:
Pour mettre en valeur un mot on peut :
Utiliser les attributs gras, souligné, italique, changer la couleur Jouer sur l’échelle et l’espacement
Ajouter une lettrine en début de paragraphe
Modifier la graisse du mot par le contour, le relief, l’ombrage …
Atelier N°2 : Atelier N°2 :
mise en forme de paragraphes mise en forme de paragraphes
La mise en forme de paragraphes comprend :
Les alignements : gauche, droite, centré ou justifié
Les retraits par rapport aux marges gauche et droite
Le retrait de la première ligne
Les espacements avant et après le paragraphe
Les interlignes
Définition d’un paragraphe :
Ensemble de phrases successives se terminant par le signe ¶
Obtenu en tapant la touche ENTREE . Le fait de taper entrée
termine le paragraphe et provoque un retour au début de la ligne suivante.
Un paragraphe peut ne comporter qu’un seul mot (exemple le titre).
Un paragraphe est un objet dans son ensemble c’est-à-dire que chaque ligne du paragraphe aura les mêmes attributs: Si le
paragraphe est centré toutes les lignes seront centrées.
pour visualiser les fin de paragraphe, il suffit de cliquer sur le
bouton d’affichage des caractères non imprimables de la barre
d’outils standard
Les différentes mises en forme
marge
Retrait paragraphe
Retrait première ligne
marge
Les différentes mises en forme (suite)
Espacement avant
Espacement après Interligne double
Pour mettre en forme un paragraphe, on dispose de plusieurs outils :
Les règles
La barre d’outils mise en forme
Le menu Format Paragraphe (également accessible par un clic droit lorsque le curseur est placé dans le paragraphe)
Les alignements de paragraphe Les alignements de paragraphe
Aligné à gauche : se placer dans le premier paragraphe de « doc de base » et cliquer sur le bouton
Centré
Aligné à droite : cliquer sur le bouton correspondant :
Justifié : Le texte est aligné à gauche et à droite
Aligné à gauche Aligné à droite
Utilisation des règles et barre d’outils
Utilisation des règles et barre d’outils
Les retraits paragraphe:
Les retraits paragraphe:
Avec les boutons de la barre d’outils : Avec les boutons de la barre d’outils :
Diminuer le retrait
Augmenter le retrait
Avec la règle Avec la règle :
Retrait première ligne Retrait droit Retrait gauche
Retrait négatif
mise en
mise en forme forme de paragraphes de paragraphes
Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le retrait de la première ligne)
retrait de la première ligne)
Modification de l’interligne via la barre d’outil Modification de l’interligne via la barre d’outil : :
Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils et choisir l’interligne.
Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils et choisir l’interligne.
Utilisation des règles et barre d’outils
Atelier N°2 : Atelier N°2 :
mise en forme de paragraphes mise en forme de paragraphes
le menu FORMAT PARAGRAPHE
Choix de l’alignement
Atelier N°2 : Atelier N°2 :
mise en forme de paragraphes
mise en forme de paragraphes
Atelier N°2 : Atelier N°2 :
mise en forme de paragraphes mise en forme de paragraphes
L’accès au menu « paragraphe » est plus rapide par le menu contextuel (clic droit) Se rappeler que le menu contextuel change selon que le curseur est sur du texte, une image ou un tableau
Espacement et interligne:
Ne pas oublier que l’espacement après un §
s’additionne avec l’espacement avant du § suivant
Atelier N°2 : Atelier N°2 :
mise en forme de paragraphes mise en forme de paragraphes
Reproduire la mise en forme
On peut reproduire la mise en forme d’un mot, d’une phrase, d’un paragraphe et même d’une page
Pour reproduire la mise en forme d’un mot ou d’un texte, sélectionner le texte et cliquer sur le pinceau de la barre d’outils sélectionner ensuite le texte qui doit recevoir la mise en forme. Dès que l’on relâche la souris,le texte prend la nouvelle mise en forme. Si on veut appliquer la mise en forme à plusieurs partie du texte, il faut faire un double clic sur le pinceau après avoir sélectionné le
premier texte et sélectionner ensuite les textes recevant l’un après l’autre. On arrête le processus en cliquant sur le pinceau ou en appuyant sur ECHAP. Pour reproduire la mise en forme d’un paragraphe (justifié, centré..) il suffit de copier coller la marque de fin de paragraphe (¶) après le paragraphe recevant la mise en forme.
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Créer une page manuellement Créer une page manuellement
(exemple de page de titre)(exemple de page de titre)
Créer une bordure de page Créer une bordure de page
Créer une bordure et une trame de titre Créer une bordure et une trame de titre
Gérer les marges Gérer les marges
Les en-têtes et pieds de page Les en-têtes et pieds de page
L’aperçu avant impression L’aperçu avant impression
La boite de dialogue imprimer La boite de dialogue imprimer
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Création d’une page : (page de titre) Création d’une page : (page de titre)
Deux possibilités pour créer une page : Deux possibilités pour créer une page :
1.1. Placer le curseur à l’endroit où on veut commencer la page et Placer le curseur à l’endroit où on veut commencer la page et appuyer simultanément sur CTRL ENTR
appuyer simultanément sur CTRL ENTRÉEÉE
2.2. Dans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de pageDans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de page
Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les caractères Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les caractères non imprimables :
non imprimables :
Exercice : Placer le curseur après « Autorité », appuyer sur
CTRL ENTRÉE Le titre est maintenant sur une page indépendante. On va placer le titre au centre de la page, créer une bordure à la page et une
bordure avec trame autour du titre
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Menu bordure et trame
Choisir à partir de : texte
Choisir les distances du cadre par rapport texte
Décocher les options entourer l’en-tête et pied de page
Cliquer sur OK
Cliquer de nouveau sur ok dans le menu précédent
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
BORDURE DE PAGE
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Créer une bordure et une trame de titre
Le titre « autorité » étant sélectionné
• Dans le menu Bordures et trames sélectionner Bordures
• La sélection de bordure est identique à celle utilisée pour la page
• Choisir Trame de fond, et cliquer sur une couleur de remplissage
• Choisir un style (ex treillis clair)
• Dans la case appliquer à sélectionner texte et valider
Atelier N°3 : La mise en page
Atelier N°3 : La mise en page
Atelier N°3 : La mise en page
Atelier N°3 : La mise en page
Les marges par défaut de Word sont de 2,5cm. Elles peuvent être modifiées de deux façons :
Directement à l’aide des règles
les règles doivent être visibles (menu affichage règles) A l’aide du menu Fichier mise en page.
Les marges ne peuvent être modifiées que lorsque l’affichage est en mode page (affichage page) ou en aperçu avant impression
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Gérer les marges
Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille, à gauche, droite, en haut et en bas.
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Placer le curseur sur la limite il prend alors la forme
Matérialisation de la marge dans la plage de texte
Marge gauche
Pour connaître exactement les valeurs des marges, retraits paragraphes et tabulations, il suffit de maintenir ATL enfoncé et de cliquer sur un des taquets de la règle
Pour les marges haut et bas, le principe est le même mais dans la règle verticale à gauche
Marge droite
Gérer les marges à l’aide des règles
Faire cliquer glisser le curseur jusqu’à la valeur de marge voulue
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Modifier les marges à l’aide de la boite de dialogue Modifier les marges à l’aide de la boite de dialogue
Menu fichier mise en page
Menu fichier mise en page
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Exercice : Se placer dans la deuxième page de « doc de base »
A l’aide des règles, modifier les marges gauche et droite de 2,5 à 3,5cm
Placer le curseur de la souris sur le triangle gris en haut à
gauche dans la règle supérieure, maintenir ALT enfoncé et
cliquer : les valeurs de marges, paragraphe et tabulations si
elles existent apparaissent.
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Les en-têtes et pieds de page
L’en-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page, le pied de page en bas de la page. Les en-têtes et pieds de pages sont identiques sur toutes les pages d’une même section (sauf quelques variantes telles que numéro de page par ex)
Créer un en-tête
Menu Affichage en-tête et pied de page
Une bordure pointillée non imprimable indique les délimitations de l’en- tête, le texte du document est grisé, la boite de dialogue en-tête et pied de page est affichée
Dans la règle, 2 tabulations (centre et droite) sont automatiquement positionnées
Les zones d’en-tête et de pied de page ont les mêmes possibilités que le texte pour la police, la taille…
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Tabulation centrée Tabulation droite
Zone d’en-tête Boite de dialogue
Faire un cliquer glisser lorsque le curseur est sur la limite et prend la forme
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
On peut faire varier les dimensions de l’en-tête (ou du pied de page) à On peut faire varier les dimensions de l’en-tête (ou du pied de page) à
l’aide des règles, de la même façon que l’on fait varier les marges du l’aide des règles, de la même façon que l’on fait varier les marges du
texte : texte :
Les retraits paragraphes se gèrent de la même façon que pour le texte
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page : Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page :
N° de page
Nombre de pages
Format de la numérotation date heure
Basculer en-tête / pied de page
Précédent / suivant Lier au précédent
Mise en page
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE….. Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE…..
Se placer dans la première pageSe placer dans la première page
Dans le menu AffichageDans le menu Affichage cliquer sur cliquer sur en-tête et pied de pageen-tête et pied de page
Placer le curseur au centre de l’en-tête (touche TabPlacer le curseur au centre de l’en-tête (touche Tab))
Taper le titre « INFORMATION »Taper le titre « INFORMATION »
Déplacer le curseur à droite (touche TabDéplacer le curseur à droite (touche Tab))
Aller dans le menu Aller dans le menu insertioninsertion, , choisirchoisir date et heuredate et heure, , cliquer sur le format de date cliquer sur le format de date voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur
voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur par défautpar défaut (on définit ainsi un format de (on définit ainsi un format de date qui sera valable pour tous documents)
date qui sera valable pour tous documents)
cliquer ensuite sur OKcliquer ensuite sur OK
Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper simultanément
simultanément ALT MAJ D ALT MAJ D : la date est insérée au format par défaut choisi dans le : la date est insérée au format par défaut choisi dans le menu
menu Insertion date et heure..Insertion date et heure..
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Le pied de page Le pied de page : :
Dans la boite de dialogue en-tête et pied de page cliquer sur le bouton basculer en-tête pied de page :
Le pied de page s’affiche avec les tabulations identiques à l’en-tête. Le principe de fonctionnement est le même que pour l’en-tête..
Cliquer sur le bouton mise en page et, dans l’onglet disposition, ajuster le pied de page à 2cm
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Zone de pied de page Cliquer glisser pour changer les
dimensions du pied de page
Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page : Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page : Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche
Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche TABTAB)) Cliquer
Cliquer sur le bouton insérer un numéro de page sur le bouton insérer un numéro de page
Le numéro de la page est affiché au centre du pied de pageLe numéro de la page est affiché au centre du pied de page
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
A l’aide de la touche A l’aide de la touche TAB déplacer le curseur à droite du pied de TAB déplacer le curseur à droite du pied de page, et dans la fenêtre
page, et dans la fenêtre insertion automatique insertion automatique choisir nom de choisir nom de fichier.
fichier.
résultat
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Nom du fichier
Numéro de la page
Date du jour titre
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
identiques
différents
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Notion de section :
Notion de section :
Une section est une partie d’un document dans laquelle les attributs suivants sont liés
La mise en forme des colonnes
l’emplacement des notes de bas de page
Les en-tête et pied de page
La numérotation des pages et éventuellement des lignes
Le format et l’orientation du papier intégrer une page portrait au milieu de pages paysage ne peut se faire que dans deux sections différentes
Une section peut ne comporter qu’une seule page
Pour créer une section : dans le menu insertion saut.. Choisir saut de section page suivante
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
La notion de section
U N S E U L
D O C U M E N T
5 PAGES ET DEUX SECTIONS
La section 2 est indépendante de la section 1
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères non imprimables
non imprimables
Une double ligne pointillée s’affiche avec « saut de section page suivante »
Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document
Dans le fichier « atelier 3 » les sauts de section ont déjà été insérés.
Pour insérer des sauts de section, il faut aller dans le menu insertion saut saut de section et choisir page suivante
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
SAUT DE SECTION double ligne pointillée SAUT DE SECTION double ligne pointillée
La différence entre saut de section et saut de page La différence entre saut de section et saut de page
Saut de page une seule ligne
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de pagepage
On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic gauche dans la zone d’en-tête ou de pied de page
gauche dans la zone d’en-tête ou de pied de page
Au-dessus de l’en-tête, à droite est affiché «
Au-dessus de l’en-tête, à droite est affiché « identique au précédent identique au précédent » »
Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur lié au précédent lié au précédent afin de afin de désolidariser cet en-tête de celui de la première page.
désolidariser cet en-tête de celui de la première page.
Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document
« lié au précédent disparaît de la zone d’en-tête
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
Modifier le titre en « bulletin » Modifier le titre en « bulletin »
Vérifier sur la page précédente que le titre « information » n’a pas Vérifier sur la page précédente que le titre « information » n’a pas été modifié.
été modifié.
Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de page.
page.
LA NUMEROTATION LA NUMEROTATION
Il est possible de numéroter de façon indépendante chaque section d’un document : les pages de la première section seront numérotées de 1 à x, les pages de la deuxième sections pourront être numérotées de A à F (c’est
souvent le cas dans un document comportant des annexes : les pages du document sont numérotées alors que les annexes sont lettrées.
1.Dans « atelier 3 » aller sur le pied de page 2 vérifier que la mention identique au précédent n’apparaît pas, sinon cliquer sur le bouton identique au
précédent pour rendre le pied de page 2 indépendant du pied de page 1 2. effacer le numéro de page (qui doit être 2)
3.Dans la boite de dialogue cliquer sur numérotation de page, dans format choisir A,B,C et dans la fenêtre choisir à partir de : A cliquer sur OK
4.Cliquer sur insérer un numéro de page
Atelier N°3 : La mise en page Atelier N°3 : La mise en page
cliquer sur format de la numérotation :
Le menu suivant apparaît
Dans la partie numérotation des pages, cliquer sur à partir de et choisir A
Le document final
Le document final
Aperçu avant impression
• L’aperçu avant impression permet de voir à quoi va ressembler le document imprimé. Il permet de visualiser plusieurs pages à la fois, de rectifier les marges ou les retraits paragraphes. Il permet aussi d’ajuster le document lorsque la dernière page ne comporte que quelques lignes
ZOOM
UNE SEULE PAGE
PLUSIEURS PAGES
AFFICHAGE DES REGLES
AJUSTER PLEIN ECRAN
IMPRIMER
• On peut imprimer à partir de l’aperçu avant impression, mais dans ce cas l’ensemble du document est envoyé à l’imprimante (rapide lorsqu’on a qu’une feuille à imprimer, à déconseiller en cas
d’impression sélective)
• Passer par le menu Fichier imprimer qui permet de paramétrer
toutes les options d’impression.
IMPRIMER
Le menu Imprimer
Les options de la boite de dialogue imprimer varient selon
l’imprimante connectée et la version de Word installée.
RECAPITULATIF
CE QUE NOUS AVONS VU :
Créer une page de garde avec bordures et trames Créer des pages et
des sections
Ajouter des en têtes et pieds de pages
Numéroter les pages et mettre un titre sur chaque page
Pré visualiser le document avant son impression
Préparer l’impression
ATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORD ATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORD
Les listes à puces et les listes numérotées
Les tabulations et points de suite
L’insertion de zone de texte, image …
La notion de champ et d’insertion automatique
La création de tableaux
Les modes de saisie : refrappe glisser déplacer surlignage,
copier coller…
Les listes à puces et listes numérotées Les listes à puces et listes numérotées
Les puces sont des symboles placés devant une ligne et permettant comme les numéros, de hiérarchiser une énumération.
Exemples de listes à puces et numérotée :
puces
numéros
Les listes à puces et listes numérotées Les listes à puces et listes numérotées
Création d’une liste à puces
Choisir le type de puce à insérer
Placer le curseur à l’endroit où doit commencer la liste
Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils, une première puce est affichée, suivi d’un espace
Taper le texte et terminer la ligne par « entrée » une deuxième puce est inscrite en dessous de la première.
Si on veut arrêter la liste, après la dernière ligne, taper deux fois entrée puis un retour arrière
ou taper entrée et cliquer sur le bouton liste à puces
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
Choisir le type de puce à insérer Choisir le type de puce à insérer
MENU FORMAT
PUCES ET NUMÉROS
Cliquer sur le menu format
Cliquer sur puces et Numéros
Un nouveau menu s’affiche :
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
Choisir le type de puce à insérer Choisir le type de puce à insérer
Choisir l’onglet avec puces
Différents types de puces sont proposées, mais il est possible de fabriquer ses propres puces à partir de la fenêtre personnaliser
Lorsqu’on personnalise une puce, celle-ci prend la
place de la puce par défaut à partir de laquelle elle a été créée
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
Personnaliser une puce Personnaliser une puce
Lorsqu’on clique sur
personnaliser, la fenêtre ci-contre apparaît
En cliquant sur l’un des boutons police, caractère ou image, il est possible de se fabriquer une puce personnalisée
Cette puce sera la puce par défaut de toutes nouvelle liste
Si on ne veut pas la conserver, il
faut cliquer sur le bouton rétablir de
la fenêtre puce et numéro
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
Créer une liste à puces Créer une liste à puces
Page 3 de « atelier 3 », après le dernier mot spécial taper « entrée » (fin de paragraphe), le curseur se trouve en début de ligne suivante.
Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils
Taper le texte : « rester en contact », terminer par « entrée »
Sur la ligne suivante taper courrier électronique, terminer par « entrée » Sur la troisième ligne taper « modèle personnalisé » terminer par « entrée » Le curseur étant sur la quatrième ligne cliquer sur le bouton liste à puces, ce qui termine la liste.
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
Créer une liste à puces Créer une liste à puces
La page doit être du type:
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES
Dans le menu insertion, cliquer sur
insertion automatique, et de nouveau sur insertion automatique dans le sous
menu
LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES
LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES
Dans l’onglet lors de la frappe, cocher listes à puces
automatiques et/ou listes numérotées automatiques
Il suffit ensuite dans le texte de taper * et un espace pour qu’une liste à puces soit créée (pour les listes numérotées, il faut taper 1 et une tabulation (touche :
LES LISTES NUM
LES LISTES NUM É É ROT ROT É É ES ES
La création de listes numérotées suit le même principe que les listes numérotées
La hiérarchisation permet d’ordonner la liste
numérotée
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Les tabulations Les tabulations
Les tabulations sont des points d’arrêt sur une ligne horizontale sur lesquels on peut aligner du texte, des numéros, des chiffres…
Les tabulations permettent:
d’ajouter des points de suite (encore appelés points de conduite) pour relier deux parties d’un texte ex table des matières
Aligner une colonne de nombres par rapport à leur décimale
Placer un texte à un endroit précis dans la page
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Les tabulations Les tabulations
Exemples de tabulations :
Tabulations gauche avec points de suite
Valeur de la tabulation par rapport à la marge Points de suite
Le texte est aligné
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Les tabulations Les tabulations
Exemples de tabulations :
Tabulations décimale
Les nombres sont alignés par rapport à la décimale Marque de tabulation
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Les types de tabulations Les types de tabulations
Tabulation gauche : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite Symbole dans la règle :
Tabulation droite : le texte commence au dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la gauche du document
Symbole :
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Les types de tabulations Les types de tabulations
Tabulation centrée : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite et la gauche en restant réparti de part et d’autre du taquet
Symbole dans la règle :
Tabulation décimale : les nombres sont alignés dans les colonnes par rapport à leur décimale
Symbole :
Il existe une tabulation barre très peu utilisée permettant d’aligner des barres verticales (représentation d’une matrice de nombres par exemple
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Insérer des tabulations Insérer des tabulations
Pour insérer des tabulations on dispose de deux outils : la règle supérieure et la boite de dialogue du menu format
Insérer une tabulation avec la règle :
1. Choisir la nature de la tabulation en cliquant sur le symbole situé à gauche de la règle : chaque clic modifie la nature de la
tabulation (gauche, centrée, droite, décimale et barre)
2. Cliquer dans la règle à l’endroit voulu, la tabulation est insérée
Choix de la
tabulation Tabulation
gauche Tabulation centrée
Tabulation décimale
Tabulation droite
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Insérer des tabulations Insérer des tabulations
Pour déplacer la tabulation dans la règle, il suffit de cliquer glisser le taquet jusqu’à l’endroit voulu
Pour effacer une tabulation à partir de la règle, il faut cliquer glisser le taquet à partir de la règle vers le texte
Insérer des tabulations à partir du menu format
Ouvrir le menu format et cliquer sur tabulations
L’ouverture de la fenêtre tabulations peut aussi se faire à partir du menu format paragraphe, en cliquant sur le bouton tabulations
Lorsqu’une tabulation est déjà positionnée dans la règle, un double clic gauche sur cette tabulation ouvre également la fenêtre des tabulations
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Insérer des tabulations Insérer des tabulations
Insérer des tabulations à partir du menu format
Taper la distance par rapport à la marge
Cliquer sur le type de tabulation à insérer
Définir des points de suite si besoin
Cliquer sur définir et passer à la création d’une autre tabulation ou cliquer sur ok pour sortir
Les taquets par défaut représentent l’amplitude du déplacement du curseur lorsqu’on appuie sur la touche Tab
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Insérer des tabulations et points de suite Insérer des tabulations et points de suite
Dans le document atelier 3, page 3 effacer les puces des 3 dernières lignes Sélectionner les 3 dernières lignes
Placer une tabulation gauche à 14cm Ouvrir la fenêtre des tabulations
Choisir un type de points de suite à 14cm
Placer le curseur après contact et appuyer sur tab le curseur se place sous la tabulation à 14cm
Taper « page 1»
Faire de même avec les deux autres lignes en tapant page A, page 3
Les tabulations et points de suite Les tabulations et points de suite
Insérer des tabulations Insérer des tabulations
Points de suite
Texte aligné
Les zones de texte Les zones de texte
Définition Définition
Une zone de texte est un objet libre et indépendant du document, que l’on peut placer n’importe ou dans le texte. Elle permet une mise en forme
(bordure, fond, style…) indépendante du texte initial.
exemple
Zone de texte
Poignées de dimensionnement
Les zones de texte Les zones de texte
Insertion d’une zone de texte Insertion d’une zone de texte
Dans le menu insertion cliquer sur zone de texte, le curseur se
transforme en croix, cliquer maintenu dans le texte à l’endroit où le coin supérieur gauche de la zone de texte doit apparaître et faire glisser le curseur en diagonale pour obtenir un rectangle de la dimension voulue. Une zone rectangulaire avec des bordure hachurées est dessinée.
La zone de texte se comporte comme une page normale, on peut y placer du texte, insérer des images, des tableaux…On ne peut pas insérer de saut de page ni de colonne, ni de lettrine
On peut insérer rapidement une zone de texte de dimensions
standard en cliquant une fois à l’endroit ou elle doit commencer
après avoir sélectionné insertion zone de texte.
Les zones de texte Les zones de texte
insertion d’une zone de texte insertion d’une zone de texte
Ouvrir le fichier atelier 3
Ouvrir le menu insertion puis zone de texte
Placer le curseur dans le texte après « tant d’effort » et faire un clic une zone de texte est dessinée
Se placer sur la bordure de la zone de texte et faire un double clic ou Se placer sur la bordure, clic droit qui fait apparaître le menu
contextuel et choisir format de la zone de texte
Dans le menu qui apparaît, dans l’onglet habillage, choisir la position du texte existant par rapport à la zone : encadré
Les zones de texte Les zones de texte
insertion d’une zone de texte insertion d’une zone de texte
Zone de texte Le texte encadre
la zone
Les zones de texte Les zones de texte
Mise en page d’une zone de texte Mise en page d’une zone de texte
En cliquant à droite sur la zone de texte, on fait apparaître un menu contextuel permettant d’accéder aux attributs de la zone de texte
Un double clic sur la bordure de la zone ouvre ce menu
Les zones de texte Les zones de texte
Insertion d’une zone de texte personnalisée Insertion d’une zone de texte personnalisée
WORD C’EST
SUPER
Il est possible de transformer en zone de texte n’importe quelle forme
automatique du menu formes automatiques de la barre d’outils dessin, à l’exception des flèches et lignes qui ne disposent pas de zones intérieures permettant de placer du texte.
Les zones de texte Les zones de texte
Insertion d’une zone de texte personnalisée Insertion d’une zone de texte personnalisée
Les zones de texte Les zones de texte
Insertion d’une zone de texte personnalisée Insertion d’une zone de texte personnalisée
Pour insérer une zone de texte à partir de formes automatiques :
1.
Dans la barre d’outils dessin, cliquer sur formes automatiques et choisir le style de forme (à l’exception de lignes ou flèches)
2.
Insérer la forme à l’endroit voulu (cliquer)
3.
Modifier éventuellement la taille de la forme avec les poignées
4.
Cliquer droit sur la forme et sélectionner ajouter du texte
5.
Taper le texte à l’endroit où est positionné le curseur
Les zones de texte Les zones de texte
Dans certaines publications, il est parfois nécessaire de répartir du texte en des endroits différents, ou dans des colonnes de dimensions limitées La liaison entre zones de texte permet de le faire.
Pour ce faire, il est nécessaire d’avoir au moins deux zones de texte
1.Sélectionner la première zone de texte et cliquer sur créer un lien entre les zones, le curseur se transforme en tasse
2.Cliquer sur la deuxième zone de texte (le curseur tasse renverse son café)
3.Le lien est créé : lorsque le texte tapé dans la première zone arrive en limite, il se continue automatiquement dans la deuxième.
Liaison entre zones de texte Liaison entre zones de texte
Le nombre de zones de texte liées n’est pas limité, on peut créer une troisième zone et la lier à la précédente etc.…
Les zones de texte Les zones de texte
Liaison entre zones de texte Liaison entre zones de texte
Créer un lien entre zones de texte :
Les zones de texte Les zones de texte
Liaison entre zones de texte Liaison entre zones de texte
exercice
Dans le fichier atelier 3, après la liste à puce, insérer une zone de texte puis une autre juste à côté
Lier la première zone à la seconde et la seconde à la troisième.
Taper du texte dans la première jusqu’à ce qu’elle soit remplie, le texte se continue automatiquement dans la seconde,puis dans la troisième
Les zones de texte Les zones de texte
Liaison entre zones de texte Liaison entre zones de texte
Les images Les images
Insertion d’images Insertion d’images
Plusieurs types d’images peuvent être insérées à partir du menu insertion image…
Placer le curseur à l’endroit voulu et Choisir un type
d’image à insérer. Il est possible d’insérer une image dans une zone de texte et
faciliter ainsi son
repositionnement
Les images Les images
Insertion d’images Insertion d’images
Dans le menu atelier 3, effacer le texte de la première zone de texte : Le texte de la seconde revient dans la première, effacer le également puis celui de la troisième.
Le curseur étant dans la première zone de texte,
sélectionner insertion image, image clip art, dans la zone recherche taper informatique , choisir l’image et l’insérer. Elle se place dans la zone de texte, il est alors possible de la balader n’importe où dans la page.
Pour insérer des images ou des formes automatiques dans les autres zones du texte, il est nécessaire de rompre le lien entre les zones:
menu contextuel de la zone et choisir rompre le lien
Les images Les images
Insertion d’images Insertion d’images
Les images Les images
Insertion d’images Insertion d’images
Il est possible de modifier certaines propriétés de l’image via le menu contextuel en sélectionnant afficher la barre d’outils image
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
Les CHAMPS Les CHAMPS
Un champ est une instruction indiquant à Word une action à
entreprendre : le champ {page} indique à Word qu’il faut placer le
numéro de la page à l’endroit du champ, et le calculer en fonction des pages précédentes.
Dans la plupart des cas, les codes champs tels que {date} sont remplacés dans la boite de dialogue insertion par l’action à
entreprendre : dans le menu insertion, Word propose date derrière ce mot, se cache le code
{date} qui indique d’aller chercher la date
dans l’horloge interne du PC et de l’afficher sous une forme
paramétrée auparavant.
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
Les CHAMPS Les CHAMPS Les outils pour insérer des champs
Insère le N° de page Insère la date
Donne accès à tous les champs
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
Les CHAMPS Les CHAMPS
Fenêtre des différents types de champ
Les différentes possibilités d’affichage de la date
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
Les CHAMPS Les CHAMPS
Quelques champs utiles : numéro de page, nombre de pages, nom utilisateur, bloc d’adresse
Pour insérer un champ :
•Placer le curseur à l’endroit voulu, ouvrir le menu insertion champ et choisir le champ.
•Utiliser les champs du menu insertion pour la date heure et numéro de page
•Utiliser les raccourcis claviers tels que ALT MAJ P pour la page et ALT MAJ T pour l’heure
•Appuyer sur CTRL F9 et taper le code du champ entre les
accolades créées par CTRL F9, appuyer ensuite sur F9 pour mettre à jour le champ
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
INSERTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE
Permet d’insérer automatiquement des textes prédéfinis soit déjà existants dans Word, soit préalablement créés par l’utilisateur.
L’avantage : évite de taper de façon répétitive un texte dans un document, pré formater des documents tels que des lettres avec des champs et des formules revenant dans chaque courrier: la date, l’adresse éventuellement les formules de politesse…
Les méthodes d’entrée d’insertion automatiques sont identiques à celles des champs, zone de texte…, il faut placer le curseur à l’endroit voulu, dérouler le menu insertion et choisir insertion automatique
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
INSERTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE Le menu insertion automatique Le menu insertion automatique
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
INSERTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE
Créer ses propres insertions automatiques Créer ses propres insertions automatiques
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
INSERTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE
Créer ses propres insertions automatiques Créer ses propres insertions automatiques
Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer une insertion automatique personnelle :
Une des plus simple est de taper le texte, le sélectionner et le transformer en insertion automatique :
1. Dans le menu affichage barre d’outils sélectionner insertion automatique afin que la barre correspondante s’affiche
2. Taper le texte qui sera inséré automatiquement (ou sélectionner le si il existe déjà)
3. Cliquer sur nouveau dans la barre d’outil insertion automatique (il faut que le texte choisi soit sélectionné pour que le bouton nouveau soit actif
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous proposant un nom pour l’insertion
automatique en général le début de la
phrase
5. Modifier le nom pour qu’il soit plus mnémotechnique ou cliquer sur ok pour accepter. Le nom choisi doit comporter au moins 4 lettres
Les champs et insertions automatiques Les champs et insertions automatiques
INSERTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE
Créer ses propres insertions automatiques Créer ses propres insertions automatiques
