Débuter avec Microsoft Word
C
A SERT A QUOI?
Word est un logiciel de "Traitement de Texte" qui sert à mettre en forme du texte : courrier professionnel, lettre de motivation, CV, rapport de stage...
C
OMMENT CA FONCTIONNE?
Word fonctionne comme une feuille blanche où l'on écrit avec le clavier. Le curseur (trait noir) qui clignote sert à indiquer où on se trouve sur la page.
Il faut un peu de patience et beaucoup de pratique pour savoir utiliser le clavier parfaitement et être vraiment à l'aise. on peut commencer à taper avec un doigt puis avec une main et enfin avec les deux!
C
OMMENT FAIRE LA MISE EN PAGE?
Pour changer le texte, la taille, la police (style d'écriture), la couleur (voir p.2) :
- soit on se place devant la phrase ou le paragraphe à modifier et on clique avec la flèche de la souris dans la marge afin de sélectionner automatiquement en bleu.
- Soit on sélectionne manuellement la portion ou le mot à modifier en se plaçant devant le mot avec le curseur et en restant appuyé sur le bouton gauche de la souris. Puis on fait glisser la souris sur le mot jusqu'à ce qu'il soit surligné de bleu et on relâche le bouton.
Il faut s'entraîner plusieurs fois pour être à l'aise avec cette manipulation.
C
OMMENT ENREGISTRER?
Cliquer sur le bouton puis passer la souris sur Enregistrer sous... ..
Une petite fenêtre s'ouvre à côté. Cliquer sur Document en Word 97-2003.
Dans le menu de gauche, cliquer sur Bureau pour retrouver votre document sur la page d'accueil de l'ordinateur.
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Centre socioculturel des Longs Prés - Sophie / Célia
Police de caractères
Lorsqu'on clique sur la petite flèche à droite dans la case, un menu déroulant s'ouvre. Dans cette liste, on peut alors choisir la police de caractères (style d'écriture). Elle doit être lisible : Ex : Times New Roman, Arial, Véranda, Calibri...
Taille des caractères
Lorsqu'on clique sur la petite flèche à droite dans la case, un menu déroulant s'ouvre. Dans cette liste, on peut alors choisir la taille de la police de caractères. Plus le chiffre est élevé, plus la taille des mots sera grande. On écrit habituellement en taille 12.
Ces trois lettres servent à mettre du texte en : - Gras (met du texte en évidence),
- Italique, (pour les petits détails, les commentaires) - Souligné (définit des titres)
Alignement du texte
Ces quatre icônes servent à agencer le texte dans la page.
Aligné à gauche, Centré, Aligné à droite,
Justifier : toutes les lignes du texte seront de la même longueur.
La mise en page est plus élégante lorsque le texte est justifié.
(attention cette fonction peut parfois créer de grands espaces dans une phrase)
Interlignes
Cet icône permet de réduire ou d'agrandir l'espacement entre les lignes du texte.
Puces
Lorsqu'on énumère des choses ou qu'on créé une liste, on peut mettre des puces.
Retraits
Pour mettre le paragraphe en retrait par rapport au texte ou diminuer le retrait du paragraphe.
Couleur du texte
Cet icône sert à changer la couleur du texte. Lorsqu'on clique sur la petite flèche, une palette de couleur s'ouvre. Il suffit ensuite de cliquer sur la couleur de son choix.
Encadrés, lignes
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ES ICÔNES UTILES POUR LA MISE EN PAGEL
ES RÈGLES DE TYPOGRAPHIELorsqu'on écrit sur Word, il peut arriver que certains mots soient soulignés en rouge ou en vert. Cela signifie que la correction automatique est activée et que le mot doit être corrigé.
Il suffit de faire clique droit en se plaçant avec le curseur sur le mot souligné et de choisir dans la fenêtre qui s'est ouverte, une des corrections proposée.
En rouge : le mot n'est pas écrit correctement, mal orthographié ex :
En vert : la ponctuation n'est pas placée au bon endroit.
Il faut respecter quelques règles de ponctuation lorsqu'on tape un texte.
Signes simples
Les signes simples (signes bas) sont : - la virgule ","
- le point "."
- les points de suspension "..."
La règle est : "signe simple, espace simple" ( un espace après le signe)
Signes doubles
Les signes doubles (signes haut) sont : - le point-virgule ";"
- les deux-points ":"
- le point d'exclamation "!"
- le point d'interrogation "?"
La règle est : "signe double, espace double" (un espace avant, un espace après).
Parenthèses, crochets, accolades :
( ) [ ] { }Sur le clavier, il faut appuyer sur la touche Alt Gr et le signe de ponctuation.
On laisse des espaces à l'extérieur, mais pas à l'intérieur.
Exception : pas d'espace entre la parenthèse finale et la ponctuation simple qui suit.
Guillemets « »
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On applique la règle des signes doubles (espaces avant et après sauf s'ils sont suivis d'un point ou d'une virgule).
Signes de ponctuation
Avant le signe Signe Après le signe
apostrophe Aucun espace ' Aucun espace
virgule Aucun espace , espace
point Aucun espace . espace
Point-virgule espace ; espace
Point d'exclamation espace ! espace
Point d'interrogation espace ? espace
Deux points espace : espace
Points de suspension Aucun espace ... espace
Tiret de mot composé Aucun espace - Aucun espace
Parenthèse ouverte espace ( Aucun espace
Parenthèse fermée Aucun espace ) Espace ou
ponctuation (.)
Crochet ouvert espace [ Aucun espace
Crochet fermé Aucun espace ] Espace ou
ponctuation (.)
Guillemet ouverte espace “ Aucun espace
Guillemet fermée Aucun espace ” Espace ou
ponctuation (.)
Chevron ouvert espace « espace
Chevron fermé espace » espace
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