Étude et réflexion à propos d'un projet de numérisation d'un fonds photographique

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Étude et réflexion à propos d’un projet de numérisation

d’un fonds photographique

Émilie Breuque

To cite this version:

Émilie Breuque. Étude et réflexion à propos d’un projet de numérisation d’un fonds photographique. Sciences de l’information et de la communication. 2007. �dumas-01586722�

d st

rw.Twii^.y

Emilie BREUQUE

MASTER

_{1, MENTION ICD}

(Option: Sciences de l'Information et du Document)

RAPPORT-MÉMOIRE

DE STAGE

Mission effectuée du 18 décembre 2006 au 26_{janvier 2007}

au service documentation de

LA VOIX DU NORD à Lille

ÉTUDE

ET

RÉFLEXION À

PROPOS D'UN PROJET DE

NUMÉRISATION

D'UN FONDS PHOTOGRAPHIQUE

Sous la direction de:

M. S. CHAUDIRON _{(resp. universitaire)}

M. Y. SMAGUE _{(tuteur professionnel)}

Soutenu le 11 Juin 2007 à l'UFR IDIST

Université Charles de Gaulle, Lille 3(Campus Pontde Bois)

BP 60 _{149, 59 653 Villeneuve d'Ascq Cedex}

Table des

matières

Introduction p 1

I. Commencement du

_projet

_et

_{présentation du contexte}

1.1. Etat de l'art en matière de numérisation p2

1.2. _{Importance du projet pour le service documentation de La Voix du Nord., p 5}

1.3. _{Organisation de ce service documentation p 6}

II. En route vers la numérisation

2.1. A la découverte du fonds _{photographique} p 10

2.2. _{L'exemple de la gestion du fonds depuisjuillet 1998: Unisys DocCenter...} p 14

2.3. Le _{projet peut-il en amener un autre ? p 16}

2.3.1. Nice Matin p 18

2.3.2. Ouest France p 18

2.3.3. Sud Ouest p 19

2.3.4. L'Eveil de laHaute-Loire p 19

III.

_Apport

_de

_réponses

_aux

_{interrogations}

_posées

3.1. La _{question de l'enregistrement etde la technique à employer p21}

3.2. La _{question de l'indexation p25}

3.3. A propos de la création d'un nouveau service p 28

3.3.1. Nice Matin _p28 3.3.2. Ouest France _p28 3.3.3. Sud Ouest p29 3.3.4. L'Eveil de la Haute-Loire p29 Conclusion p3i

Bibliographie

p32 Annexes p34 à 58

Introduction

Depuis déjàune dizaine d'années, la numérisationsetrouveêtre lasolution visant à conservernotre _{patrimoine. Effectivement,cepatrimoine s'avère aussi encombrant etfragile qu'il}

n'estricheet_{précieux. Il n'estdoncpas rarede nosjours de voir des entreprisesoudes organismes}

publics décider de numériser leursarchives. Cependant, entreprendre la numérisationd'un fonds

documentaire estun_{projet long etsérieux. Denombreuses questions sontàéclaircir afinde réaliser}

ce_{projet de la meilleure manière possible. Comment organiser cettenumérisation en lamenantà}

bien ? Est-il_{possible de numériser la totalité dece fonds ?Quels critèrespeuvent permettre de faire}

unesélection cohérente? Il estintéressantde réfléchir à _{l'aspect pratique, à savoir le choix du}

matériel mais aussi du_{format, de la résolution,... Parailleurs,quelles conséquences, qu'elles soient}

positives ounégatives, cette numérisation va-t-elleentraîner ? Aura-t-elleun impactsurle service

documentation voire sur _{l'entreprise ?Toutes ces interrogations sontau coeurdu projet.}

Ce sontcesmêmes_questions que s'estposéesle service documentation deLa Voix du Nord.

En_{effet, c'est}avec l'arrivée d'unnouveau _responsable,vers le milieu de l'année2006,que ce service

a_{commencé à penseràuneéventuelle numérisation de son fonds documentaire. Cependant,ce}

service ne _{manque pas de travail et la réflexionreste aupointmort. Lorsquej'ai déposé ma}

candidature pour unstage desix semaines, ce service m'aproposéd'effectuer uneétude de la

faisabilité de la numérisation de sonfonds essentiellement_{photographique. Cetteétudeestpar}

conséquentdevenu l'objet de mon stagequi adébutéle 18 décembre 2006 pourfinir le26janvier

2007.

Lestrois _{premières semaines correspondent àunepériode « creuse » puisque les employés}

ont _{prisàtourde rôle des congésenraison des fêtes de fin d'année. Ces semainesm'ontpermis}

d'observer le fonctionnement etle rôle du service documentationtouten_{essayantdeparticiperaux}

différentes tâches _{quotidiennes (àsavoir larevue depresse ou encore les inventaires de fin d'année).}

Ce n'est que le 8 janvier qu'une première réunion aabordé l'explication deceprojet de

numérisation. Durant les troiscourtes semainesrestantes, _{l'équipe dont je faisais partie}aélaboré

différents travauxde recherche afin de mieuxconnaître le fonds documentaire. Nous avons

également réfléchi àce quepeut apporter cette numérisation avenir. Cevasteprojet n'estpasà

prendre « àla légère » étantdonnéles richesses du fonds qui constitue les archives.

De ce fait,_nous allons observer_commentd'autres services similaires l'ont abordé_{tout en}

expliquant lecontextedans lequel il s'inscrit ausein du service documentation de La Voix du Nord. Il _{s'agit également de décrireetdecomprendre les premières tâches effectuéesen vue}

d'entreprendre cettenumérisation. Grâce auxdémarches accompliesetàlaréflexion qu'ellesont suscitée, certaines des questions qui seposaient audéparttrouvent finalementunepossible solution.

I.

Commencement

du

_projet

_et

_{présentation}

_du

_contexte

1.1. Etat de l'art en matière de numérisation

L'engouementpour lanumérisation date déjà de quelquesannées. Ce projetestde plus en

plus entreprisau sein des bibliothèques, descentres de documentationou detouteorganisation possédant unservice des archives. Expliquons toutd'abord enquelquesmots cequ'est la

numérisation. _{D'aprèsl'Institut National des Techniques de la Documentation, la numérisationest}

un «_{processusde conversiond'unsignal analogique. Cette techniquepermetde stocker des} documents, quels qu'ensoientlanature oulesupportsousforme électronique »[10]. En d'autres

termes, la numérisation rendpossible un usagefacilité etunemeilleure gestion decesdocuments

papiertoutenassurant leur conservation. L'accès àces documents transposéssousformat

électronique n'est plusunproblème: il n'y aplus derisque de les détérioreroude les perdre (dans

tous les sensdu_terme).

Avec ladémocratisation de_{l'Internet, qui s'avère êtreune sourceconsidérable de documents,}

s'est_{développée, répandue etaccentuée latechnique de la numérisation. En effet, selonque ce soit}

unservicepublic _{ou une}entreprise privée, lavolonté de_{mettre à}disposition, _enaccès libre, des

documentssur l'Internetou sur unréseau_Intranet,semanifeste_{toujoursetceci dans l'optique de}

faciliter l'accès àces _{documents,pourdes raisons d'ordre pratique. Bien qu'ils soient intéressants,}

certains documentsne sont_{pasconsultésparce qu'ilsne sontpasdirectement accessiblespour la}

simple raisonqu'ilssontconservésprécieusementpour leur fragilité et/ou leurrareté. Ainsi, si

l'employé d'une entreprise oul'usager d'unservice souhaite consulterces documents, il doitenfaire

la demande _{auprèsdu service responsable qui n'estautreque le service des archives. Or, la salle des}

archivesest mal considérée _{parla plupart à causede vieux clichés qui proviennent denotreculture}

commune. Les_{bibliothèques et lesarchivessontdécrites de la même manière que ce soitaucinéma}

oudans la littérature et_{n'échappentpas aux idéesreçues. Les archives sont souventreprésentées}

comme une_{petite pièce étroite avec d'immenses étagères oùest entassé cequ'il reste des} documents,toutça avec unebonne dose de poussièreetpastrop de clarté (les fenêtres étant très souvent_{absentes). Elles sont ici aux antipodes des nouvelles technologies. Qui n'a jamaisrencontré} cette_{description dans un romanpolicieroudansun film? Anne-Marie ChaintreauetRenée}

Lemaître, dans leurouvrageDrôles de bibliothèques [4], ontfait l'inventaire des mots-clés les plus

récurrents pourdécrire une bibliothèque, il s'agissait destermes suivants: souris,poussière,silence,

échelles,_{piles, labyrinthes,... Elles ajoutent également} que la poussièreest rarement laissée de côté

et_{qu'elle constitueun « symboleparfait d'un lieu immobile où ilest entendu qu'ilne se passerien ».}

Ces_{caractéristiques s'appliquent égalementauxarchives et sontbien entendu profondémentancrées}

enchacun denous. Ce fait_{explique alorsque les archivesneconstituentpas un lieutrès attirantet}

sont souvent _{méconnues pourles employés d'une organisation. De même,il ne fautpas oublierque}

les archives ontune_{origine religieuse puisquece sontles registres paroissiaux qui constituent les}

premières documents conservéespar les curés des villesetdes villages. Les archives possèdent

donc_{implicitement uncaractère sacré qui effraie les gens. Toutes ces remarquesjustifientque les}

archives soient peu oumal fréquentées dans les entreprises. La numérisation des documents agit

dansce sens_{pour remédieràceproblème. En numérisant des documents, cesecteur souventmal}

considéré s'ouvreauxautres et meten avantsesrichesses.

La numérisationestune solution pour s'ouvrir_au monde_{etc'estpour cela aussi qu'elle estau}

centre de nombreux_{projets. Elle permetde valoriserou de revaloriserun fonds documentaire que} les_{employés méconnaissent, sous-estimentet donc exploitentpeu. Il estdu devoir du}

documentaliste, appartenantàce service, defaire connaître sonfonds, de le faire vivre etc'estplus

savoirdéfendre l'utilité de sa_{présence.L'introduction de technologies nouvelles constitue encela}

unbon_{moyen decasserles préjugéstenaces, defaire changer les opinions. C'est decetteidéeque}

vientaussi la_{multiplication des projets de numérisation même siaudépartla numérisationestune}

techniquepoursauvegarder lesdocuments papierdes dégradationsduesautemps quipasse. Nousdisions_{quecettetâche s'était introduite dans denombreuxendroits commeles}

bibliothèqueset autres centres de documentation. Pour certains, le projet de numérisation appartient

àun_{passéproche.}

D'ailleurs, certainesbibliothèquesenontprofitépourouvrirunebibliothèquenumériquesur

l'Internet. D'unecertaine _{façon, elles étendent leurs services à}unpublic moins proche

géographiquementenplus de faciliter l'accèsàdes documents quine sontpas, entempsnormal, en

accès libre_{pourlepublic. En France, la bibliothèque numérique la plus célèbreestsansdoute celle}

créée parlaBibliothèque nationalede France etquiportelenomde Gallica. Cette dernière offre

l'accès àdes documents_{provenantdu fonds documentaire de la BnF. Au total,}pasmoins de 90 000

ouvragesontéténumérisés ainsiqu'unpeuplusde80000 images. Il s'agit bienévidemment d'une

opérationcolossale quiadémarréen 1997etqui n'est toujourspasfinie. Ce n'est doncpas unprojet

qui sefaitenunriendetemps. Il afalluprendredes décisions importantes, notammentsurles

thèmesà_{exploitercarGallicas'adresseaugrandpublicautantqu'àunpublic plussavant. Sonfonds}

estàlafois_{encyclopédiqueetpatrimonial. De même, la question dutypede numérisationadû être}

poséepuisque certainsouvrages sontnumérisésenmodetextetandis qued'autres enmodeimage.

Sans doute_{parmanquedetemps etd'argent, la voie de la facilitéaétépréférée. Enfin, Gallica}

proposedes dossiersthématiques etpédagogiques, c'estunservice appréciablepourlesusagers.La

numérisationdufonds dela BnFa_{permisde faire unecertaine promotion decettebibliothèque où} toutlemonde _{n'a pasl'occasion d'aller.D'autresbibliothèques un peumoins célèbresontexpriméle} désird'ouvrirune_{bibliothèquenumériqueetc'estainsiquelaBibliothèque Electronique de Lisieux,}

parexemple,afait connaître la modeste médiathèqued'une ville du Calvados.

D'autresinstitutions ont_{pratiquécette numérisationpour sauvegarderdes documents}

inestimables.LesArchives de _France,notamment, ensontpassésparcette étape. Cette entrée des

nouvelles_{technologies estcomparable àunerévolutiondumilieu des archivesetde la profession} d'archiviste. C'est_{pourquoi,audébutde l'aventure, certaines instances sontplutôtréticenteset}

sceptiques. Catherine Dhérent, chargée de missionàl'époqueauprès duDirecteur des Archives de

France, dans sonarticleLanumérisationdans les archives de France [7], relatequeles premières

expériencesfrançaisesenmatière de numérisation datent des années 90. Selon elle,

la

mise enplace decette _{techniqueaétéparticulièrement difficile audémarrage mais, surla fin desannées90, grâce} surtoutàlarecommandation vive de_l'Etat, en 1997,pourle Centrehistorique des Archives

Nationales aété créée une_{banque d'images}numériques. Au même_moment,dans les Yvelines, les

archives_{départementalesontentrepris lanumérisation du cadastre Berthier de Sauvigny. Danscet}

article, CatherineDhérenttente detrouverdes argumentsjustifiant le projet de numériseret donne

troisraisons_{qui sontdureste toutàfait pertinentsetcompréhensibles:}

- _«

pourfaciliter l'accèsaupatrimoine archivistique» ;

-«_{pour aider davantageetmieux les enseignants et}

chercheurs

_{» ;}

-«_{poursauvegarder les documents}originaux_{» ;}

- _«

pourrentabiliser lesactivités de services», c'est-à-direneplus recourrirà«des tâches

répétitivesetfastidieuses».

Bienévidemment, lorsqu'elleavancecesquatre arguments, Catherine Dhérent parle du milieu

des

archives_{patrimoniales. Cependant, ilestpossible de}

_{les reprendre}

_pourle

_{projet qui}

_concerne

l'entreprise La Voixdu Nord. Il suffit de lesmodifier quelque peu, cequi donneaufinal:

-« _{pourfaciliter l'accèsau}patrimoine archivistique_{» ;}

-«_{pouraider davantageet}mieux lesmembres de l'entreprise _en

particulier

les journalistes_{» ;}

- _«

- _«

pourrentabiliser les activités de services».

De _{plus, toujours d'aprèscetarticle,uneétude préalable sur laméthodologie àsuivre s'avère}

indispensablepour le choix des outils, du matériel mais aussi des documents.

Unautre_{projetaattirémonattention. Plus proche de nous géographiquement parlant, ilest}

intéressant caril_{comporte de nombreux pointscommunsavec le projetengagé à La Voixdu Nord.}

Il _{s'agit du projet baptisé Lïbris queMartine Aubry expliquedans l'article Libris: imagesrégionales}

etrecherche _{[1]. Ce service, qui estenfait unebase dedonnées1, aété élaboré à la demande d'un}

public intéressé parle patrimoine de la région Nord-Pas de Calais. Organisépar trois instances, le

Centre de Recherchessur l'Histoire de _{l'Europe du Nord-Ouest (CRHENO) de l'université de}

Lille _{III, lamédiathèque Jean Lévy (ou la bibliothèque municipale de Lille)et la Bibliothèque}

centrale de l'Université _{catholique de Lille, le projet visait à « sauvegarderunpatrimoine »}

(expressionque nous rencontrons décidémentsouvent)détenuparles trois corps maispas

uniquement. Uneautre partie dufonds provient de particuliers qui sontcollectionneurs. Sicette

réalisation estaussi curieuse à étudier dans notre cas,c'est d'abord pourlanature de son fonds

puisquesontconcernésdes photographies anciennes ainsi que des articlesparusjadis dans le

journal La Voix du Nord\ Nousnotons également que Librisestunprojet àvocation régionale, de

même que LaVoix du Nord estunjournal s'occupant principalement de la région duNord-Pas de

Calais, enl'occurence lamêmequeLibris. Ces deux projetsse rejoignent donc dans l'unde leurs

objectifs: conserver le patrimoine du Nord-Pas de Calais.

Dans sonarticle, Martine _{Aubry décrit étape parétapele projet: de l'idéeàla conceptionenpassant}

parlesdifférentes décisions àprendre. Les choix effectués sontjustifiés enquelquesmots, que ce soit au_{sujet du matériel informatiqueoudeslogiciels àutiliserou encore au sujet de l'indexation}

des_{photos etdescartes postales. Les difficultés rencontrées sontabordées etplusoumoins}

expliquéespar lefaitquelesacteursdu projetne sontpasobligatoirement des spécialistes dans ces

domaines. Denouveau, un liense créeavecla numérisation_{envisagée à LaVoix du Nord.}

Effectivement, indexer desphotos, commeje l'expliquerai mieuxparla suite, demande une

attentiontoute _{particulière puisquecette indexationpeutvarierselon lapersonne etl'époque (à la}

fois de la_{photo etde l'indexeur).}

Ainsi,toutescesréalisations_témoignent queledessein deLaVoix du Nord s'inscrit dans

unecontinuité: cen'est _pas la première entreprise de_{ce genreetce ne sera sans}doute_pasla

dernière. Il est _{important de soulignerque leur intention nedate pas d'hier. Il y aquelque temps,le}

service de documentation de LaVoix du Nord avait_{déjà réfléchi àune éventuellenumérisation.}

Deux documents ontété retrouvésau coursde mon _{stage etévoquentcette idée. Bien entendu, il}

s'agit de documents nonofficiels, rédigéspour le serviceet sontd'ailleurs incomplets, ce sontdes notesadressées auservice etellesne sontni _{signées, ni datées.}

Le

_premier2

_{daterait de l'année 2005. Il déplore la disparitionetla dispersion des}

photographies entreposées auxarchives etpuis les difficultés ressenties aumomentde l'indexation,

les_{problèmes engendréspar lelogiciel de Gestion Electronique de Documents. A la suite de ces}

constats, _{plusieurs solutions} sontproposéesdont l'élaboration d'un thésaurus ouencorele transfert

des CDs _{gravés surle serveur. La construction d'un thésaurus esten faitun bonmoyen de remédier}

aux problèmesliés à l'indexation mais cela n'a_{pas encore} été entrepris _pourl'instant, malgré la

persistance de cescomplications.

Le second3 semble être de la même_{période ets'occupe davantage des microfilms. Après}

quelques conseilssur un désherbage enprévision, il estfait état des différentes requêtes auxquels tentent de_{répondre le service etde ce qu'ellesrapportentou coûtentaussi bien entempsqu'en}

argent. De plus, dans cedocument, estexposée la proposition suivante:« le remplacement de la

1 Voir l'annexen°2,page42. <http://libris.univ-lille3.fr/client/page0.php>

2 Voir l'annexe n° 1A,page3 5. 3 Voir l'annexen°lB,page39.

visionneuse de_{microfilms actuellepour passeràun matériel de dernière génération,permettantà} la_{fois le visionnage des microfilmsetla numérisationprogressive des quelques 4300bobines ».}

Des_{estimations ainsi que des recherchesconcernantcetype de matériel avaientmême été faites,}

comme en_{témoignent lesmarques citées. Je suppose par conséquentqu'une réflexion avait déjàeu}

lieu_{auparavantmais n'avaitpas débouché sur uneconcrétisation sérieuse, enbonneetdue forme.}

1.2.

_{Importance du}

_projet

_pour

_{le service documentation de}

La Voix du Nord

Si cettenumérisation semble nécessaire aux documentalistes duservice, c'est_{parcequ'ils ont}

remarqué au cours de leurtravail quecertaines photos sedétérioraient. Ils nesouhaitent pas que

cette détérioration _{s'aggraveavec letemps. Unautre constataaussi été faitpar le chef du service}

documentation, Yves Smague. Ceconstat est le suivant: les employéset enparticulier des

journalistespassentà côté dece fonds photographique surpapier. Beaucoupd'entre eux le

méconnaissentet tous ne _{pensentpas à}faire appel _auxarchives_pourillustrer_unarticle_{ou une}

rubrique. Le service de documentation lui-même nele connaît pasparfaitement etil arrive qu'ilne

puisse pasretrouverune photo quiatoutsimplementété mal rangée. C'estpourpallieràce

problème que ceprojet estàl'ordre du jour. Lanumérisationpermettrait de redécouvrirune richesse de _{l'entreprise déjàexistante mais mal connue etque l'on pourrait qualifié d'« endormie». De}

surcroît, cette démarcherevaloriserait le servicequi n'est pas si sollicitéque cela d'un point devue

internecomme nous leverrons _{par la suite.}

Pourtant,entreprendre une numérisation n'estpasrien pour unservice de documentation tel

que celui-ci. D'unepart, ceprojet coûte cher. Cette remarquen'estpasànégliger. Le service de

documentationvadevoir demanderun_{budget particulier. De solides argumentssontàélaborer dans}

ce sens_{pourréussir àconvaincre etànégocieravec la direction. Ce budget prévupour la}

numérisation fait aussi queleservice ne pourra pasl'employerpour unautre usage si bien qu'il sera

dans _{l'obligation de faire des sacrificesetderenoncer àd'autres achats éventuels. Aussi,pour}

répondre àce besoin d'arguments etpouravancer surdes bases solides,uneétude préalable

s'imposesur lafaisabilité decette numérisation. Cetteétude s'attache à connaître lesraisons qui justifient la nécessité voirel'urgence de la numérisation mais également, elle portesurles

techniques à employeretsur le budget àdemanderenfonction du coût. L'objet de monstagevient

de cetteétude _{préalable. A lademande de La Voix du Nord, j'ai tenté de répondre à leurs}

interrogations concernantlefonds photographique que possèdent les archives, etde proposerdes

solutions en vuedu_projet.

D'autre_{part, le projet s'avère coûteuxpourle service documentation d'une autre manière.}

Numériserunfondsjustifie la mise_enplace de _touteune organisation_ausein du service. Cela_veut

dire que les habitudesvont changeretque la répartition du travail vaêtremodifiéeet sera

rigoureuse. Lanumérisation constitue du travail supplémentaire enplus des tâches coutumières.

Selon la_{politique adoptée dès le départpar le chef du service, chaque membre doit être plus ou}

moins _{impliqué dansce projet. S'il n'apportepasdirectementune pierre à l'édifice, ilsera}

régulièrement informé de l'avancé du projetparle biais de réunions spécialement organisées dans

cette _{optique. Cependant, il serait souhaitable de désigner deux voire trois personnes,comptetenu}

du peu de documentalistes dansle service, pours'enoccuper neserait-ce quequelques après-midi

parsemaine. De cette façon, les activitésquotidiennes ne severraientpas négligeret le projetne

serait paslaissé en suspens, commecelapeut seproduire quelquefoissans le vouloir.

l'aspect positif de cettenumérisation prend le dessus, aurisque denouséblouir. Toutefois, il est

compréhensible que ce projeten s'installantvaprendrede la place voire gêner des autres travauxà

effectuer. Pourmieux saisir le sensde cette_{phrase, voyons commentfonctionne unservice de}

documentation dans _{l'entreprise qu'est La Voix duNord.}

1.3.

_{Organisation de}

_ce

_{service documentation}

Situé audeuxième _{étage, ce service estpluscommunémentappelé « lesarchives» par les}

employés. Il occupeprincipalement deuxespaces: le premierestlasalle de travail où tousles

documentalistes ontleur bureauavec leur ordinateuretdans le secondest_{entreposé le fonds}

documentaire, les archives. L'espacede travail comporteunaccèsaubureau du chef de service,

Yves _{Smague, qui est montuteurde stage etqui occupedeuxautresfonctions dans l'entreprise. Ce}

dernier_{superviseautotal cinq employés répartis à différents endroits de lasalle. Ces employés ont}

deshoraires de travail différents les unsdes _{autres, deux travaillent le matinetl'après-midi tandis}

que deux autresn'arrivent qu'en débutouen fin d'après-midiet prennent enquelque sorte le relais.

Ensemble, ils separtagent letravailàeffectuer: l'un s'occupedes collections, un second de

l'indexation des_{photos, untroisième de l'indexation despagestandisque les deux derniers}

s'occupentdes différentes demandes arrivées la veille oule jour même. Toutescespersonnes se

réunissent les lundis_{après-midiauxalentours de 16heures 30 afinde faire lepoint surdes projets}

encours, _évoquer les éventuels problèmesoubiendepermettre auchef de service d'exposerce qui aétéditau cours dedifférentes réunions_{auxquelles il aassisté le matin même. Cette réunion} apporteàchacun le droit de s'exprimeroud'entendre les nouvelles décisions enrapport avec

l'entreprise. Ordinairement, cepointnedure pasplus d'un quartd'heure.

L'un desrôles du service documentationestde_{gérerles différents documents quel'ontrouve}

dans la salle des archives. Ces documents sontdenature variée:

- des microfilms

qui représentent la totalité ou presquedes journaux La VoixduNordparus depuis

sacréation en 1944et_{qui sontclassésparordre chronologique dans des carrousels verticauxque le}

service_{appelle « Kardex » enraison de sa marque,}

- des

diapositives dont le classementestthématique, qui sont également rangés dans des Kardex,

- des

photos papier réparties dans des dossiers regroupésparthèmeset qui datenttoutes d'avant juillet 1998, nous nousattarderons davantage sur cefonds photographique dans la deuxième partie

dece mémoire_{puisqu'il fait l'objet d'une étude particulière,}

- les

journaux papier de La Voix du Nord depuis 1944,

- enfin, les

quelques journaux de lapresse nationale, c'est-à-direLe MondeetLe Figaro, ainsi que

quelques magazines,comme parexemple LeNouvel Observateur, qui datentde moins de dixanset

qui sontconservés « en cas de besoin » ettriés parmois etannée.

Seuls les_{photos papier, les microfilms etles diapositives sontconcernéspar l'opération de}

numérisation.

A _{présent, passons aux travaux quotidiens qui rythment la vie des documentalisteset}

auxquelsj'ai participés.

La_{première étape de la journée consiste} enla réalisation d'une revuedepresse. Cette dernière est

réalisée parunejeune documentaliste, Célia Ricard, qui m'a épaulée duranttoutela durée demon

stage. Une fois effectuée, larevue depresse est photocopiéeenplusieurs exemplaires, distribuée

aux rédacteurs detoutes les éditions de La Voix du Nord lors de la réunion habituelle deonze heures

général. Il estaussi possible de la consulter dans le service puisqu'il s'ytrouvetoujoursunou deux

exemplairespour lecas oùdes employés qui passeraient souhaiteraientla consulter. Pour faire cette

revue de presse,_{ilestprimordial de récupérertousles journauxetmagazines auxquels le service est}

abonné. _{Chaque matin, les journaux de lapressequotidienne nationale, Le Monde, LeFigaro (et ses}

suppléments), Libération, La Croix, Aujourd'huien FranceetL'Humanitésont parcourus

rapidement. S'ajoutentàceux-làLe Canard Enchaîné, le mercredi, ainsi que_{les magazines} Le

Point,L'Express etLeNouvel Observateur, le jeudi. Céliaetmoi, nous nousrépartissions les

journaux etpartions à la recherche d'articles concernant la région Nord-Pas de Calais, la Picardie ou en_{rapportavec la frontière franco-belge. Après avoir repéré les articles,nousdevions juger si}

l'article étaitintéressantounon,c'estlàquerésidetoute la difficulté decetravail. Savoir juger de la

valeur de _{l'article, celapeutvarier selon les circonstances mais aussi selon le nombre d'articles}

récoltés. Par_{exemple, il arrive qu'un événementse soit produit dans la régionetqu'il soitraconté}

danstous les_{journaux. Dans ce cas, une complication supplémentaire apparaît: trier les articleset}

sélectionner les_{plus importants. Le plussouvent, sontgardés les articles des journaux les « mieux}

considérés » _{par l'entreprise à savoir dans l'ordre, Le Monde, Le Figaro etAujourd'huienFrance.}

D'autres articles _{proviennent aussi des sites des journaux nationaux oudu site du20 Minutes,}

l'éditionde Lille. S'ensuivent les _{opérations de photocopie, decoupage, de collagepourconstituer}

l'original de larevue depressequiseraàsontourphotocopiée en unedizaine d'exemplaires. Le

moins que l'on puisse dire, c'est que la photocopieuse n'apas une minuteàelle entre neufet onze

heures. _{Puis, les feuilles} sontassembléeset agrafées. En moyenne etenfonction de l'actualité, la

revue de pressevarie _entre deux_{et septpages.} Toutefois, _{au cours de monstage,j'ai élaboréune} revue de presse_{quine faisaitpasmoins de douzepages, ce faitmontre que l'actualitéest parfois}

extrêmement _{dense pour une régioncommele Nord-Pas de Calais.}

Ce contactavecl'actualité est _{permanent eton leretrouve tout aulong de la journée puisque}

nous nous rendions_{régulièrement surles sites du Monde etdu Figaropourobserver les dernières}

nouvelles. Cela nous_{permettait de deviner quelles allaientêtre lesdemandesfaites dans lajournée}

parlesdifférents journalistes. Ames yeux, ce contactétait loin d'être désagréableetparfois était

pourainsi dire captivant. Connaîtrepresqu'entempsréel des faits qui viennent de seproduire

satisfaisait vraimentmacuriosité. Le rôle du documentalisteestici de s'informer afin de mieux

pouvoir servir. Ainsi, lorsqu'une personnalitéconnuedécède, undes documentalistes du service, en

l'occurence _Célia, avantmêmede recevoir des demandes, peutsortir le dossierconcerné des

archives,en particulier lorsqu'il s'agit d'unepersonne attachée àla région d'une manière oud'une

autre.

En_fait,ce service_{répond àdes demandes trèsdiverses}toutau long de la journée. Certaines

émanent directementde l'intérieur de _{l'entreprise. Les documentalistes travaillentencollaboration}

notamment avecles_{journalistes de la rubrique « Onvous endit plus » dont le bureau sesitue dans}

le même couloir. Il_{peuts'agir d'effectuerunepetite revuede presse sur undes prochains thèmes qui}

vaêtreabordé ou_{alors, le serviceestchargé de proposerles photos les plus adéquates possiblesen}

vue d'illustrer la_{rubrique. Il est important d'ajouterque sices deux bureaux sont si proches etsi la}

documentation aide autantcesjournalistes, c'est_{parce quele chef du service documentation, Yves}

Smague, s'occupe également decette rubrique. Lors demonstage,j'ai ressenti ce lienentre les deux

bureaux, lien qui m'aparufort.

Dansd'autrescirconstances, desjournalistes viennent voir desdocumentalistespour une recherche

qu'ils n'ontpas letempsd'effectuer. J'ai pu leconstaterlorsque Christian Canivez, unjournaliste, a

souhaitémefaire_{participer audéveloppement d'un site internet}économique4. _{Pour la rubrique}

baptisée « les dossiers en cours »,j'ai constitué plusieurs dossiers avecles cinq articles parus

précédemment dans le journal La Voixdu Nordetquime semblaient les plus importants sur les cinq

thèmes suivants: le canal _{Seine-Nord, l'entreprise Stora Enso, l'industrie automobile secouée, la}

fusion _{GDF-Suez, les pôles de compétitivité. N'ayant jamais fait d'économiede mavie,je me suis}

renseignée demoncôté sur cesdifférents domaines enmultipliant les recherches surInternet. Jeme

suisnotamment _{interrogée surl'expression« industrie automobile secouée » puisque je la jugeais}

ambiguë. De plus, j'ai également recherchétous les articlesparus le dimanche dans la rubrique

« _{Temps devoir» ou « Les coulisses de l'éco » de la version papier, depuis le4 mai2006, ainsi que}

des adresses pourla rubrique « Adresses utiles ». Toutesces demandesse sontfaites de vive voix.

Pourtant, laplupart d'entre elles sont communiquéespartéléphone. En particulier les

journalistes des éditions locales (c'est-à-dire autresquecelle de Lille) sollicitent le service

documentation. Il esttrès _{fréquent d'avoir}aubout du fil l'un d'entre eux pour unerecherche plusou

moins_{précise. Il m'est arrivé de répondre àces demandes de photosou d'articles particulièrement}

anciensetcetterecherche nécessite la consultationde microfilms à l'aide de la microfilmeuse

présente dans la salle des archives. Son fonctionnementaétédifficileàcomprendreaudépart car ce

n'est pas une machine que l'on emploietousles jourset il faut apprendre àl'utilisercorrectement.

Par contre,unefoisque l'on avait trouvé l'articleou la photo souhaitée, la qualité de l'impression

était loin d'être aurendez-vous, _{compte tenu de l'âgeavancé de la machine. Lesdemandeurs}

n'étaient pas toujours satisfait du résultat. Des photos anciennes faisaient aussi l'objet de demandes.

Dansce_{cas,après en avoir trouvé quelquesunes correspondantaumieux àcequi était souhaité, le}

documentaliste doit soitensélectionner une, celle_qu'il penseêtre la plusappropriée, etla scanner

oualors numérisertoutes les _{photospourlaisser le libre choix aujournaliste qui les reçoit par}

messagerie. Les éditions locales envoientpourcertaines des commandes sur la messagerie des

archives, lesrecherches dephotospourla rubrique« Cinéma» s'effectuent principalement decette

façon. Ledocumentaliste, àl'aide des indications de la commande, sélectionne des photos sur lesite

Image Forum de l'Agence France Presse5 ou sur le site

Allociné6,

les recadre selon les dimensions

donnéesavant de les _{placercorrectementdans la bonne édition.}

Le service documentationest aussi mobilisé lors de_{grandsévénements qui bouleversent}

l'actualité. Celaaété le cas lors de l'annonce de lamort de l'Abbé Pierre le 22_{janvier 2007, soitau}

début de ladernière semaine de mon_{stage. Lebureau était littéralement envahi parla rédaction, les}

boîtescontenant les _{photos de l'Abbé Pierre étaient bien entendu sortiesetle téléphone ne cessait de}

sonner. Leséditions locales souhaitaient avoir accès aux_{photos de l'Abbé Pierre envisite dans leur}

villeetnousmanquions terriblement de_temps. C'était la première fois_{queje voyaisautant}

d'effervescence dans le service documentation. La_{charge de travail était tellequeCélia Ricard, la}

documentaliste_{qui m'accompagnait, aquitté le service deux heures plus tard qu'à l'accoutumée.}

Cette_{journée m'a vraiment fait prendre conscience} que le besoin d'information était variable selon

les_{jours etque des situations d'urgence pouvaient parfois se déclarersans criergare.}

Bien _{qu'il nesoitpas un service publicetqu'il ne soit plusouvertaupublic depuis quelques}

années suite à des_{problèmestels} que le vandalismeou le vol,le service des archives de LaVoixdu

Nordse rend_{disponible. Eneffet, il répond gratuitement àtoutesles demandes téléphoniques et}

surtoutauxcourriers_{postaux etélectroniques qui proviennent des particuliers ou d'autres}

entreprises. Mis àpart les quelques requêtesouquestions qui sortentde l'ordinaire, ce sont souvent

les mêmes_{qui reviennent. Arrivent entêtecelles qui sontde l'ordre de l'état civil, sur les avis de}

naissances etdedécès. Les documentalistes _{peuvent leur faire parvenir uniquement la dateet le}

nomde l'édition si l'avis est_{parudansune édition de Lille datant de moins d'unan oudans une}

autre édition d'il _{y amoins de trois mois. Lespersonnes sont alors invitéesàcontacterle service des} ventesdans le but d'obtenir le_{journal voulu.}

Puis viennent les demandes de_{journaux de naissance enguise de cadeau d'anniversaire. La}

démarche à suivre estde leur donner les coordonnées d'un_{commerçantspécialisé. Enfin, il y a la}

5 _{http://www.imageforum2.affa.com/ImageForum/AuthFiles/login.aspx} 6 http://www.allocine.fr/

démarche àsuivre_{pourseprocurer unjournal papier récentou encore les recherches d'articlesparus} dans leséditions antérieures. Pource _{quiestdeces dernières, quand l'article estantérieuràjuillet}

1998, elles s'effectuentsurmicrofilms. Le service recommande alors de formuler la_requêtepar

écritetde donnerunedate la_{plus précise possible. Chercherunarticle surmicrofilmesttrès}

fastidieuxetnécessite_{beaucoup d'attention de lapartdu documentaliste, ilnefautpas manquerla}

page oùsetrouve l'article. C'estunetâche fatigantepourlesyeuxmais intéressantepoursatisfaire

notre _{curiosité,lefeuilletage desjournauxremontantauxannées50 donne l'impressionderemonter}

dans le_{temps! Toutefois, il n'estpas rare quel'observation de plusieurs microfilms n'aboutisseà}

aucunrésultatetnouslaisse surnotrefin. Lafauteesten_{général dueaudemandeur qui s'est trompé}

dans la dateou_{quiestmal informé. Heureusement, d'autres recherches amènent des résultats plus}

fructueuxetles remerciementssontvraiment accueillis comme une_{récompensepour}le

documentaliste.

Juillet 1998 estla date del'informatisation des archives dans le service. Toutdocument

postérieur àcettedateestaccessibleàtousles employés, parlebiais duprogramme de Gestion

Electronique de Documents. Cesrecherches serontplusamplementexpliquéesdans la deuxième partiedece mémoire.

Uneautre_{activité, ledésherbage, estpratiquéoccasionnellement, engénéral l'après-midi.Il}

consiste àclasseretà rangerlesjournaux Le MondeetLe Figaroainsi que les hebdomadaires tels

queLeNouvel ObservateurouL'Express datant destroisderniers mois, surdes étagères prévus à

ceteffet. Le but decedésherbage_estde laisser de la place _auxjournaux qui_vontêtre livrésdans les

prochainsmois. Lesjournaux les moinsrécentssontentreposésàcôté des photos pendantuntemps

qui varie selon le casde deux à cinqans.Lors demonarrivée, le service s'occupait aussi du

déménagement desarchives de La Voixdes Sportsenprévision de l'agrandissement desbureaux de

la_{rubrique « Onvousendit plus». L'unedes premièrestâches quej'ai accomplies était de procéder}

au_{désherbage etàuninventaire des journaux L'Equipe depuis 1995. Je devais jeter les journauxen}

double_{exemplaire et noterlesmanquantsàl'appel. Ce travail m'a permis demerendrecompteque} le service_{apportaitsonaide àd'autres, dans la limite desescapacités.}

Voilàdans_{quel cadre s'imposeceprojetambitieux qu'est la numérisation: unservicede}

documentation_{organisé, qui souhaite sauvegardersonfondsdocumentaire papierdansle but} d'offrirunservice_{plus performantetplus rapide. Nousavons vu quelanumérisationprésupposait} uneétude sérieusesur safaisabilité.D'ailleurs, _cetteétude afaitl'objet dustagequej'aieffectué. En

quoiconsiste-t-elle? Quellessont lespremiers actesàmettreenplace pourenvisagerle début de

cettenumérisation? _Quellessontles questions qu'il fautse poser enpriorité,avantde commencer?

Le récit du_{stagenous servira d'exempleetnouspermettradetrouvernon paslesréponsesmaisles}

II. En route vers la

numérisation

Avrai dire, ceprojet n'apascommencé le 18 décembre 2006, date du début de monstage,

mais trois semaines_{plus tard. Au coursde la réunionhebdomadaire du lundi, il fut décidé quele}

lendemain, soit le mardi 9janvier2007, setiendraitune première réunion pourdiscuter du projet.

Les_{premières idées surgissentet sont prises ennotesparCéliaetmoi-même. Beaucoup de sujets à} lafois sont_{évoqués mais la tâche à effectuer dansunpremiertemps nous apparaîtprimordiale: il} s'agit d'une étude du fonds documentaire visant à mieux le caractériser, visantà déterminer ceque

possèderéellement l'entreprise. Commentcommencer unenumérisation sanssavoir cequi està

numériser? Cela_{paraît totalement impossible. Selon Thierry Delcourt, directeurde labibliothèque}

municipale à vocation régionalede Troyes, dans l'ouvrage Conduire unprojetdenumérisation, la

démarche_{qu'il qualifie d'« habituelle » est l'identification du« corpus documentaire ». Cette étude}

vaaider à_{répondre à}la question: _{« Quels documents sontconcernés par le projet?».}

2.1. A la découverte du fonds

_{photographique}

Il est_{important de préciserque la volonté de départ de La Voix du Nord est de numériser la}

totalité de sonfonds documentaire, c'est-à-dire celui_{qui n'est pasnumérique etquiregroupe des}

photographiessur supportpapier, des diapositives etdes microfilms. Si l'étude quej'ai effectuée

s'attache _{davantage aufonds photographique, c'estparce que la numérisation d'un fonds}

photographique est intéressante pourle nombre de questions problématiques qu'elle soulève. Ces

problèmessont dusessentiellementaufait que les documentsne contiennentpasde caractères

graphiques. Mais nousdévelopperonstoutes ces interrogationsun peuplus tard.

L'étude _{qui s'imposetoutd'abord estun recensementquantitatif des photographies.}

Seulement, les difficultéspointentdéjà le bout de leurnez puisque la salle des archivesest

constituée de _{plusieurs dizaines d'étagères avec plusieurs centaines de boîtes dont le contenun'apas}

servi _{depuis quelques années. En allant à la découverte de ces archives, les trois semaines}

précédentes,j'avais pufaire ce constat: le fonds photographique possédépar LaVoix du Nordest

dense, riche etdiversifié. En effet, la salle des archives secompose de vingt-trois imposantsrayons

qui supportent des boîtesdont la poussière indique qu'ellesne sontpas souvent maniées. Ces boîtes

sont_{classées parcatégories qui sont variées mais qui peuvent apporterdes confusions àcertains}

moments. Les _{personnalités, qui}ne fontpasmoins de onze rayonnages autotal, représententune

catégorie assez éparse àcausedufait que sontmélangés des acteurs, des hommes politiques, des

artisteset_{des anonymes qui onteu unjouroul'autre leur photo dans La Voixdu Nord. Toutesles}

personnes sontréunies souscette seule appellation puis vientun classement alphabétique. Voici

quelques autresthèmes: les paysetvilles du monde, les véhicules, les catastrophes, les accidents

etfaits _{divers, lecinéma, les téléfilms, le théâtre, la viequotidienne, lamarine nationale, les}

communesde Francequi _{se trouventàpart}de celles_{de la régionet} de_{la ville de}

Lille7,...

_Ce

classement_{thématique ne suitaucune normeet aété visiblementcréé il y abien longtemps etpetit à}

petit denouveauxthèmes sontvenusrejoindre les précédents afin de secompléter. Une boîte

contient_{plusieurs dossiers toujours classés}parordre alphabétique, sachant qu'un dossierest

employépourune personne, unthème précis, uneville,... Par exemple, le dossier intitulé

« _{Carthage » setrouvedans la boîte étiquetée« Tunisie -Villes sauf Tunis ».}

Les _{documents que l'ontrouve dans les dossiers sontdenature diverse. D'abord j'ai}

découvert des documents textuels _{quisontsoit desarticles tirés de La Voix du Nordoud'autres}

journaux, soit des brèves de l'Agence France Presse.C'estétonnantpuisqueces boîtessont

destinéesen_{prioritéauxphotographiesmaisaprèsréflexion, j'ai remarqué quecertaines}

personnalités n'étaientpascélèbres contrairementàd'autres etparconséquent ledocumentalistede

l'époqueacertainementvoulu replacer les photos dans leurcontexte. Parexemple,ilaajouté les

résultats des élections_{législatives d'un candidat quinefait plus partie de lascènepolitique}

aujourd'hui. Les autres documentssontdes photographies papier, des photos tirées d'articles de

presse, desreproductions, descartespostales, etc... Les photos sontpourcertaines ennoiretblanc,

d'autres ontbénéficié de la couleur.

Lasalle des archivesest_{impressionnanteàpremièrevue etnous nousdemandions, Céliaet}

moi,commentréalisernotreétudeenétant très

rigoureu^Nous

avons

opté

pour une

estimation,

comptertoutesles photosuneparune seraitunemission impossible. Letout estdemettreenplace

une_{méthode,uneprocédurepour que l'estimation soit aussi prochequepossible de la réalité. D'un-^}

commun_{accord, nous avonspris la décision d'étudieravecattentionun échantillon de vingt-trois}

boîtes àraison d'une boîte_{par rayon. Commetouteslesboîtes sontidentiquesetfermées, le choix}

estaléatoire. De_{plus, chaque boîte contientunnombre de photos différent, nousferons attention de}

sélectionnerdes boîtes bien_{rempliesetd'autres moins. Achaque foisqueje choisisuneboîte,je}

compte le nombrede photos découvertesetje lesclasse dansuntableau àtrois colonnes, conçu

préalablement. Ces trois colonnesportentlestitres suivants: « photos jugées valables pourla

numérisation_{», « articles accompagnants » qui sont souventcollées àdesfiches cartonnées et}

qui donnent desprécisionssurle sujet dudossieretenfin«photosnondatées et/ou abîmées»

dont lanumérisationestfortementdéconseillée. Les critères de_{jugement sont purementsubjectifs}

quoique,lorsque la photoquel'onaentre les mainsestvieille, jaunieetades couleurs quiont

comme ondit«passées_{», ce ne} soit plus la peinede _sedemander si elle_est«numérisable _».

J'ai consacrétrois_{après-midi entiersàcette étude. Cetravail nécessaire étaitàla fois pénible}

et_{captivant. Cela m'a permisde faire deplus amples connaissancesavec ce fondsetde découvrir}

des véritablestrésorscachés. En_{moyenne,les photosdatentdes années 1970-80. Cependant,il}

m'estarrivé detrouver des clichés d'une_{époque antérieure. Parexemple, des représentations de}

paysagestunisiens datenttoutde même de 1935, soit quelquesannéesavantladeuxièmeguerre

mondiale. C'estd'autant_{plus intéressantque lejournalàl'époquen'existaitpas encore, il s'agit}

sûrement de_{photos récupérées. D'autres ontétéprisespendant laguerre. Toutefois, des photos}

beaucoup plus récentes, des années 1990existent maisrestent toutde mêmeminoritaires, le fonds

étantnumérisé _{depuisjuillet 1998. Cetteexplorationd'un fonds quin'est}pas àla portée detousn'a

pasétéuntravail laborieux. Pendantqueje m'occupaisde cetriquantitatif, la documentaliste Célia

Ricard s'attelaitaumêmetravail dans la salle desarchivesde La VoixdesSports, qui_sesitue _au

bout ducouloir. Commeles boîtes sontnettementmoinsnombreuses, l'étude aportésur un

échantillonde deux boîtes seulement.

Ala fin de ce_{dépouillement de dossiersetdece classement, ilafallusemettreàcalculeretse}

rappeler de quelquesformules mathématiquespour envenir à

bout.

Survingt-trois boîtes, ontété

recenséesautotal 1928_photos dont_522sontnondatées_{outrop abîméespour}faire_{partie du projet}

de numérisation. Sachant_{quechaquerangéepeut comporterjusqu'à58 boîtes, quechaqueétagère}

possède septtablettesetquedans la salle,ily a entout46 étagères, nous avonsprocédé aux

estimations. _{Ainsi,après avoir calculé le nombreapproximatif dephotospour uneboîte, puispour}

une_{rangée, et}enfin estimer le nombreapproximatif de photos_parétagère,_{nous sommes}arrivées_au

nombre_{approximatif de photosqui constituentcefonds: 1 568 784 photos. Cerésultatest}

vertigineux,il faut ajouterquece chiffre prendencompteles 429 548photos qui nesontpas

exploitables, cequi donneuntauxd'environ 27%. Bienentendu,touscescalculsetceschiffresont été transcrits_{parécrit quand le}

_{compte-rendu8}

_{aété rédigéafin de fairepartdes résultats obtenus} 8 Voir l'annexe_n°4,page44.

auxautresmembres duservice. Pourles besoins du_{service,j'ai également effectué lerecensement}

desbobines demicrofilms _{possédées. Il} estvraiquej'ai duenrendre

compte9

mais leur

numérisation estmoins_{problématique quecelle des photos moins évidente.}

Danstout_{projetdenumérisation lapremière démarcheàfaire, c'est de caractériser le fonds}

documentaire, connaîtreles documents quivont êtrenumérisésenpriorité. Dans lecasdu fonds

photographiquequej'ai étudié, ilestévidentquelatotalité des photosne pourraêtretraitée.

D'abord,certainesne sontplus exploitables: ellesontété tropabîméesparletempsetil estbien tard

pourvouloir lessauver. Quiplusest, scannerplus d'un million de photographies estuntravail

fastidieuxetsurtoutinterminable.C'est_{pourquoi, il estnécessaire d'effectuer}untri afin de réduire

autant_{qu'ilestpossible le nombre de photos. Cechoix estunelourde tâche, c'estune grande}

responsabilité. Il nes'agitpas de choisirlescentpremières photos quinoustombentsous la main. Uneétudeun_{peuplusapprofondiedufondspeuts'avérer êtreunoutil bienprécieux. D'autrepart,il} nefaut _{pasoublierque ceprojetapourcadreune}entreprise._Le choix doit_{être stratégiqueet se}

faire selonle secteur decette_{entreprise. Les photos àconserver ne seraient sensiblementpasles}

mêmessiLaVoix du Nord étaituneassociation humanitaireouune_{entreprise dans}

l'agro-alimentaire. Lefacteurde la_{pressequotidiennerégionale estàprendre encompte,cestroistermes}

«_{presse », «} quotidienne_{» et«}régionale_»ontchacun leurimportance_etdéfinissent bien l'objectif

de_{l'entreprise qu'ilnefautpasperdre devue.}

L'intérêt_{quedoit posséder le fonds documentaire d'un journalde la PQRestlesuivant:}

mettre envaleur larégion qui l'intéresse. En_{somme,tout ce}qui_est important_pourlejournal _a

toujoursunrapportdirectouindirectaveclarégion. Lacauseenest queLa Voixdu Nordest avant

toutun_{journaldit« de proximité».Le fonds documentairerestantale devoir de faire}valoir la

région. C'est le critère numéroun pour commencer le tri.

Lamiseen_{place decette étudequalitatives'estfaite progressivement. J'ai tenté demettreau}

point

les_{premiers critères,engardant enmémoire qu'ilfallaits'attacher à larégion Nord-Pas deCalais.}

De_{tempsentemps,jedemandaisdes conseils oudes avis autourde moipourvérifierquejene}

partaispasdansunemauvaise direction. C'estsurpapierqu'aeulieucettepremièreréflexion:

définir les axesprioritaires_{ou «} quelles_sontles photos qu'il_estprimordial desauver? _{» etproposer}

d'éventuelles sélections ou« _{quellessontlesphotos qu'ilpourraitêtreutile de garder? ». Cette}

dernière _{questionmefaitpenserquelanumérisationn'estpasfaite uniquement dans l'optique de}

sauvegarder maisaussidans le but de servir. De là,découletouteuneréflexion àpropos

des

éventuels _{publics. C'est,d'ailleurs le titre de l'article deT. Delcourtdans l'ouvrage Conduire un}

projetdenumérisation, « Lespublics ». Quels sont

les

gens

qui

vont

puiser dans

ce

fonds

numérisé?De_{quoices personnes ont-elles besoin?}

Commeson nom _{l'indique, le servicededocumentationestion « service», cela impliqueune}

aideenversles_{usagers qui le fréquentent. LaVoix du Nordestuneentreprise privée,pasunservice}

public. Les chosessontclaires: les premiers bénéficiaires de cefonds photographique sontles-,

employéssoitles journalistes. SelonT. Delcourt, ilfaut étudier les particularités de chaque tpe/de

public, les prendretous enconsidération. Evidemment, cetarticles'adresse plusauxprojets-de numérisation_{quiaffectent lesbibliothèqueset autres centres de documentation du domainepublic.}

Cependant,ce conseilestvalabletout autantpourcelui quinoussuscitenotreattentionici.Nous

avons_{remarqué précédemmentque lespersonnes} qui profitaient_des services des documentalistes,

provenaient aussibien de l'extérieurque de l'intérieur. Ilne passe pas uneseule journée sansqu'un

particuliernetéléphoneauxarchivespour uneraisonou pour uneautre. Ilnefautpas les

oublier.

Lesautresmédiascommela télévision sontaussi desusagerspotentiels des photos à numériser. En

effet, dessociétés françaisesouétrangères contactentle servicepourrechercher d'anciens clichésen

vued'unfilmen_{prévisionoud'unreportage. Pour résumer,nous avonstroistypesdepublics: les}

usagers internesàl'entreprise, lesautresorganismes qu'ils soient privésoupublicsetles