SAOUDI.L Pilotage de projet 2007/2008
Page 22
VI. Pilotage de Projet
Une fois le planning défini il importe de le respecter. Le responsable de projet utilise des fiches de suivi (ou rapports d'activités) qui permettent d'identifier les dérives et d'assurer le contrôle budgétaire.
Rapports d'activités
Chaque membre de l'équipe fournit un rapport d 'activité hebdomadaire succinct qui décrit - l'objectif à atteindre pour la semaine
- le temps passé sur les différentes tâches
- si les objectifs ont été atteints et si ce n'est pas le cas pour quelle raison.
A partir des rapports individuels, le chef de projet peut établir un rapport d'activité de l'équipe.
1.Suivre un projet,
D'une manière générale, le suivi d'un projet s'effectue par tenue et examen d'un tableau de bord qui peut comporter divers composants, notamment
-un suivi individuel des ressources humaines affectées au projet - un suivi global du projet
Enfin, en fin de projet, un récapitulatif global permet de capitaliser des connaissances sur le projet (elles pourront servir de guide pour l'estimation de projets ultérieurs).
2.Suivi individuel
Le suivi individuel récapitule les tâches affectées à chaque personne. Pour chaque tâche, les paramètres suivants sont consignés :
l la charge initiale nécessairement estimée
l la charge affectée (qui dépend de la personne, en particulier de ses performances) l la charge actualisée (ré-ajustement continuel au cours du temps)
l l'activité périodique : temps T passé sur la tâche pendant la période (consommation de ressource humaine) et "reste à faire" R (valeur de la différence :(charge affectée ou actualisée – temps passé) ou valeur estimée de cette différence).
exemple :
Nom Tâche Temps estimé Temps passé Reste à faire
Ali Réalisation du module1 10 3 6
Amine Réalisation du module2 8 4 5
Il peut être intéressant d'avoir des indicateurs se rapportant à l'avancement du projet, à la productivité et à la performance des personnels. On définit alors les paramètres suivants : - avancement en fin de période n : A(n) = R(n-1) - R(n)
- productivité de la période n : Prod(n) = A(n)*100/T(n) ; ce paramètre mesure la vitesse d'exécution.
- performance : Perf = (Charge affectée*100)/(temps total passé + reste à faire) ; ce paramètre mesure le degré d'atteinte des objectifs.
Récapitulatif mensuel :
Exemple : récapitulatif individuel mensuel
SAOUDI.L Pilotage de projet 2007/2008
Page 23
Mois Tâche Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 … Total du mois
xxx A(12) T R A
4 8 4
T R A
5 3 5
T R A
1 0 3
T R A
10 0 12
B(16) 2 14 2 3 11 3 5 11 5
xxx C(12)
3. suivi global
Le suivi du projet reprend la comptabilisation des travaux effectués par les différents membres de l’équipe. A périodes régulières, on peut ainsi évaluer
* l'évolution globale de la charge définie par :
evol = temps total passé + Reste à faire - charge estimée et son équivalent en pourcentage :
%evol = evol*100/charge estimée
*l l'avancement :
avan = (charge estimée - reste à faire)*100/charge estimée exemple : tableau d'avancement du projet
Cela regroupe les informations globales sur le projet qui servent de base à un point d'avancement périodique. Ici, on s’intéresse aux tâches (en dehors des intervenants) même celles qui n’ont pas encore commencé.
mois précédent mois courant
Tâche Mois (n-1)
T R A
Mois (n)
T R A
Evolution de charge
Total Temps passé
Evolution globale
Avancement
A B C
…
