COMITE REGIONAL DAUPHINE - SAVOIE de SCRABBLE
Compte-rendu du Conseil d'Administration du 17 septembre 2011 à Voreppe
Représentants de clubs et membres du CA présents :
D. Bau (Aix les Bains), J. Belval (Chambéry 2), B.Billon (Voiron), C. Blanc-Brude (Grenoble Cheminots), C. Boudin (Noyarey), JP. Brelle (Scrabblotin), P. Chaponneau (Annecy), E. Choppard (Gap), JC Devos (Passy Mont Blanc), JC. Devos (pour Chamonix), ML. Faure (Thonon), M. Forrer (délégué comité), J. Gontard (Seyssins), AM. Lemaire (Allevard), M. Marin (Scolaire), G. Pech (Rumilly), M. Schneider (Bajatière), D. Schrive (membre CA), JF. Viollet (Chambéry centre)
Membres du bureau présents :
A. Tarantini, G. Carry, S. Guillemard, A. Mareschal, V. & L. Odier,G. Rondot, E. Thibault Excusés:
C. Diana (Scolaire), S. Faure Brac (Briançon), JH. Favre (Scolaire), Ph. Gallet
(Champagnier), S. Garnier (St Pierre en Faucigny), D. Izac (Livron), M. Patel (Romans), M.
Lacarelle (La Côte St André), Ch. Lochon (Cranves-Salles), D. Martinet (St Jean de
Maurienne), R. Merle (bureau), R. Perrin (Thiez), B. Roch (Valence-Chabeuil), ML. Roussel (membre du CA), O. Roux (Grenoble SC Premol), F. Sanchez (Meythet), G. Thibault
(bureau), C. Varennes (Scolaire), G. Vouillamoz (Chamonix), G. Yacoubian (Annemasse), MT. Zion (Scolaire)
Le quorum est atteint.
Introduction (A. Tarantini)
A. Tarantini souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes.
G. Thibault est excusée, elle était déjà prise à cette date.
A. Tarantini souhaite la bienvenue à Mme Anne-Marie Lemaire (Allevard) qui revient au sein du comité après une absence due à un problème de santé.
Finances : (L. Odier)
Le résultat de la saison 2010/2011 a été présenté à l'AG de juin. Il a été volontairement déficitaire.
Depuis l'assemblée générale de juin, il y a eu le défraiement des joueurs du championnat du monde de Montreux et les mouvements financiers des festivals.
Il a été proposé, en réunion de bureau, la gratuité de la redevance pour les jeunes concernant les PAP, TRAP, TSAP.
Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
Défraiement des joueurs pour le Championnat du monde 2009
Championnat du monde à Mons
(Belgique)
2010
Championnat du monde à Montpellier
2011
Championnat du monde à Montreux
(Suisse) enveloppe globale :
1800€
2012
Championnat du monde à Montauban
enveloppe globale : 1500€
Sénior:
4 x 200€ 7 x 175€ 150€ maximum 150€ maximum
Jeune (<25 ans) :
5 x 230€ 200€ maximum 200€ maximum
Rappel : Défraiement des joueurs pour les Interclubs : 30€ par joueur Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
Cette proposition n'est valable que pour cette saison. Une nouvelle proposition sera discutée au prochain CA.
Cette année, le comité offrira, par club, un ODS ainsi qu'une mise à jour de Duplitop Arbitrage : (S. Guillemard : responsable arbitrage pour le comité)
1. Nouveau règlement
S. Guillemard signale que les règles nouvelles de 2010 sont toujours en vigueur. Il n'y a aucun changement sauf dans la formulation
2. Arbitres régionaux
Si certains souhaitent être arbitres fédéraux, il leur faut récupérer le formulaire sur le site de la fédération, demander l'accord d'A. Tarantini et S. Guillemard puis être en test sur un festival fédéral.
Calendrier (G. Carry et toutes les personnes présentes)
Tout changement d'adresse, d'informations concernant les clubs doit être envoyé à la fédération, à A. Mareschal et à A. Tarantini
Compétitions décentralisées 2011-2012
Compétition Date Engagement Redevance Centre Responsable Téléphone Mel
Qualification Samedi 10 € 5 € Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected]
Vermeils 12 novembre Chabeuil B. Roch 0475800075 [email protected]
Gap E. Choppard 0492503479[email protected] Aix les Bains D. Bau 0479634319 [email protected] GrenobleAlpexpo P. Manière 0623211416 [email protected] La Côte St André S. Guillemard 0474206714[email protected]
Passy Mt Blanc JC. Devos 0450783373 [email protected] Phase I Dimanche 10 € 5 € Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected]
4 décembre (3 + 2 ) Chabeuil B. Roch 0475800075 [email protected] J : 4 € J : 2.5 € Chambéry Forum J.F. Viollet 0479702889 [email protected]
Evian J. Arrandel 0450753761 [email protected] Gap E. Choppard 0492503479[email protected]
La Tronche P. Manière 0623211416 [email protected] Passy-Mt Blanc JC. Devos 0450783373 [email protected] Simultané Samedi 10 € 5 € La Tronche P. Manière 0623211416 [email protected] mondial de 10 décembre J : 4 € J : 2.5 € Gap E. Choppard 0492503479[email protected]
Blitz Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected]
Simultané Samedi 10 € 5 € Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected] Mondial 14 janvier J : 4 € J : 2.5 € Aix les Bains D. Bau 0479634319 [email protected]
Gap E. Choppard 0492503479[email protected] Val Cenis E. Thibault 0479058781 [email protected]
Valence B. Roch 0475800075 [email protected] Champagnier D. Schrive [email protected] La Côte St André S. Guillemard 0474206714[email protected] Phase II Dimanche
29 janvier Qualifiés: 10€
SN3 et 4 : 12€
J : 4 €
5€
J : 2.5 €
Valence B. Roch 0475800075 [email protected] Rumilly G. Pech 0450609133 [email protected] La Tronche P. Manière 0623211416 [email protected]
Gap E. Choppard 0492503479[email protected] Simultané Samedi 10 € 5 € La Tronche P. Manière 0623211416 [email protected]
National 4 février Gap E. Choppard 0492503479[email protected]
Vermeils - Aix les Bains D. Bau 0479634319 [email protected]
Diamants Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected]
La Côte St André S. Guillemard 0474206714[email protected] Livron D. Izac [email protected] Passy Mt Blanc JC. Devos 0450783373 [email protected] Phase III Dimanche Qualifiés: 10 € 5 € Gap E. Choppard 0492503479[email protected]
11 mars SN2 : 12 € Meythet G. Boccon 0450222837 [email protected] J : 4 € J : 2.5 € Valence B. Roch 0475800075 [email protected] Qualification
Interclubs
Dimanche 25 Mars
50 € / 7 joueurs 40 € / 5 joueurs
Champagnier P. Gallet 0476987647 [email protected] Simultané Dimanche 10 € 5 € La Tronche P. Manière 0623211416 [email protected]
mondial 6 mai J : 4 € J : 2.5 € Gap E. Choppard 0492503479[email protected] Semi-rapide
Penser à informer G. Carry des évolutions ainsi que A. Mareschal afin de tenir à jour le site internet.
Compétitions locales 2011-2012
Compétition Type Date Engagement Redevance Club Inscriptions Téléphone Mel Chpt. TH3 Dimanche 12 € 6 € La Côte S.Guillemard 0474206714[email protected] Régional 15 Avril J : 4 € J : 2 € St André
Chpt. Départ. TH2 ? Valence B. Roch 0475800075[email protected]
de la Drôme
Chpt. Départ TH2 Samedi Gap E. Choppard 0492503479[email protected]
des Htes Alpes 15 Octobre
Chpt. Départ TH2 Samedi ? ? ?
de Hte Savoie 3 Mars
Chpt. Départ TH2 Dimanche 12 € La Tronche P. Manière 0623211416[email protected]
de l’Isère 9 Octobre La Pallud
Chpt. Départ TH2 Samedi Aix les Bains D. Bau 0479634319[email protected] de Savoie 7 Janvier
Chpt. Régional Dimanche ? J.P. Brelle 0661581179[email protected]
Scolaires 18 Mars
Chpt. Régional en Paires
TRAP + AG
Dimanche 24 Juin
Chambéry Forum?
S. Guillemard 0474206714[email protected] TH TH2 Sam/Dim 12/18 € 4,5 € Annecy G. Boccon 0450222837g [email protected] Annecy TH3 28/29 Avril J : 5/5 € J : 2.25 €
Festi Valence
TH2 PO TH3
Sam/Dim 24/25 Sept.
12/18/27€ Valence B. Roch 0475800075[email protected] TH
Grenoble TH3 Dim 11 Sept. Grenoble
La Tronche P. Manière 0623211416[email protected] 3 jours de
Grenoble TH Clas TH2 TH3
Ven. 11 Nov.
Sam. 12 Nov.
Dim 13 Nov.
10/10/15 € Grenoble
Alpexpo P. Manière 0623211416[email protected] TRAP
Chambery Chambéry
Forum J.F. Viollet 0479702889[email protected] r TRAP
Cheminots TRAP Dimanche 5
Février 10 € Cheminots J.P.
Meneghetti 0476870457[email protected] TRAP
Noyarey
TRAP Dimanche 18 Mars
10 € Noyarey P.A. Blache 0476538922familleblache @voila.fr TRAP
Seynod
TRAP Samedi 19 Novembre
10 € J : gratuit
Scrabblotins J.P. Brelle 0661581179[email protected] TRAP
Seyssins
TRAP Samedi 21 Janvier
10 € Seyssins J. Gontard 0476484636[email protected] TRAP
Valence
TRAP Vendredi 2 Juillet
10 € Valence B. Roch 0475800075[email protected] TRAP
Voiron
TRAP Dimanche 3 Juin
10 € Voiron B. Billon 0476054240[email protected] Festival
Evian 23 au 26
Août CRDS G. Carry 0669420767
S.Guillemard[email protected] Festival
Termignon 11 au 17 Août Val Cenis E. Thibault 0479058781[email protected] Festival
Vaujany
21 au 27 Juillet
CRDS R. Merle 0476852343[email protected] Nuit du
Scrabble
Vendredi 6 Janvier
25 € Noyarey P.A. Blache 0476538922familleblache @voila.fr Simultané
Permanent Aix-les-Bains
2ème jeudi du mois à 14h
Aix-les-Bains D. Bau 0479634319[email protected]
PAP Bajatière
PAP 2ème mardi du mois à
14h30
Bajatière J. Pierrat 0476464943[email protected]
PAP
Valence PAP 1er lundi et 1er vendredi du
mois
Valence B. Roch 0475800075[email protected]
Envoyer à G. Carry et à A. Mareschal des dates et l'adresse des salles afin de tenir à jour le site
internet. Transmettre aussi à A. Mareschal l'affichette de la compétition le cas échéant.
Rappel des destinataires des envois : Licences :
Les licences et les chèques doivent être transmis à Gisèle Rondot, les chèques doivent être à l'ordre de CRDS.
Montant de la licence :
Séniors : 30€
Jeunes :
de 18 à 25 ans (nés en 1986 jusqu'en 1993) : 10€
de 11 à < 18 ans (nés en 1994 jusqu'en 2000) : 5€
< 11 ans : gratuit.
Découverte : 20€
Découverte après 1er mars : 10€
Affiliation des clubs scolaire est offerte par le comité.
Concernant la mise à jour de Duplitop, toute la procédure est décrite dans le document envoyé par la fédération.
Compétitions :
Résultats Redevances
PAP TRAP Simultanés Gérard Carry Gérard Carry
(format fichier DUPLITOP) TH, phases, épreuves
décentralisées
Alain Mareschal, le soir même (format fichier SIGLES)
Laurent Odier
Dotation fédérale
Cette année, elle s'élève à 207€ , elle permettra d'allouer, à chaque département, un carton de bulletins à utiliser pour les compétitions décentralisées et les championnats départementaux :
En Isère : voir avec S. Guillemard En Savoie : voir avec ?
En Haute Savoie : voir avec ? Dans la Drôme : voir avec J. Lohse
Si un club a besoin de bulletins usagés, contacter S. Guillemard ou G. Carry.
Site Internet (Alain Mareschal) :
Alain demande des articles (même la présentation de nouveau club) avec des photos et attend des propositions de jeux … à mettre sur le site (les envoyer à Alain)
Correspondant Scrabblerama :
Le comité est à la recherche d'un correspondant. En effet, après plusieurs années de bons et loyaux services, Gisèle tire sa révérence. Elle peut faire celui d'octobre mais ne sera plus disponible à partir de celui de novembre.
Il est URGENT de trouver quelqu'un ou quelqu'une pour la remplacer sinon la rubrique du comité Dauphiné-Savoie disparaitra de la revue.
Alors n'hésitez pas, proposez-vous.
Animations diverses :
Le comité recherche un volontaire pour une semaine du 21 au 28 janvier 2012 à Monchavin (Savoie vers la Plagne)
VVF :
La fédération a récupéré les noms de toutes les personnes qui ont participé à une animation scrabble en Savoie, Isère …. A. Tarantini donnera leurs coordonnées afin de les contacter pour les intéresser au club.
Multiplex
Il va se créer un multiplex avec le Gabon, le Sénégal, la Belgique le samedi 26 novembre (simultanés de 14h30 à 17h30) et le dimanche 27 novembre (simultanés à 10h30 et à 14h30).
Si un club est intéressé, contacter A. Tarantini qui vous renverra à Serge Delhom pour la procédure à suivre.
Attention au décalage horaire et à la gestion internet
Possibilité de création d'une semaine de scrabble aux Arcs (vu avec A. Baumann) du 25 au 30 juin 2012 et/ou du 7 au 14 juillet 2012 :
proposition à étudier
Cahier des charges (S. Guillemard)
S. Guillemard présente le cahier des charges pour l'organisation des compétitions régionales Le document est en annexe ainsi que le pense-bête . Il sera utilisé cette année et réajusté pour le prochain CA.
Réponse aux questions diverses
Il y a une redevance fédérale pour les TH2 sauf pour les championnats départementaux.
Le défraiement kilométrique effectué par le comité est de 0,25€ du km
Présentation au CA fédéral de la candidature d'Evian pour la finale Interclubs 2013 qui aura lieu du 1er au 2 juin 2013. La salle est garantie et gratuite par les responsables d'Evian
Rappel d’adresses pour les envois : Alain Mareschal
101 Impasse des Armandières 38330 MONTBONNOT
courriel : [email protected]
Gisèle Rondot 7 allée Jean Dalton 26000 Valence Tél: 04 75 56 12 13
courriel : [email protected] et [email protected]
Sylvie Guillemard
175 chemin des Charpennes 38260 LE MOTTIER Tél: 04 74 20 67 14
courriel : [email protected] Gérard Carry
175 chemin des Charpennes 38260 LE MOTTIER Tél: 04 74 20 67 14
courriel : [email protected] et [email protected] Laurent et Vincente Odier
43 rue Antoine de Saint Exupéry 38340 Voreppe
courriel : [email protected] courriel : [email protected]
Clôture de la réunion par un repas convivial.
L'après-midi, la commission scolaire s'est réunie, on attend le compte-rendu de la commission.
Le Président
Alphonse Tarantini
Cahier des charges
Organisation des compétitions régionales C.R.D.S.
A fournir par le club organisateur :
- une salle équipée d’une sono (locale ou du comité) - les tables et chaises pour joueurs, arbitres, ramasseurs
- le matériel nécessaire au tirage des parties (jeu, chrono, piles)
- les ramasseurs et leur dédommagement (7€ par partie pour les jeunes, 5€ si nourris) - la réception des inscriptions (noms et règlement) + envoi des noms au comité - le café d’accueil + (payant ou non) café du midi et buvette après-midi
- le paiement de la redevance
- le bilan financier accompagné des factures correspondantes
A fournir par le comité :
- la logistique que le club ne pourrait assurer : ordinateurs, imprimantes, tableaux, rallonges et multiprises, boîtes de D.A., numéros de tables, SIGLES, planning arbitrage, gestion et envoi des résultats (site et fédé), arbitres.
- la papèterie : bulletins-réponses, feuilles de route, avertissements, feuilles de D.A.
- les trophées (sauf Championnats Départementaux)
Principes généraux
Pour chacune des compétitions suivantes, le comité désigne un délégué. Il est là pour soutenir l’action du club organisateur, fournir une aide si c’est nécessaire et veiller à la bonne organisation de l’épreuve.
Le club et le délégué se mettent d’accord assez tôt (mail/téléphone) pour se répartir le travail et se tiennent mutuellement au courant de l’avancement de leurs préparatifs (voir tableau joint).
La liste des inscrits doit être transmise régulièrement au délégué, pour adapter le planning d’arbitrage.
Le club est chargé de la mise en place de la salle.
Le club s’efforce de gérer au mieux le budget de sa compétition. Le comité s’engage à équilibrer le budget en cas de déficit (location de salle, de mobilier) et à garantir au club organisateur un bénéfice minimal de 2€ par joueur (sauf Chpts Dépx).
Tous les courriers et informations concernant ces compétitions doivent être transmis au président du comité (penser à la fonction « Copie à » lors des mails).
Pour l’année 2011-2012
Assemblée Générale et Championnat régional en paires
Délégué : Alphonse TARANTINI Prévoir pour environ 60 paires
Redevance comité au collecteur TRAP : Gérard CARRY
Le comité fournit le buffet dinatoire aux licenciés participant à l’A.G., ainsi que l’apéritif
« palmarès ».
Qualifications Interclubs
Délégué : Gérard CARRY Prévoir pour environ 200 joueurs
Redevance fédérale au trésorier du comité : Laurent ODIER Le club fournit l’apéritif « palmarès ».
Championnat Régional
Déléguée : Sylvie GUILLEMARD Prévoir pour environ 200 joueurs
Redevance comité au trésorier du comité : Laurent ODIER
Le club fournit l’apéritif « palmarès » et les repas (organisateurs et ramasseurs à sa charge, arbitres à charge du comité)
Championnats Départementaux (T.H.2)
Délégué : Alphonse TARANTINI
Capacité nécessaire de la salle variable selon les départements Redevance comité au trésorier du comité : Laurent ODIER
Le club organisateur communique avec les départements voisins pour trouver les arbitres nécessaires (frais de déplacement à sa charge, au tarif du comité : 0.25€/km)
Préparer le planning d’arbitrage (notamment tireurs et D.A.) et de ramassage.
En cas de besoin, le délégué peut fournir aide et personnes manquantes, afin de permettre à tous les licenciés du département qui le souhaitent de participer dans de bonnes conditions à ce championnat : celles-ci prendront en charge la logistique nécessaire,
par exemple : l’enregistrement des joueurs ou la gestion et l’envoi des résultats.
PENSE-BÊTE
Salle
Adresse exacte Contact avec Conditions
Possibilité internet ?
Sono
Intégrée ?
Si non, qui la récupère ? Où ? Et qui la ramène ? Quand ?
Mobilier
Taille et nombre de tables Nombre de chaises Conditions
Où et qui les récupère ?
Tableaux
Besoins (nombre et taille) Où, quand, qui les récupère ? Où, quand, qui les rapporte ?
Papèterie
Feuilles de route, qui et combien ? Bulletins de jeux, qui et combien ?
Bulletins d'avertissement, qui et combien ? Brouillon, qui et combien ?
Feuilles de DA, qui et combien ?
Electricité
Enrouleurs, qui et combien ? Rallonges, qui et combien ? Multi-prises, qui et combien ?
Logiciel
Inscription, qui ? Sigles, qui ?
Mise à jour Duplitop sur une clé USB, qui?
Plan d'arbitrage, qui ? Plan de ramassage, qui ? Commission d'arbitrage, qui?
Affichage, qui ?
Transmission des résultats au Comité, qui ? Transmission des résultats à la Fédé, qui ?
Matériel divers
Chrono et piles de rechange, qui et combien?
Jeu pour tirage (plateau et caramels), qui ? Boites de DA, qui et combien ?
Stylos rouges et verts, qui?
Les trophées, qui ? Quoi ? Combien ? La buvette, qui ? Quoi ?
Les repas, qui ? Quoi ? Grands sacs poubelle, qui?
Numéros de tables, qui et de combien à combien
? Ne pas oublier les tables fixes.
Scotch, Ciseaux, Agrafeuse, Post-it, Markers, Elastiques, qui?
