2019
F F o o r r m m a a t t i i o o n n d d e e s s e e n n c c a a d d r r a a n n t t s s à à l l a a r r é é a a l l i i s s a a t t i i o o n n d d e e s s e e n n t t r r e e t t i i e e n n s s p p r r o o f f e e s s s s i i o o n n n n e e l l s s e e t t d d e e f f o o r r m m a a t t i i o o n n e e t t à à l l ’ ’ i i n n t t é é g g r r a a t t i i o o n n d d u u m m a a n n a a g g e e m m e e n n t t
d d e e s s c c o o m m p p é é t t e e n n c c e e s s d d a a n n s s l l e e u u r r s s
p p r r a a t t i i q q u u e e s s m m a a n n a a g g é é r r i i a a l l e e s s
OBJECTIFS
> Introduire l’entretien dans les pratiques de management des compétences
> Identifier les enjeux pour l’institution, les encadrants et les agents
> Cibler les outils pour mener un entretien co-construit
> Mener l’entretien pour en faire un outil de management et cibler les leviers de motivation
PROGRAMME
MODULE A DISTANCE (0,5 j)
→ Approche de la GPMC, des compétences, du répertoire des métiers et de l’environnement juridique
JOUR 1
→ Les objectifs de l’entretien :
- Le rôle de l’encadrement dans le management des compétences
- La place de l’entretien dans les pratiques de management
→ Les enjeux de l’entretien : - Valeur ajoutée institutionnelle - Valeur ajoutée pour l’encadrant - Valeur ajoutée pour l’agent
→ Les outils pour évaluer les compétences : - La méthodologie d’élaboration de la fiche métier/
emploi
- Le référentiel de compétences
- Les échelles d'évaluation des compétences JOUR 2
→ Mener l’entretien de manière efficace : - Les techniques pour préparer l’entretien - Les étapes du déroulement
- Les fonctionnalités de GESFORM GPMC destinées aux entretiens
- Évaluer les compétences (requis/existant) et établir un plan d’action
- Lier l’entretien professionnel et l’entretien de formation
- Fixer des résultats à partir des objectifs individuels et collectifs. Leur associer un plan d’actions
- Formuler une appréciation d’ensemble PUBLIC VISÉ :
>
Tout personnel en situation d’encadrement, y compris personnel médical
>
Agents des services RH/
formation
ORGANISÉ PAR :
> PRISMA
DURÉE :
>
½ journée à distance
+ 2 jours en présentiel
FORMATION DES ENCADRANTS À LA RÉALISATION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS ET DE FORMATION
ET À L’INTÉGRATION DU MANAGEMENT DES COMPÉTENCES DANS LEURS PRATIQUES MANAGÉRIALES
PRISMA
> Accompagner la posture réflexive entre les situations formatives propo- sées et le vécu professionnel avec des ateliers ou travaux de groupe
> Pédagogie active : mises en situation et simulations, partage d’expériences, confrontation partagée de pratiques, apports méthodologiques
> Une Clé USB par participant pour mise à disposition de ressources
> Pour le module à distance : - Le parcours du module propose des apports théoriques, des exercices, des quizz, des analyses de documents.
- Les travaux et réflexions sont exploités en présentiel.
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Formation des encadrants – 2019 - 3
P P RE R EC CI IS SI I O O NS N S SU S UR R L LA A F F OR O RM MA AT T IO I O N N
PR P RI IS SM MA A
Cette formation s’articule entre un module à distance et 2 jours en présentiel.
Objectifs de formation :
Du module à distance : 0,5 jour.
Du présentiel : 2 jours.
Formation des encadrants – 2019 - 5
Liaison module à distance / présentiel :
Les flèches indiquent les liaisons d’exploitation du module à distance durant le présentiel.
Module à distance Présentiel
GPMC Clarifier les enjeux de l’entretien
Enjeux (ateliers de lecture) • • Pour l’Institution
• • Pour l’encadrant
• • Pour l’agent
Le répertoire des métiers Recherche des fiches métiers
des agents de l’équipe Outiller pour passer à l’action
• • Valider les concepts de compétences Les compétences • • Enrichir les savoir-faire et indicateurs La compétence professionnelle • • Concevoir les échelles de maîtrise
permettant d’évaluer les compétences La compétence collective
Le référentiel de compétences
Préparer l’entretien
L’environnement réglementaire Mener l’entretien
L’entretien professionnel • • Avoir une structure globale du déroulement
L’entretien de formation • • Echanger sur l’évaluation des compétences
Les dispositifs de formation • • Lier entretien professionnel et de formation
• • Formuler les objectifs
• • Formuler une appréciation
d’ensemble
Pédagogie :
Module à distance :
Présentiel :
Formation des encadrants – 2019 - 7
