MICROSOFT OFFICE EXCEL VERSION 2007 LOGICIEL DE TABLEUR

(1)

Cours de Mr Moriké dit Ousmane TRAORÉ

Production École Normale Supérieure (ENSup) de Bamako 2012

1^ère Année Intégration pédagogique des TIC

MICROSOFT OFFICE EXCEL VERSION 2007

LOGICIEL DE TABLEUR

MICROSOFT OFFICE EXCEL VERSION 2007

LOGICIEL DE TABLEUR

(2)

 La fenètre de Word 2007

 Les interfaces de Word

 Le menu office

 Options Word

 La boîte de dialogue

 Le menu déroulant

 Le volet

 Les outils

 La barre d’outils rapide

 Paramétrer Word

 Les fonctions Word ‘copier, coller, couper, insertions, mise en page, styles, etc.)

PREALABLES

(3)

COURS POUR DEBUTANTS

Un PC avec Excel 2007/Étudiant



Prendre de notes



Exécuter les actions



Répondre aux questions

Matériel et consignes

(4)

 INTRODUCTION

 EXCEL 2007 - FENETRE

 CLASSEURS ET FEUILLES

 CELLULE

 SELECTION DANS EXCEL

 SAISIE DES CARACTERES

 GROUPE D’ONGLET CELLULE

 DIMENSIONNEMENT DES CELLULES

 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE

 SERIES DE DONNEES

 ALIGNEMENT ET ORIENTATION D’UN TEXTE

 GROUPE ALIGNEMENT

 GROUPE NOMBRE

 ONGLET FORMULES

 QUELQUES FONCTIONS PREDEFINIES

 TRIER ET FILTRER

 LES GRAPHIQUES

 LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

 PUBLIPOSTAGE

CONTENUS (1)

(5)

Excel 2007 fait partie de la suite bureautique de Microsoft Office 2007.

Cet outil permet :

la création, la mise en forme des feuilles de calcul ainsi que l'analyse et le partage des informations.

de stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires à vos calculs.

de trier et filtrer vos données afin de les analyser.

d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement certaines informations.

d’utiliser une large panoplie de fonctions pour la création de formules complexes.

de créer des tableaux et graphiques (croisés dynamiques).

de créer des graphiques pour faire ressortir les principales tendances de vos données.

http://silkyroad.developpez.com/Excel/NouveautesExcel2007^/

Introduction

(6)

Excel 2007 : Fenêtre

_{BARRE DES}

FORMULES

Zone RÉFÉRENCE CELLULE

LIGNE

COLONNE

En-têtes (N°) COLONNES

Double clic dans une cellule

= sélection de la cellule + curseur clignotant

Onglets feuilles

Insérer feuilles

Feuille prec-suiv

En-têtes (N°) LIGNES

Onglets ‘’Formules’’

et ‘’Données’’

Zone des boutons

‘’effacer’’ ,

‘’valider’’

☑

^les

données insérées et

‘’insérer une fonction

X

fx CELLULE

Zone Saisie

des caractères

La validation de la saisie peut se faire aussi par l’intermédiaire de la touche

‘’Entrée’’ du clavier.

Elle est automatique par

déplacement dans une autre

cellule.

(7)

Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici «feuilles de calcul ».

Dans Word, on travaille sur un document.

Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation.

Dans Excel, on travaille sur un CLASSEUR composé de feuilles.

Par défaut, le CLASSEUR est enregistré dans un fichier portant l’extension «.xlsx » pour la version 7 et « .xls » pour les versions antérieures (versions 97-2003).

Le ruban (ou barre des menus) contient les deux onglets spécifiques supplémentaires « FORMULES » et

« DONNÉES ».

Le titre du fichier par défaut est « Classeur1 ».

Classeur

(8)

Les deux fenêtres d’un classeur

La fenêtre de l’application Excel avec ses boutons de dimensionnement et fermeture

La barre des titres du

classeur1 La fenêtre du

classeur1 avec

ses boutons de

dimensionnement

et de fermeture

(9)



Un classeur est constitué de feuilles ayant chacune un onglet.



Par défaut un classeur contient 3 feuilles avec la possibilité d’augmenter (ou de diminuer) le nombre de feuilles. Le nombre maximal de feuilles par classeur est 255.



Cliquer sur un onglet feuille permet d’afficher la feuille correspondante. Elle est la feuille active.



Une feuille (ou tableau) est constitué de colonnes et de lignes.

Feuilles de calcul

Onglets

‘’Feuilles’’

Par défaut la feuille 1 (Feuil1) est sélectionnée.

(L’onglet de la feuille sélectionnée (appelée feuille active) a un fond blanc

Une feuille de calcul comporte :

- 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD.

- 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.

Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 1 048 576).

Quand le pointeur est sur une case d’en-tête (un numéro de ligne ou de colonne), il se transforme en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante.

Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche^.

Cases en-têtes

(numéros) colonnes

Cases en-têtes lignes

Formes pointeur dans les cases en- têtes

Forme pointeur dans la cellule

(10)

Insérer , afficher des feuilles dans un classeur

A la suite des onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info-bulle ‘’Insérer une feuille de calcul’’ permet d’insérer une nouvelle feuille.

A droite de l’onglet ‘’Insérer une feuille de calcul’’, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins d’onglets feuilles (le pointeur se transforme en double-flèche )

Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles.

Lorsqu’un classeur contient de nombreuses feuilles, certains onglets feuilles sont masqués. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent d’accéder aux onglets feuilles masqués.

On peut aussi afficher la liste de toutes les feuilles du classeur par clic droit sur l’un des boutons fléchés. Cliquer ensuite sur une feuille permet de l’afficher.

Feuilles de calcul

Boutons fléchés Afficher feuilles

Première feuille

Feuille

précédente Feuille suivante

Dernière feuille suivante

Bouton ‘’insérer une feuille’’

Barre verticale

On peut aussi insérer des feuilles par clic droit dans un onglet feuille.

Dans le menu déroulant obtenu on peut supprimer la feuille de l’onglet dans lequel a lieu le clic droit, la renommer, la déplacer, la copier, la masquer, changer la couleur de son onglet, etc.

Le clic droit dans un bouton fléché permet d’accéder à la liste de toutes les feuilles du classeur et d’afficher la feuille voulue par un clic.

déroulant

Liste des feuilles

Feuille active

ASTUCE

Pour renommer une

feuille, double cliquer

dans l’onglet feuille

(le fond de l’onglet

devient noir), taper le

nouveau nom et

valider

(11)

Une cellule (de forme rectangulaire) est l’intersection entre une colonne et une ligne.

Dans la feuille Excel les caractères sont insérés dans les cellules (sélectionnées).

Les caractères insérés sont du texte, des nombres, ainsi que des formules permettant les calculs.

Les cellules sont

référencées

dans Excel.

La référence d’une cellule est constituée du numéro d’en-têtes la colonne suivi de celui de la ligne dont elle est l’intersection.

La première cellule d’un classeur est l’intersection entre la colonne A^{et la}

ligne 1. Sa référence est A1.

La cellule

La cellule est l’élément de base dans Excel.

Toutes les opérations (insertions de caractères) se font dans la CELLULE ou à partir des CELLULES.

Excel reconnait les cellules par leur référence.

Excel ne reconnait que les cellules.

La cellule A1 est toujours sélectionnée par défaut dans un classeur nouveau.

Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dans la cellule.

La cellule sélectionnée est alors entourée d’un rectangle noir (par défaut).

Le rectangle noir présente sur le sommet inférieur à droite un autre petit rectangle appelé la poignée de recopie.

Excel reconnait les cellules par leur référence.

Excel ne reconnait que les cellules.

La cellule A1 est toujours sélectionnée par défaut dans un classeur nouveau.

Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dans la cellule.

La cellule sélectionnée est alors entourée d’un rectangle noir (par défaut).

Le rectangle noir présente sur le sommet inférieur à droite un autre petit rectangle appelé la poignée de recopie.

Une autre indication, (en plus de l’affichage dans la zone de référence de la référence de la cellule) de la sélection d’une cellule est l’activation des numéros d’en-têtes la colonne et de la ligne dont la cellule est l’intersection.

Le fond de ces numéros devient jaune.

Affichage de la référence de la cellule C13

Cellule sélectionnée

(Bordure rectangulaire noire avec poignée de recopie)

La cellule C13 est sélectionnée, les

fonds des numéros de la colonne C et de la ligne 13 sont jaunes

(12)

Sélectionner un classeur

Cliquer sur le bouton ‘’Sélectionner tout’’

Ce bouton est situé en haut du numéro 1 de la première ligne et à gauche du numéro A de la première colonne du classeur

LA SÉLECTION DANS EXCEL

Bouton

‘’Sélectionner tout ‘’ le

classeur

TOUTES LES CELLULES DU CLASSEUR PRENNENT UN FOND GRISÉ SAUF LA CELLULE A1 DONT LE FOND RESTE BLANC.

CLIQUER SUR LE BOUTON ‘’SUIVANT’’ DE L’ICÔNE

‘’COULEUR DE REMPLISSAGE’’ DE L’ONGLET

‘’ACCUEIL’’ :

Bouton

‘’Couleur de remplissage’’

Dans le menu

déroulant ‘’Palette de couleur’’,

pointer une couleur.

Résultat ?

Dans le menu

déroulant ‘’Palette de couleur’’,

pointer une couleur.

Résultat ?

TOUT LE FOND DU TABLEAU PREND LA COULEUR

CHOISIE

Couleur choisie dans la palette :

Rouge, Accentuation2, plus sombre 50%

ASTUCE

Maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’

enfoncée, puis taper sur

la touche ‘’A’’ pour

sélectionner tout le

classeur avec le clavier.

(13)

Sélectionner une ligne, une colonne avec la souris

Cliquer sur la case en-tête de la ligne ou de la colonne.

Sélectionner la ligne 3, la colonne D

Sélectionner avec la souris des lignes, des colonnes contigües

Cliquer-glisser sur les cases en-tête des lignes ou colonnes. Sélectionner les lignes 15, 16,17; les colonnes B, C et D

Sélectionner avec la souris les cellules contigües E4, F4, G4, E5, F5, G5, E6, F6, G6

Sélectionner avec la souris des lignes, des colonnes non contigües

Cliquer sur la case en-tête de la première ligne ou la colonne à sélectionner.

Maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’ enfoncée et cliquer sur le numéro de la ligne ou de la colonne non contigüe, ainsi de suite

Sélectionner les lignes 1, 2, 5, 8 et les colonnes B, D et F

La sélection dans Excel

(14)

Sélectionner des lignes, des colonnes contigües avec le clavier

Cliquer dans la première cellule de la ligne ou de la colonne.

Maintenir enfoncée la touche ‘’Shift’’ puis taper sur la touche de direction dans le sens de la sélection.

Se déplacer de cellule en cellule

Par le clic

Par les touches de direction

Par la touche de validation (d’une cellule à celle en dessous)

Par la touche de tabulation ‘’Tab’’

(cellule suivante) et ‘’Shift’’ + ‘’Tab’’ : (cellule précédente).

La sélection dans Excel

Astuce

Maintenir la touche ‘’Shift’’ enfoncée, puis taper sur la touche ‘’Home’’, ‘’Début’’ ou pour sélectionner les cellules à gauche de la cellule sélectionnée.

Faire ‘’CTRL’’ + barre d’espacement pour la sélection de la colonne de la cellule sélectionnée.

(15)

Sélectionner des cellules Cellules contigües

Cliquer dans la première cellule, puis maintenir la touche ‘’Shift’’ enfoncée et cliquer sur la dernière cellule.

Cliquer-glisser, à partir de la première cellule à partir de laquelle commence la sélection, sur les cellules contigües dans le sens de la sélection.

Cliquer sur la première cellule à partir de laquelle commence la sélection, maintenir la touche ‘’Shift’’

enfoncée et taper sur les touches de direction dans le sens de la sélection

Cellules non contigües

Cliquer dans la première cellule, puis maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’ enfoncée et cliquer sur les cellules à sélectionner (ou cliquer-glisser s’il s’agit d’une plage de cellules adjacentes).

(16)

Plage de cellule

Des cellules sélectionnées constituent une plage de cellules.

Une plage de cellules adjacentes sur la feuille

active est notée : Référence première cellule de la sélection : Référence de la dernière cellule.

Exemple : B2 : D5 (la sélection contient les cellules B2, B3, B4, B5 C2, C3, C4, C5, D2, D3, D4, D5).

Une plage de cellules non adjacentes sur la feuille active est notée : Référence première cellule de la sélection ; Référence de la dernière cellule.

Exemple : B2 ; D5 (la sélection contient les cellules B2 et D5).

Deux plages non adjacentes de plages de cellules contigües est notée : B2 : D5 ; F3 : G4

Si les plages appartiennent à une autre feuille que la feuille active la notation est : nomFeuille ! Plage Feuil3 ! E3 : F5

Cliquer sur le bouton ‘’Rechercher et sélectionner’’ du groupe ‘’Edition’’ de l’onglet

‘’Accueil’’.

Cliquer sur l’option ‘’Atteindre’’ du menu déroulant.

Dans la boite de dialogue «Atteindre» dans le champ ‘’Référence’’ la référence d’une cellule ou d’une plage de cellules, puis valider.

Taper par exemple successivement la référence B2, puis la référence de la plage B2:D5, la référence de la plage B2;D5, la référence des plages non contigües B2:D5; F3:G6.

(17)

Cliquer sur une cellule (ou double cliquer dans la cellule) puis taper un caractère, un texte, un nombre et valider soit en tapant sur la touche de validation du clavier soit en cliquant sur le bouton de validation de la barre des formules ou sur une autre cellule.

Le caractère, le texte, le nombre inséré apparait aussi dans la zone de saisie des caractères de la barre des formules.

Inversement cliquer dans le champ zone de saisie de caractères (un curseur clignotant apparait), taper le caractère, le texte, le nombre (valider); le caractère, le texte, le nombre apparait dans la cellule sélectionnée.

SAISIE DES CARACTERES

N.B. : Quand un texte déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de la cellule précédente.

Quand une date déborde, la validation transforme l’affichage de la date en une suite de dièses (#).

Quant un nombre est grand comme 123456789, la cellule affiche la notation scientifique 1,2E+08.

Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui déborde, le contenu exact de la cellule demeure, même si l’affichage est différent.

En sélectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparaît dans la zone de contenu de cellule, ou zone de saisie de caractères de la barre de formule.

Saisie d’un nombre sous forme de texte

Si on fait précéder un nombre d’une apostrophe (Exemple : ’16), Excel le considère comme un texte et l’aligne à gauche dans la cellule.

Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la cellule signalant que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathématiques).

Saisie semi-automatique de données de type texte

Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mémorise.

Après avoir tapé une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel reconnaît une saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée.

Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entrée pour valider la saisie proposée et passer à la cellule suivante.

 Pour effacer un caractère, un texte, un nombre saisi, avant la validation, on utilise la touche «Echap» ou on clique sur le bouton «Effacer» de la barre de formule.

 La touche supprimer «Supp» du clavier supprime le contenu de la cellule sélectionnée.

 La cellule n’est pas supprimée.

 L’insertion directe de caractères

nouveaux dans une cellule supprime

les anciens caractères.

(18)

Le groupe d’onglet Cellules

Le bouton ‘’Insérer’’ permet d’insérer des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles dans un classeur.

Il permet également le décalage des cellules vers la droite ou vers le bas.

Lorsque plusieurs lignes ou colonnes sont sélectionnées, Excel insère le même nombre.

Le bouton ‘’Supprimer’’ permet la suppression des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles dans un classeur. (Les contenus de ces objets sont aussi supprimés)

Les mêmes résultats sont obtenus par clic droit dans la cellule, les cases d’en-têtes et dans les onglets feuille.

Créer le classeur Excel dénommé ‘’Lecon1 Excel’’

dans votre répertoire dénommé ‘’Nom Prenom 2PES Série 2012-2013’’ déjà créé dans le répertoire

‘’Mes documents’’

 Activer la feuille 2, la renommer SET1 puis taper l’en-tête du document ci-dessous :

Taper les noms de cinquante (premiers) élèves

N° Nom Prénoms NotCompo Appréciations

(19)

Les boutons ‘’Insérer’’, ‘’Supprimer’’

Permet d’insérer, de décaler des cellules (décalage vers la droite ou vers le bas), d’insérer des lignes, des colonnes; de les supprimer :

Pour insérer des colonnes, sélectionner le nombre de colonnes à gauche de la colonne à partir de laquelle vont être insérées les nouvelles colonnes.

Cliquer sur l’option ‘’Insérer’’ puis sur le bouton ‘’Insérer des colonnes dans la feuille’’

Le nombre de colonnes insérées correspondra au nombre de colonnes sélectionnées.

Les colonnes sont aussitôt insérées.

Les références des cellules décalées ont changé.

Il s’agit des lignes à insérer, le clic sur le bouton ‘’Insérer des lignes dans la feuille’’ insère les lignes à insérer au dessus de la ligne sélectionnée.

Le principe est le même s’il s’agit de supprimer des cellules, des lignes, des colonnes.

Se souvenir que les contenus des cellules supprimées sont également supprimés

Le groupe d’onglet Cellules

A partir du groupe d’onglet Cellules de l’onglet ‘’Accueil’’ exécuter les actions suivantes :

Insérer 5 colonnes avant la colonne dont l’en-tête est NotCompo.

Les en-têtes de ces colonnes sont Sexe, Devoir1, Devoir2, Devoir3, MoyClass.

Insérer la colonne d’en-tête

‘’MoyGene’’ après la colonne d’en- tête ‘’NotCompo’’.

Compléter le nombre d’élèves de la

classe à 100.

(20)

Le bouton ‘’Format’’

Permet de choisir notamment la hauteur d’une ligne, la largeur d’une colonne, d’ajuster une cellule à son contenu, masquer/afficher des lignes, des colonnes, des feuilles, de gérer le format d’une cellule (icône ‘’Format de cellules’’

avec les catégories : Nombre, Alignement (des caractères), Police, Bordure, Remplissage, Protection).

Le format de cellule est standard par défaut, c’est-à dire sans format spécifique.

La catégorie ‘’Nombre’’ permet l’affichage général des nombres (choix du nombre de décimales).

Lorsque que la catégorie ‘’Texte’’ est activée, Excel considère les caractères de la cellule comme du texte, même s’il s’agit de nombre.

Le groupe d’onglet Cellules

Excel considère un nombre précédé de l’apostrophe ’ (par exemple : ’ 16) comme un texte.

(21)

Augmenter, diminuer une hauteur de ligne, une largeur de colonne

Pointer dans les cases d’entêtes le trait séparant deux entêtes consécutives.

Le pointeur se transforme en un plus (+) noir dont l’un des traits est une double flèche indiquant les sens du cliquer- glisser permettant le dimensionnement de la ligne ou de la colonne.

Dimensionnement des cellules

Cliquer – glisser pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne A ou la hauteur de la ligne 2

Le dimensionnement des cellules est également possible à partir de l’outil

‘’Format’’ du groupe ‘’Cellules’’.

Cliquer sur les boutons ‘’Hauteur de lignes…’’, ‘’Largeur de colonnes…’’ selon qu’on veut changer la hauteur de la cellule ou sa largeur.

Renseigner le champ ‘’Hauteur de ligne’’ ou

‘’Largeur de colonne’’ de la boite de dialogue et valider.

Les boutons ‘’Ajuster la largeur de colonne’’

et ‘’Ajuster la hauteur de ligne’’ permet d’ajuster la cellule à son contenu.

Taper dans le champ un nombre plus grand ou plus petit selon qu’on veut augmenter ou diminuer les dimensions

(22)

SÉRIES DE DONNÉES

La procédure de création d’une série évite de saisir une à une les données. Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque élément d’une série.

On peut créer une série dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche).

Pour créer une série numérique, une série chronologique ou une série alphanumérique, on se servira :

Du cliqué-glissé sur la poignée de recopie d’une cellule ou une sélection de cellules), le pointeur revêt l’aspect d’un plus noire (+).

De la fenêtre «Série de données».

Pour l’afficher : sous l’onglet ‘’Accueil’’, dans le groupe «Edition», activez le bouton «Remplissage», cliquer sur le bouton ‘’Série’’ puis renseigner la boite de dialogue affichée.

Bouton

Remplissage

déroulant

Remplissage

Optio n

Série

Groupe Edition

Taper la valeur du pas dans le champ « Valeur du pas » et valider (OK)

1.Taper le nombre 1 dans la cellule A2 de la feuille

‘’SET1’’, puis 2 dans la cellule A3.

2.Sélectionner les cellules A2, A3.

3.Pointer la poignée de recopie de la sélection, puis cliquer-glisser dans le sens de la colonne jusqu’au niveau du dernier élève.

4.Le numéro du dernier élève est 100.

5.Si le numéro du dernier élève est par exemple 98 on est sûr, lors de la saisie, d’avoir omis les noms de deux élèves de la liste.

1.Taper le nombre «1,5» dans une cellule de la feuille 1 du classeur ‘’Lecon1 Excel’’

2.Sélectionner à partir de cette cellule une plage de cellules adjacentes (en ligne ou en colonne)

3.Cliquer sur le bouton «Remplissage» de l’onglet

« Accueil »

4.Dans le menu déroulant, cliquer sur l’option

«Série»

5.Dans la boite de dialogue «Séries de données», taper dans le champ «Valeur du pas» le nombre

« 0,1 » 6.Valider

7.Résultat ?

(23)

SÉRIES DE DONNÉES

SERIE NUMERIQUE A PARTIR DE LA POIGNÉE Série linéaire (suite arithmétique)

Une série linéaire est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en ajoutant un nombre fixe à l’élément précédent.

Le nombre ajouté est appelé «incrément, pas ou raison».

Exemple : Le pas de la série linéaire des entiers naturels : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, etc. est 1.

Pour créer une série linéaire, saisir les 2 premiers éléments de la série, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne. Exemple : saisir 1 et 2.

Sélectionner les 2 cellules ainsi remplies, pointer la poignée de recopie de la sélection, puis cliquer- glisser

Pendant le cliqué-glissé, une info-bulle indique le nombre qui s’affichera dans la cellule.

+

Forme du pointeur lorsque

la poignée est pointée

Le cliquer – glisser dans le sens croissant permet d’obtenir

une série

croissante

Le cliquer – glisser dans le sens décroissant permet d’obtenir

une série

décroissante

Suite de nombres de valeur constante.

Saisir dans une cellule un nombre, par exemple 2 (Feuille 1).

Pointer la poignée de recopie de la cellule concernée puis cliquer – glisser dans le sens souhaité de la copie.

Une seule cellule étant sélectionnée, Excel applique un pas nul.

Le nombre 2 est copié dans toutes

les cellules concernées.

(24)

SÉRIES DE DONNÉES

SERIE CHRONOLOGIQUE

L’insertion du premier élément de la série dans une cellule et le cliquer – glisser sur la poignée de recopie suffit pour créer la série chronologique.

Taper dans une cellule ‘’lundi’’, puis cliquer – glisser sur la poignée pour obtenir la série chronologique des jours de la semaine (lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche, lundi, etc.).

Un résultat similaire est obtenu avec les mois (janvier, février, … décembre, etc) et les dates (01/01/2012, 02/01/2012, 03/01/2012, … , 31/01/2012, etc.).

SERIE ALPHANUMERIQUE

Les valeurs d’une série alphanumérique sont constituées d’un texte fixe et d’un nombre qui peut être incrémenté.

Comme précédemment, cliquer – glisser sur la poignée de recopie de la cellule où on a préalablement insérer le premier élément de la série alphanumérique

1. Taper dans la cellule C1 (Feuille 2) le texte « Lundi » puis la date

« 01/01/2012 » dans la cellule D1.

Sélectionner les cellules C1 et D1.

Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la sélection jusqu’à l’affichage de la date « 01/01/2013 » 2. Taper dans la cellule D1 le texte

alphanumérique « devoir 1 ».

Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la cellule D1 dans le sens des cellules E1, F1, G1.

3. Taper le texte « Série » dans la cellule H1.

Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la cellule H1 dans le sens H2, H3, H4, H5.

4. Créer la série des nombres entiers

impairs.

(25)

ALIGNEMENT D’UN TEXTE

L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot « texte » est pris dans son sens le plus large, désignant une suite de caractères quelconques.

Seront utilisés :



Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ;



La fenêtre « Format de cellule », à l’onglet Alignement.

L’alignement par défaut est l’alignement Standard : un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).

ALIGNEMENT ET ORIENTATION D’UN TEXTE

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ORIENTATION D’UN TEXTE

Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l’horizontal. On utilise :

Le bouton Orientation du groupe Alignement ;

La zone « degrés » de la fenêtre «Format de cellule».

RENVOYER A LA LIGNE AUTOMATIQUEMENT

Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est affiché entièrement dans la cellule, qui s’agrandit, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie.

Activez le bouton «Renvoyer à la ligne automatiquement » du groupe Alignement, ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre «Format de cellule ».

En cochant la case ‘’Ajuster’’ dans la fenêtre «Format de cellule », la taille des caractères est réduite, au besoin, pendant la saisie. La cellule garde les mêmes dimensions.

Fusionner les cellules

Dans la fenêtre « Format de cellule », cette option est souvent combinée avec un alignement Centré pour disposer un titre.

Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée.

Sur le ruban, dans le groupe Alignement,

le bouton «Fusionner et centrer» aboutit

directement au même résultat.

(27)

Taper dans une cellule le texte suivant : Axe des abscisses – Police : Black Arial – Taille de police : 28.

Résultat ?

Augmenter la hauteur de la ligne concernée Aligner le texte au milieu de la cellule

Cliquer sur le bouton «Renvoyer à la ligne automatiquement» (Onglet «Accueil», groupe

«Alignement») Résultat ?

Annuler l’action précédente, puis cliquer sur le bouton «Orientation» de l’onglet «Accueil», groupe «Alignement»

Cliquer sur l’option «Texte vertical»

Résultat ?

Le texte s’étale sur plusieurs cellules adjacentes

Le texte n’est plus étalé dans les cellules adjacentes (la largeur de la colonne contenant la cellule reste constante tandis que la hauteur de ligne augmente)

Le texte est aligné verticalement

vers le bas

(28)

Les boutons du groupe «Alignement» de l’onglet

‘’Accueil’’ permettent le positionnement du contenu de la cellule dans la cellule :



‘’Aligner le texte’’ :



En haut de la cellule



En bas de la cellule



A gauche de la cellule



A droite de la cellule



Au centre de la cellule



Augmenter, diminuer le retrait



Orienter le texte dans la cellule



Renvoyer automatiquement le texte à la ligne



Fusionner des cellules

GROUPE ALIGNEMENT

Aligner

Gauche

Haut

Centre Droit

e Bas

Orienter le texte

Augmenter le retrait

Diminuer le retrait

Fusionner et centrer cellules Lanceur de boite

de dialogue

‘’Alignement’’

Renvoi automatique à la ligne

BOITE DE DIALOGUE

‘’FORMAT DE CELLULE - ALIGNEMENT’’

CLIQUER – GLISSER POUR

CHOISIR UNE ORIENTATION OU CHOISIR UNE VALEUR D’ANGLE

TEXTE ALIGNÉ

VERTICALEMENT, EN BAS DANS LA CELLULE F1 AVEC RENVOI AUTOMATIQUE A LA LIGNE

TEXTE ALIGNÉ EN BAS DANS LA CELLULE A1

Texte renvoyé à la ligne automatiquement

Le texte est affiché entièrement dans la cellule, qui s’agrandit en hauteur, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie.

N.B. : ‘’Alt’’ + ‘’Entrée’’

permet le retour à la ligne (volontaire) dans Excel.

Les cellules F1, F2, F3,

F4, F5, G1, G2, G3, G4,

G5 sont fusionnées et

constituent une seule

cellule

(29)

Cliquer sur le bouton «Format», onglet

«Accueil», groupe «Cellules»

Dans le menu déroulant cliquer l’option

«Format de cellules»

Dans la boite de dialogue, soit cliquer-glisser sur le losange fond rouge «Texte», soit renseigner le champ « degrés» dans la zone

« Degrés» pour choisir un angle d’orientation du texte, par exemple 45°

Résultat ?

N.B. : Cette boite de dialogue permet aussi le positionnement du texte dans la cellule en choisissant l’option désirée (bouton suivant) de la zone «Orientation du texte» dans les champs «Horizontal» et «Vertical»

Le texte est aligné diagonalement du bas (à gauche) vers le haut (à droite) de la cellule.

Catégorie

« Alignement »

Zone «Alignement du texte»

Accès options positionnement du texte dans la cellule

Boutons

«suivant» Zone «degré»

Cliquer-glisser sur le losange à fond rouge dans un sens pour orienter le texte dans la cellule

Taper dans le champ

degré la valeur

(positive ou négative)

de l’angle de rotation

ou utiliser les boutons

suivants

(30)

Sélectionnez les cellules à traiter.

Dans l’onglet «Accueil», groupe «Nombre» du ruban d’onglets, activez le menu déroulant de la zone de saisie (Format de nombre).

Groupe «Nombre» : Formats d’affichage (Onglet «Accueil»)

Groupe Nombr e

Nombre de décimales

Zone de saisie Lanceur de boite de

dialogue

Zone de saisie

Formats

prédéfinis Onze formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un aperçu de la cellule active (en dessous du nom du format).

La dernière option «Autres formats numériques» affiche la fenêtre

«Format de cellule».

(31)

Format Standard

C’est le format qu’Excel applique par défaut.

Il consiste en l’alignement à droite d’un nombre ou d’une date, et en l’alignement à gauche d’un texte.

Format Nombre

C’est le format communément utilisé pour l’affichage d’un nombre. Exemple : 3528,10

Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales et sans séparateur

de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un séparateur de milliers.

(32)

Nombre de décimales (chiffres après la virgule)

Dans le ruban ou sur la mini-barre d’outils, vous pouvez utiliser les boutons « Réduire les décimales

» ou « Ajouter une décimale »

(33)

Format Date et Heure

Dans la fenêtre « Format de cellule », divers types d’affichage sont proposés en fonction du paramètre régional choisi.

Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie propose les deux types de date : « Date courte

» et « Date longue ». Le format « Date longue » affiche également le jour de la date.

Format Pourcentage

Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur affichée devient 5,5% (avec l’option choisie d’une décimale).

Le bouton d’icône % du groupe Nombre ou de la mini- barre d’outils permet d’appliquer directement ce format.



(34)

Format Fraction

Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de sa partie entière suivie d’une fraction.

Exemple : 3,5 peut être affiché 3 ½ en format Fraction.

Si une valeur est saisie sous la forme d’un nombre entier suivi d’une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule.

Le dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres (1, 2 ou 3), soit par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts).

Exemple : 2,581 peut être affiché avec un dénominateur d’un chiffre : 2 4/7 ou de deux chiffres : 2 43/74 ou de trois chiffres : 2 104/179. A chaque fois, Excel affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie.

Le format prédéfini d’Excel affiche un dénominateur d’un seul chiffre.



(35)

Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif s’affiche comme produit d’un nombre décimal compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10.

Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l’exposant.

Exemples : On a 123456789 = 1,23456 * 10 ⁵

Le nombre 123456 sera affiché 1,235E+05 (s’il a été

paramétré trois décimales). On a 0,057 = 5,7 * 10 ^-2 Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec l’option trois décimales).



(36)

Format Texte

En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra donc pas être utilisé dans des formules mathématiques.

Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).

(37)

Sur le ruban, l’onglet «Formules» regroupe les commandes spécifiques aux formules.

Toute formule doit commencer par le signe égal = Le signe égal indique qu’un résultat doit être donné, contrairement à une saisie simple, sans résultat attendu.

L’onglet «Formules» est composé des groupes :



Bibliothèque des fonctions



Noms définis



Audit de formules



Calcul

Onglet «Formules»

Groupe

Bibliothèque de fonctions

Groupe Noms définis

Groupe Audit de formules

Groupe Calcul

(38)

On peut tout simplement taper le signe égal dans la zone de saisie des caractères.



Le signe égal ( = ) s’affiche dans la cellule sélectionnée.



Dans la zone de référence de la cellule s’affiche une fonction prédéfinie avec un bouton «suivant»

permettant d’accéder aux autres fonctions prédéfinies.

Onglet «Formules»

Zone référence cellules

Bouton

‘’suivant’’

Signe égal ( = )

Signe égal ( = ) dans la cellule sélectionnée

Fonction

(CONCATENER)

récemment utilisée

Menu déroulant des fonctions les plus utilisées

Accès à la boite de dialogue ‘’Insérer des fonctions’’

(39)

Procédure 1 : Cliquer sur le bouton «Insérer une formule

(fx)

» de la barre des formules, ou du groupe

«Bibliothèque de fonctions» de l’onglet «Formules», choisir l’option désirée et suivre les instructions de la boite de dialogue «Insérer une fonction».

Procédure 2 : Taper le signe égal (=) dans la zone de saisie des caractères de la barre des formules ou dans la cellule et taper la syntaxe de la formule.

N.B. : Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule). Pour être plus rapide, on peut écrire une référence de colonne, un nom de fonction ou un nom attribué en minuscules.

Insertion d’une formule dans une cellule

(40)

Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la référence d’une autre cellule.

Exemple : La formule = 8 * 5 – 6 affiche le résultat 34.

Une formule est dépendante lorsqu’elle utilise les références d’autres cellules.

Exemple : la formule = A3 + B1 renvoie en résultat la somme des valeurs contenues dans les cellules A3 et B1.

Insérer une référence dans une formule

Taper la référence de la cellule à partir du clavier

Cliquer sur la cellule.

Quand la référence d’une cellule est saisie dans une formule, sa couleur change et le contour de la cellule correspondante change de couleur et s’entoure de quatre poignées.

Indépendance ou dépendance d’une formule

Contour coloré des cellules de la somme.

Chacune des références a la couleur de la bordure de la cellule correspondante.

Poignées

(41)

Une référence est relative lorsque sa recopie avec la poignée de recopie est incrémentée.

Une référence est absolue lorsque lors de sa recopie sa valeur d’origine ne varie. Une telle référence notée :

$numéro entête colonne$numéro entête ligne

Exemple : $D$1

La référence au dollar est absolue

Le symbole $ fige la colonne ou la ligne dont le numéro d’entête le suit.

Il existe aussi une référence mixte :

$A1 ou A$1

Référence relative, référence absolue

Formule de la somme des cellules A1 et B1.

Le résultat 8 de cette somme est affichée dans la cellule C1

Le cliqué-glisser sur la poignée de recopie de la cellule C1 permet l’affichage des résultats des plages de cellules A2:B2, A3:B3 A4:B4 et A5:B5

Références absolues

Références mixtes

(42)

Opérateurs numériques

Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d’opérateurs.

Les opérateurs de calcul sont, par ordre de priorité :



puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) (exemple =3^2)



**multiplication * et division /**



addition + et soustraction -

On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.

Quelques fonctions prédéfinies

(43)

Opérateur alphanumérique

L’esperluette & (Touche 1 du clavier alphanumérique) est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à- dire lier) des chaînes de caractères.

Exemple : saisissez Amadou dans A1, Ségou dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :

=A1&«habite à»&B1. La cellule C1 affiche : Amadou habite à Ségou

(44)

Opérateur alphanumérique

L’esperluette & (Touche 1 du clavier alphanumérique) est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à- dire lier) des chaînes de caractères.

Insertion d’une référence de cellule dans une formule



Taper le numéro d’en-tête de la colonne suivi du n° d’en-tête de la ligne.



Cliquer sur la cellule choisie

Saisissez Amadou dans la cellule A10 de la feuille 2, Ségou dans B10, puis dans la cellule C10 la formule suivante : =A1&«habite à»&B1. La cellule C1 affiche : Amadou habite à Ségou.

Ne pas oublier le signe égal, il s’agit d’une formule.

La fonction =CONCATENER

Syntaxe : =CONCATENER (texte1;texte2;...)

Comme l’opérateur esperluette, la fonction CONCATENER permet l’assemblage de textes.

Reprendre l’exemple réalisé avec

l’esperluette avec la fonction

concatener.

(45)

 La formule =MOYENNE()

Calculer sur la feuille SET1 la moyenne de classe du premier élève.

Cliquer sur la cellule dans laquelle cette moyenne doit s’afficher.

Procédure 1 : Cliquer sur le bouton suivant de l’icône somme

 de l’onglet «Accueil» ou de l’onglet «Formules».

La plage sélectionnée (par défaut) a un contour scintillant constitué de traits en tirets.

Formule de la moyenne du premier élève dans la cellule

H2 avant

validation.

Formule de la moyenne dans la zone de saisie des caractères de la barre de formules.

Affichage de la valeur de la

moyenne (avec 9

décimales) après

validation dans la cellule et

de la formule dans la zone

de saisie des caractères

dans la barre de formules.

(46)

4. La formule =SOMME()



=SOMME(E2;F3;E5;F6) renvoie la valeur de la somme des nombres contenus dans les cellules E2, F3, E5 et F6.



=SOMME(E2:F5) renvoie la valeur de la somme des nombres contenus dans les cellules de la plage E2:F5.

On peut aussi utiliser la syntaxe suivante :

=E2+E3+E4+E5

Quelques fonctions prédéfinies (1)

(47)

2. La formule =MAINTENANT() renvoie la date et l’heure courantes.

3. La formule =MAINTENANT()-2 renvoie la date d’avant hier.

(48)

La formule =MOYENNE()

Procédure 2

Cliquer sur le bouton «Insérer une fonction»

(fx) de la barre de formules.

Dans la boite de dialogue «Insérer une fonction» si la fonction apparait dans la catégorie ‘’Sélectionner une fonction’’, cliquer sur la fonction.

Dans le cas où la fonction n’apparait pas dans cette catégorie, cliquer sur le bouton suivant du champ ‘’Les dernières utilisées’’

de la catégorie ‘’Ou sélectionnez une catégorie’’ pour accéder dans la liste déroulante obtenue (option : ‘’Tous’’ à la fonction désirée.

Boite de dialogue

‘’Insérer une

fonction

Bouton suivant pour affichage des catégories

Cliquer sur le bouton MOYENNE

Valider

(49)

La formule =MOYENNE()

Procédure 2

La boite de dialogue ‘’Arguments de la fonction’’ apparait.

Plage de cellules (par défaut)

Valeurs des contenus des cellules de la

plage de cellules

Résultat Valider

Lorsque la moyenne concerne des cellules non adjacentes, il est préférable, après avoir cliquer dans le champ ‘’Nombre 1’’, de cliquer sur la cellule concernée. Sa référence s’affiche dans le champ ‘’Nombre 1’’ et son contenu s’affiche à la suite.

Lorsqu’on clique dans le champ ‘’Nombre 2’’, un champ ‘’Nombre 3’’ s’affiche, ainsi de suite.

L’utilisation de la syntaxe =(A1+A2+…

+An)/n conduit au même résultat.

Calcul de la moyenne générale :

Taper dans la cellule indiquée la syntaxe :

**=(MoyClass+2*NotCompo)/3 puis valider.**

Copier les formules pour les autres apprenants avec la poignée de recopie.

Cliquer sur l’en-tête de colonne ‘’MoyGene’’ et cliquer sur le bouton ‘’Réduire les décimales’’ jusqu’à 2 chiffres après la virgule si besoin était.

(50)



Fonctions Logiques

Fonction ET : vérifie si tous les arguments sont vrais ou faux : Syntaxe =ET(valeur_logique1;

valeur_logique2;…)

Exemple : =ET(2+2=4; 2+3=5)



Fonction SI : renvoie une valeur si la condition spécifiée est vraie.

Exemple : En fonction de la moyenne générale de l’apprenant les appréciations au niveau secondaire obéissent aux normes suivantes :

(51)

M = Moyenne générale (colonne J2 pour le premier

apprenant par exemple)

Appréciations

0  M  7 Très insuffisant

7 < M  8 Insuffisant

8 < M < 10 Faible

10  M < 12 Passable

12  M < 14 Assez-bien

14  M < 16 Bien

16  M < 18 Très bien

18  M < 20 Excellent

Taper dans la colonne ‘’Appréciations’’ (cellule K2 par exemple pour le premier apprenant)

=si(J2<=7;"Très

insuffisant";si(J2<=8;"Insuffisant";si(J2<10;

"Faible";si(J2<12;"Passable";

si(J2<14;"Assez-

bien";si(J2<16;"Bien";si(J2<18;"Très bien";si(J2<20;"Excellent"))))))))

Nota bene

Les griffes (touche 3 du clavier alphanumérique).

Pas d’espace dans la formule.

Le nombre de parenthèses fermantes est égal au nombre de parenthèses ouvrantes.

(52)

Trier, Filtrer

 Onglet ‘’Accueil’’, groupe ‘’Edition’’, bouton

‘’Trier et filtrer’’

 Onglet ‘’Données’’ groupe ‘’Trier et filtrer’’

On peut trier les données en utilisant un ou plusieurs critères (appelés aussi «clés»), chacun correspondant à un en-tête de colonne.

Onglet Données

Groupe ‘’Trier et filtrer’’

RECOMANDATION

Télécharger sur le site le classeur

« orientation.xlsx » pour l’exécution des actions

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« orientation.xlsx » pour

l’exécution des actions

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Trier, Filtrer

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