TITRE DU POSTE : Chef de projet de construction
PROGRAMME: Operations - Humanitarian LOCATION:
NIVEAU: Type de Contrat : durée déterminée (selon la disponibilité du financement)
SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 3 – Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulier avec les enfants et les jeunes
PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
SC œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants.
Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.
RESUME DU POSTE
Le directeur de la construction sera chargé de superviser tous les aspects fonctionnels des projets liés à la construction, de la conception et de l'approvisionnement à la supervision et à la contribution aux rapports. Avec des environnements difficiles pour la construction d'écoles, de cliniques et d'autres bâtiments, ce poste exige une personne très motivée et soucieuse du détail qui sera capable de résoudre les défis à mesure qu'ils se présentent. Ils seront tenus d'améliorer les systèmes actuels à partir des connaissances et de l'expérience acquises grâce à une expérience substantielle dans ce domaine.
CAPACITE DE ROLE :
Superviseur : Chef d’Equipe de Réponse Humanitaire Supervision de personnel: 2 ingénieurs RESPONSABILITES ET TACHES :
Évaluation des besoins :
• Être responsable de la partie technique des évaluations des besoins et participer à la sélection des communautés cibles et des installations de construction à réhabiliter et/ou construire pour le projet, à travers des études de faisabilité technique, des questionnaires au niveau des ménages, des discussions de groupe focal, des visites des installations et des sites, et des entretiens avec des membres clés de la communauté.
Conception et mise en œuvre du programme :
• Assurer la liaison avec le conseiller en abris, les chefs d'équipe d'urgence, les chefs de projet, les donateurs et les ministères gouvernementaux concernés sur la conception des structures et donner des conseils sur la pertinence de la conception et des matériaux pour le Soudan du Sud
• Conception et devis quantitatifs pour les nouvelles écoles et les espaces adaptés aux enfants et les besoins des installations
• Visiter et évaluer les sites de construction proposés et prendre des décisions basées sur la consultation des communautés et des autorités locales.
• Maintenir un contact étroit avec les communautés sélectionnées et les informer des problèmes liés au projet.
• Surveiller les conditions de travail et être conscient des problèmes qui pourraient survenir concernant la vitesse et la sécurité.
• Identifier des entrepreneurs/spécialistes/fournisseurs pour effectuer des travaux spécialisés si nécessaire.
• Gérer tous les superviseurs de construction sur le terrain, les entrepreneurs et les équipes.
• Produire des plans, des dessins ou des croquis de projet et s'assurer qu'ils sont bien compris par l'équipe.
• Produire des propositions et fournir des rapports d'avancement hebdomadaires et l'utilisation des matériaux, de la main-d'œuvre et de l'équipement.
• Surveiller les budgets de construction et les performances globales avec les responsables de programme
• Identifier et organiser l'approvisionnement de tous les matériaux de construction disponibles localement et à l'étranger
• Démontrer des niveaux élevés d'engagement envers Save the Children pour s'assurer que les objectifs sont atteints.
• Assurer l'utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources de Save the Children afin de maintenir les coûts bas.
• Se conformer à la politique de protection de l'enfance de Save the Children pour assurer une protection maximale aux enfants
• Diriger, gérer et motiver une équipe, en fournissant des objectifs clairs et en recueillant des commentaires sur leur performance.
• Autres tâches selon les directives.
Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage :
• Responsable et comptable des visites hebdomadaires du chantier de construction.
• Collaborer avec les dirigeants communautaires, les entrepreneurs et les superviseurs de chantier pour réaliser les projets.
• Préparer des rapports écrits sur les défauts identifiés avec des recommandations techniques claires pour l'amélioration.
• Organiser des réunions d'information avec les dirigeants communautaires et les entrepreneurs avant le début de la construction et informer les entrepreneurs de tous les détails et exigences techniques pertinents.
• Agir en tant que point focal technique pour les dirigeants communautaires et les entrepreneurs et conseiller sur les questions techniques.
• Assister aux réunions de débriefing de l'entrepreneur et apporter une contribution technique au besoin.
• Revoir tous les projets après la fin de la période de conservation et vérifier le paiement final à l'entrepreneur ou lancer les travaux de réparation en cas de défauts comme indiqué dans les contrats avec les entrepreneurs
• Vérifier que les travaux de construction et de réhabilitation des infrastructures effectués par les partenaires et l'entrepreneur sont effectués conformément aux normes de qualité établies par Save the Children à travers des listes de contrôle de qualité
• Planifier et être responsable du reporting hebdomadaire des données afin de suivre le projet standard et les indicateurs stratégiques (nombre de bénéficiaires, nombre et type d'activités réalisées)
Signalement :
• Préparer des rapports d'avancement hebdomadaires et les soumettre au conseiller en abris et au chef d'équipe d'urgence.
• Préparer des rapports d'activité mensuels et les soumettre au gestionnaire de programme.
• Préparer des rapports de visite de chantier et les soumettre au conseiller en construction et au chef d'équipe de réponse humanitaire
Intégration, coordination et aspects transversaux :
• S'assurer que la construction est réalisée avec la participation de la communauté pour assurer la durabilité et la pertinence.
• Coordonner les activités de construction avec d'autres secteurs, pour intégrer les activités pour les bénéficiaires.
• Coordonner les activités de construction avec d'autres acteurs locaux (gouvernementaux et non gouvernementaux).
Planification et budgétisation :
• Assister et soutenir le personnel du programme (détenteurs de budget) dans la préparation des propositions de projet et le suivi de leurs budgets liés à toutes les activités de construction.
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs de Save the Children
• tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté d'agir de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel
Autres tâches assignées, souvent hors de portée et heures par rapport à la description de poste
Autres
Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l'enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres
politiques et procédures pertinentes
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
● Détient l’auto-responsabilisé des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la modélisation du rôle.
● Enregistrer les valeurs de l'enfance.
● Détient l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités en leur donnant la liberté de livrer la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le nécessaire développement pour améliorer la performance et l'application des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
● Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
● Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
● Pense de façon stratégique et à l'échelle mondiale.
Collaboration :
Construit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et partenaires et sympathisants extérieurs.
● Abordable, bon auditeur, facile à qui parler.
Creativité:
● Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
● Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
● Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; démontre hauts niveaux d'intégrité.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
•Baccalauréat en ingénierie civil.
• Maîtrise du français parlé et écrit, bon rédacteur de rapport.
• Au moins 2 ans d'expérience dans la supervision de projets de construction.
• Expérience avérée dans la formation des compétences de facilitation pour les travailleurs de la construction.
• Connaissances et compétences de base sur les logiciels informatiques AUTO CAD ou similaire, MS Word Package et autres progiciels informatiques.
• Solides compétences en supervision de travaux de construction.
• Haut niveau de capacité de résolution de problèmes.
• Capable de voyager et de vivre pendant de courtes périodes dans divers sites de terrain, au besoin
• Excellent planificateur et capacité à travailler de manière indépendante, initiative, multitâche et solides compétences en animation dans un environnement dynamique en constante évolution
• Excellent bâtisseur d'équipe. Capacité à encadrer les autres et à travailler en équipe
• D'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans des environnements peu sûrs sont essentielles.
• Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est exigé à effectuer ses tâches conformément à l’opportunité égale et la diversité des politiques et des procédures de SCI.
Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
