MAPA 2015
Objet et durée du marché.
Renouvellement partiel du parc photocopieurs du Collège Debeyre de Beuvry à usages pédagogique et administratif. Il comprend:
- la location (par le prestataire de services) avec possibilité d'option d'achat de certains matériels
- la maintenance des matériels et la mise à disposition de leurs consommables
- l'installation, la formation et les conditions de reprise des matériels
Le présent marché est passé dans le cadre de l'article 28 du Code des Marchés Publics pour une durée de 48 mois à compter du 01 janvier 2016.
Il ne comprend qu'un seul lot.
Liste du matériel et des caractéristiques techniques minimales.
1- Salle d'accueil : une machine neuve avec possibilité d'option d'achat
Noir et blanc uniquement
Vitesse: 75 à 85 pages/mn
Format A4/A3
Scanner noir et blanc et imprimante réseau
Chargeur de documents et recto verso automatique
Tri
3 bacs (2 A4+1 A3)
Codes d'accès par personne avec mise en place de quotas et suivi
des consommations y compris pour les impressions depuis un PC de l'administration.
Meuble support
Volume mensuel estimé: 50 000 copies
2-Salle d'accueil : une machine neuve avec possibilité d'option d'achat
Noir et blanc / couleur
Vitesse: 40 à 55 pages/mn
Format A4/A3
Scanner noir et blanc, imprimante réseau
Chargeur de documents et recto verso automatique
Tri et agrafage
3 bacs (2 A4+1 A3)
Codes d'accès par personne avec mise en place de quotas et suivi
des consommations y compris pour les impressions depuis un PC de l'administration
Meuble support
Volume mensuel estimé: 12 000 copies
3-Intendance: une machine neuve
Noir et blanc
Vitesse: 30 à 40 pages/mn
Format A4/A3
Scanner noir et blanc, fax, imprimante réseau
Chargeur de documents et recto verso automatique
Tri et agrafage
bacs (1 A4+1 A3)
Meuble support
Volume mensuel estimé: 3 000 noir et blanc
5 – CDI : une machine reconditionnée
Noir et blanc uniquement
Vitesse: 30 à 40 pages/mn
Format A4/A3
Scanner noir et blanc, imprimante réseau
Chargeur de documents et recto verso automatique
Tri
2 bacs (1 A4+1 A3)
Meuble support
Volume mensuel estimé: 500 copies.
Règlement particulier.
Date limite de réception des candidatures: le 11 novembre 18h Date limite de notification aux candidats: le 18 novembre 2015 Date de livraison du matériel: le 21 décembre 2015 (de 8 h à 14 h) Date de mise en service: le 21 décembre, début du contrat le 01 janvier 2016
Formation : les 21 décembre 2015, les 04 janvier et 06 janvier 2016 entre 8 h et 14 h.
Lieu de livraison: Collège Debeyre 62660 BEUVRY
Les critères de choix, tels qu'énoncés à l'article 53 du CMP, sont étudiés dans l'ordre suivant:
- Qualité de l'offre 50% dont: engagements et qualité de la
maintenance (20%), qualités techniques des produits (20%) et qualité du contrat et de la formation (10%)
-Coût global du contrat 50%
Modalités de dépôt des offres: par courrier ou mail adressés à l'intendance du Collège Albert Debeyre Rue Jean Zay 62 660 BEUVRY (intendant.0622090k@ac-lille.fr).
Personne représentant le pouvoir adjudicateur: CHEVALIER Thierry Proviseur
Personne à contacter: DEGARDIN Dominique, Intendante (03.21.65.20.97)
Cahier des charges particulières relatives au marché de location et de maintenance des photocopieurs.
Maintenance: elle comprend:
- la maintenance préventive des matériels au moins une fois par trimestre
- la maintenance curative des matériels dans un délai maximum de
6 h à compter de l'appel de demande d'intervention
-la fourniture des consommables nécessaires hors papier
- un système de télémaintenance pour la livraison automatique de
toner, des agrafes et le relevé des compteurs
- le prestataire doit préciser explicitement dans son offre les délais
d'intervention garantie sur site et à partir de quel délai d'interruption de fonctionnement il fournira un matériel de prêt équivalent.
Documentation et formation
Le titulaire du marché formera sur site les utilisateurs des matériels (cinq à six personnes) les 21 décembre 2015, les 04 janvier et 06 janvier 2016 entre 8 h et 14 h.
La documentation commerciale et technique est fournie en français, en un exemplaire par machine louée.
Les opérations de maintenance courante ne nécessitant pas l'intervention d'un technicien seront présentées.
Prix et règlement
Il comprend:
- le loyer trimestriel de location HT et TTC par machine, payable à terme échu
- un loyer trimestriel de maintenance sur la base d'un coût copie en détaillant l'offre par machine. Les volumes prévus sont une estimation et non un engagement contractuel et les copies supplémentaires seront impérativement facturées au même prix.
- le comptage des copies sera identique pour un A4 et un A3.
L'offre stipulera également les frais d'installation, de formation, de reprise des matériels, ainsi que la valeur de rachat des machines à l'issue du marché lisiblement et distinctement dans l'offre. Aucun cautionnement ne pourra être demandé.
Les prix sont fermes pour la durée du marché.
L'ajout d'option en cours de contrat se fera sur la durée initiale du contrat.(pas de réengagement)
Le règlement des factures se fera par mandat administratif, à terme échu et dans les délais imposés par le CMP.
Règlement des litiges
Le marché étant un contrat administratif, le tribunal compétent est le
tribunal administratif de Lille.
