Document interne à l’Atelier Communication Version 1.0 – Document validé
Base d’argumentaire – experts-comptables
Argumentaire THETIS experts_v1.0.doc Page 2 sur 8 12/09/03
Sommaire
1 Objet. _____________________________________________________3 2 Qu’est ce que Thetis ? ________________________________________4 2.1 Définition.________________________________________________4 2.2 Objet. ___________________________________________________4 2.3 Acteurs. __________________________________________________4 2.4 Rôle de l’expert-comptable.__________________________________4 3 En quoi THETIS constitue-t-il une solution unique ? ______________5 4 Quels sont les avantages du service ? ____________________________6 4.1 Simplicité.________________________________________________6 4.2 Sécurité. _________________________________________________6 4.3 Fiabilité. _________________________________________________7 4.4 Avantages pour vos clients. __________________________________7 5 En quoi THETIS et la DUCS-EDI sont-ils complementaires ?_______8 5.1 Point communs. ___________________________________________8 5.2 Différences._______________________________________________8
1 OBJET.
L’objectif est de constituer une base d’argumentaire qui doit être conçue comme une réponse aux demandes et objections des experts-comptables vis-à-vis de THETIS.
En pratique, le présent document s’attachera à répondre aux questions suivantes :
- Qu’est ce que THETIS ?
- En quoi THETIS constitue-t-il une solution unique ?
- Quels sont les avantages du service pour les experts-comptables ? - En quoi THETIS et la DUCS-EDI sont-ils complémentaires ?
Argumentaire THETIS experts_v1.0.doc Page 4 sur 8 12/09/03 2 QU’EST CE QUE THETIS ?
2.1 Définition.
- THETIS est une solution de déclarations sociales qui permet aux gestionnaires d’assurances de dématérialiser les échanges de données ayant trait à l’assurance collective de personne – santé, prévoyance, retraite.
2.2 Objet.
- THETIS couvre l’ensemble des flux déclaratifs échangés entre l’entreprise et son gestionnaire d’assurances : appels de cotisation et déclarations de masse, déclarations nominatives et messages événementiels au fil de l’eau, à l’occasion, par exemple, de l’entrée ou de la sortie d’un assuré.
2.3 Acteurs.
- Financée par six compagnies d’assurances (AXA, AGF, CNP, GAN Generali, Quatrem), la solution repose sur une norme partagée par l’ensemble du secteur.
2.4 Rôle de l’expert-comptable.
- Le rôle de l’expert-comptable a été prévu dans la conception de THETIS.
En sa qualité de tiers-déclarant, l’expert-comptable est un intervenant à part entière du circuit d’échange de données sociales.
3 EN QUOI THETIS CONSTITUE-T-IL UNE SOLUTION UNIQUE ? - THETIS s’appuie sur des normes
§ partagées par l’ensemble des assureurs collectifs ;
§ élaborées en concertation avec les organismes de protection sociale du régime obligatoire ;
§ reconnues aux niveaux européen et international.
- THETIS a harmonisé les différents bordereaux utilisés par les assureurs collectifs sous un format unique grâce à la norme COPAYM v5 qui couvre les déclarations de masse et les déclarations nominatives.
- Conçu à l’initiative et avec le soutien de la FFSA, THETIS est l’outil de référence de la Profession de l’assurance en matière de simplification des déclarations de données sociales.
- La Profession de l’assurance a confié la mise en place de THETIS à l’opérateur à l’origine de la dématérialisation des flux entre les Caisses d’assurance maladie et les complémentaires santé.
Argumentaire THETIS experts_v1.0.doc Page 6 sur 8 12/09/03 4 QUELS SONT LES AVANTAGES DU SERVICE ?
4.1 Simplicité.
- La souplesse de l’outil lui permet de s’adapter à tous les types d’organisation et à toutes les tailles de cabinet d’expertise comptable. THETIS vous propose la déclaration par formulaire électronique en ligne (EFI) ou par échange de fichiers générés automatiquement (EDI).
- Grâce aux efforts d’uniformisation et d’harmonisation des assureurs collectifs, THETIS simplifie la gestion des contrats et offre à vos collaborateurs en charge des déclarations une interface unique pour la transmission électronique de toutes les déclarations de données sociales liées à l’assurance collective.
- La déclaration électronique est plus simple, plus claire et plus rapide que les bordereaux traditionnels. Elle permet de satisfaire les demandes de vos clients, toujours soucieux de la fiabilité et de l’uniformité de leurs déclarations sociales.
- De plus, THETIS est un service entièrement gratuit qui ne coûte que le prix de la connexion à Internet.
4.2 Sécurité.
- Une plate-forme sécurisée assure la disponibilité des services et l’intégrité des messages. Les données professionnelles et personnelles de vos clients sont protégées de bout en bout.
- Le protocole SSL garantit la sécurité des échanges Internet. L’accès aux services est protégé : vous y accédez grâce à un identifiant unique et un mot de passe crypté qui vous sont propres.
- THETIS a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL.
4.3 Fiabilité.
- THETIS permet d’archiver les appels reçus et les déclarations effectuées ; la conservation des données sociales de vos clients échangées avec les compagnies d’assurances garantit un meilleur suivi des contrats.
- THETIS constitue un service entièrement automatisé et offre tous les avantages liés à l’utilisation des nouvelles technologies et à la modernisation du processus déclaratif ; il vous permet notamment de réaliser des gains de temps et de productivité dans le remplissage des bordereaux.
4.4 Avantages pour vos clients.
- Vous pouvez faire prévaloir auprès de vos clients les avantages suivants :
§ Sécurité des données.
§ Norme partagée par l’ensemble des assureurs collectifs.
§ Fiabilité du service.
§ Gestion optimisée des contrats de l’entreprise.
Argumentaire THETIS experts_v1.0.doc Page 8 sur 8 12/09/03 5 EN QUOI THETIS ET LA DUCS-EDI SONT-ILS COMPLEMENTAIRES ?
5.1 Point communs.
- THETIS et la DUCS-EDI visent à généraliser l’usage de l’EDI en matière de protection sociale. Depuis l’origine, THETIS s’inscrit dans le cadre des programmes nationaux de simplification des formalités. En particulier, la Profession de l’assurance contribue au programme Net-Entreprises.
- THETIS et la DUCS-EDI utilisent la norme COPAYM, standard d’échange reconnu par les instances de normalisation internationales.
5.2 Différences.
- THETIS véhicule des déclarations de masse et des déclarations nominatives tandis que la DUCS-EDI, à ce jour, n’est utilisée que pour les déclarations de masse. C’est la raison pour laquelle THETIS utilise le message COPAYM dans sa version 5 tandis que la DUCS-EDI s’appuie sur la version 4.
- Les deux déclarations ne s’adressent pas aux mêmes organismes : les messages THETIS sont destinés aux compagnies d’assurances ou aux sociétés de courtage en assurances tandis que la DUCS-EDI permet de déclarer les cotisations sociales obligatoires auprès des URSAAF, ASSEDIC, ARRCO et AGIRC.
4 THETIS et la DUCS-EDI proposent donc des approches et des services complémentaires.
