N°4 : EWS
EWS : Expert Web Service Ou
Quels services vous propose
votre cabinet ?
A partir du site du cabinet WWW.cabinet-trouillot.fr
accéder à votre espace sécurisé personnalisé.
Adresse du site www.cabinet-trouillot.fr
Principe de
fonctionnement
EWS
Le cabinet
L’entreprise
Mots de passe + Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme hébergée par Cegid Sourcing Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil de production
L’entreprise accède par internet au site de son cabinet
Le Principe
Plusieurs utilisations possible avec des choix à la carte :
-- Base de données mis à jour par le cabinet, accéder à vos
informations comptables, sociales, fiscales, de gestion, juridique…
-- Base de données personnelles, vous déposez les documents que vous souhaitez, modèle de devis, photo…
-- Consulter les informations du cabinet…
-- Adresser un message (courriel) directement à vos interlocuteurs -- Gérer le suivi des planning, heures des salariés, préparer les informations à transmettre à votre cabinet…
-- Consulter votre comptabilité, chiffre d’affaires,suivi des clients, fournisseurs…
-- Consulter votre tableau de bord…
-- Faîtes vos devis, factures, etc…
Accéder quand vous le voulez et de manière sécurisé à votre espace
personnalisé.
Exemple : récupération d’un contrat de
travail
Exemple : consulter les bulletins du mois, de l’année en cours, ou
antérieurs.
Et toujours de manière sécurisé.
C’est pour vous un disque dur à
sauvegarde automatique et sûre.
Exemples d’utilisation de votre
espace EWS en tant que disque dur : -Stocker un document officiel,
imprimé cerfa, modèle de devis…
-Stocker des photos …
Consulter le journal du
cabinet : LES ECHOS DU
CABINET
- Suivez les heures de vos salariés, -Préparer les éléments à
transmettre au cabinet pour faire les bulletins,
- Suivez le planning de vos
salariés…
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Accéder à votre comptabilité
Faites vos devis, factures…
¾3. La solution Cegid Business Line
La gamme Cegid Business Line conçue autour d’une base de données unique, elle couvre tous les
domaines de la gestion de l’entreprise
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Détails et synthèse des
avantages de la solution EWS
eWS Messagerie classique par e-mail
CryptageSSL des échanges Pas de cryptage
Dans l’entreprise, auto-classement des messages et documents envoyés par le cabinet , dans une structure de classement à
plusieurs niveaux,
Aucun classement automatique des messages dans l’entreprise
Confidentialité à plusieurs niveaux :
possibilité de donner différents mots de passe et donc d’affiner les droits d’accès selon les interlocuteurs de l’entreprise
Accès global ou non à la boite aux lettres : le tout ou rien !
Pas de limite physique de taille des messages et des documents échangés
Limite physique à la fois sur la taille du document transmis et sur celle de la boite aux lettres. Perte du message si boite pleine !
Pour le cabinet, conservation et traçabilité parfaite des échanges effectués :
on sait quel collaborateur a envoyé quel document et à quel client et si le client l’a lu ou non !
Pas de contrôle sur la conservation des messages, ni sur leur classement manuel, ni sur leur arrivée « à bon port »
Maîtrise complète de ce qui est envoyé:
possibilité de masquer, démasquer tout message ou document publié sur le portail, d’en différer la publication, d’en prolonger la durée, même de corriger le contenu d’un mémo déjà envoyé
Aucune possibilité de « rattraper » un message envoyé par erreur ! Aucune possibilité de le masquer ni le corriger après envoi
Publication sécurisée des documents à partir de l’outil de production
Envoi artisanal avec fichier joint
Quelques-uns des avantages par rapport à l’e-mail !
Les avantages de l’ASP
La gestion via eWS La gestion en local Mise en
oeuvre
Immédiat : aucune installation . Mises à jour : gratuite et
automatique
Installation des logiciels chez vous.
Investissement dans un logiciel Mises à jour payantes et
contraignantes Accessibilité
Accès
distant par l’Expert comptable Archivage et sécurité des données
Données stockées chez
l’hébergeur, avec garanties de conservation (pare-feu,
sauvegardes automatiques …) . Risque réduit au maximum
Données stockées sur le poste de travail du client.
L’entreprise assume seule tous les risques pour assurer la
sauvegarde et l’archivage de ses données.
De n’importe où au bureau, à la maison, en déplacement avec paramétrage réduit.
Uniquement depuis le poste de travail de l’entreprise.
Maîtrise totale de l’application et des données par le cabinet à tous moments.
Aucune maîtrise de l’application et des données sans prise de rendez vous et déplacement chez le client.
Vous êtes seuls face à vos
problèmes de gestion
Les avantages de l’ASP
La gestion via eWS (outsourcing) La gestion en local (insourcing) Mise en
oeuvre
Immédiat : aucune installation . Installation des logiciels chez les clients.
Accessibilité
Accès
distant par l’Expert comptable Archivage et sécurité des données
Données stockées chez
l’hébergeur, avec garanties de conservation (pare-feu,
sauvegardes automatiques …) . Risque réduit au maximum
Données stockées sur le poste de travail du client.
L’entreprise assume seule tous les risques pour assurer la
sauvegarde et l’archivage de ses données.
De n’importe où au bureau, à la maison, en déplacement…
Uniquement depuis le poste de travail de l’entreprise.
Maîtrise totale de l’application et des données par le cabinet sans aucun déplacement.
Aucune maîtrise de l’application
et des données sans se déplacer
chez le client.
Les bénéfices
¾ Pour l’entreprise
– un outil de gestion
– accessible 24h/24, de partout, à plusieurs,
– sans investissement matériel et logiciel,
– sans soucis d’installation, de sauvegardes, de mises à jour ,
– sécurité maximale et sous contrôle
permanent du cabinet
• Niveau 1 COMMUNIQUER
– Exemple de l’espace de communication, – Un processus naturel d’échanges et de
stockage, très supérieur à l’e-mail – SECURITE
• Niveau 2 COLLECTER
– Exemple de la mission sociale : bulletin, contrat – Accélérer et compléter un processus existant – RAPIDITE
• Niveau 3 PARTAGER
– Exemple de la compta de gestion en ligne – Changer un processus de travail
– OPPORTUNITE DE NOUVEAUX ECHANGES
Impact sur La qualité de L’information
