La fonction RechercheV() par l’exemple Intérêt :
La fonction RechercheV() permet de retrouver automatiquement et rapidement une information dans une liste.
Avantage :
- gain de temps évite la re-saisie de l’information
- fiabilité : l’information n’est saisie qu’une seule fois. Ensuite elle est récupérée-t-elle qu’elle dans le même classeur ou dans un autre classeur.
Etape 1 : Créer la liste des produits.
La première colonne doit contenir l’information qui permettra de retrouver la ligne du produit. Il s’agit généralement d’un code. Ex ici : le code produit.
Pour des questions de commodité ensuite dans le remplissage de la fonction RechercheV, il est préférable de nommer préalablement la liste des produits.
(Lire fiche : Nommer une plage de cellule)
Vérifier que le nom de la liste soit bien pris en compte : (Lire fiche : Nommer une plage de cellule) Etape 2 : Créer la facture.
Une facture (en voici un extrait) contient une liste de produits achetés.
Entrez le code d’un produit (présent dans la liste de préférence) en A18.
Cliquez ensuite sur la cellule qui doit recueillir le nom commercial du produit soit ici B18.
Si vous ne connaissez pas la syntaxe de la fonction RechercheV(), cliquez sur le bouton d’appel de
l’assistant fonction :
Rechercher la fonction RechercheV() Validez
L’assistant RechercheV() s’affiche
Compléter l’assistant comme ceci :
La valeur_cherchée est la référence de la cellule de la facture dans laquelle est indiqué le code du produit à facturer.
La table_matrice est la liste complète dans laquelle rechercher si valeur_cherchée existe. Dans notre exemple, il s’agit de ListeProduits.
No_index_col est le numéro de la colonne - de la liste complète - dans laquelle extraire l’information pour l’afficher dans la facture.
Attention : il s’agit d’un chiffre et non d’une référence de colonne.
Valeur_proche : tapez faux pour indiquer au tableur que la recherche doit être exacte. Il faut que le code du produit dans la facture corresponde exactement au code du produit dans la liste complète.
Si une réponse est trouvée, elle s'affiche à droite de Résultat = Valider.
Ce qui donne, après saisie du code FTRLTECO :
Insérez de même la formule de recherche en C18 et D18, en ne changeant que le No_index_col.
Enfin, recopier la ligne sur les autres lignes produits.
S’il n’y a pas de réponse, la cellule affiche N/A
Pour éviter les N/A, il faut insérer une fonction SI() ou créer un produit Vide (mettre un espace ou un tiret dans la liste des produits).
