Election
Exporter les électeurs au format txt ou xls1
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Lors d’une propagande électorale, les préfectures peuvent demander un fichier texte (TXT) ou Excel (XLS). Cette notice vous guide pas à pas dans la réalisation de l’export de ce fichier.
1 – Export des électeurs
(Outils) (Export)
Renseignez la période sur laquelle vous souhaitez réaliser votre export.
Pour avoir tous les inscrits de votre liste, supprimez la date de début de la période.
Vous souhaitez extraire TOUS les électeurs amenés à voter, donc TOUS les inscrits. Cochez uniquement les inscriptions.
Cliquez sur < Go >.
Cliquez sur < OK >.
La stratégie que vous devez utiliser est déjà existante, allez au point 9.
Vous ne possédez pas la stratégie ou ne pouvez pas importer de stratégie, reportez-vous au paragraphe 2
« Création d’une stratégie ».
Cliquez sur < Importer >.
Cliquez sur < Oui >.
Sélectionnez la stratégie correspondant à votre préfecture.
Une stratégie est la manière dont sera construit le fichier d’export : (Nom / Prénom … ou bien Prénom / Nom …).
Certaines préfectures ont déterminé un ordre précis des informations qui constitueront le fichier d’export, nous vous proposons en téléchargement les stratégies d’export préconisés par certaines préfectures.
Cliquez sur < Ouvrir >.
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14 Sélectionnez la stratégie.
Certains champs doivent être renseignés manuellement, c'est le cas du champ "Constante" de certaines stratégies. Pour indiquer la valeur du champ, sélectionnez la stratégie et cliquez sur < Modifier >.
Sélectionnez la ligne et cliquez sur < Modifier >.
Renseignez la valeur du champ et cliquez sur < OK >.
Cliquez sur < OK >.
Cliquez sur < Oui > pour confirmer la création du fichier.
Cliquez sur < Oui > pour vérifier que le fichier contient les électeurs.
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2 - Création d’une stratégie
Cliquez sur < + >.
Renseignez le nom de la stratégie.
Ce nom correspond au nom que vous retrouverez sur la fenêtre de sélection des stratégies.
Sélectionnez le chemin de stockage du fichier à créer.
Saisissez le nom du fichier à créer.
Renseignez les différents paramètres de constitution de votre fichier.
Les préfectures demande que le séparateur de champ soit le point virgule et qu’il n’y ait pas d’entête.
Sélectionnez le champ et placez le dans le tableau des champs de la stratégie.
Les valeurs de certains champs (exemple : Sexe) doivent être remplacé. Pour cela, double-cliquez sur le champ.
Renseignez les champs à remplacer séparé d’un « | »
( + )
Renseignez les valeurs de remplacement séparé d’un « | »
( + )
Cliquez sur <OK >.
Cliquez sur < Valider > pour terminer la création.
La création est terminée, vous pouvez reprendre au point 9 du paragraphe 1 page 2.
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3 – Liste des électeurs sous Excel
Pour enregistrer votre export au format Excel, allez dans le logiciel Excel :
(Données) (A partir du fichier) ou (Données) (Données Externes) (Importer des données…)
Sélectionnez < Tous les fichiers (*.*) > pour faire apparaître les fichiers textes (*.txt).
Sélectionnez votre fichier.
Dans notre exemple le fichier est : PREFECTURE.txt
Cliquez sur le bouton < Ouvrir > ou < Importer > pour récupérer vos données.
Sélectionnez < Délimité > comme type de données d’origine.
Sélectionnez < 10000 : Europe occidentale > comme origine du fichier.
Cette origine vous permettra de récupérer les noms et prénoms avec des accents.
Cliquez sur < Suivant >.
Décochez < Tabulation > et cochez < Autre >. Saisissez le séparateur de champs (par défaut le séparateur de champs est ; )
Cliquez sur < Suivant >.
Cliquez sur < Terminer > pour insérer les électeurs et leurs coordonnées dans le classeur excel.
Sur la fenêtre < Importer des données >, cliquez sur
< OK > pour valider l’import de vos données.
Enregistrez vos données en allant dans
(Fichier) (Enregistrer sous…)
.Votre fichier est maintenant enregistré au format xls (Excel).
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ANNEXE - Liste des besoins par préfectures
Liste des besoins de vos préfectures qui ont accepté de nous répondre.
Ce tableau n'est en aucun cas ferme et définitif, il est amené à changer, car certaines préfectures qui vous demandent aujourd'hui des planches d'étiquettes, vous demanderont certainement par la suite des fichiers txt/xls.
Si toutefois vous aviez reçu par ailleurs des demandes différentes de la part de votre préfecture / sous préfecture, elles sont bien entendu à considérer en premier lieu.
Dt dep Besoin de la préfecture Stratégie à utiliser Observations
1 Ain Etiquettes Adresses
2 Aisne Etiquettes Adresses
3 Allier Etiquettes Adresses
4 Alpes Hte Prov Etiquettes Adresses 5 Htes Alpes
6 Alpes Maritimes Etiquettes Adresses
7 Ardèche Etiquettes Adresses
8 Ardennes Fichier au format TXT 08-Préfecture
9 Ariège Etiquettes Adresses
10 Aube Etiquettes Adresses
11 Aude Etiquettes Adresses
12 Aveyron Etiquettes Adresses
13 Bouches du Rhône Etiquettes Adresses 14 Calvados Etiquettes Adresses
15 Cantal Etiquettes Adresses
16 Charente Etiquettes Adresses 17 Charente-Maritime
18 Cher Etiquettes Adresses
19 Corrèze Fichier au format TXT 19-Préfecture 20 Corse du Sud Etiquettes Adresses
20 Haute Corse Etiquettes Adresses 21 Côte d'Or Etiquettes Adresses
22 Côtes d'Armor Fichier au format TXT 22-Préfecture
23 Creuse Etiquettes Adresses
24 Dordogne Etiquettes Adresses
25 Doubs Etiquettes Adresses
26 Drôme Fichier au format TXT 26-Préfecture
27 Eure Etiquettes Adresses
28 Eure & Loir Fichier au format TXT 28-Préfecture 29 Finistère Etiquettes Adresses
30 Gard
31 Haute-Garonne Etiquettes Adresses
32 Gers Etiquettes Adresses
33 Gironde
34 Hérault Etiquettes Adresses
35 Ille-et-Vilaine Fichier au format TXT 35-Préfecture
36 Indre Etiquettes Adresses
37 Indre & loire
38 Isère Etiquettes Adresses
39 Jura Etiquettes Adresses
40 Landes Etiquettes Adresses
41 Loir & Cher Fichier au format TXT 41-Préfecture 42 Loire
43 Haute-Loire
44 Loire Atlantique Fichier au format TXT Données Postales 45 Loiret Fichier au format TXT 45-Préfecture
46 Lot Fichier au format TXT Données Postales
Dt dep Besoin de la préfecture Stratégie à utiliser Observations 47 Lot & Garonne Fichier au format TXT Données Postales
48 Lozère Fichier au format TXT 48-Préfecture 49 Maine & Loire Fichier au format TXT Données Postales
50 Manche Etiquettes Adresses
51 Marne Fichier au format TXT Données Postales
52 Haute Marne
53 Mayenne Fichier au format TXT Données Postales 54 Meurthe & Moselle Fichier au format TXT Données Postales 55 Meuse
56 Morbihan Etiquettes Adresses 57 Moselle
Etiquettes Adresses et
Fichier au format TXT
57-Préfecture Le choix dépend de votre sous préfecture 58 Nièvre Fichier au format TXT Données Postales
59 Nord Fichier au format TXT ou
CSV 59-Préfecture
60 Oise Etiquettes Adresses
61 Orne
62 Pas de calais Fichier au format TXT 62-Préfecture 63 Puy de Dôme Fichier au format TXT 63-Préfecture 64 Pyrénées
Atlantiques
65 Hautes Pyrénées Etiquettes Adresses 66 Pyrénées Orientales Etiquettes Adresses 67 Bas Rhin Etiquettes Adresses
68 Haut Rhin Fichier au format TXT 68-Préfecture
69 Rhône Etiquettes Adresses
70 Haute Saône
71 Saône & Loire Fichier au format TXT 71-Préfecture 72 Sarthe
73 Savoie Etiquettes Adresses
74 Haute Savoie Etiquettes Adresses 75 Paris
75 PRIF Fichier au format TXT Données Postales
76 Seine Maritime
77 Seine et Marne Etiquettes Adresses 78 Yvelines
79 Deux Sèvres Etiquettes Adresses
80 Somme Etiquettes Adresses
81 Tarn
82 Tarn & Garonne Fichier au format TXT 82-Préfecture 83 Var
84 Vaucluse Etiquettes Adresses
85 Vendée Etiquettes Adresses
86 Vienne Etiquettes Adresses
87 Haute Vienne Etiquettes Adresses
88 Vosges Fichier au format TXT 88-Préfecture
89 Yonne Etiquettes Adresses
90 Territoire de Belfort Etiquettes Adresses
91 Essonne Etiquettes Adresses
92 Hauts de Seine Fichier au format TXT 92-Préfecture 93 Seine Saint Denis
94 Val de Marne
95 Val d'Oise Fichier au format TXT 95-Préfecture
