Gestion et Conduite de Projet
ENSAPVS
Gestion de projets
Pourquoi ?
Argumentation
Contre :
La gestion de projet apparaît souvent comme une perte de temps dans un environnement où la compétence
principale des chefs de projets n’est pas de prévoir mais de piloter au quotidien les projets!
Toute prévision devient caduc à la moindre
Gestion de projets
1. Les méthodes sont trop lourdes et pas adaptées au métiers de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage.
2. Les projets sont en permanente
transformation, ils évoluent sans cesse.
3. On ne peut rien prévoir.
4. Il faut naviguer à vue, du début à la fin du projet…
Entre fatalité et résignation
Nous recherchons de chefs de projet capables de gérer des projets en constante révolution !
Argumentation
• Pour
La vue prévisionnelle du projet est indispensable à la négociation contractuelle.
Elle permet la mise au point des procédures de production/validation.
Elle favorise la matérialisation des fins de phases et des facturations liées.
Le paradoxe vertueux
C ’ est parce que les projets évoluent en permanence qu ’ il
faut les gérer !
Le projet
est l’élément de base de la production
Vue fonctionnelle de l ’ entreprise
Direction Générale (DG)
Direction de la Stratégie et du Développement
Direction Juridique et Fiscale
Direction Administrative et Financière (DAF)
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Direction Commerciale et Marketing Direction des Systèmes d’Informations (DSI)
et de la Communication
Problématiques
fréquentes et reconnues
par les chefs de projets
1. Les délais de projet sont souvent dépassés.
2. La qualité du travail accompli par les collaborateurs est
insuffisante ou non conforme aux règles internes de production.
3. Les documents réalisés ne correspondent pas aux livrables attendus.
4. Des documents sont manquants.
5. Les évaluations de charges sont souvent optimistes. Les estimations imprécises.
6. Le nombre de collaborateurs disponibles est soit insuffisant soit en surnombre.
7. Les bureaux d’études ne rendent pas leurs travaux dans les temps.
8. La maîtrise d’ouvrage ne valide pas les fins de phases et oblige la superposition de phases qui devraient être séquentielles.
9. La maîtrise d’ouvrage impose des indices de plans qui deviennent
Problématiques évoquées par
les chefs d ’ agence
1. La communication d’avancement de projet entre les chefs de projets, les contrôleurs de gestion et la comptabilité est erratique.
2. Les avenants ne sont pas produits ou pas à temps.
3. Les facturations sont établies avec du retard.
4. Les charges du projet en cours dépassent le prévisionnel.
5. La vision de la trésorerie est trop floue.
6. La rentabilité des projets est difficile à établir.
7. La gestion prévisionnelle des besoins de
Méthode pour maîtriser le projet dans ses aléas
intrinsèques
Présenter les concepts généraux de la gestion de projet.
Présenter les outils de l’agence, liés au prévisionnel et au suivi des projets.
Permettre une meilleure compréhension des aléas de projet en les traçant
régulièrement.
Permettre une communication fluide entre les chefs de projets, le contrôle de
Proposition…
Mieux estimer, mieux tracer, mieux
suivre les projets…
Problématiques et étapes
• Négociation contractuelle
• Planning et suivi
• Bilan du projet et acquisition de connaissances
Le programme
Intervention n°1 : le projet, sa
problématique. L’analyse de projet, méthodologie.
Intervention n°2 : la planification de projet.
Le PERT, Le GANTT, La planification par les charges. La planification par les
ressources disponibles.
Intervention n°3 : les outils du gestionnaire de projet.
