PwDR Mesure 19 - LEADER

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Version du 28/06/2021 Page 1

PwDR 2014-2020

Mesure 19 - LEADER

GAL ENTRE-SAMBRE-ET-MEUSE

Intitulé du Projet : Coordination et appui technique du GAL

RAPPORT D’ACTIVITES N

^o

11 Comité de projet du : 15/07/2021

Période : du 01/01/2021 au 30/06/2021

Code projet : 190501b

Arrêté Ministériel (date de signature): 30/11/2018 Période concernée : 29/10/2015 -> 31/12/2021

Budget global (100%)

Budget phase 1 : 156.742,76 € (141.068,49 € RW+FEADER) Budget phase 2 : 156.742,76 € (141.068,49 € RW+FEADER) Budget total : 325.245,26 € (292.720,73 € RW+FEADER)

[ = 313.485,53 € -1.733,18 € (restriction) + 13.492,91 € (complément 2020) ]

Bénéficiaire de la subvention : Groupe d’Action Locale de l’Entre-Sambre-et-Meuse ASBL Rue Albert BERNARD, 13 - 6280 GERPINNES

Coordonnées du coordinateur :

Aurélie LECLERCQ aurelie@entre-sambre-et-meuse.be / 071 72 36 60

Mathilde LAMBIOTTE mathilde@entre-sambre-et-meuse.be / assistante administrative & communication

Coordonnées du Président / d’un Administrateur : Christine LAURENT, présidente.

Autorité responsable :

SPW ARNE , Direction des programmes européens Personne de contact à l’administration: Nicolas de Fotso

Autorité responsable du suivi technique : SPW ARNE, Direction des programmes européens Personne de contact à l’administration: Katia MANGIONE

Communes de : Florennes, Gerpinnes, Mettet et Walcourt

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1. Généralités :

1.1. Description succincte du projet

Le GAL de l’Entre-Sambre-et-Meuse base son action sur un territoire composé de 4 communes à cheval sur les provinces de Namur et du Hainaut : Florennes, Mettet, Walcourt et Gerpinnes (55.000 hab / 327 km²). Le partenariat de base est constitué des 4 administrations communales et d’une vingtaine de partenaires privés issus du secteur associatif (culturel, environnement), touristique (hébergements, bureaux d’accueil) et économique (artisans, agriculteurs). Le GAL est structuré en asbl depuis 2003 (siège social à Gerpinnes), asbl mise en place dans le cadre du programme LEADER+ 2000-2006. Le territoire a évolué en 2015, avec la sortie de la commune de Cerfontaine et l’intégration de la commune de Mettet.

La Stratégie de Développement Locale 2014-2020 (PDS) a été approuvée le 29/10/2015 par le Gouvernement wallon et a pour thème fédérateur Répondre ensemble aux besoins d’un territoire rural en transition.

Construite selon 5 axes stratégiques, la Stratégie de Développement Local vise une quinzaine d’objectifs opérationnels qui seront atteints au travers de 9 projets (hors coordination) portés par 4 opérateurs (GAL + 3 partenaires bénéficiaires) et impliquant de nombreux partenaires à différents niveaux.

La coordination du PDS est assurée par l’asbl GAL de l’Entre-Sambre-et-Meuse à travers le projet « Appui technique du GAL » faisant l’objet du présent rapport. La mission de coordination est assurée depuis le 01/12/2015 par Olivier SERVAIS, appui technique ayant assuré la direction de l’asbl et la coordination des précédents programmes Leader depuis 2003, assisté de PL Derbaudrenghien du 19/02/2016 au 30/09/2016 et d’Aurélie Leclercq depuis le 07/11/2016.

1.2. Objectifs du projet

1.

Animer et coordonner l’ensemble des actions de la Stratégie de Développement Local

2.

Assurer la cohérence d’ensemble des projets

3.

Assumer la gestion financière, la gestion du personnel, la gestion des relations avec les administrations et partenaires publics et privés

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1.3. Liste du personnel engagé (y compris les stagiaires et les bénévoles)

Engagement

Nom, prénom Projet ETP < > 25 ans T0 Tf

DERBAUDRENGHIEN PL Appui technique 0,5 >25 ans 19/02/2016 30/08/2016

Rando - découverte 0,5 01/09/2016 30/06/2020

Mobilité-Energie-Tou 0,7 01/07/2020

LECLERCQ Aurélie Appui technique 0,5 >25 ans 07/11/2016 31/12/2016

0,8 01/01/2017 31/03/2017

0,8 01/04/2017 31/12/2017

0,8 01/01/2018 31/01/2019

0,8 01/02/2019

LAMBIOTTE Mathilde Appui technique 0.5 >25 ans 18/03/2019 31/01/2021

0,7 01/02/2021 31/03/2021

0,5 01/04/2021

QUINTART ERICA Cantines durables FWB 0,5 > 25 ans 11/01/2021 30/06/2021 HUAUX J-F Rivière (CR Haute-Meuse) 0,3 >25 ans 01/01/2016

MARLIER Agnès Citoyenneté active (CCW) 0,8 >25 ans 01/04/2017 SCHNOCK Nadia Citoyenneté active (CCW) 0,5 >25 ans 01/09/2019

LEDUC Laurence Circuits courts 0,8 >25 ans 23/04/2016 30/06/2021

MONDRY Marie Biodiversité 1 <25 ans 17/10/2016 30/06/2021

SERVAIS Olivier Appui technique 0,6 >25 ans 01/12/2015 17/04/2016

0,5 18/04/2016 31/01/2019

TAPERNOUX Leonor Eco-mobilité (MobilESEM)

0,6 >25 ans 08/05/2016 30/06/2017 COLASSIN Maureen Eco-mobilité

(MobilESEM)

0.6 >25 ans 07/11/2017 30/09/2018 JEANDRAIN Isabelle Citoyenneté active (CCW) 0,5 >25 ans 31/08/2019 DEROM Dylan Jeune en Service Citoyen 0.3 < 25 ans 03/06/2019 31/10/2019 MONSIEUR Florian Jeune en Service Citoyen 0.3 < 25 ans 26/11/2016 26/04/2017 DEBAST Martin Stagiaire (Nature) 1 > 25 ans 03/04/2017 14/04/2017 ROBBEETS Kelly Stagiaire (Tourisme) 0.5 < 25 ans 14/11/2017 21/12/2017

1.4. Modifications du partenariat

PARTENAIRES PUBLICS

- Commune de Gerpinnes - Commune de Florennes - Commune de Mettet - Ville de Walcourt - Province de Namur PARTENAIRES PRIVES Secteur Culturel

- BarDaF ! Service Culture de Mettet - Centre Culturel de Gerpinnes asbl - Centre Culturel de Walcourt asbl - Foyer Culturel de Florennes asbl Secteur Cadre de vie

- Cercle des Naturalistes de Belgique asbl - Communauté des Béatitudes

- Contrat de Rivière Haute-Meuse asbl - Explort’Heure Nature

- Les Dégourdinnoises

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Version du 28/06/2021 Page 4 - Les Jardins du réenchantement

- Mettet Godasses asbl - Terra Nostra Gerpinnes asbl - Verts Demain asbl

Secteur économique (tourisme, producteurs, emplois, …) - Accueil champêtre asbl

- Ateliers de Pontaury asbl - COOPESEM scrl-fs - Épuval asbl

- Ferme de la Couture - Ferme du Maugrétout - Gîte de la Haie aux Loups - La Ferme du Raz Buzée

- Maison du Tourisme du Pays de Charleroi asbl - Maison du Tourisme du Pays des Lacs asbl - Pôle des Services de Florennes scrl-fs - Royal Syndicat d’Initiatives de Gerpinnes

2. Activités durant la période (en fonction des objectifs)

2.1. Description des activités

Animation du GAL (Coordinateur)

Animation des différentes instances : Préparation, convocation et secrétariat du conseil d’administration (11/02/2021 – 20/04/2021 et 15/06/2021 reporté au 30/06/2021), assemblée générale (01/06/2021) et du bureau (28/01/2021, 01/04/2021, 19/04/2021, 06/05/2021).

 Démission du Président du GAL ESEM, Georges DUTRY (privé), élection de la nouvelle présidente, Christine LAURENT (public)

 Accueil et encadrement de la nouvelle présidente – partage des informations et procédures

 Recomposition du Bureau : démission de Caroline Verstaen (public) et élection de 2 nouveaux membres : Matthieu Liessens (public) et Laurent Habran (privé)

 Préparation des compléments budgétaires et prolongation des projets jusqu’à fin 2023.

Effort particulier pour l’animation de l’AG en visioconférence – retours positifs de plusieurs membres : « Bravo

et merci à toute l'équipe pour la conception et la dynamique de la réunion d'hier soir. On finirait par apprécier les A.G. à distance... Ferdi » - « Je rejoins complètement Ferdi !! Organisation "top" et AG ludique

😉

Dommage que ce fût la dernière pour moi ! Denis » - « Une belle réunion motivante. Merci à toute l'équipe du GAL! Matthieu»

Mise en réseau : G20 (01/03/2021), InterGAL (17/06/2021), commission permanente du RWDR (23/04/2021), présentation au conseil communal de Walcourt (29/03/2021) – bon retour et double page de la presse locale – voir annexe, présentation au conseil communal de Mettet (27/05/2021) – échos positifs de la directrice générale – préparation des présentations aux conseils de Gerpinnes et Florennes.

Organisation de comices à l’attention des membres de l’AG pour le suivi et la communication autour des projets.

Présentation à la Haute Ecole de Condorcet dans le cadre des tables rondes pour les étudiants de la section

"management du tourisme" (25/03/2021)

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Version du 28/06/2021 Page 5 Invitée au ciné-débat sur la mobilité douce organisé par Canal C et l’Ecran des possibles (31/05/2021) – lien vidéo

Coordination du GAL (Coordinateur et adjointe à la coordination)

Vu les circonstances sanitaires (COVID), le poste de coordination s’est attelé principalement à la gestion du personnel et des instances, la communication et de la comptabilité pour répondre aux mesures temporaires.

Coordination et appui aux différents projets : réunions mensuelles de coordination des partenaires et des chargés de mission organisées en vidéo conférence (23/02/2021, 20/04/2021, 18/05/2021, 15/06/2021).

Organisation et animation du quart d’heure GAL hebdomadaire pour faire le point sur les échéances, agendas et dynamiques en cours. RDV en visioconférence hebdomadaires avec chacun des chargés de missions.

Comité de projet et indicateurs : organisation du comités de projet (02/02/2021), PV et appui aux opérateurs pour identifier les indicateurs et les budgets.

Appui à d’autres projets sur le territoire :

 Organisation du comité de présentation pour le rapport final d’écomobilité porté par MobilESEM – rédaction du PV – clôture

 Rendez-vous reportés vu les circonstances sanitaires

 Suivi projet gestion de l’eau avec Protect’Eau, CRHM et CRS

 Echanges avec l’ADL de Walcourt et ma Maison des Jeunes de Florennes

 Coordination avec le Collectif de Développement de Cantines Durables Coopération :

Agriculture Sociale : Bureau permanent du CPAS de Walcourt (19/01/2021) et comité de pilotage du projet Bien dans tes bottes (03/03/2021)

Projet Energie : Comités de pilotage du projet (09/02/2021 – 25/02/2021 – 11/03/2021 – 01/04/2021 – 20/04/2021, 27/05/2021) – définition de la prolongation du projet pour la sollicitation de moyens complémentaires (12/01/2021 – 21/01/2021)

Projet Mobilité pour tous : Comités de pilotage du projet (02/03/2021 – 21/04/2021) Gestion du GAL (Coordinateur et adjointe à la coordination)

Gestion comptable : Tenue de la comptabilité : encodage des écritures comptables, paiement des factures, préparation des créances, du plan de trésorerie, suivi des dossiers APE (états des salaires). Clôture comptable 2020.

Gestion financière : Information des opérateurs des procédures de gestion financière, préparation des déclarations de créances des différents projets portés par le GAL (préparation, reproduction, scan, envoi), traitement des DC (archivage…). Etat de consommation des budgets au 31/12/2020,

Définition et sollicitation des budgets complémentaires pour la période transitoire (réunion avec les chargés de mission – 12/01/2021, le CA, facilitation graphique)

Bilan 2020 et budget 2021 – présentation au CA et à l’AG

RDV pour le bon suivi des DC avec l’administration (08/06/2021) – annulation de la sanction suite à une confusion dans les échanges de fichiers

Gestion du personnel : Suivi des prestations et des contacts avec le secrétariat social. Préparation des paiements de salaires et des frais de déplacement. Gestion du télétravail et mesures COVID, congés parentaux, demande de congé parental. Organisation d’une journée « Retrouvaille et consolidation de

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Version du 28/06/2021 Page 6 l’équipe » en plein air (23/03/2021).

 Démission partielle de Laurence Leduc – chargé de mission Circuits-courts : 1/3 ETP à partir du 15/03/2021 – démission totale au 30/06/2021

 Démission de Marie Mondry – chargée de mission agriculture et biodiversité au 30/06/2021

 Engagement d’Erica Quintart pour le projet les cantines durables (11/01/2021 – 10/06/2021) – décision de prolongation pour le second semestre

 Rédaction d’une offre d’emploi pour le remplacement de Marie Mondry.

Ecoute bienveillante et motivation des équipes – ressenti moral de l’épuisement suite au COVID.

Gestion administrative : Rédaction des rapports d’activité et présentation.

Approbation CA

Accord Administration Arrêté ministériel Appui technique 01/12/2015 04/12/15 (DGARNE) 04/12/2015

Appui technique – phase 2 16/11/2018

Rivières 02/02/2016 15/02/16 (DGARNE) 13/12/2016

Circuits courts 02/02/2016 03/05/16 (DGARNE) 23/11/2016 Biodiversité 02/02/2016 3/06/2016 (DGARNE) 23/11/2016

Rando-découverte 25/05/2016 (CGT) 15/12/2016

Eco-Mobilité 02/02/2016 09/02/2016 (DGO2) 26/10/2016

Initiatives citoyennes 25/05/2016 (DGARNE) 16/11/2016

Réseaux citoyens-

ambassadeurs

25/05/2016 (FWB) 20/12/2016

Coopération mobilité pour tous (DGO2) 11/12/2017

Coopération Réseau Espace- test

24/01/2017 (DGO6) 28/11/2017

Coopération Efficacité territoriale - Energie

/06/2019 30/04/2020 (DGO4)

Gestion des locaux et organisation du travail : récapitulatif des supports pour le travail à distance, définition des besoins et recherche de solutions (voir annexe)

Définition du réseau et de l’écosytème GAL avec l’aide de One Management (voir annexes)

L’équipe montre l’exemple : initiation à la prise de parole en publique, location et balade en vélo électrique, achat de catering local via CoopESEM.

Formation, acquisition de compétences

 Formation à distance « Entreprenariat durable » suivie par la coordinatrice (2j/semaine pendant 5 semaines)

 Formation prise de parole en public– 2ème journée suivie par toute l’équipe (09/03/2021)

 Formation à distance « faciliter l’intelligence collective en ligne » suivie par la coordinatrice (17/03/2021)

 Formation à distance de la CAR « Intelligence collective » (10/03/2021 et 24/03/2021) suivie par la coordinatrice et l’assistante administrative

 Formation à distance « organisation d’une assemblée générale en vidéoconférence » suivie par la coordinatrice (20/05/2021)

 Accompagnement de One Management dans le cadre de l’appel à projets de la Wartoise et de la Maison pour association de l’Entre-Sambre-et-Meuse : “FAIRE DE LA CRISE UN MOTEUR DE

(7)

Version du 28/06/2021 Page 7 CHANGEMENTS” - SOUTENIR ET ACCOMPAGNER LES ASSOCIATIONS DANS LEUR

PROCESSUS DE TRANSFORMATION ORGANISATIONNELLE Communication

Mise à jour du site web www.entre-sambre-et-meuse.be : présentation des actions et des projets (agendas des passeurs, suivi des actions/articles de Je pédale pour ma Forme, …), mise à jour de l’agenda. Edition de la newsletter (1X/mois), rédaction d’articles pour les bulletins communaux, contact presse et média, alimentation de la page Facebook, composition de flyers et invitation pour différentes activités (formation Mares).

Réalisation du huitième GALopin et du rapport d’activité annuel.

Capitalisation

Alimentation des articles sur le site internet (reportages média, photos…) Rédaction de PV.

Coordination de la réalisation de capsules -vidéo pour chacun des projets.

(8)

2.2. Indicateurs

Indicateurs réalisation Unité

Cumulé au 31/12/20

Cumulé au 30/06/21

Objectif Phase 1

2018

Objectif final 2021

Commentaires

Objectifs 1 & 2 : Animation et coordination du GAL Réunions des instances du GAL

- CA

- AG

nbre nbre

14 6

17 7

9 3

16 5

Réunions de coordination des ChM nbre 47 50 21 46

Réunions de coordination avec les partenaires du GAL nbre 63 65 12 42

Autres réunions de coordination nbre 37 38 19 35

Objectif 3 : Gestion du GAL

Transfert Preuve du dépôt des comptes annuels au greffe à l’Administration de Coordination

nbre 4 4 3 5

Déclarations de créances introduites pour la SDL nbre 96 111 55 115

Rencontres d’évaluation du personnel organisées nbre 24 24 4 12

Objectif 4 : Formation

Participants aux formations organisées par la CAR nbre 15 17 20 20 Intelligence collective

Participation à des formations spécifiques nbre 12 16 10 10 Prise de parole, intelligence,

AG à distance Objectif 5 : Communication

Actions de communication supervisées nbre 36 27 57

Supports de promotion différents développés (roll-up, bannières et beach flags, capsules videos, site internet, newsletter, autres publications, ….)

nbre 7 9 6 8 Newsletter, site web, Galopin, rapport

d’activités, Facebook

Objectif 6 : Capitalisation

Activités de mise en réseau des GAL nbre 16 18 9 19

Outils de capitalisation réalisés (documents, vidéo, dépliant, ….)

nbre 1 1 3 7

(9)

Indicateurs Résultats Unité

Réalisé au 31/12/2020

Réalisé au 30/06/2021

Objectif Phase 1

2018

Objectif Final 2021

Commentaires

Objectifs 1 & 2 : Animation et coordination du GAL Taux de réalisation des actions annoncées

% 71 50 100

Consommation budgétaire par rapport au budget réellement engagé

- du GAL

- du projet coordination

%

80 77,5

..

84

40 57

100 100 Nombre de partenaires présents lors des

réunions d’instances : - CA (privés - publics) - AG (privés - publics)

nbre

5-4 0-0

19 – 16 11 - 7

5 – 4 15 - 4

5 – 4 15 – 4

Élargissement du GAL à de nouveaux membres

nbre 4 5 4 6 J.Chartier ; Explorat’heure

Objectif 3 : Gestion du GAL

DC remboursées totalement nbre 2 3 66 118

Objectif 5 : Communication Publications

Articles de presse Reportages

nbre nbre nbre

8 7 3

2 5 1

8 26

4

16 46 6

Visites du site internet du GAL nbre 563 619 674 788 ^{185 000} ^{305 000} Forte diminution suite à l’annulation des activités dont les marches

(10)

Version du 28/06/2021 Page 10 Code Priorité

PWDR

Thème Libellé Définition Obj. fin

program

Réalisé au 30/06/20

Réalisé au 31/12/20

Total cumulé

2020

Réalisé au 30/06/21

Commentaires

GAL 5

INDTR1 P6 B

6 X Transversal Tx_participationC A1

Taux de participation physique des partenaires publics et privés aux CA/AG du GAL - Pourcentage du collège public présent/représenté (procuration)

Précisez l'instance/les instances décisionnelle(s) prise(s) comme référence dans la colonne

"commentaires"

45 55.5 57 60.61 81.33 Moyenne CA & AG (uniquement présent) CA 11/02/21 : 94 % CA 20/04/21 : 80 % AG 01/06/21 : 70 %

GAL 5

INDTR10 P6 B

6 X Transversal Siteweb2_followe rs

Nombre de followers - réseaux sociaux du GAL sur la période considérée

? 199 225 1695 Followers Facebook

GAL 5

INDTR11 P6 B

6 X Transversal Siteweb3_txenga gement

Taux d'engagement - Réseaux sociaux utilisés par le GAL sur la période considérée

?

GAL 5

INDTR12 P6 B

6 X Transversal Nb_themes_PwD R

Nombre de thèmes primaires et secondaires couverts par les différents projets du GAL GAL

5

INDTR13 P6 B

6 X Transversal Nb_emploisnew1 Emplois directs créés, liés à la mise en œuvre de la SDL, comptabilisés en ETP

5.8 5.8 5.8 5.8 5.8

GAL 5

INDTR14 P6 B

6 X Transversal Nb_emploisnew2 Emplois indirects créés, liés aux autres projets, comptabilisés en ETP

2 0 1 1 0

GAL 5

INDTR15 P6 B

6 X Transversal Nb_projetsnew Nombre de projets ayant émergé sur le territoire grâce à l’action/avec l’appui du GAL ou en partie portés par le GAL (financement par d’autres sources de financement que

LEADER)

5 0 0 13 5

GAL 5

INDTR2 P6 B

Taux de participation physique des partenaires publics et privés aux CA/AG du GAL - Pourcentage du collège privé présent/représenté (procuration)

Précisez l'instance/les instances

70 59.66 Uniquement présents au

CA

(11)

Version du 28/06/2021 Page 11 décisionnelle(s) prise(s) comme

référence dans la colonne

"commentaires"

GAL 5

INDTR3 P6 B

Taux de participation physique des partenaires publics et privés aux CA/AG du GAL - Pourcentage des communes représentées au sein du collège public

Précisez l'instance/les instances décisionnelle(s) prise(s) comme référence dans la colonne

"commentaires"

100 75 100 87.5 100

GAL 5

INDTR4 P6 B

6 X Transversal Nb_CA Nombre de CA organisés par le GAL 20 1 12 2 GAL

5

INDTR5 P6 B

6 X Transversal Nb_comm_trans Nombre d’actions de communication transversales (relatives à la stratégie ou l ‘ensemble des projets) réalisées par le GAL)

50 26

GAL 5

INDTR6_1 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Ne ws

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Bulletin d'information/newsletter

3 3 3 3 3 Newsletter mensuelle,

Galopin, rapport d'activités GAL

5

INDTR6_2 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_We b

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Site Web

1 1 1 1 1

GAL 5

INDTR6_3 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Ma g

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Magazine

1 1 1 1 1 GALopin

GAL 5

INDTR6_4 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Ré seaux

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Comptes FB, Twitter et autres réseaux sociaux

1 1 1 1 1 Facebook

GAL 5

INDTR6_5 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Vid éos

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Capsule vidéo

2 1 1 1 1 Ferme-pilote

GAL 5

INDTR6_6 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Tél é

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Emission télé

2 1 1 1 1

(12)

Version du 28/06/2021 Page 12 GAL

5

INDTR6_7 P6 B

6 X Transversal Outils_comm_Aut res

Outils utilisé pour les actions de communication transversales : - Autre (spécifiez) : ...

0 0 0 0 0

GAL 5

INDTR7 P6 B

6 X Transversal Nb_reseaux Nombre de nouveaux réseaux d’acteurs émergeants

(éphémères/durables,

transversaux/sectoriels) sur le territoire du GAL suite aux actions du GAL

6 4 0 CoopESEM, interPCDN,

interCPAS, Passeurs

GAL 5

INDTR8 P6 B

6 X Transversal Prop_ActPriv_Go uvProjets

Taux de participation des acteurs privés aux GT par rapport à la composition initiale prévue (présence lors des comités de pilotage et GT des projets)

60% 100% 100% Hors GAL pour ferme

pilote et pontaury

GAL 5

INDTR9 P6 B

6 X Transversal Siteweb1_visites Nombre de visite du site internet du GAL sur la période considérée (nombre d'utilisateurs, de nouveaux utilisateurs, de sessions et/ou de pages vues). A préciser dans la colonne "commentaires".

80 000 89 564 66 245 155 809 9 573 Chiffre par année civile

(13)

2.3. Points positifs et difficultés rencontrées

 Handicap par l’absence d’outils de partage et de communication pour l’équipe (vidéoconférence, tâches partagés, ...)

 Attente et interrogations pour le futur (notamment des chargés de mission) par rapport aux budgets complémentaires sollicités.

 Annulations d’activités, de mise en réseau

 Instabilités et craintes du personnel pour le bon suivi des projets pendant cette période COVID

3. Programme de travail pour la période suivante

Activités récurrentes mensuellement :

 Equipe et partenaires : Poursuite de l’accompagnement des chargés de mission et échanges annuels

 Equipe : Organisation de la réunion de coordination mensuelle avec les chargés de mission externes, quart d’heure du GAL, mise en réseau des supports de travail et planning de communication partagé, mise au vert

 Gestion comptable, suivi du secrétariat social

 Actualisation du site internet

 Rédaction de la newsletter

Autres activités :

 Suivi de l’état des consommations de budget et adaptations si nécessaires

 Dynamique GAL : organisation de l’AG annuelle pour la présentation des rapports d’activités des chargés de mission pour l’année 2019 (décalage dû au Covid)

 Lancement de communication transversale entre les différents projets : capsules vidéo et réflexion pour une carte interactive

 Publication du Galopin (trisannuel)

 Suivi budgétaire avec chacun des chargés de missions

 Document de présentation du GAL dans son ensemble (préparation de la prochaine programmation)

 Echanges et évaluation avec les chargés de mission

 Suivi du projet agriculture sociale – l’augmentation du temps de travail de la CM

(14)

4. Annexes

4.1. Tableau financier

Extrait DC (feuille « synthèse » au 31/03/2021)

(15)

4.2. Communication

4.2.1. Actions de Communication sur le GAL et LEADER

Dates Description des actions de communication

29/04/2021 Newsletter mensuelle

20/06/2021 Réalisation et diffusion d’un GALopin (brochure – 8 pages – 1200 ex) 21/06/2021 Newsletter mensuelle

(16)

Article sur le GAL suite à la présentation au conseil communal de Walcourt (Source : Vlan – Vincent Pinton)

(17)

Tableau des outils partagés – définition des besoins et recherche de solutions

(18)

Définition du réseau GAL et des rôles

(19)

Définition de l’écosystème GAL

(20)

4.3. Time sheets

(21)

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(24)

(25)