50 TP EN BUREAUTIQUE

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50 TP EN BUREAUTIQUE

Par : JILALI LAKTATI

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MICROSOFT

EXCEL

Partie 2

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TP37 : MICROSOFT EXCEL

➢ FONCTION : RECHERCHEV()

 Fonction RECHERCHEV(): cherche une valeur dans la première colonne d’un tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Syntaxe: Recherchev(valeur-cherché;table-Matrice;N°col;valeur-proche)

❖ Travail à faire :

1. Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2. Enregistrer le Classeur sous le nom RECHERCHEV :

• Fichier ➔ enregistrer sous

3. Construire la table suivante puis utiliser la fonction rechercheV pour trouver la Qté par produit.

4. Etablir la table suivante :

N° Nom Date de naissance adresse ville

1 élève 1 25/03/1989 bloc 1 Kalaa

2 élève 2 23/01/1990 bloc 2 kalaa

5 élève 5 03/01/1990 bloc 5 kalaa

5. Compléter la table suivante en utilisant fonction rechercheV Pour trouver le nom, la date de naissance, adresse, ville par la valeur des N°

N°

Nom

Date de naissance

adresse

Ville

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➢ FONCTION : DATE et HEURE

• MAINTENANT() : Fonction : affiche la date et l’heure dans une cellule

• ANNEE(Numéros_de_series) : affiche l’année à partir d’une date

• MOIS(Numéros_de_series) : affiche le mois à partir d’une date

• JOUR(Numéros_de_series) : affiche le jour à partir d’une date

• HEURE(Numéros_de_series) : affiche l’heure à partir d’une date

• MINUTE(Numéros_de_series) : affiche la minute à partir d’une date

• SECONDE(Numéros_de_series) :retire la seconde à partir d’une date

• AUJOURDHUI() : Fonction : affiche la date dans une cellule

1) Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2) Enregistrer le Classeur sous le nom DATEHEUR :

• Fichier ➔ enregistrer sous 3) Refaire le travail suivant :

4) Compléter le tableau suivant en utilisant fonction AUJOURDHUI() dans la cellule A2.

5) Retirer l'année-mois-jour de chaque date de la table suivante :

N° Date Année Mois jour

1 25/03/1999

2 23/01/1970

3 12/05/1991

4 25/03/1989

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➢ FONCTIONS QUI S’APPLIQUENT SUR LE TEXTE

 concatener(texte1 ; texte2 ;...) : fonction permet de concaténer le contenu des cellules;

 nbcar(texte) : permet de calculer le nombre des lettres des cellules

 romain(nombre) : permet de changer les chiffres usuels à des chiffres romains

 majuscule (texte) : permet de transformer un texte minuscule vers majuscule

 minuscule (texte) : permet de transformer un texte majuscule vers minuscule

1. Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok

2. Enregistrer le Classeur sous le nom FONCTIONTEXTE :

• Fichier ➔ enregistrer sous

3. Saisir dans des cellules différentes les mots suivants :

4. Dans la cellule C3 concaténer le contenu des cellules A1, B1, C1 en utilisant la fonction CONCATENER()

5. Dans la cellule C4 calculer le nombre des lettres concaténées dans la cellule C4 en utilisant la fonction NBCAR()

6. Etablir les 2 tables suivantes :

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7. Dans la cellule B2 transformer le mot ELEVES en minuscule en utilisant la fonction

=MAJUSCULE()

8. Dans la cellule E2 transformer le mot élèves en minuscule en utilisant la fonction

=MINUSCULE()

9. Dans la colonne C remplir les cellules à l’aide de fonction ROMAIN(NOMBRE) pour transférer les N° d’élèves à des chiffres Romain :

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➢ FILTRE AUTOMATIQUE 1) Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2) Enregistrer le Classeur sous le nom FILTER :

• Fichier ➔ enregistrer sous 3) Construire la table suivante :

N° Nom Age ville

1 élève 1 18 Ville1

4) Sélectionner la 1ère ligne de la table puis activer le filtre Automatique

• Menu données ➔ Filtrer ➔ Filtre Automatique 5) Afficher à l’aide de l’option filtre automatique :

• les élèves de la ville1 et qui ont l’âge égale à 17

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➢ FILTRE ELABORE

1) Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2) Enregistrer le Classeur sous le nom FILTER :

• Fichier ➔ enregistrer sous 3) Construire la table suivante :

Ctr1 Ctr 2 Moy1 Ctr 3 Ctr4 Moy2 MoyG Mention

Eleve1 12 19 15,5 12,5 17 14,75 15,125 Bien

Eleve2 12 19 15,5 12 17 14,5 15 Bien

Eleve3 12 13 12,5 13 14 13,5 13 passable

Eleve4 12 8 10 9 10 9,5 9,75 Ajourné

Eleve5 15 12 13,5 11 9 10 11,75 passable Eleve6 15 12 13,5 10 9 9,5 11,5 passable Eleve7 16 17 16,5 18 15 16,5 16,5 Tres bien

Eleve8 9 7 8 12 16 14 11 passable

Eleve9 9 7 8 11 16 13,5 10,75 passable

Eleve10 10 11 10,5 11 10 10,5 10,5 passable

Eleve11 9 16 12,5 10 3 6,5 9,5 Ajourné

Eleve12 9 16 12,5 12 3 7,5 10 Ajourné

4) Afficher dans la même feuille les lignes des étudiants qui ont MoyG Supérieur à 10 et la mention très bien :

• Les étapes à suivre :

 Copier la 1ere ligne vers un autre emplacement sur la feuille puis effectuer les conditions demandées comme suit :

Ctr1 Ctr 2 Moy1 Ctr 3 Ctr4 Moy2 MoyG Mention

>10 Tres bien

 De menu données choisir Filtrer ➔ filtre élaboré

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 De la fenêtre de filtre élaboré cliquer dans la zone de plage puis sélectionner la table ci- dessus

 Cliquer dans la zone de critère puis sélectionner la petite table qui contient la 1ere ligne et les conditions.

 vérifier que le résultat est convenable aux conditions demandées

 Pour initialiser la table cliquer sur : Menu données ➔ filtré ➔ afficher tout

5) En suivant les mêmes étapes affichées dans les lignes en respectant les critères suivants :

• Les étudiants qui ont MoyG Inférieur à 18 et mention Ajourné,

• Les étudiants qui ont MoyG Inférieur à 18 et mention Passable,

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➢ GRAPHIQUE 1. Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2. Enregistrer le Classeur sous le nom Graphique :

• Fichier ➔ enregistrer sous 3. Construire la table suivante :

Années 1994 1995 1996 1997 1998 1999

chiffre d'affaire 30000 40000 10000 36000 100000 150000

4. Créer un graphique basé sur la table ci-dessus :

• Sélectionner la table

• Menu Insertion ➔ Graphique

• Choisir un type de graphique ➔ suivant ➔ suivant

• remplir les différents outils possibles dans l’onglet Titre ➔ Suivant ➔terminer 5. Appliquer sur le graphique les différents outils de la mise en forme possible

• double clique sur le graphique ➔ appliquer les différents outils qui s’afficheront dans cette fenêtre

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➢ Liaison Word-Excel

1. Construire dans l’Excel l’organigramme suivant :

2. Utiliser les connecteurs entre les formes comme suit :

3. Grouper les formes crées dans la question1

• Sélectionner les formes➔Cliquer avec le bouton droit ➔ Groupe → Grouper

4. Sélectionner les formes avec leurs cellules puis les coller dans le Microsoft Word en crochant la 4eme option comme l’exemple suivant :

5. Effectuer les opérations 1 + 1 ; 2+5 ; 2+9 dans le Ms Excel (NB : Ne dépassez pas la sélection déterminée dans la question précédente) ➔ puis constater le résultat dans world

Organigramme

Directeur

Service 1 Service 2

Service 3

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TP44 : MICROSOFT EXCEL 1. Lancer le Microsoft Excel

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok

2. Enregistrer le Classeur sous le nom BILAN :

N° Sté Nombre

de sites Pays P.U Montant HT = Qté * P.U

1 Click Tec 3 maroc

2 Free 15 france

4 Gandi Sarl 245 france

5 Maroc Host 123 maroc

6 Click Tec 2 maroc

8 Amin 12 france

9 Gandi Sarl 326548 france

10 Free 1254 france

11 Click Tec 5 maroc

4. Appliquer les mises en Forme conditionnelles suivantes: (1Pt)

• Les stés Marocaines : Motif Vert

• Les stés Françaises : Motif Rouge

5. Remplir le champ PU selon les conditions suivantes : (1Pt)

• 120 Pour Les Stés Françaises

• 166 Pour les Stés marocaines

6. Calculer pour les stés Marocaines : (1Pt)

Somme de Montants HT

TVA (Montant HT * 20%)

Montant TTC (TVA + Montant HT)

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Somme de Montants HT

TVA (Montant HT * 20%)

Montant TTC (TVA + Montant HT)

8. En utilisant la fonction RechercheV. Rechercher les éléments suivants par le N°.

N°

Sté

Nombre de sites

Pays

P.U

9. Filtrer Tous les Sociétés qui ont un nombre des sites supérieur à 1000

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TP45 : MICROSOFT EXCEL 1. Lancer le Microsoft Excel.

• Démarrer ➔ exécuter ➔ Taper: Excel ➔ ok 2. Enregistrer le Classeur sous le nom BILAN2 :

Réf Dés P.U Qté P.H.T TVA P.TTC

1 Prod1 30 5

2 Prod2 30 2

3 Prod3 150 4

4 Prod1 500 9

5 Prod5 25 7

6 Prod3 25 8

7 Prod3 120 3

8 Prod8 100 6

9 Prod1 100 5

4. Appliquer les mises en Forme conditionnelles suivantes: (2Pt) :

❖ Le PU < 50: Motif Bleu ;

❖ Le PU > 50 : Motif Rouge ;

5. Remplir les champs P.H.T et TVA puis P.TTC sachant que :

➔ Montant HT = Qté * P.U

➔ TVA =P.H.T*0,2

➔ P.TTC = PHT+ TVA 6. Compléter Les Tableaux Suivants :

Somme de PHT des prod1

TVA (TVA=Somme de PHT des prod1* 20%)

M.TTC (M.TTC =TVA + Somme de PHT des prod1) 7. Rechercher par référence la Dés, P.U, Qté, P.TTC :

Réf

Dés

P.U

QTÉ

P.TTC

8. Filtrer Tous les P.TTC Supérieur à 1000