Listes de contrôle pour la création d’un événement
Version 2
Préparé pour Migraine Québec
Par
Jonathan Guay, ing. M.Ing, DBA, PMP Président de 3ALogic Inc.
21 décembre 2017
Aide mémoire pour la création d'un formulaire d'inscription à un événement:
1. Créer un sous-groupe spécifique pour votre événement dans MailChimp. (Un sous-groupe au groupe Événements).
2. Dupliquer le formulaire type pour l'inscription à votre événement.
3. Dans les réglages du formulaire, créer un flux MailChimp
a. Assigner les champs du formulaires (prénom, nom, email, téléphone) aux champs MailChimp équivalent
b. Cocher Liste d'envoi et indiquer la condition suivante: 'Assigner au groupe Si Liste d'envoi est 'Oui je désire recevoir les infolettre'
c. Cocher l'événement (groupe) MailChimp que vous avez préalablement créer dans MailChimp (à l'étape 1). Choisir assigner au groupe 'Toujours'. (Ex. Assemblée générale annuelle 2017)
d. Assurez-vous de retirer le crochet sur l'option 'Double consentement
Ressources pour vous aider :
1) Tutoriel pour la création d’événement (21 déc 2017) PDF 2) Gestion des événements (vidéo) (Mis à jour le 21 déc 2017) 3) Groupes et MailChimp (vidéo) (Mis à jour le 21 déc 2017)
4) Listes de contrôle pour la création d’un événement (ce document mis à jour le 21 déc 2017).
A. Liste de contrôle pour la création d’un événement
Numéro de la tâche
Outil Tâche à compléter Cocher
si complé
té
Commentaires
1) MailChimp
Liste de Membres De Migraine Québec (ie liste)->
Événements (ie groupe)->
Événement_[numéro ou nom ou date] (ie sous-groupe).
Créer un sous-groupe appelé Événement_[numéro ou nom ou date]
Ce groupe doit être un sous-groupe du groupe générique Événements.
2) Tableau de bord du site Internet
migrainequebec.com Tableau de bord ->
Formulaires
Dupliquer le ‘Formulaire type pour l’inscription à un
événement’.
3) Tableau de bord du site Internet
migrainequebec.com Tableau de bord ->
Formulaires-> Formulaire d’inscription -> Réglages
Changer le titre du formulaire pour le titre de votre
événement.
4) Tableau de bord du site Internet
migrainequebec.com
Associer le formulaire d’inscription au sous-groupe MailChimp de l’événement
Vous devez cocher uniquement le nouveau sous-groupe pour l’événement créé.
Tableau de bord ->
Formulaires-> Formulaire d’inscription -> Réglages ->
MailChiimp -> Liste d’envoi et inscription au prochain événement
Garder le défaut : Assigner au groupe : Toujours
S’assurer que la case ‘Double consentement’ n’est pas coché.
5) Tableau de bord du site Internet
migrainequebec.com Tableau de bord ->
Événements -> Ajouter Nouveau
Ajouter un nouvel événement en y indiquant la date et l’heure.
Afficher optionnellement une carte
6) S’assurer que ‘Événements à
venir est sélectionné
Barre latérale de droite
7) Ajouter un formulaire en
cliquant sur le bouton ‘Ajouter un formulaire’
Le bouton est situé en haut de la fenêtre de description.
Sélectionner le formulaire d’inscription que vous avez créé pour cet événement.
8) Ajouter une image mise en
avant
Au bas de la barre latérale de droite
9) Ajouter le PDF de l’événement
à l’aide du bouton ‘Ajouter un média’
Le bouton est en haut de la fenêtre de description.
Cet étape est optionnelle.
10) Cliquez sur le bouton Publier Bouton bleu situé dans la barre latérale
de droite.
La première fois que vous publié un événement, un lien vers cet événement
apparaîtra sur la page Facebook de Migraine Québec.
B. Liste de contrôle à la fin de l’événement
Numéro de la tâche
Outil Tâche à compléter Cocher
si complé
té
Commentaires
11) Tableau de bord du site Internet
migrainequebec.com Tableau de bord ->
Événements -> Tous les événements -> [Votre événement] -> Modifier
Retirer la case ‘Événements à venir’ et cocher la case
‘Événements passés’
Barre latérale de droite.
12) Ajouter un mot de
remerciement à votre description.
Ajouter des photos ou un lien sur un vidéo de votre site Internet.
Cet étape est optionnelle
13) Cliquez sur le bouton ‘Mettre à
jour’
Bouton bleue situé dans la barre latérale de droite.
