Séminaire du 26 au 28 janvier 2021 (en distanciel)
Liste des animateurs région actuels :
http://pilotage-pedagogique.ensfea.fr/action-pape/animateurs-region Code pour accès aux vidéos res’APE : test2
Participants :
- Vanessa Allauzen (Occitanie) - Isabelle Blanchard (NA) - Fabrice Blanquet (PACA) - Agathe Chevalier (GdEst) - Catherine Demesy (NA) - Julie Fièvre (Bretagne) - Sylvain Ferreira (Gd Est) - Sébastien Guérineau (NA) - Marie-Adelaïde Laude (Gd Est) - Agnes Lenne (PdL)
- Nathalie Madon (BFC) - Cédric Puisais (CVL) - Estelle Recolin (Occitanie) - Valérie Rinteaux (CVL)
- Virginie Rollet (AurA) - Marie-Aline Tripier (AurA) - Julie Blanc (Ensfea)
- Christophe Corne (Agrosup Dijon) - Audrey Murillo (Ensfea)
- Sylvie Petitjean (AgrosupDijon) - Helene Veyrac (Ensfea)
Manque : Hauts de France et Normandie
Réunion 1
Liste des présents : 10 (8 DA)
H VEYRAC F BLANQUET I BLANCHARD S GUERINEAU N MADON C DEMESY MA TRIPIER S PETITJEAN A CHEVALIER C PUISAIS
Informations diverses (webinaire international, actu depuis octobre)
Lien d’inscription au webinaire international :
https://www.lead-edu.ch/evenement/webinaire-le-leadership-scolaire/
Le tour des régions
Nouvelle Aquitaine
Communication à destination des élèves sur l’orientation (post-bac) : “Pass en Sup”
présentation par les coordo, témoignages d’étudiant, avec les élèves qui posent des questions (10- 30 minutes par formations présentées) - organisé sur une journée (le 26 janvier)
PACA : “Pass BTS” : 14 BTSA plus une présentation de l’apprentissage.
4 périodes de 1h sur une matinée où les 15 ateliers se déroulaient en simultané.
Sur la base du volontariat, les élèves suivaient les présentations qu’ils souhaitaient (à 8h30 le BTS GPN, à 9h30 le BTS GEMEAU, etc ... par exemple).
Chaque établissement s’organisait en interne pour mettre en place le pass BTS, et la manière pour les élèves de participer (salles info, tablettes, à la maison).
Les liens blackboard ont été donnés en amont.
La présentation était faite par 2 animateurs : le but étant de présenter la filière et pas son établissement.
Echange avec WhatsApp : nombreux échanges entre adjoints. Deux réunions structurées ainsi : “comment on va” (important) ; le CET (tentative de suicide, …) debrieffing sur cette situation ; échanges sur le “distanciel/présentiel” mis en place dans les établissements (mise en place des demi-classes -50%) ; demande de formation sur l’hybridation des
enseignements (pour adjoints, TFR, profs TIM, …) pour décider d’outils ; question des examens (notamment STAV)
Prochaine réunion le 9 février 2021. Présentation à 3 du projet avec Hervé Lipp (Ensfea) sur les élèves à besoins éducatifs particuliers (PACA région test pour cette formation) …
Projet de regroupement sur 2 jours en présentiel (à l’instar de NA et Occitanie)
AuRA (Marie-Aline Tripier) : dernière semaine de février : en visio à distance
Il y a une animatrice des directeurs et adjoints pour la région ; une heure de réunion en visio tous les 15 jours (permet de garder un lien entre adjoint - une dizaine de personnes
présentes à chaque réunion) ; Lien avec SRFD : un accompagnement important sur les inscriptions bac général, le début d’année, les examens, puis un relâchement dans cet accompagnement ; le suivi suit l’actualité.
Centre Val de Loire (Cédric Puisais, Valérie Rinteaux) :
On a proposé de nombreux thèmes (Comment travailler les moyens sur les 3ieme,
animation sur l’EPA ; oral bac pro ; modification du décret cadre disciplinaire, etc) ; Lors d’un CoDERr on a proposé un fonctionnement (séminaire de 2 jours pour les adjoints) ; lecture d’un courrier préparé en amont / sentiment de déconsidération … pas de réaction des personnes sollicitées :-(
Accès à ce courrier en cliquant sur le lien ici :
https://docs.google.com/document/d/199oWlmJqV8hib3VUmWn0lYvUc1h7V5Rj5wiRhD9hK hY/edit?usp=sharing
On manque d’encouragement et on ne se sent pas soutenu par la hiérarchie …
Grand Est : on a créé un réseau entre adjoints (réunion une fois tous les 2 mois) : protocole sanitaire, ; il existe plusieurs “comités” (un comité avec uniquement des D2)
Bourgogne Franche Comté (Nathalie Nadon)
Sept-oct : on s’est rendu compte que nombreux collègues n’allaient pas bien : avec Nathalie Malotet on a écrit tout ça ; dans les leviers identifiés : intégrer les réunions des D1 : réunion de 2 heures D1/D2 puis réunion spécifique D2 (par thématique) tous les 15 jours ; on
demande des interlocuteurs spécifiques en fonction des thèmes (exemple Resana, NS cadre disciplinaire, etc). On a provoqué une rencontre pour obtenir ces aménagements de réunion.
Plusieurs points communs (2 effectués) pour décider des interlocuteurs nécessaires (exemple quelqu’un pour les bac généraux, en lien avec le rectorat, sur l’organisation des épreuves EDS) : désormais un référent nous aide, après le “forcing” que nous avons mené ; plusieurs adjoints veulent quitter leurs fonctions cette année ...
Prochaine réunion : quel destinataire des informations ? (on est pas au courant d'informations adressées directement aux enseignants (formation, convocation …) ) 28 mai : journée innovation pédagogique
Réunion 2 : les outils numériques des D2 pour l'animation et le pilotage & projet de webinaire
Présents : 14 (11 DA)
Christophe Corne (agroSupDijon) - expertise Sylvie Petitjean (agroSupDIjon) - animation Vanessa Allauzen
Fabrice Blanquet Isabelle Blanchard Agathe Chevalier Catherine Demesy Agnes Lenne Cédric Puisais Nathalie Madon Marie-Aline Tripier Valérie Rinteaux Virginie Rollet Helene Veyrac
https://mensuel.framapad.org/p/2lkd3q9bnp-9lfo?lang=fr
Contexte
A l’occasion du dernier séminaire oct 2020, la question des outils numériques de l’adjoint a été soulevée avec l’idée de proposer un webinaire d’une heure à l’ensemble des D2.
Premiers échanges avec quelques-uns d'entre vous ont permis de recenser des pratiques et des usages (ENT, Groupe Whatsapp, ...mais également des difficultés (la salle des profs manque, augmentation des sms, ...)
Nathalie Madon : de + en + de partage de document (d'abord googleDrive, désormais ECLAT sur l'ENT régional) Exemple : des tableaux (suivi des élèves, organisation des rencontres parents/profs, suivi de stage, etc.) sont complétés par les enseignants à distance. Tous les élèves ont une adresse @nom_du_lycée.com.
Collaboration avec le TIM pour développer ces nouvelles modalités suite à une nécessité de partager des rapports de stage avec les prof. Le maître de stage a également été associé à la démarche. Evolution du drive sur l'ENT pour développer cette modalité dans d'autres situations entre autre PIX, conseils de classe avec possibilité de prise de rdv.
Différence d'appropriation suivant les publics ? Éviter la multiplicité des outils (les outils utilisés dans la vie personnelle ne sont pas toujours les bienvenus en transfert vie professionnelle)
Il existe plein d'outils mis en place dans l'urgence et développés suivant les usages. Les enseignants ont pu se former ou plutôt s'autoformer. Par ailleurs, des outils valables un temps ne sont plus valables un autre temps.
Difficulté d'appréhension par certains enseignants toutefois les usages de la visio sont appréciés
Pb technique lors des examens, pb d'accès et de saturation
Pratiques d'usage pour le collectif des directeurs mais pas des prof (Beaune la Rolande) Catherine : nous les enseignants y sont en plein dedans
Pour les enseignants en difficulté, appui par les pairs (entre autre les coord), les TIM Ce n'est pas valable dans toutes les régions, Virginie en témoigne, les coordo et le TIM n'ont pas ce profil. En attente de resana pour ne pas démultiplier d'autres outils
Valérie Rinteaux (CVL) : Exemple des outils en visio : on a commencé avec zoom (confinement), on nous a demandé d'utiliser blackboard, puis demandé d'utiliser BigBlueButton (interdiction d'utiliser zoom en région mais autorisé au national)
Agnès Lenne (PdL) : Pronote pour le suivi de stage : les profs indiquent les visites : lien avec les parents ; visible en Conseil de Classe.
Nathalie Madon (BFC) : lors de la réunion de pré-rentrée : les enseignants se forment via le prof TIM (questionnaire en ligne, etc) : globalement, ce dispositif aide les enseignants Diversité des usages selon les enseignants : certains ne s'y retrouvent pas du tout (TIM sollicité)
Virgine Rollet (AuRA) : attention à la démultiplication des outils : en demande d'espace commun : soucis avec Pronote pour déposer de gros dossiers
Fabrice Blanquet (PACA) : les usages de Pronote diffèrent selon les établissements ; on sait que les parents utilisent les codes des élèves ; Resana pas encore très utilisé et n'a pas (encore) remplacé les confFirstClass ; usage de zoom et blackboard ; créer des listes de diffusion est difficile sur le nouvel outil de messagerie ; J'utilise la prise de note de réunion en direct (apprécié car rapidement diffusé aux participants)
Vanessa Allauzen (Occitanie) : formation Canopé pour harmoniser les outils numériques. La prise en main a été difficile (peu d'enseignants intéressés), probablement du fait de
l'accompagnement en distanciel (pas facile d'apprendre à faire des capsules vidéos à distance)
RESANA : avec pour objectif les usages/directeur adjoint et précisément pour favoriser les collaborations
Pronote /ENT
Finalités
Si bp de monde, plutôt une proposition concrète sur des modes opératoires car difficultés de gérer les échanges
A quels questions/pbs souhaitons-nous répondre ? Comment collaborer sur un niveau national,
Comment collaborer de manière efficace entre régions, au niveau national ?
Comment créer des espaces d'échanges entre les différents acteurs (Directeurs, IEA, PAJ,..)
Comment collaborer en équipe au service des apprenants
Organisation
Témoignages de pratiques qui donnent de visibilité avec des témoignages avec un apport sur l'ensemble des fonctionnalités
TCHAT:
15:13:37 De sylvie petitjean : https://mensuel.framapad.org/p/2lkd3q9bnp-9lfo?lang=fr 15:59:06 De Christophe Corne : https://pollen.chlorofil.fr : témoignages sur des
expériences d'innovations pédagogiques (dont certaines utilisant les outils numériques) 16:12:40 De Helene Veyrac : https://www.education.gouv.fr/media/73925/download
"Les usages pédagogiques du numérique en situation pandémique durant la période de mars à juin 2020"
Réunion 3 : NS régime disciplinaire
Présents : 8 (7DA)
Vanessa Allauzen (Occitanie) Julie Blanc (ESNFEA) - animation Fabrice Blanquet (PACA)
Agathe Chevalier (Gd Est) Nathalie Madon (BFC) Cédric Puisais (CVL) Estelle Recolin (Occitanie) Helene Veyrac (Ensfea) Sylvain Ferreira ( Gd Est )
Impact de la NS
- modification du RI (voté au CA)
- réunions prévues pour réfléchir aux incidences de la NS (plusieurs régions)
- passage dans les classes pour expliquer que les agressions verbales et physiques feraient l’objet de mesures - TUL Travaux d’Utilité Lycéenne (proche TIG)
- Mesure de responsabilisation intéressante mais il faut réfléchir à la mise en place - crainte que les mesures de responsabilisation augmentent la charge de la vie
scolaire
- la composition de la commission est davantage cadrée
- aspect multi-site (“au moins un personnel”) qui peut produire l’effet ‘usine à gaz”
- on joue sur les suppléants/titulaires pour garder les cultures/valeurs de site (formation très différentes entre sites) ; les sites travaillent ensemble à la réflexion mais les publics diffèrent (spécificités des sites)
- Attention au respect des 48 heures (principe du contradictoire) (cas d’avocat des famille qui pointe un délais non respecté)
- Difficulté pour exclure : cadrage trop lourd : procéduralisation chronophage (génère du travail pour les CPE et DA ; peu tenable dans certains établissements) : à l'EN les
mesures de responsabilisation sont assistées par des associations (à l’EA, il faudra inventer et prendre en charge ces mesures)
- quand on a déjà un “conseil de vigilance” en interne (pour rectifier une problématique générale de comportement) que faire ?
- La Draaf doit être prévenue en amont du conseil de discipline (pour aider l’équipe à éviter des appels ?)
Réunion 4 Préparation d'une réunion zoom ouverte à tous les D2 sur le thème du montage de projet de demande d'ouverture de classe
Présents : 8 (7 DA)
- Virginie Rollet (AuRA) - Fabrice Blanquet (PACA) - Sylvain Ferreira (Gd Est) - Marie-Adélaïde Laude (Gd Est) - Estelle Recolin (Occitanie) - Nathalie Madon (BFC) - Marie-Aline Tripier (AuRA)
- Helene Veyrac (Ensfea) - animation
Entretiens avec Marie-Adélaïde Laude et Sylvain Ferreira Retours par Marie-Aline Tripier et Virginie Rollet
Pour un webinaire ouvert sur ce thème, aller vers le format suivant : 1. entretiens de personnes + ou - expérimentées dans la demande d’ouverture de classe ; 2. Questions réponses ; 3. retour de quelques “grands témoins”
Ci-dessous : les notes prises pendant les entretiens par Marie-Aline Tripier (pendant l’entretien avec Marie-Adélaïde et Sylvian Ferreira) : colonne 1 “les informations prises par l’adjoint lors du montage de projet”, colonne 2 “les actions de l’adjoint”, colonne 3
“commentaires libres”
Réunion 5 Communiquer à l’écrit (parents et profs)
Présents : 9 (8 DA)
- Vanessa Allauzen (Occitanie) - Fabrice Blanquet (PACA) - Agathe Chevalier (GdEst) - Sylvain Ferreira (Gd Est) - Agnes Lenne (PdL) - Nathalie Madon (BFC) - Cédric Puisais (CVL) - Estelle Recolin (Occitanie)
- Helene Veyrac (Ensfea) - animation
Diaporama sur demande auprès [email protected]
=> Modèle de document de modalités de communication avec les parents distribué en début d’année (“chers parents, voici comment nous allons communiquer avec vous …”)
Réunion 6 : Vidéo Mme Martin
Quand un prof entre dans le bureau pour des problèmes personnels (vidéo)
Présents : 10 (7 DA)
- Vanessa Allauzen (Occitanie) - Fabrice Blanquet (PACA) - Julie Blanc (Ensfea) - animation - Agathe Chevalier (GdEst) - Sylvain Ferreira (Gd Est) - Agnes Lenne (PdL) - Nathalie Madon (BFC)
- Audrey Murillo (Ensfea) - conception vidéo - Estelle Recolin (Occitanie)
- Helene Veyrac (Ensfea)
Modifications à apporter
Public visé : animateur région (support d’animation pour échange de pratiques) et DA en toute autonomie (notamment les DA débutants)
Créer une vidéo interactive (type H5P) avec arrêt avant d’afficher les alternatives
Commenter les alternatives par des feed backs (écouter permet à la personne de s’exprimer mais aussi à soi-même de prendre du temps pour ajuster sa posture ; s’asseoir tous les 2 pour se poser et être au même niveau ; réagir à chaud peut avoir des inconvénients : sécuriser, rassurer)
Rajouter alternatives :
- dès le début : “Solliciter une tierce personne (infirmière, CPE …)”
- Proposer des mouchoirs
- Ne pas aller dans la solution rapide, la prof trouvera peut-être la solution d’elle-même : lui accorder du temps
Rajouter un questionnement vers la fin de la vidéo sur “mettre fin à un entretien qui pourrait s’éterniser” (“on voit qu’on va pas pouvoir avancer aujourd’hui”, “inviter à discuter à un collègue proche de l’enseignante” ; “fixer un rendez-vous ultérieur” )
Feedbacks écrits dans la vidéo :
- étiquetage des scènes (“minimiser”) ;
- favoriser une réflexion sur les façons d’anticiper le Plan B (“temporiser en toute quiétude” comme “prévoir un suppléant accompagnant”, “culpabiliser pour faire aller vers une responsabilisation de l’enseignante”, “informellement, lors d’une pause, vanter les attraits de l’accompagnement du séjour pour avoir des suppléants potentiels si besoin”, “identifier quel prof “sera toujours partant pour un séjour” et le prévenir discrètement pour qu’il s’organise…)
- communication : “tout ne doit pas se dire”
- conseiller d’un arrêt… mais : “il y a des gens que ça tient de venir bosser”
- La fin filmée “la personne repart avec un lien”
Mieux marquer les étapes (avec outil signet de H5P ?) : l’accueil, l’écoute, la prise de décision, le conseil, mettre fin à l’entretien
Réunion 7 : Bilan et perspectives
Présents
- Fabrice Blanquet (PACA) - Julie Fièvre (Bretagne) - Sylvain Ferreira (Gd Est) - Nathalie Madon (BFC) - Cédric Puisais (CVL) - Estelle Recolin (Occitanie) - Virginie Rollet (AuRA) - Marie-Aline Tripier (AuRA)
- Sylvie Petitjean (AgrosupDijon) - Helene Veyrac (Ensfea)
Les outils numériques des D2 pour l'animation et le pilotage
Projet Webinaire suite au séminaire oct 2020, autour du sujet “outils numériques du DA pour l’AP et le PP”
A quels pbs/questions souhaite-t-on répondre : - comment collaborer au niveau national - comment créer des espaces d’échanges
- comment collaborer entre équipe au service apprenants
Pratiques et usages divers avec des outils différents selon les régions (PRONOTE, ENT, …) Choix entre 2 entrées :
- entrée outil : Resana (dispositif national) et découvrir les fonctionnalités permettant l’AP et le PP
- entrée usages : quelles questions se poser avant d’intégrer un outil, une application
On privilégie l’entrée outil. Proposition de trame du webinaire - apports
- 2 témoignages de DA
- grand témoin autour des questions éducatives Durée : 2 heures
Public visé : DA national Animation : Sylvie Petijean
NS Régime disciplinaire
Ressource à construire par res’APE Occitanie : courriers-types suite nouveau décret/NS sur le régime disciplinaire ; conception de document type pour envoyer les courriers en bonne forme (éviter les appels)
Solliciter l’avis de l’inspection
Montage de projet de demande d'ouverture de classe
Animation gestion du temps : Helene Veyrac
Premier témoignage : Sylvain Ferreira : les débuts d’un projet
Second témoignage (20 minutes) : Marie-Adélaïde Laude : ouverture classe de 3e, demande ouverture CAP (récit de projet passés)
Guide d’entretien :
- “tu as vécu une expérience il y a 3 ans, d’ouverture de classe de 3ieme. Comment a commencé ce projet ?”
- “Lors du montage de projets, quels ont été les points forts en matière de
communication auprès des différents partenaires (internes et externes à l’EPL), comment as-tu fait pour coordonner la communication/le partage des
informations/l’engagement des uns et des autres ?
- “tu as donc monté un rapport d’opportunité que tu as remis au SRFD : mais selon toi, quels sont les éléments qui sont les plus importants (décisifs)
- Le dialogue de gestion, comment il s’est passé, très concrètement. Donc tu étais dans le D1 : comment ça s’est passé ?
- Marie-Adélaïde : “on a dû choisir un projet sur les 3 préparés, etc.”
- Quels sont pour toi les 3 grands points de vigilance auquel on ne pense pas
forcément spontanément, mais qui serait utile d’avoir en tête quand on veut monter un projet ?
- Comme on arrive à la fin, et que tu as tant de choses encore à dire, quels sont les mots les plus importants (thématiques) que tu aurais prononcés si on avait eu encore 30 minutes devant nous ? Tu as droit à des “mots-clés”
interviewés par Helene Veyrac
Pendant ce temps, questions possibles dans le chat : Cédric Puisais (suppléants Virginie Rollet) tri les questions et les pose en fin d’entretien
Synthèse : Marie-Aline Tripier Durée 1h
Date et heure le mardi 9 mars 2021 : 14h-15h
Enregistrer le webinaire - Pour mise en ligne sur le site res’APE avec un délais de mise en ligne (embargo pour ne pas interférer dans les projets de montage en cours des personnes interviewées)
Communication écrite
ressources : procédure pour partager les listes de diffusion (Agathe Chevalier)
aller vers une ressource de type “trame adaptable au contexte” (exemple de message
“erreur de destinataire”, exemple de protocole (entête, formule de politesse, …)
Webinaire : sur les écrits : en atelier (5 DA maxi pour avoir un temps d’échange) qu’est-ce qui peut passer par mail ? qu’est-ce qui passe par note de service interne ? le séminaire devrait déboucher sur un ressource de type “document type : réglementaire (NS interne)".
Quand un prof entre dans le bureau pour des problèmes personnels (vidéo interactive)
finalisation Ensfea (Audrey Murillo et Helene Veyrac)
Ressources vidéo interactive
Ressource à filmer : Idées évoquées en fin de réunion 6 : “animation de réunion” ;
“animation d’un conseil de classe”
Idées de thématiques de réflexion pour nouvelles vidéos interactives - Les organisations du “temps de midi” en période de covid
- Le pilotage pédagogique dans un établissement éclaté (profs/CPE/AE en télétravail, élèves en distanciel, co-modalités …) quelle autonomie dans le choix des
enseignants ? quels repères pour l’apprenant (perdu dans les solutions techniques, l’organisation de son temps, les niveaux d’exigence, etc) ?
- L'accompagnement des prof-principaux - L’animation d’un conseil de classe à distance - L’animation de la commission éducative
Pause café du Res’APE
(40 minutes) (13h20-14h) une fois par mois ouvert à tous les D2 (premiers mardis du mois) https://zoom.us/j/91094354558
pas de thème défini ; présence d’Helene Chaque DA arrive avec son humeur du moment, son envie de se raconter/écouter ; pas d’enregistrement de la visio
EXEMPLE D’ANNONCE à DIFFUSER AUX ADJOINTS PAR LES ANIMATEURS-REGION DU RESEAU
Les pauses café du Res’APE ont lieu tous les premiers mardis du mois, de 13h20 à 14h en visio https://zoom.us/j/91094354558
pour créer/maintenir un lien entre directeurs-adjoints (D2) autour d’un éventuel breuvage caféiné partagé à distance.
Prochain séminaire
Distanciel mieux que rien mais si possible en présentiel (à privilégier)
Envisager du co-modal (présentiel et distanciel), même si présentiel est possible
Date prochain séminaire
du mardi 25 mai 14h au jeudi 27 mai 12h 2021 (attention aux conseils de classe ...)
Idées de thèmes de travail
thème : internat : quelles activités pour les élèves ? quel contour du rôle de chaque adulte (maitre internat, AE, …) ?
Si séminaire à distance :
- aménager son bureau :(visite virtuelle des bureaux) ?
Thèmatique : travailler avec la vie scolaire ?
Thématique : s’approprier les outils d’animation d’échange de pratique déjà présents sur la plateforme (dont la vidéo interactive)
