Rapport d’activité Année 2020
Assemblée Générale – 22 juin 2021
Impact crise COVID-19
HABITAT JEUNES BESANCON a la particularité d'intervenir sur des secteurs d'activités diversifiés et touchés à des degrés différents par la crise du Covid-19.
Lors des périodes de confinements (dès le 16 mars 2020 pour le 1erconfinement), notre établissement, pour sa partie classée ERP (Établissement recevant du public), a fait l’objet de fermetures administratives et a entraîné, pendant ces périodes, l’arrêt de nos activités restauration, bar associatif, auberge de jeunesse, location de salles et activités culturelles. Seule l’activité logement a été maintenue avec un service de repas pour nos résidents et nos salariés.
L'ensemble du personnel a su montrer ses capacités à s'adapter durant la crise sanitaire. Les équipes sont restées mobilisées, disponibles, efficaces et unies afin de faire face aux nombreuses difficultés rencontrées en 2020.
La protection des salariés et des résidents a été au cœur de nos préoccupations. Les protocoles sanitaires ont été rapidement mis en place afin de garantir la sécurité des salariés maintenus dans l'emploi et des résidents évoluant dans l’établissement.
Compte tenu du contexte inédit de cette crise sanitaire, le rapport d’activité présenté ne reflète pas l’activité « habituelle » de notre association.
Introduction
Le logement
Logement
276 résidents ont séjournés en 2020 (353 en 2019) :
• 149 sorties courant 2020 (205 en 2019)
• 127 présents au 31 décembre 2020 (148 en 2019) 149 entrées réalisées en 2020 (205 en 2019)
Logement FJT : 43 443 nuitées (45 694 en 2019) F. Auberge Jeunesse : 442 nuitées (1 365 en 2019) Taux d’occupation FJT (résidents) : 74,4 % (77,3 % en 2019)
Taux occupation global : 75,1 % (79,6 % en 2019)
Les séjours 2020
Parc de logements :
Résidence Les Oiseaux : 142 logements (chambres &
studios)
Foyer Soleil rue Berlioz : de janvier à novembre 2020 - 10 logements, 20 places (T3 en colocation) – Logements rendus à Néolia le 1erdécembre 2020
Hommes 70%
Femmes 30%
Population ayant séjournée en 2020
Les tranches d’âges des résidents
Logement
12%
48%
18%
17%
5%
Age des jeunes à l'entrée - 2019
13%
38%
27%
19%
3%
Age des jeunes à l'entrée - 2020
Moins de 18 ans De 18 à 21 ans De 22 à 25 ans De 26 à 30 ans Plus de 30 ans
La situation professionnelle des jeunes à l’entrée
Logement
15%
19%
27%
8%
28%
3%
Situation des jeunes à l'entrée - 2020
Salariés (tout type de contrat) Jeunes en alternance (apprentis, contrats de prof.)
Stagiaires de la formation professionnelle
Demandeurs d'emploi Scolaires & Etudiants
Autres (Garantie jeune, AAH, …)
16%
28%
29%
4%
18%
5%
Situation des jeunes à l'entrée - 2019
L’origine résidentielle des jeunes à l’entrée
Logement
26%
16%
21%
15%
22%
Origine résidentielle des jeunes entrés en 2020
Commune et agglo du Fjt Autre commune du Département Autre département de la Région Autre région de France
Autres pays
17%
9%
25%
22%
27%
Origine résidentielle des jeunes entrés en 2019
Les durées de séjours
Logement
• Moyenne des durées de séjour (en jours) ü 247 jours, soit 8,2 mois (2020) ü 207 jours, soit 6,9 mois (2019)
35%
27%
21%
17%
Durée du séjour - Jeunes sortis en 2020
Moins de trois mois Entre trois mois et six mois Entre six mois et un an Un an et plus
39%
23%
22%
16%
Durée du séjour - Jeunes sortis en 2019
Lieu de destination à la sortie (déclaratif)
Logement
32%
10%
19%
24%
10%
5%
Lieu de destination à la sortie en 2020
Commune et agglo du Fjt Autre commune du Département Autre département de la Région Autre région de France
Autres pays Non renseigné
Comparatif nuitées résidents 2018/2019/2020
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000
Janvier Mars Mai Juillet Septembre Novembre
Nuitées résidents
2018 2019 2020
Logement
Parmi les accueils « plus spécifiques » et/ou « en partenariat », Habitat Jeunes Les Oiseaux a accueilli sur des durées variables :
¡
34 jeunes orientés par les services sociaux (Départements, CMS de secteur, Centres éducatifs…) – (23 en 2019)
¡
2 jeunes sous statut « Garantie Jeune » (Suivi Mission Locale) – (5 en 2019)
¡
19 jeunes européens en stage d’entreprise dans le cadre des dispositifs Eurodyssée (orientation CRIJ BFC) – (24 en 2019)
¡
5 jeunes dans le cadre du dispositif ALT (Conventionnement État, partenariat CCAS) – (3 en 2019)
¡
Ainsi que, jeunes en situation de handicap (orientation ADAPEI, APF), jeunes étrangers en séjour linguistique (CLA de Besançon), jeunes en provenance des DOM TOM (Orientation LADOM)
« Une volonté de mixité sociale et de brassage des publics » Les accueils « plus spécifiques, en partenariat »
La restauration
Restauration associative
Activité fortement impactée par la crise sanitaire avec la fermeture administrative de notre restauration 6 mois dans l’année.
Malgré cette situation, maintien des investissements prévus pour moderniser l’outil de travail et le mobilier self et salle de restaurant.
Rappels
Ø Restaurant ouvert à tous, proposant une cuisine « traditionnelle ».
Ø Une confection des repas sur place en s’attachant à travailler principalement des produits frais, en privilégiant un approvisionnement régional.
Ø Recyclage des déchets : les déchets organiques de la restauration sont valorisés par un système de compostage accéléré.
Les publics accueillis
¡ Résidents d’HAJ Les Oiseaux.
¡ Adhérents : employés d’entreprises, d’administrations, d’associations, artisans, retraités, …
¡ Groupes en réunion.
¡ Enfants du Centre de Loisirs de l’ASEP en périodes de vacances scolaires.
¡ Le personnel de l’établissement.
Le restaurant
Activité « Restauration associative »
L’activité 2020
Restauration associative
Repas servis
0 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000 70 000 80 000 90 000 Adhérents & ext.
Résidents Personnel Total
Adhérents & ext. Résidents Personnel Total
2020 32 220 10 239 4 071 46 530
2019 61 673 11 121 4 883 77 677
2018 60 059 12 490 4 538 77 087
11 476 11 043 7 946
0 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 12 000 14 000
Petits Déjeuners 2018 2019 2020
La fonction
socio-éducative
L’approche socio-éducative
Favoriser la socialisation, l’autonomie, la responsabilisation et la citoyenneté.
ü Un soutien, un étayage des jeunes accueillis : démarches administratives, gestion de budget, prévention santé, accès ou maintien dans une formation / un emploi, recherche d’un logement autonome, mobilité, …).
ü Des partenariats développésen lien avec leurs problématiques/ projets.
ü Des activités « citoyennes » permettant aux jeunes de s’exprimer librement sous touts ses formes (écouter, s’exprimer en public, confronter les idées).
ü Des activités physiques et de loisirsfavorisant le « vivre ensemble ».
ü Des activités culturelles: ouverture, émancipation, partage, … Ø Une approche d’éducation populaire
Ø Ouverture sur le quartier et la Ville
Ø La mixité des publics et le brassage social Ø Une présence 24h/24
Activité « Restauration associative »
L’approche développée
La fonction socio-éducative
L’action socio-éducative & culturelle bénéficie d’un soutien financier par nos partenaires : la CNAF (Prestation socio-éducative), la CAF 25 (projets ponctuels), la Ville de Besançon (subvention annuelle), le Fonjep (aide aux postes), le CD 25 (complément fonjep) – Cf. rapport financier.
Une année particulière marquée par la crise sanitaire et des périodes de confinement !
Projets d’action
La pédagogie utilisée se veut toujours collective, sous forme ludique, l’idée étant de transmettre des informations et partager des idées, pouvant être utiles aux résidents dans l’immédiat ou dans un avenir proche.
Plusieurs projets ont été menés en même temps et de manière alternée :
Projet « Vacances 2015 » Le programme d’actions
Activités socio-éducatives
Projets mensuels : 1 thématique travaillée par mois
Thèmes abordés : Engagement citoyen – Sexualité – Permis de conduire
Supports : quizz – intervenant extérieur – soirées débat – entraînement code de la route Bilan : 6 séancesproposées – 39 résidents – 4 personnes extérieures
Moyenne : 6.5 résidents / séance
la thématique de l’engagement citoyen a eu peu de participants comparativement aux thématiques de la sexualité et au permis de conduire.
Projet « Vacances 2015 » Le programme d’actions
Activités socio-éducatives
Projet semestriel : projet écologique pour séjour biologique
Thème : Actions de sensibilisation au recyclage et de créations d’objets à partir de déchets recyclables
Supports : petit outillage – objets à recycler – espace numérique
Bilan : 3 séances proposées– 19 résidents – 2 personnes extérieures Moyenne : 6.33 résidents / séance
Après une première étape de récupération d’objets à recycler, recherche sur Internet de créations possibles – ateliers collectifs de création d’objets Pas de suites possibles au regard du contexte sanitaire
Projet : Tournoi Futsal
Thème : Organisation d’une manifestation sportive par les résidents Bilan : 1 séance proposée de préparation– 8 résidents
Pas de réalisation possible au regard du contexte sanitaire – Ce n’est que partie remise !
Projet « Vacances 2015 » Le programme d’actions
Activités socio-éducatives
Projet : Exprime-toi !
Thème : Débattre sur des sujets divers
Bilan : 3 séancesproposées – 25 résidents – 2 personnes extérieures Moyenne : 8.33 résidents / séance
Recherche de partage d’opinions et d’expression des résidents Projet : Sport
Thèmes : Pratique des confinés
Bilan : 24 séancesproposées – 61 résidents – 6 personnes extérieures Moyenne : 2.54 résidents / séance
Favoriser l’activité physique pour un bienfait moral et psychologique après une période difficile. Partenariat avec l’ASEP
Projets improvisés
Viennent s’ajouter des séances de sport individuel en Visio-séance, non encadrées, non évaluées, durant et post confinement ; mise à disposition de la salle cinéma et du matériel nécessaire
Projet « Vacances 2015 » Le programme d’actions
Activités socio-éducatives
Bilan quantitatif :
• 26 séances (dont 22 séances de septembre à décembre 2020)
• 217 résidents participants
• 25 personnes extérieures
• 9.30 personnes participantes par séance
• Moyenne d’1.5 séances de loisirs par semaine
Principales activités :
• Barbecue, pétanque, molky : en période estivale
• Billard, babyfoot
• Soirée foot : indispensable dans la structure
• Karaoké, blind test
• Tournoi de ping-pong, badminton
• Soirées à thème : soirée d’accueil, repas de noël
• Jeux de société, jeux vidéo, soirées débats, de discussion
• Projection cinéma...
Activités de loisirs
Les activités de loisirs tiennent toujours une place prépondérante au sein de la résidence; Elles sont vectrices de lien social, de solidarité, de convivialité et de sérénité au sein de l’établissement.
Projet « Presse des pommes » Projet « Vacances 2015 » Le programme d’actions
Activités socio-éducatives
Projet séjour vacances
Thème : Séjour culturel
Bilan :
11 séances de préparation et de bilan – 89 résidents + encadrement Moyenne : 6.35 résidents / séance-- > 3 jours à Paris
- multiples bienfaits de cet événement : Récréer une dynamique collective
Aborder la mise en œuvre d’un projet par les résidents Favoriser la découverte culturelle très diversifiée
Sortir du confinement
Un compte rendu vidéo a été réalisé par le groupe, aidé par une stagiaire éducatrice spécialisée + un compte rendu vidéo individuel a été réalisé. Le tout est présenté au jury de la CAF en tant que bilan du projet
Partenaire financier : CAF du Doubs
¡ Séances de cinéma:
ü 5 longs métrages – 313 spectateurs – moyenne de 62 spectateurs / séance ü 1 séance de courts métrages – 4 films – 45 spectateurs
ü 0 projection débat et 0 séance de cinéma plein air
¡ Concerts et spectacles vivants: entre le café-concert et la salle de spectacle ü 3 concerts – 218 entrées – 72 spectateurs en moyenne / concert
ü 0 spectacle vivant
¡ Expositions: un espace mis à disposition des artistes locaux ü 3 expositions
¡ Guinguettes: un espace intergénérationnel ouvert sur la ville ü 2 guinguettes - 305 entrées
TOTAL = 14 événements culturels (63 en 2019)
« Une logique d’ouverture sur la ville, le droit à la culture pour tous »
Le bilan de l’année 2020 est plutôt bref, les activités culturelles ayant été à l’arrêt une bonne partie de l ’année.
Projet « Presse des pommes » Projet « Vacances 2015 »
Programmation
Activités culturelles
Ø Instances de participation Résidents :
-
2 réunions du Conseil de la Vie Sociale
-
4 réunions du Conseil de Maison
Ø Instances associatives :
-
4 réunions du Conseil d’administration
-
1 Assemblée Générale
Ø Implication dans le mouvement Habitat Jeunes :
- Membre du Conseil d’Administration et du Bureau (Président & Secrétaire) de l’Urhaj BFC.
Ø Représentations :
- Membre du Conseil d’Administration et du Bureau (Trésorier) du CRIJ BFC (Représente l’Urhaj BFC).
Projet « Presse des pommes » La vie associative
Vie associative et participative
Ressources
humaines
q Salariés présents au 31/12/20 représentant 23,90 ETP
ü
25 salariés en CDI
ü
1 salarié en CDD remplacement congé parental
q Mouvements du personnel dans l’année
ü
6 salariés sortis dans l’année (1 départs en retraite, 1 démission, 2 ruptures conventionnelles, 2 licenciements pour inaptitude)
ü
4 salariés en CDD de remplacement
ü2 embauches en CDI
q Accueil
ü
Stagiaires : restauration, entretien, socio-éducatif
ü1 jeune en volontariat de service civique
Projet « Presse des pommes » 2020
Ressources humaines
Les projets
d’investissement
Projet « Presse des pommes » Réalisés en 2020
Projets d’investissement
1- Projet restauration : Aménagement cuisine et renouvellement du matériel – renouvellement de la ligne de self et du mobilier de la salle de restaurant – réassort vaisselle - renouvellement du mobilier de la terrasse extérieure – équipement de stores en façade – Changement des luminaires (dalles led) de la salle de restaurant.
Plan de financement : € ttc
Coût total projet ttc 400 792,00
Plan financement :
Prêt Crédit Agricole 275 000,00
76,3%
Prêt France Active (contrat apport associatif) 30 000,00
Fonds propres HAJ Les Oiseaux 822,45
Subvention Conseil Régional 73 668,00
23,7%
Subvention Carsat 21 301,55
Total 400 792,00
2- Projet d'évolution de fourniture internet : Fin du projet démarré en 2019 à Équipement matériel (38 bornes wifi + switchs, prestations câblage et déploiement).
Plan de financement : € ttc
Coût total projet ttc 24 798,24
Plan financement :
Subvention CAF du Doubs 12 399,00 50%
50%
Fonds propres HAJ Les Oiseaux 12 399,24
Total 24 798,24 3- Projet salle de cinéma : Équipement matériel + rénovation de la salle
Plan de financement : en cours de finalisation € ttc Coût total projet ttc
Rénovation salle + étanchéité toit terrasse : 93 922 € Modernisation des équipements : 53 553 €
147 475,00
Plan financement :
Subvention Ville de Besançon 30 000,00 20 %
Subvention Département du Doubs (en cours d’instruction) 24 564,00 17 %
Subvention Crédit Agricole 6 000,00 4 %
Fonds propres Néolia & HAJ Les Oiseaux 86 911,00 59 % Total 147 475,00
Projet « Presse des pommes » Construction en cours
Projets d’investissement
PROGRAMME
Construction d’un bâtiment sur rue des Oiseaux comportant
20 logts (18 T1’ de 21 m2 et 2 T1 bis de 30 m2) 438 m2 SHAB
Une salle commune et sanitaires 31 m2 SHAB
COUT D’OPERATION 1 305 351,00 €
PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL
SUBVENTION ETAT 136 520,00 €
SUBVENTION CAGB 160 000,00 €
SUBVENTION CONSEIL REGIONAL BFC 110 000,00 €
SUBVENTION CAF 25 50 000,00 €
EMPRUNT ACTION LOGEMENT 282 000,00 € EMPRUNT CDC PLAI 40 ans 294 295,00 €
EMPRUNT CAF 25 20 000,00 €
FONDS PROPRES HAJ LES OISEAUX 122 000,00 €
FONDS PROPRES NEOLIA 130 536,00 €
TOTAL : 1 305 351,00 €
Livraison du bâtiment en juillet 2022 – Location
