Access: les requêtes Access: les requêtes

(1)

Access: les requêtes Access: les requêtes

Alexia Blanchard

Université Stendhal - Grenoble

(2)

Les requêtes de sélection Les requêtes de sélection

•

Définition: elles servent à afficher uniquement certains données contenues dans les tables selon certains critères.

•

Elles permettent également de faire des calculs et des regroupements. Elles ressemblent beaucoup aux filtres, mais permettent entre autres, de travailler sur

(3)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

•

Raisonnement:

• De quelles informations ai-je besoin?

• Dans quelle(s) table(s) se trouvent-elles?

• Quels sont mes critères?

• Dans quel ordre dois-je faire apparaître les réponses (tri)?

• Quels sont les champs que je veux voir afficher au

(4)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

QuickTime™ et un décompresseur

sont requis pour visionner cette image.

Dans la fenêtre principale d’Access, cliquez sur

l’onglet « Requêtes », puis sur le bouton « Nouveau »

(5)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

(6)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

Tables avec listes de leurs champs

(7)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

Requête: liste des clients habitant à Saint-Quentin

(8)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

Résultat de la requête sous la forme d’une table, modifiable…

(9)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

•

Opérateurs possibles pour les critères:

(10)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

•

Requête multi-critères: on peut avoir

plusieurs critères, certains étant séparés par des ET ou des OU.

•

Même principe que le ET/OU d’Excel…

(11)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

Liste des clients s’appelant Dupont et vivant à Paris

(12)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

Liste des clients habitant Paris ou Saint- Quentin

(13)

Elaboration d’une requête Elaboration d’une requête

•

En règle générale:

 Si 2 critères sont séparés par des ET, on les place sur la même ligne,

 Si 2 critères sont séparés par des OU, on les place sur des lignes différentes.

(14)

Requête paramétrée Requête paramétrée

•

Ex: liste de tous les clients qui habitent dans une ville, mais on veut entrer nous même la ville…

(15)

Requête paramétrée Requête paramétrée

(16)

Requête paramétrée Requête paramétrée

(17)

Relations entres tables

(18)

Définition Définition

• Une bd: plusieurs tables pour structurer l’information. Nécessité de relier ces

informations entre elles.

• Il existe différentes relations (cardinalité) entre les tables:

 Relation 1 à 1

(19)

Relations entre tables Relations entre tables

•

La relation de type « un à plusieurs »: 1-n

(20)

Relations entre tables Relations entre tables

•

^Exemple:

Clé primaire Clé étrangère

(21)

Relations entre tables Relations entre tables

•

La relation de type « plusieurs à plusieurs »: n-n

•

Pour ce faire, scinder la relation en deux relation: une relation « un-plusieurs » et une relation « plusieurs-un »

(22)

Relations entre tables Relations entre tables

Exemple: un album peut avoir plusieurs auteurs

(23)

Relations entre tables Relations entre tables

Exemple: un album peut avoir plusieurs auteurs

(24)

Relations entre tables Relations entre tables

(25)

Créer une relation Créer une relation

• OUTILS-> Relation

• Si les 2 tables ne sont pas affichées, faire RELATION Afficher une table….

• Faire glisser le champ clé de la table A vers le champ correspondant de la table B (les 2 champs doivent avoir même type et même taille).

• Dans la boite de dialogue qui récapitule les éléments de la relation, cocher

(26)

Créer une relation

(27)

Supprimer une relation Supprimer une relation

•

OUTILS Relation

•

Cliquer sur le trait de la relation (qui est mis en gras)

(28)

Requêtes multi-tables

(29)

Exemple Exemple

Liste des clients ayant commandé la produit n°1

(30)

Exemple Exemple

•

Toutes les tables intervenant dans la requête doivent être liées entre elles.

•

Il ne doit pas y avoir de tables n’ayant rien à voir avec la requête.

(31)

Annexe

(32)