29ème Conférence Mondiale de l’AISG, Bruxelles, Belgique 2022 Circulaire .. Rapport quadriennal 2017-2021
SOMMAIRE
PREAMBULE Page 1
COMITÉ MONDIAL
Composition Page 1
Changement de présidence Page 2
Ex- officios Page 2
Réunions du Comité mondial Page 2
Equipes de travail et tâches Page 3, 4
BUREAU MONDIAL
Besoin d’engager un assistant Page 4, 5
Nouveau siège Page 5, 6
TRAVAIL DU COMITÉ MONDIAL
Relations publiques et communication Page 6
Projets mondiaux Page 7, 8, 9
Projets régionaux Page 9
Équipe des finances Page 9, 10
Développement – ANSG et nouveaux membres Page 10, 11, 12 Partenariats
HCR Page 12
AMGE/OMMS Page 12
Guilde internationale des ambassadeurs Page 13
Equipe juridique Page 13
Jumelage Page 13
EVENEMENTS
Régionaux Page 14, 15
Sous-Régionaux Page 15, 16
Représentation dans les événements AMGE/OMMS Page 17 Report de la 29e Conférence mondiale de l'AISG Page 17
29ème Conférence Mondiale de l’AISG, Bruxelles, Belgique 2022 Circulaire .. Rapport quadriennal 2017-2021
INTRODUCTION :
Bienvenue à notre rapport quadriennal du Comité mondial (CM). Ce CM a eu beaucoup de mal à mettre en œuvre toutes les actions définies par la Conférence mondiale (ConfM) de 2017, ainsi que plusieurs autres actions en suspens de la ConfM précédente. Au fur et à mesure de votre lecture, pensez à la manière dont votre Amitié Nationale Scoute et Guide (ANSG) a respecté ses engagements inclus dans le Plan d'action 2017 - 2020 de l'AISG.
L'AISG a fait face à des défis extrêmement difficiles au cours des deux dernières années en raison de la pandémie de COVID-19 et nous sommes toujours au milieu de cette pandémie. Nous décrirons les actions et décisions qui ont été prises et mises en œuvre. Avec ce rapport, nous montrerons que malgré les problèmes rencontrés par l'AISG, elle est devenue une organisation structurelle plus visible, ce qui, selon le CM, est crucial car c'est l'organisation majeure qui soutient les organisations de jeunesse membres de l'AMGE et de l'OMMS.
Les domaines dans lesquels nous pensons avoir réussi sont notamment :
❖ les différents projets mondiaux qui n'étaient pas encore terminés en 2017.
❖ les actions menées dans les Régions
❖ les ANSG et les groupes de la Branche centrale qui ont maintenu l'implication de leurs membres malgré les situations très difficiles dues à la pandémie.
❖ la croissance des pays de la Branche centrale
❖ l'explosion de nombreuses nouvelles adhésions
COMPOSITION DU COMITÉ MONDIAL, EX-OFFICIOS, RÉUNIONS ET ÉQUIPES :
Composition depuis ConfM 2017:
Mathius Lukwago (Ouganda) Président Zalillah Mohd Taib (Malaisie) Vice-Présidente Wahid Labidi (Tunisie) Vice-Président
Runar Bakke (Norvège) Membre
Mario Bertagnolio (Italie) Membre
Elin Richards (Islande) Membre
De gauche à droite: Zalillah, Wahid, Elin, Mathius, Mario and Runar
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CHANGEMENT DE PRÉSIDENT DU COMITÉ MONDIAL DE L’AISG :
Mathius a été élu président du comité mondial de l'AISG lors de la conférence mondiale de Bali en 2017. Cependant, Mathius a démissionné le 21 octobre 2019 pour des raisons personnelles. Il y a eu une réélection par le Comité mondial à sa demande et le résultat a été que Zalillah est devenue la nouvelle présidente du Comité mondial de l'AISG à partir du 8 novembre 2019. Wahid est resté vice-président.
MEMBRES EX-OFFICIO :
Cécile Bellet (depuis mars 2013 jusqu’au 6 septembre 2018)
Nathalie Henrard remplace Cecile depuis le 15 octobre 2018
Secrétaire générale (SG) Secrétaire générale (SG)
Anthony Florizoone Trésorier
Leny Doelman Coordinatrice de la branche centrale (BC)
et des jumelages, gestionnaire du contenu du site internet
Jane Wardropper, Jean-François Lévy Équipe juridique Ronald de Rosa Spierings (depuis 2008)
Jordi van Nistelrooij (replace Ronald depuis le 25 septembre 2021)
Webmaster
RÉUNIONS DU COMITÉ MONDIAL : (Les présidents régionaux peuvent assister aux réunions en tant qu'observateurs sans droit de vote, à leurs propres frais).
Dates Année Lieu
27 – 29 avril 2018 Sousse, Tunisie
14 – 16 mars 2019 Madrid, Espagne
12 – 14 mars 2020 Bruxelles, Belgique Partiellement par
Skype
11 mars 2021 Zoom
24 avril 2021 Zoom
11 septembre 2021 Zoom
20 novembre 2021 Zoom
2018 réunion à Sousse 2019 réunion à Madrid et le comité hôte
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Reunion 2020 Bruxelles + Zoom 2021 réunions du CM par Zoom LES ÉQUIPES ET LES TÂCHES DU COMITÉ MONDIAL :
Mathius ➢ Liaison régionale Région Afrique
➢ Responsable de l'équipe financière (Runar, Anthony)
➢ Collecte de fonds (Mario)
➢ Coordinateur de l'équipe des projets internationaux (Mario)
➢ Partenariat HCR + Guilde des ambassadeurs Wahid ➢ Liaison régionale Région arabe
➢ Chef de l'équipe juridique
➢ Événements (Chef de l'équipe de la conférence mondiale) Zalillah ➢ Liaison régionale Région Asie Pacifique
➢ Partenariat AMGE-OMMS, Jamboree Scout Mondial
➢ Développement des effectifs Runar ➢ Liaison régionale Région Europe
➢ Liaison sous-régionale Europe centrale
➢ Équipe financière (Mathius, Anthony)
➢ Banque de timbres
Elin ➢ Liaison régionale sous-Région Nord Baltique
➢ Liaison régionale sous-Région Europe de l’Ouest
➢ Responsable des relations publiques et de la communication (Secrétaire générale, Leny)
➢ Équipe de soutien du Bureau mondial
➢ Événements de l'AISG
Mario ➢ Liaison régionale Région Hémisphère occidental
➢ Liaison sous-régionale Europe du Sud
➢ Collecte de fonds (Mathius, Runar)
➢ Équipe des projets internationaux (Mathius) Ex- officio
Secrétariat générale
➢ Bureau Mondial
➢ Responsable de la boutique
➢ Relations publiques et communication (Elin, Leny) Ex-officio ➢ Coordinatrice de la branche centrale
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Leny ➢ Coordinatrice des jumelages
➢ Gestionnaire de contenu du site Internet de l'AISG
➢ Relations publiques et communications (Elin, secrétaire générale)
Ex-officio Anthony ➢ Trésorier
➢ Finances (Runar, Mathius) Ex-officio Jordi ➢ Webmaster
BUREAU MONDIAL :
Lors de la réunion du WCom 2018, Cécile secrétaire générale par intérim attire l'attention du Comité mondial sur les différences entre le Bureau mondial de l'AISG et ceux de l'AMGE et de l'OMMS en termes de structure, de position et de capacité, appelant au soutien et à l'interactivité du CM. Le Comité mondial suggère en 2019 la possibilité pour la Secrétaire générale (SG) d'avoir un volontaire pour l'aider à gérer les tâches au sein du BM. La SG accepte de chercher une solution à l'avenir pour l'aider dans les tâches du BM. Le flux des documents nécessaires aux rassemblements régionaux et sous-régionaux sera mis à disposition. Une feuille de route, la continuité des opérations, sera créée avec l'aide de la Communication et des RP.
Au cours de la réunion du CM 2020, Nathalie, la nouvelle SG, demande à engager quelqu'un pour travailler au bureau afin de renforcer la structure de l'AISG, qui est trop vulnérable en cas de maladie et de vacances. L'embauche d'une personne à temps partiel garantira un contexte durable pour l'organisation et un environnement de travail adéquat pour la SG.
En raison de la limitation du budget, Nathalie a présenté dans son rapport quelques options qui doivent être examinées par le CM. Runar commence par attirer l'attention sur le fait que la situation du bureau doit être la priorité financière du CM, car il s'agit du fondement de l'Organisation. De plus, Runar profite de l'occasion pour présenter les propositions de l'équipe Finances pour économiser du budget afin d'engager une personne à 50% :
❖ Tout soutien financier aux régions sera supprimé
❖ Tout soutien financier à l'AMGE et à l'OMMS devrait être supprimé.
❖ Le budget annuel de cinq mille euros pour le Fonds de Développement sera annulé.
❖ Le budget annuel doit être étudié pour financer le reste.
❖ Les activités à supprimer pourraient être la représentation de l'AISG aux Conférences mondiales et régionales de l'AMGE et de l'OMMS, etc...
Runar ajoute qu'une conséquence pourrait être d'augmenter la cotisation des membres. Si cela n'est pas accepté lors de la Conférence mondiale de 2020, il sera indispensable d'avoir des membres de la région de Bruxelles au sein du CM, car il faudra que quelqu'un puisse être physiquement présent au bureau si le SG devait être malade pendant une longue période, etc.
Lors de la réunion du WCom en 2021, Nathalie a souligné l'importance d'engager quelqu'un pour travailler au bureau afin de renforcer la structure de l'AISG, qui est trop vulnérable en cas de maladie ou de vacances. Le SG constate malheureusement que la situation de Covid-19 n'a fait que mettre en évidence les problèmes liés à la fonction de SG et a eu un impact sur les modes de communication au sein du CM. La situation a eu un impact sur la santé de la SG et pour cette raison, la SG annonce un congé d'un mois. (26 mars - 12 avril). Runar réitère les propositions de l'équipe financière et ajoute que les réunions du CM pourraient également être moins chères si elles étaient organisées en ligne afin de réduire les coûts. Le CM accepte les propositions de Runar et soutient pleinement la solution visant à trouver un autre travailleur à temps partiel. SG
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propose de chercher différentes options pour réduire les coûts d'un autre contrat et rappelle au WCom qu'elle serait également prête à réduire son contrat à un emploi à temps partiel plus réduit.
Le WCom décide de nommer Elin et Leny pour remplacer la SG pendant son congé de maternité.
Nathalie a donné naissance à une fille et un garçon respectivement le 12 novembre 2019 et le 25 novembre 2021.
NOUVEAU SIEGE DU BUREAU MONDIAL Lors de la réunion du CM 2019
Nathalie fait le point avec les membres du Comité mondial sur le projet de rénovation des Scouts et Guides Pluralistes de Belgique pour le bâtiment où se trouve le BM. Le plan de rénovation (qui n'a pas encore été approuvé) comprendra un espace de bureau pour le BM avec un petit espace dédié aux archives. Il est nécessaire pour le BM de faire un inventaire de tous les documents dans le bureau et la plupart des documents qui ne nécessitent pas un format papier seront numérisés.
Lors de la réunion du WCom 2020
Nathalie informe de la rénovation du bâtiment où le Bureau Mondial louait son bureau. Dans ce projet, le Bureau Mondial n'aura plus de bureau. Par conséquent, plusieurs propositions ont été faites pour relocaliser le bureau principal de l'AISG. Les membres du WCom ont décidé qu'à court terme, la SG travaillera à domicile et conservera la même adresse comme boîte aux lettres professionnelle. Néanmoins, à long terme, le CM souligne l'importance pour l'organisation de disposer de son propre espace de bureau. Le CM est d'accord et la SG cherchera un autre endroit comme demandé. Une liste sera fournie par la SG avec des possibilités de location à Bruxelles ainsi que dans d'autres villes. Le nouveau bureau doit être proche d'un aéroport afin de faciliter l'accès des membres du CM au cours de l'année.
La SG a cherché un nouvel emplacement pour le BM à Bruxelles ainsi que dans d'autres villes. La SG a proposé en août 2020 un emplacement respectant les critères suivants : près d'un aéroport pour une accessibilité facile pour le CM, moins de 1000 euros et à Bruxelles. Le CM a accepté le bureau proposé par la société Welkin & Meraki situé à Bruxelles, Avenue des Arts 6.
En décembre 2020, la SG a organisé elle-même le déménagement du bureau de l'AISG en raison des restrictions de voyage du Covid-19, aucun volontaire n'a pu se joindre à elle. Les archives de l'AISG sont maintenant stockées à court terme au domicile de la SG. Une nouvelle solution à long terme doit être trouvée, mais un nettoyage massif des archives doit d'abord être effectué lorsque les restrictions seront levées.
De gauche à droite : Nathalie travaillant sur l'ancien site du Bureau
mondial à l'avenue de la Porte de Hal 38 à Bruxelles, Belgique.
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Ci-dessous et à gauche : Nathalie au travail dans le nouvel espace de bureaux de l'avenue des Arts 6 à Bruxelles, en Belgique.
TRAVAIL DU COMITÉ MONDIAL: ÉQUIPE RP ET COMMUNICATION
La présentation générale PowerPoint de l'AISG a été régulièrement mise à jour. Un nouvel outil, Slideshare, est disponible pour diffuser les temps d'action et pour montrer toutes les présentations telles que présentées lors de la WConf 2017. Un lien Instagram de l'AISG a été installé sur le site de l'AISG. L'AISG publie des messages annuels sur le site web : Nouvel An, Journée de la l’Amitié Jour de la Saint-Georges et Journée des fondateurs/Journée mondiale de la pensée. L'équipe juge également les nouveaux logos des ANSG et les logos d'événements en vue de l'utilisation correcte de notre logo AISG et les directives des logos d'événements avec le Bureau mondial. Le Bureau mondial et la branche centrale publient deux bulletins d'information par an. Des profils ont été publiés sur les ANSG qui ont envoyé leur rapport annuel. Chaque semaine, un nouvel article est publié sur le site Internet de l'AISG et le contenu est régulièrement mis à jour.
En septembre 2021, un nouveau webmaster a été engagé en raison de la maladie de l'ancien qui avait fait un excellent travail et qui avait créé le site de l'AISG depuis le début en 2008.
Elin Richards est la modératrice (administratrice) de la page Facebook de l'AISG, très fréquentée, avec Ana Rodrigues, le webmaster et Leny.
Le lien est : https://www.facebook.com/isgf.1953/
Dépliant de l’AISG
En 2019, l'AISG a créé de nouveaux dépliants en édition limitée. 2000 en anglais et 1000 en français.
La possibilité a été offerte aux membres de faire imprimer le dépliant avec la même mise en page dans une autre langue.
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TRAVAIL DU COMITÉ MONDIAL : ÉQUIPE DE PROJETS Projets mondiaux : Haïti et Ouganda
Haïti :
Plus tard en 2019, l'Association des Guides a envoyé un nouveau budget de 240 000 € pour la construction de leur siège, vingt fois plus élevé que le premier et sans aucun changement selon la suggestion de l'architecte danois de l’ANSG, principal donateur du projet. Bien que de nombreuses suggestions aient été faites aux Guides pour obtenir un peu plus d'argent, comme la vente de pins et de badges spéciaux, rien n'a été fait.
L'argent disponible 5 000 € a été envoyé au projet de "Enfant Haïtien Mon Frère". Comme proposé par l'AISG et les donateurs, un enclos pour les chèvres a été construit afin qu'elles ne mangent pas les produits du verger et du potager. Maintenant l'orphelinat a beaucoup à manger, des fruits et des légumes, ainsi que de la viande de chèvre et de poulet. Pendant la pandémie de Covid, les enfants et les employés ont travaillé dans les champs et en 2021 il y avait beaucoup de produits pour leur usage.
Ouganda :
L'AISG a un partenariat avec le HCR en tant qu'organisation non gouvernementale (ONG) depuis 2007. Martine Lévy, ancienne présidente du Comité mondial de l'AISG, est la représentante officielle de l'AISG auprès du HCR. Le partenariat avec le HCR permettra à l'AISG de renforcer la préparation et la capacité des Amitiés Nationales Scouts et Guides pour la réponse humanitaire.
Camp de réfugiés d'Imvepi dans le nord de l'Ouganda
En 2013, un conflit a éclaté au Soudan du Sud, entraînant une situation complexe et dangereuse de conflit armé, de déclin économique, de maladie et de faim. Au total, environ 2,5 millions de réfugiés sud-soudanais ont fui vers des pays voisins comme l'Ouganda, le Soudan, l'Éthiopie, le Kenya et la République démocratique du Congo, et plus de 60 % d'entre eux sont des enfants de moins de 18 ans. Avec des milliers de nouveaux arrivants fuyant chaque jour vers l'Ouganda, la plus grande crise de réfugiés d'Afrique a commencé. Plus de 1,5 million de réfugiés sud-soudanais ont fui vers les pays voisins de la région, dont environ la moitié en Ouganda. À leur arrivée, les réfugiés reçoivent une parcelle
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de terre sur laquelle ils peuvent construire leur nouvelle maison et cultiver. L'Ouganda accueille la plupart des réfugiés du Soudan du Sud et, en mars 2018, plus de 1 000 000 de réfugiés sud- soudanais avaient fui dans le pays. Le camp ouvert en 2017 comptait, en avril 2020, 65 796 réfugiés.
Description du projet
C'est lorsque le HCR a demandé à l'AISG de soutenir le camp de réfugiés d'IMVEPI en fournissant des abris temporaires que l'AISG s'est engagée dans ce projet. Lors de la 28ème conférence mondiale de l'AISG à Bali, en Indonésie, en 2017, le projet a été annoncé et lancé le 20 juin 2018 lors de la Journée mondiale des réfugiés.
Chaque année, le 20 juin, le HCR organise dans le monde entier des manifestations à l'occasion de la Journée mondiale du réfugié afin d'attirer l'attention du public sur les millions de réfugiés et de personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde qui ont été contraints de fuir leur foyer en raison de guerres, de conflits et de persécutions.
Au départ, l'AISG voulait collecter des fonds afin de fournir des tentes en toile, d'une valeur de vingt-cinq (25) euros chacune, aux réfugiés. Cependant, l'administration du camp a conseillé de ne pas avoir de tentes en toile car elles ne dureraient que six (6) mois. L'établissement devait faire face à des séjours plus longs, de plusieurs mois à plusieurs années.
Après discussion au sein du Comité mondial et de l'administration du camp, il a été convenu à l'unanimité de construire cinquante (50) huttes semi-permanentes pour 4 personnes de 3 x 3 mètres qui dureraient beaucoup plus longtemps. L'objectif était donc d'avoir construit cinquante (50) huttes. Les logements plus permanents étant plus chers, les huttes ont été construites pour cinq cent quatorze euros (514) chacune.
Collecte de fonds
Après que l'AISG eut annoncé le projet à ses membres, elle a fixé un objectif de vingt-cinq mille (25 000) euros. Le revenu de la collecte de fonds pouvait être suivi via un thermomètre sur le site web de l'AISG. De nombreux membres de l'AISG, des groupes de la branche centrale et des particuliers ont fait des dons pour ce projet à hauteur de vingt-cinq mille huit cent trois (25 803) euros. NOUS L'AVONS FAIT ! !! Ensemble, nous avons réuni ce montant. MERCI de donner ces dons et d'apporter de l'espoir à ces réfugiés.
Visite d’une équipe britannique en décembre 2019
Le camp de réfugiés IMVEPI a été visité du 15 au 17 décembre 2019 par les membres de l'équipe AISG du Royaume-Uni. Jane Wardropper, Dave Mowbray et Audrey Mc Naughton ont vu de leurs propres yeux ce qui a été accompli.
L'équipe a également apporté avec elle du matériel scolaire et sportif qu'elle avait collecté pour le remettre aux enfants du camp. L'équipe britannique a également assuré le transport de l’Amitié locale, dont trois membres se sont joints à eux. L’Amitié a pris en charge leur hébergement et leurs repas.
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L'administration du camp a été incroyablement reconnaissante de la contribution et de la visite de l'équipe britannique. L'équipe a également soutenu un projet de lapins qui comprenait la construction d'un grand clapier et l'achat de sept lapins (1 mâle et 6 femelles) pour l'élevage et le développement d'une micro-entreprise.
Achèvement du projet IMVEPI
Le bureau du HCR en Ouganda, à Kampala, a indiqué qu'une fois les huttes terminées, il y aurait une remise officielle.
Cependant, les derniers travaux de construction ont pris fin pendant la pandémie de COVID-19 et il n'a pas été possible de procéder à la remise officielle au représentant du HCR.
Quels ont été les défis
❖ Ne pas réaliser tous les travaux de construction en même temps car les fonds n'ont pas été réunis en une seule fois.
❖ Le temps de trajet entre Kampala (capitale de l'Ouganda) et le camp, qui se trouve à plus de 1000 kilomètres. Il faut plus de 6 heures sur les routes goudronnées et environ 4 heures supplémentaires sur les chemins de terre pour atteindre le camp depuis la capitale.
❖ Il n'y avait pas de scouts, de guides ou de membres de l’Amitié locale vivant près du camp qui auraient pu apporter leur soutien à la construction.
❖ Les besoins des réfugiés étaient très complexes et la sélection des bénéficiaires par l'administration du camp était difficile.
❖ Le temps était très rude et les conditions de travail de l'équipe étaient difficiles.
❖ Certains réfugiés n'étaient pas amicaux et prenaient les matériaux pour les utiliser pour leur propre abri ou perturbaient le travail de construction.
❖ Au cours de la dernière étape de la construction, l'épidémie du virus Corona a commencé, et les transports ont été suspendus, ce qui a affecté le retour à Kampala.
❖ Sur les 35 huttes construites, six (6) ont été endommagées, les toits ayant été emportés par le vent lors d'une tempête.
Autres projets :
Conformément au plan d'action voté lors de la 28e Conférence mondiale de l'AISG, axé sur les domaines clés de développement des Régions, (Visibilité, Paix et Environnement), le Comité mondial (CM), lors de sa réunion à Tunis (avril 2018) a pris en considération le développement de l'AISG et cela ne peut se faire sans le soutien et l'appui des Régions de l'AISG. Le Comité a discuté et a convenu de poursuivre le développement des Régions en accordant un soutien financier aux Régions en fonction de ce qui suit :
Chaque région de l'AISG est invitée à présenter un plan de développement 2018 - 2020 au Comité mondial de l'AISG avant le 1er décembre 2018, en soulignant :
- cible (groupes ANSG/BC, sous-région, etc.) - les objectifs
- activités et actions (atelier, projets, formation, visites, etc.)
- le calendrier du programme (échéances ; mise en œuvre et durée du plan) - un budget détaillé
La Région est invitée à indiquer au Comité mondial le ou les projets pour lesquels elle souhaite une aide, en précisant que la fourchette des subventions pourra aller jusqu'à 2 500 euros.
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Si possible, la subvention devrait être partagée et soutenir plus d'un projet dans différents groupes ANSG/BC. La subvention est accordée pour une période de 12 mois à compter de la date de décaissement. A la fin de la période, un rapport doit être soumis au Comité mondial démontrant comment la subvention a été dépensée et le résultat de l'activité.
Nous ne pouvons pas publier les résultats des projets dans toutes les régions car certaines régions ont été bloquées par les règles du COVID et n'ont pas encore pu terminer le projet. Nous publierons donc l'aperçu des projets dans les régions dans le prochain rapport triennal 2022-2024.
TRAVAIL DU COMITÉ MONDIAL - ÉQUIPE DES FINANCES
Representatives to sub-regional gatherings:
In the spring of 2021 the WCom decided not to have any liaisons to visit the regional sub regions. This was based on the financial situation and to reduce the expenditures of the WCom.
La situation la plus importante et la plus difficile a été le manque d'informations budgétaires (de 2019) et de comptes (de 2018) nécessaires. En raison de la situation Covid et de la situation personnelle du trésorier, le CM n'avait aucune information sur les comptes de 2018-2019-2020 et le budget de 2019-2020-2021-2022.
Les activités financières quotidiennes, comme le paiement des factures entrantes, ont été effectuées correctement.
Au cours de ces années, l'équipe financière et la SG ont eu plusieurs contacts avec le trésorier, que ce soit par vidéo, par téléphone ou par courriel. Le trésorier a promis plusieurs fois au CM que les comptes seraient terminés quelques jours plus tard, mais cela ne s'est pas produit.
La dernière information est que les comptes pour 2018-2019-2020 seront terminés à la fin de décembre 2021.
Outre le problème de l'achèvement des comptes, il est difficile, voire impossible, de trouver un autre volontaire ou une société professionnelle pour effectuer ce travail. Les restrictions de voyage et la situation du COVID ont rendu difficile pour les membres du CM de se rendre à Bruxelles pour aider à trouver une solution dans cette situation difficile.
Pendant cette situation, le CM y compris l'équipe financière a été pleinement informé de la situation officielle de l'AISG selon la loi belge. L'AISG a une organisation formelle appelée
Association Internationale Sans But Lucratif (AISBL) qui est officiellement enregistrée en Belgique.
Cette organisation a le CM comme assemblée générale. L'assemblée générale élit trois membres en tant qu'administrateurs, dont l'un doit vivre en Belgique.
Pour l'instant, ces trois personnes sont Mida Rodrigues, Nana Gentimi et Anthony Florizoone.
Anthony est l'administrateur officiel d'AISBL. Ces trois personnes ont été élues lors de l'assemblée générale du 20 mars 2016 pour trois ans.
Encore une fois, en raison de la situation du COVID, de la situation du trésorier et du changement de poste du secrétaire général, les réélections n'ont pas eu lieu.
Il est important que les membres du prochain CM soient informés de cette structure et de l'impact de ce modèle.
Collecte de fonds :
Le CM réalise que la collecte de fonds doit être liée aux projets. La collecte de fonds pour financer les activités du BM semble très difficile.
L'Ouganda ainsi que le projet Haïti ont été financés par la collecte de fonds.
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Représentants aux réunions sous-régionales :
Au printemps 2021, le WCom a décidé de ne pas avoir de liaison pour visiter les sous-régions régionales. Cette décision a été prise en raison de la situation financière et afin de réduire les dépenses du CM.
TRAVAIL DU COMITÉ MONDIAL: DÉVELOPPEMENT
La branche centrale était très occupée avec plus de deux mille membres. De nombreux groupes de la branche centrale ont commencé à travailler pour se préparer à devenir une Amitié Nationale Scoute et Guide. Cependant, à chaque fois, la Conférence mondiale était reportée et ils devaient attendre la prochaine possibilité. Dans certains pays, il y avait déjà un groupe existant, tandis que d'autres pays sont partis de zéro et ont dû attirer et trouver plus de membres.
Avec l'arrivée de COVID-19, ce n'était plus si facile et de nombreuses réunions Zoom ont été organisées. Grâce aux efforts de tous les pays potentiels, la coordinatrice de la branche centrale a enfin pu annoncer que de nombreuses nouvelles organisations sont candidates et qu'elles deviendront, nous l'espérons, une ANSG lors de la conférence mondiale virtuelle des 26 et 27 février 2022.
Angola Argentine Brésil Chili
Guatemala Pays Bas Palestine Pérou
Corée Suriname Trinidad & Tobago Venezuela
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Noms des Amitiés qui deviendront membres titulaires ou membres associés Angola Fraternity Frei Agostinho di Bassano
Scouts y Guias Adultos de Argentina
Associação Brasileira de Amigos Escoteiros e Bandeirantes Scouts y Guias Adultos de Chile
ATZ Fraternidad de Scouts y Guias Guatemala Korea Scout and Guide Fellowship
Dutch Scout and Guide Fellowship Palestinian Scout and Guide Pioneers Asociacion Scouts y Guias Adultos del Peru Padvindsters van Eerdere Uren Suriname Trinbago Scout and Guide Fellowship
Fraternidad de Antiguos Scouts y Guias de Venezuela Argentine
Brésil Chili Guatemala Corée Pays-Bas Palestine Pérou Suriname
Trinidad & Tobago Venezuela
Situation des ANSG :
L'Argentine a gravi les échelons et est prête à devenir un membre titulaire.
L’ANSG Hongrie qui a rejoint l'AISG en 1991 nous a informés qu'ils ont décidé d'annuler leur adhésion en raison de la diminution drastique des membres à partir du 15 septembre 2021.
PARTENARIATS :
HCR : L'ISGF et le HCR ont signé l'accord de partenariat en 2007. Il a été revu en 2018. Mathius et Martine sont allés à Genève en 2018 et il leur a été dit que ce partenariat n'a pas besoin d'être renouvelé, il est permanent. Mais qui dit partenariat dit qu'il faut continuer à travailler.
En 2019, lors de la Consultation annuelle des ONG partenaires du HCR, il a été dit que le HCR va désormais travailler davantage dans les régions. Martine suggère lors de la réunion du comité mondial en 2019 de prendre contact avec la Région HCR et la Région ISGF pour développer un partenariat pour travailler ensemble. Une liste d'activités pourrait être faite avec le HCR.
Cependant, la pandémie de COVID-19 a remanié de manière drastique la composition des membres au cours des dernières années. Comme la pandémie a généré des effets relativement similaires (restrictions des interactions sociales, nouvelles formes d'activités courantes, présence numérique soutenue pour les citoyens et autres acteurs) dans la plupart des régions du monde, les organisations non gouvernementales (ONG) ont rencontré des défis similaires. (L’impossibilité de mener des activités comme avant, la nécessité d'adapter les budgets, la sécurité des volontaires, etc.). Le partenariat avec le HCR permettra à l'AISG de renforcer la préparation et les capacités de ses membres en matière d'intervention humanitaire.
AMGE : La proposition de Zalillah visant à renforcer les relations et la coopération avec l'AMGE est à nouveau présentée en 2018 et accueillie favorablement par l'AMGE. Un événement au Centre Mondial en Inde, Sangam, en février 2019 a eu lieu pour les membres de l'AISG. Les participants ont pris une part active à un projet communautaire et aux célébrations de la Journée de la Pensée et ont également parrainé la rénovation d'une des aires de repos de Sangam. Au cours de la réunion du CM 2020, Heidi Jokinen (la représentante de l'AMGE au CM) fait savoir que la situation du COVID-19 a un impact sur la future conférence de l'AMGE et aimerait savoir comment l'AISG gère la situation. La SG explique que pour l'instant la décision de reporter la Conférence mondiale est prématurée mais pas exclue. Une conversation sur ce qui serait obligatoire pour chaque Organisation commence, les
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deux soulignent les défis que représentent les décisions qui ne peuvent être reportées, telles que l'élection des membres du conseil de l'AMGE. Un accord est conclu pour que les deux parties s'informent régulièrement de l'organisation de la conférence pendant la situation de COVID-19. La SG souhaite renouveler le statut consultatif de l'AMGE. Heidi informe le CM et la SG qu'un nouveau secrétaire sera nommé et prendra contact avec le SG dès que possible.
OMMS : Juan Reigh Serrano, représentant de l'OMMS au sein du CM, était présent à la réunion du CM en 2018 et a demandé quelles étaient les attentes de l'AISG vis-à-vis de l'OMMS. L'AISG aimerait assurer une bonne et durable communication à tous les niveaux, mondial, régional et national. Le CM considère qu'il serait précieux et utile que les OSN puissent recevoir les recommandations et l'approbation de l'OMMS pour une meilleure coopération avec l'AISG et les ANSG. L'AISG aurait également une meilleure identification et coordination des projets de scoutisme qui pourraient être soutenus par l'AISG. De plus, l'AISG veut améliorer les relations et les conditions des représentants de l'AISG pendant les événements de l'OMMS (Conférences mondiales, Jamboree, Conférences Régionales) avec un rôle plus efficace et la possibilité de s'adresser aux assemblées.
L'idée de la célébration de journées mondiales est envisagée. Juan confirme que le Comité Mondial du Scoutisme apprécie le bénéfice de l'AISG et ne souhaite pas mettre fin à la relation avec l'AISG, c'est pourquoi la décision concernant le renouvellement du statut consultatif de l'AISG a été reportée. Le 14 octobre 2019, l'OMMS a écrit : Le Comité Mondial du Scoutisme a voté pour approuver le renouvellement du statut consultatif de l'AISG pour le reste du triennat 2017-20.
Guilde Internationale des Ambassadeurs (GIA): Depuis la conférence mondiale de l'AISG à Bali en 2017, beaucoup de choses ont changé concernant les conférences et réunions de l'AISG auxquelles participent normalement le conseil d'administration et les membres de la GIA. À chaque événement de l'AISG, les membres du conseil d'administration de la GIA ont l'occasion de recruter de nouveaux membres et de faire de la publicité pour le bon travail effectué sur les différents projets que la GIA soutient.
Normalement, la GIA tient son assemblée générale annuelle à Bruxelles, généralement en mars. Une agréable tradition consiste à organiser un dîner et une excursion d'une journée dans des lieux intéressants avec les membres et amis présents. En 2018, les 20 ans d'activité de la GIA ont été célébrés par un dîner de jubilé à Bruxelles. Ensuite, en raison de la pandémie de Covid 19, les assemblées générales de la GIA de 2020 et 2021 ont été reportées et se sont tenues en ligne avec Zoom, respectivement le 15 novembre 2020 et le 21 mars 2021.
Le nouveau bureau de la GIA élu lors de l'AG de 2020, pour les années 2020-2021 est le suivant :
Présidente Nana Gentimi (Grèce), Vice-présidente Bjørg Walstad ( Norvège), Secrétaire Jane Wardropper (Royaume-Uni), Chefs de projet Mida Rodrigues (Portugal) et Martine Levy (France) et ex officio Zalillah Mohd Taib, Président CM AISG (Malaisie).
Malgré les difficultés depuis 2017, de nouveaux membres de la GIA ont été recrutés et de nouveaux projets ont été soutenus. Pour célébrer les 20 ans de la GIA, il a été décidé de se concentrer sur et de soutenir des projets sur l'environnement. Voici quelques exemples de projets : En 2017 un projet commun d'une ALSG allemand avec les scouts hongrois, en 2018 le projet vert en Roumanie, en Côte d'Ivoire un projet avec les Eclaireuses Laïques de Côte d'Ivoire, à Nairobi et à Nyeri Kenya divers projets et en Norvège un camp international "amitié à travers les frontières".
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Equipe juridique :
L'équipe juridique a assisté le Comité mondial pour les décisions successives concernant le déroulement de la 29e Conférence mondiale (dates, possibilité d'une conférence en ligne). Elle a préparé les règles de procédure spéciales pour la conférence en ligne.
Elle a étudié les différents points liés aux Statuts et au Règlement et a préparé les amendements présentés par le CM à la conférence. Il a étudié les dossiers soumis par les candidats à l'adhésion, a eu des échanges avec eux pour améliorer ces dossiers et a informé le Comité mondial lorsqu'il a considéré que les dossiers étaient suffisamment bons pour proposer à la Conférence mondiale de les accepter. Elle a eu des échanges avec les 2 groupes de la Branche centrale des Pays-Bas avant d'en proposer un comme candidat à l'adhésion.
Elle s'est rendue en Turquie pour étudier si elle pouvait rester membre de l'AISG ou non et a fait rapport au Comité mondial.
Jumelage :
Le jumelage entre les membres, les Amitiés et les conseils d'administration est au même niveau depuis quelques années. Nous montrons un graphique sur lequel vous voyez une baisse en 2011/2012 lorsque la Trefoil Guild UK a quitté l'AISG, mais ils ont continué à se jumeler avec leurs amis, en particulier en Australie et en Nouvelle-Zélande.
La plupart des jumelages sont établis lors des rassemblements et des conférences mondiales.
ÉVÉNEMENTS DE L'AISG : CONFÉRENCES RÉGIONALES :
Région Afrique 3e conférence de la région Afrique à Accra, au Ghana, du 30 avril au 5 mai 2019.
Thème : "Découvrir les potentiels de l'Afrique".
Les Statuts,de la région Afrique ont été discutés et un nouveau Comité Afrique a été élu.
Représentant du CM : Mathius Lukwago Total des participants : 59
Région arabe 9e Conférence régionale de l'Union arabe des pionniers scouts et guides au Caire, en Égypte, du 20 au 24 avril 2019.
Thème : L'environnement pour le développement et pour le bien de l'homme.
Les Statuts ont été révisés et le Comité arabe a été renouvelé.
Représentant du CM : Wahid Labidi Total des participants : 130
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Région Asie Pacifique 15e conférence de la région AsPac à Colombo, Sri Lanka du 5 au 8 septembre 2018.
Thème : Ensemble avec l'amitié, la camaraderie et le plaisir.
Il y avait des ateliers sur la planification et la vision 2024 ainsi que des discussions stratégiques sur la croissance.
Représentante du CM : Zalillah Mohd Taib Total des participants: 75
Région Europe 10e conférence de la région Europe à Brême, en Allemagne, du 21 au 25 août 2019.
Thème : La diversité
Des ateliers ont été organisés sur ce thème et un nouveau comité a été composé.
Représentant du CM : Runar Bakke/Mario Bertagnolio Total des participants : 180
Hémisphère occidental 2e conférence de la région de l'hémisphère occidental à New York du 16 au 20 septembre 2019.
Thème : Que l'amitié et l'unité soient un pont pour un monde plus fort.
Discussions sur le mémorandum d’entente (MOU) et un nouveau comité a été élu.
Représentant du CM: Mario Bertagnolio Total des participants : 132
ÉVÉNEMENTS DE L'AISG : RASSEMBLEMENTS/CONFÉRENCES SOUS-RÉGIONALES
Sous-région de l'Afrique australe 2e rassemblement sous-régional d'Afrique australe à Victoria Falls, Zimbabwe du 10 au 12 août 2018.
Thème : Créer une AISG plus forte grâce à une participation active
Échange d'activités et de projets
Participation de Mathius Lukwago, membre du comité mondial.
Total des participants : 6
Sous-région de l'Europe centrale 9e conférence sous-régionale d'Europe centrale à Poznan, en Pologne, du 5 au 9 septembre 2018.
Thème : Nous relions les générations Réélection du conseil d'administration.
Avec la participation de Runar Bakke, membre du Comité mondial.
Total des participants : 60
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Sous-région Nord Baltique 29e rencontre sous-régionale Nord Baltique à Göteborg,
Suède du 24 au 28 août 2018.
Thème : La coopération avec les scouts et les guides
Atelier avec l'organisation nationale des scouts et des guides.
Participation d'Elin Richards, membre du Comité mondial.
Total des participants : 65
Sous-région Europe du Sud 16e réunion de la Méditerranée/ 5e réunion sous-régionale de l'Europe du Sud à Athènes, en Grèce, du 19 au 24 octobre 2018.
Thème : La Méditerranée, une Odyssée maritime.
Discussion sur les problèmes de pollution et plantation d'un olivier.
Participation de Cécile Bellet, Secrétaire Générale Total des participants : 195
Sous-région de l’Europe occidentale 27e rassemblement sous-régional d'Europe occidentale à
Eastbourne, Royaume-Uni, du 8 au 12 octobre 2018 Thème : La floraison de l'amitié
Participation d'Elin Richards, membre du Comité mondial Total des participants : 101
Sous-région d’Amérique du Sud 5e rassemblement sous-régional d'Amérique du Sud à Salinas, Uruguay, du 1er au 3 novembre 2018.
Thème : Construire ensemble un avenir meilleur.
Discussion et approbation du mémorandum d’entente, élection des nouveaux membres du conseil d'administration et
plantation d’arbres.
Participation de Mario Bertagnolio, membre du Comité mondial.
Total des participants : 44
Sous-région de l’Afrique de l’Ouest 2e rassemblement sous-régional de l'Afrique de l'Ouest à Cotonou, au Bénin, du 5 au 9 novembre 2018.
Visite d'un village qui dépend des produits biologiques et visite d'une école pour orphelins.
Participation d'Iddrisu Hussain, vice-président du comité de la région Afrique.
Total des participants : 18
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Représentation aux événements de l’AMGE et de l’OMMS
L'AISG était représentée aux conférences de l'AMGE et de l’OMMS suivantes 7 – 10 Sept 2018
Harare, Zimbabwe
OMMS 17e Conférence africaine du scoutisme
Henry Lukwele Président de la Région Afrique 15 – 20 Oct 2018
Manille, Philippines
OMMS 26e Conférence scoute de la Région Asie Pacifique
Brian Jackson Président de la Région Asie Pacifique 24 – 28 Août 2019
Split, Croatie
AMGE OMMS
16e Conférence européenne scoute et guide
Doris Stockmann Présidente de la Région Europe 18 – 22 Sept 2019
Tunis, Tunisie
AMGE 22e conférence de la Région arabe
Wahid Labidi Vice-Président du CM 13-17 Août 2019
Taipei, Taiwan
AMGE 13e Conférence de la Région AsPac
Zalillah Mohd Taib Vice-Présidente du CM Brian Jackson Président de la Région AsPac 27-31 Juillet 2021 AMGE 37e Conférence Mondiale
virtuelle
Quelques membres du CM 25 – 29 Sept 2021 OMMS 42e Conférence Mondiale virtuelle Quelques membres du CM
ÉVÉNEMENTS AISG : REPORT DE LA 29ème CONFERENCE MONDIALE DE L’AISG Conférence mondiale reportée de 2020 à 2022
La 29e Conférence mondiale de l'AISG était initialement prévue du 17 au 22 août 2020 à Madrid, en Espagne. Le pays hôte a été fréquemment en contact avec une équipe de travail spéciale de la Conférence qui a été mise en place par le Comité mondial. Cependant, le COVID-19 ne nous a pas permis d'organiser cette conférence en août 2020 ; elle a donc été reportée aux mêmes dates un an plus tard, en août 2021. Cependant, un autre report a été annoncé du 22 au 27 février 2022 pour une conférence mondiale virtuelle via Zoom à Bruxelles, en Belgique.
