SEMINAIRE EN PRÉSENTIEL
DES AVANTAGES EXCEPTIONNELS OFFERTS
BONNE GOUVERNANCE ET MANAGEMENT DE PROJETS PAR INDICATEURS ET PAR RÉSULTATS - GAR (AVEC CERTIFICATION
CANADIENNE)
(Ouagadougou – Burkina Faso)
Lundi 15 novembre au vendredi 19 novembre 2021
(RÉPONSE MDS AU COVID-19 EN PAGE 5)
Résumé
La gestion axée sur les résultats (GAR) est devenue un incontournable pour les professionnels et gestionnaires de projets soucieux d’efficacité et de l'atteinte des objectifs. Pour ce faire, ils doivent comprendre les fondements de l’approche par résultats, ses étapes et ses défis. Comment se fixent les buts et quels sont les indicateurs les plus pertinents pour s’assurer du succès de leurs projets. Comment concevoir et opérationnaliser les tableaux de bord ? Qu’est-ce la chaîne des résultats et le succès d’un projet ? Peut-on mesurer le succès en intégrant aussi la satisfaction des acteurs en présence (bénéficiaires, Gouvernements, bailleurs, sous-traitants) ?
Aujourd’hui l’efficacité des managers est aussi liée à leur gestion optimale des parties prenantes (Stakeholders) et à la compréhension de leurs attentes (notamment les bénéficiaires). Outre la maîtrise des tableaux de bord opérationnels, de la gestion de l’information, le système de suivi des projets doit être performant, précis et sensible pour détecter les écarts de temps, de coûts et de qualité.
Les objectifs de cette formation visent à :
Comprendre les fondements de la bonne gouvernance
Connaître les piliers de la gestion par résultats et leurs enjeux
Différencier les concepts de résultats, buts, effets et impacts de projets
Se familiariser avec les types d’indicateurs et leurs interprétations
Maîtriser la mise en place d’un tableau de bord et des systèmes d’information en gestion de projets
Apprendre à intégrer les indicateurs dans le système de suivi des projets
Savoir gérer les interfaces avec les parties prenantes des projets
Produire des rapports d’étapes efficaces avec un référentiel GAR.
La formation s'orientera ainsi vers l’analyse de la chaîne des résultats, l’identification des indicateurs de performance, les types d’indicateurs (de progression ou d’impacts), le montage des tableaux de bord automatisés, l’analyse des parties prenantes, la gestion des équipes et des conflits. Plusieurs questions centrales seront traitées : Comment élaborer mon tableau de bord pour prendre de meilleures décisions ? Quels moyens utiliser pour connaître les attentes des parties prenantes, les identifier et les satisfaire ? Comment effectuer un suivi-évaluation de projets en mode GAR ?
Contenu de la formation
Introduction à la bonne gouvernance
Bonne gouvernance et management efficace versus efficient
Les modèles d’efficacité et le contexte africain
Le management par les << Goals models >>
Les systèmes d’information comme outil de décision dans la bonne gouvernance.
La gestion axée sur les résultats
La culture du management par objectifs et ses défis
Les fondements de la gestion par résultats et le management par indicateurs
Le processus détaillé de la GAR
La gestion des risques en contexte de GAR
La chaîne des résultats.
Les parties prenantes dans les projets
Les fondements des approches par les stakeholders
L’identification des parties prenantes des projets
Les canaux de communication internes et externes
La gestion de l’information et ses défis dans les PVD au niveau : Attraction, stockage des données, traitement, et rediffusion (accès, centralisation versus décentralisation des décisions)
Le Registre des acteurs de projets
Les analyses des parties prenantes : identification et évaluation de leurs attentes
Mesure de l’influence des principaux acteurs et stratégies de gestion participative
Communication avec les parties prenantes.
La mise en place des tableaux de bord (TBG) orientés vers les résultats
Objectifs des TBG
Types de TBG
Étapes conceptuelles d’un tableau de bord (TBG) opérationnel
Le TBG comme outil de suivi.
Le choix des indicateurs pertinents
Les types d’indicateurs (effets, progression et impacts)
Du brainstorming aux fiches d’indicateurs
La matrice des indicateurs
La sélection des indicateurs de performance
L’élimination des indicateurs non pertinents
TBG final (grilles informatisées).
La gestion de projets et les tableaux de bord
Les types de contrôle des activités par les indicateurs et par les résultats (applications et exemples concrets)
Les étapes de la conception d’un tableau de bord (TBG) opérationnel en gestion de projets
Le choix des indicateurs pertinents (approche Banque mondiale)
Les étapes du montage des tableaux de bord en gestion de projets et des programmes publics (exemples concrets et exercices pratiques)
L’interprétation efficace d’un TBG et l'analyse des données.
Le suivi des projets par indicateurs et la prise de décision
Le suivi informatisé des projets par famille d’indicateurs et composantes de projets
Les principaux facteurs de succès des projets selon la méthode MDS développée (voir l’International Journal of Project Management)
L’évaluation des projets et la mesure du succès par résultats
La production de rapports informatisés dans l'optique GAR.
La gestion des aspects humains dans les projets et la GAR
Les défis de la gestion des équipes de projets
La gestion des conflits (types de conflits, causes et intensité, stratégies de résolution)
Les tableaux de bord sociaux.
Méthode pédagogique
Sensibilise les participants à la gestion par objectif et à la mise en place des outils de la GAR
Invite les participants à construire des tableaux de bord durant les ateliers de travail
S'oriente vers l’analyse pratique des parties prenantes et la mise en place de stratégies de communication participative (exemples concrets)
Met l’accent sur la gestion des aspects humains dans les équipes de projets en tant que levier de succès (études de cas, projections et tableaux de bord RH)
Établit des liens entre la décision, les résultats (GAR) liés aux acteurs et la gestion du capital humain en contexte de projets.
Public visé
Coordonnateurs et directeurs de projets et leurs équipes, directeurs de départements
Responsables de suivi opérant dans une optique de résultats
Cadres des ministères et organismes de l'État ayant des liens avec les cellules de gestion des projets
ONG, Bureaux d’études et consultants opérant en gestion de projets
Gestionnaires et consultants dont les responsabilités quotidiennes exigent une administration rigoureuse de projets et de programmes ainsi que de leur suivi-évaluation.
Durée : 5 jours intensifs en présentiel.
Dates : Lundi 15 novembre au vendredi 19 novembre 2021. Ouverture officielle à (9H AM)
Lieu : Ouagadougou - Hôtel Palm Beach (avenue Kwamé-N’krumah, centre-ville. Tél : 226 25 31 09 91.
Langue : Français
Référence : Mr Saidou Ouedraogo, DG du Palm Beach Hôtel; dgpalmbeach@fasonet.bf
Modalités de paiement : Par virement bancaire sur le compte MDS au Canada (voir facture et attestation d’inscription de MDS) ou exceptionnellement par paiement sur place à Ouagadougou au plus tard le dimanche 14 novembre sur RDV avec l’équipe de MDS.
Dans le cas de paiement des frais d’inscription sur place et pour éviter toute annulation d’inscription, les candidats doivent confirmer par mail leur présence et produire au plus tard 10 jours avant le début de la formation une attestation de prise en charge de l’employeur (ou en cas d’autofinancement un engagement personnel par écrit de paiement des frais d’inscription à MDS).
Logement : Une liste d’hôtels au centre-ville de Ouagadougou et à proximité du lieu de la formation est mise en ligne sur notre site. Elle vous sera aussi transmise par mail au moment de votre inscription en ligne.
Prix du séminaire MDS de Ouagadougou : 1500 Euros ou 983 000 Fcfa.
AVANTAGES EXCEPTIONNELS OFFERTS PAR MDS A OUAGADOUGOU :
Le montant de 1 500 Euros (ou 983 000 Fcfa) comprend les frais d’inscription, le matériel (cartable MDS), les pauses café, les déjeuners lors des 5 journées de formation, UNE TABLETTE TACTILE, le droit à un livre de management, le droit à l’accueil à votre arrivée à l’aéroport de Ouagadougou (retour non inclus), le droit au Certificat Canadien de Formation MDS qui porte la mention ''Agréé par l’État au Canada''. COMPAREZ !
RÉPONSE DE MDS AU COVID-19
Afin de garantir la sécurité et la santé de nos clients, employés et consultants, MDS adopte des mesures strictes d'hygiène et de distanciation physique dans tous ses sites de formation, conformément aux recommandations des gouvernements locaux et de l'Organisation mondiale de la santé (OMS).
Cela inclut entre autres des nettoyages fréquents des salles de formation et des espaces de circulation, le lavage des mains, le port du masque dans les zones obligatoires, la distanciation physique, et une signalisation avec des protocoles pour assurer un contact minimal entre les personnes.
Pour s'inscrire à Ouagadougou :
Inscriptions en ligne sur notre site www.groupemds.com à la Section S’inscrire. Choisissez la session de novembre à Ouagadougou et remplissez le formulaire. Vous recevrez sur votre adresse Email votre attestation d’inscription, votre facture proforma et la liste des hôtels proposés, et ce, dans les 3 minutes qui suivent votre enregistrement en ligne. Pour toute autre information, contactez-nous par mail à mds@videotron.ca. Tél : (001514) 735-5812, Téléc.: (001514) 735-2092 ; Site officiel :
www.groupemds.com
A votre demande, un contact de notre secrétariat local à Ouagadougou vous sera transmis lors de votre inscription en ligne.
L'équipe MDS sera présente à Ouagadougou dès le samedi 13 novembre au soir, soit 48 heures avant le début du séminaire. Il sera possible de la rencontrer sur RDV pour finaliser les derniers dossiers le dimanche 14 novembre à l'Hôtel Palm Beach entre 18h et 20h.
DES CERTIFICATS CANADIENS DE FORMATION AVEC LA MENTION "AGRÉÉS PAR L’ÉTAT AU CANADA" SERONT REMIS AUX PARTICIPANTS PAR MDS A LA FIN DES FORMATIONS.
L’ÉQUIPE MDS A PUBLIÉ 75 LIVRES EN SCIENCES DE LA GESTION (EN 7 LANGUES)
Séminaire MDS à Ouagadougou, Hôtel Palm Beach, mars 2021.
