RAPPORTD’ACTIVITE2012 UNIVERSITÉ PARIS 13BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE

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UNIVERSITÉ PARIS 13

BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE

RAPPORT D’ACTIVITE

2012

Université Paris 13 – Bibliothèque universitaire 99, avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse

http://www.univ-bu.univ-paris13.fr/bu/

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Sommaire

I2012, ANNUS HORRIBILIS ET POURTANT… ... 1

I.1TABLEAUDEBORD 2012 DELA BU (ENSEMBLEDES 3 SECTIONS) ... 3

I.2TABLEAUDEBORD 2012 PARSECTION ... 4

I.1L^ES^MOYENS^FINANCIERS ... 4

I.2.1Les recettes ... 5

I.2.2Les dépenses ... 6

IILES DÉPENSES DOCUMENTAIRES ... 6

II.1DÉTAILDESDÉPENSESDOCUMENTAIRES ... 6

I.1LESMONOGRAPHIES ... 7

II.2L^ESABONNEMENTSIMPRIMÉSETÉLECTRONIQUES ... 8

IIILES EMPLOIS ... 15

III.1SITUATIONDESEMPLOISAU 31 DÉCEMBRE 20112 ... 15

I.1.1Le monitorat étudiant ... 18

III.1.1Le tutorat étudiant ... 18

III.2LAFORMATIONDUPERSONNEL ... 18

IVLES SERVICES ... 19

IV.1L’AMPLITUDEHORAIRE ... 19

IV.2LAFRÉQUENTATION ... 19

IV.3L^E^PUBLIC^INSCRIT ... 20

IV.4LEPRÊTÀDOMICILE ... 21

IV.5LAFORMATIONDESUTILISATEURS ... 21

IV.6L'^ACCUEIL^DES^LYCÉENS^ET^LES "^CORDÉES^DE^LA^RÉUSSITE" ... 22

IV.7L'^ANIMATION ... 22

IV.8 LESERVICEDERÉFÉRENCEVIRTUELLE "RUEDESFACS" ... 23

IV.9L’^ÉQUIPEMENTINFORMATIQUEETLESLOCAUX ... 23

VLES BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES ... 23

V.1LABIBLIOTHÈQUEDEL’IUT DE SAINT-DENIS ... 23

V.2 LÂBIBLIOTHÈQUEDU CÊNTRE^FÉDÉRAL^DE^RECHERCHEÊN^DROIT CFRD ... 24

V.3L^ABIBLIOTHÈQUEDERECHERCHEENMATHÉMATIQUESETINFORMATIQUE ... 25

I 2012, annus horribilis et pourtant…

Depuis le passage aux RCE, l’Université Paris 13 connaît d’importantes difficultés budgétaires qui expliquent que, malgré toutes les alertes faites par la direction de la BU auprès des instances dirigeantes de l’Université sur l’insuffisance de son financement, le budget 2012 a été identique à celui de 2011. Ce budget n'a pas permis à la BU d’assurer ses missions au cours de cette année puisqu’elle n’a pu que financer des réabonnements : aux périodiques imprimés d’une part et à la documentation électronique d’autre part Les abonnements aux revues papier les plus onéreuses, notamment dans le domaine scientifique, ont été supprimés. Les abonnements électroniques ont été maintenus sur demande du VP CS sans qu’une forme de co-financement de ces abonnements ne soit envisagée. Pour la deuxième année la BU n’a pas pu procéder à des acquisitions de monographies pénalisant ainsi lourdement les étudiants du cycle L, principaux utilisateurs de cette documentation. Il est à noter que lors du quinquennat 2008-2012, le budget recherche a clairement été la priorité numéro 1 de l'Université, avec un doublement de son montant à partir de 2008-2009.

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L’absence d’acquisitions depuis 18 mois a pour conséquence une baisse de la fréquentation des bibliothèques du Campus de Villetaneuse ainsi qu’une baisse du nombre de prêts à domicile sur l’ensemble des 3 sections. En raison des contraintes très particulières des études de médecine et de ses horaires étendus (85 h hebdomadaire), la bibliothèque Jean Dausset a non seulement maintenu, mais augmenté de manière significative son nombre d’entrées (+44%) connaissant ainsi une saturation de ses espaces . Il est à noter qu’il était prévu de faire fonctionner 2 bibliothèques sur le site de Bobigny , une à destination des étudiants de premier cycle, l’autre réservée aux étudiants préparant l’ECN. La bibliothèque Serge Lebovici a été fermée inopinément après l’inauguration de la bibliothèque Jean Dausset.

Malgré toutes ces difficultés, l’implication du personnel reste forte, notamment dans la formation des usagers. Le nombre d’étudiants formés (+26%) ainsi que le nombre d’heures consacrées à la formation (+

20%) témoignent de l’importance accordée à ce dispositif majoritairement axé sur la réussite des étudiants du cycle L. La BU est également partenaire des Cordées de la réussite.

Dans le cadre des travaux préparatoires au chantier de la BUV, 5 groupes de travail ont été constitués : définitions des usages du bâtiment existant, indexation-recotation, désherbage, rénovation de la politique de prêt, définition des sanctions. Ces groupes sont composés d’agents de toutes les catégories et de l’ensemble des 3 sections.

Parallèlement, des opérations de récolement des collections en salles de lecture ont été lancées en 2011 et en 2012 afin d’aboutir à une volumétrie la plus exacte possible et de préparer la recotation de certains ouvrages d’une part et le désherbage des collections d’autre part. Différentes opérations destinées à améliorer les services au public ont été entrepris. La BUDL a lancé une opération silence dans ses locaux.

Des rondes ont lieu toutes les heures dans les espaces publics et permettent ainsi de rappeler les consignes du règlement intérieur mais aussi de procéder à un accueil mobile des usagers. Afin de renforcer cette action des espaces publics de la BUDL ont été réorganisés.

Le renouvellement des prêts à distance via l’ENT et la généralisation de l’accès distant pour l’ensemble des ressources électroniques ont été mis en place. Afin d’améliorer la visibilité des ressources électroniques, il a été procédé à l’exemplarisation des titres de périodiques présents dans les bases Science Direct et Wiley.

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I.1 Tableau de bord 2012 de la BU (ensemble des 3 sections)

N° indicateur

LOLF Indicateurs SCBD

LOCAUX

228 Nbre de m2 par étudiant 0,42 m2

229 Nbre d’étudiants pour 1 place assise 19,31

230 Nbre d’étudiants pour 1 poste informatique 173,41 249 Temps disponible sur 1 place assise par étudiant et par

semaine 3h20

MOYENS

- Dépenses budgétaires / effectif étudiant 42,58 € SERVICES

222 Lecteurs inscrits (toutes catégories) / personnel des

bibliothèques (ETP) 167,15

247 Nbre de jours d’ouverture 241

248 Amplitude horaire hebdomadaire 62 h

Prêts par lecteur étudiant inscrit 16,93 Prêts par lecteur inscrit (toutes catégories confondues) 10,17 239 Nbre d’inscrits étudiants / effectifs étudiants en % 41,42 %

OFFRE DOCUMENTAIRE

226 Pourcentage des dépenses de documentation dans le

budget total de la BU 85,14 %

227 Dépense documentaire par étudiant (€) hors

documentation électronique 14,50 €

232 % des monographies en libre accès 96 %

Nbre de volumes (monographies) par étudiant

Accroissement (volumes de monographies) 600 233 Accroissement (volumes de monographies) par

étudiant 0,026

234 Nbre de titres de périodiques (morts ou vivants)/1000

étudiants 0,8

Coût de la documentation électronique par étudiant (€) 21,21€

Sont prises en compte dans les tableaux suivants les inscriptions administratives (source Cellule d’aide au pilotage et à l’analyse de gestion Capag ) soit 22 717 inscrits pour l’année universitaire 2011-2012

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I.2 Tableau de bord 2012 par section

La répartition du nombre d’étudiants s’établit comme suit :

Campus de Villetaneuse : 11 381 étudiants sont inscrits en LSHS et à l’IUT 2 726 étudiants sont inscrits à l’institut Galilée et à l’IUT

Campus de Bobigny : 8 205 étudiants sont inscrits à l’UFR SMBH et à l’IUT N° indicateur

LOLF Indicateurs BUDL BUS Jean

Dausset LOCAUX

Surface hors œuvre 5 000 m² 1 850 m² 2 788 m²

228 Nbre de m² par étudiant 0,43 m² 0,67 m² 0,33 m²

Places assises 520 150 506

229 Nbre d’étudiants pour 1 place assise 21,88 18,17 16,21

Postes informatiques à la disposition du public 51 18 49 230 Nbre d’étudiants pour 1 poste informatique 186,57 160,35 167,44 249 Temps disponible sur 1 place assise par

étudiant et par semaine 2h33 3h15 5h24

MOYENS

- Emplois affectés dans les sections du SCBD (hors section Administration)

28 9 14

- Personnel des bibliothèques / effectif étudiant 0,0024 0,0033 0,0015 Postes informatiques à usage professionnel 54 11 28 SERVICES

222 Lecteurs inscrits / personnel des bib. (ETP) 213 147,33 151,5

247 Nbre de jours d’ouverture 240 247 270

248 Amplitude horaire hebdomadaire 51 h 50 h 85 h

PRET À DOMICILE

Prêts par lecteurs inscrits 10,41 8,86 9,36

239 Nombre d’inscrits / effectifs étudiants 52,40% 48,64% 25,85 % OFFRE DOCUMENTAIRE

I.1 Les moyens financiers

Le budget 2012 a été exécuté à 100 %

I.2.1 Les recettes

Recettes entre 2008-2012

Année 2008 2009 2010 2011 2012

Recette 1 231 509 € 1 573 624 € 1 257 617 € 1 164 208 € 967 463 €

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I.2.2 Les dépenses

Dépenses par destination

Année budgétaire 2010 2011 2012

Dépenses documentaires 1 007 607 € 969 544 € 823 703 €

Dépenses de gestion des collections 17 687 € 20 905 € 1 831 €

Gestion de la bibliothèque 39 547 € 50 939 € 21 050 €

Qualité des services à l’utilisateur 194 965 € 122 819 € 110 879 €

Total des dépenses 1 257 617 € 1 164 208 € 967 463 €

II Les dépenses documentaires

II.1 Détail des dépenses documentaires

2010 2011 2012

Abonnements

Périodiques français BUS 1 509 € 1 651 €

Périodiques étrangers BUS 236 860 € 105 857 €

Total périodiques BUS 238 369 € 107 508 €

Périodiques SMBH français 27 066 € 22 196 €

Périodiques SMBH étrangers 181 744 € 114 582 €

Total périodiques SMBH 208 810 136 778 €

Périodiques français BUDL 74 910 € 61 791 €

Périodiques étrangers BUDL 33 346 € 10 027 €

Total périodiques BUDL 108 257 € 71 818 €

Total périodiques 508 295

€

555 437 € 316 104 € Documentation électronique (hors cautionnement papier) 195 134

€ 260 614 € 482 002 € Total abonnements électroniques et imprimés 703 429

€ 816 051 € 798 106 €

Monographies

Monographies francophones BUS 21 817 € 0 €

Monographies étrangères BUS 861 € 0 €

Total monographies BUS 22 678 € 0€

Monographies SMBH françaises 46573 € 10 569 €

Monographies SMBH étrangères 147 € 1 104€

Total monographies SMBH 47 698 € 11 673 €

Monographies francophones BUDL 77 009 € 1 675 €

Monographies étrangères BUDL 3 885 € 118 €

Total monographies BUDL 80 895 € 1 793 €

Total acquisition de monographies 304 178

€ 151 272 € 13 466 €

Evolution de la répartition du budget documentaire 2010-2012

2010 2011 2012

Budget % du coût

total Budget % du coût

total Budget % du coût total

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Abonnements 703 430 € 70,21 % 816 052 € 84,17 % 798 106 € 98, 34 % Monographies 304 178 € 30,19 % 153 491 € 15, 83 % 13 466 € 1, 66 %

Total 1 007 609 € 100 % 969 544 € 100 % 811 572 € 100 %

Evolution du nombre d’abonnements 2010-2012

Evolution du nombre de volumes commandés 2010-2012

I.1 Les monographies

2011 2012

Section ^{Nbre de} vol. cdés

Nbre de titres cdés

Budget engagé

Nbre de vol. cdés

Nbre de titres cdés

Budget engagé

Droit-lettres 3 574 2 801 83 114 € 32 1 793 €

Sciences 677 433 22 678 € 0 0 0 €

Jean Dausset 2 397 1 398 47 698 € 568 11 719 €

Total 6 648 4 632 153 491 € 601 13 512 €

La Bibliothèque Jean Dausset a pu procéder à des acquisitions grâce à un reversement financier en provenance de l’IUT de Bobigny. La bibliothèque de l’IUT a en effet été réunie à la bibliothèque Jean Dausset lors de l’ouverture de celle-ci. Ce reversement sert à couvrir les besoins documentaires des étudiants de l’IUT.

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II.2 Les abonnements imprimés et électroniques

Nombre d’abonnements imprimés par section en 2012 Section Titres en cours Titres

arrêtés Dons

BUDL 470 33 27

BUS 60 36 1

BUJD 278 50 5

Total 808 119 33

Répartition titres français et étrangers par section, sur support imprimé

2011 2012

Section Titres français

Titres étrangers

Total Section Titres français

Titres étrangers

Total

BUDL 405 97 502 BUDL 377 93 470

BUS 14 69 83 BUS 17 43 60

BUJD 154 146 300 BUJD 168 110 278

Total 573 312 885 Total 562 246 808

Evolution tarifaire 2008-2011 des ressources électroniques :

2008 2009 2010 2011 2012

PRESSE et GENERALITES

Encyclopaedia

Universalis 8 699,46 € 8 307,20 € 8 307,20 € 8 464,36 € 8 704,99 € Europresse 13 386,25 € 18 659,87 € 19 443,20 € 22 933,30 € 20 338, 53 €

Generalis 4 724,20 € 4 724,20 € 4 724,20 € 4 150,00 € LSHS

Cairn 9 045,84 € 17 704,00 € 17 974,34 € 20 305,34 € 23 132, 69 € Corpus litt narrat 267,99 € 267,99 € 267,99 € 267,99 € 267,99 €

DROIT

Dalloz 1 298,26 € NR 11 664,83 € 11 664,83 € 11 664,83 €

Doctrinal 6 338,80 € 8 732,43 € 9 607,71 € 9 796,32 €

Jurisclasseurs 12 579,89 € 13 074,52 € 13 388,00 € 12 339,83 € 14 062,41 € Lextenso 1 225,80 € 1 286,74 € 1 839,28 € 2 381,60 € 2 213,46 €

Navis ( 9 556,04 € 9 747,16 €

ECONOMIE

Delphes NR 4 784,00 € 6 009,90 € 5 300,00 €

Econlit 3 910,86 € 3 970,72 € 4 090,32 € 4 138,52 € 4 138,52 € Jstor Business, Math &

Statistics

NR 30 346,37 € 38 019,63 € Kompass France 1 022,58 € 1 291,68 € 1 291,68 €

Source OCDE 6 865,00 € 7 075,00 € 4 736,16 €

MEDECINE

Cochrane Library 1 095,94 € 1 251,07 € 1 163,58 € 1 641,05 € 1 731,32 €

EMC 15 941,38 € 18 607,30 €

SCIENCES

Institute of Physics 2 005,30 € 2 005,26 € 2 174,70 € 2 381,60 € 2 748,30 € Science Direct 30 623,58 € 36 294,26 € 37 862,00 € 45 574,36 € 259 204,35 € Techniques de

l’ingénieur

12 418,07 € 16 459,50 € 18 000,00 € 18 678,40 € 18 678,40 €

Wiley NR 7 684,06 € 11 977,08 € 9 932,84 € 12 388,53 €

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Les statistiques de consultation 2012

Nom de la ressource Type d’actions Statistiques d’usage

Coût par action

Cairn Docs visualisés 26 933 1,11 €

Cochrane Library Docs visualisés 156 8,47 €

Corpus de la littérature

narrative Pas de statistiques -

Dalloz Docs visualisés 40 855 0,28 €

Delphes Nbre de recherches 1021 5,19 €

Doctrinal connexions 1 984 0,28 €

Econlit Nbre de recherches 108 38,32 €

Encyclopedia Universalis Docs consultés 1 465 5,94 e

EMC Pas de statistiques

Europresse Docs visualisés 37 643 0,54 €

Generalis Nbre de recherches 1 912 2,17 €

IOP Docs visualisés 2 477 5,01 e

JSTOR Docs visualisés 2 427 0,79 €

Jurisclasseurs Pas de statistiques -

Kompass Pas de statistiques -

Lextenso Docs consultés 1 906 1,16 €

Navis Nbre de connexions 194 (mars-

décembre) 50 ,24 €

Science Direct Docs visualisés 51 702 5,01 €

Source OCDE Docs visualisés 244- 30,22 €

Techniques de l’ingénieur Docs visualisés 27 685 0,67 €

Wiley Docs visualisés 6 925 1,92 €

III Les emplois

Le renouvellement du personnel se poursuit

L’année 2012 a connu un nombre de mouvements importants : 1 départ à la retraite, 4 mutations (dont 1 suite à une réussite aux concours).

Un BIBAS a été reçu au concours de bibliothécaire, 1 magasinier a été promu BIBAS sur place.

8 postes de la filière bibliothèque sont occupés par des contractuels : 2 magasiniers, 3 magasiniers principaux et 3 BIBAS.

Suite à l’application de la loi Sauvadet, un contrat de magasinier n’a pu être renouvelé qu’à 70 %.

III.1 Situation des emplois au 31 décembre 20112

Répartition des emplois par filière

Catégorie A Catégorie B Catégorie C Total ETP

Filière bibliothèques 15 16 20 52 49,3

Filière AENS 2 1 2 5 5

Filière ITRF 0 1 1 2 2

Total 17 18 23 59 56,3

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Répartition des emplois par section

Direction BUDL BUS Jean

Dausset Total ETP Catégorie A

Conservateurs généraux 2 0 0 0 2 2

Conservateurs 0 4 1 2 7 6,8

Bibliothécaires 0 4 1 1 6 5,3

filière ADAENES 2 0 0 0 2 2

Sous total 4 8 2 3 17 16,1

Catégorie B

BIBAS 0 9 2 5 16 15,4

Technicien de maintenance 1 0 0 0 1 1

SAENES 1 0 0 0 1 1

Sous total 2 9 2 5 18 17,4

Catégorie C

Magasinier principal 0 2 0 0 2 2

Magasiniers 0 9 5 5 18 17,8

filière ADAENES 0 1 1 2 2

filière ITRF 0 1 1 1

Sous total 0 12 5 6 23 22,8

Total 6 30 9 14 59 56,3

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I.1.1 Le monitorat étudiant

Evolution du monitorat étudiant

2010 2011 2012

Sections Nombre d’heures

Coût Nombre d’heures

Coût Nombre de moniteurs Droit-Lettres 2 545 h 31 117 € 2 890 h 35 342 € 2 759 h 38 796 € 14

Sciences 1 178 h 14 403 € 977 h 11 945 € 964 h 13 551 € 7

Jean Dausset

6 011 h 73 496 € 6 137 h 75 038 € 6 166 h 92 152 € 39 Total SCBD 9 734 h 119 016 € 10 004 h 122 325 € 9 889 h 144 499 € 60 Le dispositif d’appui étudiant aux bibliothèques a été renouvelé pour l’année universitaire 2012-2013 il fait l’objet d’un co-financement de l’Université Paris 13 et de la Région Ile-de-France. Il permet l’amélioration des services aux usagers grâce à l’ouverture d’espaces spécifiques et au maintien d’horaires d’ouverture étendus en semaine et le week-end notamment à la bibliothèque Jean Dausset où l’on trouve le plus grand nombre de moniteurs (39 sur 60).Le nombre important de moniteurs et le double circuit administratif, Région Île-de-France d’un côté et Université de l’autre, occasionne une charge importante de travail réparties sur 3 agents de la filière administrative ainsi que sur les chefs de section.

III.1.1 Le tutorat étudiant

Evolution du nombre de tuteurs Nombre de

tuteurs

Droit Total heures

2008-2009 8 756 h

2009-2010 8 968 h

2010-2011 6 490 h

2012 4 409 h

La gestion des tuteurs a été simplifiée en 2012. Désormais 2 à 3 tuteurs sont recrutés au maximum par période de 3 mois : de novembre à janvier et de mars à mai. Cette organisation permet d’assurer une présence accrue pendant la fréquentation importante du 1^er trimestre. Elle permet également d’impliquer les tuteurs sur un temps plus long et donc mieux rémunéré. Le planning et son suivi sont également facilités.

III.2 La formation du personnel

Dans le cadre de la LRU, le plan de formation de la BU est désormais intégré à celui de l’Université. La BU ne dispose plus de ligne budgétaire correspondant aux actions de formation. Cette réorganisation de la formation s’est traduite par une enveloppe budgétaire réduite. Environ 1700 € ont été attribués à la BU (soit une réduction de moitié du budget que la BU consacrait à la formation). Cette nouvelle organisation a entraîné une complexification du circuit des demandes de formation : multiplicité des documents à remplir, allongement des délais de réponse (les demandes de stage passent désormais en commission formation) et multiplicité des intervenants. Ce sont les stages avec frais de mission (essentiellement les stages organisés par l’Enssib, mais aussi les journées d’étude) qui ont posé problème. Seuls les stages correspondants à une adaptation immédiate au poste sont retenus par l’Université. La prise en compte de ces critères a conduit au refus de 3 demandes émanant de conservateurs.

Dans l’optique de la préparation aux concours, la BU a organisé des formations destinées à l’ensemble du personnel sur la gestion des bases de données et des périodiques électroniques ainsi que des cours de recherche documentaire et de catalogage. Un parcours personnalisé a été organisé pour une BIBAS autour de thèmes généraux de bibliothéconomie : fiches de synthèse, travail sur agrégateur de flux RSS,…

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Evolution du nombre d'agents formés

2005 2006 2007 2008 2009* 2010 2011 2012 Nombre de personnes

formées

39 51 47 32 58 31 34 50

Nombre d’heures de formation 1895 1806 1678 1429 3051 1193 1483 1221 Heures de formations

externes 1109 747 889 847 639 985 935 769

Heures de formations internes 84 273 182 63 1851 19 46 147

Heures de formations pour

concours 651 584 617 432 543 156 429 303

*L’année 2009 n’est pas significative car elle prend en compte les formations liées à l’installation du nouveau SIGB

IV Les services

IV.1 L’amplitude horaire

Ouverture 2012 des sections en heures

2010 2011 2012

BUDL 1 969 2 034 2 156

BUS 1 963 1 982 2 062

Jean Dausset 3 171 3 222 3 267

Moyenne BU 2 268 2 412 2 495

Ouverture 2012 des sections en nombre de jours sur l’année

2010 2011 2012

BUDL 228 236 236

BUS 237 231 247

Jean Dausset 259 269 269

Moyenne BU 241 245 251

IV.2 La fréquentation

Nombre annuel d'entreés

2010 2011 2012

BUDL 277 332 297 559 273 858

BUS 60 012 52 543 52 233

Jean Dausset 363 025 389 025 561 816

Moyenne BU 241 245 251

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Evolution du nombre d’entrées 2010-2012

Nombre d’entrées des weekends à la bibliothèque Jean Dausset

2011 2012

Samedis 31 129 58 166 Dimanches 13 775 42 111 Total 44 904 100 277

La bibliothèque Jean Dausset connaît une hausse très importante de fréquentation aussi bien en semaine (+

69 %) que durant le week-end (+45 %).Ce succès témoigne de la bonne intégration de cette section sur le campus de Bobigny et de l’adéquation des horaires aux besoins du public. Cette réussite pose à nouveau la question de la réouverture de la bibliothèque Serge Lebovici qui permettrait un accueil différencié des étudiants préparant l’ECN et des doctorants.

La fréquentation chute légèrement dans les 2 bibliothèques du campus de Villetaneuse. Les conditions d’accès du public ainsi que les services qui leur seront proposés seront améliorés lors de l’ouverture de la BUV avec notamment la création de salles de travail en groupe.

IV.3 Le public inscrit

Emprunteurs inscrits par section (date de fin de droits au 1^er novembre 2012):

Emprunteurs inscrit Droit- Lettres

Sciences Jean

Dausset

Total BU

Etudiants en cycle L1-L3 2 644 734 1 404 4 782

Etudiants en cycle Master 2 817 395 457 3 669

Etudiants en Doctorat 192 68 160 420

Sous total inscrits étudiants 5 653 1 197 2 021 8 871

Enseignants chercheurs 168 84 40 292

Personnel 62 23 23 108

Autres lecteurs 81 22 37 140

Total 2012 5 964 1 326 2 121 9 411

Rappel 2011 5 329 1 157 2 571 9 057

22 717 étudiants étaient inscrits à l’Université au cours de l’année 2011/2012.

L’Université compte 26 laboratoires dont 13 rattachés à l’école doctorale Erasme et 13 à l’école doctorale Galilée. Elle réunit environ 770 chercheurs ainsi qu’environ 911 enseignants et 525 membres du personnel BIATSS.

IV.4 Le prêt à domicile

Nombre de prêts par mois

2010 2011 2012

BUDL 73 643 69 825 62 125

BUS 15 492 13 975 11 751

Jean Dausset 27 615 24 921 19 859

Total BU 116 750 108 721 95 735

Le prêt est en baisse de 13 % pour l’année 2012. Cette accentuation de la baisse, en dehors de la tendance

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nationale, est à mettre en relation avec la pauvreté de l’offre à destination des étudiants et avec l’absence de nouvelles acquisitions pendant 18 mois. Ce phénomène se double d’une augmentation importante des dégradations et des vols, notamment à la bibliothèque Jean Dausset qui n’a pas pu renouveler le fonds consacré à la préparation de l’ECN.

IV.5 La formation des utilisateurs

Le dernier rapport d’évaluation de l’AERES (mars 2009) fait état de la surreprésentation : - des étudiants de niveau L (67% de l’effectif global),

- des étudiants boursiers (28,8%),

- des étudiants issus de milieux défavorisés (31,8%) - des étudiants salariés (25%)

Le taux de passage en L2 des nouveaux bacheliers inscrits en L1 l’année précédente est de 34,8%.

Compte tenu des spécificités de son public, la BU non seulement maintient mais accentue sa politique des formations surtout à destination des étudiants de cycle L .La BU a formé 16% supplémentaires d’étudiants de cycle L au cours de l’année universitaire 2011/2012 et 26% d'étudiants supplémentaires tous cycles confondus. Cette politique volontariste de formation se fait à effectif constant grâce à la participation de la quasi-totalité des agents de catégorie A et B.

Nombre d’étudiants formés par section 2010 2010-

2011 2011-2012

D/L S J.D Total D/L S J.D Total D/L S J.D Total

L1 1006 138 511 1655 849 456 444 1749 652 411 762 1 825

L2, L3 31 0 210 241 31 0 212 243 73 0 294 367

M et D 123 0 183 303 109 0 190 299 161 31 200 392

1160 138 904 2202 989 456 846 2 291 886 432 1 256 2 887

Nombre d’heures de formation (travaux dirigés) par section 2010-

2011 2011-2012

D/L S J.D Total D/L S J.D Total

L1 67 43 46,5 156,5 67 32,30

48,5 133,30

L2,

L3 10,5 0 35,25 45,75 10,5 0

31,5 36

M et

D 46 3 20,25 69,25 46 0

20,25 56,25

Total 123,5 46 102 271,5 123,5 32,30

100,2 5

225,55

Nombre d’heures de formation (visites et séances en amphithéâtre) par section

2011-2012

BUDL BUS BUJD Total

Nombre d’heures 2 3,5

0,5 6

Nombre d’étudiants 130 155

100 385

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IV.6 L'accueil des lycéens et les "cordées de la réussite"

Les 3 sections de la BU participe aux manifestations d’accueil des lycéens qu’il s’agisse des journées

« portes ouvertes »des campus ou des composantes ou de l’opération « Le Printemps à la fac ». Dans ce cadre, les lycéens de première sont invités à venir découvrir les campus, leurs équipements dont la BU ainsi que l'offre de formations.

L’Université a également mis en place des échanges avec les lycées du territoire pour l’accueil des lycéens participant au dispositif « Cordées de la réussite ». Les établissements participant aux cordées de la réussite ont vocation à bénéficier des actions proposées par la bibliothèque, notamment des visites et de formations à la recherche documentaire dans le cadre d’un projet pédagogique, la réalisation de TPE offrant sans doute le meilleur cadre à de telles actions. Cette démarche doit être poursuivie et amplifiée.

La BU a dès à présent mis en place sur le campus de Bobigny une politique d’accueil des lycéens post-bac (classes préparatoires et BTS) y compris pendant les périodes d’accès restreint. L’accueil de lycéens non bacheliers reste à l’étude et fera l’objet d’une expérimentation : la bibliothèque des sciences proposera aux lycéens des filières scientifiques inscrits dans des lycées qui ont conclu des conventions avec l'Université Paris 13 de venir travailler à la bibliothèque, notamment pour les révisions du baccalauréat. Si l'objectif est d'offrir à ces élèves des conditions de travail de qualité, dont ils ne disposent pas toujours au domicile familial, cela vise aussi à familiariser ces futurs étudiants avec l'environnement universitaires. Pour ceux-qui s'inscriront ensuite à l'Université Paris 13, ils évolueront dans un espace où ils auront déjà pris des repères ; pour les autres, l'utilisation de la bibliothèque sera naturelle quel que soit leur lieu d'études. Les premières expérimentations en la matière semblent montrer que les partenariats entre lycées (équipe pédagogique et centre de documentation et d'information) et université contribuent à la réussite universitaire. La mise en place d’actions et de services spécialement dédiés aux lycéens du bassin a toute sa place dans un dispositif de lutte contre l’échec en licence

IV.7 L'animation

Autour de la revue l’Illustration

Le 13 janvier 2012 s’est tenue à la bibliothèque Jean Dausset une journée d’étude autour de la collection de l’Illustration et du bâtiment du même nom. Cette journée a réuni des enseignants et étudiants des universités de Paris 13 et de Sarrebrück autour des thèmes suivants :

L’Illustration et ses interactions avec son lectorat par Karine Taveaux-Grandpierre

Les magazines politiques en France et en Allemagne, analyse comparative et interculturelle par Charlotte Tavernier et Aline Villeneuve

La circulation des modèles dans les années 60, Life, Stern et Paris Match par Joëlle Beurier et Jean-Pierre Bacot

Le rôle des medias dans le lancement des primo-romanciers, étude comparative France-Allemagne par Bertrand Legendre

« Les Texto »

A l'initiative des UFR Communication, Lettres et Sciences Humaines, du service culturel et du service de communication, avec le soutien de la Maison des Ecrivains (MEL), chaque mois depuis le mois d’octobre 2012, les étudiants, les enseignants et le personnel de l’Université sont invités à rencontrer un écrivain. La BUDL participe à l’organisation et à l’animation des Texto » : choix des intervenants, rédaction des notices de présentation des auteurs, présentation des ouvrages des auteurs à la BUDL.

3 « Texto » ont eu lieu au cours de cette année :

Le 16 octobre Maylis de Kerangal a présenté son ouvrage « Pierre, feuille, ciseaux » Le 27 novembre, Caroline de Mulder était accueillie pour « Nous les bêtes traquées »

Anne Laure Larue était la dernière invitée de l’année le 18 décembre avec « La Vestale du Calix »

IV.8 Le service de référence virtuelle "Rue des facs"

La BU Paris 13 fait partie des 27 membres du réseau « Rue des facs » qui s’adresse en priorité aux étudiants et aux enseignants-chercheurs et qui couvre tous les domaines du savoir .La BU est présente

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dans le pôle « Sciences, médecine - pharmacie »

IV.9 L’équipement informatique et les locaux

La maintenance de l’ensemble des postes informatiques, sur les 3 bibliothèques réparties sur 2 sites, est assurée par un seul technicien informatique titulaire rattaché à la BU. Suite à un appel d’offre, la BU avait recours à un prestataire extérieur afin de maintenir l’ensemble des installations informatiques (postes professionnels, postes publics et serveurs. Faute de moyen financier, l’appel d’offre n’a pas pu être repassé et la maintenance est désormais assurée par un technicien du CRI partiellement présent à la BU. Cette nouvelle organisation donne toute satisfaction et permet de renforcer les liens entre la BU et le CRI.

BUDL BUS Jean

Dausset Total BU Surface hors œuvre 5 000 m² 1 850 m² 2 788 m² 9 638 m²

Places assises 520 150 506 1 176

Postes informatiques publics 61 17 53 131

Postes informatiques

professionnels 40 11 20 71

Total des postes 101 28 73 202

Les locaux

BUDL BUS Jean

Dausset

Total BU Surface hors œuvre 5 000 m² 1 850 m² 2 788 m² 9 638 m²

Places assises 520 150 506 1 176

V Les bibliothèques associées

V.1 La bibliothèque de l’IUT de Saint-Denis

L’IUT de Saint-Denis est implanté sur 2 sites : Saint-Denis et la Halle-Montjoie. La bibliothèque est sur le site de Saint-Denis. L’IUT comprend 8 départements. Pour l’année universitaire 2010-2011 il a compté 2011 inscriptions pédagogiques.

2012 2011 2010

Surface hors œuvre 380 m2 380m2 380 m2

Nbre de places assises 120 120 120

Amplitude horaire hebdomadaire 39 h 39 h 39

Nbre de postes informatiques publics 9 9 9

Nbre de postes informatiques professionnels

2 2 2

Nombre d’agents (ETP) 2 2 2

Budget documentaire 18 000 € 25 000 € 37 000 €

Budget monographies 3 477 € 7 380 € 5 815 €

Budget périodiques 6 579 € 6 650 € 10 354 €

Budget autres supports 3 743 € 4 420 € 5 621 €

Nbre de volumes acquis 212 507 420

Nbre de volumes (total) 10 779 10 603 11 276

Nbre de volumes (ml) 180 ml 180 ml 180 ml

Nbre de périodiques (titres) 42 65 74

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NBre de DVD 352 280 114

Nbre de lecteurs inscrits 351 446 449

Nbre de prêts 2 672 3 369 2 546

V.2 La bibliothèque du Centre fédéral de recherche en droit CFRD

Le Centre fédéral pour la recherche en droit est rattaché à l’UFR de droit, sciences politiques et sociales de l’Université. La bibliothèque est ouverte aux enseignants-chercheurs ainsi qu’aux étudiants de 3

^ème

cycle. Elle vise à compléter les fonds de la bibliothèque universitaire par des orientations plus spécialisées, elle est accessible uniquement en consultation

2012 2011 2010

Surface hors œuvre 100m2 100 m2 100 m2

Amplitude horaire hebdomadaire 35h 35h 35h

Nbre de postes informatiques professionnels 1 1 1

Nombre d’agents (ETP) 2,5 2,5 2,5

Budget documentaire 32 962 € 30 728 € 49 438

Budget monographies 8 334 € 5 728 € 17 932

Budget périodiques 10 130 € 9 854 10 832

Abonnement Westlaw 6 150 € 7 260 7 260

Abonnement feuillets mobiles 8 348 € 7 907 13 414

Nbre de volumes (total) 9 296 5083 4 931

V.3 La bibliothèque de recherche en mathématiques et informatique

(BRMI)

http://www.math.univ-paris13.fr/bibli/present/

La BRMI est située au sein de l’institut Galilée. Elle est accessible aux membres des laboratoires et départements de mathématiques et d’informatique ainsi qu’à de lecteurs autorisés. Elle permet le prêt à domicile des monographies.

2012 2011 2010

Surface hors œuvre 350 m2 350 m2 350 m2

Amplitude horaire hebdomadaire 35 h 35 h 35 h

Nbre de postes informatiques professionnels 2 2 2

Nombre d’agents (ETP) 1 1 1

Budget documentaire 109 409

€

126 000 € 120 000 €

Budget monographies 8 710 € 12 000 € 12 000 €

Budget périodiques 100 699

€ 94 530 € 93 900 €

Abonnement MathScinet 8 098 € 7 400 € 7 764 €

Nbre de volumes (total) 9296 9 371 9 171

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Nombre de lecteurs inscrits 285 268 260

Nombre de prêts 1 968 1 498 1 876

Evolution des budgets documentaires 2010-2012

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