identifier les exécutants

(1)

Problème:

Ressources et délais limités Problème:

Ressources et délais limités

Risques de :

• terminer le projet hors délais

• dépasser les budgets prévus

Rechercher une méthode de prévision de délais et de coûts réalistes et réalisables

Chapitre 4 : La planification

4.1. INTRODUCTION

Planification du projet

compréhension du projet maîtrisée

débuter la planification détaillée :

établir les tâches à effectuer,

identifier les exécutants

déterminer le temps et le coût de réalisation

(2)

Définir les objectifs -Quel est le but?

-Quels sont le biens livrables?

Planifier le travail

-Quelles sont les tâches à accomplir?

-Qui sera responsable de chaque tâche?

Tester le plan -A-t-on pensé à tout?

-Y a-t-il un conflit entre les tâches?

Analyser les risques -Quelles sont les faiblesses?

-Comment prévenir les problèmes?

Définir les contrôles

-Que doit-on faire pour éviter les surprises?

But de la planification : décrire le déroulement dans le temps d’une ou plusieurs actions, en respectant la contrainte de délai en tenant compte des coûts.

Sur la base des données accumulées, elle sert à placer les différentes activités dans leur ordre chronologique, à évaluer les durées partielles ou totales, à prendre des décisions d’organisation du travail pour respecter les contraintes.

Décomposition

La décomposition du projet vise à subdiviser les livrables principaux ou partiels du projet en de plus petites composantes plus faciles à gérer jusqu'à ce que ces livrables soient définis de manière assez détaillée pour pouvoir effectuer facilement le développement des activités du projet (planification, contrôle et clôture).

Méthodologie :

(3)

Analyser le projet en actions

• Projet

– Un seul début et une seule fin

– Début et fin identifiés en tant qu'événements (décision, revue, etc.)

• Sous-projet

– Projet contenu dans le projet principal

– Lié à un objet ou un livrable partiel du projet

• Phase (étape, lot de travaux)

– Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif – Lié à un type de compétences et à un degré dans la

progression du projet

• Activité (ou Tâche)

– Maille la plus fine de la planification

– Action exécutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de ressources)

II. Work Breakdown Structure (WBS)

Objectifs:

S'assurer que toutes les tâches sont identifiées

Décomposition arborescente du projet

(4)

PROJET X

Sous-projet X1 Sous-projet X2 Sous-projet X3

Phase

X1-1

Phase

X1-2

Phase

X1-3

Phase

X3-1

Activité X1-1-1 Activité X1-1-2 Activité X1-1-3

PBS

WBS

Critères de décomposition :

• Maille trop grossière

– ne donne pas la visibilité suffisante – ne permet pas le contrôle du

déroulement

• Maille trop fine – ingérable

– noie le chef de projet dans les détails

Jusqu'où décomposer ?

Projet simple :

maille fine; le chef de projet pilote de manière rapprochée Projet complexe :

maille grossière; planification fine déléguée (possibilité de consolidation)

(5)

Tâche

Une tâche est un travail qui comprend un début et une fin.

L’achèvement de l’ensemble des tâches est nécessaire à l’achèvement d’un projet qu’elles constituent.

Tâches récapitulatives

Tâche subordonnée

Tâche jalon Durée

Une durée est le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche ou d’un projet. Les durées sont établies en fonction d’un calendrier standard qui définit les heures de travail et les jours ouvrés.

Jalons et tâches récapitulatives

• Jalon

– Point de référence marquant un événement important dans l’avancement du projet.

– Utilisé pour contrôler l’avancement du projet

– Un jalon correspond à une tâche, en général de durée nulle

• Tâche récapitulative

– Tâche récapitulant un ensemble de tâches subordonnées

(6)

Résultats et utilisation

• Tableau des tâches

– "codifier" le projet (suivi et archivage)

• Base de la suite de la planification – estimation des coûts

– estimation des durées – ordonnancement des tâches – affectation des ressources

• Réduit le projet en lots de travail (work packages) – pouvant être budgétés, planifiés, contrôlés

individuellement

III. Estimation de la durée des tâches

Détermination de:

– durée totale du projet – date de terminaison

– besoins en ressources humaines et matérielles Objectifs:

Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche identifiée par la WBS.

(7)

• Nécessaire…

– Base nécessaire pour la détermination de:

• Durée du projet

• Engagement des ressources humaines et matérielles

• Mais difficile

– Difficulté augmente si les activités ne sont pas familières Besoin de méthodes :

– Activités similaires – Données historiques – Autres méthodes…

III.1. Activités similaires

• Activité du projet PX similaire à des activités réalisées dans des projets PAnt

• durée de l’activité de PX identique ou extrapolée des activités similaires des PAnt

Basé sur la mémoire ou des discussions

(8)

III.2. Données historiques

• Enregistrement systématique, durant et à la fin des projets, des informations relatives à la durée des tâches

• Pour chaque tâche, on dispose des informations : – Estimation de la durée

– Durée réelle

Basé sur des enregistrements systématiques

• Pour chaque activité, on enregistre:

– Durée estimée – Durée réelle

– Niveau de compétence et formation des personnes – Commentaires

III.3. Avis d’experts

• Lorsque:

– Nouvelle technologie (encore inconnue) – Technologie inconnue de l’entreprise

pas d’expérience en interne

Appel à des experts externes

(9)

VI. Diagramme de Gantt Représentation graphique du déroulement du projet

Tâches

Temps (calendrier)

AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE LA METHODE Avantages

• clarté et simplicité de la méthode

• information très condensée

• le plan d'action peut être facilement suivi.

• le déroulement des tâches peut se suivre dans le temps.

Inconvénients

• les tâches critiques ne sont pas mises en évidence

• l'élaboration d'un plan d'action se révèle malaisé cette méthode ne

fait pas apparaître les liaisons entre les tâches.

(10)

V. Ordonnancement des actions

• Dépendances chronologiques

• Réseau PERT – principes – topologie Objectifs:

– Identifier les tâches pouvant être exécutées en parallèle – Identifier les tâches et le chemin critique

Dépendances chronologiques

• Comment décrire les dépendances chronologiques ?

Se

réveiller Déjeuner Aller au

cours Prendre

une douche

S'habiller

Liens obligatoires ou choix personnels ?

=> ne représenter que les liens obligatoires

(11)

Fin à début (FD) : La tâche (B) ne peut débuter avant la fin d'une autre tâche (A).

Début à début (DD) : La tâche (B) ne peut débuter avant le début d'une autre tâche (A).

Fin à fin (FF) : La tâche (B) ne peut finir avant la fin d'une autre tâche (A).

Début à fin (DF) : La tâche (B) ne peut finir avant le début d'une autre tâche (A).

Liaisons entre les tâches :

Réseau PERT ( Program Evaluation and Review Technique)

• Réseau à nœuds – tâches: nœuds – liaisons: flèches

durée des tâches => chemin critique

durée du projet

(12)

Topologie du réseau PERT

Construction du réseau PERT

Deux méthodes :

La méthode "graphique"

La méthode cartésienne

Méthodologie à partir d'un exemple

(13)

I 3

K

E;F 9

G

- 5

H

H 8

I

H 2

J

C;I;D 2

F

K;J 7

L

B 4

E

B 6

D

A 5

C

A 1

B

- 3

A

Antécédents Durées

Tâches

Conditions d'antériorités traduites graphiquement :

Début 0

A 3

Début 0

H 5

A 3

B 1

A 3

C 5

B 1

D 8

B 1

E 4

C 5

F 2 I

8 D

8

E

4 G

9 F

2

H 5

I 8

H 5

J 2

I 8

K 3

(14)

K

3 L

7 J

2

Regroupement :

A Début 3

0

H 5 Début

0

A 3

Début 0

H 5

A 3

B 1

A 3

C 5

B A 1

3

C 5

B 1

D 3

B 1

E 4

D B 6

1

E 4

(15)

H 5

I 8

H 5

J 2

I H 8

5

J 2

K

3 L

7 J

2 I 8

K 3

K

3 L

7 J

2 I

8

K 3

Début 0

A 3

H 5

B 1

D 6

I 8

L 7 E

4

G 9 F

2 C

5

Fin 0

J 2 (0,0)

(0,0)

(0,3)

(0,5)

(4,8)

(15,24)

(3,8) (13,15)

(0,5)

(15,17) (5,7)

(17,24) (16,23)

(24,24) (24,24) (20,24)

(4,10)

K 3 (3,4)

(5,13) (13,16)

(15,24) (13,15)

(8,13) (3,6)

(14,17) (5,13)

(7,13) (6,7)

(16)

Diagramme de Gantt

Exercice :

Remarques: Afin de simplifier l'exercice:

- la liste des tâches n'est pas exhaustive;

- les durées et valeurs sont théoriques;

- seules les ressources humaines sont prises en compte.

Pour la construction de cet ouvrage, différentes tâches ont été identifiées. Le tableau suivant donne la liste des tâches, leur enchaînement et leurs durées respectives, étant donné les ressources mises à disposition.

Construction d'un bâtiment

(17)

3 1

16; 18 1

nettoyages 19

2 17

1 Aménagements extérieurs

18

1 8

2 Revêtement façades

17

2 12; 13; 14

1 Peinture int. et tapisseries

16

- Finitions

15

1 1

7; 9 2

Agencement cuisine 14

1 1

7; 9 2

Chauffage et sanitaires 13

2 7

1 Pose fenêtres / portes

12

3 7; 9

2 Electricité / T.V.

11

Installation 10

1 1

8 2

Couverture 9

1 2

6 1

Charpente 8

1 2

1 6

2 Coulage dalle

7

4 1

5 3

Maçonnerie 6

2 1

1 3

2 Fondations

5

Gros œuvre 4

3 1

2 3

Terrassement 3

2 1

1 Installation du chantier

2

Travaux préliminaires 1

Manœuvre Ouvrier

Chef chantier

Ressources Prédécesseur

Durée (sm) Tâche

N

Méthode cartésienne

2 X

X L

1 X

K

1 X

J

1 X

I

0 H

2 X

X G

3 X

X X F

1 X

E

1 X

D

1 X

C

1 X

B

0 A

n5 n4 n3 n2 n1 L K J I H G F E D C B A

(18)

2 X

X L

1 X

K

1 X

J

1 X

I

0 H

2 X

X G

3 X

X X F

1 X

E

1 X

D

1 X

C

1 X

B

0 A

n5 n4 n3 n2 n1 L K J I H G F E D C B A

0 0 1 0 1

3 2 0 0 1 2

0 1 2

0 1

0 1 0

0