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Procès-verbal du conseil d’établissement
Réunion du conseil d’établissement de l’école secondaire Casavant, tenue sur TEAMS ce 27 octobre 2020.
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue, constatation du quorum et ouverture de la séance 2. Adoption de l’ordre du jour
3. Nomination d’une secrétaire au conseil d’établissement 4. Approbation du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2020 5. Parole au public
Points d’approbation
6. Règles de régie interne, fonctionnement du conseil d’établissement et calendrier des rencontres.
7. Détermination des rôles au sein du conseil d’établissement;
Élection des officiers du Conseil d’établissement
• à la présidence;
• à la vice-présidence;
• à la trésorerie;
• au secrétariat
8. Déclaration de conflits d’intérêts et autorisation de divulgation de renseignements à caractère nominatif.
9. Activités éducatives et sorties dans le milieu 10.Vente de billets pour les spectacles
11.Activités pouvant faire abstraction de la politique alimentaire 12.Transfert du fonds 4
13.Formation à l’intention du conseil d’établissement 14.Prolongation de la période d’application
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Points d’information 15.Portes ouvertes 16. O.P.P
17. Correspondance 17.1 Comité de parents
18.Signature du procès-verbal du 17 juin 2020 19.Levée de l’assemblée.
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Mot de bienvenue, constatation du quorum et ouverture de la séance
La directrice de l’école, Mme Joëlle Lanoie, accueille les membres sur TEAMS, constate le quorum et ouvre la séance à 18h.
ÉTAIENT PRÉSENTS
Personnels : Nicolas Caron Isabelle Gagné Josée Lajoie Guy Picard
Stéphanie Blouin Bérard Karine Perras
Direction : Joëlle Lanoie
Parents : Marc Bisaillon Émilie Côté
Brigitte Gaudreault Anie Desautels
Jean-François Morissette Julie Cordeau
Élèves :
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CÉ#20-10-3033
CÉ#20-10-3034
2. Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Mme Julie Cordeau et résolu :
Que l’ordre du jour de la séance soit adopté après l’ajout du point suivant:
17.1 Comité de parents
Adoptée à l’unanimité
3. Nomination d’une secrétaire au conseil d’établissement
Les membres s’entendent pour faire le rôle de secrétaire sur une base rotative parmi tous les membres du conseil d’établissement.
4. Approbation du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2020 Il est proposé par M.Marc Bisaillon, et résolu :
Que le procès-verbal de la séance du conseil d’établissement du 17 juin 2020 soit adopté tel que déposé.
Adoptée à l’unanimité
5. Parole au public
Compte tenu de la modalité virtuelle, il n’y a pas de public
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CÉ#20-10-3035
Points d’approbation
6. Règles de régie interne, fonctionnement du conseil d’établissement et calendrier des rencontres.
La directrice de l’école dépose un projet de règles de régie interne pour l’année scolaire 2020-2021.Le vendredi 30 octobre, la direction aura une rencontre avec la direction générale, Suite à cette rencontre, le conseil d’établissement sera pisté sur les attentes du Ministre.
Il est proposé par M. Guy Picard, et résolu :
Que les règles de régie interne du conseil d’établissement pour l’année scolaire 2020-2021 soient établies telles que déposées.
Adoptée à l’unanimité
La directrice de l’école dépose un projet de calendrier des séances du conseil d’établissement pour l’année scolaire 2020-2021
Dates des rencontres :
• Mardi 1er décembre 2020
• Mercredi 17 février 2021
• Mercredi 24 mars 2021
• Mercredi 21 avril 2021
• Mercredi 19 mai 2021
• Mercredi 16 juin 2021
Nous proposons un montant forfaitaire pour ceux qui auront besoin de service de gardiennage.
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CÉ#20-10-3036
CÉ#20-10-3037
Il est proposé par M Guy Picard et résolu :
Que le projet de calendrier des séances du conseil d’établissement pour l’année scolaire 2020 soit adopté tel que déposé.
Adoptée à l’unanimité
7. Détermination des rôles au sein du conseil d’établissement : Élection des officiers du Conseil d’établissement
À la présidence
M. Bisaillon souhaite se représenter pour un dernier mandat.
À la vice-présidence
Mme Brigitte Gaudreau se présente.
Mme Émilie Côté est aussi intéressée, mais elle lui laisse la place.
À la trésorerie
Mme Émilie Côté se propose.
Au secrétariat
Les membres du conseil d’établissement occuperont ce poste sur une base rotative. Mme Brigitte Gaudreault se propose pour être la secrétaire lors des rencontres en présentiels.
Adoptée à l’unanimité
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CÉ#20-10-3038
8. Déclaration de conflits d’intérêts et autorisation de divulgation de renseignements à caractère nominatif.
La directrice de l’école a envoyé par courriel à chaque membre du conseil d’établissement le formulaire de dénonciation d’intérêts et le formulaire d’autorisation de divulgation de renseignements à caractère nominatif. Ceux-ci doivent être signés et retournés à l’école.
Certains membres demandent une copie papier. Les formulaires seront envoyés par l’entremise de leur enfant.
9. Activités éducatives et sorties dans le milieu
Jusqu’à maintenant, 2 sorties ont été annulées à cause de la zone rouge. Le calendrier proposé est officieux et plusieurs activités ne sont pas confirmées. Ça demeure très hasardeux de confirmer les activités longtemps d’avance. Plusieurs activités pour le volet sport et pour l’adaptation scolaire, mais les dates demeurent à déterminer.
Il est proposé par M. Marc Bisaillon, et résolu :
Que les activités éducatives et sorties dans le milieu 2020-2021 soient adaptées telles que déposées.
Adoptée à l’unanimité
10. Vente de billets pour les spectacles.
Coût d’entrée pour les spectacles de la concentration en arts
Enfant : 2.50$
Adulte prévente : 5$
Adulte à la porte : 7$
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CÉ#20-10-3039
CÉ#20-10-3040
CÉ#20-10-3041
Il est proposé par M. Marc Bisaillon et résolu :
Que le coût des billets pour les spectacles de la concentration en arts pour l’année scolaire 2020-2021 soit adopté tel que déposé.
Adoptée à l’unanimité
11. Activités pouvant faire abstraction de la politique alimentaire
Les activités lors de la journée de l’Halloween et de la St-Valentin pourront faire
abstraction de la politique alimentaire. Il est proposé de permettre aux enseignants de gâter les élèves lors de ces journées.
Il est aussi proposé de permettre aux enseignants d’aller au bar laitier avec leurs élèves.
Il est proposé par M. Marc Bisaillon et résolu :
Qu’à l’occasion d’activités spéciales à l’école, la politique alimentaire pourra être exclue.
Adoptée à l’unanimité
12. Transfert du fonds 4
Il est proposé par Mme Anie Désautels que les sommes en lien avec les activités de
l’album et du bal des finissants soient déposées au fond 4. Un transfert du fond 4 au fond 1 sera fait pour couvrir les dépenses.
Adoptée à l’unanimité
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CÉ#20-10-3042
13. Formation à l’intention du conseil d’établissement
14. Prolongation de la période d’application
On demande une année d’extension pour l’atteinte des objectifs du projet éducatif compte tenu du contexte de la Covid.
Adoptée à l’unanimité
Points d’information
15. Portes ouvertes
Cette année les portes ouvertes auront lieu vers le 7 novembre. Les futures élèves pourront visiter les écoles virtuellement. Les volets de chaque école seront expliqués en détail. Le centre de services scolaire enverra de la publicité à cet effet.
16. O.P.P
Mme Émilie Côté demande quels sont les besoins de l’école en matière de bénévolats. S’il y a des besoins auxquels les parents pourraient répondre.
17. Correspondance
Aucune correspondance
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CÉ#20-10-3043
17.1 Comité de parents
Certaines écoles ne sont pas représentées dans le comité de parents. Il y a des écoles qui n’ont pas de C.É. Des rencontres ont lieu pour élire le conseil d’administration. Nicolas Caron fait un résumé de sa rencontre du conseil d’administration : on aura à choisir la prochaine direction générale, on a recruté les membres de la communauté.
18. Signature du procès-verbal du 17 juin 2020
M. Baisaillon passera à l’école pour le signer le procès-verbal du mois de juin
19. Levée de l’assemblée
Tous les sujets à l’ordre du jour ayant été traités, il est proposé par M.Marc Bisaillon, et résolu :
Que la séance soit levée à 19h26
Adoptée à l’unanimité
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Madame Joëlle Lanoie Directrice
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M. Marc Bisaillon Isabelle Gagné Président Secrétaire
