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Best Practices Expériences avec la 1 ère vague d infection

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Academic year: 2022

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Entreprise A

Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?

Région zurichoise

Aucune activité à l’étranger

Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?

17 %

Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?

Services d’impression

Solutions Closed-Shop de conception et de marque individuelles

Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?

Direction: env. 45% (prioritairement nouveaux clients)

Chef de projet (interne): env. 25%

Service externe: env. 25%

Shop en ligne: env. 5%

Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?

Aucun changement d’orientation

La direction reste l’initiateur des nouvelles affaires

Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?

Activités d’impression pure: env. 75%

Activités prémédia pur: env. 25% (non imprimé ou ailleurs)

Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?

Établissements d’enseignement

Associations

PME dès 50 collaborateurs de toutes branches

Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?

Des imprimeries partenaires utilisent l’espace de travail de l’entreprise, comme un cabinet médical

Participation/coopération avec des sociétés lo- gicielles à l’étranger (aussi en raison du manque de spécialistes)

Prêt à s’engager dans de nouvelles participa- tions/créations afin d’offrir les solutions que le marché requiert

Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?

Structure des coûts stable

Surcapacités (encore accentué après le confine- ment)

Toujours plus de numérisation (en tant que défi positif)

Manque de spécialistes (par ex. IMD)

Marché international

Entreprise

Best Practices

Expériences avec la 1 ère vague d’infection

RUDOLF LISIBACH

Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.

Les résultats sont publiés de manière anonyme.

Gestion de crise

Impacts

Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?

Connexions VPN assurées fin février pour les chefs de projet (vente interne)

Transposition avec équipes de moins de collabo- rateurs

Mise en place d’un concept d’hygiène (aussi pour partenaires dans la même maison)

Comment les clients ont-ils réagi au confinement?

Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?

Les clients ont été choqués, presque aucun télé- phone ou mail pendant cinq jours

Les commandes périodiques se sont poursuivies

Les établissements d’enseignement et les socié- tés d’intérim ont été submergées

Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?

Quelques réductions de commandes en raison de l’incertitude de planification

Aucune annulation mais des reports de com- mandes (fortement en juillet)

Quelles prestations ont été particulièrement affectées?

Les quelles ont enregistré une embellie?

Offres aussi fortement affectées

Augmentation de la demande de conseils pour les solutions de transformation numérique, d’où la création d’une nouvelle entreprise

Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?

Pénurie d’alcool isopropylique (mais l’approvi- sionnement était assuré en tout temps)

Les fournisseurs ont fait du bon travail

Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?

Aucune nécessité de négocier avec les proprié- taires pour des aménagements

Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?

Non

Le concept de sécurité était appliqué de ma- nière très stricte

Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?

Réduction de l’horaire de travail d’environ 20%

dans tous les secteurs de l’entreprise

Les salaires des collaborateurs ont toujours été versés à 100%

Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?

Réduction de 10% des capacités en personnel

Aucun licenciement grâce à des réductions tem- poraires de la charge de travail

Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?

Chiffre d’affaires au 1er semestre 5-10% en dessous du budget

Le cash flow a diminué de quelque 10%

Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?

Non

Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?

Globalement, il faut espérer que l’ajustement du marché s’accélérera dans les entreprises qui financent les taux de leasing avec des prix de dumping

À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?

Point le plus bas atteint en avril

Tendance à la reprise dès le mois de mai

Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?

Il faut lire dans le marc de café

Les ventes d’impression précédentes ne seront réalisées que si des offres supplémentaires sont lancées

Mais nous ne devons pas imprimer jusqu’à la 4ème génération et partir en retraite quand ce n’est plus rentable

Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?

Concept de travail, qui travaille quand

Sécurisation des capacités de production

Communication à la clientèle, nous sommes là

Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?

Précautions déjà prises avant le confinement

L’entreprise est restée opérationnelle sans inter- ruption

À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?

Chefs de projet (service interne)

Efficace et productif, mais plus lent en ligne

Augmentation mutuelle de la confiance, bonne gestion avec la liberté du télétravail

Que reste-t-il de la période de télétravail?

Où cela est possible et a du sens, continuera d’être appliqué

Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?

La demande de crédit a été faite mais n’a pas été utilisée

Mais c’est bien de l’avoir, personne ne sait ce qui va encore survenir

Sera remboursé sitôt que des intérêts seront réclamés

Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait

«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?

Dans les 24 heures après l’envoi du formulaire sur le compte, aucun téléphone, aucun entretien

Prestation parfaite du système Suisse

Aucun potentiel d’amélioration

Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?

Aucun

Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?

Nouvelle entreprise fondée dans le domaine du conseil logiciel et du e-learning né comme enfant de la crise

De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?

Aucune nouvelle coopération en plus de celles existantes

Le soutien de collègues n’est pas entré en consi- dération

Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?

Capacité d’innovation renforcée

Dynamique accrue pour les mutations néces- saires

Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?

Rien

Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?

Le concept de sécurité sera également stricte- ment respecté à l’avenir

(2)

★ ★

Entreprise B

Best Practices

Expériences avec la 1 ère vague d’infection

RUDOLF LISIBACH

Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.

Les résultats sont publiés de manière anonyme.

Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?

Toute la Suisse alémanique

Aucune activité à l’étranger

Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?

25 %

Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?

Prestations de communication

Prestations d’édition

Solutions spécifiques au client

Nous n’offrons aucun procédé standard, car nous ne nous considérons pas comme des producteurs mais comme des entrepreneurs généraux et des partenaires de services pour nos clients

Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?

Direction/Conseiller à la clientèle: 95%

Portail Web: 5% (solutions spécifiques au client)

Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?

Aucune modification au cours des prochaines années

Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?

Production pure: 50% à 55%

Prestations de conseil, de création, de prémédia et de communication: 45% à 50%

Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?

ONG

Associations et organisations économiques

Établissements d’enseignement

Services publics

(PME)

Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?

Réseau avec entreprises de la branche dans les domaines spécialités/capacités

Coopérations avec des agences spécialisées dans le domaine des prestations de communi- cation

Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?

Transformation dans l’entreprise

Modification des comportements de communi- cation (modification opérationnelle durable)

Changement d’image de l’imprimeur au presta- taire de communication

Marge de manœuvre financière et crédit pour les investissements futurs

Entreprise

Gestion de crise

Impacts

Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?

Personne ne s’attendait jamais à une telle situa- tion

Dans le cadre de la numérisation, certaines choses avaient déjà été activées

Comment les clients ont-ils réagi au confinement?

Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?

Commandes du secteur du tourisme stoppées

La branche culturelle et événementielle a immé- diatement réagi

Cela a créé de l’insécurité à très court terme

Tirages réduits pour les périodiques, volumes condensés

La direction et les conseillers à la clientèle n’ont rien entendu de l’extérieur à ce propos

Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?

Environ 6% à 8% sur l’ensemble de l’année

Très peu d’annulations

Quelles prestations ont été particulièrement affectées?

Les quelles ont enregistré une embellie?

Les offres ont aussi été fortement concernées

Différences notables entre les différentes branches

Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?

Est resté épargné

Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?

L’entreprise occupe son propre immeuble

Dans une succursale, le bailleur a accordé un répit

Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?

Non

Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?

Dans la production 15% de chômage partiel

Pour la direction, les secteurs clientèle et conseil, aucune RHT

Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?

Il n’est pas prévu de réduire le personnel

Pour les fluctuations naturelles, nous avons analysé s’il fallait repourvoir les postes libérés ou s’il y avait d’autres alternatives

Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?

Chiffre d’affaires env. –8%

Cela a considérablement influé sur la rentabilité

Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?

Rien en raison de la pandémie

En général, les catalogues imprimés, les listes de prix et autres ouvrages de référence vont fortement décliner et seront remplacés par des applications en ligne

Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?

L’attention n’est pas focalisée sur les produits et services, par contre sur les branches écono- miques

Vu sous cet angle, les domaines de la culture et de l’événementiel sont susceptibles de subir un changement structurel accéléré vers le numérique

À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?

Le creux de la vague a été atteint en mai et juin et coïncidait en même temps avec une demande estivale généralement plus faible

Légère reprise en août, mais pas au niveau at- teint un an auparavant

Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?

Nous supposons que nous pourrons à nouveau augmenter le niveau l’année prochaine

Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?

Entretiens réguliers avec la direction

Création, prémédia et secteur des services en télétravail

Une personne par département assure la coordination

Séparation des équipes

Mesures d’hygiène courantes, obligation du port du masque si la distanciation ne peut être respectée

Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?

Beaucoup était déjà existant auparavant

Tout d’abord introduction de Zoom, puis pas- sage à MS Teams

Entièrement opérationnel dans les 48 heures

À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?

Le secteur prémédia a ainsi été occupé durant presque 2 mois

Direction, conseil à la clientèle, administration, chacun à 50% (en 2 groupes)

Que reste-t-il de la période de télétravail?

Télétravail partout où cela est idéal

Reconnaissance d’une meilleure productivité

Manuel pour le télétravail

Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?

Non

Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait

«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?

Aucun recours à un prêt

Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?

Paquet spécial de communication pour les PME

Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?

Introduction de nouveaux outils pour le mana- gement de projet

Outils de collaboration pour le conseil à la clientèle

De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?

Non

Intensification des échanges avec les parte- naires de coopération existants

Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?

Entretiens clients par vidéo

L’insécurité a conduit à une meilleure concen- tration

Meilleure collaboration des employés en raison de la crise

Davantage d’efficacité dans le travail commun

Meilleure acceptation de la numérisation

Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?

Communication interne qui a quelque peu été négligée

Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?

Les informations fournies par viscom ont été très utiles

(3)

Entreprise C

Best Practices

Expériences avec la 1 ère vague d’infection

RUDOLF LISIBACH

Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.

Les résultats sont publiés de manière anonyme.

★ ★ ★

Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?

Dans les régions Argovie, Bâle, Berne, Zurich

Aucune activité à l’étranger

Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?

17 %

Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?

Services d’impression classiques

Services d’édition

Prémédia, stockage, commerce

Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?

Direction: env. 60%

Service externe: env. 30%

Service interne: env. 5%

Intermédiaires: env. 5%

Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?

Davantage d’automatisation de boutique en ligne B2B, principalement dans l’impression numérique

Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?

Services d’impression classiques: env. 90%

Autres prestations: env. 10%

Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?

Services publics

Entreprises paraétatiques

Éditions

Autres imprimeries

PME individuellles

Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?

Coopération et échange étroits avec l‘’imprime- rie avec laquelle certaines commandes peuvent être produites de manière plus économique

Constitution d’une coopération dans le domaine du commerce (étranger à la branche)

Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?

Mutation technologique

Manque de spécialistes dans les professions classiques

Compléter les offres actuelles de manière optimale

Poursuite des coopérations (par ex. avec des agences), non seulement pour les propres opérations

Honorabilité de paiement des clients

Entreprise

Gestion de crise

Impacts

Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?

La vente est demeurée dans les locaux

Introduction d’un concept de protection, par ex.

travail décalé (pas de chevauchement lors du changement d’équipe)

Organisation allégée (pas de chef de service, ni responsable de production) introduite plus tôt

Valeur placée sur une liquidité élevée

Introduction de logiciels

Comment les clients ont-ils réagi au confinement?

Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?

Renonciations quotidiennes

Clients des secteurs des voyages, de l’événe- mentiel et du sport passage à zéro

Clients dans le domaine de l’assurance voyage pas un seul franc de plus de chiffre d’affaires

Services publics très positifs

Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?

Environ 30-40%

Produits d’édition avec moins de parutions

Quelles prestations ont été particulièrement affectées?

Les quelles ont enregistré une embellie?

Commandes pour l’impression numérique très positives

Commandes offset très négatives

Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?

Non

Une nouvelle machine est arrivée dans l’entre- prise 4 semaines plus tard que prévu

Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?

Non, aucune compensation

Pour cela nous avons aussi de la compréhen- sion, le bailleur a également des charges

Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?

Non

Ne connaissent personne qui ont contracté le virus

Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?

Pour toute l’entreprise RHT à 70% annoncée

Initialement pas de compensation de la dif- férence de salaire par l’entreprise, mais 50%

seront repris rétroactivement

Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?

Un départ (qui n’était absolument pas lié au Corona) n’a pas été comblé

Nous supposons une réduction de 10% car il est peu probable que les affaires reprennent

Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?

Chiffre d’affaires env. –15% sur l’ensemble de l’année

Plutôt pas de cash flow

Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?

Processus de dégradation à moyen et long termes

D’ici 10 ans, il faut encore compter avec la moi- tié des produits imprimés

Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?

Horaires, catalogues d’exposition

Les secteurs du voyage et de l’événementiel encore plus conscients des coûts et donc davan- tage en ligne

Peut-être davantage d’imprimés en Suisse grâce aux (mauvaises) expériences faites, Swissness

À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?

Juillet a été de loin le pire mois

Tendance à la reprise dès la mi-août

Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?

Plus jamais Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises

après le confinement?

Informations des clients par courrier et e-mail

Les clients étaient peu accessibles, car nom- breux sont passés au télétravail

Annonce au chômage partiel

Mise en place d’un groupe whats’app pour tous les collaborateurs (planification qui travaille comment)

Rampes, poignées de portes et interrupteurs régulièrement désinfectés respect de la règle des 2 mètres

Les collaborateurs à risque sont restés à la maison

Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?

Toute l’entreprise avait déjà basculé sur Office 365

À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?

Le télétravail a très peu été utilisé

Que reste-t-il de la période de télétravail?

Intérêt aux séances par vidéo

Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?

Oui, le compte courant a été augmenté

Le montant alloué n’a pas encore été utilisé

Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait

«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?

Surpris comme cela a fonctionné

Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?

Cela est examiné mais ne constitue pas la priorité

Clients sous le choc et bloqués

Le film de stratification résistant aux virus est proposé depuis longtemps déjà

Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?

Reprise des idées précédentes pour mettre un pied dans le commerce

Avoir le courage de présenter quelque chose de tel au client

De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?

Les contacts existants sont traités avec bienveil- lance

Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?

Personnel beaucoup plus soudé à l’interne

Voir ce qui peut arriver, voir à quel point les contacts personnels avec les clients sont impor- tants et positifs

Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?

Entamer des coopérations bien plus tôt

Se positionner plus largement avec la vente d’articles extérieurs à la branche

Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?

Qu’arrive-t-il aux entreprises qui ont déjà de l’eau jusqu’au cou lorsque leurs prêts Covid s’épuisent?

(4)

Entreprise D

Best Practices

Expériences avec la 1 ère vague d’infection

RUDOLF LISIBACH

Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.

Les résultats sont publiés de manière anonyme.

★ ★ ★ ★

Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?

Dans toutes les régions de la Suisse

Petit pourcentage d’affaires à l’étranger

Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?

Délimitation précise compliquée mais env. 15%

Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, produits, services, «solutions»)?

Entrepreneur pour tout ce qui concerne la communication

Prestations de production et logistique

Prestations annexes, média et numériques

Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?

Direction: environ 50% (y compris les appels d’offres)

Services externe et interne ainsi que boutique en ligne spécifique à la clientèle (pas d’accès public): environ 45%

Intermédiaires: environ 5%

Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?

Abandon du service externe classique pour davantage de boutique en ligne

Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?

Services d’impression pure: environ 80%

Autres prestations: environ 20%

Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?

Santé

Associations

Services financiers

Industrie classique

Gastronomie

Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?

Communautés de travail classiques (en relation avec des projets)

Lors de goulets d’étranglement et de sauve- gardes

En dehors de la branche dans le domaine du merchandising, des cadeaux

Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?

Numérisation

Processus de transformation de la branche (la consolidation s’opère trop lentement)

Volumes réduits, marchés saturés

Manque de relève pour les technologues des médias et les opérateurs de produits imprimés

La Poste, qui rend les canaux de distribution plus onéreux, de sorte que le produit imprimé devient moins attrayant, tout en étant en concurrence effrontée et arrogante avec l’industrie graphique (par ex. mailings)

Entreprise

Gestion de crise

Impacts

Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?

Mesures d’hygiène déjà prises auparavant

Des analyses de risques ont toujours été effec- tuées, mais une pandémie n’a pas été prise en considération

Création d’une équipe pour la pandémie

Comment les clients ont-ils réagi au confinement?

Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?

En ne commandant plus, les clients en mode crise se sont débrouillés seuls

Campagnes et projets suspendus, argent écono- misé à court terme

Les clients étaient bien atteignables par télé- phone et e-mail

Un peu plus modéré dans la santé, où des pro- ductions et envois de moyens désinfectants ont été effectués

Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?

En mars et avril: environ 50%

Certaines choses ont été annulées parce que, par exemple, les événements n’ont pas pu avoir lieu

Quelles prestations ont été particulièrement affectées?

Les quelles ont enregistré une embellie?

Campagnes pour le grand format

Marketing direct

Les productions pour les entreprises de ser- vices, la santé et la construction ont été moins concernées

Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?

Tout au plus avec l’alcool isopropylique, mais assuré en temps utile

Augmentations de prix pour l’AIP

Désinfectants obtenus auprès des commerces de vin locaux

Les fournisseurs ont bien agi

Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?

Négociation entamée mais aucune compensa- tion obtenue

J’ai une certaine compréhension, car ils ont tous été fermés par décret gouvernemental

Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?

Non

Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?

Dans tous les secteurs de l’entreprise une an- nonce de 50%

Effectivement 20% à 30%

Dès septembre plus aucune RHT mais compen- sation éventuelle avec heures supplémentaires, etc.

Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?

Oui, pour diverses raisons (fluctuation naturelle, licenciements) 7-8 postes

Une nouvelle réduction est envisagée, mais au- cun plan concret n’existe pour l’instant

Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?

Chiffre d’affaires: environ –15% sur l’ensemble de l’année

Cash flow: est resté positif

Résultat d’exploitation: perte constatée

Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?

Mailings qui ne sont plus imprimés mais unique- ment envoyés numériquement

Les clients seront réservés en ce qui concerne les produits imprimés illustrés et la communica- tion d’entreprise

Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?

Lent rétablissement pour les magazines et revues (périodicité, volume, tirage) en raison de moins d’événements

À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?

Creux de la vague en mai

Chiffres d’affaires de juin et juillet identiques à l’année précédente

À l’approche de l’automne, les activités saison- nières devraient à nouveau se renforcer

Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?

Pas sûr que cela ne soit jamais atteint, mais certainement pas avant 2023

Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?

Plus aucune visite de client possible, visiteurs individuels sur annonce préalable

Chômage partiel annoncé

Division du prémédia (de une équipe à deux demies), aucune collision entre les équipes

Communication orale et écrite intensifiée avec les collaborateurs

Où cela est possible et a du sens (service clien- tèle) télétravail

Le responsable toujours sur place, son rempla- çant en télétravail

Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?

Une infrastructure IT très moderne était déjà disponible

Orientation décentralisée avec Citrix

Opérationnel à tout instant

À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?

Vente, service clientèle, finances, RH, management de projets

Moins dans le prémédia

Les collaborateurs ont réagi de manière positive

Que reste-t-il de la période de télétravail?

À l’avenir également, le télétravail sera mis en œuvre de cas en cas

Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?

Oui et partiellement déjà utilisé

Pour l’instant aucun remboursement n’a été effectué

Processus pas encore terminé, il ne devrait pas arriver à la fin que l’État soit gagnant (par exemple à cause de taux d’intérêt négatifs)

Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait

«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?

Oui, en 2-3 jours, plus une demi-heure au télé- phone

La Suisse a montré de quoi elle est capable

L’implication des banques est positive

Les prêts Covid standard devraient être partiel- lement amortis par la Confédération afin que tout ne soit pas à rembourser

Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?

Aucun, mais aussi parce qu’il n’était pas clair quels services auraient pu être offerts

Les fournisseurs en ligne étaient plus proches, mais ne savaient pas combien il fallait vendre ni si l’activité était durable

Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?

Assemblage de paquets comprenant diverses prestations

Tendance de la commande individuelle vers un paquet global

De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?

Non

Non

Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?

Davantage de tranquillité

Meilleure prise de conscience de ce que signi- fient un processus d’approvisionnement et une chaîne d’approvisionnement sécurisée (Printed in Switzerland)

Il faudrait faire plus dans le marketing profes- sionnel

La sensibilisation de la branche doit être amé- liorée

Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?

Rien en relation avec le Corona

Obtenir des commentaires et réactions des clients et collaborateurs

Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?

J’aurais apprécié que viscom émette des recom- mandations sur le thème des loyers

Il faut absolument renforcer le Groupe parle- mentaire Print

(5)

Entreprise E

Best Practices

Expériences avec la 1 ère vague d’infection

RUDOLF LISIBACH

Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.

Les résultats sont publiés de manière anonyme.

★ ★ ★ ★ ★

Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?

En Suisse alémanique et en Romandie

Aucune activité à l’étranger

Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?

10 %

Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?

L’impression est le cœur de métier

Conseil global

Services complémentaires dans la production de médias, les solutions numériques, les sites Web, la photographie, etc.

Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?

Services externe et interne: environ 50%

Intermédiaires et agences

Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?

Les ventes via boutique Web (B2B) devraient s’accroître

Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?

Services d’impression pure: environ 90%

Services complémentaires: environ 10%

Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?

Éditions

Services publics

Industrie

Tourisme

Santé

Nous traitons une vaste palette

Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?

Aucune coopération fixe mais certaines liées à des projets

Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?

Économie

Liquidités

Financements futurs

Capacité d’innovation

Manque de spécialistes dans l’impression et le postmédia

Entreprise

Gestion de crise

Impacts

Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?

Réaction à temps pour maintenir la production

Suffisamment de matières premières en stock

Comment les clients ont-ils réagi au confinement?

Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?

Du jour au lendemain, plus personne n’est attei- gnable

Le tourisme avec des réactions particulièrement violentes

Les clients voulaient voir comment la situation allait évoluer, respectivement se concentrer sur les priorités

Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?

Production jusqu’aux environs de Pâques, en- suite pratiquement plus de fournitures

Jusqu’à la fin mai environ 50% du volume de commandes en moins

Quelles prestations ont été particulièrement affectées?

Les quelles ont enregistré une embellie?

Catalogues, plus généralement ce qui peut être remplacé par une boutique

Les clients souhaitaient des garanties sur notre capacité à imprimer en tout temps

Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?

La chaîne d’approvisionnement a fonctionné

Petites limitations et contraintes concernant les encres spéciales et l’alcool

Avec certains services à distance des fournis- seurs de machines, la routine fait initialement défaut

Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?

Aucun contrat de bail

Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?

Non

Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?

Dans la production entre 30%-50%

Dans la vente 70%

Nous avons annoncé davantage mais étions pleinement occupés en août

Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?

Non, pas en raison du Corona

Nous avons prévu de supprimer quelques poses en début d’année

Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?

Chiffre d’affaires et EBITDA environ –15%

Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?

Catalogues et répertoires

Tout ce qui peut être remplacé en ligne ou par des boutiques Web

Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?

Produits avec un plus grand besoin de conseils qui se démarquent de la masse

Commandes généralement à court terme, ce que nous considérons comme une opportunité

Événements annulés et annonces ayant un effet négatif sur les produits périodiques

À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?

En mai et en juin

Juillet n’a pas été aussi mauvais qu’un an aupa- ravant

Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?

Budget à la baisse pour 2021

Le niveau de 2019 ne sera pas atteint avant bien longtemps

Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?

Informations aux clients

Organisation en 2 sociétés au lieu d’une

Séparation des équipes, sans collision de trans- fert classique

Les postes clés sont passés au télétravail lorsque cela était possible

Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?

Entreprise bien dotée, mais l’équipement des employés a dû être optimisé individuellement

Dans les 48 heures

À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?

Télétravail peu utilisé

Les collaborateurs concernés ont réagi ouverte- ment et sans aucun problème

Davantage d’efforts de coordination ont été réalisés entre le traitement des commandes et la production

Tous se sont réjouis de retrouver leur place de travail

Que reste-t-il de la période de télétravail?

Il va de soi que le télétravail sera aussi envisagé à l’avenir

Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?

Non

Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait

«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?

Ne peut pas être jugé car aucune nécessité

Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?

Aucun (manque de contacts B2C)

Considérations pour l’achat d’adhésifs de signa- lisation (mais renonciation finale)

Pour quelques clients, nous avons produit des sets de table au lieu de cartes de menu

Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?

Aucune

De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?

Consultation avec un autre imprimeur pour une assistance mutuelle (mais cela n’a pas été nécessaire)

Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?

Plus grand intérêt de la clientèle pour les pres- tations de l’entreprise

Beaucoup de déplacements et de remises en question à l’interne

Davantage de compréhension pour les proces- sus en dehors des départements

Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?

Davantage d’activités vers l’extérieur avec les solutions de boutique Web

Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?

J’ai l’impression que l’on ne nous écoute pas à Berne

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