★
Entreprise A
Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?
★ Région zurichoise
★ Aucune activité à l’étranger
Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?
★ 17 %
Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?
★ Services d’impression
★ Solutions Closed-Shop de conception et de marque individuelles
Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?
★ Direction: env. 45% (prioritairement nouveaux clients)
★ Chef de projet (interne): env. 25%
★ Service externe: env. 25%
★ Shop en ligne: env. 5%
Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?
★ Aucun changement d’orientation
★ La direction reste l’initiateur des nouvelles affaires
Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?
★ Activités d’impression pure: env. 75%
★ Activités prémédia pur: env. 25% (non imprimé ou ailleurs)
Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?
★ Établissements d’enseignement
★ Associations
★ PME dès 50 collaborateurs de toutes branches
Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?
★ Des imprimeries partenaires utilisent l’espace de travail de l’entreprise, comme un cabinet médical
★ Participation/coopération avec des sociétés lo- gicielles à l’étranger (aussi en raison du manque de spécialistes)
★ Prêt à s’engager dans de nouvelles participa- tions/créations afin d’offrir les solutions que le marché requiert
Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?
★ Structure des coûts stable
★ Surcapacités (encore accentué après le confine- ment)
★ Toujours plus de numérisation (en tant que défi positif)
★ Manque de spécialistes (par ex. IMD)
★ Marché international
Entreprise
Best Practices
Expériences avec la 1 ère vague d’infection
RUDOLF LISIBACH
Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.
Les résultats sont publiés de manière anonyme.
Gestion de crise
Impacts
Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?
★ Connexions VPN assurées fin février pour les chefs de projet (vente interne)
★ Transposition avec équipes de moins de collabo- rateurs
★ Mise en place d’un concept d’hygiène (aussi pour partenaires dans la même maison)
Comment les clients ont-ils réagi au confinement?
Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?
★ Les clients ont été choqués, presque aucun télé- phone ou mail pendant cinq jours
★ Les commandes périodiques se sont poursuivies
★ Les établissements d’enseignement et les socié- tés d’intérim ont été submergées
Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?
★ Quelques réductions de commandes en raison de l’incertitude de planification
★ Aucune annulation mais des reports de com- mandes (fortement en juillet)
Quelles prestations ont été particulièrement affectées?
Les quelles ont enregistré une embellie?
★ Offres aussi fortement affectées
★ Augmentation de la demande de conseils pour les solutions de transformation numérique, d’où la création d’une nouvelle entreprise
Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?
★ Pénurie d’alcool isopropylique (mais l’approvi- sionnement était assuré en tout temps)
★ Les fournisseurs ont fait du bon travail
Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?
★ Aucune nécessité de négocier avec les proprié- taires pour des aménagements
Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?
★ Non
★ Le concept de sécurité était appliqué de ma- nière très stricte
Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?
★ Réduction de l’horaire de travail d’environ 20%
dans tous les secteurs de l’entreprise
★ Les salaires des collaborateurs ont toujours été versés à 100%
Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?
★ Réduction de 10% des capacités en personnel
★ Aucun licenciement grâce à des réductions tem- poraires de la charge de travail
Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?
★ Chiffre d’affaires au 1er semestre 5-10% en dessous du budget
★ Le cash flow a diminué de quelque 10%
Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?
★ Non
Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?
★ Globalement, il faut espérer que l’ajustement du marché s’accélérera dans les entreprises qui financent les taux de leasing avec des prix de dumping
À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?
★ Point le plus bas atteint en avril
★ Tendance à la reprise dès le mois de mai
Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?
★ Il faut lire dans le marc de café
★ Les ventes d’impression précédentes ne seront réalisées que si des offres supplémentaires sont lancées
★ Mais nous ne devons pas imprimer jusqu’à la 4ème génération et partir en retraite quand ce n’est plus rentable
Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?
★ Concept de travail, qui travaille quand
★ Sécurisation des capacités de production
★ Communication à la clientèle, nous sommes là
Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?
★ Précautions déjà prises avant le confinement
★ L’entreprise est restée opérationnelle sans inter- ruption
À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?
★ Chefs de projet (service interne)
★ Efficace et productif, mais plus lent en ligne
★ Augmentation mutuelle de la confiance, bonne gestion avec la liberté du télétravail
Que reste-t-il de la période de télétravail?
★ Où cela est possible et a du sens, continuera d’être appliqué
Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?
★ La demande de crédit a été faite mais n’a pas été utilisée
★ Mais c’est bien de l’avoir, personne ne sait ce qui va encore survenir
★ Sera remboursé sitôt que des intérêts seront réclamés
Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait
«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
★ Dans les 24 heures après l’envoi du formulaire sur le compte, aucun téléphone, aucun entretien
★ Prestation parfaite du système Suisse
★ Aucun potentiel d’amélioration
Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?
★ Aucun
Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?
★ Nouvelle entreprise fondée dans le domaine du conseil logiciel et du e-learning né comme enfant de la crise
De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?
★ Aucune nouvelle coopération en plus de celles existantes
★ Le soutien de collègues n’est pas entré en consi- dération
Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?
★ Capacité d’innovation renforcée
★ Dynamique accrue pour les mutations néces- saires
Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?
★ Rien
Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?
★ Le concept de sécurité sera également stricte- ment respecté à l’avenir
★ ★
Entreprise B
Best Practices
Expériences avec la 1 ère vague d’infection
RUDOLF LISIBACH
Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.
Les résultats sont publiés de manière anonyme.
Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?
★ Toute la Suisse alémanique
★ Aucune activité à l’étranger
Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?
★ 25 %
Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?
★ Prestations de communication
★ Prestations d’édition
★ Solutions spécifiques au client
★ Nous n’offrons aucun procédé standard, car nous ne nous considérons pas comme des producteurs mais comme des entrepreneurs généraux et des partenaires de services pour nos clients
Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?
★ Direction/Conseiller à la clientèle: 95%
★ Portail Web: 5% (solutions spécifiques au client)
Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?
★ Aucune modification au cours des prochaines années
Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?
★ Production pure: 50% à 55%
★ Prestations de conseil, de création, de prémédia et de communication: 45% à 50%
Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?
★ ONG
★ Associations et organisations économiques
★ Établissements d’enseignement
★ Services publics
★ (PME)
Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?
★ Réseau avec entreprises de la branche dans les domaines spécialités/capacités
★ Coopérations avec des agences spécialisées dans le domaine des prestations de communi- cation
Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?
★ Transformation dans l’entreprise
★ Modification des comportements de communi- cation (modification opérationnelle durable)
★ Changement d’image de l’imprimeur au presta- taire de communication
★ Marge de manœuvre financière et crédit pour les investissements futurs
Entreprise
Gestion de crise
Impacts
Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?
★ Personne ne s’attendait jamais à une telle situa- tion
★ Dans le cadre de la numérisation, certaines choses avaient déjà été activées
Comment les clients ont-ils réagi au confinement?
Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?
★ Commandes du secteur du tourisme stoppées
★ La branche culturelle et événementielle a immé- diatement réagi
★ Cela a créé de l’insécurité à très court terme
★ Tirages réduits pour les périodiques, volumes condensés
★ La direction et les conseillers à la clientèle n’ont rien entendu de l’extérieur à ce propos
Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?
★ Environ 6% à 8% sur l’ensemble de l’année
★ Très peu d’annulations
Quelles prestations ont été particulièrement affectées?
Les quelles ont enregistré une embellie?
★ Les offres ont aussi été fortement concernées
★ Différences notables entre les différentes branches
Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?
★ Est resté épargné
Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?
★ L’entreprise occupe son propre immeuble
★ Dans une succursale, le bailleur a accordé un répit
Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?
★ Non
Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?
★ Dans la production 15% de chômage partiel
★ Pour la direction, les secteurs clientèle et conseil, aucune RHT
Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?
★ Il n’est pas prévu de réduire le personnel
★ Pour les fluctuations naturelles, nous avons analysé s’il fallait repourvoir les postes libérés ou s’il y avait d’autres alternatives
Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?
★ Chiffre d’affaires env. –8%
★ Cela a considérablement influé sur la rentabilité
Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?
★ Rien en raison de la pandémie
★ En général, les catalogues imprimés, les listes de prix et autres ouvrages de référence vont fortement décliner et seront remplacés par des applications en ligne
Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?
★ L’attention n’est pas focalisée sur les produits et services, par contre sur les branches écono- miques
★ Vu sous cet angle, les domaines de la culture et de l’événementiel sont susceptibles de subir un changement structurel accéléré vers le numérique
À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?
★ Le creux de la vague a été atteint en mai et juin et coïncidait en même temps avec une demande estivale généralement plus faible
★ Légère reprise en août, mais pas au niveau at- teint un an auparavant
Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?
★ Nous supposons que nous pourrons à nouveau augmenter le niveau l’année prochaine
Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?
★ Entretiens réguliers avec la direction
★ Création, prémédia et secteur des services en télétravail
★ Une personne par département assure la coordination
★ Séparation des équipes
★ Mesures d’hygiène courantes, obligation du port du masque si la distanciation ne peut être respectée
Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?
★ Beaucoup était déjà existant auparavant
★ Tout d’abord introduction de Zoom, puis pas- sage à MS Teams
★ Entièrement opérationnel dans les 48 heures
À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?
★ Le secteur prémédia a ainsi été occupé durant presque 2 mois
★ Direction, conseil à la clientèle, administration, chacun à 50% (en 2 groupes)
Que reste-t-il de la période de télétravail?
★ Télétravail partout où cela est idéal
★ Reconnaissance d’une meilleure productivité
★ Manuel pour le télétravail
Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?
★ Non
Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait
«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
★ Aucun recours à un prêt
Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?
★ Paquet spécial de communication pour les PME
Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?
★ Introduction de nouveaux outils pour le mana- gement de projet
★ Outils de collaboration pour le conseil à la clientèle
De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?
★ Non
★ Intensification des échanges avec les parte- naires de coopération existants
Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?
★ Entretiens clients par vidéo
★ L’insécurité a conduit à une meilleure concen- tration
★ Meilleure collaboration des employés en raison de la crise
★ Davantage d’efficacité dans le travail commun
★ Meilleure acceptation de la numérisation
Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?
★ Communication interne qui a quelque peu été négligée
Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?
★ Les informations fournies par viscom ont été très utiles
Entreprise C
Best Practices
Expériences avec la 1 ère vague d’infection
RUDOLF LISIBACH
Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.
Les résultats sont publiés de manière anonyme.
★ ★ ★
Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?
★ Dans les régions Argovie, Bâle, Berne, Zurich
★ Aucune activité à l’étranger
Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?
★ 17 %
Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?
★ Services d’impression classiques
★ Services d’édition
★ Prémédia, stockage, commerce
Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?
★ Direction: env. 60%
★ Service externe: env. 30%
★ Service interne: env. 5%
★ Intermédiaires: env. 5%
Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?
★ Davantage d’automatisation de boutique en ligne B2B, principalement dans l’impression numérique
Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?
★ Services d’impression classiques: env. 90%
★ Autres prestations: env. 10%
Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?
★ Services publics
★ Entreprises paraétatiques
★ Éditions
★ Autres imprimeries
★ PME individuellles
Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?
★ Coopération et échange étroits avec l‘’imprime- rie avec laquelle certaines commandes peuvent être produites de manière plus économique
★ Constitution d’une coopération dans le domaine du commerce (étranger à la branche)
Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?
★ Mutation technologique
★ Manque de spécialistes dans les professions classiques
★ Compléter les offres actuelles de manière optimale
★ Poursuite des coopérations (par ex. avec des agences), non seulement pour les propres opérations
★ Honorabilité de paiement des clients
Entreprise
Gestion de crise
Impacts
Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?
★ La vente est demeurée dans les locaux
★ Introduction d’un concept de protection, par ex.
travail décalé (pas de chevauchement lors du changement d’équipe)
★ Organisation allégée (pas de chef de service, ni responsable de production) introduite plus tôt
★ Valeur placée sur une liquidité élevée
★ Introduction de logiciels
Comment les clients ont-ils réagi au confinement?
Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?
★ Renonciations quotidiennes
★ Clients des secteurs des voyages, de l’événe- mentiel et du sport passage à zéro
★ Clients dans le domaine de l’assurance voyage pas un seul franc de plus de chiffre d’affaires
★ Services publics très positifs
Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?
★ Environ 30-40%
★ Produits d’édition avec moins de parutions
Quelles prestations ont été particulièrement affectées?
Les quelles ont enregistré une embellie?
★ Commandes pour l’impression numérique très positives
★ Commandes offset très négatives
Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?
★ Non
★ Une nouvelle machine est arrivée dans l’entre- prise 4 semaines plus tard que prévu
Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?
★ Non, aucune compensation
★ Pour cela nous avons aussi de la compréhen- sion, le bailleur a également des charges
Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?
★ Non
★ Ne connaissent personne qui ont contracté le virus
Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?
★ Pour toute l’entreprise RHT à 70% annoncée
★ Initialement pas de compensation de la dif- férence de salaire par l’entreprise, mais 50%
seront repris rétroactivement
Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?
★ Un départ (qui n’était absolument pas lié au Corona) n’a pas été comblé
★ Nous supposons une réduction de 10% car il est peu probable que les affaires reprennent
Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?
★ Chiffre d’affaires env. –15% sur l’ensemble de l’année
★ Plutôt pas de cash flow
Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?
★ Processus de dégradation à moyen et long termes
★ D’ici 10 ans, il faut encore compter avec la moi- tié des produits imprimés
Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?
★ Horaires, catalogues d’exposition
★ Les secteurs du voyage et de l’événementiel encore plus conscients des coûts et donc davan- tage en ligne
★ Peut-être davantage d’imprimés en Suisse grâce aux (mauvaises) expériences faites, Swissness
À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?
★ Juillet a été de loin le pire mois
★ Tendance à la reprise dès la mi-août
Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?
★ Plus jamais Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises
après le confinement?
★ Informations des clients par courrier et e-mail
★ Les clients étaient peu accessibles, car nom- breux sont passés au télétravail
★ Annonce au chômage partiel
★ Mise en place d’un groupe whats’app pour tous les collaborateurs (planification qui travaille comment)
★ Rampes, poignées de portes et interrupteurs régulièrement désinfectés respect de la règle des 2 mètres
★ Les collaborateurs à risque sont restés à la maison
Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?
★ Toute l’entreprise avait déjà basculé sur Office 365
À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?
★ Le télétravail a très peu été utilisé
Que reste-t-il de la période de télétravail?
★ Intérêt aux séances par vidéo
Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?
★ Oui, le compte courant a été augmenté
★ Le montant alloué n’a pas encore été utilisé
Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait
«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
★ Surpris comme cela a fonctionné
Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?
★ Cela est examiné mais ne constitue pas la priorité
★ Clients sous le choc et bloqués
★ Le film de stratification résistant aux virus est proposé depuis longtemps déjà
Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?
★ Reprise des idées précédentes pour mettre un pied dans le commerce
★ Avoir le courage de présenter quelque chose de tel au client
De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?
★ Les contacts existants sont traités avec bienveil- lance
Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?
★ Personnel beaucoup plus soudé à l’interne
★ Voir ce qui peut arriver, voir à quel point les contacts personnels avec les clients sont impor- tants et positifs
Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?
★ Entamer des coopérations bien plus tôt
★ Se positionner plus largement avec la vente d’articles extérieurs à la branche
Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?
★ Qu’arrive-t-il aux entreprises qui ont déjà de l’eau jusqu’au cou lorsque leurs prêts Covid s’épuisent?
Entreprise D
Best Practices
Expériences avec la 1 ère vague d’infection
RUDOLF LISIBACH
Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.
Les résultats sont publiés de manière anonyme.
★ ★ ★ ★
Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?
★ Dans toutes les régions de la Suisse
★ Petit pourcentage d’affaires à l’étranger
Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?
★ Délimitation précise compliquée mais env. 15%
Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, produits, services, «solutions»)?
★ Entrepreneur pour tout ce qui concerne la communication
★ Prestations de production et logistique
★ Prestations annexes, média et numériques
Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?
★ Direction: environ 50% (y compris les appels d’offres)
★ Services externe et interne ainsi que boutique en ligne spécifique à la clientèle (pas d’accès public): environ 45%
★ Intermédiaires: environ 5%
Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?
★ Abandon du service externe classique pour davantage de boutique en ligne
Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?
★ Services d’impression pure: environ 80%
★ Autres prestations: environ 20%
Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?
★ Santé
★ Associations
★ Services financiers
★ Industrie classique
★ Gastronomie
Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?
★ Communautés de travail classiques (en relation avec des projets)
★ Lors de goulets d’étranglement et de sauve- gardes
★ En dehors de la branche dans le domaine du merchandising, des cadeaux
Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?
★ Numérisation
★ Processus de transformation de la branche (la consolidation s’opère trop lentement)
★ Volumes réduits, marchés saturés
★ Manque de relève pour les technologues des médias et les opérateurs de produits imprimés
★ La Poste, qui rend les canaux de distribution plus onéreux, de sorte que le produit imprimé devient moins attrayant, tout en étant en concurrence effrontée et arrogante avec l’industrie graphique (par ex. mailings)
Entreprise
Gestion de crise
Impacts
Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?
★ Mesures d’hygiène déjà prises auparavant
★ Des analyses de risques ont toujours été effec- tuées, mais une pandémie n’a pas été prise en considération
★ Création d’une équipe pour la pandémie
Comment les clients ont-ils réagi au confinement?
Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?
★ En ne commandant plus, les clients en mode crise se sont débrouillés seuls
★ Campagnes et projets suspendus, argent écono- misé à court terme
★ Les clients étaient bien atteignables par télé- phone et e-mail
★ Un peu plus modéré dans la santé, où des pro- ductions et envois de moyens désinfectants ont été effectués
Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?
★ En mars et avril: environ 50%
★ Certaines choses ont été annulées parce que, par exemple, les événements n’ont pas pu avoir lieu
Quelles prestations ont été particulièrement affectées?
Les quelles ont enregistré une embellie?
★ Campagnes pour le grand format
★ Marketing direct
★ Les productions pour les entreprises de ser- vices, la santé et la construction ont été moins concernées
Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?
★ Tout au plus avec l’alcool isopropylique, mais assuré en temps utile
★ Augmentations de prix pour l’AIP
★ Désinfectants obtenus auprès des commerces de vin locaux
★ Les fournisseurs ont bien agi
Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?
★ Négociation entamée mais aucune compensa- tion obtenue
★ J’ai une certaine compréhension, car ils ont tous été fermés par décret gouvernemental
Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?
★ Non
Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?
★ Dans tous les secteurs de l’entreprise une an- nonce de 50%
★ Effectivement 20% à 30%
★ Dès septembre plus aucune RHT mais compen- sation éventuelle avec heures supplémentaires, etc.
Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?
★ Oui, pour diverses raisons (fluctuation naturelle, licenciements) 7-8 postes
★ Une nouvelle réduction est envisagée, mais au- cun plan concret n’existe pour l’instant
Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?
★ Chiffre d’affaires: environ –15% sur l’ensemble de l’année
★ Cash flow: est resté positif
★ Résultat d’exploitation: perte constatée
Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?
★ Mailings qui ne sont plus imprimés mais unique- ment envoyés numériquement
★ Les clients seront réservés en ce qui concerne les produits imprimés illustrés et la communica- tion d’entreprise
Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?
★ Lent rétablissement pour les magazines et revues (périodicité, volume, tirage) en raison de moins d’événements
À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?
★ Creux de la vague en mai
★ Chiffres d’affaires de juin et juillet identiques à l’année précédente
★ À l’approche de l’automne, les activités saison- nières devraient à nouveau se renforcer
Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?
★ Pas sûr que cela ne soit jamais atteint, mais certainement pas avant 2023
Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?
★ Plus aucune visite de client possible, visiteurs individuels sur annonce préalable
★ Chômage partiel annoncé
★ Division du prémédia (de une équipe à deux demies), aucune collision entre les équipes
★ Communication orale et écrite intensifiée avec les collaborateurs
★ Où cela est possible et a du sens (service clien- tèle) télétravail
★ Le responsable toujours sur place, son rempla- çant en télétravail
Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?
★ Une infrastructure IT très moderne était déjà disponible
★ Orientation décentralisée avec Citrix
★ Opérationnel à tout instant
À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?
★ Vente, service clientèle, finances, RH, management de projets
★ Moins dans le prémédia
★ Les collaborateurs ont réagi de manière positive
Que reste-t-il de la période de télétravail?
★ À l’avenir également, le télétravail sera mis en œuvre de cas en cas
Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?
★ Oui et partiellement déjà utilisé
★ Pour l’instant aucun remboursement n’a été effectué
★ Processus pas encore terminé, il ne devrait pas arriver à la fin que l’État soit gagnant (par exemple à cause de taux d’intérêt négatifs)
Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait
«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
★ Oui, en 2-3 jours, plus une demi-heure au télé- phone
★ La Suisse a montré de quoi elle est capable
★ L’implication des banques est positive
★ Les prêts Covid standard devraient être partiel- lement amortis par la Confédération afin que tout ne soit pas à rembourser
Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?
★ Aucun, mais aussi parce qu’il n’était pas clair quels services auraient pu être offerts
★ Les fournisseurs en ligne étaient plus proches, mais ne savaient pas combien il fallait vendre ni si l’activité était durable
Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?
★ Assemblage de paquets comprenant diverses prestations
★ Tendance de la commande individuelle vers un paquet global
De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?
★ Non
★ Non
Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?
★ Davantage de tranquillité
★ Meilleure prise de conscience de ce que signi- fient un processus d’approvisionnement et une chaîne d’approvisionnement sécurisée (Printed in Switzerland)
★ Il faudrait faire plus dans le marketing profes- sionnel
★ La sensibilisation de la branche doit être amé- liorée
Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?
★ Rien en relation avec le Corona
★ Obtenir des commentaires et réactions des clients et collaborateurs
Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?
★ J’aurais apprécié que viscom émette des recom- mandations sur le thème des loyers
★ Il faut absolument renforcer le Groupe parle- mentaire Print
Entreprise E
Best Practices
Expériences avec la 1 ère vague d’infection
RUDOLF LISIBACH
Un total de cinq entreprises de tailles différentes et de cinq régions distinctes ont été interrogées sur leurs expériences avec la pandémie corona et d’autres thèmes. Les entretiens ont eu lieu entre le 20 août 2020 et le 15 septembre 2020.
Les résultats sont publiés de manière anonyme.
★ ★ ★ ★ ★
Dans quelles régions en Suisse et à l’étranger l’entre- prise est-elle active?
★ En Suisse alémanique et en Romandie
★ Aucune activité à l’étranger
Quelle est la part des collaborateurs actifs dans le marketing, le conseil et la vente?
★ 10 %
Qu’est-ce qui est proposé sur le marché (procédés, pro- duits, services, «solutions»)?
★ L’impression est le cœur de métier
★ Conseil global
★ Services complémentaires dans la production de médias, les solutions numériques, les sites Web, la photographie, etc.
Quels sont les canaux de distribution qui génèrent le chiffre d’affaires (direction, service externe, service interne, propre shop en ligne, plateformes, intermé- diaires, autres)?
★ Services externe et interne: environ 50%
★ Intermédiaires et agences
Concernant les canaux de distribution, quelles mo- difications sont attendues au cours des 5 prochaines années?
★ Les ventes via boutique Web (B2B) devraient s’accroître
Quelle est la part du chiffre d’affaires réalisée exclusi- vement par les activités d’impression («PDF to Press to PostPress»)? Quelles sont les prestations qui consti- tuent l’«autre part» du chiffre d’affaires?
★ Services d’impression pure: environ 90%
★ Services complémentaires: environ 10%
Quels sont les 5 principaux secteurs/segments/mar- chés dans lesquels l’entreprise est active?
★ Éditions
★ Services publics
★ Industrie
★ Tourisme
★ Santé
★ Nous traitons une vaste palette
Existe-t-il des coopérations avec d’autres entreprises de la branche? Si oui, dans quels domaines? Existe-t-il des coopérations en dehors de la branche?
★ Aucune coopération fixe mais certaines liées à des projets
Quels sont (à l’exception du Corona) les 5 plus grands défis pour un avenir prospère de l’entreprise?
★ Économie
★ Liquidités
★ Financements futurs
★ Capacité d’innovation
★ Manque de spécialistes dans l’impression et le postmédia
Entreprise
Gestion de crise
Impacts
Comment avez-vous réagi au confinement? Existait-il déjà auparavant des mesures et précautions, et si oui lesquelles?
★ Réaction à temps pour maintenir la production
★ Suffisamment de matières premières en stock
Comment les clients ont-ils réagi au confinement?
Quels marchés/branches ont-ils réagi le plus fort, et lesquels ont-ils réagi «plus modérément»?
★ Du jour au lendemain, plus personne n’est attei- gnable
★ Le tourisme avec des réactions particulièrement violentes
★ Les clients voulaient voir comment la situation allait évoluer, respectivement se concentrer sur les priorités
Quelle sont les parts de commandes à l’époque qui ont été annulées, réduites ou reportées par les clients?
★ Production jusqu’aux environs de Pâques, en- suite pratiquement plus de fournitures
★ Jusqu’à la fin mai environ 50% du volume de commandes en moins
Quelles prestations ont été particulièrement affectées?
Les quelles ont enregistré une embellie?
★ Catalogues, plus généralement ce qui peut être remplacé par une boutique
★ Les clients souhaitaient des garanties sur notre capacité à imprimer en tout temps
Existe-t-il des complications avec la chaîne d’appro- visionnement? Si oui dans quels domaines? Qu’est-ce que les fournisseurs pourraient-ils mieux faire?
★ La chaîne d’approvisionnement a fonctionné
★ Petites limitations et contraintes concernant les encres spéciales et l’alcool
★ Avec certains services à distance des fournis- seurs de machines, la routine fait initialement défaut
Un accord de réduction d’intérêts a-t-il pu être conclu avec les propriétaires des locaux de l’entreprise?
★ Aucun contrat de bail
Y a-t-il eu dans l’entreprise ou dans son environnement proche des cas de Corona qui ont influencé les capacités de fonctionnement de l’entreprise?
★ Non
Des mesures de réduction de l’horaire de travail ont-elles été introduites? Si oui, dans quelle mesure et dans quels secteurs de l’entreprise?
★ Dans la production entre 30%-50%
★ Dans la vente 70%
★ Nous avons annoncé davantage mais étions pleinement occupés en août
Malgré le chômage partiel, l’entreprise a-t-elle dû se séparer de collaborateurs ou prévoit-elle de le faire à moyen terme? Si oui, quelle en est la part (en %)?
★ Non, pas en raison du Corona
★ Nous avons prévu de supprimer quelques poses en début d’année
Quelle est la différence (en %) entre le budget d’origine 2020 et les prédictions 2020 pour le chiffre d’affaires et le cash flow?
★ Chiffre d’affaires et EBITDA environ –15%
Dans le portefeuille de prestations, existe-t-il des offres qui seront remplacées de manière durable ou qui seront vraisemblablement supprimées à l’avenir?
★ Catalogues et répertoires
★ Tout ce qui peut être remplacé en ligne ou par des boutiques Web
Quels produits et services reprendront rapidement, lesquels reprendront plus lentement ou peut-être pas du tout?
★ Produits avec un plus grand besoin de conseils qui se démarquent de la masse
★ Commandes généralement à court terme, ce que nous considérons comme une opportunité
★ Événements annulés et annonces ayant un effet négatif sur les produits périodiques
À quel moment les affaires ont-elles touché leur plus bas niveau? À partir de quand ont-elles remonté la pente?
★ En mai et en juin
★ Juillet n’a pas été aussi mauvais qu’un an aupa- ravant
Quand les ventes et les bénéfices reviendront-ils à leur niveau d’avant la crise?
★ Budget à la baisse pour 2021
★ Le niveau de 2019 ne sera pas atteint avant bien longtemps
Quelles ont été les mesures les plus immédiates prises après le confinement?
★ Informations aux clients
★ Organisation en 2 sociétés au lieu d’une
★ Séparation des équipes, sans collision de trans- fert classique
★ Les postes clés sont passés au télétravail lorsque cela était possible
Quelles précautions (logiciels, matériels, sécurité, lignes) ont-elles dû être prises à bref délai pour effec- tuer des tâches en télétravail? Combien de temps a-t-il fallu pour «basculer» opérationnellement?
★ Entreprise bien dotée, mais l’équipement des employés a dû être optimisé individuellement
★ Dans les 48 heures
À quel niveau le télétravail a-t-il été utilisé? Dans quelles fonctions et tâches? Comment les employés ont-ils réagi?
★ Télétravail peu utilisé
★ Les collaborateurs concernés ont réagi ouverte- ment et sans aucun problème
★ Davantage d’efforts de coordination ont été réalisés entre le traitement des commandes et la production
★ Tous se sont réjouis de retrouver leur place de travail
Que reste-t-il de la période de télétravail?
★ Il va de soi que le télétravail sera aussi envisagé à l’avenir
Avez-vous sollicité un prêt garanti par la Confédéra- tion? A-t-il été utilisé? Quelle part a peut-être déjà été remboursée?
★ Non
Le prêt a-t-il fonctionné aussi rapidement et sans bureaucratie comme le ministre des Finances l’avait
«promis»? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
★ Ne peut pas être jugé car aucune nécessité
Existe-t-il des «produits Corona» qui pourraient être développés, fabriqués et vendus à bref délai?
★ Aucun (manque de contacts B2C)
★ Considérations pour l’achat d’adhésifs de signa- lisation (mais renonciation finale)
★ Pour quelques clients, nous avons produit des sets de table au lieu de cartes de menu
Quelles innovations pourraient être créées? Quels produits ou services existants seront développés davantage?
★ Aucune
De nouvelles formes de coopération sont-elles appa- rues? La «branche» s’est-elle rapprochée? Comment vous êtes-vous aidé?
★ Consultation avec un autre imprimeur pour une assistance mutuelle (mais cela n’a pas été nécessaire)
Que reste-t-il de «positif» de cette crise sanitaire et économique?
★ Plus grand intérêt de la clientèle pour les pres- tations de l’entreprise
★ Beaucoup de déplacements et de remises en question à l’interne
★ Davantage de compréhension pour les proces- sus en dehors des départements
Avec l‘expérience actuelle, que feriez-vous autrement?
★ Davantage d’activités vers l’extérieur avec les solutions de boutique Web
Avons-nous oublié quelque chose que vous souhaitez évoquer?
★ J’ai l’impression que l’on ne nous écoute pas à Berne