KeyCop Manager
Mode d’emploi
v. 1/16
www.gestion-des-cles.eu
1 Contenu du colis 2 Utilisation 3.1 Gestion
3.2 Gestion des utilisateurs 3.3 Gestion des groupes 3.4 Gestion des KeyCops 3.5 Création de rapports
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Index
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1. Contenu du colis
Merci beaucoup d’avoir acheté notre logiciel KeyCop Manager.
La livraison de votre KeyCop Manager contient : 1. Le logiciel KeyCop Manager
2. Un email accompagnant de Nauta Security avec un code d’activation pour le logiciel 3. Ce mode d’emploi
Si une de ces pièces n’est pas présente, nous vous prions de contacter Nauta Security BV en appelant +31 (342) 455055 ou en envoyant un email à info@nautasecurity.com.
KeyCop Manager
3 Pour avoir plus de renseignements et des vidéos d’instruction, vous pouvez consulter notre
site web www.gestion-des-cles.eu.
http://gestion-des-cles.eu/logiciel
Saisissez le code de la licence fourni et créez un code utilisateur et mot de passe pour le premier utilisateur. Celui-ci est automatiquement l’utilisateur superviseur. Les droits
« superviseur » vous permettent de faire des modifications. Il faut alors bien gardez ces identifiants.
Ensuite, choisissez votre langue et cochez la case si vous voulez avoir ce même écran à chaque fois que vous démarrez le logiciel. Confirmez votre choix.
Dans le prochain écran, vous pouvez indiquer comment vous voulez utiliser le logiciel.
Choisissez option 1. Les autres options sont applicables quand vous utilisez un scanner codes-barres ou une des autres possibilités d’enregistrement.
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3.1 Gestion
La prise et remise des porte-clés KeyCop et l’enregistrement se fait en fonction de la relation spécifique entre utilisateurs, groupes et KeyCops qui est déterminée á l’avance. En créant des groupes, l’attribution des droits à des groups d’utilisateurs devient très simple. Par exemple, pour les employés d’un département qui utilisent tous la même clé, il suffit de créer un groupe d’utilisateurs et de lier ce groupe à la clé en question.
La section « KeyCop » vous permet d’indiquer quels KeyCop vous souhaitez ranger dans votre armoire à clés et de créez des noms pour les KeyCops.
Dans la section « utilisateurs », vous indiquez quels utilisateurs sont autorisés à quel groupe, c’est-à-dire à quelles clés ils sont autorisés d’accéder.
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• Cliquez sur enregistrer
Pour créer des utilisateurs supplémentaires :
• Cliquez sur le bouton
• Modifiez le nom complet
• Contrôlez bien le lien entre « groupes » et « utilisateurs ».
Attention : la liste montre uniquement les groupes que vous avez créés
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3.3 Gestion des groupes
Vous avez besoin d’un ou plusieurs groupes pour lier les KeyCop aux groupes.
Pour créer des groupes:
• Cliquez sur le bouton
• Modifiez le nom du groupe
• Contrôlez et /ou changez le lien entre « groupes » et « utilisateurs »
• Contrôlez et / ou changez les KeyCops qui appartiennent à ce groupe
• Cliquez sur enregistrer
KeyCop Manager
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La création des KeyCops se fait de deux manières différentes.
Création de KeyCops un par un :
• Cliquez sur le bouton
• Saisissez le code-barres qui figure sur le KeyCop
• Modifiez le nom du KeyCop
• Contrôlez à quels groupes les KeyCops appartiennent et changez les groupes si nécessaires
• Cliquez sur enregistrer
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• Attachez votre clé au KeyCop et fermez le KeyCop.
La fermeture est définitive quand le câble a été complètement inséré dans le KeyCop. Il s’agit d’une fermeture irréversible. Le scellé du KeyCop ne peut être utilisé qu’une seule fois. Une fois les clés accrochées, elles ne peuvent plus être retirées sans dommage visible.
Création de plusieurs KeyCops en même temps (l’utilisation d’un scanner codes-barres est nécessaire) :
• Cliquez sur le bouton
• Contrôlez et / ou modifiez les groupes auxquels les KeyCops sont attachés
• Utilisez le scanner codes-barres pour scanner plusieurs KeyCops en une seule fois
• Cliquez sur finir pour ajouter définitivement les KeyCops
• Suivez les démarches décrites ci-dessus pour attacher votre clé au KeyCop
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Pour créer un rapport :
• Choisissez un rapport
• Déterminez les paramètres
• Cliquez sur générer
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