Le B.A.-BA
d’une réunion efficace
Seule une réunion sur quatre serait conclue par une prise de décision.
Non seulement les réunions sont trop souvent chronophages, mais en plus inutiles.
Devant ce phénomène, on voit de plus en plus de participants assister aux réunions avec leur téléphone afin d’échapper à l’ennui ou pour ne pas avoir l’impression de perdre leur temps ou de souffrir de "réunionite aiguë".
Du coup, cela renforce le sentiment
d’inefficacité pour tout le groupe qui doit subir les réunions.
Sachez qu'une bonne réunion se prépare, comporte un objectif clair et favorise la participation de tous.
Voici quelques principes simples à respecter pour rendre vos réunions plus efficaces
.
Comment animer une réunion avec succès ?
Les principes de base
Durée
• La majorité des réunions devraient durer moins d’une heure afin que tout le monde reste concentré.
• À chacun de trouver la durée idéale, 20, 30 ou 45 minutes.
• L’important est d’instaurer un format standard se terminant dans les temps.
Sujet
• Il est primordial de définir des objectifs clairs.
• Chaque réunion doit présenter des faits ou des chiffres, traiter un problème, aborder des solutions.
Participants
• Chaque personne présente à une réunion devrait apporter sa contribution, d’une façon ou d’une autre.
• Chaque individu a un rapport à l’information différent.
Comment procéder? Outils et méthodes
BANNIR POWERPOINT !
Certains salariés passeraient jusqu’à une heure par jour à
peaufiner leurs ppt
Privilégiez les supports flexibles:
un support minimal pour une
présentation orale dynamique
ESPACE/TEMPS
Le stand-up ou le walk- meeting peuvent changer la
dynamique
INTERACTIONS
Trop de réunions prennent l’apparence de cours
magistraux.
Facilitez la participation avec une posture
plus dynamique:
améliorez la cohésion de
l’équipe
Utilisez les nombreux outils disponibles pour apporter une plus
value
