Projektron BCS 7.22
Plus qu'un logiciel de gestion de projets
Mentions légales
Projektron GmbH Charlottenstraße 68 10117 Berlin +49 30 3 47 47 64-0 [email protected] www.projektron.fr Mise à jour 14.04.2015 - 14:54 Avis juridique
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Sommaire
Fonctions... 5
Gestion de projets multiples... 6
Préparation de projet... 7
Planification de projet... 8
Déroulement du projet... 9
Audit du projet... 10
Scrum... 12
Travail d'équipe... 13
Saisie du temps... 14
Gestion des ressources... 15
Gestion de la clientèle (CRM)... 16
Établissement d'offre... 17
Facturation... 18
Système de ticket... 19
Gestion de la qualité... 20
Gestion des documents... 21
Reporting... 22
Gestion des droits... 23
Personnalisation... 25
Interfaces... 27
Éditions... 31
Fonctions
Projektron BCS 7.22 - Fonctions 5
Fonctions
Gestion de projet, gestion de la clientèle (CRM), comptabilisation du temps,
système de ticket et bien plus encore : Projektron BCS regroupe dans un seul
logiciel des outils professionnels pour les projets et entreprises.
6 Gestion de projets multiples - Projektron BCS 7.22
Gestion de projets multiples
Misez sur les bons projets : Avec le portefeuille d'illustrations, planification des ressources pour les groupes de projets et les fonctions d'audit des projets multiples, Projektron BCS vous apporte la base pour une gestion stratégique et opérationnelle des projets multiples.
Évaluation du portefeuille : Pour votre stratégie
Évaluations claires du portefeuille de projet Groupes de projets et catégories de projets
Planification des ressources pour les groupes de projets Repères sur l'ensemble du projet
Audit de projets multiples
Préparation de projet
Projektron BCS 7.22 - Préparation de projet 7
Préparation de projet
Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, lancez vos projets avec le plus grand professionnalisme.
Graphique dynamique de la hiérarchie d'objectifs : Objectifs toujours à l'œil
Définition d'objectif sur le logiciel Gestion des parties prenantes
Analyse de l'environnement du projet Gestion des risques
Communication transparente
8 Planification de projet - Projektron BCS 7.22
Planification de projet
Avec notre logiciel de gestion de projet, vous planifiez de manière professionnelle : Les paquets de travail, les tâches et les repères garantissent une vue d'ensemble, et les calculs automatiques : l'efficacité.
Assistant planification: Scrum ou gestion de projet classique
Assistant planification
Planification de projet avec des modèles Plan de structure du projet
Blocs de travail, tâches et jalons de référence
Planification par le biais du diagramme de Gantt interactif Gestion des ressources du projet
Estimation des coûts sur système Plusieurs devises
États de planification comparables
Déroulement du projet
Projektron BCS 7.22 - Déroulement du projet 9
Déroulement du projet
Créer des tâches de projet efficacement et réagir pro-activement aux changements : Pour cela, notre logiciel de gestion de projet vous offre une multitude d'outils.
Vous supportez le protocole du déroulement lors de la documentation du projet
Documentation de projet Calendrier du projet Planification d'occupation Saisie du temps relative au projet
10 Audit du projet - Projektron BCS 7.22
Audit du projet
Grâce à ses évaluations graphiques, à ses comparaisons entre valeur de consigne et valeur réelle et à ses pronostics, notre logiciel de gestion de projets, vous fournit les informations dont vous avez besoin pour contrôler de manière efficace chaque projet et l'ensemble des paysages de projets.
La vue d'ensemble compacte et actuelle du projet vous montre l'essentiel du projet
Vue d'ensemble du projet
Affichage graphique de la progression
Statut effectif tout le long de l'organigramme technique de projet Comparaison entre valeur de consigne et valeur réelle
Dépassements de budget pronostiqués
Modifications ultérieures de la planification et historique Formes d'évaluation flexibles
Analyse de tendance, repère Analyse de la valeur acquise Notification par e-mail
Audit du projet
Projektron BCS 7.22 - Audit du projet 11
Rapports de projet
Protection des données élargie
12 Scrum - Projektron BCS 7.22
Scrum
Grâce à une structure simple et de rôles prédéfinis, la gestion de projet pratique, le mode
"Scrum", est rapidement installée et garantie une bonne flexibilité et transparence. Dans Projektron BCS, vous traitez vos projets Scrum digitalement et vous profitez en même temps des boîtes outils complètes de notre logiciel de gestion de projet.
Scrum Board et Burndown Chart du Daily Scrum
Daily Scrum à l'aide du Scrum Board et du Burndown Chart Product Backlogs et User Storys
Sprint Planning et Sprint Backlog Assistants Scrum
Gestion des ressources
Réunions régulières dans le calendrier Sprint Saisie du temps intégrée
Système de ticket
Travail d'équipe
Projektron BCS 7.22 - Travail d'équipe 13
Travail d'équipe
Avec les outils de collaboration tels que le calendrier relatif aux ressources, avec Projektron BCS, votre équipe peut travailler main dans la main malgré de longues distances.
Information condensée : Avec votre vue d'ensemble personnalisé dans Projektron BCS
Vue d'ensemble personnelle Calendrier
Resoumissions
Interface utilisateur multilingue
Prise en charge de conférence sur le Web
14 Saisie du temps - Projektron BCS 7.22
Saisie du temps
Enregistrer les temps de travail relatifs au projet et relatifs aux tâches : Grâce aux masques de saisie ergonomiques de Projektron BCS et à l'appli Projektron BCS, la comptabilisation d'horaires se passe rapidement et simplement – même avec le smartphone.
Comptabilisation du temps en déplacement : simple et ergonomique
Saisie de temps mobile via appli
Onglets de comptabilisation ergonomiques Classement exact des projets et tâches États d'édition et investissements restants Bloquer les sur-comptabilisations
Activités commerciales Compte du temps de travial Exploitation des heures de travail
Gestion des ressources
Projektron BCS 7.22 - Gestion des ressources 15
Gestion des ressources
Employez aux mieux vos ressources : Avec la gestion des collaborateurs et le soutien à la planification, Projektron BCS ouvre de nouvelles perspectives.
Grâce aux massifs d'occupation, vous voyez en quelques secondes le niveau d'occupation de votre équipe
Données centralisées des collaborateurs Comparaison des capacités
Structures d'organisation flexibles
Mise à disposition des ressources pour les projets Gestion des compétences
Gestion des congés Majorations de salaire
Facturation des frais de déplacement Ressources matérielles
16 Gestion de la clientèle (CRM) - Projektron BCS 7.22
Gestion de la clientèle (CRM)
Avec Projektron BCS, vous disposez d'un ensemble d'outil CRM puissants pour votre gestion de la clientèle.
Avec une arborescence pratique, vous gérez vos données client de manière centralisée et claire
Données clients Communication client
Message digital à adresses multiples
Prévision du chiffre d’affaires et traitement des acquisitions Gestion d'affaires contractuelles
Connexion client
Contacts dans la vue cartographique Connexion à la centrale téléphonique
Établissement d'offre
Projektron BCS 7.22 - Établissement d'offre 17
Établissement d'offre
À partir de vos données de plan, vous pouvez établir rapidement et précisément une offre avec Projektron BCS. Le module flexible d'offre est le meilleur soutien, même au niveau international.
Ajout simple : Éléments de structure issus de votre planification comme positions d'offre
De la planification à l'offre Offres internationales
Assistant pour les offres avec processus de validation De l'offre à la commande
Modèles
18 Facturation - Projektron BCS 7.22
Facturation
Avec Projektron BCS, vous générez des calculs de taux fixes et d'investissement en bas de projets et pouvez utiliser plusieurs devises.
Pas à pas par la facturation : Grâce à l'assistant de facturation avec le générateur de facture compris
Facturation de projet variable
Modèles de facture et générateur de facture Régime d'escompte appliqué aux factures Envoi de factures par email
Libre choix de la devise Des solutions individuelles
Système de ticket
Projektron BCS 7.22 - Système de ticket 19
Système de ticket
Grâce à la communication avec les clients via le logiciel, la saisie flexible des investissements et la comptabilisation précise, vous organisez de manière rapide et rentable les demandes des clients et les tickets de projets dans Projektron BCS.
Rapide, simple et clair: Tickets dans la communication avec les clients
Entrées digitales des demandes des clients Tickets internes
Notification d'e-mail par le biais de la fonction de commentaire des tickets Classement simple des tickets
Saisie du temps et facturation
Peut être relié avec des projets Scrum Évaluations de tickets
Mots-clés
Portail d'assistance
20 Gestion de la qualité - Projektron BCS 7.22
Gestion de la qualité
La gestion de la qualité et du projet travaillent main dans la main via Projektron BCS - pour cela les flux de travail, les outils pratiques et les les diverses possibilités d'analyse sont à votre disposition.
Travailler suivante des modèles de processus : Lancer des processus directement sur Projektron BCS et effectuer des tâches
Commande des processus et flux de travail Listes de contrôle
Modèles
Intégration de Wiki Évaluations
Fonctions de documentation
Gestion des documents
Projektron BCS 7.22 - Gestion des documents 21
Gestion des documents
Des projets uniques ou sur l'ensemble de l'entreprise : Sous Projektron BCS, vos documents sont bien conservés.
Directement dans le projet : Vos documents
Gestion facile
Gestion automatique des versions Recherche de texte intégral Droits d'accès et d'édition Accès via le Web
22 Reporting - Projektron BCS 7.22
Reporting
Classer les chiffres, les faits et les données actuels de manière intelligible : avec Projektron BCS, vous établissez des rapports standards ou individuels en fonction de vos besoins..
Les rapports de Projektron BCS rassemblent de manière claire les informations importantes de vos projets
Rapports standards
Formats de fichiers courants Commandes de rapport Rapports individuels
Gestion des droits
Projektron BCS 7.22 - Gestion des droits 23
Gestion des droits
Définition précise et rapide des droits d'accès et des droits d'édition : Réglée confortable- ment avec la gestion des droits basée sur rôles et la matrice claire des droits dans Projek- tron BCS.
Droits et rôles inclus : Projektron BCS fournit un concept de droit standard flexible
Concept spécifique à l'entreprise sur les droits Attribution rapide et configuration intuitive des droits Répartition précise des droits
Accès pour les externes
24 Gestion des droits - Projektron BCS 7.22
Personnalisation
Projektron BCS 7.22 - Personnalisation 25
Personnalisation
Projektron BCS – hautement adaptable
26 Personnalisation - Projektron BCS 7.22
Personnalisation
De l'étendue des fonctions en passant par la logique commerciale et le corporate language jusqu'au corporate design : Projektron BCS se taille sur mesure aux exigences spécifiques de votre entreprise.
Modules BCS pour les administrateurs : Configuration directe dans Projektron BCS
Logique commerciale
Paramètres définis par l'utilisateur Corporate Design
Corporate Language
Interfaces
Projektron BCS 7.22 - Interfaces 27
Interfaces
Grâce à des interfaces diversifiées, Projektron BCS s'intègre parfaitement à
vos environnements TI et permet une synergie entre les programmes.
28 Interfaces - Projektron BCS 7.22
Interfaces
Standards
Connexion au serveur Mail, échange de données avec le logiciel calendaire, Single Sign On et plus encore : Avec des formats et des protocoles d'échange standards diversifiés, vous travaillez dans Projektron BCS en interaction avec les autres programmes.
Microsoft
Que ce soit des applications de Microsoft Office telles que Microsoft Outlook et Microsoft Excel, le ERP Microsoft Navision ou des logiciels serveur tels que Microsoft Exchange et Share- Point : Projektron BCS travail main dans la main avec votre environnement Microsoft.
IBM Lotus
Vous travaillez avec IBM Lotus Notes et Domino? Projektron BCS aussi – et même en synchro- nisation
SAP
Les systèmes SAP sont connus pour leur flexibilité - nous aussi : avec notre module flexible pour l'Importation/Exportation, nous concevons les interfaces de Projektron BCS conformé- ment à votre système SAP.
Outils de reporting
Que ce soit une conception individuelle des rapports ou de fortes exigences en génération de rapports : avec les interfaces vers Eclipse BIRT et TRADUI SAMURAJ, Projektron BCS est parfaitement équipé.
Systèmes de conférences
Avec notre interface vers les systèmes de conférence telles que Adobe Connect, participez à des conférences en ligne simplement et directement à partir du calendrier de Projektron BCS.
Centrale téléphonique (CTI)
Avec notre interface vers TeamCall Telephony Access Platform de ilink, nous relions Projektron BCS à votre téléphone.
Systèmes Wiki
Par des liens, il vous est possible de relier simplement Projektron BCS avec votre système Wiki et de mettre à disposition toutes les informations importantes par rapport au contexte.
Plateforme BPM et outils de modélisation
Du simple outil MindMap jusqu'à la plateforme pour les processus commerciaux (BPM) : Projektron BCS vous offre les commandes adéquates.
JIRA
Grâce au interface JIRA pour notre logiciel vous pouvez intégrer des données JIRA dans vos projets pour exploiter et facturer celles-ci avec Projektron BCS.
Interfaces
Projektron BCS 7.22 - Interfaces 29
Terminaux de saisie du temps
Par le biais d'un processeur importateur, vous pouvez transférer automatiquement des données de terminaux de saisie du temps à Projektron BCS.
30 Interfaces - Projektron BCS 7.22
Éditions
Projektron BCS 7.22 - Éditions 31
Éditions
Des entrepreneurs de petites et moyennes entreprises à des sociétés
mondiales: Avec Projektron BCS et Projektron BCS.start nous offrons la bonne
solution.
32 Éditions - Projektron BCS 7.22
Éditions
Projektron BCS.start
L'édition économique pour les petites entreprises s'adapte à des équipes de projet jusqu'à 15 collaborateurs. Équipée des outils professionnels pour la gestion de projet et de fonctions d'aide très utiles, Projektron BCS.start couvre l'ensemble des processus de travail principaux – de l'offre à la facture.
Projektron BCS
Projektron BCS professionnel regroupe dans un seul logiciel des outils multifonctions pour les projets et entreprises. Évolutif individuellement et doté de multiples possibilités de personna- lisations, le produit principal de Projektron s'adapte simplement et précisément aux besoins de votre entreprise. En choisissant librement la devise et l'une des sept versions linguistiques, Projektron BCS est le plus performant, même pour des projets d'ampleur internationale.
Éditions
Projektron BCS 7.22 - Éditions 33
Fonctions Projektron
BCS
Projektron BCS.start
Gestion de projet
Planification de structure, temporelle, des dépenses et estimation Gestionnaire des documents et documentation de projet Audit de projet et Reporting
Préparation de projet (objectifs, environnement, partie prenante et risques) Méthodes de planification supplémentaires (Top-down et en parallèle)
Prise en charge de Scrum en option
Saisie des horaires de l'équipe du projet Gestion de projets multiples
Audit de projets multiples avec groupes de projet
Calcul des coûts (Types des coûts, centre de coûts, porteur) en option
Gestion de portefeuille, centre de contrôle des projets, repères sur l'ensemble du projet
Comptabilisation du temps et organisation du travail personnel Saisie du temps
Saisie de temps déconnectée
Saisie de temps mobile via appli en option en option
Resoumissions, signets, vue d'ensemble personnelle, agenda Gestion des ressources
Analyse de disponibilité, comptes des heures de travail et plan des congés Planification des dates fixes d'après les ressources, besoins des ressource Gestion des compétences
Frais en option
Plan d'occupation
Gestion de la clientèle (CRM) Établissement d'offre
Processus de vérification des offres Confirmation de commande
Facturation en option
Système de ticket Gestion du processus
34 Éditions - Projektron BCS 7.22
Fonctions Projektron
BCS
Projektron BCS.start
Gestion de la qualité
Assistants, modèles, check-listes et flux de travail Libre choix de la devise
Gestion des contrats en option en option
Versions linguistiques
Allemand, Anglais, Français, Espagnol, Hongrois, Italien, Néerlandais en option en option Interfaces
Standards, outils de Reporting (BIRT), système Wiki
Exchange, Lotus, système de conférences, centrale téléphonique, outils pour la modélisation des processus
www.projektron.fr
Projektron BCS
BCS signifie Business Coordination Software. Fonctions complètes - Personnalisation individuelle - Technique fiable : Le logiciel Projektron BCS basé sur le Web est synonyme de qualité, efficacité et transparence au sein du projet et de l'entreprise.
