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QIZ. Invitation à soumissionner

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Academic year: 2022

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Texte intégral

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glz Bureau GIZ Kinshasa, 7, Avenue Comité Urbain • Kinshasa-Gambe • R.D.Congo

N° du projet: 19.2068.5-002.00 W Cosoft: 83413303

QIZ ..

Date limite de soumission : 21/07/2022, à 13h00', heure locale Les offres sont à transmettre par e-mail uniquement à l'adresse:

CD_ Quotation@giz.de

Invitation

à

soumissionner 83413303

Objet : Recrutement d'un consultant pour une étude d'installation d'une station de stockage de carburant et la construction d'un pont maintenance 1 nettoyage des véhicules sous haute pression.

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est l'entreprise de Coopération Allemande qui travaille dans le cadre de la mise en œuvre des projets d'aide au développement à travers le monde.

Ayant son bureau de représentation en République Démocratique du Congo à Kinshasa, au N°7, de l'avenue comité Urbain dans la commune de la Gambe, la GIZ cherche à recruter un consultant pour une étude d'installation d'une station de stockage de carburant et la construction d'un pont maintenance/nettoyage des véhicules sous haute pression pour son projet à Kindu.

L'objectif principal de la mission : est d'appuyer le projet dans l'élaboration d'un plan durable pour le stock de carburant ainsi qu'un pont de maintenance dans la parcelle du bureau GIZ BGF Kindu dans la province de Maniema.

La GIZ invite par la présente les soumissionnaires intéressés à présenter leurs propositions d'offres de services et CV suivant les spécifications et conditions présentées dans les termes de référence en annexe, et ce, au plus tard le 21.07.2022 à 16 heure précise, heure de Kinshasa.

Toute information ou clarification relative au présent appel d'offres peut être obtenue par e-mail, à l'adresse suivante : offre-giz-rdc@giz.de jusqu'au plus tard le 19.07.2022 avec mention: « 83413303:

recrutement d'un consultant pour une étude sur la station/stockage de carburant et la construction d'un pont maintenance 1 nettoyage sous haute pression ».

Deutsche Gesellschaft r Internationale Zusammenarbeit (G!Z) GmbH

Coopération allemande au développement Bureau GIZ à Kinshasa

7, Avenue Comité Urbain (Réf 1 derrière la maison communale de la Gambe)

Gambe· Kinshasa

T +243 81 084 4577 F

E g_iz-konqo-rdc@giz.de

Votre référence Notre référence 08 Juillet 2022

Deutsche Gesellschaft für

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Sièges de la société : Bonn et Eschborn, Allemagne

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn, Allemagne T +49 228 44 60-0 F +49 228 44 60·17 66

Dag-Hammarskjold·Weg 1 -5 65760 Eschborn, Allemagne T +49 61 96 79-0 F +49619679-1115

E info@giz.de 1 www.giz.de

Tribunal d'instance (Amtsgericht) Bonn, Allemagne

W d'immatriculation au registre du commerce : HRB 18384

Tribunal d'instance (Amtsgericht) Francfort-sur-le-Main, Allemagne

No d'immatriculation au registre du commerce: HRB 12394

Président du conseil de surveillance Jochen Flasbarth

Directoire

Tanja Gônner (présidente du directoire) Ingrid-Gabriela Haven

Thorsten Schafer-Gümbel

(2)

1. Réception des dossiers :

Par e-mail uniquement : en 2 fichiers PDF distincts ; un contenant l'offre financière (selon le modèle en annexe) et un autre fichier contenant l'offre technique (note conceptuelle + CV), à l'adresse : CD_ Quotation@giz.de

Le mail de transmission de l'offre doit porter la mention : « 83413303 : recrutement d'un consultant pour une étude d'installation d'une sur la station de stockage de carburant et la construction d'un pont maintenance/nettoy~ge des véhicules sous haute pression».

Fait à Kinshasa, le 08/07/2022

La GIZ

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(3)

~

Termes de Référence (TOR) 83413303

Pour Consultance/Mission/Activité (annexe 1 du contrat)

QIZ

Programme : Programme de maintien de la Biodiversité et Gestion durable des Forêts (BGF)

PN : 19.2068.5-002

Contrat/Mission/Activité : Consultance pour une étude d'une station/stockage de carburant et construction d'un pont maintenance/nettoyage sous haute pression.

Contractant/Nom : Période:

La GIZ est l'organe officiel de la Coopération allemande en République Démocratique du Congo avec son bureau de représentation à Kinshasa. S'appuyant sur ses projets et ses programmes, la GIZ appuie la République Démocratique de Congo dans divers domaines.

Ainsi, un de ses projets BGF (Biodiversité et Gestion durable des Forêts) a besoin d'une solution pour le stockage de carburant ainsi que la maintenance des véhicules de service pour son bureau à Kindu dans la province de Maniema. Par manque de station et de garage dans la ville de Kindu, la logistique du projet envisage de faire la maintenance des véhicules par ces propres employés et d'avoir son propre stock de carburant (5'000 litres de gasoil et 1 '000 litres d'essence).

Le principal objectif assigné pour cette consultance est d'appuyer le projet dans l'élaboration d'un plan durable pour le stock de carburant ainsi qu'un pont de maintenance sur la parcelle du bureau GIZ BGF Kindu dans la province de Maniema, situé à l'adresse ci-dessous : Avenue de l'hôpital Bis N°35

Quartier Kasuku Commune de Kasuku

Ville de Kindu dans la province du Maniema

En particulier, il s'agira :

De proposer une solution durable pour le stock de carburant, adapté au besoin du projet, à la parcelle du bureau et aux circonstances de la ville de Kindu ;

Elaborer une solution durable en concertation avec la logistique du projet pour le stock du carburant ainsi que pour l'installation d'un pont de maintenance pour les véhicules ; Orienter le projet par rapport aux spécificités du matériel à acheter ;

Orienter le projet par rapport à l'installation et la mise en place du stock de carburant et du pont de maintenance ;

Résumer les résultats détaillés dans un rapport finale de la mission.

Il s'agira de :

Mission à Kindu pendant une semaine ;

Tenir des séances de planification avec la logistique du projet ;

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Présenter les résultats à la gestion du projet afin de continuer avec les achats et l'installation dans un meilleur délai.

~. Résultats et roduits

A l'issu de cette activité pour le consultant le principal produit se résume en un rapport d'une part et aux conseils et instructions pour la logistique du projet d'autre part. Le consultant est demandé d'établir une liste de matériel avec les spécificités détaillés et l'inclure dans son rapport, ainsi que d'ajouter les plans sachant que la station recevra deux types carburants (gasoil et essence).

5. Calendrier ~ro~osé

Le contrat couvre jusqu'à 5 jours ouvrables de prestation. La prestation aura lieu dans la ville de Kindu dans le site du bureau de la GIZ.

La période de réalisation de l'activité pour le consultant est répartie comme suit :

Visite du site (bureau) et constat de la situation 1 jour

Visite des fournisseurs de carburant dans la ville 1 jour

Elaboration d'une stratégie pour le bureau GIZ BGF Kindu 2 jours

Présentation et explication des résultats 1 jour

Total 5 jours

•!• Formation supérieure (Bac +5), avec de l'expérience dans le domaine des stations- services et des garages automobiles ;

•!• Au moins 5 ans d'expériences dans une société pétrolière en ROC ;

•!• Expérience dans l'établissement des stations de carburant en ROC ;

•!• Posséder des capacités rédactionnelles et analytiques fortes ;

•!• Respect des procédures et du calendrier imposé

,Ç_~~t_ère ~~!lU~~~ciatio_~ _d~ ~a pre~~ti_~~

•!• Pertinence de la méthodologie ;

•!• Pertinence des résultats ;

•!• Qualité de la méthodologie de travail ;

•!• Qualité du rapport 6. D'autres orientations im

Lieux de travail: Le lieu de travail est la ville de Kindu, locaux GIZ.

Paiements : Le solde sera payé après la réception et validation définitive de tous les livrables et la remise de la facture finale avec tous les justificatifs respectifs.

Questions administratives 1 techniques : le consultant se coordonnera étroitement dans toutes les questions contractuelles avec les responsables de l'administration et de la comptabilité du programme GIZ/BGF à Kindu (chargé de contrat,

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administration) et dans toutes les questions techniques avec le chargé de la logistique du programme GIZ/BGF

7. Soumission des offres

L'offre technique doit comprendre :

(1) La compréhension 1 interprétation et description précise et claire des objectifs de la mission et les stratégies pour les atteindre.

(2) L'aperçu de la méthodologie détaillée et des outils qui seront utilisés pour l'étude de faisabilité et l'installation d'une station de carburant et construction d'un pont de maintenance.

(3) L'agenda (chronogramme) pour l'étude de faisabilité et l'installation d'une station de carburant et construction d'un pont de maintenance.

(4) Les qualifications et compétences

L'offre financière et divers :

Le prestataire est invité à présenter une offre financière (voir le modèle en annexe) :

NB : Prière insérer que le taux d'honoraire en prenant soin de ressortir le coût total de l'offre.

Le reste de frais repris dans le tableau sont fixés selon la grille de frais de mission de la GIZ.

8. Evaluation des offres

Les critères de sélection comprennent : Proposition technique (70%)

(1) Profil du consultant (p.ex. formation, expérience et compétences)

(2) La logique et la cohérence de la proposition technique (p.ex. objectifs et stratégie, méthodologie et outils, organisation du travail et calendrier).

Proposition financière (30%) (3) Les coûts de la prestation.

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