LE SALON DE L ÉVÉNEMENTIEL DU SUD-OUEST

LE SALON DE L’ÉVÉNEMENTIEL DU SUD-OUEST

DEVENEZ EXPOSANT

Les 13&14 Mars 2019

Au Stade Matmut ATLANTIQUE Bordeaux

www.soevenements.com

12 ^e ÉDITION

www.soevenements.com

SO ÉVÉNEMENTS : LE RENDEZ-VOUS DE LA FILIÈRE ÉVÉNEMENTIELLE DU SUD-OUEST DEPUIS 2005

- UN SALON : démonstration des dernières tendances, des nouveautés du secteur, des ateliers & conférences.

- UN WORKSHOP : des rendez-vous préprogrammés entre visiteurs et exposants.

- UN MOMENT DE DÉCOUVERTE de la région grâce à des éductours pour une mise en avant des destinations du sud-ouest exposantes...

Qu’est-ce-que SO Événements ?

DEUX PROFESSIONNELS SE SONT ASSOCIÉS.

Bénéficiez des compétences d’organisateurs de salons et de rencontres professionnelles.

BORDEAUX RÉUNIONS :

Incontournable dans le Sud-Ouest depuis 24 ans, spécialiste reconnu dans l’organisation de salons et éditeurs de guides professionnels et grand public.

MEET AND COM :

Agence créée en 2006, spécialisée dans la promotion du tourisme d’affaires et leader dans l’organisation de workshop en France.

+ DE 110 EXPOSANTS

sur le salon (lieux, agences, traiteurs, prestataires

techniques…)

2500 RDV pré-programmés

ATELIERS &

CONFÉRENCES

autour de sujets et actualités de l’événementiel

DESTINATIONS 14

de la Nouvelle-Aquitaine en partenariat avec le CRTNA

2 JOURS

dédiés aux organisateurs d’événements

+ DE 650 VISITEURS

locaux, nationaux et internationaux

SOIRÉE PRESTIGE

en partenariat avec Les Grands Crus Classés

et Cognac

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À QUI S’ADRESSE SO ÉVÉNEMENTS ?

Centres de Congrès

SO événements est destiné à une palette très large de prestataires de l’événementiel et du tourisme d’affaires souhaitant promouvoir leur activité auprès d’organisateurs d’événements locaux, nationaux et internationaux invités sur l’événement.

LES EXPOSANTS

SO événements accueille des Hosted Buyers (issus en majorité de France, entreprises et agences out going) et des visiteurs régionaux.

Le salon rassemble à la fois décideurs (PDG, trésoriers, secrétaires généraux, directeurs de la communication, du marketing, de l’événementiel…) et des prescripteurs (responsables de communication, marketing, et événementiel ou encore assistantes de direction).

LES VISITEURS

PROFILS DES EXPOSANTS PROFILS DES HOSTED BUYERS

46%

20%

16%

13%

Hôtel &

Chaines hôtelières

Lieux événementiels Prestataires

Destinations

Association/Fédération

5%

51% 43%

6%

Agences

Corporate

92% de renouvellement pour les Hosted Buyers

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LES EXPOSANTS PRÉSENTS EN 2018

Abaques audiovisuels Ace Event

Aérocampus Aquitaine Airstair European Network Alive

Amexpo

Aquarium La Rochelle Arcachon Expansion Artiste Associé

Autocars Alizé Prestige Bernicia

Bloom

Bordeaux Convention Bureau Bordeaux Saveurs Voyages Bordeaux Transports Services Campus Atlantica

Cap 40 Cap Golf Cap Océan

Capdevielle Traiteur

Centre de Congrès Pierre Baudis Centre de Séminaire

Charlestown

Château Belle Époque Château D'Agassac Château Royal de Cognac Château De La Rivière Château De Léognan Château Duplessis

Château Du Clos Lucé - Parc Léonardo Da Vinci Château Du Tertre

Château Form' Château Giscours Château Pape Clément Château Pey La Tour Château Smith Haut-Lafitte Cité Du Vin

Club Business Occitanie Sud de France Cognac Tourisme

Côte Ouest

Croisières Burdigala Dax Hôtel

DGM Prestige

Domaine De Conseillant Domaine de Fompeyre Domaine De Larbéou

Domaine De La Dame Blanche Domaine De Pétiosse

Domaine De Raba Dushow Bordeaux Ellipse événements Espae Carat

Espaces Vanel Parc des expositions Toulouse Eurostars Hotels Compagny

Events by Nicolas Evolu Stand Galis Gestotel

Golf du Cap Ferret Grand Hôtel de La Plages Grégory Coutanceau Traiteur Groupe Cosy Hôtels

Groupe FG Design Hôtel Burdigala Hôtel Chais Monnet Hôtel Domaine Des Étangs Hôtel Émeraude

Hôtel François Premier Hôtel Loreak

Hôtel Splendid Hôtel & Spa Baya In Situ

Institut Culturel B Margrez Kinésik

Korus

La Rochelle Évenements Lacoste Traiteur

Led Design

Les Coudes sur la Table

Les Sources de Caudalie Le Tourisme Landais L’Univers de Jeff

Made in 33

Matmut Atlantique Mer & Golf - Appart Hôtel Mercure Bordeaux Centre Mercure Bordeaux Lac Mercure Château Chartrons Mercure La Rochelle Vieux Port Natureo

Novelty

Novotel Bordeaux Lac Océania Hôtels

Office du Tourisme Bayonne Office du Tourisme Ile de Ré Office du Tourisme Périgueux Centre des Congrès de Jonzac Pau Pyrénées Tourisme Pierre & Vacances Prestige Organisation Pullman Bordeaux Lac

Quality Suites Bordeaux Aéroport & Spa Radisson Blu Hôtel Bordeaux

Radisson Blu Resort & Spa-Ajaccio Bay Resasol

Sana Metropolitan Hotel Semaf

Souchon Location Sound Clear Sud Hôtesses Sud Ouest Team Resa Terre d’Émotion

Ter’Atlantik Sports Events

Tours Val de Loire Convention Bureau UDJ Events

Université de Bordeaux Vinci Facilities

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Les Coudes sur la Table

Les Sources de Caudalie Le Tourisme Landais L’Univers de Jeff

Made in 33

Matmut Atlantique Mer & Golf - Appart Hôtel Mercure Bordeaux Centre Mercure Bordeaux Lac Mercure Château Chartrons Mercure La Rochelle Vieux Port Natureo

Novelty

Novotel Bordeaux Lac Océania Hôtels

Office du Tourisme Bayonne Office du Tourisme Ile de Ré Office du Tourisme Périgueux Centre des Congrès de Jonzac Pau Pyrénées Tourisme Pierre & Vacances Prestige Organisation Pullman Bordeaux Lac

Quality Suites Bordeaux Aéroport & Spa Radisson Blu Hôtel Bordeaux

Radisson Blu Resort & Spa-Ajaccio Bay Resasol

Sana Metropolitan Hotel Semaf

Souchon Location Sound Clear Sud Hôtesses Sud Ouest Team Resa Terre d’Émotion

Ter’Atlantik Sports Events

Tours Val de Loire Convention Bureau UDJ Events

Université de Bordeaux Vinci Facilities

ILS SONT VENUS SUR L’ÉDITION 2018 « les visiteurs»

10 TORSIONS

45° NORD CONSULTING ACE TOUR

AGENCE BREAKFAST AGENCE DE B A Z AGENCE IMAE AIR FRANCE ALLIANZ ALPACA MICE ALTEREVENT ANNEVENTS ATELIER NUMERO 5 AXABANCO SANTANDER

BANQUE POPULAIRE AQUITAINE CENTRE ATLANTIQUE BEON WORLWIDE

BIBULOBA BIRD & BIRD BNP PARIBAS

BNP PARIBAS LEASING SOLUTIONS BOUYGUES BATIMENT CENTRE SUD OUEST BOUYGUES IMMOBILIER

BP COM

BRISTOL MYERS SQUIBB CAP SEM CONSULT

CARREFOURS POUR L’EMPLOI CCI BORDEAUX

CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE BOURGOGNE FRANCHE COMTE

CHIN MUDRA CHRISTIE LUXE CICCNP ASSURANCES

CNRS CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

COCA-COLA EUROPEAN PARTNERS COM’ DES ÉTOILES

D’AVENTURE AND CO DK AMBASSADOR DYNEFF

EDFENEDIS ENGIE INEO ERGO INSURANCE EURO CULTURE

EYFEP CENTRE - SUD OUEST FÊTES NOUS CONFIANCE FILHET-ALLARD

FOREVENTS FRANCE BOISSONS FREELANCE

GALERIES LAFAYETTE GAZ DE BORDEAUX GIMTRAVEL & EVENTS GIRONDINS DE BORDEAUX GLZ CONSULTING

GRAND OUEST EVENEMENTS GROUPAMA

GROUPE L’EXPRESS

GROUPE PASTEUR MUTUALITE HAVAS VOYAGES SCE PRODUCTION HELMSBRISCOE

INTERTOURISME INTRA MUROS EVENT IPHJETAA France

JJP CONSEIL PRFORMANCE JUST N JOY

KAPFILMS KNAUF

LA MUTUELLE GENERALE LA POSTE

LAAS CNRS

LABORATOIRES EXPANSCIENCE LES RENCONTRES AMRAE LOISIRAMAX

MACIF

MAISON JOHANES BOUBEE MAISON RONALD MCDONALD

MERCEDES BENZ BORDEAUX MILK & MINT

MOBALPA

MONDE SANS FRONTIERE NRJOBERBANK

OH MY EVENT PRESTIGE AVENUE RELIANCE TOURS UK LTD REMARK

RK EVENTS S.O.P. EVENTS SAGARMATHA SANOFI SIEMENS

SNCFSOCIETE GENERAL / BANQUE PRIVE SODEXO

SPORTS INCENTIVES CONVENTIONS INTERNATIONAL STATE STREET BANQUE

SUD OUEST

SUEZ INTERNATIONAL TAOS EVENT

TAYLORMADE-TRAVEL THALES

TUMLARE CORPORATION A/S UNLIMITED TRAVEL AGENCY URSSAF

VENIDA

VINCI CONSTRUCTION FRANCE VINCI ENERGIES FRANCE VOLKSWAGEN

VOLVO VORWERK WHITE CARBON’S YHAPPS

YVON MAU ZOLPAN (...)

650 décideurs dont 87 Hosted buyers parmi lequels :

RETROUVEZ LA LISTE COMPLÈTE DE TOUS LES VISITEURS SUR NOTRE SITE INTERNET : WWW.SOEVENEMENT.COM 5

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UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION MASSIVE

RÉSEAUX SOCIAUX LinkedIn

Facebook Instagram SITE INTERNET

BLOG

NEWSLETTERS CAMPAGNES EMAILING

GUIDES DÉDIÉS À L’ÉVÉNEMENTIEL

PRESSE SPÉCIALISÉE

Campagnes régionales d’invitation auprès De 7 000 contacts.

Campagnes nationales et internationales

auprès de plus de 30 000 organisateurs d’événements.

Des brèves et news sont également mises en place sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Viadéo, Twitter ...).

Chaque exposant disposera d’un kit de communication, pour donner rendez-vous à ses clients ou prospects sur l’événement (invitation personnalisée, signature mail…).

CAMPAGNES MAILING

SO GUIDE // ÉDITION 2018

| Le Guide des Prestataires de l’Événementiel du Sud-Ouest | www.soconnect-event.com

ÉDITION 2018

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RENDEZ-VOUS LES 13&14 MARS 2019

2 JOURS POUR

ÉCHANGER, S’INFORMER ET DÉCOUVRIR

- 1 Planning de rendez-vous d’affaires par exposant - Des Ateliers et conférences

- Des villages pour chaque destination - Des éductours dans le Sud Ouest - Des rendez-vous inversés

- 2 Déjeuners - 1 Soirée de Gala

AU PROGRAMME, UNE SOIRÉE PRESTIGE AU CHÂTEAU GISCOURS EN PARTENARIAT

AVEC LES GRANDS CRUS CLASSÉS 1855

ET COGNAC ! ₇

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LES RDV D’AFFAIRES

Comment fonctionnent les RDV d’affaires ? - 1 rendez-vous toutes les 18 minutes.

- RDV planifiés sur une plateforme en ligne.

- Accès à la liste des Hosted Buyers et à leurs projets pour les exposants 3 semaines avant l’événement.

- Les Hosted Buyers choisissent les exposants en fonction de leurs besoins.

- Les exposants sélectionnent les Hosted Buyers qui les intéressent.

- Planning définitif envoyé par mail 3 jours avant le salon puis remis le jour J en version papier.

Comment sont sélectionnés les visiteurs de SO Événements ?

- Chaque visiteur (Hosted Buyers ou Visiteur simple) reçoit en amont une invitation.

- Un formulaire en ligne permet de présélectionner les participants.

- Chaque participant est ensuite contacté par une équipe d’experts, afin de valider leur profil, selon les critères de sélection suivant :

> Projets à venir

> Nombre & types d’événements passés

> Fonction

> Budget

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LES NOUVEAUTÉS

Un partenariat privilégié avec le CRTNA :

- Plus de 600 acheteurs triés sur le volet grâce à un fichier ultra ciblé (CCI)

- Un accueil particulier autour d’un petit déjeuner réservé aux acheteurs régionaux - Participation au Workshop Affaire du 13/11/2018 à la Maison de la Nouvelle-Aquitaine à Paris dédié au recrutement de nouveaux acheteurs

14 destinations de la Nouvelle-Aquitaine présentes sur l’événement cette année - Nouvelles arrivées : Brive, Niort, Poitiers...

Un espace dédié aux conférences avec des contenus de qualité

Un espace dédié aux déjeuners face aux salons présidentiels favorisant les échanges : Une cérémonie « Remise des Trophées de l’Innovation » récompensant les meilleurs exposants en termes de réalisations événementielles

- Une remise des prix couverte par SUD OUEST.

Une soirée de prestige organisée au Château Giscours : - Dîner assis pour favoriser les échanges

- Un partenariat exclusif avec Les Grands Crus Classés 1855 ainsi que Cognac Que vous reseve cette 12ème édition ?

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ENTRÉE ACCUEIL // SORTIE

D

F

G

B

A

E

C

ESPACE RESTAURATION

INVERSÉSRDV

03 04 0204

06 09 08 11 10

03 02 01 05 04 07 06

62 65 66

02 61

49 45

40

33 34 38

28 29 30

16 1213

09 11 08 0704 0102

26 25 17 19 18 2021 27

24 39 48 47 46

53 54 5556 57

50 44

41

36 35 32 01 0204 0305

01 60

02

59 01 08

58 64 63

52 51 43 42

37

31

15 02 01

14

0322 06

05 05 03 07 14

01 12

13

23

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ESPACE CONFÉRENCE ESPACE

CAFÉ

PLAN 2019

Stade Matmut Atlantique

Espace Exposant

Conférences

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CONTRAT SO ÉVÉNEMENTS

RAISON SOCIALE ET FORME JURIDIQUE (FACTURATION) : ...

VILLAGE DESTINATION : ...

N° DE SIRET :...

NOM DU RESPONSABLE : ...

ACTIVITÉ : ...

ADRESSE : ...

...

CODE POSTAL : ...

VILLE : ...

TÉLÉPHONE : ...

FAX : ...

E-MAIL : ...

SITE INTERNET : ...

J’atteste avoir lu les conditions générales de vente.

FAIT LE : SIGNATURE : CACHET :

Acompte à la signature : (40% du montant total TTC) Solde avant le 28 février 2019 Bénéficiez de rendez-vous préprogrammés avec les tops acheteurs régionaux et nationaux sur les deux jours de salon. Avec 15 rdv et des rdv inversés sur les deux jours par espace.

RDV AVEC LES TOPS ACHETEURS

Ces tarifs sont valables pour une personne par entité exposante pour la partie repas (déjeuners et dîner). Si 1 personne supplémentaire est à ajouter, il faut compter un supplément de 250 euros HT.

Personne supplémentaire :

Nom ...

Prénom ...

Fonction ...

FORMULE COMPLETE : 2500 EUROS HT ESPACE DE RENDEZ-VOUS

ESPACE DE RENDEZ-VOUS PARTAGÉ

ESPACE SUPPLÉMENTAIRE

FORMULE COMPLETE : 3200 EUROS HT OU 1600 EUROS/EXPOSANT PLANNING DE RDV, DÉJEUNERS ET DÎNER AVEC LES HOSTED BUYERS + RDV INVERSÉS

PLANNING DE RDV, DÉJEUNERS ET DÎNER AVEC LES HOSTED BUYERS + RDV INVERSÉS

SI BESOIN D’ESPACE SUPPLÉMENTAIRE POUR PLUS D’EXPOSITION, VOIR AVEC L’ORGANISATION (200€ HT/M²)

TOTAL HT TVA 20% TOTAL TTC ACOMPTE

... € ... € ... € ... €

SARL Bordeaux Réunions au capital de 7623 euros RCS Bordeaux B 398 612 986

11

05 56 01 20 04

FGUERINEAU@BORDEAUX-REUNIONS.COM PAMIET@BORDEAUX-REUNIONS.COM BFALLEUR@BORDEAUX-REUNIONS.COM

CONTACTS

www.soevenements.com

CONDITIONS GENERALES DE VENTES

1. ORGANISATION : L’événement SO Événements est organisé par les sociétés Capp/MeetAndCom, Société Anonyme à Responsabilité Limitée, située au 2 Boulevard de la Libération - Bat. A4 93200 Saint-Denis, et Groupe Tangram – 2 Rue château trompette 33000 Bordeaux – SARL Bordeaux Réunions au capital de 7623 euros RCS Bordeaux B 398 612 986 après dénommé les organisateurs.

2. OBJET : Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l’organisateur met en place et fait fonctionner cet événement. Il précise les obligations et les droits respectifs du participant et de l’organisateur. Le participant s’engage formellement à respecter le présent règlement.

3. LIEU ET DATE : En cas d’impossibilité de disposer des locaux prévus pour cas de force majeure, l’organisateur pourra changer de lieu ou en différer la date. L’organisateur pourra annuler l’opération après en avoir avisé le participant, et dans ce cas, sa présente demande d’admission se trouvera résiliée de plein droit, et ce sans indemnité pour le participant en dehors du remboursement des frais d’inscription versés.

4. ADMISSION, INSCRIPTION, ANNULATION, RÈGLEMENT : Sont admis à participer toutes entreprises, organismes ou administrations ayant une compétence dans le secteur de l’événementiel, du tourisme d’affaires et de l’incentive. L’organisateur se réserve le droit de refuser une demande d’inscription pour quelque motif que ce soit, et sans avoir à justifier sa décision. En cas de désistement à quelque date que ce soit et pour quelque cause que ce soit, le signataire de la demande demeure redevable de l’intégralité du montant de sa participation. Le règlement de la participation doit être payé à réception de la facture. A défaut de règlement à l’échéance convenue, la présente demande d’inscription sera résiliée de plein droit et son signataire n’en demeurera pas moins débiteur envers la société CAPP du dit règlement.

5. RÈGLES COMMERCIALES : Il est interdit aux participants de faire bénéficier à une autre société de tout ou partie des services offerts par SO Événements sans l’accord préalable des organisateurs.

Le participant s’interdit formellement de se livrer, à l’extérieur du lieu de SO Événements, à des activités similaires à celles exercées dans l’enceinte de SO Événements, pendant toute la durée de celle-ci.

6. OBLIGATION DE RÉSULTAT : L’organisateur s’engage à mettre en oeuvre avec diligence les moyens dont il dispose sans être tenu à une obligation de résultat.

7. ASSURANCES : Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualité d’organisateur de SO Événements. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s’étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. L’Hôtel répond de sa responsabilité civile en qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à SO Événements ainsi que pour l’exploitation des activités et entreprises qu’il gère directement. Il en est de même pour toutes les entreprises extérieures. Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d’assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d’assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de SO Événements.

8. APPLICATION DU RÈGLEMENT : L’organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, et d’apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Les circulaires envoyées aux participants ultérieurement font partie intégrante du présent règlement. Toute infraction du présent règlement peut entraîner l’exclusion du participant contrevenant, et ce à la seule volonté de l’organisateur, sans mise en demeure et sans remboursement du montant de sa participation.

9. COMPÉTENCES : En signant le présent dossier, le participant déclare accepter sans réserve les clauses du présent règlement. En cas de contestation, et avant toute procédure, le participant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur. En cas de contestation, les tribunaux du siège de l’organisateur sont seuls compétents.

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SARL Bordeaux Réunions au capital de 7623 euros RCS Bordeaux B 398 612 986 // SARL Meet and Com au capital de 3000 euros RCS 49258055000035