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LogiCentre
V ersionBC
Menu principal
Version BC
Menu principal :
Par défaut, la liste des responsables actives apparaissent à l’écran. Vous pouvez effectuer différents tris : - Par agent de conformité et/ou par
agent de soutien
- Par statut (actif, inactif, suspendu, en attente)
Dossier de la responsable
Version BC
Voici un résumé de ce que contient le dossier d’une responsable :
- Coordonnées;
- Nombre de places et les heures d’ouverture pour CHACUNE des journées de la semaine;
- Subventionnée ou non;
- Liste des formations;
- Dossier de ou des assistants;
- Dossier de ou des remplaçants (occasionnel ou urgence);
- Membres de la famille;
- Liste des perfectionnements pour l’année en cours (+ années antérieures);
- Listes des visites , type de visite (dates, heures, conforme ou non, Articles non-conformes, …);
- Dossier complet des communications avec cette responsable;
- Dossier complet des soutiens pédagogiques apportés ; - Dossier de plaintes à son dossier
(accessible ou non, accès limité);
- Et bien plus.
Calendrier des échéances
Version BC
Voici la liste des événements à venir :
- Renouvellements (150, 120, 30 jrs);
- Antécédents judiciaires;
- Secourisme;;
- Entrevues (14 ans et +);
- Limite formation initiale;
- Assurance-responsabilité;
- Date de retour de suspension.
Pour la responsable, les assistants, les remplaçants, conjoint, les enfants, etc…
Vous pouvez l’avoir aussi sous forme de liste à imprimer.
Horaire des ressources humaines ou matériels
Version BC
Gestion des horaires des membres du personnel :
- Créer un rendez-vous ou une visite;
- Lors d’une visite de conformité, lorsque vous indiquez que la visite est faite, la visite s’inscrit dans le dossier de la responsable ;
- Si vous demandez un suivi pour un dossier (notes évolutives ou soutiens), le suivi s’inscrit automatiquement dans l’horaire de la personne qui doit faire ce suivi ;
- Possibilité de voir l’horaire de plus d’une personne à la fois;
- Possibilité de voir ce qui n’a pas été fait en un simple clique;
- Peut afficher l’horaire par jour / par semaine ou par mois;
- Impression de l’horaire.
Gestion des ressources matériels :
- Réservation pour une courte période (à l’heure) d’une ressource tel un minibus ou un local.
Pour un logiciel de prêt de matériel longue durée (joujouthèque), nous avons un autre logiciel disponible
« Cpi » déjà utilisé dans plusieurs milieux, veuillez nous contacter pour plus d’informations.
Listes des communications
Version BC
Notes évolutives :
- Liste des communications qui ont eu lieu entre la responsable et un membre du personnel.
Dossier d’une note / suivi
Version BC
Dossier d’une note évolutive:
- Nom du répondant;
- Date et heure;
- Mode de réponse;
- Sujet;
- Espace pour y inscrire tout ce qui a été dit de part et d’autre (mise en page);
- Permet d’y faire un ou des suivis;
- Possibilité d’inscrire un suivi à faire, s’inscrit automatiquement à l’horaire de l’employé qui doit faire ce suivi;
- Lorsqu’un suivi inscrit à l’horaire est coché « Fait », s’inscrit également comme « Fait » dans la note;
- Impression de la note évolutive ainsi que les suivis.
Listes des soutiens
Version BC
Soutien pédagogique :
- Liste des soutiens qui ont été apportés à la responsable.
Dossier de soutien / suivi
Version BC
Dossier d’un soutien pédagogique :
- Nom de l’agent de soutien - Date et heure
- Mode de réponse - Sujet
- Espace pour y inscrire tout ce qui a été dit de part et d’autre (mise en page) - Permet d’y faire un ou des suivis.
- Possibilité d’inscrire un suivi à faire, s’inscrit automatiquement à l’horaire de l’employé qui doit faire ce suivi.
- Lorsqu’un suivi inscrit à l’horaire est coché « Fait », s’inscrit également comme « Fait » dans le soutien.
- Impression du soutien pédagogique ainsi que les suivis .
Suivi des remises - Fiches / réclamations
Version BC
Suivi des remises des
documents (réclamations et fiches) :
- Spécifiez si vous avez reçu, selon le cas, la réclamation ou la fiche de la responsable ;
- Indiquez si les documents sont conformes ou non;
- Possibilité de vous créer une légende de codes d’erreur;
- Date de l’envoi de l’avis ou de la contravention;
- Possibilité d’envoyer directement l’avis et/ou la contravention par courriel ou par courrier selon votre modèle;
- Vous alerte (rouge) lorsque
l’échéance est terminée suite à l’avis (envoi d’une contravention).
Gestion des plaintes sécurisée
Version BC
Suivi des plaintes et/ou des dénonciations :
- Vous permet de consigner de façon sécuritaire les plaintes et/ou les dénonciations et d’en assurer le suivi.
- Dans ce processus, vous pouvez indiquer l’objet de la plainte ou de la dénonciation, de décrire la situation, les moyens d’enquête, la version des témoins, la version de la personne visée, analyse du dossier, décision, conclusion…
