ESENESR Cycle de formation RH
Module de professionnalisation
La démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
Du 18 au 20 janvier 2017
Module de professionnalisation La démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est souvent présentée, à juste titre, comme un outil pivot contribuant à renforcer la cohérence et le professionnalisme de la Gestion des Ressources Humaines (GRH) dans les organisations, privées comme publiques.
La fonction publique, l’université en particulier, ne fait pas exception : les enjeux liés à la GPEC sont majeurs, qu’il s’agisse d’anticiper les évolutions de l’environnement (démographiques, technologiques, réglementaires, organisationnelles), de décrire plus précisément le contenu des métiers et des compétences attendues, de préserver l’employabilité des personnels, ou bien encore de mieux orienter la politique de formation.
Par-delà l’exposé des enjeux et finalités de différentes démarches de GPEC en établissements, ce module sera également l’occasion, au travers d’exemples concrets, d’évoquer le statut de l’instrumentation de GPEC et ses usages potentiels : pyramides des âges, cartographie des métiers & référentiels de compétences, passerelles inter-métiers, observatoire des métiers, etc.
Une attention particulière sera accordée dans ce cadre aux outils susceptibles de venir en appui aux responsables dans les composantes, les laboratoires et services contribuant ainsi à un projet GPEC davantage partagé et approprié.
Enfin, les principaux freins et leviers dans le déploiement d’une démarche de GPEC seront évoqués, de même que le processus de sa mise en œuvre, amenant à envisager la GPEC comme relevant d’une véritable conduite du changement.
François RIOU, Directeur général des services Renaud MORIN Directeur général adjoint, chargé des ressources humaines
Université Paris 8
Accompagnateurs
Annabelle HULIN, Professeur des Universités,
IAE, Université de Tours
Experte
Mercredi 18 janvier 2017
14h00 - 14h30 Accueil des participants
14h30 - 14h45 Présentation du module et de ses ressources numériques
Sonia LEVERD ESENESR
14h45 - 16h00 La GPEC à l’université : pourquoi, comment et avec qui ?
Anticiper, c’est essayer de prévoir des ruptures auxquelles les organisations devront faire face : futurs départs à la retraite, disparition ou évolution de certains métiers, apparition de nouveaux métiers ou de nouvelles compétences, modification des attentes et des besoins des générations de personnels, impact des nouvelles technologies, changements stratégiques, modification de structure, etc. Prendre conscience de ces différents points, c’est considérer que l’université doit savoir gérer et accompagner ces changements afin de mieux se positionner dans son environnement. Pour cela, les dispositifs de GPEC deviennent importants et constituent des leviers essentiels
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Annabelle HULIN Professeur des Universités IAE, Université de Tours
16h00 - 17h00 La GPEC et la planification stratégique RH dans un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) : l’INRA.
(le contexte, l’objectif, les résultats, les points forts, les difficultés, éléments de bonnes pratiques).
Cécile TOURNU Responsable du Département Développement Ressources Humaines INRA
17h00 – 17h15 Pause
17h15 - 18h00 La GPEC comme facteur de réussite d’un projet d’organisation de laboratoires :
Retour d’expérience du CNRS d’un itinéraire d’accompagnement construit autour de la méthodologie de GPEC, dans le cadre de la fusion de plusieurs laboratoires
Valérie ROCH, Responsable des Ressources Humaines de la délégation CNRS de Rennes
Le paysage de la recherche évolue, amenant les laboratoires à s’adapter tout en conservant leur niveau d’excellence. Pour ce faire, chaque étape de la vie d’un laboratoire (contractualisation, nouvelle direction, fusion, etc.) est l’opportunité de questionner l’organisation de l’unité et d’analyser de manière anticipée, les besoins en emploi, en effectif mais aussi en compétences nécessaires à l’atteinte des objectifs scientifiques.
Ces opérations, de plus en plus complexes, nécessitent que tous les acteurs impliqués de l’établissement (porteurs de projets, instituts scientifiques et délégations régionales) puissent agir en synergie, partageant réflexions, outils et méthodes.
Pour atteindre cet objectif, la DRH du CNRS a ainsi mis en place un parcours d’accompagnement construit autour de la méthodologie de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Ce parcours vise à favoriser les échanges entre acteurs aux responsabilités différentes dues à leur rôle et ce, afin de concrétiser les projets d’organisation de laboratoires dans les meilleures conditions.
Jeudi 19 janvier 2017
8h30 - 10h00
10h15-10h30
10h30 - 12h15
Etude de cas sur la GPEC dans un établissement
Travail en groupes sur la mise en situation à partir d’outils (lacartographie des emplois, le référentiel des emplois, les organigrammes, le bilan social)
Pause
La GPEC à l’université ?
Les prérequis, les besoins, les difficultés, les leviers, les conditions générales du choix d’un SIRH
Retour d’expérience sur une démarche GPEC enclenchée depuis trois ans.
Présentation des outils (cartographie, référentiel des métiers et des compétences, déploiement d'un module permettant la dématérialisation des fiches de postes et entretiens professionnels, refonte des organigrammes, réalisation du bilan social ...).
Université Paris 8 François RIOU, Directeur général des services Renaud MORIN Directeur général adjoint, chargé des ressources humaines
Accompagnateurs
Animation Annabelle HULIN Professeur des Universités, IAE, Université de Tours
Ateliers
Animation Annabelle HULIN Professeur des Universités, IAE, Université de Tours 13h30 - 14h30
14h30 - 16h00
Comment résoudre les écarts entre compétences ciblées par la stratégie de l’université et les compétences disponibles ? Quelle politique et quelles actions en matière de :
recrutement, mobilité, formation ;
entretien professionnel individuel (EPI) ;
accompagnement du changement, etc.
Au choix selon le contexte de chaque établissement.
Point de départ de la réflexion, le SIRH à l’Université de Paris 8, quel RETEX ?
François RIOU DGS Renaud MORIN DGSA Travail en ateliers
À quels critères doit obéir le choix d’un SIRH : quel outillage ?
Comment conforter le positionnement d’un DRH dans un débat qui implique d’autres acteurs ? Le DRH amené à investir un outil existant ou à choisir un autre outil ? Quelles évolutions, quelles prescriptions, quels RETEX en matière de :
les emplois (post-RCE) / Cartographie des emplois ;
les postes (post-RCE) / Cartographie des postes ;
les compétences / exemples illustrés.
16h00 – 16h15 Pause
16h15 - 17h30 Restitution des ateliers.
Comment ces travaux vont permettre aux stagiaires de faire évoluer les situations rencontrées en matière de GPEC
Vendredi 20 janvier 2017
9h00 - 10h30 Présentation d’une démarche GPEC au service d’un projet d’établissement.
Exemple de l’Université de Bordeaux.
La démarche et les outils dans une université fusionnée :
utilisation du bilan social, développement d’applicatifs ;
mise en place d’un organigramme-cible ;
professionnalisation du recrutement.
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Marie-Béatrice CELABE DGSA de l’Université de Bordeaux 10h30 - 10h45 Pause
10h45 - 12h00 Présentation d’un exemple où la GPEC a et aura toute son importance : une fusion.
Exemple de l’Université de Grenoble Alpes.
conditions de réussite d'un projet de fusion
organigramme cible et processus d'affectation
dispositifs d'accompagnement global et personnalisé
focus sur projets de refonte d'organisation en mode GPEEC
Joris BENELLE Directeur général des services Carole KADA Directrice générale déléguée aux ressources humaines Université de Grenoble Alpes
Synthèse et conclusion des travaux.
Annabelle HULIN Professeur des Universités,
