GUIDE DU DÉMÉNAGEMENT

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GUIDE DU

DÉMÉNAGEMENT

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Le déménagement est souvent une source de stress face aux nombreuses démarches administratives à effectuer et à la multitude de choses à ne pas oublier.

Pour vous aider au mieux,

INNBOX a spécialement conçu ce guide.

Vous y retrouverez à l’intérieur des conseils pratiques et l’ensemble des formalités administratives à accomplir

pour que votre déménagement s’effectue dans les meilleures conditions.

Comment déménager sereinement ?

Quelles formalités administratives entreprendre ?

Il est parfois difficile de s’y retrouver….

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2 À 3 MOIS AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

Déménager ne s’improvise pas et il est indispensable de le préparer suffisamment tôt afin d’éviter du stress. En effet, certains organismes ou administrations doivent être prévenus suffisamment en amont pour que les changements soient bien effectués au moment de quitter définitivement le logement.

F O R M A L I T É S A D M I N I S T R A T I V E S :

PRÉPARER LE DÉPART DE SON ANCIEN LOGEMENT

SI VOUS ÊTES LOCATAIRES

✓ Informez votre propriétaire de votre intention de résilier votre bail par LRAR

(3 mois ou 1 mois avant selon le bail)

✓ Fixer avec lui une date pour l’état des lieux

SI VOUS ÊTES PROPRIÉTAIRES

✓ Prévenez votre syndic afin de lui demander d’établir l’arrêté de comptes

PRÉPARER LE CHANGEMENT D’ÉCOLE DE VOS ENFANTS

SI VOUS AVEZ DES ENFANTS EN BAS ÂGE

✓ Pensez à les inscrire au plus vite dans la nouvelle crèche, car les places sont limitées !

SI VOS ENFANTS SONT SCOLARISÉS

✓ Prévenez l’école pour obtenir un certificat de radiation

✓ Obtenir le certificat d’inscription auprès de la mairie de votre nouveau domicile

✓ Se présenter à la direction de la nouvelle école avec les différents certificats (radiation et inscription) ainsi que le carnet de santé et votre livret de famille

PENSER À PROGRAMMER UN JOUR DE CONGÉ

✓ Si votre déménagement se passe en semaine, pensez à programmer un jour de congé à cet effet. Selon votre convention collective, vous êtes susceptible d’être en droit d’obtenir un ou deux jours de congés pour votre déménagement.

N’hésitez pas à vous renseigner en avance auprès de votre employeur.

PLACE DE STATIONNEMENT

✓ Si votre déménagement est en ville, pensez à vous rendre sur le site Internet de votre nouvelle commune afin de savoir s’il est possible de bénéficier d’une place de stationnement réservée pour le jour de votre

déménagement.

✓ En cas de revenus modestes, il existe des dispositifs d’aides financières.

Sous certaines conditions, vous pouvez prétendre à des aides telles que MOBILI PASS ou LOCA PASS qui sont cumulables entre elles.

SOLLICITER DES AIDES FINANCIÈRES

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

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CONSEILS PRATIQUES :

Commencer à définir les contours de son déménagement

A ce stade, il est primordial de se poser les bonnes questions sur le déroulement de votre déménagement afin d’y apporter la/les solution(s) adaptée(s).

01 ALLEZ-VOUS DÉMÉNAGER DE VOTRE ANCIEN

LOGEMENT VERS LE NOUVEAU DANS LA MÊME JOURNÉE ?

Dans ce cas, vous devriez faire appel à un

déménageur spécialisé ou le réaliser avec de la famille et des amis via la location d’un utilitaire.

Quelle solution choisir ?

✓ Faire appel à un déménageur est recommandé pour les très gros volumes, les endroits difficiles d’accès (étage sans ascenseurs…)

✓ Le déménagement entre amis est la solution la moins onéreuse si le volume à transporter est minime et la distance courte.

Pensez à réserver votre location de véhicule utilitaire auprès de sociétés spécialisées (Avis, Rent a Car…).

Si vous avez besoin d’un déménageur de qualité avec des prix compétitifs, n’hésitez pas à demander un devis gratuit à notre partenaire déménageur TRANSPORT PLOUVIER en cliquant sur : https://transportplouvier.site-solocal.com/

Pour choisir le volume de votre utilitaire, n’hésitez pas à utiliser un calculateur de volume en cliquant sur le lien suivant : https://www.innbox.fr/

calculateur-de-volume/

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Y-A-T-IL UNE PÉRIODE DE TRANSITION ENTRE VOS DEUX LOGEMENTS ?

Il se peut que la date de votre déménagement ne corresponde pas avec celle de votre emménagement.

Dès lors, vous devrez faire appel à une solution de stockage. Il existe différentes solutions : cave, garage, co-stockage, garde-meubles

déménageur, self stockage.

Vous avez besoin d’une solution de stockage

pour entreposer vos biens et affaires personnelles ? Alors la location d’un box de stockage est

LA SOLUTION FAITE POUR VOUS !

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INNBOX est une société spécialisée et reconnue dans l’univers du self stockage, n’hésitez pas à vous renseigner sur nos solutions et conditions tarifaires en cliquant sur www.innbox.fr Par ailleurs, déménager est l’occasion de faire du tri dans vos affaires.

Profitez-en pour vous séparer, donner ou vendre les meubles, vieux vêtements ou bibelots peu ou plus utilisés.

Ce tri se doit d’être effectué préalablement aux opérations d’emballage de vos biens et avant de contacter, par exemple, un déménageur.

En effet, en fonction du tri le volume peut évoluer en conséquence…

DÉSIGNATION SYSTÈME D CAVE OU GARAGE

CO-STOCKAGE GARDE-MEUBLE

CHOIX DE L’ESPACE DE STOCKAGE Dimensions, disponibilité

ACCESSIBILITÉ Horaires, accès véhicule, Zones de déchargement...

QUALITÉ DE STOCKAGE Thermo ventilation, propreté, qualité

des sols...

SÉCURITÉ & PROTECTION DES BIENS Vidéosurveillance, alarme, protection

incendie, contrôle d’accès...

FLEXIBILITÉ Engagement de durée, choix

de taille, préavis ASSURANCES Couverture de vos biens, contrat...

MATÉRIELS DÉDIÉS Chariots spéciaux, plateau à roulette,

transpalettes...

AGRÉMENTS & CONFORT Monte-charge, musique, éclairage,

toilette, WIFI gratuit...

LÉGALITÉ RAPPORT QUALITÉ/PRIX

✓

INNBOX a conçu spécialement ce comparatif afin de vous donner

toutes les informations nécessaires dans votre choix de stockage

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1 MOIS AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

F O R M A L I T É S A D M I N I S T R A T I V E S :

PENSER À ORGANISER SON SUIVI DE COURRIER

✓ Remplissez un formulaire officiel de changement d’adresse avec La Poste, pour un renvoi définitif de votre courrier.

La Poste transfère votre correspondance à votre nouvelle adresse pendant 6 mois ou 1 an, à partir de la date souhaitée

RÉSILIER OU TRANSFÉRER SON ASSURANCE HABITATION

✓ Vous devez impérativement informer votre assureur de votre changement de situation pour transférer ou résilier votre contrat d’assurance logement

TRANSFÉRER OU SOUSCRIRE DE NOUVEAUX CONTRATS

(POUR LE TÉLÉPHONE, INTERNET…)

✓ Pensez par la même à tester votre éligibilité à la fibre pour votre nouveau logement ! Si vous changez de

commune, pensez également à résilier les contrats

d’abonnement à la salle de sport, à la ludothèque etc...

CONSEILS PRATIQUES :

Commencer l’inventaire des biens et démarrer leur emballage

Trouver des cartons

En tant que particulier, vous trouverez des cartons et tout le matériel d’emballage nécessaire

à des prix très compétitifs en cliquant sur https://www.innbox.fr/materiel-emballage/

Pour faire un déménagement sans stress, le préparer préalablement 1 mois avant est un laps de temps idéal.

Cela laisse suffisamment de temps pour tout em- baller méthodiquement pièce par pièce en créant une liste (faire l’inventaire).

L’idée est de commencer par tout ce qui n’est pas utile dans l’immédiat ou pas/peu utilisé.

Les sociétés de déménagement fournissent généralement à leurs clients des lots de cartons.

Toutefois, si vous avez choisi de déménager par vos propres moyens ou si vous souhaitez préparer vos cartons à l’avance, il faudra vous en procurer.

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1 À 2 SEMAINES AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

F O R M A L I T É S A D M I N I S T R A T I V E S :

AVERTIR LES IMPÔTS ET LES PRESTATIONS SOCIALES

(ASSURANCE MALADIE, MUTUELLE…)

✓ N’oubliez pas d’informer les services fiscaux de votre nouvelle domiciliation et de faire les démarches auprès des organismes sociaux pour vos éventuelles prestations (CAF, CPAM…).

Pour rappel, le contribuable est tenu de déclarer son changement de domicile à son ancien centre des impôts, à son ancien centre des impôts fonciers, s’il est propriétaire, et à son ancienne trésorerie.

INFORMER LA BANQUE

✓ Comme pour les services fiscaux, faire connaitre sa nouvelle adresse auprès de sa banque est important.

De plus, si vous changez de commune ou de région cela peut avoir pour conséquence un changement d’agence ou de caisse régionale.

OUVRIR LE COMPTEUR ÉLECTRIQUE DANS SON NOUVEAU LOGEMENT

✓ Pensez à résilier votre ancien abonnement d’électricité et à éventuellement souscrire une offre adaptée à votre nouveau logement.

Il est judicieux de s’en occuper une quinzaine de jours avant le

déménagement. Ceci afin de s’assurer d’avoir l’électricité à votre arrivée dans le nouveau logement.

VÉRIFIER LE COMPTEUR D’EAU DU NOUVEAU DOMICILE

✓ Le but est de vérifier le bon fonctionnement du compteur et surtout, comme pour l’électricité afin de prévenir la mauvaise surprise de ne pas avoir d’eau le jour de votre emménagement dans votre nouveau logement

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CONSEILS PRATIQUES :

Commencer à préparer vos cartons

Mettez en carton toutes les affaires qui peuvent être déjà emballées (produits saisonniers, bibelots décoration…).

Notez sur chaque face du carton son contenu et sa pièce de destination dans votre nouveau logement.

Confirmer la réservation auprès de votre déménageur, ou de la société de location de votre camion et

si besoin de votre box de stockage

02 SI VOUS FAITES APPEL À UN DÉMÉNAGEUR

✓ Vérifiez avec l’entreprise de déménagement une dernière fois et confirmez que vous êtes bien d’accord sur le déroulement

✓ Reconfirmez l’heure d’arrivée du camion le jour J, ainsi que les numéros de portable de l’équipe et les détails de dernière minute

03 SI VOUS DÉMÉNAGEZ PAR VOS PROPRES MOYENS

✓ Vérifiez bien que votre utilitaire est réservé et que le volume de ce dernier est conforme à votre besoin

01 SI VOUS ÊTES EN SITUATION DE

TRANSITION ENTRE DEUX LOGEMENTS

✓ Il est préférable de réserver votre box de stockage 15 jours avant votre déménagement

✓ Vérifiez que le volume est en adéquation avec votre besoin pour éviter tout changement de dernière minute

Envoyer un plan d’accès (ancien et nouveau logement)

Que votre déménagement se fasse avec un déménageur ou en compagnie d’amis et/ou de membres de votre famille, il apparaît judicieux de donner toutes les informations nécessaires aux personnes concernées.

Ceci, afin d’éviter des pertes de temps inutiles pour rechercher l’endroit du déménagement.

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Informez vos voisins (anciens et futurs) de la date de votre déménagement

Prévenez-les du dérangement éventuel (utilisation intensive de l’ascenseur).

Cela permettra également d’anticiper les problèmes de circulation dans la copropriété dus, par exemple, au stationnement du camion de déménagement dans l’allée d’accès à la résidence.

Préparer des cartons vides à remplir au dernier moment

Certaines affaires ne peuvent pas être emballées à l’avance : les draps, le minimum de vaisselle, affaires de toilette, etc.

Il est ainsi judicieux de penser à conserver quelques cartons supplémentaires afin de les remplir la veille ou le jour du déménagement.

Commencer à vider le congélateur

Afin d’éviter de jeter ou de perdre la nourriture stockée au congélateur, commencer à consommer sur vos derniers repas les aliments conservés.

En effet, la veille du déménagement, il faudra le dégivrer et nettoyer le réfrigérateur et penser à vidanger les machines à laver le linge et la vaisselle.

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JOUR J DU DÉMÉNAGEMENT

C’est le grand jour !

En plus de toutes les opérations de manutention

et de transport, propre au déménagement il est indispensable de ne pas oublier certaines tâches afin de finaliser au mieux ce dernier....

01 CONCERNANT

LE LOGEMENT QUE VOUS QUITTEZ

✓ Fermez les alimentations d’eau, de gaz et d’électricité

✓ Prenez des photos des relevés des différents compteurs

✓ Procédez à un dernier nettoyage en profondeur du logement libéré

✓ Verrouillez bien les portes et les fenêtres

✓ Si vous êtes locataire faites avec votre bailleur un état des lieux afin de pouvoir vous faire restituer une éventuelle caution

02 CONCERNANT VOTRE FUTUR LOGEMENT

✓ Pensez à couvrir vos sols fragiles et

protéger vos murs afin d’éviter d’éventuels dégâts

✓ Si vous êtes locataire, prenez le temps de vérifier tous les équipements fournis pour les faire changer auprès du propriétaire s’ils ne fonctionnent pas ou sont

endommagés

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LES JOURS SUIVANT VOTRE DÉMÉNAGEMENT

Ça y est, vous voilà installé ! Mais malheureusement avant de profiter pleinement de votre nouveau logement, il vous reste encore une multitude de petites tâches à réaliser…

Comme par exemple, il est conseillé de changer les serrures de la maison pour s’assurer d’être l’unique détenteur des clés permettant d’accéder au logement.

Au niveau administratif, pensez à vérifier que les différents organismes ont pris en compte votre changement d’adresse.

Dernier petit conseil, qui peut s’avérer intéressant financièrement. Si vous êtes éligible, vous pouvez solliciter une aide au déménagement auprès de votre CAF. En effet, la prime de déménagement CAF peut s’élever à 994.56€. Elle s’adresse aux familles ayant à déménager suite à l’arrivée d’un nouvel enfant au sein du foyer (minimum trois enfants) et elle est attribuée sous conditions de ressources. La demande doit être faite dans les 6 mois suivant l’emménagement.

01 POUR RAPPEL

✓ Votre centre des impôts

✓ Votre CPAM et votre mutuelle

✓ Vos différents organismes sociaux (CAF, Pôle Emploi…)

✓ Vos différents contrats d’abonnements (chaînes TV, parking, badge d’autoroute…)

✓ Vos différentes caisse de retraites, banques…

✓ Pour les propriétaires d’animaux carnivores (chiens, chats, etc.), il faut également mettre à jour ses coordonnées auprès de l’I-CAD

02 PAR AILLEURS, N’OUBLIEZ PAS DE

✓ Vous inscrire sur les listes électorales

✓ Changer l’adresse de votre CNI, de votre carte grise et de votre assurance auto

(pour rappel le changement d’adresse pour une carte grise

est obligatoire : en cas d’adresse obsolète lors d’un contrôle routier,

l’amende s’élève à 135 €)

✓ Prévenir votre médecin traitant et le cas échéant pensez à en recherche un nouveau

ET VOILÀ, VOUS POUVEZ

FAIRE DÉSORMAIS LE PLUS

IMPORTANT, ORGANISER

VOTRE CRÉMAILLÈRE !

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CHECK LIST DÉMÉNAGEMENT

2 À 3 MOIS AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

☐ Préparer le départ de son ancien logement

• Si vous êtes locataire, résilier le bail par lettre RAR et fixer une date d’état des lieux

• Si vous êtes propriétaire, prévenir le syndic de la vente et demander un arrêté de compte

☐ Préparer le changement d’école du (des) enfant(s) :

• Inscrire bébé à la nouvelle crèche,

• Obtenir le certificat de radiation de l’ancienne école

• Obtenir le certificat d’inscription auprès de la mairie de mon nouveau domicile

☐ Penser à programmer les jours de congés nécessaires

☐ Penser à réserver une place de stationnement auprès de la mairie

(si nécessaire)

☐ Monter les dossiers d’aides financières MOBILIPASS ou LOCAPASS

(si éligible)

☐

Choisir ses modalités de déménagement

(https://transportplouvier.site-solocal.com/)

• Appel à un déménageur

(voir lien partenaire déménageur)

• Location d’un camion utilitaire et

déménagement avec famille et amis,

• Regarder les solutions de stockage

les plus adaptées.

☐

Commencer à faire du tri dans mes affaires

• Donner les affaires des associations, • Vendre au vide grenier ou sur des sites

internet dédiés.

1 MOIS AVANT

LE DÉMÉNAGEMENT

☐

Prendre contact avec la Poste pour organiser

mon suivi de courrier

☐ Résilier ou transférer mon assurance habitation

☐ Transférer ou souscrire de nouveaux contrats

(téléphone, internet, salle de sport, ludothèque)

☐ Tester l’égibilité à la fibre du nouveau domicile

☐

Commencer l’inventaire des biens

et démarrer leur emballage

(produits saisonniers, bibelots, décoration)

☐ Trouver / Acheter des cartons

(https://www.innbox.fr/materiel-emballage/)

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CHECK LIST DÉMÉNAGEMENT

1 À 2 SEMAINES AVANT LE DÉMÉNAGEMENT

☐ Avertir les impôts et les prestations sociales

(CAF, CPAM, Pôle Emploi…)

du changement d’adresse

☐

Réaliser le changement d’adresse auprès

de sa banque et accessoirement changer d’agence

(en fonction du nouveau domicile)

☐

Résilier / ouvrir ou transférer son

abonnement de fournisseur d’électricité

☐

Vérifier que le compteur d’eau du

nouveau domicile fonctionne

☐

Commencer à préparer les cartons avec les

affaires qui peuvent déjà être emballées

☐ Si choix d’un déménageur, confirmer ce dernier

(date, horaires…)