Présentation des fonctions DocuWare Publiée en août 2014 pour la version 6.6 de DocuWare

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Légende : 1 = disponible

1* = disponible indirectement via Web Client 2 = disponible avec un module

complémentaire 0 = non disponible

champ vide = non applicable

Présentation des fonctions DocuWare

Publiée en août 2014 pour la version 6.6 de DocuWare

Le système de gestion documentaire DocuWare est un progiciel standard, dont la version de base fournit toutes les fonctions essentielles pour la gestion de contenu d'entreprise professionnelle. Le système peut être personnalisé et développé grâce aux modules complémentaires, ce qui permet à chaque société de trouver sa solution de gestion documentaire idéale.

DocuWare est disponible dans trois versions de serveur : DocuWare BUSINESS Server qui est une solution d'entrée de gamme destinée aux petites entreprises ayant un seul serveur, fonctionnant sur un seul site de production sans besoin d'automatisation ou d'armoires électroniques plus volumineuses. DocuWare PROFESSIONAL Server est une solution flexible pour les organisations de taille moyenne qui propose une organisation par système DocuWare, une taille d'armoire illimitée et la synchronisation des armoires de différents sites de production (une licence client et de serveur supplémentaire est requise pour chaque emplacement). Les modules complémentaires permettent de traiter les documents de manière encore plus efficace. DocuWare ENTERPRISE Serverest une solution évolutive pour les grandes entreprises exigeantes en termes de

performances et de sécurité des documents qui prend en charge un nombre illimité d'organisations au sein du même système DocuWare et offre des fonctions d'équilibrage de charge, de mise en grappe, de cryptage des données des documents et de connexion à des solutions de stockage externes.

La liste suivante répertoire toutes les fonctions principales de la version de base de DocuWare et de DocuWare Administration ainsi que les modules complémentaires. Pour chaque fonction, nous indiquons la disponibilité éventuelle dans BUSINESS Server, PROFESSIONAL Server et ENTERPRISE Server et le degré de disponibilité. Le degré de disponibilité de la fonction dans DocuWare Web Client et Windows Explorer Client est également répertorié. De plus, il existe un chapitre distinct consacré aux fonctions de Windows Explorer Client.

(2)

BUSINESS Server PROFESSIONA Server ENTERPRISE Server Web Client Windows Explorer Client

Accès en ligne à DocuWare via un navigateur, sans

installation du client 1

1 1 1

Accès à DocuWare via Windows Explorer 1

1 1 1

Stockage de tous les types de documents provenant de n'importe quelle source dans les armoires électroniques, création d'autant d'armoires électroniques que nécessaire pour le système DocuWare

1 1 1 1 1

Stockage des documents scannés, des fichiers et des

messages électroniques dans des armoires électroniques

1 1 1 1 1

Accès aux fonctions les plus importantes via des raccourcis 1 1

DocuWare BUSINESS Server : jusqu'à 4 Go de capacité de stockage par armoire (équivaut à environ 42 000 documents par armoire pour une taille de document d'environ 100 Ko)

1 1 1

DocuWare PROFESSIONAL/ENTERPRISE Server : jusqu'à deux milliards de documents par armoire pour toute taille de document

0 1 1 1 1

Importation de documents depuis les répertoires Windows

par glisser-déposer ou en appuyant sur un bouton

1 1 1 1 1

Transfert des fichiers importés au format d'origine

1 1 1 1 1

Stockage de documents compressés (stockage dans l'armoire au format ZIP). Cela permet d'économiser de l'espace disque sans restriction des clients DocuWare

0 0 1

Stockage des documents cryptés dans l'armoire par intégration de procédures AES (Advanced Encryption Standard) et RSA. Les documents sont ainsi uniquement visibles via DocuWare. Même un administrateur ne peut plus afficher directement des documents.

0 0 1

Chaque utilisateur peut créer autant de bacs qu'il le souhaite dans son système DocuWare afin d'accueillir les documents après leur numérisation ou leur importation

1 1 1 1 0

Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

DocuWare Web Client

DocuWare Windows Explorer Client

Espace pour tous les documents : capture et archivage de documents dans DocuWare

Bacs électroniques : organisation des documents avant le stockage

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Pour une précision parfaite : les bacs peuvent être nommés individuellement et cinq couleurs peuvent être

sélectionnées.

1 1 1 1 0

Importation de documents dans les bacs depuis le système

de fichiers ou le bureau par glisser-déposer.

1 1 1 1 0

Déplacement par glisser-déposer d'un document du bac vers

un document de la liste de résultats ou de tâches

1 1 1 1 0

Archivage des documents de la même façon que les documents existants : déplacez un document du bac par simple glisser-déposer vers un document de la liste de résultats pour l'archiver dans la même armoire et avec les mêmes termes d'index

1 1 1 1 0

Possibilité d'agrafer des documents de plusieurs pages ou de

dégrafer des documents du bac

1 1 1 1 0

Option de sélection parmi plusieurs affichages pour les documents contenus dans le bac : liste simple, affichage de vignettes ou carte d'index

1 1 1 1 0

Si plusieurs bacs sont ouverts, ils sont affichés sous forme

d'onglets et peuvent être triés par simple glisser-déposer

1 1 1 1 0

Affichage du nombre total de pages de chaque document du

tableau et affichage des cartes d'index

1 1 1 1 0

Créez des configurations d'importation et d'imprimante directement depuis le document dans le bac et utilisez-le comme document d'exemple

1 1 1 1 0

Affichage de Scan App en appuyant sur le bouton de la boîte

de dialogue du bac

1 1 1 1 0

Création et attribution de bacs à plusieurs utilisateurs, p. ex

un département entier

1 1 1 1

Assignation de plusieurs Content Server et Thumbnail Server à un emplacement de bac pour augmenter la sécurité contre les pannes

1 1 1 1

Activation d'Intelligent Indexing pour les bacs

2 2 2 2

Assignation de critères de recherche à l'aide d'une boîte de dialogue de stockage de librement définissable - plusieurs boîtes de dialogue peuvent être définies par armoire

1 1 1 1 1

Option de saisie rapide pour la date actuelle à l'aide de la

touche X

1 1 1 1 1

Prise en charge de la saisie à l'aide de masques de champ

prédéfinissables

1 1 1 1 1

Configuration des bacs

Stockage de documents et ajout de mots index

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Vérification automatique de mots index à des fins de

plausibilité, de validation

1 1 1 1 1

Indexation rapide par préindexation des documents dans un

bac

1 1 1 1 0

Sélection de la liste de mots précédemment saisis pour

chaque boîte de dialogue de stockage

1 1 1 1 1

Liste de sélection fixe : spécification de mots pour des

champs définis afin de garantir une classification unique

0 1 1 1 1

Liste de sélection externe : spécification de mots index à

partir de fichiers externes ou de bases de données

0 1 1 1 1

Stockage automatique de documents pré-indexés

1 1 1 1 0

Le nom du répertoire est adopté en tant que mot d'index

lorsqu'il est stocké à l'aide de Windows Explorer Client

1 1 1 1

Support de saisie sans erreurs de mot d'index à l'aide de

champs de boîte de dialogue prédéfinis. Sur chaque position de mot d'index, l'utilisateur peut uniquement saisir les caractères spécifiés dans la définition de la boîte de dialogue

1 1 1 1 1

Identification des champs obligatoires à l'aide d'astérisques

(*) dans les boîtes de dialogue de stockage et d'informations

1 1 1 1 1

Modification des entrées d'index de plusieurs documents en

une seule fois

1 1 1 1 1

Indexation complète lors du stockage manuel de documents : l'utilisation d'index déjà saisis permet

d'effectuer des recherches dans l'armoire électronique. Le dernier document sauvegardé dans l'armoire électronique et contenant les mêmes index est utilisé afin de compléter les index manquants pour le document en cours de stockage. Le stockage de documents similaires est ainsi plus rapide et plus efficace.

1 1 1 1

Utilisation des codes-barres pour l'archivage manuel : lisez les codes-barres à l'aide de One Click Indexing et copiez-les dans la boîte de dialogue de stockage sous forme d'une valeur appropriée (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2 2

Recherche de document à l'aide de mots index

1 1 1 1

Récupération facile et rapide de documents

(voir aussi le chapitre consacré à Windows Explorer Client)

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Option de saisie de mots index sans caractère générique

(recherche avec astérisque, etc.)

1 1 1 1

Option de saisie rapide pour la date actuelle à l'aide de la

touche X

1 1 1 1

La ou les liste(s) de sélection pour chaque champ garantissent que les mots index puissent être saisis rapidement et sans erreurs.

1 1 1 1

Recherche à l'aide des opérateurs logiques AND, OR et NOT

(y compris pour les filtres d'index)

1 1 1 1

Enregistrement automatique des cinq dernières recherches

afin de pouvoir les réutiliser facilement

1 1 1 1

Enregistrement de recherches individuelles fréquemment effectuées : sous forme de liste dans DocuWare (une licence Task Manager est nécessaire), de raccourci sur le bureau ou de favori dans votre navigateur

0 2 2 2

Recherche hiérarchique à l'aide de listes sélectionnées

1 1 1 1

Définition de champs utilisés pour les listes de sélection

1 1 1 1

Liens dynamiques : tous les documents appartenant à la

même procédure peuvent s'afficher dans une liste de résultats supplémentaire ; les documents ayant un terme d'index identique dans des champs définis sont affichés directement dans la liste des résultats. Par exemple, tous les documents ayant le même nom de projet peuvent être affichés dans une liste de résultats liés.

1 1 1 1 1*

Les documents trouvés sont facilement exportés dans : le

bac, les répertoires Windows ou le client de messagerie.

1 1 1 1 1

Création d'une requête DocuWare Request à partir d'une

liste de résultats

1 1 1 1 0

Exportation de la liste des résultats en fichier CSV

1 1 1 1 0

Énumération claire des documents récupérés avec les index de recherche associés dans une liste des résultats ;

l'affichage des champs dans les listes de résultats peut être adapté individuellement

1 1 1

1

Les documents avec pièces jointes sont identifiés par un

symbole dans la liste des résultats

1 1 1 1 0

Exportation de documents et de données

Affichage des documents archivés

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Affichage des documents dans DocuWare Viewer ou le programme ou afficheur d'origine ; tous les formats de fichier normaux sont pris en charge

1 1 1 1 1

Téléchargement de documents au format d'origine ou en

PDF

1 1 1 1 1*

Différents formats de fichier peuvent également être affichés dans un document logique : important pour l'affichage de messages électroniques avec pièces jointes, par exemple.

1 1 1 1 1

Ouverture de plusieurs documents simultanément dans des

fenêtres de Viewer distinctes

1 1 1 1 0

Affichage des documents liés à partir d'une liste de résultats

ou de tâches et à l'aide de la barre d'outils DocuWare Viewer

1 1 1 1 0

Contrôle de parité à l'aide de deux symboles dans la barre

d'état de la Visionneuse

1 1 1 1 1*

Les documents sont affichés avec une largeur optimale et sans marge dans la Visionneuse à l'aide de l'option d'affichage Ajuster à la largeur pour un affichage optimal

1 1 1 1 1

Amélioration d'image automatique dans DocuWare Viewer :

Rotation et/ou redressement du document

1 1 1 1 0

Affichage immédiat du premier document dans une liste de

résultats ou de tâches dans DocuWare Viewer

1 1 1 1 0

Actualisation automatique de l'affichage d'un document dans DocuWare Viewer lorsqu'il a été modifié via la fonction 'Éditer' de l'afficheur.

1 1 1 1 0

Indexation plein texte automatique d'une armoire, quelle

que soit la base de données utilisée

1 1 1

Indexation plein texte de documents numérisés avec reconnaissance optique de caractères (ROC) et d'autres formats courants avec un filtre de texte intégré

1 1 1

Option de recherche plein texte avec caractères génériques

avant et après un terme

1 1 1 1

Option de recherche d'expression et de recherche à distance

1 1 1 1

Dans la Visionneuse DocuWare, les termes de recherche

plein texte sont mis en surbrillance dans le document, dans l'affichage des documents numérisés et d'autres documents CI (Coded Information).

1 1 1 1

Indexation et recherches plein texte

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Affichage du texte pour effectuer des recherches plein texte (en plus de l'affichage des vignettes et du nom du

document) : Affichage de la première section de texte, qui contient le terme de recherche (mis en surbrillance)

1 1 1 1

Tri des résultats de recherche plein texte en fonction de la

pertinence, c.-à-d. de la fréquence du terme d'index

1 1 1 1

Reconnaissance automatique de la langue du document

possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques)

1 1 1 1

Les documents archivés peuvent être ouverts et modifiés

dans l'éditeur

1 1 1 1 1

Ajout d'un document en pièce jointe depuis un bac dans une

armoire DocuWare

1 1 1 1 0

Ouverture et modification des documents archivés dans la Visionneuse DocuWare : Marquage et annotation de documents avec des superpositions ; le document d'origine n'est pas modifié.

1 1 1 1 1*

Ouvrez la boîte de dialogue d'information du document actuel afin d'afficher les entrées d'index et de les modifier si nécessaire

1 1 1 1 1*

DocuWare Viewer offre de nombreuses options de modification : Des passages du texte peuvent être mis en surbrillance à l'aide d'un rectangle ou d'un cercle de la couleur de votre choix, en mode opaque ou transparent ou en traçant une ligne à main levée ; des notes peuvent être positionnées partout dans le document avec la police, la taille et la couleur sélectionnées ; vous pouvez saisir des annotations à l'aide d'une ligne à main levée (telles qu'une signature sur les écrans tactiles). Enregistrement des paramètres personnalisés pour tous les outils (taille ou couleur de la police par exemple)

1 1 1 1 1*

Des passages de texte peuvent être mis en surbrillance sur

toutes les pages d'un fichier 1 1 1

1 1*

Indexation en un clic : sélection d'index, dates et chiffres à l'aide de la souris et transfert dans la boîte de dialogue de stockage d'un simple clic. Reconnaissance automatique de la langue du document possible (à l'exception du grec et des langues cyrilliques)

1 1 1 1 0

Modification de documents

Modification des documents : DocuWare Viewer

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Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Indexation d'un seul clic : Sélectionnez des codes-barres et transférez-les dans la boîte de dialogue de stockage d'un simple clic (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2 2 0

Copiez du texte dans le presse-papiers pour l'utiliser dans

d'autres applications

1 1 1 1 1*

Au total, cinq niveaux de superposition peuvent être

affichés/masqués 1 1 1

1 1*

Fusionnez les niveaux d'annotation avec le document pour

fixer l'ensemble des annotations et timbres au document 1 1 1

1 1*

Les superpositions peuvent être imprimées avec un

document. 1 1 1

1 1*

Timbres publics et personnels dans le DocuWare Viewer pour le traitement des documents ; des processus de travail basés sur Task Manager sont initiés par des timbres

1 1 1 1 1*

Demande de mot de passe pour les timbres afin

d'augmenter la sécurité des processus relatifs aux timbres

1 1 1 1 1*

Personnalisation des timbres, p. ex. avec une signature numérique ainsi que l'indication de la date,

de l'heure et de l'ID utilisateur de la personne qui se connecte

1 1 1 1 1*

Les timbres peuvent être personnalisés par l'ajout de champs de formulaire : option de saisie d'informations variables lorsque les timbres sont appliqués (y compris l'utilisation de listes de sélection fixes et externes ; pas pour BUSINESS Server)

1 1 1 1 1*

Définition d'une signature simple en appliquant un tampon

1 1 1 1 1*

Activation automatique des timbres afin de pouvoir les

apposer plus rapidement

1 1 1 1 0

Les timbres peuvent être utilisés pour les documents numérisés et les fichiers au format

Office, PDF ou autres.

1 1 1 1 1*

Processus de travail basé sur Task Manager : modification automatique de jusqu'à cinq entrées d'index sélectionnées dans un document en définissant un timbre

0 1 1 1 1*

Après avoir apposé un timbre sur un document, ouvrez automatiquement le document suivant de la liste ou du bac actuel(le)

1 1 1 1 0

Timbres électroniques dans le DocuWare Viewer

(9)

Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Fermeture automatique de l'afficheur après l'application du

timbre

1 1 1 1 0

Gestion des versions automatiques : une nouvelle version est créée pour chaque document traité directement dans l'armoire.

1 1 1 1 1

Gestion des versions manuelles : contrôle de version par document via l'extraction et l'enregistrement : le document est verrouillé, empêchant toute modification ultérieure lors de l'extraction

1 1 1 1 1

Affichage de l'historique de versions et option permettant

de revenir aux versions précédentes

1 1 1 1 1

Définition d'une signature simple en appliquant le tampon

1 1 1 1 1*

Envoi de tout document directement par message

électronique à partir d'un bac ou d'un afficheur DocuWare

1 1 1 1 1*

Envoi simultané de plusieurs documents par courrier

électronique directement à partir d'une liste de résultats

1 1 1 1 0

Envoi de liens hypertexte vers un document ou une liste de

résultats par message électronique

1 1 1 1 1*

Utilisation du système de messagerie électronique

compatible MAPI

1 1 1 1 1*

Personnalisation de la largeur de colonne et des fonctions

pour les listes de résultats

1 1 1 1 0

Les colonnes des listes de résultats peuvent être triées et

activée ou désactivées une par une

1 1 1 1 0

Affichage du nombre de documents d'une liste en haut de la

liste, surlignage en couleur si ce nombre change

1 1 1 1 0

Les boîtes de dialogue de recherche/stockage peuvent être personnalisées pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques.

1 1 1 1 1

Clarté de lecture optimale sur petite zone grâce à

l'optimisation de l'affichage

1 1 1 1 1*

Authentification unique (SSO) par l'enregistrement de l'ID

utilisateur DocuWare dans un cookie

1 1 1 1 0

Utilisation de la connexion Windows pour accéder à

DocuWare (authentification unique, SSO)

1 1 1 1 1

Gestion des versions

Signature numérique

Transfert/envoi de documents archivés

Présentation parfaite et convivialité optimale

(10)

Travailler avec DocuWare -

Fonctions de la version de base de DocuWare

Possibilité de sélectionner la langue de l'interface utilisateur

dans le menu principal de DocuWare

1 1 1 1 0

DocuWare Update : Message automatique de la part des nouvelles versions de DocuWare ou des correctifs pour les composants et applications DocuWare Client disponibles

1 1 1 1 0

En ce qui concerne les fonctions de DocuWare Printer App, voir les sections "DocuWare Printer App" et "Configuration de DocuWare Printer App" du chapitre "DocuWare Desktop Apps".

En ce qui concerne les fonctions de DocuWare Scan App, voir la section "DocuWare Scan App" du chapitre

"DocuWare Desktop Apps".

En ce qui concerne les fonctions de l'application DocuWare Import App, consultez le chapitre

DocuWare Import et la section Import Configurations du chapitre Docuware Desktop Apps.

Chargement automatique de documents depuis un

répertoire windows vers un bac

1 1 1

Transfert de fichiers à partir d'un programme de

numérisation externe vers un bac

1 1 1

Contrôle des dossiers de fichiers pour le chargement

automatique de fichiers dans le bac.

1 1 1

Conversion automatique des fichiers TIFF DocuWare au

format PDF (format par défaut dans le bac)

1 1 1

Lecture des informations d'index à partir d'un fichier XML généré durant la numérisation. Cette fonction est accessible avec la majorité des périphériques multifonctions des grands fabricants. Pour plus d'informations, voir

1 1 1

http://help.docuware.com

Affichage du statut et de l'origine des documents dans la vue

détaillée des bacs

1 1 1

DocuWare Printer App : Stockage de documents via la fonction d'impression dans vos programmes

DocuWare Scan App : Numérisation et stockage de documents

Application DocuWare Import App : Contrôle des dossiers et importation de documents

Upload Service App : Déplacement du fichier dans les bacs DocuWare

(11)

Accès au système via intranet et/ou Internet

1 1 1 1 1

Autorisation utilisateur via l'identifiant et le mot de passe ou

authentification unique (SSO)

1 1 1 1 1

Accès au système DocuWare à l'aide du nom d'utilisateur DocuWare (mot de passe non requis) via une application tierce de confiance

1 1 1 1 0

Authentication Server : gestion des licences et des utilisateurs, concession de l'accès aux fonctions et documents et gestion de tous les paramètres

1 1 1

Content Server : administration des documents, gestion de

l’accès aux fichiers et aux index

1 1 1

Workflow Server : administration et contrôle des

traitements par lot et processus planifiés automatiques

1 1 1

Workflow Engine Server : enregistrement et administration

de processus de travail et d'instances de processus pour Workflow Manager

2 2 2

Connect to Mail Server : affichage de messages électroniques stockés sur le serveur de messagerie, conversion et stockage des messages dans le système DocuWare

2 2 2

SAP HTTP Server : stockage des documents de SAP dans

DocuWare

0 2 2

Équilibrage de charge : automatique lors de l'accès aux

armoires

0 0 1

Système DocuWare fourni avec Fulltext Server : construction

de l'index plein texte

1 1 1

Système DocuWare fourni avec Thumbnail Server ; mise sous cache des vignettes pour les bacs dans DocuWare et les affichages de plusieurs pages

1 1 1

Système DocuWare fourni avec Notification Server - gestion

des notifications

0 2 2

Capacité du client : chaque système permet la prise en

charge de plusieurs organisations

0 0 1

Gestion du stockage de documents : administration centrale

indépendante du support physique

1 1 1

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Intégration système flexible

Évolutivité simple avec le serveur DocuWare

Administration système

(12)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Autorisations et connexions aux bases de données : administration centralisée au niveau système, toutes peuvent être intégrées par le biais de bases de données testées par DocuWare (Microsoft-SQL, Oracle, MySQL)

1 1 1

Hautes performances et évolutivité : utilisation de Content Servers multiples sur différents dispositifs physiques (volume), utilisation de bases de données multiples : les armoires électroniques peuvent être distribuées vers plusieurs bases de données exécutées sur différents dispositifs physiques (volume), programme de base de données illimité (un système peut contenir plusieurs bases de données différentes).

0 1 1

Listes de sélection statiques : lecture unique de données depuis des systèmes externes (bases de données, fichiers texte) ou saisie unique de données

0 1 1

Listes de sélection externes : les requêtes dynamiques externes génèrent des listes de sélection (systèmes ERP, bases de données, par exemple)

0 1 1

Assignation de listes de sélection aux boîtes de dialogue et

champs index

0 1 1

Configuration d'un compte invité par organisation

1 1 1

Longueur minimale du mot de passe

1 1 1

Complexité : les caractères en majuscules et en minuscules, les chiffres et les caractères spéciaux peuvent tous être définis comme des exigences de mot de passe

1 1 1

Définition de la date d'expiration

1 1 1

Définition du nombre de tentatives autorisées et du temps

de blocage du client lorsque la limite est dépassée

1 1 1

Réception d'une notification lorsque votre mot de passe est

sur le point d'expirer, vous rappelant de changer

1 1 1

Désactivation de l'échéance de mots de passe d'utilisateurs

individuels (si leurs comptes sont uniquement utilisés pour les processus de travail, par exemple)

1 1 1

Administration de l'organisation

Mots de passe sécurisés

(13)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Blocage d'un compte utilisateur après un certain nombre de saisies incorrectes du mot de passe (avec affichage d'une remarque indiquant le moment où le compte a été bloqué).

1 1 1

Administration centralisée des utilisateurs et des droits dans

DocuWare Administration

1 1 1 1 1

Droits fonctionnels : accès aux fonctions individuelles, aux timbres, aux listes de sélection et aux modèles ; définition au niveau de l'organisation

1 1 1 1 1

Droits d'accès aux armoires : droits d'accès aux documents

dans les armoires

1 1 1 1 1

Profils : regroupement de droits fonctionnels dans des profils fonctionnels et de droits d'armoires électroniques dans des profils d'armoires

1 1 1 1 1

Rôles : regroupement de profils fonctionnels et de profils

d’armoires électroniques en fonction des tâches

1 1 1 1 1

Rôles prédéfinis : administrateur système, administrateur

d'organisation et propriétaire d'armoire

1 1 1 1 1

Structuration des utilisateurs en groupes

1 1 1 1 1

Assignation directe de droits, profils et rôles individuels à

différents utilisateurs

1 1 1 1 1

Assignation de rôles à des groupes

1 1 1 1 1

Configuration du bac par défaut pour l'utilisateur

1 1 1 1 1

Administration pratique des groupes et utilisateurs : intégration et exécution de la synchronisation des utilisateurs et des groupes d'un service de répertoire externe avec ceux du système DocuWare ; prise en charge des services LDAP et Active Directory

0 1 1

Déblocage de comptes utilisateur en tant qu'utilisateur avec

les droits de "Gestion des utilisateurs"

1 1 1

Notification d'absence aux utilisateurs

1 1 1

Création de règles de substitution : assignation d'utilisateurs

1 1 1

Création de listes de substitution : regroupement des règles

de substitution en listes

1 1 1

Mise en œuvre d'une structure hiérarchique d'armoire

(affichage en arborescence)

1 1 1 0 1

Administration des utilisateurs

Structure des armoires électroniques et administration des droits Administration des droits

(14)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Lors de la création d'une armoire, les paramètres d'une

armoire existante sont importés par le biais d'un fichier XML.

1 1 1

Transfert de la structure de champ d'une armoire existante

via un fichier XML

1 1 1

Armoires sur disque dur, CD, DVD, WORM en mode manuel ou juke-box, plates-formes de stockage SAN (Storage Area Network), systèmes RAID

1 1 1

Finalisation automatique et enregistrement d'armoires sur

un juke-box

1 1 1

Armoires sur système CAS (Content Addressed Storage),

solutions de stockage NetApp

0 0 1

Gestion de stockage hiérarchique

0 1 1

Organisation du stockage en disques logiques, restrictions des capacités définies par l'utilisateur, notamment pour la taille des disques CD/DVD/Blu-ray

0 1 1

Sélection de types de base de données pour chaque armoire et intégration à tout type de configuration dans un système DocuWare

1 1 1

Armoires pour un niveau de sécurité élevé. Leur accès est

interdit y compris pour l'administrateur.

0 0 1

Définition détaillée de droits (droits d'affichage, d'édition, de suppression ou de modification par exemple) pour chaque armoire et champ index selon les superpositions

1 1 1

Définition supplémentaire des droits de champ : le champ doit être vide, l'entrée doit être contenue dans la liste de sélection, aucune nouvelle entrée

1 1 1

Association de droits d'armoires électroniques aux entrées

d'index d'un document (filtre d'index)

0 1 1

Synchronisation des armoires primaires centrales et des

armoires secondaires décentralisées

0 1 1

Différentes structures possibles dans les armoires primaires

et secondaires, mappage des champs index

0 1 1

Résolution des conflits configurable, si les documents des armoires primaires ou secondaires ont été modifiées simultanément

0 1 1

Processus programmé

0 1 1

Exportation des armoires électroniques existantes dans un système ; l'armoire cible peut être une nouvelle armoire ou une armoire existante

0 1 1

Exportation dans un autre système DocuWare

0 1 1

Flux de travail de synchronisation d'armoires

Exportation du processus de travail

(15)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

0 1 1

Copie/déplacement automatique des documents, du disque

dur vers un support optique dans une armoire, par exemple

0 1 1

Enregistrement : création facultative d'une copie des

données à enregistrer pour enregistrement ultérieur à l'aide d'un autre programme

0 1 1

Contrôle automatique du cycle de vie des documents, notamment de la suppression de documents et, facultativement, des entrées de bases de données

1 1 1

Option de suppression définitive de documents. Les données à supprimer sont remplacées à l'aide des données générées de façon aléatoire qui sont créées conformément à la définition du manuel d'opération des programmes de sécurité industrielle nationale, édité par le Ministère de la défense. Une fois supprimées, aucun outil de restauration ne permet de reconstruire les données.

0 0 1 1 1

1 1 1

Journalisation par défaut de toutes les modifications du système, toutes les modifications de runtime dans les documents ainsi que tous les processus de travail

0 1 1

Spécification des modifications/activités à journaliser par l'administrateur système, l'administrateur d'organisation ou le propriétaire d'armoire selon le niveau

0 1 1

Définition des configurations de journalisation basée sur les

droits d'accès

0 1 1

Filtrage des informations de journalisation telles que les entrées d'un champ de base de données particulier ou journalisation des activités pour un utilisateur particulier

0 1 1

Destinations de journalisation : base de données,

fichier XML, fichier texte

0 1 1

Journalisation au niveau du débogage pour le système DocuWare entier ou certains éléments seulement, tels que Content Server ou DocuWare Administration à l'aide de la commande de menu

0 1 1

Processus de suppression

Journalisation et contrôle Processus de migration

(16)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Exportation de la journalisation sous forme de fichiers XML 1

1 1

Documentation relative à l'ensemble des paramètres du

système DocuWare, aux organisations et clients au format PDF

1 1 1

Double conservation des données : stockage

complémentaire des entrées de base de données dans des fichiers de document en tant que fichiers d'en-tête XML

1

1 1

Cryptage des documents et des en-têtes par association aux

procédures de cryptanalyse et RSA 0

0 1

Restauration des bases de données corrompues à l'aide des

informations stockées dans les fichiers d'en-tête XML 1

1 1

Communication cryptée : communication entre le client et le

serveur à l'aide de mécanismes Windows 1

1 1 1 1

Communication entre les serveurs via SSL 0

1 1

Accès via la connexion DocuWare ou Windows (connexion

simple) 1

1 1 1 1

Transactions : protection de l'intégrité des données, des modifications de documents et des transactions de stockage aussi bien pour les index que pour les documents

1

1 1

Accès aux documents uniquement possible via Content Server, aucun accès utilisateur direct aux répertoires de documents

1

1 1

Accès à la base de données uniquement possible via Content

Server, aucun accès utilisateur direct à la base de données 1

1 1

Haut niveau de sécurité pour les armoires et les utilisateurs ;

seuls les utilisateurs disposant d'une autorisation de haute sécurité (connexion non simple) peuvent accéder aux armoires hautement sécurisées

0

0 1 1 1

L'administrateur peut bloquer les types de fichiers

potentiellement dangereux pour une organisation 1

1 1

Sauvegarde et restauration des paramètres du système, par exemple, connexions aux données, emplacements de stockage pour les documents et paramètres

d'administration des utilisateurs, dans un fichier XML

1

1 1

Sécurité des documents

(17)

DocuWare Administration – Configuration et gestion

du système

Les mots de passe sont stockés à l'aide d'un processus de

hachage combiné à un mécanisme de salting 1 1

1

(18)

BUSINESS Server PROFESSIONA Server ENTERPRISE Server Web Client Windows Explorer Client Pour plus d'informations sur la configuration des

composants individuels, voir les chapitres respectifs

Ouverture de DocuWare Configuration directement à partir

de DocuWare ; aucune installation requise

1 1 1 1

Configuration de différents composants DocuWare à l'aide

d'assistants

1 1 1 1

Attribution de droits détaillés pour la création, la

modification et l'attribution de configurations individuelles via DocuWare Administration

1 1 1 1

DocuWare Configuration

Plateforme de configuration par navigateur pour l'administration de composants DocuWare spéciaux basés sur un navigateur.

Configuration de DocuWare

(19)

BUSINESS Server PROFESSIONA Server ENTERPRISE Server Web Client Windows Explorer Client Fonctionnement intuitif avec Windows Explorer

Archivage de documents depuis le système de fichiers Windows vers DocuWare à l'aide d'un glisser-déposer, du menu contextuel ou de raccourcis : indexation automatique à l'aide de noms de dossiers et de fichiers

1 1 1 1

Archivage de structures de dossiers complètes depuis le système de fichiers, sans ouvrir la boîte de dialogue de stockage de chaque document. Les documents sont archivés dans DocuWare avec les mots index pertinents.

1 1 1 1

Archivage des documents dans DocuWare depuis une application grâce à la fonction Enregistrer sous : quand vous sélectionnez le dossier de destination, le document reçoit automatiquement des mots index.

1 1 1 1

Création de nouveaux dossiers pour y enregistrer des

documents par glisser-déposer

1 1 1 1

Affichage et modification des entrées d'index directement

pour les documents dans Windows Explorer

1 1 1 1

Création de liens vers des documents archivés et/ou des dossiers DocuWare (p. ex sur le bureau ou dans une application telle que PowerPoint)

1 1 1 1

Accès en lecture seule à un document archivé depuis une

application via Ouvrir

1 1 1 1

Modification des documents archivés (dans l'application qui ouvre par défaut cette extension de fichier dans

l'Explorateur Windows)

1 1 1 1

Ouverture d'un document de Windows Explorer Client dans

DocuWare Viewer

1 1 1 1

Affichage des documents archivés en lecture seule dans l'application qui ouvre par défaut cette extension de fichier dans l'Explorateur Windows

1 1 1 1

Pour un accès plus rapide, un filtre peut être utilisé pour limiter le résultat aux lignes les plus importantes (p. ex se limiter aux documents des 30 derniers jours ou à ceux créés par les utilisateurs eux-mêmes ou par leur équipe).

1 1 1 1

Affichage de l'historique des versions d'un document

1 1 1 1

Windows Explorer Client

DocuWare Windows Explorer Client permet à toutes les armoires

DocuWare d'être intégrées au répertoire de fichiers Windows.

(20)

Possibilité d'installer et de désinstaller des applications individuelles à partir du menu principal de DocuWare et à partir du menu contextuel de Desktop Apps dans la barre d'état de Windows.

1 1 1

Stockage de documents dans une armoire

1 1 1

Stockage de documents dans le bac

1 1 1

Lancez la configuration de l'imprimante à partir d'un document dans le bac et utilisez ce document comme document d'exemple pour une nouvelle configuration

1 1 1

Conversion de documents au format PDF/A (format

d'archivage à long terme)

1 1 1

Documents d'index: Lecture automatique du contenu des zones de lecture définies du document. Ce contenu est utilisé pour l'indexation (report du nom d'une société figurant sur une facture dans le champ d'index correspondant par exemple)

1 1 1

Lecture automatique de codes-barres à partir de zones de lecture définies du document, telles que le numéro de facture (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Indexation de documents à l'aide de valeurs fixes et

d'entrées dynamiques

1 1 1

Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes, des entrées dynamiques et des zones de lecture de texte dans un champ d'index

1 1 1

Division du contenu des zones de lecture de texte afin de transférer certaines parties vers des champs d'index différents

1 1 1

Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par un texte différent : par exemple, lors de l'impression à partir de l'ERP, remplacement du terme « facture » par « facture - sortie »

1 1 1

Prélèvement de documents depuis le système de fichiers ou

le bac sélectionné pour la lecture du texte

1 1 1

Définition de zones de lecture basées sur des parties de texte au sein du document (définir un ancrage); par

exemple, le montant de la facture qui est toujours situé à la fin, en regard du mot « Total »

1 1 1

DocuWare Desktop Apps

DocuWare Desktop Apps est inclus dans la version de base de DocuWare et comprend la Printer App, la Scan App, Smart Conenct et l'Import App.

DocuWare Desktop Apps

DocuWare Printer App : Stockage de documents via la fonction d'impression de vos logiciels

(21)

DocuWare Desktop Apps

Superposition automatique des formulaires de facturation, en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de séparation entre la première page et les suivantes

1 1 1

Division de documents de plusieurs pages après un nombre

de pages défini

1 1 1

Division de documents de plusieurs pages selon des critères textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par exemple)

1 1 1

Division de documents de plusieurs pages après une zone de

lecture vide ou dont le contenu a été modifié

1 1 1

Division de documents de plusieurs pages basée sur des

codes-barres (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Intégration d'une signature électronique simple dans un PDF

1 1 1

Une seule imprimante apparaît dans la liste d'imprimantes

des applications pour toutes les configurations de DocuWare Printer (détection automatique de la configuration à utiliser)

1 1 1

Identification et classification d'un document sur la base de critères textuels (une configuration particulière s'exécute si un document Microsoft Word contient le mot « facture » à un endroit spécifique, par exemple)

1 1 1

Identification et classification d'un document en fonction de l'application depuis laquelle il est imprimé (une

configuration particulière s'exécute lorsque vous imprimez depuis un système ERP, par exemple)

1 1 1

Ajout de pages (ajout d'un formulaire de retour, par

exemple)

1 1 1

Impression d'une copie sur une imprimante physique, avec

ou sans formulaire/en-tête

1 1 1

Impression de documents supplémentaires (Termes et

conditions générales ou formulaire de retour, par exemple)

1 1 1

(22)

DocuWare Desktop Apps

DocuWare Control: Contrôle du traitement de documents avec DocuWare Printer à partir d'applications telles qu'ERP ou MS Word directement. Des commandes de texte invisibles sont enregistrées sur des documents ou des modèles de documents à l'aide d'une police spéciale (DocuWare Control)

1 1 1

Création de factures électroniques conformes à la norme allemande ZUGFeRD (PDF/A-3 avec métadonnées XML intégrées)

1 1 1

Ajout automatique du document modifié à un nouvel e-mail

(une facture électronique par exemple)

1 1 1

Les configurations sont créées et gérées de manière centralisée et sont immédiatement disponibles sur le client (à condition que les droits appropriés soient définis)

1 1 1

Création de configurations pour l'application DocuWare

Printer

1 1 1

Copie des configurations existantes

1 1 1

Désactivation des configurations, pour des tests par exemple

1 1 1

Assignation simplifiée des droits d’accès : assignation d'une

configuration directement à chaque utilisateur individuel ou via des rôles à tous les utilisateurs d'un rôle donné

1 1 1

Le créateur de la configuration reçoit automatiquement des

droits d'utilisateur et d'administrateur

1 1 1

Numérisation de documents depuis n'importe quel scanner

(avec un pilote TWAIN ou WIA) installé sur le PC local

1 1 1

Ouverture de DocuWare Scan directement à partir de

DocuWare

1 1 1

Ouverture de DocuWare Scan App directement depuis le bac

1 1 1

Conversion de documents au format PDF/A (format

d'archivage à long terme)

1 1 1

Configuration de l'application DocuWare Printer

DocuWare Scan App : Numérisation et stockage de documents

(23)

DocuWare Desktop Apps

Documents d'index : Lecture automatique du contenu des zones de lecture définies du document. Utilisation du contenu pour l'indexation : par exemple, le report du nom d'une société figurant sur une facture dans le champ d'index correspondant (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Indexation de documents à l'aide de valeurs et d'entrées

dynamiques

1 1 1

Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de texte dans un champ d'index (une licence DocuWare Import est nécessaire).

0 2 2

Division du contenu des zones de lecture de texte afin de transférer certaines parties vers des champs d'index différents

1 1 1

Indexation de documents à l'aide de codes-barres 1D et 2D

(une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Sélection du type de code barres à rechercher et à utiliser

pour l'indexation (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Division du contenu des zones de lecture des codes-barres afin de transférer certaines parties seulement dans des champs d'index différents (une licence Barcode & Forms est nécessaire).

0 2 2

Sélection de documents d'exemple pour la lecture de texte ou de codes-barres depuis le système de fichiers ou le bac (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Définition de zones de lecture basées sur des parties du texte au sein du document (définir un ancrage) ; par exemple, le montant de la facture toujours situé en bas, à droite du mot « Total » (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Superposition automatique des formulaires de facturation, en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de séparation entre la première page et les suivantes (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

1 1 1

Division de documents de plusieurs pages après un nombre

de pages défini

1 1 1

(24)

DocuWare Desktop Apps

Division de documents de plusieurs pages selon des critères textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par exemple) (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages après une zone de lecture vide ou dont le contenu a été modifié (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

codes-barres (une licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Intégration d'une signature électronique dans un PDF

1 1 1

Rotation et alignement automatiques des pages numérisées

avec une mauvaise orientation ou de travers

1 1 1

Envoi manuel de documents au format PDF/A après

numérisation (si vous souhaitez vérifier l'ordre des pages ou bien les réorganiser, par exemple)

1 1 1

Réorganisation des pages au sein d'un document à l'aide

d'un glisser-déposer

1 1 1

Suppression manuelle de pages et de documents (pages

vierges ou mal numérisées, par exemple)

1 1 1

Suppression automatique des pages de séparation (une

licence Barcode & Forms est nécessaire)

0 2 2

Suppression automatique de pages vierges

1 1 1

Ajout ultérieur de pages à l'aide d'un glisser-déposer

(lorsque des pages ont été insérées de travers, par exemple)

1 1 1

Ajout direct et ultérieur de pages d'un simple clic

1 1 1

Rotation manuelle des pages numérisées dans le mauvais

sens

1 1 1

Division manuelle des documents

1 1 1

Numérisation de chaque feuille en tant que nouveau document afin de numériser et stocker plusieurs factures d'une seule feuille dans la pile, par exemple

1 1 1

Définition des paramètres de numérisation sur la base des paramètres normaux de votre scanner (options de

numérisation et de couleurs, par exemple)

1 1 1

(25)

DocuWare Desktop Apps

Affichage de la boîte de dialogue du service de numérisation afin d'accéder à l'ensemble des options de numérisation des périphériques

1 1 1

Ajout automatique du document numérisé à un nouvel e-

mail

1 1 1

The DocuWare Import App offers basic features for

monitoring folders in the file system and importing files into DocuWare. The additional "DocuWare Import" license allows additional and advanced features. You can learn about both the basic and advanced features in the separate

"DocuWare Import" chapter. A further enhancement of the features is possible with the "Barcode & Forms" license, see the "Barcode & Forms" chapter.

Les configurations sont créées et gérées de manière

centralisée et sont immédiatement disponibles sur le client

1 1 1

Création de configurations

1 1 1

Copie des configurations existantes

1 1 1

Désactivation des configurations, pour des tests par exemple

1 1 1

Assignation simplifiée des droits d’accès : assignation d'une

configuration directement à chaque utilisateur individuel ou via des rôles à tous les utilisateurs d'un rôle donné

1 1 1

Le créateur de la configuration reçoit automatiquement des

droits d'utilisateur et d'administrateur

1 1 1

Veuillez consulter le chapitre Smart Connect (licence

supplémentaire)

1 1 1

Établissement d'une connexion au système DocuWare à

partir duquel DocuWare Desktop Apps a été installé

1 1 1 1

Activation de connexions

1 1 1 1

Suppression de connexions dans la liste de connexions

1 1 1 1

Application DocuWare Import App: Contrôle des dossiers et importation de fichiers

Configurations d'importation pour la DocuWare Scan App et l'Import App

DocuWare Smart Connect App

Gestion des connexions à DocuWare

(26)

BUSINESS Server PROFESSIONAL Server ENTERPRISE Server Web Client Windows Explorer Client

Contrôle des dossiers de fichiers pour l'importation

automatique de fichiers

1 1 1

Sélection libre du dossier à contrôler (répertoire sur un PC

local ou un serveur/réseau)

1 1 1

Importation des documents numérisés via le scanner réseau

1 1 1

Planification de la vérification de la présence de nouveaux

fichiers dans le répertoire d'importation : en continu ou à intervalles configurables (une licence DocuWare Import est nécessaire).

0 2 2

Vérification de l'ancienneté des fichiers afin d'empêcher

l'importation de fichiers incomplets

1 1 1

Transfert automatique d'entrées fixes en tant que termes

d'index

1 1 1

Transfert automatique d'entrées dynamiques en tant que termes d'index : utilisateur, nom de fichier, extension de fichier, date de création ou de modification, par exemple

1 1 1

Lecture automatique du contenu des zones de lecture définies du document Contenu utilisé pour l'indexation : par exemple, le transfert du nom d'une société figurant sur une facture dans le champ d'index correspondant (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de texte dans un champ d'index (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Division du contenu des zones de lecture de texte afin de transférer certaines parties dans des champs d'index différents (une licence DocuWare Import est nécessaire)

0 2 2

DocuWare Import

DocuWare Import contrôle les répertoires sélectionnés et importe les fichiers qui y sont stockés dans des armoires ou bacs

DocuWare. Les documents peuvent ainsi être distribués aux responsables directement après leur numérisation par exemple.

Les documents sont indexés automatiquement et peuvent être stockés dans leur format d'origine.

Contrôle des dossiers et importation de documents

(27)

DocuWare Import

Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par des textes différents ; par exemple, lors de l'impression à partir de l'ERP, remplacement du terme « facture » par

« facture - sortie » (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Définition de zones de lecture basées sur des parties du texte au sein du document (définir un ancrage) ; par exemple, le montant de la facture toujours situé en bas, à droite du mot « Total » (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Détection automatique de factures électroniques conformes à la norme allemande ZUGFeRD et poursuite du processus (une licence DocuWare Import est nécessaire)

0 2 2

Indexation de documents à l'aide de codes-barres 1D et 2D (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Sélection du type de code-barres à rechercher et à utiliser pour l'indexation (des licences DocuWare Import et Barcode

& Forms sont nécessaires)

0 2 2

Division du contenu des zones de lecture de code-barres afin de transférer certaines parties dans des champs d'index différents (des licences DocuWare Import et

Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Superposition automatique des formulaires de facturation, en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de séparation entre la première page et les suivantes (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages après un nombre de pages défini (des licences DocuWare Import et

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages selon des critères textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par exemple) (des licences DocuWare Import et

0 2 2

(28)

DocuWare Import

Division de documents de plusieurs pages après une zone de lecture vide ou dont le contenu a été modifié, par exemple en cas d'absence de numéro de page (des licences

DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages après des codes- barres (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Suppression automatique des pages de séparation (des licences DocuWare Import et Barcode & Forms sont nécessaires)

0 2 2

Intégration d'une signature électronique dans un PDF

1 1 1

Rotation et redressement automatiques des pages

numérisées avec une mauvaise orientation ou de travers

1 1 1

Ajout automatique du document traité à un nouvel e-mail

(une facture électronique par exemple)

1 1 1

Importation des métadonnées (données d'indexation) de documents au format DocuWare Control lors de

l'importation depuis des applications externes (une licence DocuWare Import est nécessaire)

0 2 2

Sélection d'un document d'exemple dans le système de

fichiers ou dans le bac

1 1 1

Lancez la configuration de l'importation à partir d'un document dans le bac et utilisez ce document comme document d'exemple pour une nouvelle configuration d'importation

1 1 1

(29)

Les fonctions de Barcode & Forms sont uniquement disponibles dans l'application Import App de DocuWare Desktop Apps associée à une licence DocuWare Import.

Lecture automatique du contenu des zones de lecture de texte définies du document Ce contenu est utilisé pour l'indexation (report du nom d'une société figurant sur une facture dans le champ d'index correspondant par exemple)

0 2 2

Lors de l'indexation, vous pouvez associer des entrées fixes et des entrées dynamiques avec des zones de lecture de texte dans un champ d'index

0 2 2

Remplacement du contenu des zones de lecture de texte par un texte différent : par exemple, remplacement du terme

« facture » par « facture - sortie »

0 2 2

Définition de zones de lecture basées sur des parties de texte au sein du document (définir un ancrage) ; par

exemple, le montant de la facture qui est toujours situé à la fin, en regard du mot « Total »

0 2 2

Superposition automatique des formulaires de facturation, en-têtes et autres documents numérisés, avec possibilité de séparation entre la première page et les suivantes

0 2 2

Division d'un document après un nombre de pages donné

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages selon des critères

textuels définis à l'aide de zones de lecture (Page 1, par exemple)

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages après une zone de lecture vide ou dont le contenu a été modifié, par exemple en cas d'absence de numéro de page

0 2 2

Suppression automatique de pages de séparation

0 2 2

Lecture automatique du contenu des zones de lecture de code-barres définies du document Ce contenu est utilisé pour l'indexation

0 2 2

Sélection du type de code-barres à rechercher et à utiliser

pour l'indexation

0 2 2

DocuWare Barcode & Forms

Barcode & Forms extrait les codes barres 1D et 2D des documents, ceux-ci étant ensuite stockés dans l'armoire électronique

DocuWare via DocuWare Scan et DocuWare Import et assimile automatiquement les informations pour l'indexation des documents.

Lecture de codes-barres 1D et 2D

Lecture de texte et superposition de formulaires et d'en-têtes

(30)

DocuWare Barcode & Forms

Barcode & Forms extrait les codes barres 1D et 2D des documents, ceux-ci étant ensuite stockés dans l'armoire électronique

DocuWare via DocuWare Scan et DocuWare Import et assimile automatiquement les informations pour l'indexation des documents.

Division du contenu des zones de lecture des codes-barres afin de transférer certaines parties seulement dans des champs d'index différents

0 2 2

codes-barres

0 2 2

Définition de zones de lecture en fonction des codes-barres

du document (ancrages définis)

0 2 2

Division d'un document après un nombre de pages donné

0 2 2

Division de documents de plusieurs pages après une zone de

lecture vide ou dont le contenu a été modifié

0 2 2

Suppression automatique de pages de séparation

0 2 2

2 of 5 (Interleaved, Datalogic, IATA, Industrial, Inverted,

Matrix)

0 2 2 2

Codabar

0 2 2 2

Code 11 (USD 8)

0 2 2 2

Code 39

0 2 2 2

Code 93

0 2 2 2

Code 128 / EAN 128 / GS1-128

0 2 2 2

EAN 8

0 2 2 2

EAN 13

0 2 2 2

MaxiCode

0 2 2 2

MSI (Modified Plessey)

0 2 2 2

PharmaCode

0 2 2 2

Postal (Dutch KIX, Postnet, Australia Post, Royal Mail, Planet,

Intelligent Mail)

0 2 2 2

RSS (RSS 14, RSS 14 Stacked, RSS Expanded, RSS Expanded

Stacked)

0 2 2 2

Telepen

0 2 2 2

UPC/A

0 2 2 2

UPC/E

0 2 2 2

Aztec

0 2 2 2

DataMatrix

0 2 2 2

MicroQR

0 2 2 2

PDF417

0 2 2 2

QR

0 2 2 2

Types de code barre 1D pris en charge

Types de code barre 2D pris en charge