Université de STRASBOURG
Faculté de Droit, de Sciences politiques et de Gestion
Fiche de poste : secrétariat – gestionnaire de scolarité
Identification du poste
Corps : ITRF ou AENES Adjoint technique Catégorie C Emploi type : Adjoint en gestion administrative
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion Fonction exercée : secrétariat – gestionnaire de scolarité
Situation du poste dans l’organigramme : service des licences
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Léa CONSTANS, responsable administratif, 03 68 85 82 36
Mission
(10-15 lignes)L’adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux licences Droit et AES.
Activités
Activités principales :
- réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la scolarité des étudiants en licence :
- gestion des travaux dirigés (inscriptions pédagogiques, contrôle de l’assiduité…) - gestion des examens (saisie des notes, élaboration des procès-verbaux,
affichage…)
- gestion des stages (suivi des conventions, organisation des soutenances…)
Activités associées :
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers - classer et archiver les documents et informations
- participer à des missions d’intérêt général
Compétences
savoir-faire opérationnel :
- utiliser les outils bureautiques
- gérer la confidentialité des informations et des données - connaissance du logiciel APOGEE
savoir-faire comportemental : - savoir travailler en équipe - avoir de la rigueur
Environnement et contexte de travail
Descriptif du service :
La Faculté de Droit accueille plus de 5500 étudiants dont 3500 en licence.
141 enseignants et 41 personnels administratifs et techniques sont affectés à la Faculté de Droit.
Le service des licences est composé de 3 agents dont un de catégorie B qui est responsable du service.
Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité directe du responsable du service des licences.
Contraintes particulières :
Travail à organiser en fonction du calendrier universitaire, ce qui nécessite une présence indispensable à certaines périodes.
