COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 12 DÉCEMBRE 2021
1) Rapport du secrétaire
Jean-Yves donne les évolutions de l’effectif en 2021 : Évolution des effectifs :
- Nombre de membres fin 2020 : 115 - 27 départs en 2021
- 27 entrées en 2021 avec ce qui est assez nouveau, de nombreuses entrées de membres associés.
- Nombres de membre fin 2021 : 115
Pour rappel avant la crise sanitaire les effectifs du Chapter étaient montés à 126 membres.
Cotisations : il y a 98 membres à jour de cotisations à la date de l’AG. Comme tous les ans, une relance sera faite début janvier à ceux n’ayant pas régularisé leur situation. Sans réponse de leur part, ils seront radiés du Chapter.
2) Rapport financier
Rappel important pour les virements : Michèle demande à tous les membres lorsqu’ils font des virements au Chapter de bien préciser en libellé le nom de famille ainsi que le motif du règlement (repas pour x personnes, patchs, cotisation, etc.)
Michèle précise que les comptes du Chapter sont à la disposition des membres à tout moment et qu’il suffit de lui demander pour y avoir accès.
Un point est fait sur la participation du Chapter dans chacune des activités de l’année (voir le tableau ci-dessous).
L’inventaire des patchs, pin’s, chemises a été fait par Rico en présence de Michèle, ceux qui veulent le détail viennent me voir je leur donnerai la liste.
Le Raid Bulles cette année a été excédentaire de nous a rapporté cette année de 4232€, Michèle rappelant que cette manifestation est la principale source de recette du Chapter Règlement des participants : 56 358€
Charges (goodies, hôtel, restaurants, essence, …) : 52 126€
Résultat : 4 232€
Le Chapter a participé pour 8762€ aux différente activités (voir tableau ci-dessous). Cela
représente plus de 5 fois les cotisations collectées (1607€).
Événement Organisateur Date Participation des membres
Frais pour la manifestation
Participation Chapter Sortie ardennaise Sabine et
Pascal
6 juin 21 1325.00€ 1770.84€ 445.84€
Sortie Fred Fred et Francis 13 juin 21 1410.00€ 1537.00€ 127.00€
Poêlée géante Michèle et Didier
20 juin 21 495.00€ 535.30€ 40.30€
Repas du Chapter Rico 12 sept 21
270.00€ 839.92€ 569.92€
Lyon Chapter Franck Chaudron
18 sept 21
414.00€ 414.00€ 0€
Foire de Châlons (fûts de bière)
Director 21 sept 21
0€ 171.90€ 171.90€
Anniversaire du Chapter
Director 16 oct. 21 2798.00€ 8201.00€ 5403.00€
Beaujolais Director 20 nov.
21
145.00€ 538.71€ 393.71€
AG Director 12 déc.
21
460.00€+
DEALER 500€ = 960.00€
2570.00€ 1610.00€
TOTAUX 7817.00€ 16578.67€ 8761.67€
(Détail AG 12 décembre : repas 1000€, fûts de bière 240€, pain dessert soft 250€, concert 600€, 480€
champagne soit 30 bouteilles)
Recettes
Vente de produits (pin’s, patchs, chemises) 1230,00
Cotisations 1607,50
Raid Bulles 4231,60
Dépenses
Frais du Chapter (banque, assurance, achat pin’s patches …)
2795,43
Total 7069,10 2795,43
Résultat (excédent) 4273,61
Soldes des comptes :
• Compte courant : 12553 €
• Livret A : 10759 €
Cette trésorerie nous permet de faire face aux acomptes importants demandés par les fournisseurs avant certaines manifestations (hôtels pour le Raid Bulles par exemple).
3) Rapport d’activité
Rico nous fait le bilan détaillé des 23 sorties et animations qui se sont déroulées en 2021. Ce nombre, en hausse par rapport à 2020, est quand même en forte baisse par rapport aux années d’avant la crise sanitaire (environ 35 sorties/événements en 2019).
Parmi celles-ci, les plus marquantes :
• Sortie ardennaise, première sortie de l’année qui a enfin permis à de nombreux membres de se retrouver.
• Le XVIIIème Raid Bulles en août, avec un record de participation encore battu (175 personnes, 125 motos)
• L’anniversaire du Chapter en octobre, très belle soirée avec une grosse ambiance pour une centaine de membres …
• Une nouveauté à découvrir, les Custom Days à Damery en octobre.
Vous trouverez en annexe la liste complète.
4) Rapport moral
Le rapport moral est présenté par Jean-Pierre :
Les deux années que l’on vient de passer ont été particulièrement pénibles avec nombre de sorties et évènements annulés ou reportés ainsi que la fermeture du Bar.
Cependant, nous avons quand même un certain nombre de points positifs : Le nombre d’adhérents est globalement maintenu, avec à ce jour :
• 115 membres
• 47 passagers
À noter que 22 membres n’ont pas encore réglé leur cotisation pour 2023.
Par ailleurs, on a pu passer à travers les interdictions et autres restrictions, et organiser nos 17ième et 18ième raid bulles, manifestation essentielle, d’une part, pour la renommée et d’autre part, pour les comptes du Chapter.
On a également pu réaliser 21 sorties locales qui qui a été important pour le maintien du moral.
Enfin on a pu également célébrer enfin l’anniversaire du Chapter au cours d’une soirée à Grinyland particulièrement conviviale et ludique.
Mon grand regret aura été d’annuler par deux fois le road trip dans le Morvan.
Nous étions 8 membres du Chapter au Aces Expérience 2021 à Murol, et nous en avons profité pour faire la reco du road trip en Auvergne
Enfin on a pu également célébrer enfin l’anniversaire du Chapter au cours d’une soirée à Grinyland particulièrement conviviale et ludique.
Pour 2022, soyons positifs (pas au Covid) et espérons que cette période funeste sera révolue.
Fait exceptionnel, nous avons 53 inscriptions pour le road trip en Auvergne programmé pour l’Ascension 2022.
5) Questions diverses
La parole est donnée aux participants de l’Assemblée Générale pour les questions diverses :
• Couverts : la question « faut-il continuer d’amener ses couverts lors des repas du Chapter ou passons-nous par un prestataire qui peut nous les fournir contre rémunération ?» sera soumise aux membres prochainement.
Patrick indique que si c’est le choix d’un prestataire qui est retenu, le coût sera répercuté sur les participations aux repas demandées
• Permanence du bar le samedi. Il arrive parfois qu’il n’y ait personne pour tenir le bar et ce sans que l’on ait l’information à l’avance. Il a été répondu que depuis la réouverture du bar en septembre, la fréquentation est extrêmement faible, de l’ordre de quelques personnes pour une recette quasi nulle. Dans ces conditions il est très difficile de faire venir 2 personnes pendant 3 heures pour pas grand-chose.
De fil en aiguille la question d’un retour du fonctionnement du bar « comme avant » est venu et la question a été posé à Greg, représentant d’Arnaud notre Dealer. Même s’il ne s’est pas opposé fermement à un retour à l’ancien fonctionnement, Greg a insisté
fortement sur la totale responsabilité de la concession en cas d’incident lié à la
consommation d’alcool et que pour l’instant les choses resteraient en l’état. Il a toutefois indiqué qu’il souhaitait faire plus d’animations à la concession avec éventuellement de la bière servie et où le Chapter serait plus étroitement associé.
• Suite à une demande, il a été acté qu’il y aurait chaque samedi à la concession un membre du Bureau à même de pouvoir renseigner les personnes sur le Chapter et son fonctionnement. Une réunion de Bureau prochaine définira un planning de cette
permanence.
• A la question sur la tenue du gros événement à La-Ferté-Gaucher initialement prévu en juillet 2020 et annulé du fait du Covid, il a été répondu que suite au départ de la région de l’organisateur sur place, il n’y avait aucune chance que cet événement ait lieu.
6) Élection
Petit rappel :
Seuls les membres à jour de cotisations peuvent voter. Les conjoints désirants voter doivent être membres associés du Chapter et donc avoir réglé la cotisation « membre associé » de 15€
à ce jour.
Deux noms, Rico et Patrick, étaient en lice pour le renouvellement du poste de Director du Chapter :
À l’issu du vote à bulletins secrets : Votes exprimés : 88
Vote « Rico » : 25 Vote « Patrick » : 63
Patrick est renouvelé au poste de Director du Chapter pour un mandat de 2 ans.
ANNEXE
Sorties et manifestations 2021 du RCC
• 06 Juin : Sortie Ardennaise organisée par Pascal et Sabine (1ère sortie officielle 2021 du Chapter soit 10 mois après le Raid Bulles 2020) 48 membres 33 motos. Belle réussite, tout le monde était content de se retrouver et de partager ensemble cette sortie en groupe suivi du repas à Bouillon.
• 13 juin : Sortie organisée par Francis et Ti Fred, 55 membres, 41 motos, 2ème sortie du RCC depuis les conditions sanitaires qui nous avaient confiné puis déconfiné . Belle réussite, tout le monde était de nouveau heureux de se retrouver et de partager ensemble cette sortie, sous un magnifique soleil, avec comme point de chute le
restaurent de Sézanne suivi d'une balade dans l'après-midi direction le jardin botanique de Marney sur Seine.
• 20 juin : Sortie organisée par Did et La Miche, 34 personnes, 25 motos, après un regroupement de tous les participants au Carrefour Tinqueux, direction Rassy, à une allure de sénateur par des routes (pour certaines qui avaient subi les intempéries de la veille, cailloux, boue, etc.) avec une arrivée à Rassy ou il a fallu traverser un passage très boueux en cours de nettoyage. Ensuite apéro suivi d'un chili que tout le monde a apprécié. Le temps fut de la partie et nous épargna les affres de la veille.
• 04 juillet : Hommages à Bibi et à Yvon avec dépose d'une plaque par le RCC sur leur tombe respective. Moments chargés d'émotions, en nous rappelant les bons moments passés ensembles, les sorties à moto, les fous rires, les soirées d’éclates. Ils resteront à tout jamais dans nos mémoires. Nous étions 34 personnes, 27 motos à leur rendre hommage.
• 14-19 juillet : Sortie du RCC à Morzine (hors festival, annulé cause crise sanitaire) une douzaine de membres du RCC présent pour cette sortie très arrosée pour s'y rendre, un peu moins sur place mais quand même et le beau est revenu sur les deux derniers jours du séjour. Comme toujours les paysages sont fantastiques et les routes sinueuses.
• 24 juillet : 20 ans de la concession HD de Troyes, le RCC était présent avec environ 40 membres et une bonne trentaine de motos. Belle journée ensoleillée, plusieurs Chapters représentés.
• 6-8 août : 20ème anniversaire du Liège Chapter Belgium, 3 représentants du RCC notre Director, notre Activity Officer et son épouse Brigitte.
• 14 août : 24 membres d'un Chapter de Belgique (Belgium Metropole Chapter) nous rendent visite à la concession, 12 membres du RCC pour les accueillir.
• 15 août : Pique-nique du RCC à la butte de Montsec près du lac de Madine. Une trentaine de membres inscrits, belle journée ensoleillée .
• 20-22 août : XVIII Raid bulles, 175 personnes, 125 motos encore un succès cette année plus de participants, plus de motos et la présence non négligeable du beau temps.
• 29 août : Animation à Châlons en Champagne
• 4 septembre : 75ème foire de Châlons en Champagne : une cinquantaine de membres inscrits
• 12 septembre : Repas annuel du RCC à Pourcy : 53 membres, poulet Basquaise, belle journée ensoleillée. Bonne ambiance comme d'habitude
• 17-18 et 19 septembre : Opale Harley Days à Hardelot ne figurait pas sur notre site des sorties de l'année mais une quinzaine de membres du RCC présent à cette manifestation HD
• 18 septembre : Chapter Lyon en Champagne : 18 membres inscrits à cette sortie gérée par notre Activity Officer Franck
• 25 septembre : Motor Music Festival à Ste Menehould : une trentaine de membres
• 25 septembre : Fête de la bière à St Martin sur le Pré : une vingtaine de membres
• 16 octobre : 25 et 26ème anniversaire du RCC à Sept Sault une centaine de membres présent pour cet évènement, super soirée, très bonne ambiance et deux artistes au top.
• 17 octobre : Custom Days à Damery 1er rassemblement faisant la part belle à la culture américaine avec en présentation des Mustangs, des Harleys, des trucks avec de
magnifiques peintures perso également présent Trajectoire 51 qui présentait les deux derniers modèles HD la Panamérica et le nouveau Sporster 1250, quelques membres du RCC ont fait le déplacement ainsi que quelques membres du Chapter de Troyes
• 23 octobre : Soirée moules frites du club moto Les Pierrafeux à Verzy : une trentaine de membres inscrit pour cette soirée.
• 07 novembre : Rico's county ride part 3, 9 membres 8 motos, pas de pluie l'après-midi, run sous un soleil timide, température fraiche et vivifiante, La pluie du matin à fait qu'il a fallu passer nos montures au lavage ( un peu boueuse les titines n'est-ce pas Olivier )
• 20 novembre : Beaujolais nouveau à Pourcy : 25 participants
• 12 décembre : Assemblée Générale du RCC environ 90 personnes, animation musicale par les Red Neck.
