RAPPORT DU PRESIDENT
A L’ASSEMBLEE GENERALE DU 04 Mars 2021
Chers membres et amis,
1. Rapport Moral Saison 2020
2020, une année que je n’oublierai pas. Prendre la succession de Jean Paul, n’était pas évident pour moi, mais cerise sur le gâteau, la covid-19 est venu pimenter un peu plus cette première année de présidence.
Heureusement, les membres du bureau ont été très présents et Jean Paul fidèle au poste était prêt à répondre à toutes les questions.
Le remaniement du calendrier a permis d’anticiper la libération après le déconfinement et grâce à l’investissement des membres, malgré un rythme soutenu, nous avons pu boucler le planning complet prévu pour 2020.
L’amicale de clôture deviendrait, à la mi-mars 2021, une amicale d’ouverture.
Compte tenu des circonstances, notre effectif s’est bien maintenu avec 557 membres en 2020 (603 en 2019 / 598 en 2018 / 614 en 2017)
Le nombre de participations Chics et hors Chics a été de 3227 (4313 en 2019 / 4304 en 2018 / 4200 en 2017) Le chiffre d’affaire correspondant (ne tenant compte que des participants hors de leurs clubs) est de 79.721€. Par ailleurs on peut considérer (en fourchette basse) 25.000€ complémentaires (bar et restauration). Nous avons contribué pour un montant de 105.000€ à la vie des clubs de Bourgogne Franche-Comté dans une période difficile pour eux.
Voir document Annexe
A la fin de cette année avec tous les index des joueurs à jour, l’effectif des Groupes Séniors est le suivant :
- Groupe A : M1 109 (152/141/144) D1 48 (75/68/70) Total Gr A 157 (227/209/214) - Groupe B : M2 99 (160/157/149) D2 90 (73/73/81) Total Gr B 189 (233/230/230) - Groupe C : M3 207 (143/159/170)
On constate un tassement des groupes A et B et une augmentation du groupe C.
Si on regarde la répartition du nombre de joueurs ayant participé à au moins 1 CHIC et senior Cup en 2020 cela se confirme.
- Groupe A : M1 89 D1 42 Total Gr A 131 - Groupe B : M2 76 D2 62 Total Gr B 138 - Groupe C : M3 Total Gr C 162
Le passage au WHS a redistribué les index au cours de l’année avec une stabilisation de ceux-ci en fin de saison.
Participation aux Chics
- Groupe A : 692 (898/829/792) - Groupe B : 682 (968/973/806) - Groupe C : 796 (658/681/704) - Groupes Cumul : 2170 (2524/2483/2302)
Nous avons avec Guy, réalisé une projection avec modifications des bornes pour les séries hommes et dames qui équilibre encore mieux les groupes et que nous proposerons à l’assemblée.
Evénements marquants
- 14 septembre 2020 rencontre Bourgogne Franche-Comté à Luxeuil sous une nouvelle formule (match play en double et en simple). (victoire de la Bourgogne) - Match Play de Clubs : finale Avoise bat Chalon/Saône,
- Petite Finale Besançon bat Beaune en play off.
Reportés en 2021 pour raison de pandémie : Le super Grand Est
Les TOP6
Nous avons profité de cette année particulière pour retravailler les fichiers initiés par Jean Paul afin d’optimiser leur ergonomie. Je voudrais remercier Guy Goussard pour l’énorme travail qu’il a réalisé et dont vous pourrez profiter en 2021. Nous nous sommes mis au gout du jour avec des réunions de bureau par visio-conférence qui nous ont permis une plus grande réactivité en limitant les déplacements.
J’aimerais terminer mon rapport moral par un souhait pour améliorer la convivialité au sein de notre association.
Faciliter la vie des bénévoles qui permettent à la machine de tourner.
Ils méritent le respect, de même que les personnels des clubs qui les aident, et le meilleur moyen de leur prouver et de se conformer aux modes de fonctionnement préconisés, notamment en ce qui concerne les inscriptions aux CHIC et Amicale.
L’année 2021 devrait, en théorie, être moins compliquée en reprenant un rythme normal d’une manifestation par semaine, sinon nous nous adapterons.
Il serait souhaitable que les inscriptions ou des désinscriptions arrivent dans les clubs dans les délais prévus afin d’éviter aux personnes concernées de passer des heures à faire et refaire les départs.
N’oublions pas que nous pratiquons ce sport par plaisir et dans un esprit de convivialité.
Un peu d’attention à l’autre ne peut que rendre les parcours agréables et favoriser les performances.
Nous espérons tous une amélioration de la situation en 2021, mais si les difficultés persistent, nous continuerons à nous adapter pour avoir le plaisir de se retrouver sur les parcours.
II. Informations sur l’activité et les évènements de l’exercice 2021
1. Calendrier 2021
La rencontre Super Grand Est est toujours prévue à ce jour et devrait avoir lieu le 18 Mai 2021 au golf de la Wantzenau.
3 clubs sont concernés : Château de Chailly, Val de Sorne et Besançon.
En ce qui concerne le golf de Besançon, si des membres de l’équipe ne sont pas membres SG BFC, ceux-ci devront financer intégralement leur participation.
III. Informations sur les décisions du Conseil de Direction
Préalablement, Dominique Chomard tient à remercier tous les membres du Comité de
Direction pour le travail fourni au cours cette année particulièrement compliquée et en particulier un message personnel à Guy Goussard.
A
- Au cours de cette assemblée vous êtes invités à vous prononcer sur les propositions du Conseil de Direction suivantes :1. Renouvellement des membres du Conseil de Direction
Les mandats suivants des membres actuels du Conseil de direction désignés lors de l’assemblée générale du 05 décembre 2018 arrivent à expiration.
Les membres sortants sont à nouveau candidats. Mandats que nous demandons de renouveler pour une nouvelle durée de 2 ans qui se terminera au jour de l’assemblée générale ordinaire qui statuera sur les comptes de l’exercice 2022 :
- Guy Goussard en qualité de responsable de la commission sportive - François Xavier Chatouillot en qualité de conseiller technique
- Jean Claude Braz en qualité de webmaster - Maryse Goussard en qualité de secrétaire - Guy Bouhot en qualité de trésorier
Pour mémoire, les mandats actuellement en cours, des membres du Conseil de direction, sont les suivants :
- Dominique Chomard en qualité de Président - Jean Claude Pitaud en qualité de Vice-Président - Jean Paul Lance en qualité de Past-Président 2. La cotisation annuelle 2021
La cotisation pour 2021 reste inchangée depuis 2008 : elle est fixée à 45 euros.
3. Le règlement intérieur
Afin de clarifier le bon fonctionnement de l’institution, le bureau a établi un règlement intérieur ci-joint en annexe que nous vous soumettons à votre approbation.
4. Les rapports
Les différents rapports, rapport moral (§1) présenté par le président et rapport financier par le trésorier, sont également soumis à votre approbation.
B -
A titre supplétif, le Conseil de Direction vous informe qu’il a décidé d’approuver les nouvelles candidatures de Délégués, correspondants aux clubs suivants, et décidé de valider les nouveaux tarifs des compétitions :5. Nouveaux délégués de club
- Golf Château de Tanlay : Olivier Dravet, remplace Nicole Merciol - Golf Beaune : Gérard Javel remplace Philippe Févrat
- Golf de Macon Philippe Launay remplace Jacques Goy
6. Tarifs compétitions :
La négociation a revêtue une forme particulière. Les clubs se sont fédérés dans les débats pour être unanimes.
Les résultats de la négociation ont abouti sur un accord tarifaire comprenant le green fee et la gestion de la compétition pour les CHIC et amicales d’un montant de 34 euros en 2021. Une réunion est prévue en fin de saison 2021, et à la demande de l’assemblée, il sera rediscuté des tarifs envisagés pour 2022 et 2023.
IV. Mise à Jour Vadémécum
Suite aux travaux effectués par le Conseil de Direction, nous portons à votre information les mises à jour apportées aux conditions et règles d’organisation des compétitions :
1. Proposition de modification des bornes des groupes : Objectif : équilibrer les groupes suite à la mise en place du WHS.
Calculs faits sur (1) le nombre de joueurs inscrits, et sur (2) le nombre de joueurs ayant fait au moins un Chic.
1.1 Pour les séries Hommes : passer à - 1ére série : 0-15
- 2éme série : 15.1 à 20
- 3éme série : 20.1 à 54 plafonné à 36
- 1) Groupe A : 157 – Groupe B 189 – Groupe C 207 Groupe A : 181 – Groupe B 183 – Groupe C 189 - 2) Groupe A : 131 – Groupe B 138 – Groupe C 162 Groupe A : 152 – Groupe B 131 - Groupe C 148 1.2 Pour les séries Dames : passer à
- 1ére série : 0-20
- 2éme série : 20.1 à 54 plafonné à 36 2. Modification des règles d’inscription :
Les inscriptions devront parvenir aux Clubs concernés au plus tard en date et heure précisée sur les fiches d’inscription. Il est recommandé aux joueurs de ne pas s’inscrire s’ils ont un doute sur leur participation afin d’éviter des annulations de dernière minute qui pénalisent ceux qui réalisent les départs. C’est une marque de respect pour le travail fourni par les bénévoles et les clubs.
Modification des diverses dates d’inscription :
- J-4 : au soir soit le dimanche soir inscriptions closes pour les joueurs
- J-3 : à 18 h00 soit le lundi 18h00 délai d’envoi d’inscription par les délégués au club (ce qui permet de tamponner au sein du club les modifications au lieu de les laisser en charge au club recevant)
- J-1 : à 15h00 départ connus
Les joueurs s’inscriront dans le groupe correspondant à leur index connu le dimanche soir pour les CHIC du jeudi.
S’il intervient un changement d’index avant la publication des départs, le joueur jouera dans le groupe correspondant à son index du dimanche, mais avec l’index relevé lors du contrôle des inscrits pour les départs.
Match Play – Proposition de modification des règlements 14 clubs sélectionnés, 5 journées de Match Play.
Permet de mettre un enjeu : toutes les équipes ne sont pas sélectionnées, nécessité d’aligner dès la sélection une bonne équipe pour passer la sélection.
Evite d’avoir des désistements lors des premiers tours
Les 4 meilleures équipes rentrent dans le tableau en Quart de Finale Top 6 :
Si impossibilité de faire le super Grand Est en 2021, la qualification pour le super Grand Est 2022 se fera de la manière suivante :
Si le vainqueur 2021 est identique au vainqueur 2019, il sera sélectionné d’office.
S’il est différent un play off aura lieu dans la continuité du Top6 N°3 en match play, full handicap, mort subite.
3. Bourgogne Franche Comté
Pour la première fois la rencontre Bourgogne France Comté s’est faite en match-play Au vu de cette première expérience : Guy Goussard nous en fait un compte rendu.
3. Comment remplir sa carte de parcours : WHS ou pas Un petit point de règlement a été soulevé lors du passage au WHS Certains confondent SBA (Score Brut Ajusté) et remplissage de la carte.
Une seule règle s’applique : Règle 6-6 :
Le score à consigner sur la carte est le score BRUT, peu importe le nombre de coups rendus sur les trous
D) Score incorrect sur un trou
Le joueur est responsable de l’exactitude du score consigné pour chaque trou sur sa carte de score. S’il rend, pour n’importe quel trou, un score inférieur à celui réellement réalisé, il est disqualifié.
S’il rend, pour n’importe quel trou, un score supérieur à celui réellement réalisé, le score ainsi rendu est maintenu.
En stableford : soit on note son score brut, soit on ramasse sa balle et on met une croix.
Je vous remercie de votre attention et de votre intéressante participation aux thèmes abordés dans ce rapport,
Fait à Préhy le 04/03 2021, Le président,
Dominique CHOMARD
