Les documents numériques : numérisation et diffusion des documents

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Les documents numériques : numérisation et diffusion

des documents

Jason Frodot

To cite this version:

Jason Frodot. Les documents numériques : numérisation et diffusion des documents. Sciences de l’information et de la communication. 2014. �dumas-01685197�

Université

Sciences humaines e; sociales

Charies-de-Gaulte

Département Sciences de l'Informationetdela Documentation

Diffusion

Ml

Atelier natonal dereproduction des thèses

Jason FRODOT

MASTER _{1, MENTION ICCD}

(Option : Sciences de l'Information et du Document)

MEMOIRE DE STAGE

Mission effectuée du 2_{juin au} 11 juillet 2014

L'ANRT _{(Atelier national de reproduction de thèses)} Villeneuve _d'Ascq

LES DOCUMENTS

NUMÉRIQUES

:

NUMÉRISATION

ET DIFFUSION DES

DOCUMENTS

Sous la direction de :

Mr Joachim _{Schopfel (tuteur universitaire)}

Mr Rachid Berbache _{(tuteur professionnel)}

Soutenu le 11 _{septembre 2014 l'UFR DECCID-SID}

Université Charles de _{Gaulle, Lille 3 (Campus Pont de Bois)} BP 60 _{149, 59 653 Villeneuve d'Ascq Cedex}

Remerciements

Cemémoire s'est fait dans le cadre de l'Anrt_{(Atelier national de reproduction de thèses),un}

service_{qui s'occupe du traitement des thèses et de leurs exportationsversdifférentes}

bibliothèquespoursatisfaire d'éventuelles demandes.

Je tiensd'abord à remerciermafamille, _{qui m'a}aidé à chercher_{unstage en}documentation_ou dans les_{archives, recherche quej'ai réalisé dans de nombreux endroitsetpendantaumoins 2} mois, et_quiparla suite m'a encouragé durant monstage.

Jeremercie _{également le personnel de l'Anrt quiaaccepté de m'engagerentantque stagiaire.} Parmi_{eux,jetiensàremercier :}

- Joachim

Schopfel, qui aaccepté de m'engager comme stagiaireetqui m'aconseillé des

ouvrages dans le cadre demonmémoire, àsavoir« Manuel de numérisation» et« Manuelde constitution de _{bibliothèques numériques » (tous deux étantsousla direction de Thierry Claerr et} Isabelle_{Westeel) ;}

- Rachid

Berbache,qui m'afait visiter les lieuxet montrer comment exporterdes informations à partir d'un site ;

-FredériqueDhooghe, quimemontra commentnumériser, puis vérifier les thèseset enfin les

exporter, etenfin qui m'a bien aidée faceauxproblèmes de numérisation ;

-MaryseNoncle quiavec Joachim Schopfel et Rachid Berbache, aaccepté de m'engager ;

Résumé

Dans uncontexte de _{développementaccrude l'Internet etdes demandes de lapart des}

utilisateurs, lanumérisationetla diffusion de l'informationsedoivent de répondreauxdéfis

engendréspar ces développements. Pourcela, il convientaudocumentalisteet àl'archiviste de

scanner l'informationcontenue dans le document_{papier àtraversunscanner, utiliserdes formats} adaptés à lanumérisationetàl'exportation des données, vérifier si les couleursne sontpas

déséquilibréesauniveau de la disposition, ou si possible les supprimer si celles-ci devaientgêner

la_{numérisation, faire attention àd'éventuelles} erreursde codage qui pourraient nuire à la lecture de l'information ainsi _{qu'àsaprotection, etenfin àexporterces informations àtravers différents} sites sous différents_{formats, cela bien entenduavecl'autorisation de l'auteur dutexte contenants}

ces informations dansle cadre de la loi.

Par_{conséquent, la numérisationetladiffusionde l'information sontconcernéesparde multiples}

enjeuxcomme par exemple les enjeuxstratégiques, juridiques etinformatiques. Enjeux quisont

eux-mêmes liésàde_{multiplesproblèmescomme celle de la protection informatiques des}

données àtraversle_{codage etle choix des formats, celle de la protectiondes droits d'auteurau} moyendes lois les encadrantetenfin celle des liensparpartenariatavecdifférents sites de

diffusion de documents numérisés_{(commeparexemple la diffusion de thèsesavec l'ABES} (Agencebibliographiquede l'enseignement supérieur)), ainsi quediversesbibliothèques (comme les_{bibliothèquesuniversitaires)et centres de documentation.}

Mots-clés :

Bibliothèques, codage, couleur,diffusion, documentation, droit d'auteur, format, information,

Tables des matières

Liste des abréviations 5

Introduction 7

Chapitre 1: Pourquoinumériser 10

1)Définition 10 2) Le contexte 12 3) Cequ'implique lanumérisation 15 4) Les objectifs 21 Chapitre 2: lanumérisation 24 1) L'image numérique 24

2) Lesformats de fichier 29

3) Commentacquérirl'image numérique 32

Chapitre 3: De ladiffusion des documents 42

1)De l'utilité des sites Internetpourla diffusion 42

2) Commentfaireunemise enligne ?

43

3) Ladiffusion des documents : les destinatairesetles usages 47

4) Le document numérique : l'avenir du document ? 49

Conclusion 52

Bibliographie 53

Glossaire 54

Liste des abréviations

ABES : _Agencebibliographique de l'enseignement supérieur

AIIM : Association for Information and_{Image Management} ANR :_{Agence national de la recherche}

ANRT: Atelier national de_{reproduction de thèses} BMP : _Bitmap

BnF : _{Bibliothèque nationale de France} CCD: _{Charge-Couple Device}

CCITT : Comité consultatifinternational_{téléphoniqueettélégraphique} CFC : Centre _{français d'exploitation du droit de copie}

CIE : «CommissionInternationale de _{l'éclairage »}

Cm : Centimètre

CMOS : _{Complementary Métal Oxide Semiconductor} CNRS: Centre national de la recherche _scientifique

CPI : Code de la_{propriété intellectuelle} CSV _{:Comma-separated values}

DADVSI: _{[Loirelative aux] droits d'auteur etdroits voisinsdans lasociétéde l'information}

DCT_{(de l'anglaisDiscrète Cosine Transform) : Transformée encosinus discrète}

Dpi (de l'anglaisDot PerInch) : Pointpar pouce DTD : Document_{Type Définition}

EAD : EncodedArchivaiDescription EXIF: Exchangeable image file format

FAX G4 : Facsimile _{Group 4} Fk : _{foreign key}

GIF _{(de l'anglais : Graphie Interchange Format): Formatd'échange d'images} HDR: _{High Dynamic Range}

HTML : _{Hypertext Markup Language} ICC: International Color Consortium

id : identifier

IPG: International_{Programmers Guild}

IPTC: InternationalPress Télécommunications Council

ISBN : International Standard Book Number

ISO _{(de l'anglais: International Organization for Standardization): Organisation internationale de}

normalisation

JBIG: Joint Bi-level_{Imageexperts Group}

JFIF : JPEG File _{Interchange Format} JPEG : Joint_{Photographie Experts Group}

Lab _{(ou l*a*b): « 1» pourla clarté, « a » pourlagamme de 600 niveaux surl'axe rouge-vert,} « b»_{pour lagamme de 600 niveausurTaxe jaune-bleu}

LED: _{Light Emitting Diode} LZW: _{Lempel-Ziv-Welch}

MESR: Ministère de _{l'Enseignement supérieuretde la Recherche} MLD : Modèle _{logique de données relationnelles}

Mm :Millimètre

Mpix : Megapixels Mo : _Méga-octet Nm : Nanomètre

NNT: Numéronational de thèse

NCSA_{(de l'anglais National Center for SuperComputingApplications) : Centre nationalpourles}

applications des super-ordinateurs

OCLC : Online_ComputerLibrary Center

OCR_{(de l'anglais optical character récognition) : Reconnaissance optique de caractères} PDF : Portable Document Format

Pk : _{primary key}

PNG : Portable Network_Graphics

Px :Pixel

RGB : _{Red, Green, Blue (voir significationpourRVB)} RLE : Run-Lenght-Encoding

RVB : _{Rouge, vert,}bleu

STIC: Scienceset_{technologie de l'informationetde la communication}

TICE: _{Technologies de l'informationetde la communicationpourl'enseignement} TIFF : _{TaggedImage FileFormat}

URL : Uniform Resource Locator USB: Universai Sériai Bus

UTF-8 : UniversalCharacterSetTransformation Format- 8 bits XML: Extensible_{MarkupLanguage}

Introduction

Lors de marecherche de _{stage, quiaété trèslongue, ileut d'abord étédifficile de savoir quel}

thème_{abordé, à savoir si celui-ci} estquelque chose dans la documentation, dans les bibliothèques

oules _{archives,jusqu'àce que l'onme propose unposteàl'ANRT, situé à l'université Lille3}

Charles-de-Gaulle. L'ANRT estunateliercrée en 1971 dans lebutde _{reproduire les thèses de} doctorats_{parimpression, miseenmicrofiche (depuis 1983) etnumérisation à la demande,etdont}

ilexistaitavantla réunification le 1er_{janvier 2011 deux ateliers, selon la discipline (1):}

• _le

premier rattaché àl'université Lille-III pourles lettres, sciences politiques, juridiques, et humaines et sociales _;

• _{le second rattaché à l'université Grenoble-II}

pourles sciencesexactes, la médecine, la pharmacie, les sciences économiques etde gestion.

Lorsquej'effectuais monstage,monprincipal travail consistait d'abord à numériser des thèseset

les formulaires_{qui ensontrattachés aumoyen d'unscanneretd'un logiciel informatique} (CapturePerfect),toutentenantcomptede la taille de cesthèses, dutype d'impression initiale (recto,recto/verso ou enignorant lespagesblanches), du fait qu'ilssontencouleurou non (dans lecas_{présent, il faut retirer les infiltrationsetl'arrière-plan)etenfinde la présence oude}

l'absence _{d'agrafes reliant certainespages; puis à vérifiercesthèses sur un autre logiciel (PixEdit}

7), dont les tâches consistaientàvérifier s'ilne manque pas une ouplusieurspages sur une ou

plusieurs thèses, puis à supprimer les couleurs de fond de certaines pagesn'ayantpas puêtre

retirées _{(dans cecasla suppression des pagesde la thèse numérisée puis l'enregistrement séparé}

de lathèse _{corrigées'avèrentnécessaires); etenfinà exporterles fichiers vers unautre poste} ayantuneautretâche quecelle de la numérisation des documents.

Parla_suite,une autretâche m'aété confiée, à savoir demettreenplace_undocument (par

exemple surBloc-Notes) dans lequelondoit d'abord donner le numéro NNT (qui équivautenfait àl'identifiant de la_{bibliothèque universitaire ciblée) puis, après l'ajout d'un point virgule, l'URL}

de lathèse ciblée. Letouten_{tapant le numéro ANRT puis copiant les informations depuisunsite}

(ici l'ANRT). Cela donne, pourla plupart des thèses, le résultat suivantavec l'exemple

ci-dessous:

1986PA100194; http://www.diffusiontheses.fr/3837-thèse-de-larroque-michel.html

Ce documentdoit avoir_{pourtitre lemois puis Tannée de la liste des thèses ciblées (ex: Mars} 2014).

De ces deux_{types de tâches, qui n'ont en apparence aucunpointcommunentreelles, ellesont} pourtantcommelien le fait d'être inclus dansunechaîne dans laquelle s'entremêlent

numérisation du_{document, partenariatavecdiverses organisations commeles bibliothèques, les}

droits d'auteurs aveclesautorisationsdes auteurs d'un_{document, choix du format}etaspect

physique des documents. Une chaîne dans lequel semble inclusuncontexte de dématérialisation

du_{document, autrementditdupassage du format papierauformat numérique, ainsi qu'une} demande _{toujoursplus croissante des demandesenmatière d'informationetde documents,}

auxquelles lesbibliothèques, lescentres de documentationetles archives sedoivent de répondre. Or_{compte tenude l'évolution croissante des documents, des informations,etdes demandes}

toujours plus immédiates, ainsiquedes difficultés de gérercetensemble aussi bien dansles domaines_{économiques que structurels etmatériels, les organisations sedoivent de réaliser des} partenariats avecd'autres (par exemple le partenariatentrel'ANRT, l'ABES etle MESR) dans le

butd'assurer_{plus efficacement la diffusion des documents. Dece fait, les tâches effectuées dans}

une _{organisation semblent enréalité sontpourchacunes d'entre elles desrouages dansunrouage,} lui-même inclusdansunensemble_{plus grand. Un ensemble quipeutêtre mis à mal si l'une des} tâches venait à manquer ousi des problèmes venaientàapparaître dans l'une des tâches

concernés. Il convient_{parconséquent d'établir la problématique suivante: enquoi les tâches de la} documentation,enparticulier la numérisation, sont-elles utiles aubon fonctionnementdecet ensemble?

En_{effet, pourfaire face àcecontexte d'augmentation du nombre d'informations, de documentset} de_{demandes, les bibliothécaires, les documentalistesetles archivistes(alors métiers à}

documents) sedoivent de répondre le plus rapidement possibleetauxplusde demande possibles. Pour_{cela, cesmétiers se doiventnonseulement établir despartenariats entreorganisations, mais} aussi_{disposerdumatériel adapté. Ainsi vient lescanner, qui numérise le documentnon}

numérique, et l'ordinateur, qui nonseulement fait exécuterla tâche de numérisation,mais aussi

adaptece document selon le format adapté àce dernier (ex: TIFF ouJPEG)toutencorrigeant

d'éventuelles erreurs_{(comme les couleurs indésirablesparexemple), le toutgrâce àdes logiciels} de numérisationetde correction de documents. Ortout _{supportquiserespecte souffre de divers} inconvénients. En_{effet, si le documentnumérique secaractérisepar sonimmédiatetéetpar son}

ubiquité, ilpeut également souffrir de problèmespropreàl'informatique commeles erreursde

codageoudes formats inadaptés, quipeuvententraînerlaperte des informationspropreàun documentoul'illisibilitéde cesderniers. D'autre_{partles techniques de numérisationne sontpas} uniformes enraisond'une_{part de la multiplicité des formes de document (comme les livresetles} microfilms), etd'autrepartparce quecertains documentspeuventserévélerfragiles (ex: les livres

rares enraison de leurs anciennetés dans la_{plupart des cas). Sanscompterdu fait quela} numérisationestelle-même soumiseàde nombreuses contraintes_{juridiques,notammentence}

qui concerne lesdroits d'auteursetle délai de validitépour unereproduction. Cesinconvénients

peuventde cefait nuire àla bonne diffusion des documents.

Diffusion des documentsà_{laquelle la numérisationsembleoccuper, àtraverssesavantages etses}

inconvénients, uneplace centrale dans la diffusion des documentsentre lesorganisations. Cequi

amène à la_{grande problématique: commentexpliquer cetteimportance centrale qu'occupe la} numérisation ?

Pourtenterde_{répondre à cetteproblématique, la démarche entreprise dans le stage effectué} consiste à voircommentnumériserunethèse àtraversles_{paramètres etl'observation des}

problèmes éventuelles,àlacorriger si besoin, àl'exportersurd'autrespostes, etenfin àrécupérer les informations _depuisunsite. Letout couplé àuneobservation de l'entrepriseetàla

récupération d'informations despages de sites etdes livres susceptibles d'aider dans la résolution

Ence_{qui concernele plan, nous nousintéresserons}

d'abord

_{surle pourquoi de la}

numérisation

sous sesdifférents _aspects,puis à_sestechniques, _et

enfin

_à

la

diffusion des documents

_pour finalement établiruneconclusion.

Chapitre

1

:

Pourquoi numériser

Avantde s'intéresserauxpourquoi de la numérisation, il convient d'abord de définir _cequ'estun document_{numériquepourmieux les analyser.}

1)

Définition

Undocument_{numérique estdifficile à définir dans lamesure oùilcomporte plusieurs} définitions, variablesenfonction des sources_(ci-dessousune listenon exhaustive):

-Selonla définition de lanorme ISO 19005-1 : «_{Représentation numérique,} selon _un

format depage, d'une agrégation de données textuellesetgraphiques, etde métadonnées utilesà_{l'identification, la compréhension, etle rendu des données, quipeutêtre}

reproduitesur unpapierou une microformeoptique sanspertesignificative deson

contenu en _{information. »}

-RogerT. Pédauque ,du STIC CNRS etauteurde "Document: forme, signe etmédium, les

reformulations du_{numérique",en proposetrois :}

+Définition 1: « Undocument_{numérique estunensemble de données organisées selon une}

structurestable associée àdes_{règles demise enformepermettantune lisibilité partagée entre}

son_{concepteur etseslecteurs. »(1) [6]}

+Définition 2: « Undocument_{numérique est untextedont les élémentssontpotentiellement}

analysablespar unsystèmede connaissanceen vue deson exploitationpar unlecteur

compétent. » (1) [6]

+ Définition 3: Undocument_{numérique estla tracede relations socialesreconstruiteparles} dispositifs informatiques. (1) [6]

-Selon_{Wikipédia,un document numériqueest« uneforme de représentation de}

l'information consultable à l'écran d'un appareil électronique. L'affichage de ce typede

document_{peutêtreapparentésoitau « document»même, ousoitàl'interface logicielle.} Suivantl'intervention _{d'applications informatiques dansunepartie deson contenu (bases} de données, POO), les changements dans l'organisation logique de sesdonnéespeuvent

être _{apportés [...]. » (2)}

(1)PÉDAUQUE,Roger. Document:forme,signeetmédium, les reformulations du numérique. 8 juillet 2003. (consultation le 27juillet 2012),<http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/06/21/99/PDF/sic_0000051 l.pdf> (2)http://fr.wikipedia.org/wiki/Document_numérique

Quoi qu'il ensoit,undocument numérique estquelque chose quise rapporte àlafois à l'informatique (avec lestermes"données", "métadonnées"et"interface"),ausocial ("relation

social") etàcequ'il contient ("texte", "textuelle","structure" et"contenu"). Quelque chose qui

partage avecle documentnonnumérique (dont il fautnoterégalementladifficulté de ledéfinir)

le fait_{qu'il dispose d'uncontenant, d'un contenu, desinformations,etle faitqu'il nécessiteau} moins unémetteuretun_{récepteur. Un}document numérique_peutprendre plusieurscatégories:

les documents édités : livres électroniques, e-books,_revuesscientifiques électroniques;

(DP]

les documentsnonédités: archivesouvertes et_{institutionnelles, production pédagogique,}

jeux dedonnées de recherches etdonnéesadministratives. (1)[2]

Des _{catégories de documentsqui sont,dans touslescasetpour aumoinsunepartie d'entre elles,} des versions _{électroniques dedocuments sousformes papier (livres, thèses, feuilles) de plaques} de verre,demicrofilms oude microfiches (2) (comme c'estle cas àl'ANRT),tousde forme, de taille, de résistancephysique, de durée de conservation (en particulier lesmicrofiches) etde coûts variables. Ces documentssontdivisés selon les mêmes_{catégoriesqueles documents numériques,}

àsavoir:

-parmi les documents édités (1) [2]:

+_{livres, périodiquesetpresse,}

+revues et_{ouvrages scientifiques etpédagogiques,}

+ documents_{patrimoniaux (imprimés, estampes, cartes etplans imprimés, partitions, cartes} postales, etc.);

-parmi les documentsnonédités (1) [2]:

+ documents_{patrimoniaux (archives, manuscrits, dessins, etc.),}

+documents_{iconographiques (négatifs, plaques deverre, Ektachromes,etc.),} + archives institutionnelleset informations_{administratives,}

+ archives dela recherche_{(archives, manuscrits, photographies, cartes etplans, etc.),} + documents_{pédagogiques(courspolycopiés, préparations decours, notes, etc.).}

Ainsiàtravres ces listes desdocuments éditésetnon_{édités, onpeut endéduire plusieurs enjeux,}

àsavoird'abord les_{enjeux culturels,} avecladiffusion desoeuvresd'art etd'esprit dans lecadre

des_{patrimoines culturelles, les enjeux scientifiques,avec denouveaux corpusdetextes}

susceptibles d'être mise à jour,etles enjeux économiques, si l'on seréfèreaufait qu'une

(1) Sous la direction de Thierry ClaerretIsabelle Westeel.Manuel de lanumérisation. Editions du Cercle

de lalibrairie. Paris:Electre, 2011. 320pages.ISBN:978-2-7654-0983-0. (Page 19)

(2) Anoterquel'ANRT disposede deuxtypesde microfichespourchaque thèse, de compositionetde durée de conservation différentes

numérisation_{impliqueunbudget de lapart du service.}

2)

Le contexte

Contexte _général

Lorsque la numérisationcommença audébutdes années 1990 dans les bibliothèques etles

archives _{(avec les exemplesdesArchives nationales etdes archives départementales de la}

Mayenne en 1993), elle avaitpourbut de préserver le document, bienque la qualité des

documents numérisés de _{l'époque (qui étaient d'abord réalisés surdes microfiches) n'étaitpas} forcément bonne. Avec _{l'émergence de la miseen ligne, la qualité de l'image ainsi queles}

fonctionnalités de recherche _{s'améliorèrent, aupointqueletexte de l'oeuvre numériséet}

l'exemplaire numérisé supplante désormais la consultation physique des documents, cela grâce à

l'OCRetauxréseaux de télécommunication.

Ainsi dans les_{services, lesopérations de numérisation, le nombre de documentsànumériseret}

par conséquentle public commencèrent à s'accroître considérablement dès le début desannées 2000, àun_{point tel}que le public virtuel devenait l'un des enjeux majeurs des services des

bibliothèques etdes archives. C'est alors que depuis 2005, date à laquelle onassiste aulancement du programme de numérisation domoteuraméricain Google, que la décision d'augmenter la

quantité de documents numériques misàladisposition dupublic, bienquetous les documents ne

sont_{pasnumérisés car noninclus dans le cahier des charges (par exemple les formatsnon} standard, les tableaux de chiffreset les_{dépliants). Ce cahier des charges fait des choix}en

fonctionde ses_{proprescritères, puis selon les exigences de conservation, ensuite d'après des}

critères intellectuelles etenfin dans le cadrede la chaîne de _{numérisation, où}onsélectionne les documentsànumériserselon leur étatde_{conservation, leur caractèreprécieuxet selon leur}

conformitéauxcritères de normalisationdetraitement industriel. Chaînedenumérisationdans laquelle les chantiers de numérisation demasse, _quiontpourbut principal d'adresser àune

production industrielleungrand nombre d'ouvrages ànumériser, nepeuvent êtreeffectués quesi

l'institution_{dispose déjà d'un catalogue informatisé dans sonfondspour assurerla traçabilité des}

ouvrages entre l'institutionetla chaîne de production.

Face àlamasse des documents à_{numériser, les traitements etles indexations effectués} manuellement deviennentde_{plusenplusinadaptésaucontraire des traitements etdes}

indexations effectués _{automatiquement, de manièreàcequ'il yaitunaccèsparle contenu etune} diffusion_{qui exploite les bonnes méthodes de compression. Toutefois les traitements}

automatiques peuventcomporterdeserreurs (ex : résolutiontrop faible) maispeuventêtreévités

lors de la rédaction ducahierdes_charges.

Le tout_{peutainsi s'inscrire dans le cadre d'une révolution numérique, dans laquelle les}

technologies de numérisationetd'informatique amènent à de nouvelles pratiques etàde nouveaux_{usages, notammenten cequi conçementles documents récents. Onpeutciterpar} exemple la micro-informatiqueetles réseaux, commeInternet, quise sontgénéralisés àunpoint tel que c'estla société qui afinitparles approprier, puis les faire évoluer, etcela de deux

manières _{quise complètent mutuellement:}

L'adaptation de la société avecl'environnement numérique, dans lequelnonseulement lesinstitutions culturelles_{proposentlesdocuments numérisés, mais enplus conçoivent}

des _{applicationsdont les lecteurs peuventyparticiper à l'enrichissement des informations}

descriptives.

L'adaptation du numériqueenfonction des besoins, dans lamesure oùl'usagerpeut créer

surla Toileunmonde virtuel àsa convenance_{par l'intermédiaire d'outilpermettantde} personnaliser sonenvironnement de consultation,toutenenrichissantles informationàsa

disposition.

Contexteen France

Si en_{France, on}assiste à_une évolutioncomparable _{auxautres pays européens en}matière de numérisation, onassiste toutefois à l'émergence d'une perspective de constitution d'une

bibliothèque numérique europénne, portéeparle ministère de la Cultureet de la Communication etmisen oeuvre_{parla BnF. Pour éviter la dispersion des initiatives de numérisation,onassiste à} la mise en_{place auniveau national de cataloguescollectifs des ressourcesnumériques intégrées} au_{portail européen Michael (portail}multilingue qui rassemble les collections numérisées de différents _{payseuropéens). Ces cataloguessontaunombre de 2 :}

- Patrimoine

numérique

Mis en oeuvre_{par le ministère de}la Culture _etde la Communication (qui_{a son propremoteur}de

recherche _{(1)) etintégréen2004dans le projet européen Michael (2), il s'agit d'un catalogue} national des fonds culturels numérisés _{quirecenseles collections ayantfait l'objet d'une} numérisation ainsi _{queles institutions quiysont impliquées (cela qu'importe lasource de} fmançement). Enfévrier 2011, il recense pasmoins de 1714 collections et595 institutions.Il

valorise les initiatives de numérisation conduites_{parles institution culturelles (ex: musées et}

services _{d'archives)tout}enoffrant des modes de navigationpouraccéderauxcollections,comme l'accès _{géographique, le sujet, le type d'institutionetletype de document.}

- NUMES

(3)

Développéparle MESR, géré actuellementparl'ABESeten cohérence avecle catalogue Patrimoine _{numérique, c'estun catalogue quiestdestinéaux collections des institutions}

dépendant de larecherche etde l'enseignement supérieur. Il offreune visibilité sousl'angle

national etinternational des activités denumérisation effectuées pourles besoins de

l'enseignement universitaire,de la recherche etpourla préservation du patrimoine documentaire

et_{scientifique.}

Ence_{qui concernelanumérisationenelle-même, sesrésultats dépendent des} institutions qui le

pratiquent. Dans le casdes bibliothèques des collectivitésterritoriales (qu'ils soient régionales,

départementalesoucommunales), les collectivités participent àl'activité de numérisation des institutions_{culturelles, toutencoopérantavec les institutionsmajeurs commela BnF, etcela}

jusqu'enavoir étépromoteur. Cesopérations, même si ellesnesontfinancés que parles

collectivités et sontmodestes _{(hormis dans le}cas de la Ville de Lyon, quiaeffectuéun

(1) http://collections.culture.fr (2) http://www.numérique.culture.fr (3) http://www.numes.fr

partenariat avecGoogle pourla numérisationetla diffusion de 500000 ouvragesanciens), sont approuvées et soutenues parle ministère de la Culture etde la Communication dans lamesureoù elles font_{partiedu Plan national de numérisation, qui àétélancé en 1996. ComparéeàGallica,} qui fut inaugurée en 1997etquiaeffectuée unenumérisation demasse d'untrès grand nombre de documents_{(soitenfévrier 2011 267540 ouvrages, 800000fascicules de périodiques et244000}

images)enprovenance de sescollections, des éditeurs associésoudesbibliothèques partenaires, les initiativesdeces collectivitéssontmodestesmaissont_{peuàpeuintégrésdans lepaysage}

numériquesetrépondentauxpréoccupationsdes politiques culturelles des bibliothèques territoriales. Celaenmettanten_{place des bibliothèques de taille}plus modeste _{grâce aux}

collectivités, auxprofessionnels etauprojet culturel serattachant, etonpeutdonnerl'exemple de

la_{Bibliothèque municipale de Baud qui numérise descartespostalesayantpourthème la} Bretagneetlemonde maritime. Le résultat estquel'on dénombre 466fonds numériséspar175 bibliothèques(dont 135 municipales) (1), composésenpartie de collectionspatrimoniales, de documents liéesàl'histoire locale _(commeles oeuvres d'écrivains serattachant àunevilleouà une_{région) oude documentsrares,numériséspour}répondre_àla diversité du public. Ces

documents sontmise enligne_pardes portails régionaux qui fédèrentparfoislescollectivités

locales.

Pour ce_{quiest du réseaudes Archives de France, il englobe les Archives nationales}

(qui

comprennentles Archives nationales, lesArchives nationales d'Outre-meretles

Archives

nationales duMonde du _{travail)etles archivesterritoriales (qui sont composées des archives} départementales, des archivesmunicipalesetdes archives régionales).Avec la décentralisation

dans lesannées _1980, cesderniers sont intégrés lesconseils généraux, les municipalités etles

conseils_{régionaux,qui leursprocurent leursmoyens humains etfinanciers. Ainsi le nombre de}

projets denumérisation des documentsd'archives etle nombre de fonds numérisésaccessibles

surInternet_{augmentèrent, eton}dénombre_pasmoins de 777 projetspubliés_parles services

d'archives _{(dont 480auniveau départemental) (1). Cesprojetspeuventêtredivisés enplusieurs} types:

Lesdocuments _{iconographiques, qui font parties des projets lesplus nombreux(ex:} estampes, affiches, cartespostales, etc.);

Les _{plans cadastraux;}

L'étatcivil _{(ex: registres paroissiaux, registres d'étatcivil, tables décénnales, etc.),dont 2} à 3 millions de_{registres paroissiaux etd'état civil sontnumériséspardépartements;}

Les_{journaux locaux;}

Divers _{types de registres etde documents commelesrecensements de populationetles}

archives_notariales.;

Des documents "oraux"commeles enregistrements_sonoresetaudiovisuels;

Divers_{types de documents nonclassés (ex: les plans-terriers du 18 èmesiècle de l'abbaye} de _{Cluny etlescahiers des instituteurs pendant la Grande Guerre);}

Anoter_{queles inventairesetles instruments de recherche, enparticulier les répertoires}

imprimésetdactylographiés plus anciensetles plus rares, sontégalement numérisés. Pourcela, l'océrisationet_{l'encodage auformat XML (suivant laDTDEAD) estnécéssairepourla}

récupération d'undocumentélectronique structuré, cequiad'ailleurs déjà été réaliséparles Archivesnationalesd'Outre-Meret decertains services _{départementaux.}

Dans lecas de_{l'enseignement supérieuretde la recherche (dont l'ANRTenest lié), les} bibliothèques numériques sontpeunombreuxetde taille modeste si l'on considère la taille des fonds_{patrimoniaux etleurs diversité,ce quipeut être cependantcorrigé àtermeparla réforme}

des_{universités, lamultiplication des sourcesde financementetlarecherche de notoriété. Par}

exemple onpeutciter le casde PôLiB, qui estla bibliothèque numérique patrimoniale des universités Lille _{1, Lille 2}etLille3 qui l'ont reprises en2008, alors qu'il s'agissait à l'origine

d'un_{projet lancéen2001 parle pôle universitaire Lille Nord-Pas-de-Calais. Elle a pourbut de} valoriserle _{patrimoine écrit des universités lilloises}et les bibliothèques régionales partenaires

dans le domaine de l'histoire des_sciences.(l)

Ainsi la numérisation s'inscritdans uncontexte de_{multiplication destypesde documents, du}

type depublic, d'évolution de la technologie etde numérisationenmasse depuis 2005. Ce qui

impliqueparconséquentplusieursaspects.

3) Ce

qu'implique la numérisation

Pour_{qu'une numérisation}se fassecorrectement, il faut tenircompte de nombreuxaspectsqui

l'entourent

Que faut-il numériser ?

Dansune_{numérisation, il faut aussi savoirce quel'onveutnumériser. Eneffet, il faut savoir} queltypede documentveut-onnumériser. Autrement dit, les questions àse posersontles

suivantes: _{quelaspectdu document doit être numérisé (document papier, document sonore.... ) ?,}

dans_{quel domaine (thèses de lettres, thèses de sciences....) ?, quel estle format initial du}

documentànumériser_{(livres, thèses, brochures....) ?, dans quel thème (par exempleunerégion} précise) ?, dans quel but (conservation, complétion d'une bibliothèqueoud'une collection....) ?,

est-ce un_{texte,uneimagephotographique oubien sonore?}

Ainsi ce _{que l'onveutnumériser détermine le matériel quisera adapté àchaquetypede} document,comme les scannersàdéfilementpourles lots de feuilles volantes de thèses

(nécessitant donc desmoyenstechniques), ainsi quele(s) format(s) de numérisation (TIFF ou

JPEG), l'espace de numérisation, le nombre de documents ànumériser, le personnel nécessaire (nécessitant donc desmoyenshumains), le coût de la numérisation (nécessitant desmoyens

financiers), letempsnécéssaire àla numérisation, variable selon les documents etla méthode

choisie _{(pagepar page ou parlot)etles partenariatsavec différentes institutions (comme le}

partenariat ANRT-ABES).

Les droits d'auteurs

Lorsque l'on parle de droit d'auteur, onparle de deuxtypes de droits quepeutdisposer l'auteur

d'uneoeuvre: les droits_{patrimoniaux, qui sontdes droits de reproductionetde communication au} public dans lequel l'auteurpeutautoriserouinterdire la reproduction etla communication de ses

documents, etquisontlimités dans le temps; etles droits moraux, quisontdes droits qui

permettent de préserverla paternité de l'auteur (quiale droit de choisir l'anonymatou un

pseudonyme) touten assurantl'intégrité de l'oeuvre, c'est à direpasd'ajout, de suppressionou

de modification decontenusans l'autorisation de l'auteur.

Ainsi l'auteurale droit de fairece_{qu'ilveutde son oeuvre, cequipeutposerdes questions}

conçernantles droits d'auteuretla propriété intellectuelle, à savoir: cette dernière est-elle pertinente ? Peut-onpartager etprotéger? Si oui, quefaut-il protégerexactement? C'estpour

cela_{que les licences Créatives Commons ((CC)) sontcréespourtenterde répondre àces} questions. Ils serventselon les cas à :

-protégerla paternitéde l'oeuvre;

-empêcher d'éventuelles modifications effectuées sansl'autorisation de l'auteur

-empêcher la diffusion d'une oeuvreàdes fins commerciales sansl'autorisation de l'auteur;

-partageruneoeuvre àl'identique de l'original.

Notons_{aussi quel'article L.l 12-2 (1) du CPI dormeuneliste de création entrantdans la catégorie} des oeuvresde _{l'esprit, commeles documents écrits ( livres, brochures, et autres écrits littéraires,}

artistiquesetscientifiques,comme par exemple les thèses), les photographies, lesoeuvres d'art, les_{planset cartes géographiques, etc(1). Onpeutinclure aussi comme oeuvresprotégéesles} lettres_{missives, les bases de données(ce dernierpouvantbénéficier sous certaines conditions} d'une_{protection "sui generis"} ,assuré parl'article L.342-1 du CPI) sur son contenu.),les index et les résumés.

Quelque soit la création celui quipeutautoriser la divulguationrestel'auteur (ouen cas demort

de cedernier les _{ayantdroits, ouàdéfaut le juge de tribunal de grande instance), sauf si celui-ci a} cédé ses droits de_{reproductionetde représentationparexemple àunéditeur ouàune revue.}

Toutefoison_{peut observer descas oùil existe plusieurs auteurs (comme c'est lecasde certaines} thèses _{numérisées). Dansce cas, ilfaut distinguerune oeuvre de collaboration, dans lequel}

plusieursauteurstravaillentsur unprojetcommunetdont chacun d'entre euxpeuventbénéficier

du droit_{d'auteur,d'une oeuvre collective dans laquelle l'oeuvre estcrée surl'initiative d'une} personnephysique oumorale (dont lenomestdivulguésurl'oeuvre), qui bénéficie ainsi du droit d'auteur dans son_{intégralité.}

S'il existe bon nombre de situation dans_{lequel il faut tenircomptede l'autorisation de l'auteur}

(ce dont tientcompte l'ANRT), il existe d'autres casoùl'autorisation de l'auteur n'estpas

nécéssaire, parmi lesquelles :

(1) Anoterquelesoeuvrescitées ci-dessus sontdes exemples parmiunelistede14typesd'oeuvres inclusdans

Le _{fait que lesétablissements dépositaire du droit légal peuventreproduire les documents de}

quelque manière que ce soitdans des buts decollecte, de conservationetdeconsultation surplace, cela à des finsnoncommerciales, chosespermisesparlesnouvelles dispositions de la

loi DADVSI_{(article L.132-4 duCode du patrimoine (1)).}

Le_{fait que les bibliothèques, les musées etles services d'archives puissent reproduire des}

documents_{pourles mêmes raisons évoquéesprécédemment, etcela dans des butsnon} économiques etnoncommerciales,bien qu'il n'existepas de définition précise d'une

bibliothèqueetqueles critèresetles contraintes sontparfois flous.

Lefait_{qu'undocument estreproduitpourrépondre à des situations de handicap telles que le}

handicap physique, sensoriel, mental,cognitiveetpsychique, dans des formatsetdessupports

adaptés. Pour cela, les établissements devronteffectuerune demande de dépôtdesfichiers

numériquesconçernantune oeuvre àla BnF ou auCentre national dulivre,àconditionque cela

s'effectue deux ans_{après le dépôt légal de l'oeuvre impriméetquecelaneportepas préjudice} auxintérêts légitimes de l'auteur.

Les courtes _{citations, quipeuvent sefaire souscertaines conditions : qu'elles aientun}

caractères _{critique, polémique, scientifique oud'information; quele nomde l'auteuretlasource} du document soient_{indiqués; et qu'elles soient brèves.}

L'analyse du public

Poursavoircomment_{numériser, on sedoit de savoir d'abord quel public estciblé, etpar}

conséquentquelsusages sontréaliséspar ce public. Pourcela, Isabelle WesteeletJean-François Mouffletendéfinissent trois_{types (2) [2]:}

Le _{grand public, quiest "en quête, la plupart dutemps, d'informations généralistes, de}

thématiques larges,pouravoirunaperçu, de façonpragmatique, de cequi existe. Curieux, mais

ne désirant_{pass'embarasser de connaissance tropspécifiques outechniques, il rechercheavant}

toutla_{simplicité d'utilisationetd'accessibilité à l'information" (2)[2]}

-Le_{public "scolaire": dans lecasprésent, la numérisation, quiestconsidérécomme unvecteur}

pédagogique très important, "participe à l'ouverture des scolairesetdes étudiantsaumonde

extrascolaire, parl'accès auxmultiples informations, dansunbutd'apprentissage etde

découverte, mais aussi_{d'approfondissement des} connaissances, toutenrestantludiqueset innovants. Dotée d'un_{potentiel pédagogique conséquent, elleparticipeégalement à un nouveau}

typedecommunication (forums, échangesentreécoles, relationsentre élèves, partagesentre

enseignants) denaturecollaborative. " (2) [2]

(1) "L'auteurnepeutinterdireauxorganismesdépositaires,pourl'application duprésenttitre:

1° laconsultation de l'oeuvresur_{placepardes chercheurs dûment accréditésparchaque organisme dépositaire} surdes_{postesindividuels de consultation dont l'usage estexclusivementréservé àceschercheurs;}

2°la_{reproduction d'uneoeuvre surtout support etpartoutprocédé, lorsquecettereproductionestnécessaireà} la_{collecte,à laconservationetàlaconsultation}surplacedans les conditionsprévuesau 1°."

(2)Sous la direction deThierryClaerr etIsabelleWesteel.Manuel de la numérisation. Editionsdu Cercle

Le _{public spécialisé: ici, "la numérisation eststratégiquepourtoutles domaines de la}

recherche" _{(1)[2],dans lamesure où elle peutrendre acessible de l'informationrare et} précieuse. Selon les mêmesauteurs, "ellefaciliteetrendplus efficace la recherche et

l'exploration des liensparles bibliothécaire, les étudiants, les enseignants, les érudits, les _{chargésdecoursà l'université, les chercheurs, etc. carellepermetd'étudier les} documentsetdestravaux_{disparates dans des contextesnouveaux. "(1) [2]. Il s'agit ici du}

public principalement conçerné parles universités, etdoncdu public ciblépar l'ANRT.

Le coût

Il _{s'agit de l'un desaspects des plusimportantspour unenumérisation. En effet, le coût d'une}

numérisation_{dépend du budget du service de numérisation. Le budget, qui représente environ}

environ_{deux tiers des coûts totaux, dans lequel il tenirencompte le calendrier budgétaireet} les _{obligations enterme de paiements etde marchés. Lebudget tientencompte :}

- La

préparationet la restauration des documents, dont il faut tenircompte àla fois de la

volumétrie des _{documents, de l'étatdes documents (voir si le documentn'estpas trop}

dégradé, quece soitparlanumérisationouautre chose) etparconséquentde sonétat

sanitaire. Si le documentest_{trop dégradé, des opérations de restauration pourraient être} effectuées. La_{vérification, la restaurationetlapréparationmatérielle nécéssiteune}

mobilisation _{d'équipes de personel,etdoncunbudget;}

-Le _{signalement des documentsparnumérisationqui, associé àun catalogageprécis des}

documents, estréalisé selon les normes envigueurtoutenpermettantl'accèsaudocument numériséet_{l'interopérabilité;}

Le _{déplacement du document, quipeutse faireaufrais du prestataire selon lestermesdu}

marché_{passé avec ce dernier. Sionveutréduire les frais, onpeutsoitassurersoi-même le} transport, soit sous-traiterle document (par le commanditaire ou parleprestataire).

Lanumérisation _{elle-même, quidépend à la fois dutempspassé àreproduire lapage, du}

nombre devues, etdu coût de lapage. Letoutdépend de la technique utilisée : pourla

numérisation_{patrimoniale, qui consiste à scannerlentementetmanuellementdes} documents_{précieux, fragiles ouabimés, le coûtestde 0,60 à 3 euroslapage; quantàla} numérisation_{parpage, qui dépend du nombre depages de l'ouvrage relié etpar}

conséquentdumatériel, l'opérationpeutprendre plusieurs dizaines de minutesetcoûter

de 10 à 40centimes la_{page;et dansle cas d'une numérisation demasse, qui s'effectue}

pourles documents à platetdes ouvragesmassicotésparscannerbureautique, le coûtest

de 5 centimes par page. Lecoûtde la numérisation dépend aussi dupassage du document numérisé à l'OCR: pourl'OCR brut, c'est 5 centimesparpage; pourl'OCR acceptable, c'est 20 centimes la_{pageet 15 euros ledocument; etpourle document HCR HQ, c'est 90} eurosle document.

(1) Sous la direction de Thierry ClaerretIsabelle Westeel.Manuel de lanumérisation. Editions duCercle

L'achat du_{matériel, qui inclut le scanner, diverses appareils dephotographie numérique,} les _{ordinateur, ledisque dur, un écrande qualité professionnelleet des licences de}

logiciels de traitementetde retouches d'images (pour la vérification de la qualitéetla gestion de la photographie numérique). Le coûtseraélevé sicesmatériauxsont achetés en

grand nombre;

Les _{supports de livraison: pourlivrer des donnéesaucommanditaire, il faut utiliser des}

supportsamovibles,comme parexemple les disques durs qui permettentune livraisonet

un_{chargement des donnéessur unsystème} d'information de manière rapide. Quelque soit le _{support, le prestataire facturerasonachat.}

Lamise en_{ligne, qui endevientuneétapepresque obligéepourla diffusion, etdont les}

coûts liéesàcelles-ci doiventêtre_{prévue (pourl'élaboration du site Internet, l'achat et}

l'installation des_logiciels);

Laconservation des_{données, qui dépend des supportsamovibles etde lasurveillance} régulière des supportsde stockage au moyen d'un contrôleparéchantillon de la lisibilité des données etd'une_{planification des opération de migration (dans le casde supports}

vieuxoude mauvaise _{qualité). Dans lecas des stockagesurdes supportsen ligne, des} opérations de réplication sontnécessairespoureffectuer une copie de sécuritéet

sauvegarder des données;

Les ressourceshumaines, qui consistent à_recruter des vacataires_pourtravailler_surle conditionnement, la miseenordreetl'indexation des documents. Anoterquele coût

humain_{représente environ la moitié du budget.}

Letout _{dépend durespectdu Code des marchés publics (décret n°2006-975 du 1er août 2006),} dont_{l'applicationpermet"le respectdes principes de libertés d'accès à lacommande publique,} d'égalité de traitement des candidatsetdetransparence des procédures."(l). Ce qui sous-entend

aumoins trois _{obligations : définir unbesoin, respecterdes obligations de publicitéetde mise en}

concurrence etchoisir l'offre la_{plus avantageused'un point de vueéconomique. Anoterqu'il} existe des seuils de marché dans_{lequel sontdéfinis les modalités de publicitéetde mise en}

concurrence. On_{peutremarquer que}plus le_montant dumarché _estélevé, plus la publicité _etla

publicationdansuncertaintype depresse deviennent obligatoires etplus la miseen concurrence sera_{obligatoireetfera l'objet d'une procédureformalisée. (2)[2]}

La tenued'un cahier des_charges

Pourassurerle bon déroulement de lanumérisation,unebonne tenued'un cahierdes chargessera nécéssaire. Ce cahier des _{chargesestplus précisément "uncahier des clauses techniques}

particulières", quiest inclus dansundossier de marché public etqui dispose de clausesayant

pourbut de déterminer la préparation, l'exécution de la numérisationetladiffusion des

documents. Onétablira iciunelistenon exhaustive decesclauses _{(3) [2]:}

(1) Article 1 du Code des marchés

(2) Sous la direction de Thierry ClaerretIsabelle Westeel.Manuel de lanumérisation.Editions du Cercle de la librairie. Paris: Electre,2011. 320pages.ISBN: 978-2-7654-0983-0.(Tableaux despages 112-113)

(3) Sousladirection de Thierry ClaerretIsabelle Westeel.Manuel dela numérisation. Editions du Cercle de la librairie. Paris: _{Electre,2011. 320pages. ISBN: 978-2-7654-0983-0.(Tableauxpages 127 à 134)}

Lecontexte etles_{objectifs du marché:}

Il _{s'agit de déterminer lanature etl'objectif du marché, àsavoir :}

+l'identité etles missions du_{commanditaire;} +les_{types de documents concernés;}

+le résultat_{attendu, l'exploitation prévueetlesusagesenvisagés;}

+le_{périmètrede la prestation;}

+lesrelationsavec d'autres _{prestatairespourd'éventuelles tâches différentes;}

Le résumé des_{prestations à réaliser:}

Il _{s'agit d'énumérer les futures tâchesréaliséespar leprestataireparordre chronologique, ou} sinon_{indiquer les prestations couvertes par unautreprestataire.}

La_{présentationdes documents à numériser:}

C'estla_{description détaillée des documentsqui feront l'objet d'unenumérisation.}

- La

décomposition dumarchéen sous-ensemble:

Il _{s'agit de préciser ledécoupage d'une prestationenunités, donnant lieuàdes livraisonspar le}

prestataire etcorrespondantàdes envois échelonnés de documentsouà

des tâches distincts

à

effectuer.

- Le déroulementet les délais d'exécution _:

C'est la_{description de l'enchaînement chronologique de l'envoiet des tâches, ainsiquedes} délais de réalisationetde contrôle_{prévuspourchacune destâches.}

- Les conditions

générales d'exécution:

Il faut _{préciserles règles de base qui serontsuivies durant laprestationetqui guideront la}

_relation

prestataire/commanditaire.

- Lamise à

disposition des documents:

Description de la préparationdudocument (ex: préparationdu format)et de la forme du

bordereau les _{accompagnant(informations, format)}

- La

priseencharge, letransport et le stockage des documents:

Auniveau deces _{aspects, il faut définir les rôles etlesresponsabilités du prestataire et}du commanditaire, ainsi queles contraintes de chacune des tâches.

Les _{caractéristiques des fichiers àfournir:}

Il _{s'agit ici de détailler les caractéristiques techniquesdes fichiers images (ex: résolution,}

colorimétrie....),préciser le formattexte désiré après océrisation, expliciter les règles de

nommage de fichieretpréciserle format des métadonnées s'yassociant.

Le droitd'auteur :

C'est la_{précision selon laquelle le prestatairene disposepas de droitd'auteursurles images}

4) Les

objectifs

Avantde définir la_{façon de numériser, il convient d'abord d'enconnaître les objectifs}

poursuivis, qui doivent d'abord répondre à certains critères. Pour cela, il existeunmoyen

mnémotechniquepour connaîtrecescritères, àsavoirl'acronyme SMART (intelligenten

anglais), dont les significations sont :

« S » _{pour Spécifique {Spécifie)}

« M » _{pourMesurable (Measurable)} « A»_{pourAtteignable (Achievable)}

- _«R_»

pourRéaliste (Realistic)

«T » _{pour Temporellement défini (Time-bound)}

Autrementditles _{objectifs poursuivis, ainsique chacun decescritères sedoivent d'être le plus}

proche de la réalité possible, qu'il soitmatériellement, économiquement, temporellement et humainement. IsabelleWesteel _{(archiviste paléographe, conservateur des bibliothèques, titulaire} d'un DEA d'Histoire etundesdirecteurs de_{l'ouvrage« Manuel de la numérisation ») et}

Jean-François Moufflet (archiviste paléographe, conservateurdu patrimoineetdoctorantenhistoire

médiévale)proposentpar ailleurs des listes d'objectifs selon deux ordres (chacun d'entre eux

concernantun ordreet directementissuede _{l'ouvrage« Manuelde la numérisation ») :}

Au niveau_{patrimonial :} Ces _{objectifs sont :}

favoriserl'accès auxdocuments anciens et_{fragiles. Pour celacetobjectifdoit sefairepar}

la reconstitutionvirtuelle des_{collections, lacomparaison des exemplaires}

géographique-ment_{distants, la valorisationetla facilitation de l'accèsàl'informationparl'offre denou¬}

veauxmodes de _{consultation pourle public ;}

faire connaîtredes documents noncommunicablesou_{n'ayantjamaisété communiqués en}

raison de leur états_{physique(fragilité despagesde documents, documents tendantàse}

dégraderlors de certaines conditions définiscomme la température etl'humidité,enparti¬ culier dans lecas des_{archives). Dansce cas, les documents apparaissent commedes sub¬}

stituts pourpallierces défauts ;

faire connaître des documentsdontl'accès aucontenuinformatifest_difficile, comme_par

exemple les manuscrits enluminésetlesmarques de lecture. Pour cela, la numérisation

permetde faire ressortir des détails jusqu'alors inaccessible à l'œil humain ;

préserverlecontenuinformatif des documents condamnésàune_{dégradation irrémédiable} du faitde la_{fragilité dusupport ;}

transférer dansunformat_{numérique des supportsquisontendanger, empruntés oumal¬} menés pourmieuxlespréserveretréduire leur consultation, comme c'est le casdes

plaques deverre, des films surCelluloïd oude lapresse ;

valoriser le_{patrimoine local, régional, nationaletinternational. Dans ce cas, chaque insti¬}

tution doit_s'interrogersur cequipeutêtrefacteurd'identitéetde communauté àtravers

les documentsconservés. En_{effet, les documentsrequiérant le plus grand intérêtnesont} pasforcément les plus esthétiques, les plus prestigieux oules plus anciens.

Atravers cesobjectifs_{auniveau du patrimoine, onpeutremarquer quela numérisationpeut} sefaire dansunbutde conservationetde communication des_{documents, etdans}une moindre mesureunbut_{politique etculturel.}

Au niveau documentaire et_{scientifique :}

Les _{principaux objectifsauniveau de cespoints devue sont :}

ladiffusion des documentsàun_{grand nombre de personnesgrâceaux nouveauxmodes} deconsultationetdecommunication ;

la_{participation àla dynamique actuelle de la dissémination de l'information, le soutienà} la création de contenus etde_{produits multimédias,toutenfavorisant la maîtrise des tech¬} nologies nouvelles de l'information ;

lamise enœuvredesoutils et_{produits numériques dans le cadre des TICE(Technologies} de l'Informationetde laCommunication_{pourl'Education) ;}

l'inscription du projet de numérisation dans lapolitique culturelle duterritoire, enparte¬

nariatavec d'autres structures de_{conservation,et}surdes_{thématiques partagées} ;

offrirau_{public intéressé la possibilité de consulterune riche collection régionaleoulo¬} cale _;

la_{permission de l'accèsàdes collections thématiques numérisées enlienavec la politique}

documentaire de l'établissement ;

la_{participation àdesprogrammes de coopérationet de concertationetdoncla numérisa¬} tion parexemple d'imprimés complémentaires duprogrammede numérisation demasse mené parla BnF oudesprogrammes menésparlesautres établissements culturels (ar¬ chives, bibliothèquesoumusées). Dans le casdesbibliothèques universitaires, les docu¬

mentsnumérisés sont_{pourlaplupart des thèses de doctoratsoudes mémoires de Master ;}

- l'insertion

dans des programmes coopératifs nationauxetinternationaux, commele projet

(Cedernier estunprogrammede numérisation lancéen2010ayantpourbut de

reconstituerune_{bibliothèque virtuelle de documentsroyauxeuropéens du Moyen-âge à la} Renaissance. Elle _{associe pourcelacinq grandesbibliothèques européennes) ;}

permettre àl'établissement departiciper à des projets de recherche, commeles projets

Corpus lancésparl'Agencenationalde larecherche(ANR) ;

lamise en_{ligne de la productionimpriméedeschercheurs ;}

lamiseen _lignedes fonds d'archives d'une grande richesse_{pour un usage}pédagogique

ou un_{usage de recherche, personnelle ouscientifique ;}

veiller à_{répondre auxbesoins des chercheursen corpus, enreconstitution virtuelle de col¬}

lections oudebibliothèques dispersées _;

enfin, la mise enplace d'un projet pilotepourtesterlesperformances techniques detelles technologies, enparticulier lesprojets innovants.

Ici les buts_{induits parla liste d'objectifsauniveau documentaire etscientifiqueconcernent}

d'une_{partlesbuts scientifiques, etd'autrepart dansdesbuts techniques, culturels,}

scientifiques etde coopérationentreles différentes organisations.

Unefois les _{objectifs ciblés etle cahier des charges réalisé,il s'agit maintenant depasseràla} numérisation.