Système documentaire et archives de l'observatoire économique

UniVER

/ITE

CLAUDE BERHARD

LVOA-I

43, Boulevord du II fiovembre 1918

69621 VILLEURBAflflE

Diplome d'*8tudes ^Superieures ^pecialistes

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SYSTEME DOCUMENTAIRE ET ARCMVES

DE L'OBSERVATOIRE ECONOMIQUE

REGIONAL DE LYON.

V5 ' )

fiUTEUR :

DflTE :

Massamba NDIAYE JUIN 1 9 8 0 V :-p \

1

-PLAN

I - PRESENTATION DES OB3ERVATOIRES ECONOMIQUES

REGIONAUX

1 . 1 . L'INSEE

1 . 1 . 1 . C r e a t i o n

1 . 1 . 2 . Mission

1 . 1 . 3 . S t r u c t u r e

1 . 2. L E S OBSERVATOIRES ECONOMIQUES REGIONAUX

II - L'OBSERVATOIRE ECONOMIQUE REGIONAL DE LYON

2 . 1 . PRESENTATION 2 . 1 . 1 . Le p e r sonnel 2 . 1 . 2 . L e s S e r v i c e s Q u e s t i o n s / R e p o n s e s 2 . 1 . 2 . 1 . Le L . S.

T.

( L i b r e S e r v i c e Information) 2 . 1 . 2 . 2 . Le B. I . 2 . 1 . 2 . 3 . La r e p o n s e aux d e m a n d e s p a r l e t t r e 2 . 1 . 2 . 4 . La Documentation 2. 2. L E TRAITEMENT DOCUMENTAIRE 2 . 2 . 1 . L e s Documents c l a s s i q u e s 2 . 2 . 1 . 1 . La collecte d e s d o c u m e n t s 2 . 2 . 1 . 2 . L ' e n r e g i s t r e m e n t 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . La cotation 2 . 2 . 1 . 2 . 2 . L e s r e g i s t r e s 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . L e s f i c h i e r s 2 . 2 . 1 . 2 . 4 . L'exposition d e s d o c u m e n t s

2

-2 . -2 . 1 . 3 . L ' a t e l i e r de selection ou l e lieu privil£gi£ d e 1 ' a n a l y s e e t de 1'indexation 2 . 2 . 1 . 4 . L a d e s c r i p t i o n c o m p l e m e n t a i r e 2 . 2 . 1 . 4 . 1 . L'identifiant du b o r d e r e a u 2. 2 . 1 . 4 . 2. L'identifiant du d o c u m e n t 2 . 2 . 1 . 4 . 3 . L e s i g l e 2 . 2 . 1 . 4 . 4 . Type 2 . 2 . 1 . 4 . 5 . Support 2 . 2 . 1 . 4 . 6. Cote locale 2 . 2 . 1 . 4 . 7 . ISBN ou ISSN 2 . 2 . 1 . 4 . 8 . Date d ' a r r i v e e , p e r i o d i c i t e , n° p e r i o -dique 2 . 2 . 1 . 4 . 9 . P e r m a n e n c e e t code p e r i o d i c i t e 2 . 2 . 1 . 5 . L a s a i s i e s u r c a r t e s p e r f o r e e s 2 . 2 . 2 . IJes Documents s p e c i a u x 2 . 2 . 2 . 1 . L e s tableaux 2 . 2 . 2 . 1 . 1 . L e s m i c r o f i c h e s 2 . 2 . 2 . 1 . 2 . L e s m i c r o f i l m s 2 . 2 . 2 . 2 . L e s c a r t e s 2 . 2 . 3 . L e c l a s s e m e n t d e s documents d e r e c h e r che d o c u m e n t a i r e

III - L E SYSTEME SPHINX 2

3 . 1 . ELABORATIQN DU FICHIER DE GESTION REGIQNAL

3 . 1 . 1 . L'Introduction d e s d o c u m e n t s 3 . 1 . 2 . M i s e s a jour

3. 2. ELABORATION DU FICHIER DE GESTION NATIONAL

3 . 5 . ELABORATION DU FONDS DE RECHERCHE NATIONAL

3 . 3 . 1 . L e s e l e m e n t s

3. 3. 2. M i s e s a jour

3 . 4 . L

^NTERROGATION DOCUMENTAIRE

3 . 4 . 1 . L ' o r g a n i s a t i o n d e s f i c h i e r s d ' u n e b a s e 3 . 4 . 2 . L e s fonctions d'AQUARIUS 3 . 4 . 2 . 1 . R e c h e r c h e s u r le contenu i 3. 4 . 2. 2. L a s e l e c t i o n ou touche F P 2 3 . 4 . 2 . 3 . L'affichage 3 . 4 . 2 . 4 . A u t r e s fonctions 3 . 4 . 3 . Reflexions s u r le s y s t e m e SPHINX 2

MES ACTIYITES AUX ARCHIYES

4 . 1 . ESQUISSE D'UN P L A N DE CLASSEMENT

4;; 1 . 1 . C l a s s e m e n t d e s p e r i o d i q u e s 4 . 1 . 2 . C l a s s e m e n t d e s o u v r a g e s 4 . 1 . 3 . C l a s s e m e n t d e s tableaux

4 . 2. CREATION D E FICHIERS

INTRODUCTION

Au t e r m e de mon sta.ge d e 8 s e m a i n e s a 1 ' O b s e r v a t o i r e Economique de Lyon, je v a i s d e c r i r e tout d ' a b o r d d a n s c e m e m o i r e l e s y s t e m e d o c u m e n t a i r e de 1 ' O b s e r v a t o i r e t e l que je l ' a i p e r g u a t r a v e r s m e s a c t i v i t e s .

E n s u i t e je p a r l e r a i de m a m i s s i o n a u x A r c h i v e s de 1 ' O b s e r v a t o i r e . E n effet mon R e s p o n s a b l e d e Stage m ' a d e m a n d e

d e m e p e n c h e r s u r l e c a s d e s A r c h i v e s d e 1 ' O b s e r v a t o i r e p o u r l u i p r o p o s e r un plan d e c l a s s e m e n t adequat. J e p r e s e n t e r a i donc une e s q u i s s e de plan d e c l a s s e m e n t pour r e p o n d r e a s o n souhait.

J ' e x p r i n i e m e s s i n c e r e s r e m e r c i e m e n t s :

a M. BERTHERAT, R e s p o n s a b l e de m o n s t a g e e t D i r e c t e u r de 1 ' O b s e r v a t o i r e qui a bien voulu m ' a c c u e i l l i r a u s e i n d e son s e r v i c e .

a M. QUILICI, R e s p o n s a b l e du S e r v i c e de Documentation d e 1 ' O b s e r v a t o i r e qui m ' a p r i s en m a i n e t f a m i l i a r i s e a v e c s a s e c t i o n .

a M. PAPIN e t Mlle CLOT chez qui j ' a i t r o u v e une a i d e p r e c i e u s e pour l e bon d e r o u l e m e n t d e c e s t a g e .

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-I - PRESENTAT-ION DES OBSERVATO-IRES ECONOM-IQUES REGIONAUX

L e s O b s e r v a t o i r e s Economiques Regionaux r e m p l a c e n t les Bu r e a u x d ' I n f o r m a t i o n e t d'Ac„cueil du public m i a e n p l a c e p a r 1'INSEE a u s e i n d e s D i r e c t i o n s r e g i o n a l e s e t a l a D i r e c t i o n g e n e r a l e . I l s s o n t d e c r e a t i o n r e c e n t e , l e p r e m i e r - celui de M a r s e i l l e , d a t e de 1 9 6 7 . P o u r m i e u x c a m p e r l e u r r o l e e t l e u r p l a c e , i l f a u t p r e s e n t e r 1'INSEE. 1 . 1 . L'INSEE 1 . 1 . 1 . CREATION L ' I n s t i t u t National d e l a Statistique e t d e s E t u d e s E c o n o -m i q u e s (INSEE) a e t e c r e e p a r l a l o i d e f i n a n c e s du 2 7 A v r i l 1 946 ( a r t . 32 e t 33). II r e s u l t e d e l a fusion d ' o r g a n i s m e s p l u s a n c i e n s (Service d e l a D e m o g r a p h i e c r e e e n 1 940 ; I n s t i t u t d e conjoncture c r e e e n 1 938 ; Statistique d e l a F r a n c e c r e e p a r un a r r e t e du 3 A v r i l 1 940) e t a h e r i t e d e l e u r s a t t r i b u t i o n s . 1 . 1 . 2 . MISSIONS L1 e v e n t a i l d e s m i s s i o n s d e 1'INSEE e s t t r e s v a s t e . Nous nous l i m i t e r o n s donc a c i t e r c e l l e s a c a r a c t e r e p e r m a n e n t q u i s o n t : a ) L a Collecte d e 1'information s t a t i s t i q u e p a r l e r e c e n s e m e n t e t 1'enquete b) L ' u t i l i s a t i o n d e 1'information s t a t i s t i q u e

c) L a diffusion d e 1'information p r o d u i t e p a r 1'INSEE ou p a r d ' a u t r e s o r g a n i s m e s ( c ' e s t i c i q u ' i n t e r v i e n n e n t l e s o b s e r v a t o i r e s E c o n o m i -q u e s Regionaux)

d) L a Coordination dv: S y s t e m e Statistique f r a n g a i s

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-l a r e c h e r c h e e t 1 ' a s s i s t a n c e technique a u x p a y s e n voie d e d e v e -l o p p e m e n t . 1 . 1 . 3 . STRUCTURE

L1 INSEE s e c o m p o s e : - d ' u n e D i r e c t i o n G e n e r a l e (a P a r i s )

- d e C e n t r e s nationaux d e t r a i t e m e n t d e 1'information qui s o n t d e d e u x s o r t e s :

. L e s C e n t r e s nationaux d'Expl@Ltation (Nantes, Toulouse)

. L e s C e n t r e s nationaux Informatiques (a P a r i s e t en P r o v i n c e ) - d ' E t a b l i s s e m e n t s r e g i o n a u x :

. D i r e c t i o n s r e g i o n a l e s d o t e e s pour la p l u p a r t d ' u n OER . S e r v i c e s regionaux

. S e r v i c e s d a n s l e s d e p a r t e m e n t s d ' O u t r e - m e r

1 . 2. LES OBSERYATQIRES ECONOMIQUES REGIONAUX (OER) C o m m e nous 1'avons vu p r e c e d e m m e n t i l s s o n t d s s u s d e s a n c i e n s B u r e a u x d ' I n f o r m a t i o n e t d ' A c c u e i l de 1'INSEE. I l s doivent f a i r e f a c e a u x b e s o i n s d e p l u s en plus c r o i s s a n t s d ' u n public d e plus e n plus l a r g e e t exigeant e n m a t i e r e d ' i n f o r m a t i o n economique. L e u r s fonctions sont : a ) Collecte de 1'information b) Diffusion d e 1'information c) Publication d ' u n e r e v u e (dans l e c a d r e d e s c a h i e r s r e g i o n a u x d e 1'INSEE. ) e t d e l a l e t t r e d e 1 ' O b s e r v a t o i r e . De plus i l s s e c h a r g e n t d e d i r i g e r l e u r s u t i l i s a t e u r s s u r d e s C e n t r e s s u s c e p t i b l e s d e m i e u x l e s r e n s e i g n e r s i c e l a e s t n e c e s s a i r e , L e s O. E . R . s o n t o u v e r t s a tous l e s publics (etudiants, p r o f e s s e u r s ,

c h e r c h e u r s , i n d u s t r i e l s . . . ) . Nous donnons l a l i s t e d e s O. E . R . e n Annexe 1 .

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-II - L'OBSERVATOIRE ECONOMIQUE REGIONAL DE LYON

2 . 1 . PRESENTATION

L ' O b s e r v a t o i r e Ecoriomique Regional d e Lyon a e t e m i s en p l a c e e n 1 972. II s ' e s t d ' a b o r d i n s t a l l e a Villeurbanne p u ^ a ete t r a n s f e r e e n 1976 a l a D i r e c t i o n r e g i o n a l e . II occupe l e 2 e m e etage d e l a Cite a d m i n i s t r a t i v e d ' E t a t (1 65, r u e Garibaldi) a v e c l e S e r v i c e d e s E t u d e s r e g i o n a l e s d e 1'INSEE qui e s t le p r i n c i p a l u t i l i s a t e u r d e l a bibliotheque. 2 . 1 . 1 . L E PERSONNEL On compte une q u a r a n t a i n e de p e r s o n n e s a f f e c t e e s a d e s t a c h e s m a i s non confinees a c e l l e s - c i . J ' a i e t e f r a p p e p a r l a g r a n d e s o u p l e s s e d ' u t i l i s a t i o n du p e r s o n n e l p o u r c o n j u r e r l a r o u t i n e . A i n s i p r e s q u e t o u t l e monde p a r t i c i p e a u S e r v i c e d e s R e l a t i o n s publiques que constitue l e B u r e a u d ' I n f o r m a t i o n e t a l ' A t e l i e r d e s e l e c t i o n que nous v e r r o n s p l u s l o i n .

2 . 1 . 2 . L E SERVICE QUESTIQN/REPONSE

C ' e s t un S e r v i c e qui a a t t i r e mon a t t e n t i o n pendant m o n s t a g e e t q u i m e p a r a f t a s s e z b i e n o r g a n i s e pour r e p o n d r e a u x d e m a n d e s d ' i n f o r m a t i o n d e s u t i l i s a t e u r s . II comprend :

2 . 1 . 2 . 1 . L E L S I ( L i b r e S e r v i c e Information)

C e s t un coin a m e n a g e ou c e r t a i n s d o c u m e n t s s o n t r a n g e s e t m i s e n l i b r e a c c e s . Un panneau indique a 1 ' u t i l i s a t e u r ce q u ' i l peut Y t r o u v e r s a n s a v o i r a s ' a d r e s s e r a une personne d e l ' O b s e r v a t o i r e . Voici quelques e x e m p l e s de publications INSEE q u ' o n p e u t t r o u v e r a u

L S I :

- D o s s i e r s de 1'INSEE Rhone-Alpes

8 -l ' O b s e r v a t o i r e ) Documents INSEE s u r l e r e c e n s e m e n t de 1 9 7 5 Economie e t Statistique T e n d a n c e s d e l a Conjoncture L e s a n n u a i r e s s t a t i s t i q u e s d e l a F r a n c e L e s Collections de 1'INSEE, e t c . . . . En c e qui c o n c e r n e l e s d o s s i e r s d ' a c t u a l i t e , i l s s e c o m p o s e n t p r i n c i p a l e m e n t d e l a r e v u e de l a p r e s s e d e s cinq d e r n i e r e s s e m a i n e s , e t d e l a l e t t r e d e 1 ' O b s e r v a t o i r e . C e t t e d e r n i e r e e s t un s u p -p l e m e n t a -points d ' a -p -p u i . Une l i s t e d e p e r i o d i q u e s e s t e g a l e m e n t m i s e a l a d i s p o s i t i o n du public. 2 . 1 . 2 . 2 . L E B. I. (BUREAU D'INFORMATION) II r a p p e l l e l e p l u s d a n s s a conception e t s u r e m e n t d a n s son appellation l e s a n c i e n s B u r e a u x d ' I n f o r m a t i o n e t d1 A c c u e i l de 1'INSEE. II e m p l o i e u n e p e r sonne d ' a c c u e i l e t d e u x ou t r o i s a u t r e s q u i r epondent a u x d e m a n d e s telephonique s . C e s p e r s o n n e s ne s o n t p a s t o u t e s f i x e s . La r o t a t i o n d'une p a r t i e du p e r s o n n e l a s s u r e l a p e r m a n e n -c e de -c e s e r v i -c e . S ' a g i s s a n t d e Vaccueil, l a p e r sonne q u i s ' e n c h a r g e doit a i d e r l e s u t i l i s a t e u r s a a c c e d e r a u x d o c u m e n t s q u ' i l s d e s i r e n t c o n s u l t e r . Une consultation s u r p l a c e d e c e s d o c u m e n t s e s t e x i g e e . Une s a l l e d e l e c t u r e e x i s t e a c e t effet. Elle p o s s e d e tout l e m a t e r i e l n e c e s s a i r e a l a l e c t u r e d e m i c r o f i c h e s (3 l e c t e u r s e t 2 l e c t e u r s r e p r o d u c t e u r s ) e t d e m i c r o f i l m s (2). L ' u t i l i s a t e u r p e u t obtenir l e s p h o -t o c o p i e s d e s d o c u m e n -t s q u ' i l d e s i r e . C e r -t a i n s d o c u m e n -t s d e l'INSEE s o n t a u s s i e n vente a 1 ' O b s e r v a t o i r e .

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-2 . 1 . -2 . 3 . LA REPONSE AUX DEMANDES PAR L E T T R E L ' O b s e r v a t o i r e ne neglige p a s c e t a s p e c t d e l a d e m a n d e d o c u m e n t a i r e e t un c e r t a i n n o m b r e d e p e r s o n n e s e s t a f f e c t e a c e t t e

tache. A i n s i l e s u n e s sont s p e c i a l l s e e s dans l e s r e p o n s e s a u x e t u d i a n t s , d ' a u t r e s d a n s c e l l e s e n t r e p r i s e s , de techniciens, e t c . . . . M a i s i l y e n a e g a l e m e n t qui ne s ' i n t e r e s s e n t q u ' a un domaine t r e s p r e c i s (sante, emploi) e t n e repondent q u ' a u x q u e s t i o n s c o n c e r n a n t c e l u i - c i . 2 . 1 . 2 . 4. LA DOCUMENTATION C e s t d a n s c e t t e s e c t i o n que j ' a i e t e a f f e c t e e t ou l e s d o c u m e n t s s o n t t r a i t e s . J ' a i pu a i n s i s u i v r e l e c h e m i n e m e n t d e s d o c u m e n t s d e l e u r r e c e p t i o n , a l e u r c l a s s e m e n t e t u t i l i s a t i o n ; c e q u ' o n a p p e l l e c o m m u n e m e n t l a c h a i n e d o c u m e n t a i r e . 2 . 2 . L E TRAITEMENT DOCUMENTAIRE 2. 2 . 1 . LES DOCUMENTS CLASSIQUES

Nous entendons p a r l a l e s o u v r a g e s , p e r i o d i q u e s e t a n n u a i r e s . C e s d e r n i e r s ne s o n t p a s i c i a s s i m i l e s a d e s p e r i o d i q u e s e t s o n t e n r e g i s t r e s s e p a r e m e n t . 2 . 2. 1 . 1 . C O L L E C T E C e s t une p h a s e i m p o r t a n t e de l a chaine d o c u m e n t a i r e ; e l l e e s t e t r o i t e m e n t l i e e a l ' a n a l y s e d e s d e m a n d e s r e g u e s p a r l e s e r -vice d e documentation. E l l e s e f a i t a p a r t i r d e l a consultation d e

s u p p o r t s e c r i t s (catalogue) m a i s s u r t o u t en a l l a n t a l ' e x t e r i e u r a u p r e s d e s e r v i c e s p r o d u c t e u r s e t d i f f u s e u r s d ' i n f o r m a t i o n . A i n s i 1 ' O b s e r v a t o i r e a c c r o i t son fonds g r a c e : - a u x c o m m a n d e s (souvent p r o p o s e e s p a r le p e r s o n n e l ) - a u x a b o n n e m e n t s a d i v e r s journaux e t r e v u e s ; - a u x envois g r a t u i t s - a u x e c h a n g e s a v e c d e s publications - a u x r e l a t i o n s e x t e r i e u r e s

1 0

-2 . -2 . 1 . -2 . L ' ENREGISTREMENT 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . LA COTATION

L e s d o c u m e n t s , a | e u r a r r i v e e a 1 ' O b s e r v a t o i r e s o n t e n r e g i s t r e s . T o u t d ' a b o r d , une cote l e u r e s t a f f e c t e e , une cote a l p h a -n u m e r i q u e e -n s o m m e . E -n effet, e l l e c o m m e -n c e :

- p a r un A s ' i l s ' a g i t d ' u n a n n u a i r e ; - p a r un B s ' i l s ' a g i t d ' u n o u v r a g e ; - p a r un P s ' i l s ' a g i t d ' u n periodique.

E n s u i t e s ' a j o u t e l e n u m e r o d ' e n r e g i s t r e m e n t d u d o c u -m e n t e t l e do-maine a u q u e l i l s e r a p p o r t e (ces d o -m a i n e s sont a u n o -m b r e d e 28 e t a p p a r a i s s e n t e n Annexe II).

Nous a v o n s p a r e x e m p l e : P 70 AGR (cela signifie que c e periodique e s t l e 70e e n r e g i s t r e e t q u ' i l t r a i t e d ' A g r i c u l t u r e ) ou B 2781 IND (qui e s t un o u v r a g e s u r 1'industrie)

C e t t e cote e s t i n s c r i t e e n b a s e t • a d r o i t e du d o c u m e n t a i n s i que d a n s un r e g i s t r e ou e l l e e s t a c c o m p a g n e e d ' a u t r e s r e n s e i g n e -m e n t s . 2 . 2 . 1 . 2 . 2 . LES REGISTRES II e x i s t e d e u x r e g i s t r e s : le r e g i s t r e o u v r a g e s , l e r e g i s t r e p e r i o d i q u e s e t a n n u a i r e s . L e r e g i s t r e ouvrage II s e p r e s e n t e a i n s i :

N° d ' e n t r e e Auteur s T i t r e - a d r e s s e Source Echange

don a c h a t

D a t e :

d ' a r r i - :

11 -D a n s l a p a r t i e t i t r e - a d r e s s e , o n a , o u t r e l e t i t r e e t l ' a d r e s s e , d e s e l e m e n t s d e l a coll«x.tion (pagination, c a r t e s , p l a n s , g r a p h i q u e s , tableaux. , . ) L e r e g i s t r e i n v e n t a i r e d e s p e r i o d i q u e s e t a n n u a i r e s . L e s p e r i o d i q u e s e t a n n u a i r e s n e sont p a s confondus d a n s un e n r e g i s t r e m e n t continu. E n e f f e t l e debut du r e g i s t r e e s t r e s e r v e a u x p e r i o d i q u e s e t l a fin a u x a n n u a i r e s . Cependant on a : N° d ' e n t r e e T i t r e - a d r e s s e Source Periodicite Echange don a c h a t Date : d ' a r r i - : v e e : Que c e s o i t pour l e s p e r i o d i q u e s ou l e s a n n u a i r e s . L e s p e r i o d iqu e s e t a n n u a i r e s ne s o n t e n r e g i s t r e s qu'une f o i s , a l e u r d a t e d e d e p a r t . 2 . 2 . 1 . 2. 3. LES FICHIERS II e x i s t e deux f i c h i e r s m a n u e l s c o n c e r n a n t l e s p e r i o d i -que s :

- Un f i c h i e r INSEE d a n s l e q u e l sont c l a s s e e s t o u t e s l e s publications p e r i o d i q u e s d e 1'INSEE r e § u e s p a r 1' O b s e r v a t o i r e .

- Un second f i c h i e r c o n s a c r e a u x a u t r e s publications p e r i o d i q u e s .

II sont c l a s s e s p a r o r d r e alphabetique e t d i v i s e s en

t r o i s p a r t i e s p o u r l e p r e m i e r f i c h i e r ( a n n u a i r e s , p e r i o d i q u e s , etudes), e n deux p a r t i e s pour l e second f i c h i e r ( a n n u a i r e s , p e r i o d i q u e s )

12 -Q u a t r e t y p e s d e f i c h e s s o n t u t i l i s e e s : ' l a fiche "quotidien" - l a fiche " h e b d o m a d a i r e " - l a fiche " m e n s u e l l e "

l

- l a fiche ' a n n u a i r e " L a p a r t i e s u p e r i e u r e e s t commune a u x t r o i s p r e m i e r e s a v e c n o t a m m e n t l e s m e n t i o n s d e t i t r e , a d r e s s e . E n h a u t a d r o i t e on a un petit r e c t a n g l e r e s e r v e a d e s indications s u r l e m o d e d ' a c q u i s i t i o n et l e p r i x du d o c u m e n t . ( v o i r a n n e x e s III, IV e t V).

P o u r un a n n u a i r e (voir annexe VI), l e m e m e type d e r e n s e i g n e m e n t s a p p a r a i t bien que l a fiche ne s o i t p a s congue d e l a

m e m e m a n i e r e ,- on t r o u v e e n h a u t a gauche, l e n ° d ' i n v e n t a i r e e t l a s o u r c e , e t a d r o i t e l e t i t r e e t 1 ' a d r e s s e . L a p a r t i e i n f e r i e u r e d e s fiches e s t c o m p o s e e d ' u n q u a d r i l l a g e . C e l u i - c i e s t fonction d e l a p e r i o d i c i t e . II e s t a n o t e r a v a n t de c l o r e ce c h a p i t r e s u r l e s f i c h i e r s m a n u e l s 1 ' a b s e n c e d e f i c h i e r s o u v r a g e s a 1 ' O b s e r v a t o i r e .

L ' e n r e g i s t r e m e n t i n f o r m a t i q u e dont font 1'objet l e s o u v r a g e s i n t e r e s -s a n t -s d i -s p e n -s e d e l a c r e a t i o n d e t e l -s f i c h i e r -s . Nou-s v e r r o n -s l e -s

c o n s e q u e n c e s que c e l a a s u r 1'organisation d e s A r c h i v e s . L e r e g i s t r e i n v e n t a i r e peut toutefois s e r v i r de r e c o u r s e n c a s de r e c h e r c h e .

2 . 2 . 1 . 2 . 4 . L'EXPOSITION DES OUVRAGES Avant d ' e t r e i n d e x e s e t c l a s s e s , l e s d o c u m e n t s sont e x p o s e s dans une s a l l e de l e c t u r e r e s e r v e e a u x p e r s o n n e s d e

1 ' O b s e r v a t o i r e e t d e s E t u d e s . E l l e s p o u r r o n t a i n s i t r e s r a p i d e m e n t s ' i n f o r m e r d e s nouveautes e t d e s a r t i c l e s l e s p l u s i n t e r e s s a n t s . L e s quotidiens, eux, doivent p a s s e r a u B. I. ou une p r e m i e r e s e l e c t i o n e s t effectuee a v a n t de p a s s e r a 1'exposition pour une s e m a i n e . I l s s e r o n t p a r l a suite d e c o u p e s e t r a n g e s .

13

-2 . -2 . 1 . 3 . L ' A T E L I E R DE SELECTIQN OU L E LIEU PRIVILEGIE DE LA SELECTIQN, D E L'ANALYSE E T DE L'INDEXATION.

Deux fois p a r s e m a i n e , d e s p e r s o n n e s d e diffSrents s e c t e u r s d e l ' O b s e r v a t o i r e s e r e u n i s s e n t autour d ' u n e t a b l e p o u r d i s c u t e r d e s d o c u m e n t s a i n d e x e r e t p r o c e d e r a u r e m p l i s s a g e d e s b o r d e r e a u x . J ' a i eu d ' a i l l e u r s 1'occasion d ' a s s i s t e r a p l u s i e u r s r e p r i s e s a c e t r a v a i l d ' a t e l i e r d u r a n t mon s t a g e . L e s d o c u m e n t s nationaux s o n t e c a r t e s d ' o f f i c e . I l s sont m a r q u e s d ' u n e c r o i x . Seuls c e r t a i n s d o c u m e n t s c o n c e r n a n t l a r e g i o n R h o n e - A l p e s s e r o n t r e t e n u s . L o r s q u ' u n p r o b l e m e s e p o s e , i l y a concertation p o u r t r o u v e r l a m e i l -l e u r e so-lution p o s s i b -l e .

Une fois l e s d o c u m e n t s c h o i s i s , i l faut r e m p l i r l e s b o r d e r e a u x . C e u x - c i s o n t d i f f e r e n t s suivant q u ' i l s!a g i t d ' u n p e r i o d i q u e ou d ' u n o u v r a g e , p a r l a c o u l e u r e t p a r une p a r t i e du contenu. I l s ne s e r o n t p a s r e m p l i s e n t i e r e m e n t d a n s l ' a t e l i e r . S e u l e m e n t s e r o n t d e c r i t s , p o u r l a p r e m i e r e p a g e : - 1'echelon geographique - l e s d o m a i n e s - l e s a n n e e s d e s i n f o r m a t i o n s - l a collation C e s i n f o r i n a t i o n s s o n t c o m m u n e s a u x d e u x t y p e s d e b o r d e r e a u x . L e Manuel d e d e s c r i p t i o n S P H I N X 2 (2 t o m e s ) donne l e s r e g l e s d e c r i t u r e pour r e m p l i r c e s b o r d e r e a u x . 2 . 2 . 1 . 3 . 1 . L ' ECHELON GEOGRAPHIQUE

14

-on a p a r e x e m p l e S pour 1 ' e t r a n g e r , F pour F r a n c e . Deux r e g l e s s o n t a r e t e n i r : - P o u r un d o c u m e n t p o r t a n t s u r 1 ' e x t e r i e u r d e l a F r a n c e , on codifie 1'echelon l e p l u s eleve, 3 - P o u r un d o c u m e n t s u r 1 ' i n t ^ r i e u r d e l a F r a n c e , on codifie 1'^chelon l e p l u s fin. E x e m p l e s : F r a n c e e t Senegal

L_SJ

l

s

\ F j \ l 1 7 1 8 1 9 20 21 F r a n c e p a r region

I M I

F

)

R

» » 1

S ( e t r a n g e r ) R (region) 2. 2. 1 . 3. 2. LES DOMAINES On u t i l i s e l e s d o m a i n e s du t h e s a u r u s I N G . R E S . T r o i s d o m a i n e s a u m a x i m u m peuvent e t r e i n s c r i t s s u i v a n t l e contenu du document. C e s d o m a i n e s donnent a u s s i l e plan d e c l a s s e m e n t d e l a bibliotheque a u q u e l on a ajoute un domaine " G e n e r a l i t e s . (voir annexe

2 . 2 . 1 . 3 . 3 . LES ANNEES DES INFQRMATIONS L e s c a s e s 31 a 34 c o r r e s p o n d e n t a l a d a t e de d e b u t de i n f o r m a t i o n s , c e l l e s de 36 a 39 a l a d a t e de l a fin.

D a n s l a colonne 35 on m e t :

- Un | A j s i le d o c u m e n t t r a i t e de toute l a p e r i o d e c o m p r i s e e n t r e l e s d e u x d a t e s ,

- Un

Isj

s i l e d o c u m e n t p o r t e uniquement s u r l e s deux a n n e e s - Un

UJ

s i le d o c u m e n t p o r t e «sur quelques a n n e e s e n t r e l e s d e u x

1 5 -S ' i l n ' y a qu'une s e u l e d a t e a codifier on e c r i r a | 1 9 8 0 [ | 1 9 8 0 j La collation P o u r un o u v r a g e , on e c r i r a : | X P . j e x e m p l e : j 5 0 0 P . j P o u r un a r t i c l e d e periodique c e s e r a p a r e x e m p l e : | P. 215 A 237 j La d e u x i e m e p a r t i e du r e m p l i s s a g e du b o r d e r e a u c o n s i s t e a e f f e c t u e r une indexation g r o s s i e r e e t un r e s u m e du d o c u -m e n t . E l l e s a f a i t d e l a -m e -m e fa^on q u ' i l s ' a g i s s e d ' u n o u v r a g e ou d ' u n a r t i c l e d e p e r i o d i q u e . 2 . 2 . 1 . 3 . 4 . L'INDEXATION GROSSIERE Un t h e s a u r u s d e 800 d e s c r i p t e u r s d e n o m m e INGRES (Indexation G r o s s i e r e d e 1'Information Economique e t Sociale) s e r t a c h o i s i r l e s concepts p r i n c i p a u x l i e s a u s u j e t du d o c u m e n t .

Tout d ' a b o r d c i t o n s , l e s quleques r e g l e s d ' e c r i t u r e p r o p r e s a 1' indexation :

- Un d e s c r i p t e u r e s t t o u j o u r s a u singulier

- Tous l e s m o t s d'une p h r a s e s o n t s e p a r e s p a r un blanc

- L e s c a r a c t e r e s de fin de p h r a s e s s o n t l e point, l e point v i r g u l e , l e point d ' i n t e r r o g a t i o n e t l e point d ' e x c l a m a t i o n .

L e s c a r a c t e r e s suivants " , " " : " e t " ; " e m p l o y e s d a n s une p h r a s e s o n t o b l i g a t o i r e m e n t s u i v i s d ' u n blanc.

16

-on doit t o u j o u r s a v o i r un b l a n c sauf s i l e c a r a c t e r e s u i v a n t e s t un c a r a c t e r e d e ponctuation.

- L ' a p o s t r o p h e s ' u t i l i s e c o m m e Les cettvcteres d e ponctuation d ' u n e p h r a s e c ' e s t a d i r e q u ' e l l e s u i t d i r e c t e m e n t un c a r a c t e r e a l p h a -n u m e r i q u e e t q u ' e l l e e s t s u i v i e i m m e d i a t e m e -n t d ' u -n b l a -n c . P r i n c i p e d e 1'indexation P a r une l e c t u r e e n diagonale du d o c u m e n t , o n e x t r a i t l e s m o t s i m p o r t a n t s . P u i s on l e s c o m p a r e a l a l i s t e a l p h a b e -tique d e s d e s c r i p t e u r s e t d e s synonymes. S i l e s m o t s r e t e n u s f i g u r e n t d a n s l a l i s t e alphabetique, i l s sont a p t e s a S t r e t r a n s c r i t s s u r l e b o r d e r e a u de d e s c r i p t i o n . S ' i l s ne f i g u r e n t p a s s u r la l i s t e alphabetique, on p o u r r a s e r e p o r t e r a u x d o m a i n e s auxquels a p p a r t i e n t l e document afin d ' e s s a y e r d e t r o u v e r l e s d e s c r i p t e u r s l e s p l u s a d e q u a t s e t , s ' a i d e r d e s s c h e m a s f l e c h e s (voir e n annexe VII l a l i s t e alphabetique d e s c r i p -t e u r s , e n annexe VIII un e x e m p l e d e l i s -t e d e s m o -t s - c l e s d'un d o m a i n e s u i v i d ' u n s c h e m a fleche du domaine e n VIII b i s )

2 . 2 . 1 . 3 . 5 . LE RESUME

D ' a p r e s l a L a r o u s s e , l e r e s u m e e s t l a " p r e s e n t a t i o n a b r e g e e d e 1 ' e s s e n t i e l d ' u n t e x t e , d ' u n d i s c o u r s " . II s ' a g i t donc d e f a i r e u n e condensation du contenu du document e t d ' i n s e r e r d e s t e r m e s que l ' o n n ' a p a s pu e m p l o y e r d a n s 1'indexation. C e s t e r m e s s o n t

p r e c e d e s d'un d i e s e s i l ' o n d e s i r e l e s r e t e n i r c o m m e m o t s - c l e s .

1 7

-p r e c i s e r 1'echelon geogra-phique, C e l u i - c i s e r a t o u j o u r s r e t e n u c o m m e m o t - c l e .

II r e s t e r a e n s u i t e a c o m p l e t e r l e s p a r t i e s :

- a u t e u r d e 1'ouvrage ou a u t e u r du periodique e t a u t e u r d e 1 ' a r t i c l e - t i t r e d e 1'ouvrage, ou code du periodique e t t i t r e , t i t r e d e 1 ' a r t i c l e - l i e u , n o m d e 1 ' e d i t e u r , et, date d'edition ( c e t t e d e r n i e r e ne c o n c e r n e

que l e s o u v r a g e s ) Nous r e p r e n o n s e n d e t a i l c e s zones : L e s A u t e u r s II p e u t s ' a g i r de p e r s o n n e s m o r a l e s ou d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s - A u t e u r , p e r s o n n e m o r a l e T o u t d ' a b o r d , notons que c e r t a i n s s i g l e s s o n t a u t o r i s e s ( e x e m p l e s : I - N - S - E - E , C - E - R - E - Q . ) L a u r l i s t e f i g u r e e n annexe du t o m e 2 du Manuel d e d e s c r i p t i o n SPHINX2.. D a n s l e c a s ou, on ne peut p a s i n s c r i r e 1 ' a u t e u r p e r s o n n e m o r a l e s o u s f o r m e d e s i g l e , on doit e n l e v e r l e s m o t s v i d e s . - A u t e u r , p e r s o n n e physique L e n o m en c l a i r e s t i n s c r i t s u i v i d ' u n blanc e t d e 1'initiale du p r e n o m . L o r s q u ' i l y a p l u s de t r o i s a u t e u r s on e c r i t l e s t r o i s p r e m i e r s e t on ajoute l a mention : E T - A L I I E n c e q u i c o n c e r n e 1 ' a u t e u r d ' u n a r t i c l e , il est p r e c e d e d ' u n a s t e r i s q u e .

- Auteur p e r s o n n e m o r a l e plus a u t e u r p e r s o n n e physique On e c r i t d ' a b o r d 1 ' a u t e u r p e r s o n n e physique

Z O N E 5 S?EC

I P I ^ U E S

Pou

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I . N . S . E . E , - S P H I N X 2 rJJ8 -B O R D E R E A U D E D E S C R I P T I O N D E S D O C U M E N T S C.C Identifian! du Bordereau [OiOj 1 2 Sigle 41 45 I.S.S.N. - I.S.B.N. 66 C.C Acquisition lOjbJ 1 2 1 1 N° ordre 31 36 i 10 78 2 1 Identifiant du document 1 1

Type Support Cdte

46 47 N° abonn6 43 J l l L 22 datearrivee 37 42 30 56 57 Pdriodicit6

I—I

43 65 40 I n f o r m a t i o n s c o m p l 6 m e n t a i r e s 44 75 D a t e d e b u t d u t i t r e 76 79 C.C Histonque LiiOj 1 2 Nb bobi.nes N^vues C . C

ilil! LJ '

1 2 11 12 13 D a t e d e s I n f o r m a t i o n s ! ' I 1 ' ) 31 39 C o l i a t i o n 40 E c h e i o n g 6 o g r a p h i q u e d o m a i n e 17 18 21 22 51 46 30 N ° P e r i o d i q u e A n n 6 e M o i s J o u r I P e r m a n e n c e 57 6 1 62 69 70 71

FIG. 1

C C Auteur de 1'ouviage ou de !'aitit!e o>. nom de 1'oiganisme pour une souice ! 1,3 L. 1 2 1 1 57 c . c |1 :4i. 80 1 2 - 1 6 32

C.C Titre de 1'ouvrage du periodique ou n° de la source

M , 5 j

1 2 11 57 • • >*• ' * > • • 33 c . c , 80 1 2 11 56 32 C.C Titre de 1'articie '-hzl 1 2 11 57 33 C.C Adresse 11 Q ' -1 2 -1-1 57 C.C Indexation grossiSre I 2 ,0' c . c I ! II : 80 1 2 11 -LJ L. 80 J 1_J i L J L C 32 8C 56 80 1 2 80 1 2 11 C.C RSsum6 60 1 2 1 1 FIG. 1 Bis

20

-T i t r e de l ' o u v r a g e , du p£riodique

P o u r un o u v r a g e , l e t i t r e e s t note e n c l a i r .

P o u r un p e r i o d i q u e , on indique d ' u n e p a r t l e code e t l e t i t r e du periodique ( s i l e periodique n ' a p a s d e code, bn i n s c r i t 999), d ' a u t r e p a r t l e t i t r e d e 1 ' a r t i c l e .

Lieu, n o m de l ' e d i t e u r , d a t e de l ' e d i t i o n

On note l e l i e u d ' e d i t i o n , l e n o m d e 1'editeur e t l a d a t e d'edition (pour un periodique, l a date n ' e s t p a s i n s c r i t e ) . Voir e n f i g u r e 1 e t 1 b i s l a s t r u c t u r e du b o r d e r e a u d e d e s c r i p t i o n pour u n o u v r a g e . A p r e s 1 ' a t e l i e r de s e l e c t i o n l e s b o r d e r e a u x e t d o c u -m e n t s r e t e n u s s o n t r a -m e n e s d a n s l e s e r v i c e d e docu-mentation pour e t r e c o m p l e t e s , v e r i f i e s e t c o r r i g e s . E n effet, l e s e r r e u r s s o n t f r e q u e n t e s du f a i t du manque de qualification d e s p e r s o n n e s c h a r g e e s de l'indexation a 1 ' a t e l i e r d e selection. L e s d o c u m e n t s non s e l e c t i o n n e s pour r e n t r e r d a n s SPHINX 2 sont r e t o u r n e s a u x p r e s e n t o i r s de l a s a l l e de l e c t u r e ou i l s r e s t e r o n t quelques j o u r s a v a n t d ' e t r e r a n g e s e n bibliotheque. 2. 2. 1 . 4 . LA DESCRIPTION COMPLEMENTAIRE E N DOCUMENTATION

Dans l e S e r v i c e de Documentation l e s zones s u i v a n t e s s o n t r e m p l i e s :

2. 2. 1 . 4 . 1 . L'IDENTIFIANT DU BORDEREAU II s e c o m p o s e de :

21 -- L ' a n n e e , - L e m o i s , - L e jour - l e n u m e r o d ' o r d r e du b o r d e r e a u e x e m p l e : | 8 0 0 6 0 7 0 3 | O 3 signifie que c ' e s t l e t r o i s i e m e b o r d e r e a u que l ' o n effectue p o u r l a journee du 07 J u i n 1 9 8 0 .

2 . 2 . 1 . 4 . 2 . L'IDENTIFIANT DU DOCUMENT II a p p a r a r t e n page 3 du b o r d e r e a u . Son e l a b o r a t i o n obeft a quelques r e g l e s d ' e c r i t u r e : a ) Auteur Si l ' a u t e u r e s t une p e r s o n n e m o r a l e i l faut : . e n l e v e r l e s m o t s v i d e s . s ' i i y a p l u s d e q u a t r e , p r e n d r e l e s i n i t i a l e s d e s c i n q p r e m i e r s e x . O r g a n i s a t i o n Regionale d ' E t u d e d e l a V a l l e e du Rhpne moyen 1 O R E V R - j . s ' i l y a q u a t r e m o t s a u p l u s p r e n d r e l e s d e u x p r e m i e r e s l e t t r e s d e chaque m o t e x . M i n i s t e r e de 1'Industrie e t d e l a R e c h e r c h e M I I N R E - | . s i 1 ' a u t e u r e s t une p e r s o n n e physique - p r e n d r e l e s 3 p r e m i e r e s l e t t r e s du n o m e t 1 ' i n i t i a l e du p r e n o m e x . John Kenneth G a l t r a i t h G A L J K

22

-- s ' i l y a p l u s d ' u n a u t e u r , en g a r d e r que l e 1 e r

ex. BAILLEUX J . ; MARDUEL J - P . ; DEMENGE A. | B A I J - |

- s ' i l n ' y a p a s de p r e n o m , p r e n d r e l e s cinq p r e m i e r e s l e t r e s .

ex. MOLIERE | MOLIE - |

. Si 1 ' a u t e u r e s t une p e r s o n n e m o r a l e e t physique On n ' i n s c r i t que l ' a u t e u r p e r s o n n e m o r a l e .

b) T i t r e

II s ' i n s c r i t a l a s u i t e du t i r e t . II f a u t : . e n l e v e r l e s m o t s v i d e s

. "prendre l e s 3 p r e m i e r e s l e t t r e s d e chaque m o t , jusqu'au r e m p l i s s a g e d e toutes l e s c a s e s . . l o r s q u ' i l y a une annee d a n s l e t i t r e , i l f a u t o b l i g a t o i r e -m e n t l a n o t e r e t , a l a fin de 1'identifiant. e x . l e c h o m a g e d e s f e m m e s e n 1976 dans l a regionIRh.oixe-Alpes. | GH O F E M R E G R ' H O 1976 | c) L e s m o t s c o m p o s e s e t l e s s i g l e s

L e s m o t s c o m p o s e s (ex. Rhone -Alpes), l e s s i g l e s (ex. I. N. S . E . E . ) , l e s c h i f f r e s (ex. c e n t - t r e n t e ) s o n t c o n s i d e r e s c o m m e un s e u l m o t . II faut p r e n d r e :

- l e s t r o i s p r e m i e r e s l e t t r e s s ' i l s font p a r t i e du t i t r e - l e s deux p r e m i e r e s s ' i l s font p a r t i e de 1'auteur

23 -d) L e s publications a n o n y m e s Dans l e ~ c a s d e s publications a n o n y m e s , l a s e u l e c o m p o s a n t e d e 1'identifiant e s t l e t i t r e . E n r e s u m e p o u r un o u v r a g e - Si a u t e u r p e r s o n n e m o r a l e on a :

AUTEUR PERSONNE MORALE + TITRE + T I T R E D E L'OUVRAGI - Si a u t e u r p e r s o n n e physique on a :

AUTEUR PERSONNE PHYSIQUE + TIRET + T I T R E D E L'OUVRAGE - Si a u t e u r p e r s o n n e m o r a l e e t p e r s o n n e physique on a :

AUTEUR PERSONNE MORALE + TIRET + T I T R E DE

L'OUVRAGE p o u r un a r t i c l e

- Si l e p e r i o d i q u e a un code, on a :

CODE + T I R E T + AUTEUR DE L'ARTICLE + TIKET + T I T R E D E L1 A R T I C L E - Si l e periodique n ' a p a s d e code, on a : AUTEUR DE L ' A R T I C L E + TIRET + T I T R E D E L ' A R T I C L E 2 . 2 . 1 . 4 . 3. L E SIGLE On m a r q u e OERA q u i e s t l e sigle de l ' O b s e r v a t o i r e Economique RhSne-Alpes 2 . 2 . 1 . 4 . 4 . T Y P E On i n s c r i t :

24

-- P pour periodique - L p o u r ouvrage

- T pour tableau (il e x i s t e en e f f e t d e s b o r d e r e a u x pour tableaux m a i s i l s ne s o n t p a s u t i l i s e s ) 5 5 2 . 2 . 1 . 4 . 5. SUPPORT - P pour p a p i e r - M m o u r m i c r o f i l m - C pour m i c r o f i c h e 2. 2. ! . 4 . 6. COTE LOCALE II f a u t r e p o r t e r l a cote affectee a u d o c u m e n t p a r 1 ' O b s e r v a t o i r e e t q u i s e trouve en b a s e t a d r o i t e du d o c u m e n t . 2 . 2 . 1 . 4 . 7 . ISBN ou ISSN On l a i s s e en blanc s i l e document n ' e n a p a s .

2. 2 . 1. 4 . S. DATE D'ARRIVEE, PERIODICITE,

N° PERIODIQUE

La date e s t c e l l e i n s c r i t e s u r l e d o c u m e n t . C ' e s t donc e n f a i t l a d a t e d ' e n r e g i s t r e m e n t .

P o u r l e s p e r i o d i q u e s , on note :

- La p e r i o d i c i t e codeee e n Q s ' i l s ' a g i t d'un quotidien, H s ' i l s ' a g i t d ' u n h e b d o m a d a i r e , e t c .

- L e n° du p e r i o d i q u e - Sa d a t e d e paruition

domaine : £ ^ P TITRE GMERAI, I)!J TABLEAD

C o L L

£ C T I N i T b S L o C f \ l k . . S

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numero de code - source :

date d'arrivee du docuraent : <Ao

Detail des tableaux ou n° de code eohelbns geographiquee localisation du Tableau

pajpier observations autres

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9-

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cieC 26 cieC

-2 . -2 . 1 . 4 . 9 . PERMANENCE E T CODE PERIODICITE

Un P e s t i n s c r i t s i 1 ' a r t i c l e e s t p e r m a n e n t , un N d a n s l e c a s c o n t r a i r e . I L e code p e r i o d i c i t e e s t l e m e m e que p r e c e d e m m e n t (Q pour quotidien, e t c . . . ) Une f o i s c e s d i v e r s e s p a r t i e s c o m p l e t e e s l e b o r d e r e a u e s t p r e t a e t r e t a p e s u r c a r t e s .

2 . 2 . 1 . 5 . LA SAISIE SUR CARTES P E R F O R E E S L e s b o r d e r e a u x , une f o i s c o m p l e t e s , p a s s e n t a l a p e r -f o r a t i o n s u r c a r t e s pour l a r e n t r e e d e s in-formations s u r o r d i n a t e u r . Sur l e s b o r d e r e a u x nous pouvons v o i r l e s codes c a r t e s :

c c c c c c

o o o 5 1 0

o o s e r a l e code de l a p r e m i e r e c a r t e , 0 5 c e l u i de l a deuxieme, e t c . . . Chaque c a r t e contiendra 80 c a r a c t e r e s . De p l u s 1'identifiant du b o r d e r e a u s e r a r a p p e l e s u r chaque c a r t e .

2 . 2 . 2 . LES DOCUMENTS SPECIAUX

2 - 2 . 2 . 1 . LES TABLEAUX

P o u r l e s tableaux, d i f f e r e n t s s u p p o r t s peuvent e t r e u t i l i s e s : p a p i e r , m i c r o f i l m , m i c r o f i c h e s . Quelque s o i t l e s u p p o r t , une fiche e s t c o n s t i t u e e . Voir c i - c o n t r e c o m m e n t e l l e s e p r e s e n t e . S u r c e t t e fiche e s t notee en haut a gauche l e d o m a i n e du tableau (domaine du t h e s a u r u s INGRES). Ici nous a v o n s E M P p u i s -que l e tableau t r a i t e d e 1'emploi d a n s l e s c o l l e c t i v i t e s l o c a l e s . Au

27

-c e n t r e , on i n s -c r i t l e t i t r e g e n e r a l du tableau e t a d r o i t e 1'annee s u r laquelle i l p o r t e , Ensuite nous avons l e n° de c o d e - s o u r c e (qui ne s e r a p a s mentionne s ' i l s ' a g i t d e 1'INSEE) e t date d ' a r r i v ^ e du d o c u -m e n t . P u i s l a fiche s e d i v i s e e n q u a t r e colonnes : - D e t a i l d e s tableaux ou n° d e code. - Echelon geographique. - L o c a l i s a t i o n du tableau : on y p r e c i s e l e s u p p o r t s u r l e q u e l on t r o u v e l e t a b l e a u . P o u r l e s m i c r o f i c h e s , on m e n t i o n n e r a dans l a colonne " a u t r e s " m i -c r o f i -c h e s a i n s i que l e n° du -c l a s s e u r ou e l l e s s o n t r a n g e e s e t le d o m a i n e . - O b s e r v a t i o n s . L e s m i c r o f i c h e s e t m i c r o f i l m s nece s sitent un t r a i t e m e n t s u p l l e m e n t a i r e . 2 . 2 . 2 . 1 . 1 . LES MICROFICHES. E l l e s sont r a n g e e s dans d e s c l a s s e u r s , E n g e n e r a l , i l e x i s t e un double m a i s pour c e r t a i n e s s e r i e s l ' O b s e r v a t o i r e l e s r e ^ o i t e n cinq e x e m p l a i r e s . Un e x e m p l a i r e s e trouve e n p e r m a n e n c e e n s a l l e d e L e c t u r e ou l e public peut l e c o n s u l t e r g r a c e a t r o i s l e c t e u r s de m i c r o -fiche s . Voici quelques t i t r e s de c l a s s e u r s c o n s u l t a b l e s : p a r m i l e s E x h a u s t i f s : exhaustif R . P . 1 975 Savoie-Haute-Savoie exhaustif R . P . 1 975 R h o n e - L o i r e exhaustif R . P . 1 975 P u y - d e - D o m e - S a o n e - e t - L o i r e - Vaucluse

(RP

1 975 signifie : R e c e n c e m e n t d e l a population d e 1 975) - d ' a u t r e p a r t on a :

•X S t VS t j CyrrvrrvW" C6 5 5 H U dc

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i$C d.

1

V ®r ) ' 2 8 -6ov»% eXcuVrxVULl-P>eLvuOev^ 'dailt-u -LS\A»»v<Lcyiv.£i-i. .f^»m<vvw\ . ... Euwvt» (^ta) T

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,<U. . . . VtAXjJlXuA.C (^A.) . . V<j^t^o>vtcuUn.c. ? S. -il-3. o ^ o . . Y ' W U h i L . . . QvPi«.Tt ERS

EtKlA^OVn ^oSSxeu. TotixS a 6

33 4"

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29 -R . P . 1 975 sondage a u 1 / 5 e Lieu d e t r a v a i l Rhone-Alpes R . P . 1 9 7 5 sondage a u 1/2Oe T a b l e a u x d ' e t u d e : ; D. G. - SOC E T R F A M

(cela signifie que l ' 6 n a d e s tableaux concernant p o u r D. G. l a d e m o g r a -phie g e n e r a l e , p o u r E T R , l a population e t r a n g e r e , e t c . . . ) - Enfin : l e s e t a b l i s s e m e n t s i n d u s t r i e l s e t c o m m e r c i a u x 1 9 6 6 - 1 9 7 0 P o u r l e p r i n c i p e de c l a s s e m e n t nous a l l o n s e s s a y e r de 1 ' e t u d i e r a t r a v e r s un e x e m p l e t i r e d e 1'exhaustif 1 975 I s e r e , Rhone. (voir tableau 2) On a d ' u n e p a r t l e s c o m m u n e s , d ' a u t r e p a r t l e s c o m m u n e s p a r q u a r t i e r s . D a n s l a p a r t i e c o m m u n e , on a une p r e m i e r e colonne ou sont m e n t i o n n e e s l e s c o m m u n e s p r e c e d e e s de l e u r code. P a r e x e m p l e : .1.8.4. e s t l e code de l a commune d e G r e n o y 053 e s t l e code d e l a c o m m u n e de B o u r g o i n - J a l l i e u

P u i s , e s t indique l e n° de l a m i c r o f i c h e . Enfin on trouve m a r q u e e l a page ou e s t r a n g e e l a m i c r o f i c h e .

Ex/ n° m i c r o f i c h e page

78. 1 73 028 1 . 3

L a m i c r o f i c h e 78. 1 73. 028 e s t e n page 1 e t c ' e s t l a 3 e m e e n p a r t a n t du haut. En effet l e s m i c r o f i c h e s sont c l a s s e e s v e r t i c a l e m e n t e t n u m e r o t e e s de 1 a X p o u r chaque page.

P o u r l e s q u a r t i e r s , l e m e m e p r i n c i p e d e c l a s s e m e n t e s t u t i l i s e . P a r e x e m p l e pour Bourgoin Jallieu dont l e code e s t 0 53, le s q u a r t i e r s 1 a 6 a p p a r a i s s e n t s u r l a m i c r o f i c h e 78. 1 73. 001 page 1 . 6

30

-La p e r s o n n e q u i f a i t c e s " t a b l e s d e m a t i e r e s " ne p o s s e d e a 1'origine q u ' u n e photocopie a g r a n d i e d e l a table d e c o r r e s p o n d a n c e i n s c r i t e e n b a s a d r o i t e de chaque m i c r o f i c h e .

2 . 2 . 2. 1 . 2 . LES MICROFILMS

L e u r utilisation e s t d e plus en p l u s r a r e e n r a i s o n d e s difficultes de manipulation du m a t e r i e l de l e c t u r e . I l s tendent a e t r e r e m p l a c e s p a r l e s m i c r o f i c h e s . I l s s o n t r a n g e s a 1 ' i n t e r i e u r de l a bibliotheque d a n s d e s c a s i e r s . I l s sont d ' a b o r d m i s d a n s d e p e t i t e s b o i t e s s u r l e s q u e l l e s s o n t n o t e e s : - l e n u m e r o du m i c r o f i l m - l e t i t r e du m i c r o f i l m - l e domaine - 1'annee d e s i n f o r m a t i o n s - l e n u m e r o d e s v u e s (vues de x a y) L e s m i c r o f i l m s font 1'objet, o u t r e d ' u n e f i c h e , d ' u n e i n s c r i p t i o n d a n s un r e g i s t r e (ce q u i n ' e s t p a s l e c a s p o u r l e s tableaux s u r s u p p o r t s p a p i e r e t m i c r o f i c h e s ) Ce r e g i s t r e s e p r e s e n t e a i n s i : Domaine N° m i c r o f i l m Nombre T i t r e D E M 1 1 a 20 R P 1968 1 / 4 D E M 2 1 a 1 0 R P 1968 1 / 4 La p r e m i e r e colonne c o r r e s p o n d au d o m a i n e , l a 2 e m e a u n u m e r o du m i c r o f i l m , l a 3 e m e au n o m b r e d e b a n d e s . A i n s i l e s m i c r o f i l m s 1 e t 2 t r a i t e n t de d e m o g r a p h i e e t c o m p r e n n e n t r e s p e c t i v e m e n t 2 0 e t 1 0 b a n d e s . Cela s e note s u r l e s b a n d e s d a n s l e s c a s i e r s :

31

-L a d e r n i e r e colonne e s t r e s e r v e e a u t i t r e .

2.2. 2 . 2. LES CARTES

E l l e s sont r a n g e e s d a n s l a s a l l e d e consultation. II s ' a g i t d e s p l a n s d e s p r i n c i p a l e s v i l l e s f r a n g a i s e s .

2 . 2 . 3 . L E CLASSEMENT DES DOCUMENTS

2. 2 . 3 . 1 . L E P L A N D E CLASSEMENT

L e s d o c u m e n t s sont r a n g e s p a r d o m a i n e e t e n fonction d ' u n plan de c l a s s e m e n t . Ce plan s ' i n s p i r e d e s p r i n c i p a l e s c l a s s e s du T h e s a u r u s INGRES. II e s t ensuite developpe c a r chaque c l a s s e

c o m p r e n d d e s s o u s - r u b r i q u e s (voir annexe II)

Voici u n e x e m p l e du c l a s s e m e n t du d o m a i n e P O L (Politique) SYNDICALISME P e r i o d i q u e s Syndicaux Rouages a d m i n i s t r a t i f s e t S e r v i c e s publics E c o n o m i e E c o n o m i e h u m a n i s m e politique Rouages a d m i n i s t r a t i f s e t S e r v i c e s p u b l i c s R e v u e s d i v e r s e s Vie Politique a 1 ' e t r a n g e r R e v u e de PRESSE E l e ctions

32

-Ce p l a n r e p r e s e n t e e n f a i t le c l a s s e m e n t d e s d o c u m e n t s s u r l e meuble r e s e r v e a u domaine POLITIQUE.

2 . 2 . 3 . 2 . FONCTIONNEMENT D E LA BIBLIOTHEQUES Un panneau d i s p o s e a 1 ' e n t r e e donne un plan d e l a bibliotheque o u n ' a d r o i t «- a c c e s que l e p e r s o n n e l l e 1'INSEE. Une p e r m a n e n c e e s t a s s u r e e a u B. I. pour r e p o n d r e a u x d e m a n d e s d e

consultation d e s o u v r a g e s r a n g e s a 1 ' i n t e r i e u r de l a bibliotheque.

II n ' e x i s t e p a s de p r e t a d o m i c i l e pour l e s u t i l i s a t e u r s . Cependant 1 ' O b s e r v a t o i r e p e u t p r e t e r a u x a u t r e s O b s e r v a t o i r e s e t a u p e r s o n n e l d e 1'INSEE. Chaque d o c u m e n t e m p r u n t e f a i t 1'objet d ' u n e fiche qui s e p r e s e n t e a i n s i :

T i t r e Auteur

F e m m e s e t I m m i g r e e s M i n i s t e r e du trava.il

Date d ' E m p r u n t 8 M a i 1 9 8 0

33

-S . I . R .

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sur ORLEANS pour SPHINX.OCTAVE Bande de Donnees COmmunales.

34

-III - L E SYSTEME D E RECHERCHE DOCUMENTAIRE SPHINX 2

II convient de s i g n a l e r que SPHINX 2 e s t un s y s t e m e d e r e c h e r c h e d o c u m e n t a i r e s u r c e qu'on appelle un "fonds d e r e c h e r c h e n a t i o n a l " . Ce fonds e s t c h a r g e dans un s e r v e u r q u i s e t r o u v e a u C e n t r e National Informatique d ' O r l e a n s (C N 1 0). II e s t constitue d e 1 ' e n s e m b l e d e s d o c u m e n t s s e trouvant d a n s chacun d e s O b s e r v a t o i r e s

r e g i o n a u x . L e s d o c u m e n t s s e trouvant dans chacun d e s O b s e r v a t o i r e s . n ' y f i g u r e n t qu'une s e u l e f p i s .

C ' e s t a p a r t i r d e c e fonds que s e f a i t l a r e c h e r c h e c o n -v e r s a t i o n n e l l e e t l a r e c h e r c h e en t r a i t e m e n t p a r l o t s .

3 . 1 . ELABORATION DU FICHIER D E GESTION REGIONAL L e f i c h i e r d e gestion r e g i o n a l e s t compoe de 1 ' e n s e m b l e d e s d o c u m e n t s p o s s e d e s p a r un O . E . R . m e m e s i c e s d o c u m e n t s s o n t p o s s e -d e s p a r -d ' a u t r e s O . E . R . e t m e m e s i c e s -documents n e sont p a s a f f e c t e s a c e t O b s e r v a t o i r e pour l a d e s c r i p t i o n dans l e p a r t a g e d e s t a c h e s . C e s t a p a r t i r de c e f i c h i e r que l a gestion d o c u m e n t a i r e d e 1 ' 0 . E . R. s e f e r a . E n c e qui c o n c e r n e 1 ' 0 . E . R . d e Lyon c e t t e g e s -tion d e f i c h i e r s e f a i t a p a r t i r du t e r m i n a l l o u r d du S e r v i c e d1 I n f o r m a -tique Regional (S. I. R . ) d e l a D i r e c t i o n Regionale.

(voir fig. 2)

3 . 1 . 1 . L'INTRODUCTION DES DOCUMENTS On p e u t i n t r o d u i r e d a n s ce f i c h i e r :

L e catalogage d ' u n d o c u m e n t : ouvrage, a r t i c l e d e r e v u e ou p e r i o dique e t a r t i c l e i s o l e , groupe de tableaux e t t a b l e a u i s o l e . L e c a t a -logage c o m p r e n d toutes l e s informations du b o r d e r e a u , a 1'exception de l'indexation g r o s s i e r e e t du r e s u m e .

35

-- La d e s c r i p t i o n complete du d o c u m e n t .

- L'indexation complete e t l e r e s u m e d ' u n d o c u m e n t . C e c i ne p e u t s e f a i r e que s i l e catalogage a u r a e t e d e j a fait.

La p r e s e n c e d e s d o t u m e n t s de 1 ' O b s e r v a t o i r e d a n s le f i c h i e r de gestion r e g i o n a l p e r m e t t r a d ' o b t e n i 1'edition de d i f f e r e n t s t y p e s d ' i n v e n t a i r e s : - i n v e n t a i r e p a r t i t r e de document - i n v e n t a i r e p a r type de document - i n v e n t a i r e p a r type de s u p p o r t - i n v e n t a i r e p a r acquisition L e s documents s o n t i n t r o d u i t s e n t r a i t e m e n t p a r l o t s a p a r t i r du t e r m i n a l l o u r d du S. I

.R.

L e s c a r t e s p e r f o r e e s a p a r t i r d e s B o r d e r e a u x d'indexation p a s s e n t d a n s un l e c t e u r d e c a r t e s pour u n t r a n s f e r t d e s donnees g r a c e a une ligne s p e c i a l e s u r 1 ' o r d i n a t e u r d ' A i x -e n - P r o v -e n c -e . En -eff-et A i x - -e n - P r o v -e n c -e s -e c h a r g -e d -e s f i c h i -e r s d -e gestion rggionaux du Sud (Lyon, M a r s e i l l e , Bordeaux, Toulouse,

Montpellier, C l e r m o n t - F e r r a n d ) . IV. s e c h a r g e a u s s i du b a s c u l e m e n t d e s donnees d e s t i n e e s a u fonds d e r e c h e r c h e national s u r l e C e n t r e d e Diffusion Technique d ' O r l e a n s g r a c e a u r e s e a u CA DUCEE.

3 . ! . 2. LES MISES A JOUR

L ' O b s e r v a t o i r e peut f a i r e d e s m i s e s a jour s u r s o n f i c h i e r r e g i o n a l d ' A i x , c ' e s t a d i r e c o r r i g e r d e s i n f o r m a t i o n s e r r o n e e s ou l e s m o d i f i e r . C e s c o r r e c t i o n s s o n t s i g n a l e e s a u C e n t r e T e c h -nique d e Diffusion (C. T . D. ) d ' O r l e a n s q u i p r o c e d e r a a u x m i s e s a jour d a n s l e f i c h i e r national.

3 . 2 . ELABORATION DU FICHIER DE GESTION NATIONAL Un c e r t a i n n o m b r e d e p e r i o d i q u e s font p a r t i e d e tous l e s

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-f i c h i e r s de gestion r^gionaux, constituent a i n s i un t r o n c c o m m u n . P o u r ce t r o n c c o m m u n , un plan d e p a r t a g e d e d e s c r i p t i o n a £te f a i t e n t r e l e

C T D e t quelques O b s e v a t o i r e s . L e s a u t r e s O E R n ' o n t donc p a s a d e c r i r e l e s a r t i c l e s d e s p e r i o d i q u e s c i t e s . Celui d e Lyon, p o u r d e s r a i s o n s techniques e s t pour l e m d m e n t exempte d e c e plan d e p a r t a g e .

3 . 3 . ELABORATION DU FONDS DE RECHERCHE NATIONAL E l l e c o n c e r n e tous l e s t y p e s d e d o c u m e n t s d e l ' O b s e r v a t o i r e e t n e r e q u i e r t aucune p r o c e d u r e p a r t i c u l i e r e p o u r l ' O b s e r v a t o i r e . 3 . 3 . 1 . LES ELEMENTS Tout d o c u m e n t f a i s a n t p a r t i e du t r o n c c o m m u n i n t r o -duit d a n s l e f i c h i e r de g e s t i o n national doit e t r e p r e s e n t d a n s l e fonds d e r e c h e r c h e .

T o u t d o c u m e n t indexe c o m p l e t e m e n t (catalogage,

indexation g r o s s i e r e e t r e s u m e ) e t introduit d a n s l ' u n quelconque d e s f i c h i e r s de g e s t i o n r e g i o n a u x ou national.

L e 1 0. 06. 80, l a p a r t d e 1 ' 0 E R de Lyon d a n s c e fonds d e r e c h e r c h e e s t d e 1551 d o c u m e n t s .

3 . 3 . 2 . LES MISES A JOUR

L e s O. E . R . , r a p p e l o n s - l e , ne peuvent p a s f a i r e d i r e c t e m e n t d e m i s e a jour depuis l e u r t e r m i n a l . L e s modifications e t introductions s o n t t r a n s m i s e s a u C. T . D. q u i f e r a l e n e c e s s a i r e .

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-3 . -3 . -3 . L E CENTRE TECHNIQUE D E DIFFUSION D'ORLEANS

L e C e n t r e Technique de Diffusion (C. T . D . ) a u n e t r i p l e vocation :

- II a l i m e n t e le fonds e n r e f e r e n c e s de documents n a t i o n a u x p o s s e d e s p a r l a m a j o r i t e d e s O b s e r v a t o i r e s .

- II c o n t r o l e l a qualite du fonds e t 1 ' e p u r e a s o n initiative ou a l a d e m a n d e d e s O E R .

II e s t l ' i n t e r l o c u t e u r d e s O b s e r v a t o i r e s en c e qui c o n c e r n e 1 ' a l i m e n -tation e t l a gestion du fonds d e r e c h e r c h e e t d e s f i c h i e r s de gestion. II e s t l e c o e u r du s y s t e m e , umais r i s q u e d ' e t r e gagne p a r 1 ' h y p e r t r o

-phie, nous y r e v i e n d r o n s d a n s l e s conclusions a u x q u e l l e s nous a v e n s a b o u t i e s a p r e s a v o i r etudie SPHINX Z

3 . 4 . L'INTERROGATION DOCUMENTAIRE

L ' i n t e r r o g a t i o n d o c u m e n t a i r e p o r t e s u r l e fonds de r e c h e r c h e national g e r e p a r l e Logiciel S.TT.A. I . R . S . T o u s l e s m o d u l e s d e S T A I R S r e q u i s p o u r l e dialogue a d i s t a n c e s o n t d e s c o m p o s a n t s d'un s o u s - s y s t e m e a p p e l e AQUARIUS (A Q u e r y and R e t r i e v a l I n t e r a c t i v e Utility S y s t e m ) Dans l e s y s t e m e , l a c r e a t i o n d e b a s e s d e donnees e t l e u r m i s e a jour s o n t e f f e c t u e e s g r a c e a d e s p r o g r a m m e s u t i l i t a i r e s d i f f e r e n t s . C e s p r o g r a m m e s p a s s e n t en machine e n " b a t c h " e t i l n ' y a aucune i n t e r a c t i o n a v e c l e s y s t e m e " o n l i n e " . AQUARIUS g e r e a c t u e l l e m n t q u a t r e b a s e s : La b a s e B A S C q u i c o m p r e n d 1 ' e n s e m b l e d e s r e f e r e n c e s d e d o c u m e n t s ( a r t i c l e s de p e r iodiques e t o u v r a g e s ) r e n t r e s d a n s l e s y s -t e m e jusqu'a 1 976, c ' e -t a i -t SPHINX 1 . Elle cons-ti-tue u n e b a s e a r c h i v e

38

-de 56 000 r e f e r e n c e s . D a n s une r e f e r e n c e , on distingue d e s zones f o r m a t t e e s e t d e s z o n e s l i b r e s .

- L a b a s e L I V R qui continue e n f a i t l a b a s e B A S C a p a r t i r de 1977, date d e debut d e SPHINX 2. E l l e compte a c t u e l l e m a n t p l u s d e 1 7 000 r e f e r e n c e s ( l i v r e s , a r t i c l e s de p e r i o d i q u e s , a n n u a i r e s ) .

L a r e f e r e n c e s e c o m p o s e d e z o n e s f o r m a t t e e s e t de z o n e s l i b r e s . 0 C ' e s t l a b a s e l a p l u s u t i l i s e e pour 1 ' i n t e r r o g a t i o n . (voir annexe 7) - L a b a s e T A B L q u i donne d e s r e f e r e n c e s d e tableaux ou de g r o u p e s

d e tableaux.

- L a b a s e O R G A contient l e s d e s c r i p t i f s d ' o r g a n i s m e s regionaux ou nationaux s u s c e p t i b l e s d e f o u r n i r de 1'information.

3 . 4 . 1 . L'ORGANISATION DES FICHIERS D'UNE BASE

Chaque b a s e de donnees du s y s t e m e c o m p r e n d l e s f i c h i e r s s u i v a n t s :

- u n f i c h i e r du Bloc d e c o n t r o l e de l a b a s e d e donnees (D B C B) - u n f i c h i e r texte q u i c o m p r e n d l e s documents du texte n o r m a l - u n f i c h i e r texte Index q u i pointe s u r l e s documents d a n s l e f i c h i e r

T e x t e . II c o m p r e n d a u s s i d e s zones f o r m a t t e e s p o u r chaque document. L e s z o n e s f o r m a t t e e s s e r v e n t pour l a r e c h e r c h e d e s m o t s - c l e s e t

p o u r l e t r i d e s r e s u l t a t s . - u n f i c h i e r D i c t i o n n a i r e

- u n f i c h i e r I n v e r s e qui c o m p r e n d l e s chaines de toutes l e s o c c u r e n c e s d e m o t s d a n s l a b a s e de d o n n e e s .

3 . 4 . 2 . LES FONCTIONS D'AQUARIUS

L e s t r o i s p r e m i e r e s fonctions r e m p l i e s p a r AQUARIUS s o n t d e s fonctions d e r e c h e r c h e q u i font appel a u x m e t h o d e s s u i v a n t e s : - Methodes de r e c h e r c h e a b a s e de logique booleenne (SEARCH)

- Methodes d e r e c h e r c h e s u r f i c h i e r f o r m a t t e (SELECT) - Methodes de r e c h e r c h e p o n d e r e e (RANK)

39

-SCHEMA GENERAL D UNE INTERROGATION

..HELP-^

AQUA

FPl

FP2

FP5

FP3

.MAIL

AP3

APl

(..PRINT)

Initialisation R e c h e r c h e ( . . S E A R C H ) R e s t r i c t i o n s e v e n t u e l l e s { . . S E L E C T ) T r i e v e n t u e l ( . . S O R T ) V i s u a l i s a t i o n ( . . B R O W S E ) I m p r e s s i o n d e s d o c u m e n t s

REPONSE

non

SATISFAISANTE ?

oui

.OFF

F i n d e s e s s i o n F I G . 3

40

L e s q u a t r e fonctions r e s t a n t e s (BROWSE SAVE SORT -H E L P ) s o n t d e s fonctions d e s e r v i c e d e s t i n e e s a 1 ' u t i l i s a t e u r .

(voir f i g u r e 3)

P o u r s e b r a n c h e r d a n s l e s y s t e m e , on tape s u r l a

c o n s o l e : ,

AQUA LYON O P E R A suivie d e l a touche

TRANSM. La s e s s i o n e s t a l o r s ouverte e t l e s y s t e m e affiche l e s n o m s de b a s e q u e n o u s a v o n s c i t e p l u s haut p o u r que 1 ' u t i l i s a t e u r c h o i s i t c e l l e q u ' i l v e u t i n t e r r o g e r . A p r e s affichage du n o m de b a s e c h o i s i , s u i v i de TRANSM, l e s y s t e m e p r o p o s e a 1 ' u t i l i s a t e u r p l u s i e u r s t y p e s d e c o m m a n d e s :

. . BROWSE, . . SEARCH, . . S E L E C T , . . EXEC, . . RANK . . H E L P ,

L a fonction e s t a l o r s appelee : - s o i t d i r e c t e m e n t p a r l a touche c o r r e s p o n d a n t e - s o i t p a r . n o m de l a fonction" e x . : touche F P 1 ou . . S E A R C H touche F P 2 ou . . S E L E C T touche F P 3 ou . . BROWSE

Ce sont d ' a i l l e u r s l e s fonctions l e s plus c o u r a m m e n t u t i l i s e e s e n i n t e r r o g a t i o n .

3 . 4 . 2 . 1 . RECHERCHE SUR L E CONTENU (TOUCHE F P 1 ou . . SEARCH) L e s y s t e m e p e r m e t d ' i n t e r r o g e r s u r l e s m o t s q u i c o m p o s e n t une r e f e r e n c e , d ' i m p o s e r d e s c o n t r a i n t e s p h y s i q u e s a c e s m o t s : a ) R e c h e r c h e sur l e s m o t s d ' u n e r e f e r e n c e On peut e f f e c t u e r s o i t : - une r e c h e r c h e e l e m e n t a i r e s u r un m o t e x . 00001 Informatique

41

-- une r e c h e r c h e -- s u r une c o m b i n a i s o n d e m o t s .

On peut u t i l i s e r l e s d e s c r i p t e u r s d u t h e s a u r u s , l e s echelons, e t c . . . , tous l e s m o t s qui ont pu s e r v i r a l a d e s c r i p t i o n du d o c u m e n t t C e t t e r e c h e r c h e peut*etre e l a r g i e e n f a i s a n t a p p e l a

1'operation SYN, a l a t r o n c a t u r e ( $ ) , e t a u x o p e r a t e u r s ROOT e t MASK.

b) I m p o s e r d e s c o n t r a i n t e s physiques a u x m o t s A i n s i on a l a p o s sibilite de d i r e s i :

- l e s m o t s doivent f i g u r e r ou non d a n s l a r e f e r e n c e . P o u r c e l a on l e s r e l i e a v e c l e s o p e r a t e u r s E T , OU, NON, OUX, c e d e r n i e r o p e r a t e u r p e r m e t t a n t d ' o b t e n i r l e s d o c u m e n t s de l ' u n ou d e 1 ' a u t r e d e s c r i p -t e u r e -t non d e s deux. - l e s m o t s doivent f i g u r e r d a n s c e r t a i n e s z o n e s . On u t i l i s e a l o r s l e s AVEC o p e r a t e u r s e t l e s q u a l i f i c a t e u r s d e z o n e s . MEME ^

A v e c 1 ' o p e r a t e u r AVEG, l e s deux m o t s doivent f i g u r e r dans l a m e m e p h r a s e ,

E n employant MEME, l e s deux m o t s doivent e t r e d a n s l e m e m e p a r a g r a p h e .

ex, une question p o s e e a i n i :

FRANCE MEME TRANSPORTS AVEC AGGLOMERATIONS f o u r n i r a une r e f e r e n c e c o m m e :

FRANCE. ENQUETE SUR L E S TRANSPORTS E N COMMUN DES AGGLOMERATIONS D E PROVINCE. EVOLUTION DU NOMBRE D E VOYAGEURS TRANSPORTES.

L e s qualificateusrs d e zones d e t e r m i n e n t ou non l e s zones ou l e s m o t s doivent f i g u r e r ,