• Aucun résultat trouvé

Les différents types d’avis

Avis « Favorable »

L’avis favorable donne la possibilité à l’étudiant, une fois qu’il sera validé, de confirmer son admission ou de se désister.

Avis « Défavorable »

L’avis défavorable notifie à l’étudiant que sa candidature n’a pas été retenue. Le motif de refus est obligatoire. Comme un seul motif peut être sélectionné, vous pouvez ajouter un autre motif dans le champ

« Commentaire ». Ce commentaire apparaîtra dans la lettre de refus et dans le courriel que recevra le candidat après validation de l’avis.

Avis « classé en liste d’attente »

La liste d’attente permet de mettre en attente des candidats. Si des places se libèrent après le désistement de certains candidats admis, vous pouvez modifier l’avis de certains candidats en liste d’attente en enregistrant un avis favorable. Les candidats en liste d’attente ne sont pas classés.

Comme les candidats doivent obtenir une réponse définitive dans les deux mois qui suivent la réception de leur dossier, le simple fait de mettre certains candidats en liste d’attente est insuffisant. Les candidats en liste d’attente sont donc refusés mais ont la possibilité d’être appelés si des candidats admis se désistent. Cette information est transmise dans le courriel reçu par ces candidats lorsque vous validez cet avis.

S’agissant d’un avis défavorable, celui-ci doit être motivé.

35 Avis « classé en liste complémentaire »

La liste complémentaire permet de classer des candidats en indiquant des rangs en cas de désistement.

Lorsqu’un candidat admis se désiste, le premier candidat sur la liste complémentaire recevra automatiquement un avis favorable. Cet avis est automatiquement validé.

Si vous indiquez le même rang pour tous, le premier candidat à avoir candidaté dans la formation sera le premier appelé par la liste.

Avis « Présélection »

La présélection vous permet de convoquer des étudiants à une épreuve écrite ou à un entretien.

Soyez très précis quand vous renseignez le lieu de l’épreuve, notamment en indiquant « Université Sorbonne Paris Nord», le campus, le bâtiment et la salle. Dans la case « Commentaire », précisez également s’il s’agit d’une épreuve écrite ou d’un entretien pour que le candidat soit informé de l’objet de la convocation.

 Visualiser tous les avis saisis à partir de la liste de candidature.

On peut trier ou filtrer les candidats par type d’avis grâce aux fonctions de tri.

3 - Saisir les avis pour plusieurs candidats

On a la possibilité de sélectionner plusieurs étudiants à la fois et de leur attribuer le même avis. Il suffit de les « cocher » un par un.

 Cliquer sur le bouton au- dessus de la liste de candidatures pour afficher le menu

« Actions » :

 Sélectionner l’avis que l’on veut appliquer à l’ensemble des candidats et on complète les différents champs.

37 Attention : la saisie d’un avis défavorable pour plusieurs candidats est à utiliser avec précaution car le motif de refus et le commentaire seront les mêmes pour tous les candidats sélectionnés.

4 - Faire une proposition d’admission (uniquement les référents de centre de candidature)

Si un candidat a postulé dans une formation sur un certain niveau d’études (exemple : L3 de philosophie) et que la commission pédagogique estime qu’il n’a pas le niveau requis, elle peut lui proposer une admission dans le niveau inférieur si elle estime que son parcours, ses diplômes obtenus, ses résultats ou son expérience professionnelle et/ou personnelle le permettent (exemple : proposition en L2 de philosophie).

 Rendez-vous dans le domaine « Candidat » puis dans le menu « Chercher Candidat » :

 Dans l’écran qui s’affiche, on recherche le candidat par son numéro de dossier ou par son nom.

 On sélectionne le candidat en cliquant sur la ligne (surbrillance orange) puis sur le bouton « Ouvrir ».

 Dans le cadre de gauche, cliquez sur « Candidatures ».

La page qui s’affiche récapitule toutes les formations choisies par le candidat (on ne voit pas les candidatures qu’il a effectuées sur des formations que l’on ne gère pas).

 Cliquer sur « Nouvelle candidature / Proposition d’admission »

 Dans la page qui récapitule toute l’offre de formation, sélectionner la formation dans laquelle on souhaite faire une proposition au candidat.

 Après avoir cliqué sur la formation, on coche « Proposition d’admission » dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche.

39

 Un avis favorable est automatiquement enregistré. Le candidat n’est pas informé et n’a par conséquent aucune démarche à effectuer. Il faut ensuite valider l’avis pour que le candidat reçoive un courriel l’informant de cette proposition d’admission.

5 – Ajouter un vœu à la place du candidat (uniquement les référents de centre de candidature) On a la possibilité d’ajouter un vœu à la place du candidat dans une des disciplines que l’on gère.

 Après avoir cliqué sur la formation, on coche « Candidature classique » dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche.

Le candidat est informé par courriel de la création de cette nouvelle candidature. Il devra compléter son dossier et transmettre toutes les pièces justificatives.

Ne pas oublier de saisir et valider un avis défavorable pour la formation demandée initialement par le candidat. S’il a créé une candidature en L3 et qu’on lui fait une proposition en L2, il doit être refusé en L3. Dans le cas contraire, il pourra prétendre à une admission en L3 dans les deux mois qui suivent la réception complète de sa candidature s’il n’obtient aucune réponse.

Il est conseillé de saisir un commentaire lorsqu’on enregistre l’avis défavorable pour préciser au candidat que son dossier peut éventuellement être retenu pour un autre niveau d’études. Il comprendra mieux pourquoi il a été accepté dans un niveau d’études qu’il n’avait pas choisi initialement.

Candidature classique

On traite ensuite son dossier (vérification des pièces justificatives, complétude du dossier, saisie de l’avis…).

Documents relatifs