Les ressources humaines

Au 31 décembre 2019, la CCVE comptaient 84 agents dont 38 à temps non complet (principalement par des enseignants artistiques et des aides à domicile).

Le montant global des frais de personnel s’établit à 2 849 580,25 €.

L’administration en chiffres

Au 31 décembre 2019, la CCVE est composée de 84 agents (54 titulaires et 30 non titulaires).

- 42,85 % du personnel sont issus de la filière administrative - 27,38 % du personnel sont issus de la filière culturelle - 13,09 % du personnel sont issus de la filière sociale - 13,09 % du personnel sont issus de la filière technique

N° Chapitre Libellé Chapitre CA2018 CA 2019 TOTAL

BUDGET 2019 021 Virement de la section d'exploitation - € - € - € 040 Opérations d'ordre de transfert entre section 148 537,90 € 151 844,38 € 151 844,38 € 10 Dotations, fonds divers et réserves 16 919,30 € - € 14 400,00 €

13 Subventions d'investissement - € - €

165 457,20 €

151 844,38 € 166 244,38 € TOTAL

Rapport d’activité 2019

- 79/

99 La répartition par catégorie :

- Cat. À : 20 %, - Cat. B : 36 % - Cat. C : 40 % - Autres : 4 %

La répartition par sexe : 64,28 % de femmes et 35,71 % d’hommes.

 1070 bulletins de paie édités,

 314 arrêtés rédigés,

Les faits marquants

 Modification des représentants du personnel par tirage au sort (faute de liste déposée par un ou plusieurs syndicats) siégeant au Comité Technique et Comité d’Hygiène Sécurité et Conditions de Travail dans le cadre des élections professionnelles de décembre 2018

 Mise en place, en partenariat avec la médecine professionnelle, d’informations de sensibilisation de travail sur écran ainsi que la possibilité d’utiliser du matériel ergonomique pour réduire les troubles musculo-squelettiques,

 Signature d’une convention avec le CIG pour la réalisation du Document unique des risques professionnels,

 Mise en place de formations incendies / évacuations des bâtiments,

 Poursuite du déploiement du PPCR,

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Filière Administrative Filière Culturelle Filière Sociale Filière Technique

Répartition des agents par filières

A 20%

Autre 4%

B 36%

C 40%

Répartition des agents par Catégorie

Rapport d’activité 2019

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 Mise en place du RIFSEEP pour le cadre d’emplois des administrateurs,

 Mise en place de l’indemnité d’itinérance,

 Création d’un service commun des systèmes d’information,

 Mise en place d’un plan de formation sur 2 ans,

La formation

Le plan de formation élaboré en 2019 pour la période 2019-2020 est axé à la fois sur le développement et l’adaptation des compétences des agents de la collectivité, mais également sur leur accompagnement en matière d’évolution professionnelle dans le cadre des préparations aux concours et examens professionnels. Dans ce contexte, la collectivité a souhaité mettre en place depuis 3 ans des formations de préparation personnalisées pour les collaborateurs souhaitant évolué, en faisant appel à un cabinet conseil spécialisé proposant des sessions

« sur-mesure ».

Au total :

- 186 jours de formation suivis par l’ensemble des agents répartis notamment sur les thématiques suivantes : formation d’intégration, management, sécurité, préparation aux concours, journées d’information, expertise métier (finances, commande publique, technique, action sociale…), - Dont 8 préparations pour les concours d’Administrateur (1), d’Attaché (2) et de rédacteur (5) avec un

taux de réussite de 75 % (6 lauréats),

- Des dépenses s’élevant à 26 900 € hors cotisation CNFPT.

Mouvements de personnel :

 Stable pour les départs : 6 en 2019 (pour 4 en 2018)

Autres (démission, disponibilité, licenciement)

50%

Pour mutation 50%

6 agents ont quitté la CCVE

Autres (démission, disponibilité, licenciement) Pour mutation

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 En hausse pour les recrutements : 15 en 2019 (pour 10 en 2018) – 4 créations de poste et 9 remplacements

Absentéisme

Sur l’année 2019, 24 agents contre 31 agents en 2018, tous statuts confondus sont concernés par l’absence pour maladie, soit 28,57 % de l’effectif total (environ 10 % de moins que l’année précédente).

Ces absences représentent un total de 1769 jours, soit trois agents absents sur l’année complète.

L’analyse montre une réduction du nombre d’agents impactés par les absences maladie, mais une évolution conséquente du nombre de jours d’absence par agents.

Action sociale

Sur l’année 2019, la participation de la collectivité se répartie comme suit :

 38 754 € uros de participation pour 8 612 tickets restaurants distribués,

 6 060,84 € uros de participation à la mutuelle, soit 28 agents concernés,

 1 239 € uros de participation au maintien de salaire, soit 12 agents concernés,

 14 759,00 € uros de cotisations au CNAS pour un total de 15 260 € uros de prestations versées directement et 4 125 € uros d’avantages. (hors consultations juridique, achat de véhicules, écoute sociale). Le pourcentage d’utilisateurs reste stable par rapport à 2018, à savoir 68 % des agents de la CCVE.

Répartition de l'absentéisme en 2019

AT CMHO CMO MP CLM Contractuels

60%

Par mutation 40%

15 agents sont arrivés à la CCVE

Contractuels Par mutation

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Dialogue social

Au cours de l’année 2019, trois réunions du Comité Technique (CT) et du Comité Technique d’Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), ont eu lieu.

Lors des élections qui se sont déroulées le 6 décembre 2018, les six sièges n’ont pu être pourvus faute de candidats. Un tirage au sort a eu lieu le 20 décembre 2018, afin de pouvoir constituer une liste de trois représentants du personnel titulaires et trois suppléants.

Suite au mouvement du personnel au sein de la collectivité, un tirage au sort puis une désignation ont également eu lieu durant l’année 2019 afin de pourvoir les postes vacants.

Cohésion d’équipe et efficience collective

Suite à l’accompagnement des personnels en matière d’efficience collective et de cohésion d’équipe, qui a été mis en place au cours du 2^e semestre 2017, des groupes des travails se sont formés.

Le premier groupe de travail « création d’une gazette interne » est un groupe se réunissant régulièrement et qui a produit un numéro du journal interne « CoActive » en 2019. La composition de ce groupe de travail évolue à chaque nouvelle parution.

Trois autres groupes de travail ont également été constitués et sont composés d’agents volontaires :

 Les outils et espaces d’échanges au travail, moments de convivialité, les modalités d’accueil des nouveaux arrivants,

 L’optimisation des circuits de validation (outils, méthodes,…) ; Le recueil des procédures communes, tout autre acte intéressant le fonctionnement interne de l’établissement,

 La connaissance du travail de chaque agent, de chaque service, la formation interne dispensée par les agents de l’établissement eux-mêmes,

Dans le document RAPPORT D ACTIVITÉ 2019 (Page 78-82)