Recherche documentaire

 Recherche rapide

Objectif : proposer dès la page d’accueil un formulaire simple et concis pour la recherche de documents puisque c’est une des raisons principales de visite des utilisateurs. Il s’agit d’offrir une interrogation "à la Google" dont ceux-ci sont familiers.

La recherche porte uniquement sur les documents avec par défaut une interrogation sur tous les types de documents. Il sera cependant possible de préciser sur quels documents doit porter la recherche par système de boite à cocher ou de liste déroulante. L’interrogation porte sur tous les champs des notices avec un formulaire à un seul champ et l’opérateur booléen ET par défaut. Les résultats sont présentés par type de document et triés par date décroissante avec possibilité offerte à l’utilisateur de les retrier en gardant cette catégorisation.

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Index

Objectif : donner accès de manière simple et sans formulaire aux documents de la base via les catégories documents, auteurs, références²⁰, thésaurus.

20 Par référence, il faut entendre éditeur, périodique, organisme ou producteur

Depuis l’index, l’utilisateur accède à quatre sous-rubriques :

 Documents (2 possibilités offertes)

1 / Un clic donne la liste des documents présentés par type et triés par date décroissante avec nouveau tri possible par à l’utilisateur en gardant cette catégorisation.

2 / Le passage de la souris déploie un menu détaillant les types de documents.

Chaque type est cliquable pour accéder à la liste des notices par date décroissante avec nouveau tri possible par l’utilisateur.

 Auteurs

Un clic donne la liste des auteurs par ordre alphabétique avec nouveau tri possible par l’utilisateur. Les auteurs sont cliquables pour accéder aux documents qui leur sont liés.

 Références (2 possibilités offertes)

1 / Un clic donne la liste des références triées par catégorie et par ordre alphabétique avec possibilité offerte à l’utilisateur de les retrier en gardant cette catégorisation. Les références sont cliquables pour accéder aux documents qui leur sont liés.

2 / Le passage de la souris déploie un menu détaillant les catégories de références. Chaque catégorie est cliquable pour accéder à la liste des références par ordre alphabétique avec nouveau tri possible par l’utilisateur. Les références sont cliquables pour accéder aux documents qui leur sont liés.

 Mots-clés

Un clic donne la liste d’autorité des descripteurs par ordre alphabétique. Les descripteurs sont cliquables pour accéder aux documents avec lesquels ils sont indexés.

 Recherche

Objectif : proposer différents modes d’accès aux documents via des formulaires de

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C’est la recherche qui est susceptible d’être la plus utilisée. Trois formulaires différents sont proposés :

 Recherche simple

Des boîtes à cocher permettent de limiter la recherche à certains types de documents (ouvrages, articles, textes officiels, sites Web, etc.). Le formulaire comprend trois champs Titre ET Mots-clés ET Auteur avec possibilité de consulter et d’effectuer des recherches dans l’index auteurs et dans la liste d’autorité. Les résultats sont présentés par type de document et triés par date décroissante avec nouveau tri possible par l’utilisateur en gardant cette catégorisation.

 Recherche avancée

Des boîtes à cocher permettent de limiter la recherche à certains types de documents (ouvrages, articles, textes officiels, sites Web, etc.). Le formulaire comprend neuf champs : Titre ET Mot-clé ET Mot-clé ET Mot-clé ET Auteur ET Référence ET Date de parution ET Cote ET Dossier outil²¹ avec possibilité de consulter et d’effectuer des recherches dans les index auteurs, références, dossiers outils et dans la liste d’autorité. Les résultats sont présentés par type de document et triés par date décroissante avec nouveau tri possible par l’utilisateur en gardant cette catégorisation.

Commentaire : même s’il est possible de mettre plusieurs mots-clés dans un seul champ, il nous parait plus facile de proposer trois champs mots-clés à l’utilisateur en sachant que la majorité des recherches s’effectue avec un seul mot-clé.

 Recherche multicritères

Ce type de recherche est le plus complexe. Il s’agit de construire sa propre requête. Des boîtes à cocher permettent de limiter la recherche à certains types de documents (ouvrages, articles, textes officiels, sites Web, etc.). Les champs sont ajoutés un par un et séparés par un opérateurs booléen au choix (ET, OU, SAUF). Le choix des champs porte sur : titre / auteur / référence / date de parution / cote / mot-clé / lieu d’édition / N° / volume / URL / champs personnalisés (bibliographie, dossier outil…) / etc. Il est possible de consulter et

21 Le champ Dossier outil est un champ propre au CRD pour indiquer le titre du dossier documentaire papier auquel appartient un article ou un texte officiel.

d’effectuer des recherches dans les index auteurs, références, dossiers outils et dans la liste d’autorité. Les résultats sont présentés par type de document et triés par date décroissante avec nouveau tri possible par l’utilisateur en gardant cette catégorisation.

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La recherche porte sur les revues auxquelles le CRD est abonné et celles dont l’abonnement est fini mais dont des numéros sont archivés (il existe des durées de conservation pour les revues suivant les domaines couverts) afin de consulter l’état des collections et les articles de la base issues de celles-ci. Le formulaire comprend deux champs Titre ET Mot-clé avec possibilité de consulter et d’effectuer des recherches dans l’index des titres et dans la liste d’autorité. Les résultats sont triés par ordre alphabétique avec nouveau tri possible par l’utilisateur. Le titre des revues est cliquable et donne accès à une fiche revue précisant le titre, les thèmes traités via les mots-clés, la périodicité, etc., l’état des collections avec les numéros disponibles et leur statut (en consultation, archivés) ainsi que les articles de la revue qui ont été dépouillés. On peut également envisager de proposer une revue de sommaires électronique avec pour les revues qui le proposent, un lien vers le sommaire en ligne de celles-ci. Cette offre complète ainsi la diffusion de sommaires papier réalisée à la demande lors du bulletinage. Il faudra cependant obtenir l’accord des éditeurs concernés.

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La recherche porte sur les mots-clés. Le formulaire comprend un champ Mot-clé avec possibilité de consulter et d’effectuer des recherches dans la liste d’autorité. Les résultats sont triés par ordre alphabétique avec nouveau tri possible par l’utilisateur. Chaque descripteur est cliquable pour accéder aux documents avec lequel ils sont indexés.

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La recherche porte sur les auteurs. Le formulaire comprend un champ Nom de l’auteur avec possibilité de consulter et d’effectuer des recherches dans l’index auteurs. Les résultats sont triés par ordre alphabétique avec nouveau tri possible par l’utilisateur. Chaque auteur est cliquable pour accéder aux documents qui lui sont liés.

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nouveau tri possible par l’utilisateur. Chaque référence est cliquable pour accéder aux documents qui lui sont liés.

 Aide à la recherche

Objectif : fournir à l’utilisateur un guide en ligne afin qu’il s’approprie l’utilisation des différents modes de recherches en fournissant des explications sur ceux-ci, en précisant la notion d’opérateur booléen, de troncature, la consultation des index, etc. Le contenu de cette rubrique sera à adapter en fonction du logiciel et des aides qui pourraient déjà y être intégrées.