Les fonctions présentées sont celles souscrites auprès de l’ établissement bancaire.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, il est prévu de gérer les fichiers et remises transférés vers la banque (Suivi / Consultation) ainsi que les fichiers que celle-ci transmet(Suivi / Historique relevés).
L’affichage de la liste des remises correspondant aux critères se fait en cliquant sur le bouton
«Rechercher ».
Il est possible de changer les critères de recherche et de réactualiser la liste à l’aide du bouton
«Rechercher ».
La liste des remises sélectionnées présente :
Le numéro de compte concerné ;
Le type de flux ;
La date et l’heure de transmission ;
Le montant total ;
La devise de la remise (dans le cas des transferts normalisés) et son état.
Elle permet, si, une option de réconciliation par bordereau et validation a été souscrite auprès de la banque de confirmer les transferts (dans la mesure où la remise n’est pas encore traitée par la
fonction de leur état et de l’option de réconciliation souscrite) :
Aucune : vous ne souhaitez pas traiter ce lot pour le moment ;
Confirmer : vous confirmez le lot ;
Supprimer : vous décidez de supprimer le lot que vous avez transféré.
Une fois les actions indiquées, il faut les valider à l’aide du bouton«Confirmer les actions ».
Remarque : S’il n’y a pas eu souscription d’option de réconciliation auprès de la banque, les transferts effectués sont automatiquement validés.
Un écran de confirmation apparaît alors fonctionnant sur le même principe que les autres écrans de confirmation de l’application.
Cliquer sur le bouton «Annuler » permet d’annulez les actions sélectionnées pour chaque remise et de retournez sur la liste des remises.
Cliquer sur le bouton «Valider » effectue l’action choisie, pour chaque remise et retourne sur la liste des remises.
9.1.2 Confirmation déportée et sécurisée des ordres
Il s’agit de la possibilité pour un client de confirmer (par simple ou double signature) des ordres bancaires transportés sur une précédente connexion. La personne qui est habilitée à « confirmer en déporté » des ordres est appelée « porteur ». La notion de « porteur » est liée à une personne physique porteur d’une certification (certificat SSL X509) et non à une entité morale.
Description des acteurs :
Transporteur : La personne de l’entité (groupe / entreprise / société) transfert des ordres vers la banque. Le support utilisé peut être PESIT, ETEBAC 3, ETEBAC 5, mail, Transfert EDIWEB ou saisie de formulaire.
Signataire : La personne de l’entité (groupe / entreprise société) (pas obligatoirement la même qui a transporté les ordres)) se connecte sur l’application EDIWEB pour signer et autoriser la banque à traiter les ordres. La banque, peut attendre la présence de deux signature avant de procéder au
Important : La signature sécurisée des ordres nécessite l’installation d’une machine virtuelle Java récente. Sans cette installation, il est impossible désigner des ordres par certificat X509. Se reporter au paragraphe 10 pour la mise en place.
9.1.2.2 Fonctionnement
Un choix spécifique « Confirmation déportée des ordres » est proposée dans le menu de suivi des échanges (Suivi Î Client-Banque Î Signature des ordres). Cette entrée n’est proposée que si l’identifiant client utilisé lors de la connexion est celui d’un porteur autorisé à confirmer des ordres.
En cliquant sur l’entrée du menu Signature des ordres», la liste des ordres bancaires que le porteur est habilité à signer (confirmer) est affichée à l’écran.
Le tableau affiché sur cet écran présente la liste des ordres bancaires que le porteur est habilité à signer.
Un code couleur différencie le traitement qui pourra être effectué sur la remise. Trois états sont possibles:
Attente première co-signature: Le remise sera confirmée, après la signature d’un deuxième porteur ;
Attente deuxième co-signature pour traitement: Le porteur ne peut pas signer la remise seul, mais une signature a déjà été effectuée: la remise sera traitée suite à une deuxième signature.
Attente signature unique pour traitement: Le porteur peut lancer le traitement de cette remise en la signant.
Un clic sur le bouton affiche l'écran de signature de la remise avec le récapitulatif des informations à signer.
On ne peut confirmer qu'un ordre à la fois.
Le formulaire affiché contient les informations de la remise à signer.
9.1.2.2.1 Porteur connecté par certificat numérique
Dans ce cas, (cadenas fermé dans la bannière). Il faut d'abord « signer » la remise avant d'effectuer la confirmation.
La signature consiste à authentifier avec le certificat, le formulaire contenant les informations de la remise . Si le porteur ne signe pas il n’est pas reconnu et ne pourra pas confirmer la remise.
Un clic sur le bouton « Signer» affiche une boîte de dialogue permettant :
o De sélectionner le type de lecteur de carte et de saisir le code #PIN si le porteur est connecté par carte ;
o De sélectionner l'emplacement du fichier de certificat et de saisir le mot de passe si le certificat est un fichier présent sur le poste de travail.
remise est possible.
En fonction du profil du porteur, la remise sera soit traitée, soit en attente de seconde signature.
Remarques :
Des messages d’avertissement de sécurité peuvent s’afficher au clic sur le bouton «Signer
». D’une manière générale, si un message s’affiche, indiquant que le certificat utilisé est valide et provient d’une autorité de confiance, il est possible de l’accepter, pour tout autre message ou s’il y a un doute, il faut contacter le gestionnaire de la banque.
Si lors du chargement de la page le bouton « Signer » ne s'affiche pas, la partie « applet Java » de l'application EDIWEB n'a pas été installée correctement. Veuillez vous référer en annexe.
Attention: pour des raisons de sécurité, votre signature n'est valide que pendant un temps limité: si vous tardez trop avant de "Confirmer", vous devrez re-signer le formulaire.
Messages d’erreur :
Lors de la signature et de la confirmation, l’application effectue une série de vérifications. Si un problème est rencontré, un message d’erreur s’affichera.
Messages possibles :
Message Explication
Confirmation impossible: Le formulaire n'a pas été signé
Vous devez d’abord signer le formulaire avant de le confirmer.
Confirmation impossible: Le certificat est expiré
La date d’expiration de votre certificat a été atteinte.
Confirmation impossible: Le certificat est invalide
Votre certificat est révoqué ou n’est pas reconnu par le système.
Confirmation impossible: Le certificat n'est pas encore valide
La date de validité de votre certificat n’est pas encore atteinte.
Confirmation impossible: Signature invalide
Un problème a été détecté lors de votre signature.
Confirmation impossible: Le contrôle du certificat ne peut être effectué
Le système ne dispose pas des informations nécessaires pour contrôler votre certificat.
Le certificat sélectionné n'appartient pas au porteur connecté à l'application.
Vous avez signé avec un certificat qui ne vous appartient pas.
Le délai pour l'envoi a été dépassé: vous devez re-signer votre remise.
Pour des raisons de sécurité, vous avez un temps limité entre le moment de la signature et celui de la
confirmation.
Impossible de récupérer les informations nécessaires à la signature.
Le système ne dispose pas des informations nécessaires pour contrôler votre certificat.
Confirmation impossible: détection d'un problème sur la signature.
Un problème a été détecté lors de votre signature.
Confirmation impossible: remise non autorisée ou déjà signée.
Vous avez tenté de confirmer une remise sur laquelle vous n’êtes pas autorisé ou qui a été signée entre temps.