3.2.1LE MUSEE
Le choix de la documentation scientifique du musée d’Orsay à Paris est venu s’imposer de par la connaissance du fonds documentaire commun avec celui du musée La Piscine de Roubaix et de son organisation traditionnelle basée sur le support papier.
Le musée d’Orsay a ouvert ses portes en 1986 sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication avec comme statut
- 83 -
« musée national ». Il recouvre les collections situées entre celles du Musée du Louvre et celles du Musée d’art Moderne et le centre Georges Pompidou, soit les collections se situant entre 1848 et 1914.
Depuis 2004, il est devenu un établissement public à caractère administratif connu sous le nom d’Etablissement Public du Musée d’Orsay78 (EPMO). Il se situe dans l’ancienne gare d’Orsay79 à Paris inaugurée en 1900, réhabilitée en musée sur une surface de 16.000 M2 accueillant 24.000 œuvres. Le musée d’Orsay accueille également des expositions temporaires sur une surface de 1.200 M2. Ces œuvres proviennent essentiellement de trois établissements : Le musée du Louvre pour les œuvres d'artistes nés à partir de 1820, le
78Décret n° 2003-130 du 26 décembre 2003 portant sur la création de l’Établissement public du Musée d’Orsay (JO22464) : « le Musée national d’Orsay regroupé avec le Musée national Hébert devient un établissement public national à caractère
administratif ; il est placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture et est
dénommé« Établissement public du Musée d’Orsay. Le siège est à Paris 7me, sis au 62, rue de Lille». Accessible en ligne à
l’adresse :http://www.museeorsay.fr/fileadmin/mediatheque/integration_MO/PDF/Dec retOrsay.pdf
79 La Gare d’Orsay a été inaugurée le 14 juillet 1900 pour l’exposition universelle de 1900. Elle fut construite par Victor LALOUX dans le 7ème arrondissement de paris sur le Quai Anatole France. A l’époque, la gare abrite un hôtel luxueux de 400 chambres, une grande salle des fêtes et un restaurant. La gare d’Orsay fonctionnera jusqu’en1958, date d’arrêt du trafic ferroviaire. En 1970, le permis de démolir est dressé mais le bâtiment fut protégé au titre des monuments historiques en 1978. C’est sous
l’impulsion de Valéry Giscard d’Estaing que la gare d’Orsay devient le musée d’Orsay réhabilité par les architectes Renaud Bardon, Pierre Colboc et Jean-Paul Philippon.
Histoire de la Gare d’Orsay [en ligne] Vidéo INA.fr, consulté le 13 septembre 2010 à
l’adresse suivante : http://www.ina.fr/art-et-culture/musees-et-expositions/video/I04131381/histoire-de-la-gare-d-orsay.fr.html
- 84 -
musée du Jeu de Paume consacré depuis 1947 à l'impressionnisme, enfin le musée national d'Art moderne qui conserve les œuvres d'artistes nés après 1870.
3.2.2.LA DOCUMENTATION
Le centre de documentation du musée d’Orsay fait partie du service Recherche du musée au même titre que la bibliothèque. Le service recherche a pour missions la diffusion et la valorisation du fonds documentaire et le développement des collaborations avec d'autres institutions. A ce titre le service de documentation propose au public, sous certaines conditions d’accès80, l’ensemble des documents collectés sur les œuvres ou expositions temporaires ayant eu lieu au sein du musée. L’entrée du service documentation est soumise à un questionnaire préalable qui sert d’acte d’inscription et qui donne droit à une carte de lecteur annuelle. Le droit d’entrée dans les bâtiments de la documentation est restrictif et demande de passer par un contrôle d’identité qui permet d’obtenir un droit d’accès dans les zones concernées et une carte de visiteur81.
Le service de documentation a pour mission principale d’assister en interne le travail des conservateurs. Il met à disposition actuellement 9.000 boîtes d’archives papier disposées par domaines
80 Voir Annexe 14 : conditions d’accès au service de documentation du musée d’Orsay à l’adresse suivante :
http://www.musee-orsay.fr/fr/espace-professionnels/professionnels/chercheurs/documentation.html#c1881
- 85 -
de conservation. Ses activités sont concentrées sur la recherche, le dépouillement des revues et la préparation des catalogues d’exposition pour lesquels le service travaille en collaboration avec le service des publics et le service Multimédia.
FIGURE 3 - SALLE DE DOCUMENTATION DU MUSEE D’ORSAY. © MARYSE RIZZA
Les recherches documentaires sont destinées à nourrir les bases de données documentaires en ligne82 composées du catalogue des
- 86 -
collections83 et de l’inventaire informatisé des dessins84 conservés par le département des Arts graphiques du musée du Louvre comprenant le fonds du musée d’Orsay.
Les dossiers d’œuvres comme l’ensemble des dossiers sont conservés de manière classique sous forme papier dans des pochettes et sous-pochettes, le tout classé dans des tiroirs suspendus par ordre alphabétique du nom d’artiste. Ils sont consultables sur demande au documentaliste. Les dossiers d’artiste sont classés par ordre alphabétique et sont en accès libre en salle de documentation.
La diffusion numérique est une question récente au sein du service documentaire mais toutefois réellement ancrée dans une politique volontariste des documentalistes en poste actuellement et ce, malgré une politique d’accès réservé à un public d’initiés et des règles strictes de fonctionnement85. En effet, chaque visiteur se doit de remplir un formulaire d’accès, de présenter sa carte de professionnel ou d’étudiant au documentaliste responsable des dossiers souhaités en consultation et doit s’inscrire sur le registre des visiteurs. Il est
83
Le catalogue des collections du musée d’Orsay est accessible à l’adresse web suivante : <
http://www.musee-orsay.fr/fr/collections/catalogue-des-oeuvres/accueil.html>
84
Le catalogue informatisé des dessins est accessible à l’adresse suivante : http://arts-graphiques.louvre.fr/fo/visite?srv=home
85
Politique d’accès au service de documentation du musée d’Orsay :
- 87 -
donc impossible de rester dans l’anonymat car le musée souhaite garder une traçabilité des consultations. La conservation et la diffusion sur demande des dossiers d’œuvres fait partie des missions du service de documentation.
Le centre de documentation possède plusieurs domaines, il est indispensable de les connaître afin de maîtriser la recherche dans la salle de documentation. Toutefois, chaque recherche est guidée par la personne responsable de l’accueil du service documentation.
La documentation générale
Elle est classée par domaines et traite des artistes ayant œuvré entre 1848 et 1914.
Peinture et arts graphiques (école française) Dossiers d'artistes nés
entre 1820 et 1870 classés par ordre alphabétique.
Peinture et arts graphiques (écoles étrangères)
Dossiers d'artistes nés entre 1810 et 1880 classés par ordre alphabétique de noms de pays puis par ordre alphabétique de patronymes.
Sculpture
Dossiers des sculpteurs nés entre 1810 et 1880 classés par ordre alphabétique de patronymes, tous pays confondus. Il existe
également des dossiers thématiques (fondeurs, topographie, Salons et Expositions universelles).
- 88 -
Arts décoratifs
Dossiers classés alphabétiquement par noms d'auteurs, artistes ou fabricants, tous pays confondus. Il existe également un classement par matériau et technique (généralités et œuvres anonymes).
Architecture
La documentation comporte trois classements : alphabétique par noms d'architectes français / topographique / thématique : typologie des bâtiments et des matériaux, Salons, expositions, etc.
Photographie
La documentation comprend des dossiers classés par ordre
alphabétique de noms de photographes actifs des origines à 1920 / une documentation thématique (histoire, techniques, topographie, expositions…)
La documentation Thématique
Elle comprend des dossiers sur : les personnalités ayant vécu entre 1848 et 1914 et les personnages réels ou fictifs représentés durant cette période / les expositions entre 1848 et 1914 / quelques thèmes spécifiques
Les dossiers d'œuvres : Le Musée d’Orsay possède 93443 œuvres
recensées. Chaque œuvre du musée d'Orsay possède un dossier documentaire consultable sur demande. Ces dossiers se composent de documents se rapportant spécifiquement à l'œuvre concernée : extrait d'inventaire, historique, bibliographie, expositions, analogies,
- 89 -
photographies. Leur contenu est normé par tradition mais veille à une cohérence entre chaque dossier. Chaque dossier possède les sous pochettes suivantes : histoire, exposition, bibliographie, analogie, catalogue musées, il peut parfois savoir une sous pochettes reproduction en cas de nombreuses photographies de l’œuvre.
- 90 -
Dans les dossiers d’œuvres, les sous pochettes ordonnent la totalité des nombreux documents de la manière suivante86 :
Titre Sous pochettes Documents conservés dans la sous-pochette
Historique Fiche mouvement œuvre, acte
d’acquisition, copie catalogue d’inventaire, acte de vente,
courrier de provenance de
l’œuvre entre musées et/ou
donateurs/vendeurs, lettres
manuscrites des anciens
conservateurs sur l’histoire de l’œuvre.
Exposition Copies de tous les catalogues
d’exposition où figure l’œuvre.
Bibliographie Copies de toutes les
bibliographies où figure l’œuvre
Analogie / Comparaison Photographie des œuvres qui
ressemblent ou ont un historique commun avec l’œuvre.
Reproduction Photographies de l’œuvre
Confidentiel Cette pochette n’est pas
consultable par le grand public. Elle contient essentiellement les devis de restauration mais également peut contenir police d’assurance ou lettres avec des coordonnées sensibles et /ou non accessibles vis-à-vis du droit.
- 91 -
FIGURE 5 - MUSEE D’ORSAY - RAYONNAGE DE TIROIRS DE DOSSIERS SUSPENDUS CONTENANT LES DOSSIERS D’ŒUVRES. - ©MARYSE RIZZA – ANNEXE 6
- 92 -
Les microformes
Les documents sur microfiches et microfilms sont consultables sur demande. Un inventaire est disponible à l'accueil de la documentation. Pour les archives Vollard, une demande écrite préalable doit être adressée à la documentation.
Le service de documentation du musée d’Orsay est un service très fréquenté par les chercheurs et historiens d’art de toute provenance géographique. Son organisation interne, depuis longtemps basée sur le papier, semble résister au mode de diffusion numérique actuel et cela malgré une volonté d’évolution de la part des documentalistes. L’approche et l’observation d’un service de documentation affichant une politique d’informatisation et de numérisation de ses archives permettra de comparer l’organisation interne.
Le logiciel de gestion des œuvres du musée d’Orsay
Le musée d’Orsay fut pionnier dans la gestion informatique des œuvres et fit développer dès 1998, une base ayant pour but d’améliorer la gestion interne des œuvres. Suite à une analyse non satisfaisante des progiciels existants sur le marché, le musée d’Orsay à fait le choix de développer sa propre solutions de gestion des collections, la « Base Orsay » qui inclue une gestion globale des notices d’œuvres, des notices d’artistes ainsi que la gestion de la localisation des œuvres.
- 93 -
L’ergonomie permet à l’utilisateur de se resituer constamment dans son environnement grâce à une ligne graphique en adéquation avec l’identité graphique du musée d’Orsay. La disposition des éléments est organisée selon un schéma de référence ; ainsi les notices d’œuvres sont semblables à celles du catalogue raisonné et l’utilisateur navigue avec un code couleur qui lui permet de contextualiser son action ou sa consultation. La base Orsay contient aujourd’hui près de 87.000 notices d’œuvres et 81.000 notices d’artistes accessibles en ligne via une interface de recherche développée pour le grand public.
Ce logiciel est toujours en fonctionnement aujourd’hui au musée d’Orsay mais permet seulement au service des publics et de la médiation de récupérer les commentaires des conservateurs sur les œuvres afin de les communiquer au public.
.
- 94 -
FIGURE 8 - ECRAN DE PRODUCTION DE LA FICHE ŒUVRE
Malgré l’optimisation spécifique de cette application à l’organisation, le musée d’Orsay travaille actuellement sur le développement d’un nouveau projet nommé « M’Osaïque » En effet, la base Orsay présente aujourd’hui trop d’inconvénients ; Tout d’abord, son coût pour la conception, les corrections et le développement est une charge importante pour le musée. Le musée d’Orsay s’est vu rattaché deux
- 95 -
nouveaux musées, le musée Hébert et le musée de l’Orangerie. Ces deux musées utilisent des systèmes de gestions des collections propres. Le musée d’Orsay à donc de nouveaux besoins avec de nouveaux rythmes notamment dans les mouvements des œuvres. Or, le langage utilisé pour le développement de cette application est dépassé, ce qui rend les évolutions impossibles. Enfin, le progiciel est limité dans la gestion des pièces jointes et n’accepte qu’une seule image dans une notice d’œuvre.
Le projet « M’Osaique » se veut être fédérateur des données de l’ensemble des services de l’institution et se développe autour de quatre grands axes : la documentation, la publication des données, la numérisation et la consultation.
- 96 -
3.3 LA BIBLIOTHEQUE DE LILLE METROPOLE MUSEE D’ART MODERNE,