5. Détail des prestations attendues
5.11. Etape 11 (différée) : maintenance corrective et évolutive : à l’issue de la période de garantie et
5.11.2. Livrables fournis par le titulaire
Contrat de maintenance
Tableau à jour des actions d’assistance et de maintenance
Versions des différents modules mis à jour sur la plateforme d’hébergement
Documentations de ces modules
Plans et résultats de tests de performance
Annexe : Modèle de données : objets / documents de la future base
Objet Documents liés Commentaire
UDAF‐URAF‐UNAF
Rapport d’activités
Liste des mouvements familiaux agréés Edition via passerelle avec logiciel Adhelis
Situations arrêtées à une date
Statuts
Comptes annuels Formulaires et
enregistrements
Conventions UDAF / URAF Formulaires et
enregistrements
Autres modèles
Rapports de contrôle
Plaquette Positions UNAF / UDAF
Organigramme, Qui fait quoi
Questionnaires Formulaires et
enregistrements
Règlement intérieur
Règles, procédures, notes de recommandations…
Charte informatique
Manuel Qualité
Réponses écrites aux questions juridiques Tableau d’observation des processus d’enquêtes
Matériel de communication Abonnement à des périodiques Attributs de l’objet UNAF
/ UDAF / URAF
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom complet Table
d’équivalence
Compte parmi ses membres l’objet
personne physique
Rôles : A pour salarié A pour bénévole A pour permanent Est en lien avec l’objet Mouvement Rôle :
Agrée Intervient pour l’objet Représentation Rôles :
Est représenté
Intervient dans l’objet Action /
Service
Rôle : Initiateur Organisateur
Est en lien avec l’objet Personne
morale
Rôles :
A pour Partenaire fonctionnel
A pour Partenaire financier
Participe à l’objet Instance Rôles :
… Intervient dans l’objet Médaille de la
Famille
Rôles : Organisateur Utilise l’objet application informatique Rôle :
Utilise
Est en lien avec l’objet Document Rôles : Auteur moral Auteur physique
Département Table
d’équivalence Adresse
Boite postale CP
Ville Téléphone Fax
E‐mail générique Adresse site web Nombre salariés Nombre ETP N° SIRET
Nb adhérents Passerelle avec
logiciel Adhelis Pratiques comptables /
finances
Champ texte libre
Pratiques RH Champ texte libre
Pratiques Assurance Champ texte libre
Pratiques Flotte automobile
Champ texte libre
Pratiques informatiques Champ texte libre
Pratiques gestion documentaire
Champ texte libre Environnement
informatique
Champs
ci-dessous *
* Informatique ‐ Environnement général (issu de la situation des UDAF)
Définir le détail qu’on souhaite ajouter aux attributs de l’objet UNAF / UDAF / URAF Nombre d'ETP dans le service
Fonction externalisée (oui/Non)
Si oui, Prestation(s) concernée(s) et nom prestataire(s) Appartenance à un groupement informatique (oui/Non) Si oui, Nom du groupement informatique
Serveur externalisé (oui/Non)
Nb total de stations de travail (PC, terminaux, portables...) Nom de l'opérateur d'accès Internet
Débit et nature de l'accès
Présence d'un serveur de messagerie à l'UDAF (autre que celui de l'UNAF) (oui/Non)
Si oui : quel serveur de messagerie (Exchange, Lotus Notes...) Nb de boites aux lettres ?
Objet Documents liés
Personne physique
Attributs de l’objet Personne physique
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom
Appartient à l’objet UNAF / UDAF /
URAF
Rôles : Salarié Bénévole Permanent
Intervient dans l’objet Action /
Service
Rôles : Concepteur Initiateur Responsable Correspondant
…
Intervient dans l’objet Personne
Morale
Rôles : Titulaire Suppléant Intervient dans l’objet Instance Rôles :
Invité (AG) Membre (Bureau) Titulaire (Conseil des Régions)
Suppléant (Conseil des Régions)
Elu (CA) Désigné (CA) Responsable (commission) Intervient dans l’objet Représentation Rôles :
Titulaire Suppléant Intervient dans l’objet Mouvement Rôles :
Membre Responsable Intervient dans l’objet Médaille de la
Famille
Rôles :
Membre de la commission
Est abonné au périodique XX par
l’UDAF XX
Rôles : Abonné Prénom
Date de naissance Si fonction =
administrateur
Fonction Valeurs :
Administrateur (+
fonction dans le CA), chef de service, directeur,
correspondant informatique,
correspondant CIL, représentant familial…
Multivalué
Date de première élection/désignation*
Si fonction = Représentant familial ou Administrateur Date entrée en
fonction E‐mail courant Téléphone fixe Téléphone mobile Adresse personnelle CP
Ville Adresse professionnelle
Si fonction = Représentant
familial ou administrateur
CP Ville Tel. Prof.
Fax Prof.
Profession
Sexe
Année de naissance Nb enfants mineurs Nb enfants majeurs
Objet Documents liés
Personne morale
Convention de partenariat
Attributs objet Personne morale
Relation(s) / Attribut(s) de la relation
Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom organisme
Est en lien avec l’objet UNAF / UDAF / URAF
Rôles : Partenaire fonctionnel
Partenaire financier
Est en lien avec l’objet Action /
Service
Rôles : Partenaire fonctionnel
Partenaire financier
Représente l’objet Personne
Physique
Rôles :
A pour Titulaire A pour Suppléant En lien avec l’objet Médaille de la
Famille
Rôles : Responsable d’enquête
Partenaire financier Responsable d’enquête
Thème ou activité Liste à créer
A quel titre ? Valeurs : Es qualité UDAF,
PQ, Association de consommateurs, usager de la santé…
Nombre de réunions dans l’année
Objet Documents liés
Mouvement
Les informations seront essentiellement du l’adhélis
sous forme de documents de synthèse.
Attribut objet Mouvement
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom mouvement national
Référentiel ADHELIS Table équivalence
Mvt national / départemental + sigles
Est en lien avec l’objet UNAF / UDAF / URAF
Rôle : Agréé Est en lien avec l’objet Instance Rôle :
Convoqué
Intervient dans l’objet Personne
physique
Rôles :
A pour membre Est responsable Type de
recrutement
Valeurs : spécifique,
général, non fédéré
Passerelle avec Adhélis
Nom Fédération Départementale
Passerelle avec
Adhélis Année de
l’agrément
Passerelle avec
Adhélis
Objet Documents liés
Instance
(AG / CA / Bureau / Conf des Mvts / Conseil des régions / Commissions)PV AG, CR CA, CR d’instance…
Attributs objet Instance
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom instance
Fait Intervenir l’objet Personne
Physique
Rôles :
A pour Invité (AG) A pour Membre (Bureau)
A comme Titulaire (Conseil des Régions)
A comme Suppléant
(Conseil des Régions)
A comme Elu (CA) A comme Désigné (CA)
Fait intervenir l’objet Mouvement Rôle : Convoque
Est en lien avec l’objet UNAF /
UDAF /URAF
Rôles :
…
Type instance Valeurs : AG, AG
extraordinaire, CA, Bureau, Conf des Mvts, Conseil des régions, Commission statutaire,
Commission
technique ou financière,
Commission thématique.
Date instance 1 notice par date
(CA du JJ… AG du JJ…)
Motif Pour type « AG
extraordinaire »
Thème instance Liste à créer
Nb administrateurs élus
Résultat de la relation objet Personne physique
Champ calculé Type CA Nb administrateurs
désignés
Résultat de la relation objet Personne physique
Champ calculé Type CA
Nb total
administrateurs
Résultat relation objet Personne physique
Champ calculé Type CA Nb de réunions
Nb Associations Familiales convoquées
Résultat relation objet Mouvement Champ calculé Type AG
Nb AF présentes Type AG
Nb AF représentées Type AG
NB AF absentes Type AG
Nb total personnes présentes
Type AG
Date du report éventuel
Type AG
Nombre de membres Type Commission
Objet Documents liés Commentaire
Action familiale &
Service
(ycompris Semaine nationale La mère et l'enfant et Partie civile)
1 niveau générique (action pérenne) + déclinaisons / instances Ajouter champs base Initiatives portail.
Prévoir définition d’action et service
CR activités tableau de classification
fiche de présentation
textes législatifs régissant l’action
calendrier prévisionnel des actions sur une période
indicateurs d’évaluation des
conventions d’objectifs
note explicative pour évaluation des actions conventionnelles
fiche de promotion sur une action
Programmes de formation
Programmes des évènements
Documents parties civiles Attributs objet
action familiale / service
Relation(s) / Attribut(s) de la relation
Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom du service / action
Fait intervenir
l’objet UNAF / UDAF /URAF
Rôles :
A pour initiateur Est réalisé dans
…
Fait intervenir
l’objet Personne physique
Rôles :
A pour concepteur
A pour initiateur
A pour responsable
A pour correspondant
…
Fait intervenir
l’objet Personne morale
Rôles :
A pour partenaire
fonctionnel
A pour partenaire
financier
Fait intervenir
l’objet application informatique
Rôle : Est géré par Type d’action /
service
Valeurs : action
récurrente, observatoire, évènement, formation, partie civile…
Objectif
Public visé Liste à définir
Thème Liste à définir
Sous‐thème Liste à définir
Nombre de salarié ETP Gestion directe par l'UDAF
Valeurs : Oui / Non
Autre mode de gestion
Organisé par l’UDAF
Valeurs : Oui / Non
Semaine nationale La mère et l'enfant
Evaluation de l’action
Remarques
Objet Documents liés Commentaire
Représentations
1 niveau générique pour lareprésentation + représentations spécifiques
CR de représentation
modèles de CR
fiches du Guide du représentant
(Nale, Dptale, Régionale)
textes législatifs
annuaire des représentants
nationaux (base Access)
annuaires des représentants
départementaux (Excel)
tableau d’affectation des
représentants par UDAF et par type de représentation
bilan annuel des représentations
Positions représentants
Attribut objet Représentation
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom représentation
Intervient pour l’objet UNAF / UDAF / URAF
Rôles : Représente
Fait intervenir l’objet Personne
Physique
Rôles : Titulaire Suppléant Thème
Sous‐thème
Modes de liaisons entre représentants et instances UDAF Nb de postes de représentations Hors CCAS
Nb représentants Hors CCAS titulaires
Automatique ?
Un même représentant assurant plusieurs représentations ne doit être comptabilisé qu’une seule fois
Nb représentants Hors CCAS suppléants
Idem
Total représentants hors CCAS
Nb de représentants dans les CCAS et CIAS
Idem
Nb CCAS dans le département
Nb CIAS dans le département
A quel titre ? Valeurs : Es qualité
UDAF, PQ, Association de consommateurs, usager de la santé…
Nb de réunions dans l'année
Objet Documents liés Commentaire
Médaille de la famille
Textes législatifs
Convention avec organisme pour
les enquêtes.
Attributs Objet Médaille de la famille
Relation(s) / Objets liés Liste associée (attribut)
Rôle associé (relation)
Commentaire
Nom
Fait intervenir l’objet
UNAF/UDAF/URAF
Rôle : organisé par
Fait intervenir l’objet Personne
physique
Rôle : a pour responsable
A pour membre de commission
A pour responsable d’enquête
Est en lien avec l’objet Personne
morale
Rôles :
A pour responsable d’enquête
A pour partenaire financier
Existence Secrétariat de Médaille
Valeurs : oui/Non
Existence Commission de Médaille
Valeurs : oui/Non
Composition de la Commission
Nombre de dossiers traités dans l'année Nombre de dossiers rejetés dans l'année Nombre médailles mère
Nombre médailles père
Nb attributions autres personnes
Enquête effectuée par qui ?
Relation avec objet Personne physique
Relation avec objet Personne morale Enquête financée par
qui ?
Relation avec objet Personne morale