Informations Spécifiques aux Graphiques

Description Générale des Graphiques

Sur les Tableaux de bord, des tableaux et graphiques peuvent être visualisés. Comme mentionné plus haut, l’Unité d’Organisation doit être sélectionné et vérifié pour vous assurer que vous voyez les données concernant le lieu que vous voulez. Chaque graphique doit avoir une description du type de données affichées. Chaque graphique doit avoir une description de ce qui est affiché avec la période de temps concernée (voir ici-bas). Il est essentiel de faire attention à quelles données sont affichées, pour où elles sont affichées, et pour quand elles sont affichées (QUOI, OÙ, QUAND). Vérifier ces trois dimensions assurera que vous visualisez bien les données que vous voulez.

Les graphiques peuvent avoir plusieurs formats: tableaux, graphique linéaire, diagramme à bande, camembert… Certains de ces graphiques peuvent montrer des tendances sur le temps (par exemple les graphique linéaire), alors que d’autres peuvent afficher des totaux pour un moment précis (par exemple les camemberts). Il est important de savoir ce que vous voulez montrer quand vous choisissez le type de graphique que vous allez utiliser.

Voici un graphique linéaire affichant le nombre de patients admis dans les différents départements d’hospitalisation pour les 12 derniers mois :

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Sélectionner/Désélectionner les Variables

Dans ces graphiques, il est possible de sélectionner ou de désélectionner les variables affichées.

Ceci peut être utile lorsque certaines variables sont difficiles à voir. Dans l’exemple suivant, le graphique est identique à celui-ci-dessus, sauf que les données Maternité ont été désélectionnées. Pour faire cela, vous devez juste cliquer sur la variable que vous voulez retirer du graphique que vous visualiser (dans cet exemple, la variable est « Mat »).

Vous voyez dans cet exemple que les données affichées sont identiques à l’original mais sans les données Maternité ; ceci vous permet de voir plus clairement les données pour CNTI (Med-Nut) et IPD Adulte (Med-Hosp).

On peut sélectionner et désélectionner des variables pour tous les graphiques et variables.

Changer d’un Tableau à un Graphique

Titre (quelles données sont

affichées) Période (Durant quelle période

ces données sont affichées)

OCG DHIS2 Guide Utilisateur Basic v1.5 19 Sur les Tableaux de bord, il est aussi possible de changer l’affichage de données entre des graphiques et des tableaux en cliquant sur les boutons Graphique et Tableau en haut à droite du graphique/tableau (voir des exemples au-dessous).

4.7 INTERPRÉTATION ET PARTAGE

Interprétation

Il est possible d’ajouter des commentaires ou des interprétations aux graphiques en cliquant sur le logo en haut à droite des graphiques. Après avoir cliqué sur le bouton, un espace apparait plus bas pour écrire un commentaire puis cliquer sur « POST » pour afficher et partager le commentaire (voir exemple ici-bas).

Comment

OCG DHIS2 Guide Utilisateur Basic v1.5 20 Comme vous pouvez voir dans l’exemple ci-dessous, une fois que le commentaire a été affiché, il est possible de rajouter d’autres commentaires, répondre au commentaire déjà présent, l’aimer, ou l’effacer (comme dans l’exemple ci-dessous où le commentaire n’est pas pertinent).

Pour voir tous les graphiques partagés avec vous qui ont un commentaire, vous pouvez cliquer sur le logo suivant situé en haut de la page d’accueil:

Partager

Les Tableaux de bord et graphiques individuels peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs DHIS2. Comme mentionné dans la Section 4.2, les Tableaux de bord créés sur le serveur local ne seront pas visibles sur le serveur cloud et ne peuvent pas être partagés avec des utilisateurs qui ne sont pas présents physiquement dans le bureau du projet. Cette section se focalisera sur le partage des Tableaux de bord ; pour plus d’informations sur le partage de graphiques, veuillez consulter le Guide d’Utilisateur Avancé.

1. Dans les Tableaux de bord que vous pouvez éditer, vous verrez les trois options suivantes à côté de son titre . Cliquez sur « Share »

2. Une fenêtre contextuelle apparait dans laquelle vous pouvez ajouter des utilisateurs et définir leurs permissions :

 Can edit and view: l’utilisateur peut ajouter/retirer des graphiques, les redimensionner et les réarranger, et partager le Tableau de bord avec d’autres utilisateurs.

 Can view only: l’utilsateur peut seulement visualiser le Tableau de bord, mais ne peut pas faire de changements, ni le partager avec d’autres utilisateurs.

Ecrire les identifiants avec qui partager le dashboard

Définir les permissions

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5. RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

5.1 NETTOYEUR DU CACHE NAVIGATEUR

Dans DHIS2, certaines informations sont sauvegardées dans votre navigateur intitulé « mémoire cache », ce qui peut affecter le fonctionnement de DHIS2. Si DHIS2 ne fonctionne pas correctement, la première chose à faire est de nettoyer le cache navigateur et vérifier si cela résout le problème. Ceci peut être fait de manière régulière et pas seulement en cas de problème.

1. Pour nettoyer le cache, cliquez sur le menu d’applications en haut à droite

2. Plusieurs options apparaîtront et vous permettront de sélectionner l’option « Nettoyeur du cache navigateur »

3. Dans la prochaine fenêtre, cliquez sur “Select All” et puis sur “Effacer”

4. Une fenêtre contextuelle apparaitra et vous demandera de confirmer. Cliquez sur « Poursuivre » Etape 1

Etape 2

OCG DHIS2 Guide Utilisateur Basic v1.5 22 5. Dans la prochaine fenêtre, cliquez encore sur « Select all » et puis « Effacer ». Une autre fenêtre

contextuelle vous demandera de confirmer. Cliquez sur « Poursuivre »

6. Une dernière fenêtre affichera un message de confirmation que le cache a bien été nettoyé. Vous pouvez ensuite retourner à la page d’accueil en cliquant sur le logo DHIS2 en haut à gauche de l’écran.

5.2 MON PROJET OU MA MISSION NE S’AFFICHE PAS

Si votre mission ou votre projet ne s’affiche pas, contactez les flying implémenteurs immédiatement.

5.3 MES DONNÉES NE SONT PAS VISIBLES

Si vos données ne sont pas visibles, attendez 1 ou 2 heures après que les données aient été encodées avant de visualiser les données.

Si vos données ne sont toujours pas visibles, ou si elles sont visible seulement sur le serveur local mais pas le cloud, contactez immédiatement les flying implémenteurs. Lorsque vous les contactez, soyez aussi précis que possible par rapport à quelles données, quelles activités, quelle période, et quelle Unité d’Organisation ne sont pas visibles ; ces détails seront essentiels pour identifier et résoudre le problème le plus

rapidement possible. Envoyer des captures d’écran montrant le problème aidera aussi à résoudre le problème plus rapidement.

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o Première consultations PNC

o Doses de vaccins contre la rougeole données

 Ces éléments de données sont souvent appelés données brutes

 Vous trouverez des éléments de données dans les applications d’entrée de données et les analyses de données. Ce sont des éléments qui sont encodés comme données pour les applications Saisie de données et Saisie d’évènements.

 Les éléments de données peuvent être désagrégés ou scindés par groupes d’âge ou genre; par exemple:

o Nombre de consultations moins de 5 ans o Nombre de consultations égal ou plus de 5 ans

6.2 ENSEMBLE DE DONNÉES

 Dans les applications Tableau croisé dynamique et Visualiseur de données, les éléments de données apparaissent comme des Ensemble de Données qui sont fait d’éléments similaires.

 Par exemple, l’Ensemble de Données Morbidités est une classification d’éléments de données tels que Morsure de serpent, Infection Respiratoire Haute, Diphtérie… dans un thème commun.

 Les éléments de données qui ont été groupés ensemble représentent soit le data set et le programme en entier ou partiellement (voir explication ici-bas sur les data sets et programme).

6.3 DATA SET

 Le terme «Data Set » dans DHIS2 fait référence à l’Ensemble des Données d’une activité médicale spécifique.

 Les data sets incluent des éléments de données qui seront des données agrégés (ou nombre total) pour une période de temps spécifique.

 Dans l’usage, le format papier des collections de données agrégées correspondent au data set pour cette activité ; par exemple :

o PHC (Primary Health Care / Soins de Santé Primaire / SSP) o ANC (Antenatal Consultations / Consultations Prénatales CPN) o Lab (laboratoire)

 Les data sets s’afficheront dans l’application Saisie de données

6.4 INDICATEUR

 Les indicateurs dans DHIS2 font références à des calculs faits à partir de données brutes. Un indicateur est une formule qui nécesssite plusieurs éléments de données, des constantes et des opérateurs mathématiques. Ceux-ci peuvent être des totaux, pourcentages, ou d’autres formes de mesure telle que des taux.

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 Les indicateurs combinent habituellement des mesures contextuelles telles que le lieu et la période.

 Certains indicateurs peuvent être des mesures de populations ; par exemple :

o Prévalence : le nombre de cas d’une maladie spécifique à un moment donné dans un lieu spécifique.

o Incidence : le nombre de nouveau cas d’une maladie spécifique sur une période de temps choisi dans un lieu spécifique.

 Les indicateurs sont souvent des taux (taux de mortalité maternelle, taux de mortalité global) et on peut suivre l’évolution de ces indicateurs sur le temps.

6.5 PROGRAMME

 Comme les Data Sets, les Programmes dans DHIS2 font référence à un groupe d’éléments de données pour une activité médicale spécifique et pour des patients individuels ou des évènements qui apparaissent dans les applications Saisie d’évènements ou Saisie Tracker.

 Des exemples de d’éléments de données dans un programme inclus l’âge et le sexe du patient, morbidité principale, ou le résultat de l’hospitalisation.

 Dans l’usage, le format papier des collections de données individuelles correspondent au programme pour cette activité ; par exemple :

o Pédiatrie o Néonatologie

o Sessions individuelles de santé mentale

6.6 INDICATEURS PROGRAMMES

 Les Indicateurs Programmes sont des indicateurs qui utilisent les éléments de données des programmes. Ils font références à des indicateurs d’évènements et des calculs peuvent être faits sur plusieurs éléments de données des programmes :

o Durée Moyenne de Séjour o Taux de mortalité

6.7 UNITÉS D’ORGANISATION

 Le terme Unité d’Organisation (ou org unit) est utilisé pour indiquer le lieu et l’activité concernée où les données sont collectées.

 La liste d’org units apparait dans le menu déroulant Unités d’Organisation dans les applications d’entrée et d’analyse de données. Dans DHIS2, il y a une structure hiérarchique pour les différents niveaux : Centre Opérationnel  Missions  Projets  Structures de Santé  Programmes disponibles pour ces sites

7. PLUS D’INFORMATION

 Un Guide d’Utilisateur complet pour DHIS2 est disponible en anglais ici : https://docs.dhis2.org/2.30/en/user/html/dhis2_user_manual_en_full.html

 Le dictionnaire MSF des acronymes:

https://tukul.msf.org/glossary_export/HomePage.html